Things we knew, things we did … Things we have learnt, things we should do
IFDA Presentación institucional
2009 - 2010
your partner
in strengthening your medical communication
towards general practitioners
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Presentación
IFDA en algunas palabras• Historia• Visión general• Los « plus » de los congresos IFDA• Congresos IFDA: cifras para 2006, 2007 y 2008• Cifras de las Acreditaciones UEMS
Organización• Organización de un congreso en un vistazo
2009: desafíos• Congresos IFDA • Programa científico• Socios internacionales de la IFDA• Oportunidades de patrocinio en un vistazo
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Historia
Fecha de creación de la IFDA: 17 de Febrero de 2006
Presidente: Richard Stejskal, República Checa
Executive CommitteeRichard Stejskal, PresidenteOlga Kuznetsova, Vicepresidente (Rusía), Ferenc Hajnal, Vicepresidente (Hungaria), Gilles Errieau, Secretaría General (Francia), Albert Levy, Tresorero (EE UU)
40 miembros IFDA al día de hoy (Presidentes de los congresos de la IFDA se vuelven automaticamente miembros de la IFDA)
Objetivo: Definición, estandarización y harmonización de la Formación Médica Continua en Europa
Oficinas: 32 rue de Paradis, 75010 Paris - Francia
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Congresos IFDA – un vistazo
International & acreditado, 1,5-días de congreso con nivel elevado de educación médica
Más de 30 socios Asociaciones nacionales de médicos de atención primaria Representantes locales y sedes de los laboratorios farmaceúticos
Ponencias y sesiones basadas en las pruebas y la prácticaConcepto orientado al Médico de Atención Primaria
10 varias temáticas terapeúticas presentados 30 ponencias médicas de unos 10 min cada una Interacción de 5 min con preguntas/respuestas al fin de cada
ponencia
Una filosofía “things we knew, things we did …… things we have learnt, things we should do”
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Los « plus » de los congresos IFDA
Respeto de las normas Europeas e internacionales de los códigos de práctica en la promoción de medicamentos, EFPIA y IFPMA, artículos sobre los eventos y el alojamiento:
Media de unos 700 asistentes por cada congreso IFDA
Varias ponencias de ponentes internacionales
Más de un 60% de los asistentes del país de origen
3 a 4 nacionalidades representadas por congreso
Traducción simultanea de las presentaciones en su idioma
Acreditación europea UEMS y local
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Resultados IFDA para 2008 vs. 2006 & 2007
2006
9 congresos IFDA en las siguientes ciudades: Barcelona, Budapest (2), Cracovia, Nápoles, París, Praga (2) & St PetersburgMás de 7 770 médicos de atención primaria registrados
2007
16 congresos IFDA en Barcelona, Bratislava, Budapest, Cracovia, Moscú, París, Praga (2), Roma, St Petersburg (2), Sofia, Tallinn, Valencia, Viena y VarsoviaMás de 13 300 médicos de atención primaria registrados
2008
15 congresos IFDA in Barcelona (ES), Bruselas (BE), Budapest (HU), Cracovia (PL), Fes (MA), Gammarth (TN), Nápoles (IT), París (FR), Praga (CZ), Roma (IT), Varsovia (PL), Zagreb (HR)Más de 13 300 médicos de atención primaria registrados
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Congresos IFDA con acreditación FMC
2006 • 9 congresos con acreditaciones nacionales• Media de 8 sesiones científica por congreso
2007 • 16 congresos con acreditaciones nacionales• Media de 8 sesiones científica por congreso• 2 congresos con acreditación UEMS• 1 congreso con acreditación INAMI (Organisación FMC in
Bélgica)
2008• 15 congresos con acreditación UEMS
2009• 7 peticiones de acreditación UEMS en proceso
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Organisación de un congreso en un vistazo
Localmente
Período de 6 meses
Creación del programa científico y selección del Comité Científico
Reclutamiento de los ponentes
Petición de acreditación local
Promoción del congreso hacía los laboratorios farmaceúticos
Traducción del programa científico
Promoción de los congresos hacía los médicos en su país
Finalización del programa científico con los ponentes incluidos
Finalizacíon de las operaciones con los laboratorios científicos
Inscripción de los asistentes
Impreso del programa y de los certificados de asistencia
Gestión completa des las operaciones internacionales y francesas (include traducción, simposios…)
Gestión del audiovisual
Promoción Internacional del congreso
Petición de la acreditación europea
Impreso de las chapas y de los certificados para los asistentes internacionales y franceses
Finalización del congresoen cooperación con la organización local
Internacionalmente
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Agenda de los próximos congresos IFDA
2009
17-18 Jan Budapest HU Intercontinental31 Jan-01 Feb Vienna AT Hilton Vienna21-22 March Gammarth TN Barcelo Hotel21-22 March Prague CZ Hilton Prague28-29 March Paris FR Palais des Congrès28-29 March Riga (Latvia) LV REVAL Hotel Latvija28-29 March Cracow PL QUBUS Hotel15-17 May Belgrade (Serbia) RS Sava Center Prague to be confirmed06-07 June Tallinn EE Radisson SAS Hotel13-14 June Budapest HU Intercontinental19-20 Sept Barcelona ES World Trade Center09-11 Oct Roma IT to be confirmed15-18 Oct Bratislava SK to be confirmed15-18 Oct Zagreb HR to be confirmed15-18 Oct Warsaw PL to be confirmed
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Programa científico
Queda de la responsabilidad del Presidente del Congreso
Sin embargo• La mitad de las ponencias deben estar presentadas por
ponentes internacionales
• Un diseño de alrededor de 30 sesiones científicas enviado una vez al año: el programa debe partir de este diseño
• El tamaño del congreso debe quedar el mismo por todas partes:
- Media de 10 temas terapeúticos representados- Media de 30 ponencias científicas- Sesiones de Preguntas/respuestas con la asistencia
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Nuevos y fideles socios de la IFDA para el 2009
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Oportunidades de patrocinio en un vistazo
Descripción Precio
Inscripción local +/- Ofrecida
Estand 3 000 euros
Simposio satelito De 15 000€ a 35 000€
Bolso de congresista 1 500 euros
Cordones 1 500 euros
Publicidad en el bolso del congreso
1 000 euros
Bolís & blocs 1 000 euros
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La inscripción incluye:
• 1 copia del programa científico del programa • Chapa de acceso a las sesiones científicas, a los simposios
satelitos y la la area de exposición• 2 pausas café y un almuerzo el Sábado• Certificados de asistencia
Al nivel internacional está incluido:
• Traducción simultanea del contenido científico (minimó de 40 participantes)
• Una area de acogida privada para los asistentes internacionales
• Un CD Rom incluyendo una copia de todas las presentaciones del congreso
• Exclusividad nacional en los congresos al extranjero
Oportunidades de patrocinio IFDA