ขายสด (cash sale · 2019-10-28 · ขายสด (cash sale) หมายถึง...

1

บรษท โปรซอฟท ซอารเอม จ ากด

2571/1 ซอฟทแวรรสอรท ถนนรามค าแหง แขวงหวหมาก เขตบางกะป กรงเทพฯ 10240 Tel.:02-402-6141, 02-402-6143-4, 02-402-6561 Email: [email protected] Website: www.myaccount-cloud.com

ตดตอสอบถามเพมเตม Tel : 02-402-6141, 02-402-6143-4 Email : [email protected] Website : www.myaccount-cloud.com

ขายสด (Cash Sale)

หมายถง การขายสนคาใหแกลกคากรณขายสด ซงสามารถรบช าระไดทงรปแบบของเงนสด เชคหรอเงนโอน ใชส าหรบบนทกรายการขายสนคาใหกบลกคาทซอสนคาจากกจการไดทนท หนาตางการบนทกเอกสารขายสด หนาตางการบนทกจะแบงขอมลออกเปน 9 สวน คอ

Basic Data คอ การบนทกรายละเอยดขอมลของเอกสารขายสด Detail คอ การบนทกรายละเอยดทอยออกบล สถานทสงของ ผรบผดชอบ แผนกงาน Deposit คอ การบนทกรายละเอยดเอกสารรบเงนมดจ า เพอดงมาตดยอดขายทลกคาตองช าระเงน Receive คอ การบนทกรายละเอยดการรบช าระเงนคาสนคา VAT คอ การบนทกรายละเอยด ภาษมลคาเพม WHT คอ การบนทกรายละเอยดภาษถกหก ณ ทจาย Post GL คอ การบนทกรายการบญช ไปยงบญชแยกประเภท Note & Attachment คอ การบนทกรายละเอยด ค าอธบายรายการ หมายเหต และเงอนไขตางๆ Define Field คอ การบนทกขอมลทผใชไดสรางฟอรมกรอกขอมลเพมเตมขนมาดวยตนเอง

(แทบ Define Field จะแสดงกตอเมอมการตงคา Define Field เทานน) ลกษณะการบนทกเอกสารขายสด การบนทกรายการขายสด สามารถบนทกได 2 วธ คอ

บนทกขายสดโดยไมไดอางองใบสงขาย บนทกขายสดดวยการอางองใบสงขาย โปรแกรมดงขอมลส าคญ เชน ลกคา สนคา ทอยมาแสดง

ในขายสดอตโนมต ผใชสามารถปรบปรงขอมลใหสมบรณได สถานะเอกสารขายสด สถานะเอกสารขายสด มทงหมด 3 สถานะ คอ

Draft คอ เอกสารทมการบนทกรางไว Open คอ เอกสารทสรางขนมาใหม หรอเอกสารทเปดจากใบสงขาย Cancel คอ เอกสารทถกยกเลก ไมสามารถน าไปใชงานไดอก

mailto:[email protected]


http://www.myaccount-cloud.com/

2




ขนตอนการบนทกเอกสารขายสด 1. ผใชสามารถบนทกเอกสารขายสด โดยกดเมน “Sales” > “ขายสด” ดงรป

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการเอกสารขายสด ผใชสามารถสรางเอกสารขายสดใหมได โดยกดปม “New” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ดงรป




3




3. ในแถบ “Basic Data”คอ การบนทกรายละเอยดขอมลของเอกสารขายสด เชน รหสลกคา เลขทเอกสาร วนทเอกสาร เปนตน ผใชควรท าการกรอกขอมลในฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน ดงรป

4. ในแถบรายการสนคา ผใชสามารถเพมสนคาไดหลายรายการ โดยกดปม “+ เลอกสนคา” ดงรป




4




5. ระบบจะแสดงรายการขอมลสนคาทงหมด เชน รหสสนคา ชอสนคา ราคา/หนวย เปนตน ดงรป

* หมายเหต : ในกรณทสนคามจ านวนมาก ผใชสามารถพมพรหสสนคา ชอสนคา ชอหนวยและขอมลอนๆ ในชองรายการคนหาได

6. ผใชสามารถก าหนดคลงสนคา ทเกบสนคา จ านวนสนคา และสวนลดส าหรบสนคาทตองการขายได ดงรป

* หมายเหต : ในกรณสวนลดสนคา ผใชสามารถก าหนดสวนลดได 2 รป คอ “แบบจ านวนเงน” และ “แบบเปอรเซนต”




5




7. ผใชสามารถแทรกสนคาระหวางสนคาชนอนได โดยเลอกรายการสนคา 1 รายการ จากนนกดปม “แทรกสนคา” > “เลอกสนคาทตองการแทรกเพม” ระบบจะแสดงสนคาทเพมตรงต าแหนงดานบนของรายการทเลอก ดงรป

8. ระบบจะรวมจ านวนเงนของราคาสนคาทงหมดใหในสวนทายบลดานลาง ผใชสามารถระบสวนลดการคาไดทงรปแบบจ านวนเงนและเปอรเซนต




6




9. ผใชสามารถเลอกภาษทปรากฏในทายเอกสาร โดยขอมลภาษจะอางองขอมลตามทผใชไดท าการ “ตงคาขอมลลกหน” หรอ “ตงคาขอมลภาษขาย” ดงรป

10. ในแถบ “Detail” ระบบจะอางองขอมลทอยของลกคาทผใชไดมการตงคารายละเอยดขอมลทอยของลกคาตงแตตน ผใชสามารถแกไขขอมลในสวนนได รวมถงก าหนดวธการขนสง เขตการขนสง เขตการขาย ผรบผดชอบ แผนกงานทรบผดชอบ และมผลตอสตอก ผใชสามารถเลอกไดวาสนคาทขายออกไปจะมผลตอสตอกหรอไม ดงรป




7




11. ในแถบ “Deposit” คอ การอางองเอกสารรบเงนมดจ า ผสามารถดงยอดเงนมดจ า เพอมาตดยอดขายสดทลกคาตองช าระเงนได โดยกดปม “ + ” > “เลอกเลขทเอกสารมดจ า” > “ระบจ านวนเงนทตองการตด” > “ ” เพอเปนการบนทกขอมล ดงรป




8




12. ในแถบ “Receive” คอ การบนทกรายละเอยดวธการรบช าระเงนสด โดยผใชตองบนทกขอมลตามทลกคาไดมการช าระเงนคาสนคาเขามา ทงในรปแบบเงนสด เชค/บตรเครดต หรอเงนโอน เปนตน และ “รวมเงนรบช าระทงสน” จะตองเทากบ “รวมเงนรายไดทงสน” ดงรป




9




13. ในแถบ “VAT” คอ การบนทกรายละเอยดภาษมลคาเพม ระบบจะแสดงรายละเอยดภาษมลเพม ทนทหลกจากทบนทกขอมลแบบมภาษ ผใชสามารถเพมหรอแกไขขอมลภาษมลคาเพมได โดยกดปม “ + ” เพอเพมขอมลภาษมลคาเพม หรอ “ ” เพอท าการแกไข โดยระบบจะดงขอมลทผใชไดมการตงคาภาษจาก “การตงคาลกหน” และ “การตงคาภาษ” และระบบจะท าการค านวณภาษโดยอตโนมต ดงรป




10




14. ในแถบ “WHT” คอ การบนทกภาษถกหก ณ ทจาย ใชในกรณทมภาษถกหก ณ ทจาย โดยกดปม “ + ” ระบบจะแสดงหนาตางการบนทกขอมลภาษถกหก ณ ทจาย ขนมา ผใชควรท าการกรอกขอมลในฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน จากนนกดปม “ + ” เพอเปนการสรางรายการภาษถกหก ณ ทจาย ใหผใช “เลอกประเภทภาษ” > “ระบจ านวนเงนทจาย” > “ ” เพอเปนการบนทกขอมล ดงรป




11




15. ในแถบ “Post GL” คอการบนทกผานรายการ(Posting) ไปยงบญชแยกประเภท (General Ledger) ผใช สามารถ Post GL โดยกดปม “Simulated” ผใชสามารถเพมเตมบญชได โดยกดปม “ + เลอกบญช” เพอเพมขอมลบญช ผใชสามารถแกไขค าอธบายได โดยกดปม “ Doc. Info”

16. ในแถบ “Note & Attachment” คอ การระบหมายเหตทายบล ผใชสามารถระบหมายเหตตางๆ ทตองการโดยกดปม “ + ” > “ระบรายละเอยดทตองการ” > “ ตงเปนหมายเหตทแสดงในทายฟอรม” ใชในกรณทหมายเหตทายบลมมากกวา 1 ขนไป เพอน ามาแสดงในทายฟอรม > “ ” เพอเปนการบนทกขอมล ดงรป

* หมายเหต : สญลกษณ “ ” และ “ ” คอ การเลอนขอความขน หรอลงตามทผใชตองการ * หมายเหต : ในกรณทผใชมเอกสารอนๆ เพอน ามาอางองในเอกสารขายสด ผใชสามารถ “แนบไฟล” เอกสาร อนๆได




12




17. ผใชสามารถกดปม “Preview” กอนบนทกเอกสารขายสด เพอตรวจสอบความถกตองของขอมลได ดงรป

18. หลงจากผใชตรวจสอบขอมลครบถวนแลว ใหกดปม “Save” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม เพอเปนการบนทกขอมลเอกสารขายสด โดยการบนทกขอมลสามารถแบงการบนทกออกเปน 4 รปแบบ ดงน

Save คอการบนทกเอกสารขายสดปกต พรอมแสดงขอมลทมการบนทกเรยบรอยแลว Save Draft คอการบนทกแบบรางเอกสาร เมอผใชบนทกขอมลเอกสารขายสดเรยบรอยแลว ระบบ

จะแสดงหนาจอการบนทกเอกสารขายสดแบบรางทนท Save & New คอการบนทกพรอมเปดหนาบนทกขอมลเอกสารขายสดใหม เมอผใชบนทกขอมล

เอกสารขายสดเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอการบนทกขอมลเอกสารขายสดใหมทนท Save & Close คอการบนทกพรอมยอนกลบไปหนารายการขายสด เมอผใชบนทกขอมลเอกสาร

ขายสดเรยบรอยแลว ระบบจะยอนกลบแสดงหนาจอรายการขายสดทงหมดทนท




13




การออกใบก ากบภาษแทน จากเอกสารขายสด 1. เมอผใชสรางเอกสารขายสดเสรจสน แลวตองการออกใบก ากบภาษแทน ใหผใชกดปม “Action” ทาง

ดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม แลวเลอกค าสง “Instead Invoice” ระบบจะแสดง Pop – up เพอใหผใชยนยนการเปดใบก ากบภาษแทน ดงรป




14




การยนยนการเปลยนสถานะเอกสารขายสด 1. ผใชสามารถยนยนเปลยนสถานะเอกสารขายสดได โดยกดปม “เลอกรายการขายสดทตองการเปลยน

สถานะ 1 รายการ” > “Action” > “Change Status” ระบบจะแสดง Pop – up เพอใหผใชยนยนการเปลยนสถานะเอกสารขายสด

เงอนไขการเปลยนสถานะ มทงหมด ดงน สถานะ Open เปลยนเปนสถานะ Cancel สถานะ Cancel, Instead จะไมสามารถเปลยนสถานะจากเดมได เนองจากเอกสารถกปด ถกยกเลก

หรอถกออกใบก ากบภาษเรยบรอยแลว




15




การเปดเอกสารขายสด โดยอางองใบสงขาย 1. ผใชสามารถเปดเอกสารขายสด โดยอางองใบสงขาย โดยกดเมน “Sales” > “ใบสงขาย” ดงรป

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการใบสงขาย ผใชตองเลอกใบสงขายทมสถานะ “Open” หรอ “Partial” เทานน ดงรป




16




3. จากนนใหผใช กดปม “Action” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม แลวเลอกค าสง “Create Cash Sale” ระบบจะแสดง Pop – up เพอใหผใชยนยนการเปดเอกสารขายสด ดงรป




17




4. เมอผใชยนยนการเปดเอกสารขายสดเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอแบบฟอรมการสรางเอกสารขายสด และแสดงขอมลลกคาทถกอางองมาจากใบสงขาย โดยอตโนมต ผใชควรกรอกขอมลในฟอรมทมเครองหมาย “ * ” ใหครบถวน ดงรป




18




การดาวนโหลด การพมพและสงอเมลเอกสารขายสด 1. เมอผใชสรางเอกสารขายสดเสรจสน แลวตองการดาวนโหลด การพมพ หรอสงอเมล ใหผใชกดปม “ ”

ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ในหนาจอรายละเอยดเอกสารขายสด ดงรป

2. ระบบจะแสดงหนาจอแบบฟอรมเอกสารขายสด ผใชสามารถเลอกกดปม “Download” “Print” หรอ “Send Email” ทางดานขวาบนของหนาจอโปรแกรม ตามทผใชตองการไดทนท ดงรป

* หมายเหต : ไฟลเอกสารขายสดจะอยในรปแบบนามสกล .pdf




ขายสด (cash sale · 2019-10-28 · ขายสด (cash sale) หมายถึง...

Documents