ELO Digital Office Indonesia

ELO Solution

ELO Solution

ELO Digital Office Indonesia

Louis Leitz Digital Office GmbH Established

GO Asia: Indonesia , the first Country in ASIA

Expansion to Malaysia and Singapura

Louis Leitz Company Established

ELO Digital Office GmbH Established

1896

2005

2004

2000

1998

ELO = Electronic Leitz Ordner

Expansion to Filipina and Brunei2009

Introduction

Reference in Europe

Reference in Indonesia(Manufacture)

Dana PensiunAngkasa Pura

Pemda Bontang

Reference in Indonesia(Government )

BAPEDA DKI

• Asuransi: Perbankan:

• Telekomunikasi:

• Pendidikan:

Reference in Indonesia

Transportasi:

• Pengacara:

• Rumah Sakit: Minyak& Gas:

• Lainnya:

Reference in Indonesia

Marga Mandala Sakti

Reference in Asia

• Berbagai Sektor:

ELO

ELO Basic Features

Archiving Audit TrailDocument Editor

Document

Searching

WorkflowTask Reminder

Security

Archiving

ELO File Format Source

ELO Workflow

Document Workflow

ELO Leave Request

Document Revision Control

Document Editing

Document Editing

Task Reminder

ELO iSearch

ELO iSearch

• AutoComplete

• Typing error corrector

• Boolean search functionality

• Synonym thesaurus

• Linguistic search

• SimFinder (Optional)

• Semantic Search (Optional)

• Thesaurus port (Optional)

• OntologyNet (Optional)

• KnowledgeMaps (Optional)

Audit Trail

• Security General / Users Right

Security

• Security Per - File Document

Security

ELO Integration

• ELO4sharepoint

• ELO Exchange / Lotus Note

• ELO SAP

• ELO Microsoft Dynamic

• ELO CAD

• ELO CRM

ELO Product Extension

• ELO Backup

• ELO Barcode

• ELO Cold

• ELO for Smartphone

• ELO Replication

ELO Solution

• ELO Contract Management• ELO Digital Asset Management• ELO Form Processing• ELO Portal• ELO Invoice Processing• ELO e-Correspondence• ELO e-Registration• ELO DRM

ELO Contract Management

Contract Management

• Semua kegiatan yang meliputi creation, management, adjustment, processing, updating and monitoring (contract controlling) dari semuakontrak dalam perusahaan

• Sebagai dasar bisnis untuk mengontrol semuakegiatan hukum dan ekonomi

• Global, complex dan salah satu dasar tugasmanagement perusahaan

Co

ntract co

ntro

llingC

on

trac

t co

ntr

olli

ng

§

Contract Life cycle

Contract Management

ERP

CRM

Additional

interfacesELO

Basic solution

Contract management

Contract management

contract administration

- Reminder/E-mail notification

- Reporting with an export to Excel

- Dynamic deadline determination

- Toolbox for many additional functions

+ Clause management

Contract creation

Patent

management

Borrowing system

+

+

ELO Server/Client

Benefit Contract Management

• Terstruktur dengan baik untuk kalender dengan tanggal pembayaran, laporan, dan tanggal jatuh tempo (termination dates)

• Dapat membuat perencanaan untuk biaya pembayaran yang akan jatuhtempo

• Laporan yang praktis untuk beberapa jenis kontrak

• Berfungsi sebagai Reminder dan deadlines management

• Dapat melihat kontrak yang saat ini sedang dinegosiasi

• Integrasi kedalam aplikasi yang sudah ada

• Semua dokumen dan file yang berhubungan

dengan kontrak sudah tersedia

• Flexible menggunakan data kontrakdari aplikasi yang lain

Demo Contract Management

Digital Asset Management

• Aset : sumber daya ekonomi

• Aset Digital : materi digital yang dimiliki oleh perorangan/perusahaan dengan hak penggunaannya

Digital Asset Management :

• manajemen aset secara digital

• peninjauan aset yang dimiliki melalui dokumen digital

• memperoleh, mengindeks dan memantau aset digital perusahaan

Digital Asset Management

• Review/Monitoring Aset

Fitur Inti Digital Aset Management

Searching Asset

Moving Asset Management

Moving Asset Management

Solusi ELO Aset Management

Gambar : Tampilan Aplikasi ELO Asset Management pada Web Browser

Aplikasi ini merupakan solusi dokumentasi elektronik yang dikembangkan untuk kebutuhan pada semua bidang perusahaan yang ingin mengetahui semua asset perusahaan, baik itu tanah, bangunan, maupun yang lainnya, yang dipadukan dengan sebuah web portal Google MAP untuk mengetahui posisi dari asset tersebut.

• Kolaborasi seluruh informasi mengenai aset pada saturepository.

• Sentralisasi informasi di pusat.

• Review dan analisa atas aset berdasarkan lokasi cabang.

• Monitoring status dari aset secara menyeluruh.

• Dapat diintegrasikan juga dengan accounting & financial system.

• Membantu pengolahan aset secara lebih transparan.

Keunggulan Digital Aset Management

Demo Digital Aset Management

ELO Form Processing

ELO Form ProcessingHand Writing Recognition – Paper based

ELO Form ProcessingHand Writing Recognition – Screen Typed Form

ELO Form ProcessingTyping Recognition - On Screen Form Typing

Demo ELO Form Processing

ELO Credit Operation

Kios Solution

iPad/Android Solution

ELO Portal ( Web Application )

Gambar : Tampilan Aplikasi ELO Portal pada Web BrowserWeb Portal yang digunakan untuk kostumisasi kebutuhan customer ELO yang berfungsi untuk mengakses langsung archive di ELO Server, dokumen lebih mudah dilihat dari mana saja, dan juga digunakan untuk mencari arsip yang dibutuhkan dengan lebih mudah dan cepat. Aplikasi ini dibantu dengan menggunakan Index Server programming, baik berupa PHP, .NET, maupun yang lainnya

Demo ELO Portal

ELO Solution Benefits

• Paperless

• Document Integration

• Document Management

• Document Workflow

• Automation Process

• Records Management

• Retention Management

• Document access security

• Folder Access security