e1 ms access gorički goran

5/25/2018 E1 MS Access Gori ki Goran

1/15

SVEUILITE SJEVER

MS ACCESSSeminarski rad

Studij tehnike i gospodarske logistike

(Redovni student)

Student: Mentor:

Goran Goriki mr.sc. Ladislav Hava

!ara"din# travanj $%&'.


2/15

SADRAJ

SADRAJ................................................................................................................................................2

1. UVOD..................................................................................................................................1 ............................................................................................................................................... 2

3. ARHITEKTURA MICROSOFT ACCESS-A.........................................................................3

4. ZAKLJUAK..................................................................................................................... 10

5. LITERATURA....................................................................................................................12

SAETAK


3/15

MS ccess je sustav a organiiranje *ae podataka i rad s podacima u i predstavlja

sustav a upravljanje relacijskom *aom podataka. +olai u paketu Microso,t -,,ice# ajedno

sa ostalim aplikacijama (/cel# 0ord# 1o2er1oint# -utlook).

Slu"i a kreiranje *ae podataka# pohranjivanje podataka# dohvat podataka u cijelosti

ili kro upite# ,iltriranje i sortiranje podataka# stvaranje ivjetaja. ccess spaja produktivnost

programa a upravljanje *aama podataka sa lako3om koritenja 0indo2sa. 1redvi4en je a

manje koliine podataka. ccess se mo"e veati sa podacima koji se nalae na sredinjem

raunalu ili serveru# ili se mogu koristiti ta*lice koje su kreirane u /celu. Reultati o*rade se

lako mogu prenositi na radni list /cela.

Rad u ccess5u poinje stvaranjem ta*lice# u koju se upisuju podaci te odre4uju tipovi

podataka# primarni klju# te je mogu3e poveivati ta*lice. 6 ccess5u se tako4er stvaraju

upiti a idvajanje i analiu podataka i ta*lice. 7a ispis neke grupe podataka koriste se

ivjetaji. -*rasci su potre*ni da *i podatke i ta*lica i upita pregledavali gra,iki i da *i

mogli pregledavati poveane podatke i vie ta*lica. 1omo3u makro nared*i upravlja se

odre4enim procesima# npr. otvaranje odre4enog o*jekta# ispis poruke na ekranu# opcije

pretra"ivanja# itd. Moduli su skupovi deklaracija i procedura pisanih u !isual 8asicu

programskom jeiku#koje su spremljene ajedno kao cjelina u *ai podataka.


4/15

1. UVOD

6 ovom seminarskom radu o*ra4en je MS ccess. 9o je aplikacija koja dolai upaketu Microso,t -,,ice5a. Rad u ccess5u nije tolko kompliciran# te ga mogu shvatiti i

korisnici koji se *a ne snalae u aplikacijama Microso,t -,,ice5a. ccess je vrlo koristan a

rad s podacima# a organiiranje podataka te spremanje podataka. 9o govori i injenica da je

ccess jedna od najrasprostranjenijih *aa podataka# uimaju3i u o*ir koliko *roj raunala

na svijetu koristi ovaj programski paket.

1odaci u ccess5u mogu *iti imena i adrese# evidencije poslovnih kontakata#

aposlenici# in,ormacije o personalu# ,akture# uplatnice i knjigovodstvo. ccess sadr"i i

o*jekte koji poma"u pri upravljanju podacima# kao to su o*rasci# ijetaji.

MS ccess ima mnoge prednosti# mana mu je mo"da to to je mogu3e spremati samo

manje koliine podataka# ne koristi se a ogromne pohrane. ccess mo"e koristiti ta*lice koje

su kreirane u drugom Microso,t -,,ice5ovom paketu# /celu. nakon o*rade reultati se

mogu prenositi ponovno u /cel.

1


5/15

2. KARAKTERISTIKE MICROSOFT ACCESS-U

ccess je sustav a organiiranje *ae podataka i rad s podacima u njoj i predstavljasustav a upravljanje relacijskom *aom podataka (eng. Relation +ata*ase Management

S;stem# tj. R+8M). &+olai u paketu Microso,t -,,ice# ajedno sa ostalim aplikacijama

(/cel# 0ord# 1o2er1oint# -utlook). Mo"e se re3i da je ccess jedna od najrasprostranjenijih

*aa podataka# uimaju3i u o*ir koliko *roj raunala na svijetu koristi ovaj programski

paket. Slu"i nam a kreiranje *ae podataka# pohranjivanje podataka# dohvat podataka u

cijelosti ili kro upite# ,iltriranje i sortiranje podataka# stvaranje ivjetaja. ccess spaja

produktivnost programa a upravljanje *aama podataka sa lako3om koritenja 0indo2sa.

Svi standardi koji vrijede a MS -,,ice vrijede i a ccess (potpuno standardiirani korisniki

interface$# pretra"iva ,unkcionira na isti nain u 0ord5u# /cel5u i ccess5u# standardiirani

helpL Server. ccess se mo"e veati sa podacima

koji se nalae na sredinjem raunalu ili serveru# ili se mogu koristiti ta*lice koje su kreirane u/celu. Reultati o*rade se lako mogu prenositi na radni list /cela.

1Def!"#$ A""e%%-$ & '!#(e ECDL 5.0 )*I+DO*S , OFFICE 2010.2I!/ef$"e #e %e#e.3He 67.

2


6/15

3. ARHITEKTURA MICROSOFT ACCESS-A

6 ccess5u# *aa podataka slu"i a spremanje podataka koji su smjeteni u ta*licama#

tako4er slu"i a spremanje modula# o*raaca# makroa# upita. 6 danom trenutku ccess mo"eraditi samo s jednom *aom podataka# no jedna *aa podataka mo"e sadr"ati veliki *roj

ta*lica# o*raaca# ivjetaja# upita# makroa# itd.

3.1. Osnovni o!"#$i MS A%%"ss&

3.1.1. T&'i%& (T&'")

?ajva"nija komponenta jer se u njima nalae svi podaci sadr"ani u *ai podataka. 7a

neku *olju organiaciju i preglednost podataka po"eljno je imati vie ta*lica. 9a*lica se

sastoji od redaka (Record) i stupaca tj. polja (@ield). '-snove karakteristike ta*lice su da ne

postoje dva jednaka retka# ne postoje dva stupca jednakog naiva# redoslijed redaka nije *itan#

redoslijed stupaca nije *itan.

9a*licu se mo"e kreirati u 1rikau diajna (+esign !ie2). Alikom na +iajn ta*lice

otvara se dijaloki proor 9a*le u kojem se stvara ta*lica. -vaj nain omogu3ava odre4ivanjei kontrolu svih svojstava (1roperties) ta*lice.

S'i#& 1. Areiranje ta*liceB

4Def!"#$ T$8"e !$9e!$ !$ *'e:# )%/$!"$ !$;e:e!$ /e$/ .5S'$ #e %!6#e!$ )


7/15

7a svaku vrstu podataka odre4uje se tip podataka. 1a tako se mo"e odrediti 9ekst

(9e/t) gdje ima do $BB nakova# atim +opis (Memo) koji ima namjenu a reenice i

paragra,e do C'%%% nakova. Mo"e se odrediti 8roj (?um*er) koji ima namjenu a numerike

podatke koji mogu *iti koriteni a raunanje ( $# ' ili D nakova). 7atim +atum E !rijeme

(+ate E 9ime) do D nakova# pa !aluta (=urrenc;) a novane inose (D nakova).

Samonumeriranje (uto ?um*er)# automatski se pove3ava a svaki novi slog (' naka). +a E

?e (Fes E ?o) tj. istina ili la" (& *it). 7atim# -le o*jekt a slike# gra,ikone i sl. (veliine do &

G8). Hipervea (H;perlink) a adrese dokumenata ili datoteka na 000 itd. (do $%'D

nakova). 1rivitak (ttachment)# *ilo koja podr"ana vrsta datoteka (do $ G8). aro*njak a

tra"enje (Lookup 0iard)# polje 9ekst# +aE?e ili 8roj popunjava podacima i druge ta*lice ili

liste adanih vrijednosti.C

S'i#& 2. 9ipovi podataka

=V%/e :$/$'$ !$9e!e '!#& ECDL 5.0 )*I+DO*S , OFFICE 2010.,S'$ #e %!6#e!$ )


8/15

6 ta*licama se koriste kljuevi a poveivanje ta*lica. Ralikuju se primarni klju i

strani tj. vanjski klju. 1rimarnim kljuem se naiva polje iji podatak je jedinstven a svaki

pojedini slog pojedine ta*lice# npr. oso*na imena# preimena# IM8G# -8# *roj indeksa i sl.

Aada se primarni klju i jedne ta*lice pojavljuje u polju druge s ciljem uspostavljanja

relacije s prvom ta*licom# onda on a tu drugu ta*licu predstavlja strani ( vanjski ) klju.D

S'i#& 3. AljueviJ

>O '#e;6$ !$9e! e&e!/$"# % ?e8-$ )!' /e$/.@S'$ %'!/$ % ?e8 %/$!"e '#$ #e !$;e:e!$ /e$/.

5


9/15

1oveivanjem ta*lica do*iva se mogu3nost idvajanja i analie podataka i dviju ili

vie ta*lica# pa tako postoji vea &:& (rijetka vea# jednonana vrijednost primarnog kljua

mo"e poveivati samo jedan vanjski klju)# vea &:M (jednonana vrijednost primarnog

kljua mo"e poveivati jedan# vie ili ak niti jedan slog u poveanoj ta*lici) i vea M:M koju

u ccess5u nije mogu3e ostvariti iravno. &%

S'i#& *.!ea &:M&& S'i#& +. !ea &:&&$

3.1.2. U,i$ ("/0)

Aoristi se a idvajanje i analiu podataka i ta*lica. 1omo3u upit se prikauju slogovi

koji su sastavljeni od polja i poveanih ta*lica# a ,iiki se ne moraju ponovno pohraniti. 9o

omogu3ava i*jegavanje nepotre*nog ponavljanja istih podataka to *i *ilo neminovno kada

*i se podaci nalaili u istoj ta*lici.

S'i#& . Areiranje upita&O 8$%"6$ !$9e! !$ *'e:# )!' /e$/.1@S'$ #e %!6#e!$ )


13/15

S'i#& 11. 1rimjer makroa$&

3.1.. Mo9' (Mo9'")

Skupovi deklaracija i procedura pisanih u !isual 8asicu programskom jeiku#koje su

spremljene ajedno kao cjelina u *ai podataka. 9u su smjetene op3e procedure i ,unkcije

koje se koriste pri o*radi podataka. Moduli se ne piu esto jer su veani a ,orme (odnosno

nalai se u modulu ,orme i odgovara doga4ajima na ,ormi).

*. :AKLJUAK

=ilj ovog seminara *io je raumijevanje irade i koritenja *ae podataka# od kreiranja

ta*lica# irade upita a do*ivanje podataka# irade o*rasca a unos.

MS ccess je koristan alat a organiaciju podataka# te spremanja istih. Rasprostanjen

je po cijelom svijetu# i po"eljno je nati raditi u njemu# a i nije tako teko nauiti. ccess ima

mnoge prednosti# jedina mana mu je mo"da to to nije namjenjen a velike pohrane podataka.

21S'$ #e %!6#e!$ )


14/15

ccess omogu3uje preglednost i dostupnost podataka koji se nalae na jednom mjestu to

poslovanje ini jednostavnijim i kvalitetnijim.

Aoriste3i MS ccess podue3a u poslovanju mogu u *ilo kojem trenutku imati uvid u

podatke veane a o*avljanje svakodnevnih adataka# te su ih u stanju vrlo lako ispraviti ili

nadopuniti. !elika prednost je i jednostavnost kreiranja novih ivjetaja# o*raaca# upita itd.

1odue3a koja koriste ccess imaju odre4enu prednost# ccess mo"e poslovanje samo uiniti

lakim i pro,ita*ilnijim emu i te"i svako podue3e.

11


15/15

+. LITERATURA

Aronoloki poredano :

Anjiga:

=+L B.% (0?+-0S # -@@= $%&%)# utori: Grundler# Gvodanovi3# kica#

Aos# Milija# Srnec# iranovi3# 7vonarek. ?aklada: 1R-5ML d.o.o $%&$.)

0e* stranice:

http:EE*s.2ikipedia.orgE2ikiEMicroso,tNccess# preueto dana &

e1 ms access gorički goran

Documents