2015 cloud login - document in cloud
Post on 21-Aug-2015
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Cloud Login Entra in un oceano blu di business con Esprinet
Premium Sponsor Supporter
!
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Oscar Partner
Document in cloud: come fare business con la gestione documentale su piattaforma Documentum Paolo Filpa, Francesco Isabelli Country Sales Director IIG EMC Enzo Capilli Responsabile Vendite Optimo
bit.ly/esprinet #cloudlogin
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Obiettivo della presentazione
1. Coinvolgere Rivenditori e Sw House sulla rinnovata opportunità commerciale del “document management”
2. Dimostrare che Document in Cloud è una valida soluzione alle esigenze delle PMI
3. Convincere Rivenditori e Sw House di quanto sia semplice vendere Document in Cloud .
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I trend del mercato in ambito “Documentale” – 1/2
Il mercato delle soluzioni di gestione documentale “on premise” è in crescita e sta vivendo una trasformazione (Gartner, 2014):
Fonte Osservatori Digital innovation, Politecnico di Milano – 2014 * Stime School of Management Politecnico di Milano
2013 2014 2015 2016 2017 2018 Spesa in mln€ (al netto effetto cambio)
77,1 79 81,4 83,9 86,3 88,6
Crescita % YoY 2,03% 2,47% 3,07% 3,07% 2,89% 2,71%
! L’attenzione dei clienti si sta spostando sempre più dalla semplice archiviazione all’automazione di flussi di lavoro
! Esiste un potenziale mercato abilitato dal paradigma cloud e as-a-service:
! +31% la crescita della spesa in servizi Cloud in Italia nel 2014 ! i CIO ritengono i progetti di Dematerializzazione prioritari nel 53%
dei casi
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I trend del mercato in ambito “Documentale” – 2/2
Il Politecnico di Milano ritiene che le soluzioni di Gestione Documentale siano destinate ad essere fra le offerte SaaS che maggiormente si svilupperanno nel prossimo futuro in Italia:
Fonte Osservatori Digital innovation, Politecnico di Milano - 2014
! Nessun investimento ! Applicazione aggiornata sempre ! Accesso in mobilità ! Minori costi di archiviazione e ricerca:
da 0,50 a 1 € a pagina ! Minori costi di gestione di un ordine: da
25 e i 65 € per singolo cliente/fornitore ! Fatturazione elettronica e
conservazione ! Accesso ai documenti regolato da
procedure, permessi e ruoli ! Riduzione degli errori ! Aumento dell’efficienza e
semplificazione dei processi ! Riduzione problematiche relative a
contenziosi
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Document in Cloud
! SOLUZIONE: ! Progettata da Assocloud e Optimo ! Utilizzata da Esprinet ! Basata su tecnologia EMC DOCUMENTUM, leader
nelle soluzioni di gestione documentale ! Ospitata nel Datacenter Assocloud in BT a Settimo
Milanese
! In ESCLUSIVA per il CANALE IT
! Sono erogati in SaaS sia la Piattaforma abilitante che i moduli verticali
! Venduta ad un canone mese per utente
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Un caso reale: il distributore di componenti elettrici bergamasco
! Un distributore di componenti elettrici della provincia di Bergamo ha deciso di adottare una soluzione di gestione documentale in cloud per digitalizzare il proprio ciclo attivo al fine di: ! Ridurre i costi di gestione dei documenti ! Aumentare l’efficienza dei propri processi al fine di focalizzarsi sulle attività core
dell’azienda
! Attualmente l’azienda presenta i seguenti dati:
! Fatturato annuo circa 7,5 mln€ ! 10K fatture emesse in un anno ! 37 dipendenti di cui 8 coinvolti nei processi amministrativi e 15 con necessità di accedere
ai documenti ! 3 tipologie di documenti (fattura, bolla di accompagnamento, PO)
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I vantaggi ottenibili con Document in Cloud
Vantaggi per il Cliente: • minori costi di archiviazione
e di ricerca, • maggior riservatezza
• nessun investimento iniziale, • nessuna implementazione
all’attuale impianto, • applicazione sempre
aggiornata, • accesso applicazione:
anytime, anydevice, anywhere.
* Flussi di cassa – Costi Energia: 15 centesimi € a KWh - PUE: 1,9
FORNITURA)ON*PREMISE)
Voce)di)costo) 1°)Y) 2°)Y) 3°)Y) 4°)Y) 5°)Y)Proge&o'documentale' '€'15'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''
Setup'proge&o'documentale' '€'3'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''
Formazione' '€'2'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''
Licenze'SW'EMC'(23'ut.)' '€'20'700.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''
Assistenza'licenze'SW'EMC' '€'4'761.00'' '€'4'761.00'' '€'4'761.00'' '€'4'761.00'' '€'4'761.00''
Totali)x)Year) )€)45'461.00)) )€)4.761.00)) )€)4.761.00)) )€4'761.00)) )€)5'787.00))
Delta)x)Year) *€)36‘478.64)) )€)2‘721.36)) )€)2‘721.36)) )€)2‘721.36)) )€)2‘721.36))
Saving)al)termine)del)periodo) €)25‘593.20))
FORNITURA)"CLOUD")
Voce)di)costo) 1°)Y) 2°)Y) 3°)Y) 4°)Y) 5°)Y)IaaS'+'PaaS'(23'ut.)' '€'5'757.36'' '€'5'757.36'' '€'5'757.36'' '€'5'757.36'' '€'5'757.36''
SaaS'(23'ut)' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00'' '€'1‘725.00''
Setup'Servizio'Cloud' '€'500.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''
Formazione' '€'1'000.00'' '€'6'''' '€'6'''' '€'6'''' '€'6''''
Totali)x)Year) )€)8‘982.36)) )€)7‘482.36)) )€)7‘482.36)) )€)7‘482.36)) )€)7‘482.36))
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Posizionamento Prezzo
Funzionalità Condivisione e Collaborazione
Document in Cloud – SAAS (Piattaforma+Moduli verticali)
Gestione dei Flussi di
lavoro Standard
Integrazioni con processi aziendali (HR, ERP,
Servizio Clienti, ecc.) e moduli di gestione
documentale avanzati (fatt.elettronica, ecc.)
Archiviazione File
Cus
tom
A
listin
o FR
EE
<5
0€/u
ser
>50€
/use
r
Sicurezza (a livello di
accessi, applicazione e infrastruttura)
Provider xy
Gestione Accessi
Flussi di lavoro complessi
completamente custom
! Player internazionali ! Processi mappati esteri ! Dati all’estero ! Fatture in dollari
! Compliance a std italiani ! Dati in Italia ! Piattaforma+ADD On per Moduli
Document in Cloud – PAAS (Piattaforma) + On demand
progetti custom (by Optimo)
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Offering – 1/2 " Pacchetti in “bundle” Standard
Il Rivenditore offre un prodotto “bundle” costituito dalla “Piattaforma di gestione documentale” e 1 o più “moduli verticali” pensati per digitalizzare e automatizzare diversi processi aziendali. Non servono competenze specifiche.
Bundle
Moduli Verticali Ciclo Attivo
Piattaforma Document in Cloud IAAS+EMC Documentum
Motore di gestione documentale Monitoring & Alerting IaaS 24x7
Supporto applicativo di II livello via email (5x8)
Piattaforma
Ciclo Passivo
Gestione contrattualistica
Fatturazione Elettronica
Conservazione a norma
HR (Fascicolo dipendenti)
Gestione Reclami
Gestione Uffici affari legali
Disponibile 1° Trim.2015 Febbraio 2015 Roadmap Uscita Future
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Offering – 2/2 " Soluzioni e Progetti Custom
Il rivenditore offre progetti «custom» per indirizzare esigenze specifiche. In questo caso servono competenze specifiche. La piattaforma è già disponibile.
Custom
Progetti Flussi di lavoro
Custom
Piattaforma Document in Cloud IAAS+EMC Documentum
Motore di gestione documentale Monitoring & Alerting IaaS 24x7
Supporto di II livello via email (5x8)
Piattaforma
Progetti di dematerializzazione
Progetti di archiviazione fisica
Conservazione a norma
…
Fatturazione Elettronica
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I valori della nostra soluzione
! No investimenti ! Canoni mensili
predefiniti
Soluzione a disposizione ESCLUSIVA del Canale IT
Opportunità di scalare piattaforma: ! per n° utenti ! per n° documenti ! per tipologia dei
documenti ! per processi
aziendali
! Tecnologia di tipo enterprise: EMC Documentum
! Datacenter Tier 4 equivalente con collegamenti ad internet ridondati
! Datacenter in Italia
! Sottoposto a normativa italiana
! Una soluzione innovativa per attrarre nuovi clienti
! Una soluzione affidabile per migliorare la redditività dei clienti attuali
! Vendita assistita tramite modulo di qualificazione dell’opportunità
Scalabile Senza
barriere all’ingresso
Affidabile Nuovi Ricavi Italiana
innovativa
! personalizzabile ! facile da usare
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L’offerta Optimo
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A chi proporre Document in Cloud domani?
Agenzie operanti in ambito assicurativo, bancario e telecomunicazioni
Uffici legali, aziende con numero di dipendenti elevati, pubblica amministrazione
Aziende di logistica
! Aziende dai 10 ai 250 dipendenti che presentano le seguenti caratteristiche: ! Document intensive: tanti documenti di differenti tipologie – uso massivo di carta ! Processi complessi ! Constraint legali ! Dinamica internazionale
Aziende commerciali (grossisti, distributori, ecc.)
Aziende manufatturiere e di impiantistica
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Un’opportunità da cogliere
Rivendere Document in Cloud è semplice: Costi di accesso bassi e senza investimenti per il
tuo cliente Nessuna competenza specifica richiesta
Cogli esigenze di risparmio in ambito documentale sui tuoi attuali clienti, fai upselling e garantisciti
ricavi ricorrenti stabili
Semplice
Profittevole
Rivendi un servizio a canone mensile flat con supporto tecnico incluso Tranquilla
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Riccardo Bosio Business Development Email: riccardo.bosio@esprinet.com Tel: +39 02 40496707
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