План ФХД в системе Проект СМАРТ-Про

Оглавление1. Расчет поступлений................................................................................................................................2

2. Расчет (обоснование) расходов.............................................................................................................6

3. План ФХД.............................................................................................................................................10

4. Создание/редактирование Расчетов из документа План ФХД..........................................................23

5. Отчеты...................................................................................................................................................26

6. Внесение изменений в Расчеты поступлений/Расчеты (обоснования) расходов.............................29

7. Создание изменений в План ФХД.......................................................................................................31

8. Выгрузка Плана ФХД на сайт bus.gov.ru............................................................................................33

9. Исполнение Плана ФХД......................................................................................................................34

Документ «План финансово-хозяйственной деятельности» (далее – План ФХД) на плановый период 2020-2022 гг необходимо вести в программе Проект СМАРТ-Про.

До начала формирования самого Плана ФХД необходимо занести Расчеты по поступлениям и выплатам.

Расчеты, как и План ФХД, создаются в рамках счета учреждения (1 лицевой счет = 1 документ):

Лицевой счет КВФО

20*, 30* 2, 421*, 31* 5, 622*, 32* 7

Внимание! Все показатели по поступлениям и выплатам в системе заводятся

детализированно, итоговые строчки будут формироваться в отчете (печатной форме Плана ФХД) автоматически!

После того, как Расчеты будут занесены в систему, формируется План ФХД, в котором собираются все Расчеты.

Внимание! В отличии от системы АЦК-Планирование, в системе Проект СМАРТ-Про Учредители не готовят Структуру Плана ФХД, таким образом, во всех Расчетах учреждения заводят необходимые строки.

В строках могут быть использованы следующие коды: Отраслевой код Код субсидии КВФО КВР КФСР КОСГУ

1

1. Расчет поступленийРасчет поступлений находится в меню:

ПБС \ ПФХД \ 1.2 Расчеты (поступления) \ Расчет поступлений

Двойным щелчком попадаем в список документов и там нажимаем на кнопку Создать

:

В новом документе заносим информацию и добавляем периоды в средний грид:

2

Заносим данные в разрезе 3 лет:

3

Можно скопировать строки с первого периода и вставить их в остальные:

- выделяем строчки в нижнем гриде «ОБАС» и нажимаем кнопку «Копировать» :

- переходим на нужный период в среднем гриде:

- встаем на поле в нижнем гриде и вставляем скопированные строки по кнопке «Вставить»

:

4

После внесения данных документ сохраняем по кнопке «Сохранить» :

Таким образом, вносятся данные по поступлениям по лицевым счетам учреждения (1 лицевой счет = 1 документ по Расчетам).

5

При необходимости создать еще один Расчет, можно воспользоваться кнопкой

«Клонировать» на панели инструментов:

2. Расчет (обоснование) расходовРасчет (обоснование) расходов находится в меню:

ПБС \ ПФХД \ 1.1 Расчеты (выплаты) \ Расчет расходов:

Двойным щелчком попадаем в список документов и там нажимаем на кнопку

«Создать» :

В новом документе заносим информацию и добавляем периоды в средний грид:

6

Заносим данные в разрезе 3 лет:

7

Можно скопировать строки с первого периода и вставить их в остальные:

- выделяем строчки в нижнем гриде «ОБАС» и нажимаем кнопку «Копировать» :

- переходим на нужный период в среднем гриде:

- встаем на поле в нижнем гриде и вставляем скопированные строки по кнопке «Вставить»

:

8

После внесения данных документ сохраняем по кнопке «Сохранить» :

9

Таким образом, вносятся данные по выплатам по лицевым счетам учреждения (1 лицевой счет = 1 документ по Расчетам).

При необходимости создать еще один Расчет, можно воспользоваться кнопкой

«Клонировать» на панели инструментов:

После того, как занесены данные по Поступлениям и Выплатам, формируется документ План ФХД.

3. План ФХДПлан ФХД находится в меню:

10

ПБС \ ПФХД \ 2. ПФХД \ План финансово-хозяйственной деятельности:

Двойным щелчком попадаем в список документов и там нажимаем на кнопку

«Создать» :

В новом документе заносим информацию и добавляем периоды в средний грид.

В документ вносятся данные по лицевым счетам учреждения (1 лицевой счет = 1 документ План ФХД).

11

Выбираем период и переходим в нижний грид.

В нижнем гриде встаем на закладке Поступления/Выплаты на поле и двойным щелчком заходим в список расчетов.

Суммы по Поступлениям:

12

Суммы подтягиваются в документ:

Суммы по выплатам:

13

Выбираем Расчеты и суммы подтягиваются в основной документ:

Заносим данные в разрезе 3 лет:

14

Переходим на нужный период в среднем гриде, встаем на поле в нижнем гриде и выбираем документы по Расчетам:

Для каждого периода необходимо выбрать документы по Расчетам в Поступлениях и Выплатах.

Далее переходим на закладку Остатки:

15

Заполняем данную закладку в разрезе КВФО, Кодов субсидии и Отраслевых кодов.

Также в каждом периоде необходимо заполнить закладку «Показатели выплат на закупку»:

Внимание! Согласно Приказа Минфина  России от 07.02.2020 N 17н "О внесении изменений в приложение к Требованиям к  составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности  государственного (муниципального) учреждения, утвержденным приказом Министерства  финансов Российской Федерации от 31 августа 2018 г. N 186н" данные вкладки  "Показатели выплат на закупку" по строкам типа 10.1 необходимо заносить с  указанием кода целевой статьи:

"Планируемые показатели выплат на закупку  товаров, работ, услуг за счет субсидий на иные цели, субсидий на осуществление  капвложений или грантов в форме субсидии на реализацию национальных проектов  (программ) или региональных проектов в составе национальных проектов (показатели  строк 26310 , 26421 , 26430 , 26451 разд. 2 ) детализируйте по коду целевой  статьи (8 - 17 разряды кода классификации расходов бюджетов, при этом в рамках  реализации регионального проекта в 8 - 10 разрядах могут указываться нули)."

  Таким образом, при создании/клонировании документа План ФХД, необходимо выполнить следующие действия:- провалиться в пустое поле и выбрать абсолютно все показатели галочками:

16

- после добавления, необходимо нажать на наименование колонки Код строки, чтобы строки отсортировались по порядку:

- заполнить необходимые строки, а пустые строки удалять с данной закладки не надо!

Данные действия необходимо проделать во всех расчетных периодах.

Внимание! Если необходимо детализировать код по нескольким Целевым статьям, тогда создаем строку и еще раз выбираем из справочника показателей необходимый код. Т.о. добавляем строки с одним и тем же кодом столько раз, сколько необходимо.

После выбора всех показателей, заполнить их в Плане ФХД и сохранить документ.

После того, как вся информация занесена, необходимо сохранить документ по кнопке

«Сохранить» :

17

Далее отправляем документ по маршруту .

При повторной отправке документ переходит на статус На согласовании:

18

На статусе На согласовании документ подписывается:

После того, как документ переведен на статус На согласовании и подписан ответственным лицом, далее отправляем На утверждение Учредителю:

19

Документ принимает статус На утверждение.

На данном этапе работа с документом у ПБС заканчивается.

Далее документ утверждается Учредителем, либо возвращается На доработку.

При необходимости создать еще один документ План ФХД, можно воспользоваться

кнопкой «Клонировать» на панели инструментов:

Печатная форма документа План ФХД доступна по кнопке «Печать» в списке документов:

20

Либо из самого документа:

21

После того, как План ФХД переходит на статус «Утверждено», нет возможности редактирования входящих в него Расчетов. Все Расчеты блокируются и при попытке сохранить отредактированный Расчет, выходит ошибка:

4. Создание/редактирование Расчетов из документа План ФХД

Также, возможно создание/редактирование Расчетов из документа План ФХД.

В нижнем гриде Плана ФХД встаем на строчку на закладке Поступления/Выплаты и двойным щелчком проваливаемся в список документов:

22

Далее нажимаем на кнопку «Создать» , в случае создания документов, или

«Редактировать» , в случае внесения изменений в документ, на панели инструментов:

23

При создании документа, выполняются все рекомендации по созданию Расчетов из п.1 или п.2 данной Инструкции.

При внесении изменений в существующие Расчеты, редактируются документы и

сохраняются по кнопке «Сохранить» :

24

Изменения автоматически отображаются в документе План ФХД.

Закрываем Расчет и попадаем в План ФХД, сохраняем документ и отправляем по маршруту:

5. ОтчетыОтчеты находятся в меню: ПБС \ ПФХД \ Отчеты

25

Запускаем из навигатора двойным щелчком мыши необходимый отчет, заполняем

необходимые фильтры и нажимаем на кнопку «Выполнить» :

Формируется печатная форма Плана ФХД, в которой учтены данные по всем ЛС учреждения:

Данную форму можно выгрузить в Word или в Exel:

26

Также можно сформировать детализированный отчет по Плану ФХД:

Запускаем из навигатора двойным щелчком мыши необходимый отчет, заполняем

необходимые фильтры и нажимаем на кнопку «Выполнить» :

Формируется печатная форма Плана ФХД, в которой учтены данные по всем ЛС учреждения:

27

Данную форму можно выгрузить в Word или в Exel:

6. Внесение изменений в Расчеты поступлений/Расчеты (обоснования) расходов

Внесение изменений в существующие Расчеты происходит посредством создания/клонирования документов Текущей датой (!).

Создается новый Расчет поступлений или Расчет расходов по кнопке «Создать» , либо клонируется с существующего документа правой кнопкой мыши:

28

При клонировании создается идентичный документ, необходимо зайти в него и отредактировать данные.

Необходимо в строках поставить суммы, которые актуальны на текущий момент. Т.е. отражать полную сумму с учетом изменений, а не дельту.

Проставляем в документе текущую дату и сохраняем:

29

7. Создание изменений в План ФХД

Внимание! Перед тем, как создать документ по измененному Плану ФХД, необходимо последний актуальный документ перевести со статуса Утвержден на статус Архив:

30

После того, как последний актуальный План ФХД отправлен в Архив и созданы новые документы по Расчетам, встаем на План ФХД на статусе Архив и создаем/клонируем документ:

31

Заходим в новый документ, меняем Дату документа.

Переходим в Периоды и по каждому периоду подтягиваем документы по Расчету поступлений/Расчету расходов, в которых были внесены изменения.

Внимание! Документы по Расчетам и План ФХД должны совпадать по датам!

Внимание! Выбираем документы только в тех периодах и закладках (поступления/выбытия), в которые вносились изменения! Остальные периоды и закладки (поступления/выбытия) оставляем неизменными!

Далее, сохраняем документ и отправляем по маршруту.

Документ проходит такой же маршрут, как и первоначальный документ.

8. Выгрузка Плана ФХД на сайт bus.gov.ru

32

Документ, который необходимо выгрузить на сайт https://bus.gov.ru/ должен быть на статусе Утвержден.

Встаем на необходимый документ и выделяем его в списке.

Далее на панели инструментов нажимаем на кнопку «Действия» и выбираем «Выгрузка на bus_gov_ru»:

В результате сформируется файл в формате xml и в протоколе будет указан путь к папке, в которую сохранился файл:

Данный файл необходимо загрузить на сайт https://bus.gov.ru/

9. Исполнение Плана ФХД

Документ «Исполнение плана ФХД» находится в меню: ПБС \ ПФХД \ 4. Исполнение Плана ФХД \ Исполнение плана ФХД:

33

Исполнение, как Расчеты и План ФХД, создаются в рамках счета учреждения (1 лицевой счет = 1 документ):

Лицевой счет КВФО

20*, 30* 2, 421*, 31* 5, 622*, 32* 7

Внимание! Важно помнить, что документы План ФХД, по которым Вы хотите формировать исполнение должны находиться на статусе Утверждено или Архив!

Заходим в навигатор, встаем на документ и двойным щелчком попадаем в список документов.

Создаем новый документ по кнопке «Создать» :

В новом документе заполняем все данные в шапке документа и выбираем Расчетный период в среднем гриде документа.

34

Нажимаем на кнопку «Сохранить» :

После сохранения будет доступна кнопка с действием «Загрузить плановые значения из

документа ПФХД» :

После нажатия на кнопку в документ подтянутся значения из последнего Утвержденного Плана ФХД.

Необходимо на каждой из закладок нижнего грида заполнить фактические значения:

- Поступления: Фактические поступления;

- Выплаты: Фактические выплаты;

- Выплаты на закупку: Факт.

35

Далее сохраняем документ и в списке документов устанавливаем статус На утверждение:

36

Далее, после проверки, ГРБС переводит на статус «Утверждено».

Если необходимо вернуть документ со статуса «Утверждено» на доработку, тогда Учредителю необходимо установить статус «Возвращено на доработку»:

Печатная форма Исполнения Плана ФХД находится в папке Отчеты: ПБС \ ПФХД \ Отчеты \ Исполнение ПФХД(186Н).

37