Power Point 2007 22

Manual de Microsoft Power Point 2007 Parte 1

S.N.T.E. Seccin 52

Contenido:

1.Qu es Power Point?12.Entorno de trabajo.33.Nuevo documento.6Mtodo 16Mtodo 264.Nueva diapositiva.8Mtodo 18Mtodo 285.Presentacin basada en plantilla.9a.Presentacin basada en plantilla de Mi Pc.9b.Presentacin basada en plantilla de Office Online.116.Diseo de la diapositiva.127.Aplicar un tema para las diapositivas.138.Vistas en Power Point.14a)Vista normal.14b)Clasificador de diapositivas.15c)Pgina de notas.15d)Vista presentacin con diapositivas.169.Guardar los cambios del documento17Opciones del men Guardar como.1710.Abrir presentaciones existentes.19

1. Qu es Power Point?

Microsoft Office Power Point es una aplicacin que permite la creacin y edicin de presentaciones mediante diapositivas, utilizadas para la imparticin de clases, exposicin de conferencias, reuniones, o para publicacin en Web.

Los mtodos para ingresar a la aplicacin son:

Mtodo 1: Pulse clic sobre el botn Inicio , el cual se localiza de lado izquierdo de la barra de tareas, es decir, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Enseguida, seleccione Todos los programas, al desplegarse el siguiente men seleccione Microsoft Office y posteriormente seleccione Microsoft Office Power Point.

Mtodo 2: Pulse clic sobre el icono de Power Point el cual puede localizarse en el escritorio de Windows, sin embargo, no todas las computadoras cuentan con este acceso directo.

Mtodo 3: Si ya ha sido utilizado Power Point en su computadora, puede utilizar el icono localizado directamente en el botn Inicio

2. Entorno de trabajo.

El entorno de trabajo en Power Point 2007 se explica mediante la siguiente imagen.

(Botn de officeBarra de herramientas de acceso rpidoBarra de ttulosBanda de opcionesZoomBarra de estadoVistasBotones minimizar, maximizar y cerrar)

En la esquina superior derecha de la ventana, se encuentran los botones para Minimizar, Maximizar y cerrar. Adems, puede encontrar el botn para mostrar la Ayuda de Office.

En la esquina superior izquierda de la ventana, se encuentra el Botn de Office. Este le permite desplegar las opciones equivalentes al Men Archivo en Office 2003.

La barra de Acceso rpido se ubica a un lado del botn de Office, contiene algunas herramientas bsicas estndar; es posible personalizar la barra de herramientas.

La Banda de opciones contiene todas las herramientas de Power Point.

La ficha Inicio contiene las herramientas para dar formato a los prrafos, formato de fuente, men dibujo, herramientas de edicin, formato de diapositivas y portapapeles.

La ficha Insertar contiene las herramientas que permiten realizar la insercin de Tablas, imgenes, autoformas, Smart Art, Grficos, Cuadros de texto, Encabezado, Pi de pgina, Word Art, Fecha y hora, Objetos, Pelculas y Sonido.

La ficha Diseo contiene las herramientas Configuracin de pgina, Temas a aplicar en las diapositivas, Estilos de fondo.

La ficha Animaciones contiene las herramientas Vista Previa, Aplicar animaciones, transicin de diapositivas.

La ficha Presentacin con Diapositivas contiene las herramientas que le permiten Personalizar las presentaciones, Iniciar la presentacin con diapositivas y Configurar la Presentacin.

La ficha Revisar contiene las herramientas Ortografa, Referencia, Sinnimos, Comentarios, Traducir, Idiomas.

La ficha Vista contiene las herramientas Zoom, Vistas de presentacin, Ventana, entre otras.

La ficha Acrobat contiene herramientas para guardar la presentacin como archivo en formato PDF (Adobe Acrobat).

3. Nuevo documento.

Al iniciar su trabajo con Power Point, ser necesario crear una Nueva Presentacin, en la cual se inserten todos aqullos elementos que usted considere necesarios.

Es posible crear Nuevas presentaciones siguiendo los mtodos que se mencionan a continuacin:

Mtodo 1.-Utilizar teclas rpidas.

a) Presione las teclas rpidas Ctrl + U, esto crear una nueva presentacin en blanco.

Mtodo 2.- Botn de Office.

a) Hacer clic sobre el botn de office, ubicado en la esquina izquierda superior de la ventana.

b) Hacer clic en la opcin Nuevo.

c) Seleccionar Presentacin en blanco.

4. Nueva diapositiva.

Una vez que se ha creado una Nueva presentacin, el siguiente paso es agregar el contenido para esta, insertaremos nuevas diapositivas (son las hojas de trabajo dentro de Power Point).

Los mtodos a utilizar son:

Mtodo 1.- Presione las teclas rpidas Ctrl + m. De acuerdo al nmero de veces que presione las teclas rpidas, ser el nmero de diapositivas que se inserten.

Mtodo 2.- Consiste en utilizar el botn Nueva diapositiva, ubicado dentro de la ficha Inicio.

Si observa con cuidado, notar que el botn est conformado por 2 secciones:

Al hacer clic, se inserta una nueva diapositiva utilizando el Diseo Ttulo y Texto.

Al hacer clic, puede seleccionar el Diseo para la nueva diapositiva a insertar.

El diseo seleccionado permite organizar el contenido de la diapositiva, insertar texto, grficos, organigramas, videoclips, entre otros interesantes elementos.

Prctica 1: Crea una nueva presentacin en blanco. Inserta 4 diapositivas. En la diapositiva 1, escribe como ttulo Curso de Microsoft Office Power Point y como subttulo Enero de 2010.

5. Presentacin basada en plantilla.

Es posible crear nuevas presentaciones mediante Plantillas existentes.

Las plantillas pueden ser:

Plantillas Instaladas en Mi Pc.

Plantillas de Office Online.

a. Presentacin basada en plantilla de Mi Pc.

Los pasos a seguir para crear una nueva presentacin basada en plantilla de Mi Pc, son:

1.- Clic sobre el botn de Office.

2.- Seleccionar Nuevo.

3.- En el panel izquierdo, seleccionar Plantillas instaladas. Enseguida se mostrarn las diferentes plantillas instaladas en Mi Pc.

Un ejemplo es el lbum de fotos clsico:

Un tipo de plantilla que puede resultar interesante, es la Presentacin de la Plantilla panormica:

Este tipo de plantilla es de diferente resolucin, aprovecha las caractersticas de los monitores panormicos.

Para este tipo de presentacin es necesario contar con un equipo, un proyector o panel plano que pueda mostrar resoluciones en formato panormico. (Con una resolucin de 1280 x 800 y 1440 x 900. Las resoluciones de los televisores de alta definicin estndar son 1280 x 720 y 1920 x 1080.

Prctica 2: Crea una nueva presentacin basada en la plantilla de Mi PC Libro de ventas. Guarda el archivo con el nombre Ventas del 2009 dentro de Mis Documentos.

Ejercicio: Realice la prctica almacenada con el nombre Prctica 1 Parte 1.

b. Presentacin basada en plantilla de Office Online.

Los pasos a seguir para crear una nueva presentacin basada en plantillas de Office Online son:

1.- Clic sobre el botn de Office.

2.- Seleccionar Nuevo.

3.- En el panel izquierdo, seleccionar alguna de las categoras que se encuentran debajo del ttulo Microsoft Office Online.

1.- Enseguida se mostrarn las diferentes plantillas correspondientes a la categora que haya seleccionado. A partir de aqu, puede navegar buscando nuevas plantillas y descargando las que desee.

2.- Haga un clic sobre la plantilla que resulte de su agrado.

3.- Posteriormente, haga un clic sobre el botn de comando Descargar ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo.

(Ejercicio: Realice la prctica almacenada con el nombre Prctica 2 Parte 1.) (3) (2) (1)

6. Diseo de la diapositiva.

Cada diapositiva de su presentacin puede tener un diseo diferente, es decir, una distribucin y contenido distintos.

Es posible modificar el diseo de cada diapositiva mediante los siguientes pasos:

1.- Ir a la ficha Inicio.

2.- Hacer un clic sobre el botn Diseo, para desplegar la lista con los distintos Diseos.

3.- Seleccionar un tipo de diseo para la diapositiva.

Los cambios se aplican a la diapositiva actual, o en su caso, a las diapositivas que se encuentren seleccionadas.

Los diferentes diseos permiten organizar y distribuir el contenido para cada diapositiva y son los siguientes:

Prctica 3: Utilizando el archivo Ventas del 2009, modifica el diseo de la diapositiva 3 para que sea de Diseo Ttulo y dos objetos. Guarda los cambios.

Ejercicio: Realice la prctica almacenada con el nombre Prctica 3 Parte 1.

7. Aplicar un tema para las diapositivas.

Un tema consiste en un conjunto de caractersticas en cuanto a colores, fondos, fuentes que se aplica a una o varias diapositivas.

Los pasos a realizar para aplicar un tema son:

1.- Ir a la ficha Diseo.

2.- Seleccionar el tema de acuerdo a su gusto, necesidades a cubrir, tipo de auditorio, etc.

3.- Si no encuentra el tema deseado, puede hacer clic sobre el botn Ms que se encuentra en la esquina inferior derecha de los temas, para desplegar el listado completo de Temas.

4.- Por ltimo, seleccione el tema que sea de su preferencia.

Importante: Recuerde que el tema se aplicar a la dispositiva actual, o en su caso, a todas las diapositivas que en el momento se encuentren seleccionadas.

Prctica 4: Utilizando el archivo Ventas del 2009, aplica a las diapositivas 3 y 4 el tema Fundicin y para las diapositivas 5 y 6 el tema Vrtice. Guarda los cambios.

Ejercicio: Realice la prctica almacenada con el nombre Prctica 4 Parte 1.

8. Vistas en Power Point.

a) Vista normal.

Muestra la presentacin en vista normal.

En el panel izquierdo, se muestran 2 pestaas: Diapositiva y esquema.

Diapositiva muestra las diapositivas en miniatura organizadas de forma ascendente, numeradas a partir del nmero 1.

Esquema muestra nicamente el texto de las diapositivas, sin imgenes, sin organigramas, sin Word art, solo Texto. Cada diapositiva se numera ascendentemente a partir del nmero 1.

b) Clasificador de diapositivas.

Muestra la presentacin en la vista del clasificador de diapositivas para organizar fcilmente las diapositivas. Es posible ver gran cantidad de diapositivas a la vez, todas numeradas ascendentemente, numeradas a partir del nmero 1.

Puede cambiar el orden de las diapositivas: solamente tome una diapositiva, por ejemplo, tome la diapositiva 3 y arrstrela con el mouse hasta ubicarla entre las diapositivas 1 y 2. Ahora se encuentra como la diapositiva nmero 2, ya no es la nmero 3.

c) Pgina de notas.

Muestra la pgina de notas para editar las notas del orador tal y como aparecern al imprimirlas.

(DiapositivaNotas del orador)

Es importante indicar que las notas del orador tambin son visibles y editables desde la vista Normal. Se encuentran en la parte inferior de la diapositiva.

d) Vista presentacin con diapositivas.

Mediante esta vista, se Inicia la presentacin, puede presionarse la tecla F5.

Prctica 5: Utilizando el archivo Ventas del 2009, cambia a la Vista Clasificador de diapositivas. Mueve la diapositiva 5 para que se ubique entre la diapositiva 2 y la 3. Permanece en la Vista Clasificador de diapositivas. Guarda los cambios.

Ejercicio: Realice la prctica almacenada con el nombre Prctica 5 Parte 1.

9. Guardar los cambios del documento

Desde el botn de Office, seleccione Guardar como. Se desplegar el siguiente men con las opciones:

Opciones del men Guardar como.

Guarda el archivo como una Presentacin que puede modificarse, guardarse, editarse.

Guarda la presentacin de modo que se visualiza automticamente como Vista Presentacin. Su uso es muy comn para envo de presentaciones por Internet.

Guarda el archivo como presentacin que puede editarse en versiones anteriores a 2007.

Si desea grabar como Plantilla o como cualquier otro tipo de archivo, seleccione esta opcin, donde debe proporcionar el nombre y el tipo de archivo.

Elegir la ubicacin donde se guardar el archivo.

Dar nombre al archivo.

Seleccionar el tipo de archivo.

Ejercicio: Realice la prctica almacenada con el nombre Prctica 6 Parte 1.

10. Abrir presentaciones existentes.

Desde el Botn de Office, seleccione Abrir, o bien, pulse las teclas rpidas Ctrl + A.

Si el documento que desea abrir fue creado recientemente o ha sido abierto ltimamente, ste puede encontrarse en el men que se despliega a la derecha de la opcin Abrir. (El men se despliega sin necesidad de pulsar clic sobre la opcin abrir, solamente despliegue el men desde el botn de Office).

Si el documento a abrir no es un Documento Reciente, entonces pulse clic sobre la opcin abrir, lo cual mostrar el cuadro de dilogo que le permite seleccionar el archivo buscado.

Seleccione la ubicacin.

Seleccione el archivo a abrir.

Pulse clic sobre el botn Abrir.

Seccin 52 del SNTE San Luis Potos