combinar correspondencia word y excel
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APLICAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
COMBINAR CORRESPONDENCIA WORD Y EXCEL
PASOS A SEGUIR:
1. Se crea un documento en Word, ya sea una carta, un memorando, una circular.
2. Abrir un documento en Excel y realizar una base de datos con la información que se va combinar en el documento.
GINA ALEJANDRA QUIMBAYO VARGAS – 26103110 ABRIL 2012
APLICAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
3. Luego procedemos a guardar el documento de Excel.
4. Ya realizada la carta y la base de datos, en el documento de Word vamos a la opción correspondencia en la parte superior.
5. En correspondencia buscamos la opción iniciar combinación de correspondencia y le damos clic en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
GINA ALEJANDRA QUIMBAYO VARGAS – 26103110 ABRIL 2012
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6. En la parte derecha del documento va a salir una ventana con un tutorial de cómo ir haciendo la correspondencia.
7. En el cuadro de tutorial hay unas opciones donde dice siguiente paso en la parte de abajo, darle clic en la opción dos veces.
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8. Luego en el tutorial hablan de los destinatarios, hay vamos a entrar con el documento de Excel, damos a la opción examinar y procedemos a buscar el documento que guardamos de Excel.
9. Luego saldrán todos los nombres listos para combinar la correspondencia como base de datos.
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10.Para poder ver como cambia la correspondencia le damos clic en la opción vista previa de resultados.
11.Para ver que cada correspondencia sale en la parte superior hay unas fechas que indican siguiente, anterior le damos clic y miramos como va cambiando la correspondencia.
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12.Como ultimo paso le damos clic a la opción finalizar y combinar y vemos como aparecen todas las correspondencias.
13.Por ultimo quedan todas las cartas con su respectiva correspondencia.
GINA ALEJANDRA QUIMBAYO VARGAS – 26103110 ABRIL 2012