План ФХД в системе Проект СМАРТ-Про
Оглавление1. Расчет поступлений................................................................................................................................2
2. Расчет (обоснование) расходов.............................................................................................................6
3. План ФХД.............................................................................................................................................10
4. Создание/редактирование Расчетов из документа План ФХД..........................................................23
5. Отчеты...................................................................................................................................................26
6. Внесение изменений в Расчеты поступлений/Расчеты (обоснования) расходов.............................29
7. Создание изменений в План ФХД.......................................................................................................31
8. Выгрузка Плана ФХД на сайт bus.gov.ru............................................................................................33
9. Исполнение Плана ФХД......................................................................................................................34
Документ «План финансово-хозяйственной деятельности» (далее – План ФХД) на плановый период 2020-2022 гг необходимо вести в программе Проект СМАРТ-Про.
До начала формирования самого Плана ФХД необходимо занести Расчеты по поступлениям и выплатам.
Расчеты, как и План ФХД, создаются в рамках счета учреждения (1 лицевой счет = 1 документ):
Лицевой счет КВФО
20*, 30* 2, 421*, 31* 5, 622*, 32* 7
Внимание! Все показатели по поступлениям и выплатам в системе заводятся
детализированно, итоговые строчки будут формироваться в отчете (печатной форме Плана ФХД) автоматически!
После того, как Расчеты будут занесены в систему, формируется План ФХД, в котором собираются все Расчеты.
Внимание! В отличии от системы АЦК-Планирование, в системе Проект СМАРТ-Про Учредители не готовят Структуру Плана ФХД, таким образом, во всех Расчетах учреждения заводят необходимые строки.
В строках могут быть использованы следующие коды: Отраслевой код Код субсидии КВФО КВР КФСР КОСГУ
1
1. Расчет поступленийРасчет поступлений находится в меню:
ПБС \ ПФХД \ 1.2 Расчеты (поступления) \ Расчет поступлений
Двойным щелчком попадаем в список документов и там нажимаем на кнопку Создать
:
В новом документе заносим информацию и добавляем периоды в средний грид:
2
Заносим данные в разрезе 3 лет:
3
Можно скопировать строки с первого периода и вставить их в остальные:
- выделяем строчки в нижнем гриде «ОБАС» и нажимаем кнопку «Копировать» :
- переходим на нужный период в среднем гриде:
- встаем на поле в нижнем гриде и вставляем скопированные строки по кнопке «Вставить»
:
4
После внесения данных документ сохраняем по кнопке «Сохранить» :
Таким образом, вносятся данные по поступлениям по лицевым счетам учреждения (1 лицевой счет = 1 документ по Расчетам).
5
При необходимости создать еще один Расчет, можно воспользоваться кнопкой
«Клонировать» на панели инструментов:
2. Расчет (обоснование) расходовРасчет (обоснование) расходов находится в меню:
ПБС \ ПФХД \ 1.1 Расчеты (выплаты) \ Расчет расходов:
Двойным щелчком попадаем в список документов и там нажимаем на кнопку
«Создать» :
В новом документе заносим информацию и добавляем периоды в средний грид:
6
Заносим данные в разрезе 3 лет:
7
Можно скопировать строки с первого периода и вставить их в остальные:
- выделяем строчки в нижнем гриде «ОБАС» и нажимаем кнопку «Копировать» :
- переходим на нужный период в среднем гриде:
- встаем на поле в нижнем гриде и вставляем скопированные строки по кнопке «Вставить»
:
8
После внесения данных документ сохраняем по кнопке «Сохранить» :
9
Таким образом, вносятся данные по выплатам по лицевым счетам учреждения (1 лицевой счет = 1 документ по Расчетам).
При необходимости создать еще один Расчет, можно воспользоваться кнопкой
«Клонировать» на панели инструментов:
После того, как занесены данные по Поступлениям и Выплатам, формируется документ План ФХД.
3. План ФХДПлан ФХД находится в меню:
10
ПБС \ ПФХД \ 2. ПФХД \ План финансово-хозяйственной деятельности:
Двойным щелчком попадаем в список документов и там нажимаем на кнопку
«Создать» :
В новом документе заносим информацию и добавляем периоды в средний грид.
В документ вносятся данные по лицевым счетам учреждения (1 лицевой счет = 1 документ План ФХД).
11
Выбираем период и переходим в нижний грид.
В нижнем гриде встаем на закладке Поступления/Выплаты на поле и двойным щелчком заходим в список расчетов.
Суммы по Поступлениям:
12
Суммы подтягиваются в документ:
Суммы по выплатам:
13
Выбираем Расчеты и суммы подтягиваются в основной документ:
Заносим данные в разрезе 3 лет:
14
Переходим на нужный период в среднем гриде, встаем на поле в нижнем гриде и выбираем документы по Расчетам:
Для каждого периода необходимо выбрать документы по Расчетам в Поступлениях и Выплатах.
Далее переходим на закладку Остатки:
15
Заполняем данную закладку в разрезе КВФО, Кодов субсидии и Отраслевых кодов.
Также в каждом периоде необходимо заполнить закладку «Показатели выплат на закупку»:
Внимание! Согласно Приказа Минфина России от 07.02.2020 N 17н "О внесении изменений в приложение к Требованиям к составлению и утверждению плана финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 августа 2018 г. N 186н" данные вкладки "Показатели выплат на закупку" по строкам типа 10.1 необходимо заносить с указанием кода целевой статьи:
"Планируемые показатели выплат на закупку товаров, работ, услуг за счет субсидий на иные цели, субсидий на осуществление капвложений или грантов в форме субсидии на реализацию национальных проектов (программ) или региональных проектов в составе национальных проектов (показатели строк 26310 , 26421 , 26430 , 26451 разд. 2 ) детализируйте по коду целевой статьи (8 - 17 разряды кода классификации расходов бюджетов, при этом в рамках реализации регионального проекта в 8 - 10 разрядах могут указываться нули)."
Таким образом, при создании/клонировании документа План ФХД, необходимо выполнить следующие действия:- провалиться в пустое поле и выбрать абсолютно все показатели галочками:
16
- после добавления, необходимо нажать на наименование колонки Код строки, чтобы строки отсортировались по порядку:
- заполнить необходимые строки, а пустые строки удалять с данной закладки не надо!
Данные действия необходимо проделать во всех расчетных периодах.
Внимание! Если необходимо детализировать код по нескольким Целевым статьям, тогда создаем строку и еще раз выбираем из справочника показателей необходимый код. Т.о. добавляем строки с одним и тем же кодом столько раз, сколько необходимо.
После выбора всех показателей, заполнить их в Плане ФХД и сохранить документ.
После того, как вся информация занесена, необходимо сохранить документ по кнопке
«Сохранить» :
17
Далее отправляем документ по маршруту .
При повторной отправке документ переходит на статус На согласовании:
18
На статусе На согласовании документ подписывается:
После того, как документ переведен на статус На согласовании и подписан ответственным лицом, далее отправляем На утверждение Учредителю:
19
Документ принимает статус На утверждение.
На данном этапе работа с документом у ПБС заканчивается.
Далее документ утверждается Учредителем, либо возвращается На доработку.
При необходимости создать еще один документ План ФХД, можно воспользоваться
кнопкой «Клонировать» на панели инструментов:
Печатная форма документа План ФХД доступна по кнопке «Печать» в списке документов:
20
Либо из самого документа:
21
После того, как План ФХД переходит на статус «Утверждено», нет возможности редактирования входящих в него Расчетов. Все Расчеты блокируются и при попытке сохранить отредактированный Расчет, выходит ошибка:
4. Создание/редактирование Расчетов из документа План ФХД
Также, возможно создание/редактирование Расчетов из документа План ФХД.
В нижнем гриде Плана ФХД встаем на строчку на закладке Поступления/Выплаты и двойным щелчком проваливаемся в список документов:
22
Далее нажимаем на кнопку «Создать» , в случае создания документов, или
«Редактировать» , в случае внесения изменений в документ, на панели инструментов:
23
При создании документа, выполняются все рекомендации по созданию Расчетов из п.1 или п.2 данной Инструкции.
При внесении изменений в существующие Расчеты, редактируются документы и
сохраняются по кнопке «Сохранить» :
24
Изменения автоматически отображаются в документе План ФХД.
Закрываем Расчет и попадаем в План ФХД, сохраняем документ и отправляем по маршруту:
5. ОтчетыОтчеты находятся в меню: ПБС \ ПФХД \ Отчеты
25
Запускаем из навигатора двойным щелчком мыши необходимый отчет, заполняем
необходимые фильтры и нажимаем на кнопку «Выполнить» :
Формируется печатная форма Плана ФХД, в которой учтены данные по всем ЛС учреждения:
Данную форму можно выгрузить в Word или в Exel:
26
Также можно сформировать детализированный отчет по Плану ФХД:
Запускаем из навигатора двойным щелчком мыши необходимый отчет, заполняем
необходимые фильтры и нажимаем на кнопку «Выполнить» :
Формируется печатная форма Плана ФХД, в которой учтены данные по всем ЛС учреждения:
27
Данную форму можно выгрузить в Word или в Exel:
6. Внесение изменений в Расчеты поступлений/Расчеты (обоснования) расходов
Внесение изменений в существующие Расчеты происходит посредством создания/клонирования документов Текущей датой (!).
Создается новый Расчет поступлений или Расчет расходов по кнопке «Создать» , либо клонируется с существующего документа правой кнопкой мыши:
28
При клонировании создается идентичный документ, необходимо зайти в него и отредактировать данные.
Необходимо в строках поставить суммы, которые актуальны на текущий момент. Т.е. отражать полную сумму с учетом изменений, а не дельту.
Проставляем в документе текущую дату и сохраняем:
29
7. Создание изменений в План ФХД
Внимание! Перед тем, как создать документ по измененному Плану ФХД, необходимо последний актуальный документ перевести со статуса Утвержден на статус Архив:
30
После того, как последний актуальный План ФХД отправлен в Архив и созданы новые документы по Расчетам, встаем на План ФХД на статусе Архив и создаем/клонируем документ:
31
Заходим в новый документ, меняем Дату документа.
Переходим в Периоды и по каждому периоду подтягиваем документы по Расчету поступлений/Расчету расходов, в которых были внесены изменения.
Внимание! Документы по Расчетам и План ФХД должны совпадать по датам!
Внимание! Выбираем документы только в тех периодах и закладках (поступления/выбытия), в которые вносились изменения! Остальные периоды и закладки (поступления/выбытия) оставляем неизменными!
Далее, сохраняем документ и отправляем по маршруту.
Документ проходит такой же маршрут, как и первоначальный документ.
8. Выгрузка Плана ФХД на сайт bus.gov.ru
32
Документ, который необходимо выгрузить на сайт https://bus.gov.ru/ должен быть на статусе Утвержден.
Встаем на необходимый документ и выделяем его в списке.
Далее на панели инструментов нажимаем на кнопку «Действия» и выбираем «Выгрузка на bus_gov_ru»:
В результате сформируется файл в формате xml и в протоколе будет указан путь к папке, в которую сохранился файл:
Данный файл необходимо загрузить на сайт https://bus.gov.ru/
9. Исполнение Плана ФХД
Документ «Исполнение плана ФХД» находится в меню: ПБС \ ПФХД \ 4. Исполнение Плана ФХД \ Исполнение плана ФХД:
33
Исполнение, как Расчеты и План ФХД, создаются в рамках счета учреждения (1 лицевой счет = 1 документ):
Лицевой счет КВФО
20*, 30* 2, 421*, 31* 5, 622*, 32* 7
Внимание! Важно помнить, что документы План ФХД, по которым Вы хотите формировать исполнение должны находиться на статусе Утверждено или Архив!
Заходим в навигатор, встаем на документ и двойным щелчком попадаем в список документов.
Создаем новый документ по кнопке «Создать» :
В новом документе заполняем все данные в шапке документа и выбираем Расчетный период в среднем гриде документа.
34
Нажимаем на кнопку «Сохранить» :
После сохранения будет доступна кнопка с действием «Загрузить плановые значения из
документа ПФХД» :
После нажатия на кнопку в документ подтянутся значения из последнего Утвержденного Плана ФХД.
Необходимо на каждой из закладок нижнего грида заполнить фактические значения:
- Поступления: Фактические поступления;
- Выплаты: Фактические выплаты;
- Выплаты на закупку: Факт.
35
Далее сохраняем документ и в списке документов устанавливаем статус На утверждение:
36
Далее, после проверки, ГРБС переводит на статус «Утверждено».
Если необходимо вернуть документ со статуса «Утверждено» на доработку, тогда Учредителю необходимо установить статус «Возвращено на доработку»:
Печатная форма Исполнения Плана ФХД находится в папке Отчеты: ПБС \ ПФХД \ Отчеты \ Исполнение ПФХД(186Н).
37