4 - sisteme integrate
TRANSCRIPT
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
1/232
SOLUII INFORMATICEINTEGRATE PENTRU
GESTIUNEA
AFACERILOR
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
2/232
Cuvinte cheie:
Enterprise Resource Planning Customer Relationship Management Supply Chain Management
Enterprise Application Integration Enterprise Nervous System Business Process Reengineering Virtual Organization Business Intelligence Knowledge Management
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
3/232
Importana subiectului??
Simpla cutare pe www.google.com:
ERP - ...of about 14,000,000 forERP[definition]. (0.30 seconds)
CRM - ... of about 20,400,000 forCRM[definition]. (0.31 seconds)
SCM - ... of about 5,930,000 forSCM[definition]. (0.29 seconds)
EAI - ... of about 2,090,000 forEAI[definition]. (0.24 seconds)
...........
http://www.google.com/http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Derp%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Dcrm%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Dscm%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Deai%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Deai%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Dscm%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Dcrm%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Derp%26r%3D67http://www.google.com/ -
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
4/232
Ce este E-Transformarea?
UneleMulte Noi proceseConvergen
E-CommerceSite
InteractiveSite
BasicWebsite
EffectiveOrganisation
EffectiveTeam
EffectiveIndividual
Sofisticarea
IT-ului
Exte
rnalBusiness
InternalBusin
ess
Procese externe
Procese interne
Procese
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
5/232
Convergena
Producie
Financiar
Resurse
umane
Legturi cudistribuitorii
Web site
interactiv
Legturi cufurnizorii
Achiziii
Marketing
Depozit de
date al
organizaiei
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
6/232
Implementarea
schimbrii
Rspuns laschimbare
Metodologie de E-transformation
nelegerea schimbriiglobale
Business Goals
Procese economiceFluxuri, tehnologii, oameni
Business ProcessRe-engineering
SuportIT
Management
schimbare
Business Strategy
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
7/232
Implementarea schimbrii
Rspuns la
schimbare
Cteva consideraii...
nelegerea schimbriiglobale
Viziune global aciune local (analiza SWOT, analizaCompetitorilor)
Change Drivers (IT Driven/ Business Driven)Make and Sell Sense and Respond
Develop Strategy (Differentiation/Cost Leadership)
Decide where the enterprise wants to go
Identificarea factorilor critici de succes i a KeyPerformance Indicators (KPIs),
Survival, Sustainability or Growth ?B2B, B2C, CRM, SCM, ERP, MRP, etc.
Quality, Speed, Cost, Accuracy, Visibility, New Markets
Develop Technical Solutions
Deal with Server, Database, Software,
Applications, hardware issues
Identify What Process to Re-engineer
How to re-engineer to improve process
Develop Action plan
Deal with changes in Shared Values,
Strategy, Staff, Skills, Structure,
Systems, Style
Identify the issues related to business
processes that make a direct impact
on the Business goals
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
8/232
E-Transformation? Cum?
NewProcesses
Convergence
E-CommerceSite
InteractiveSite
BasicWebsite
EffectiveOrganisation
EffectiveTeam
EffectiveIndividual
IT
Sophistication
ExternalBusines
s
Inte
rnalBusiness
External Processes
Internal Processes
Most Some
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
9/232
Ce nu trebuie s fie E-Transformation!
E-Commerce
KMSCM
CRM
Web Site
MRP
ERP
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
10/232
10 idei pentru E-Transformation Big is beautiful Big Picture Small is beautifulschimbarea n poriuni mici Schimbarea este constant se va manifesta
ntotdeauna Flexibilitatea este cheia sisteme responsive i
adaptabile Cunoaterea este putere Informaie &
accesibilitate Clientul este stpnulRelaii tot mai strnse
Automatizare sau optimizare SCM, ERP, MRP Era Dot-Com Sisteme Back End Cost / Beneficii - Investiii / Satisfacii E-business este Business!
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
11/232
Nevoile B2B ale organizaiei
Planificare icontrol
Depozitare, ambalare, transportare
Vnzri
Managementul produciei i logistic
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
12/232
Organizarea i conducerea procesului
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
13/232
Enterprise Resource Planning
(ERP)Ce este? n ce stadiu este?
ncotro se ndreapt?
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
14/232
Pe parcursul anilor
Marile companii au adoptatinterconectarea ca mod curent de lucru
Informaiile au nceput s circule ntrediferitele zone funcionale ale organizaiilor
Primele sisteme au fost denumiteEnterprise Systems
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
15/232
Evoluia sistemelor informaionale
MIS Management Information Systemscaracterizate de lipsa oricrui decision support
IIS Integrated Information Systems
caracterizate de lipsa oricrui decision supportEIS Executive Information Systems
prezint elemente de sprijinire a decizieiCIS Corporate Information Systems
prezint elemente de sprijinire a decizieiEWS Enterprise Wide Systems
caracterizate de lipsa oricrui decision support
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
16/232
Enterprise Resource Planning
Integrare ??? ...n Uniunea European...
...n NATO...
...integrarea informaionaldin interiorul unei afaceri...
O ntreprindere dezvolt / achiziioneaz, pe parcursul existenei sale,mai multe aplicaii informatice ce rspund unor probleme sau acoper
un proces economic.- aplicaii pentru activitile de contabilitate- aplicaii pentru activitile financiare- aplicaii pentru salarizare- aplicaii pentru vnzri, aprovizionare etc.
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
17/232
Enterprise Resource Planning
S-a ncercat construirea delegturi ntre aplicaiile insulare,concretizate n interfeepersonalizate ce asigurintegrarea point-to-point aacestor aplicaii.
S-a ajuns astfel la primele sisteme ERP ce aducavantajul integrrii; ERP = pachet multimoduladaptat specificului organizaiei, ce poate fiulterior extins cu alte module
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
18/232
Enterprise Resource Planning Sistemele ERP reprezint
sisteme bazate pe arhitecturaclient-server dezvoltate pentruprelucrareatranzaciilori
facilitareaintegrrii tuturor
proceselor, din faza planificriii dezvoltrii produciei, pnla relaiile cu furnizorii, clienii
i ali parteneri de afaceri.
Evoluia actualelor aplicaii s-a desfurat peparcursul a peste patru decenii.
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
19/232
Enterprise Resource Planning
anii 60aplicaii in-house independente,dezvoltate n COBOL, ALGOL sau FORTRAN
1965apariia sistemelor MRP (MaterialRequirements Planning) ce desemneaz un setde tehnici care utilizeaz inventarul, dateledespre stocuri i programul de producie pentru
calculul necesarului de materiale, lansareaaprovizionrii i asigurarea acesteia peparcursul procesului de fabricaie
Perspectiva istoric:
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
20/232
Enterprise Resource Planning
anii 70 sisteme MRP II (ManufacturingResource Planning) maturizarea sistemelorMRP instalate, concentrat asupra optimizrii
proceselor de fabricaie prin sincronizareanecesarului de materiale cu cerinele produciei
sistemele MRP II au evoluat firesc (n direciaintegrrii) i au fost redenumite sisteme ERP la
sfritul anilor 80 ntre anii 1996-2002 s-a consolidat conceptul
de sistem ERP extins prin intersectarea cudomeniul afacerilor electronice
Perspectiva istoric:
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
21/232
Enterprise Resource Planning
Aplicaiipentru
controlulstocurilor
Material
RequirementsPlanningMRP
ManufacturingResourcesPlanning
MRP II
EnterpriseResourcePlanning
ERP
Extended
ERP(xRP sau ERP II)
1960 1970 1980 1990 2000
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
22/232
Enterprise Resource Planning
din punct de vedere tehnologic, ERP reprezint un sisteminformaional contabil bazat pe interfee grafice utilizator,baze de date relaionale, limbaje de generaia a IV-a,
instrumente CASE i arhitectur client-server; din punct de vedere al ariilor funcionale, sistemele ERP
sunt pachete de aplicaii formate din mai multe modulecare sprijinplanificarea, producia, vnzrile,
marketingul, distribuia, contabilitatea, resursele umane,gestiunea proiectelor, stocurile, service-ul, ntreinerea,logistica i activitile de e-business
Definiii:
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
23/232
Enterprise Resource Planning
Un sistem ERP reprezint (n conformitate cuAmericanProduction and Inventory Control Society) o metodpentruplanificarea eficient i controlul tuturor resurselornecesare pentrupreluarea, realizarea, expedierea icontabilizarea comenzilor clienilorn firmele de producie,distribuie ori servicii.
ERP reprezint un sistem computerizat care asigurprelucrarea integrat i n timp real a tuturor tranzaciilor
din ntreprindere i optimizeaz ntregul lan de activiti,de la planificare la service postvnzare. (OLeary ERPSystems, 2000, Cambridge University Press)
Definiii:
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
24/232
Enterprise Resource Planning ERP este un pachet de aplicaii care promite integrarea
complet a tuturor informaiilordin cadrul unei organizaii(Davenport, 1998)
CLIE
NI
FURNI
ZORI
Baz de dateunic
Aplicaii front-office Aplicaii back-office
Personal-salarizare
Rapoarte pt.conducere Financiar-
contabilitate
Producie
Stocuri
Vnzri,distribuie
Servicepostvnzare
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
25/232
Componentele de baz din structura unui sistem ERP
Baze de date Programe
FUNCIONALITI
Culegere
Stocare
Prelucrare
Comunicare
Datelegenerate de tranzaciile economice suntculese i stocate n baza de date oferind informaiile
necesare conducerii ntreprinderii.
DATE
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
26/232
Componentele de baz din structura unui sistem ERP
Baze de date Programe
FUNCIONALITI
Prelucrare
Comunicare
Datelegenerate de tranzaciile economice suntculesei stocaten baza de date oferind informaiile
necesare conducerii ntreprinderii.
DATE
Stocare
Culegere
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
27/232
Componentele de baz din structura unui sistem ERP
Programe
FUNCIONALITI
Prelucrare
Comunicare
Datelegenerate de tranzaciile economice suntculesei stocate n baza de dateoferind informaiile
necesare conducerii ntreprinderii.
DATE
Stocare
Culegere
Baze de date
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
28/232
Componentele de baz din structura unui sistem ERP
Programe
FUNCIONALITI
Comunicare
Prelucrarea datelor cade n sarcina programelor iarcomunicarea este necesar pentru valorificarea
informaiilor generate.
DATE
Stocare
Culegere
Baze de date
Prelucrare
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
29/232
Componentele de baz din structura unui sistem ERP
FUNCIONALITI
Comunicare
Prelucrarea datelor cade n sarcina programeloriarcomunicarea este necesar pentru valorificarea
informaiilor generate.
DATE
Stocare
Culegere
Baze de date
Prelucrare
Programe
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
30/232
Componentele de baz din structura unui sistem ERP
FUNCIONALITI
Prelucrarea datelor cade n sarcina programeloriarcomunicareaeste necesar pentru valorificarea
informaiilor generate.
DATE
Stocare
Culegere
Baze de date
Prelucrare
Programe
Comunicare
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
31/232
Prelucrarea datelor cu ajutorul programelor
PROGRAME
INTRRI IEIRI
Baze
dedate
Rapoarte
Displa
y
REGULIBaze
dedate
Operator
Interfee
Internet EDI
Echipamente de producie
Programe de aplicaie
ValoriFuncii
Operatori(matematici,
de comparaie)
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
32/232
Enterprise Resource Planning
Sunt pachete software proiectate n medii client-server Prelucreaz majoritatea tranzaciilor organizaiei Integreaz i unific procesele economice Utilizeaz o baz de date la nivelul organizaiei, n care
datele sunt introduse o singur dat Permit accesul la date n timp real Ofer suport multilingv i multivalut
Sunt adaptate specificului ramurii n care activeazorganizaia Permit realizarea de adaptri fr intervenia
programatorilor
Caracteristici ale unui sistem ERP:
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
33/232
Enterprise Resource Planning
Exist ideea preconceput c implementarea unuisistem ERP nseamn rezolvarea de la sine aoricror probleme i creterea productivitiipeste noapte.
Reducerea costurilor i mbuntirea activitiidepind de msura n care sistemul ERP ales sepotrivete funcionalitilor organizaionale i dect de bine se adapteaz procesele (re)definite iconfigurate n structura, cultura i strategiaorganizaiei.
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
34/232
Principalele beneficii aduse de implementarea unui sistem ERP:
Avantaj Mod de concretizare
Informaii de calitate Baz de date unic (date consistente i corecte)
Evitarea redundaneidatelor i operaiunilor
Se elimin operaiile repetitive de actualizare(introducere i modificare)
Scderea timpului derspuns
Rapoarte i informaii ad-hoc oferite de ctresistem
Adaptabilitate Schimbrile proceselor economice sereconfigureaz uor n sistemul ERP
Scalabilitate Structura modular faciliteaz adugarea de noicomponente
Sistem de ntreinere
mbuntit
Contractul de ntreinere a sistemului face parte
din proiectul de implementareDimensiunecolaborativ
Modulele CRM sau SCM asigur deschidereactre clieni, respectiv furnizori
Deschidere ctre e-business
Este permis integrarea noilor tipuri de aplicaiispecifice e-business
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
35/232
Principalele dezavantaje ale unui sistem ERP:
Dezavantaj Mod de combatere/diminuareProiecteconsumatoare de timp
Implicarea activ a managementului i obinereaconsensului
Costuri mari Dificil i nerecomandat
Neconformitateamodulelor
Alegerea unui sistem a crui arhitectur icomponente corespund organizaiei
Dependena defurnizor
Analiza alternativelor: furnizor unic sau mai mulifurnizori
Complexitate Selectarea doar a modulelor absolut necesare
Necesitatea extinderiii dezvoltrii ulterioarea sistemului
Poate fi elimninat ns reduce potenialulsistemului care va deveni, la un moment dat,ineficient
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
36/232
Top 10 al motivelor care pot conduce la eeculimplementrii unui pachet de aplicaii integrate
1. Tratarea ERP ca pe un sistem software2. Lipsa implicrii managerilor executivi3. Concentrarea eforturilor pe instalarea software-ului4. Ateptri nerealiste n privina duratei de implementare
5. Utilizarea sistemelor ERP pentru colectarea i prelucrareadatelor
6. Neimplicare i neacceptare din partea utilizatorilor7. Implementri realizate de consultani externi
8. Lipsa pregtirii psihologice corespunztoare a utilizatorilor9. Comunicare defectuoas ntre membrii echipei de proiect10. Resurse insuficiente alocate
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
37/232
Arhitectura cu trei straturi a unui sistem ERP
Nivelul prezentare
Nivelul aplicaiei
Nivelul bazei de date Server de baze de date
Serverele aplicaiei
Staii de lucru
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
38/232
Funciile celor trei straturi ale arhitecturiiclient/server
1. Nivelul prezentare: asigur interfaa grafic utilizatorpentru accesarea funciilor sistemului
2. Nivelul aplicaie: cuprinde regulile afacerii, logica ifunciunile sistemului, programele care asigur transferuldatelor la / de la serverul de baze de date
3. Nivelul bazei de date: asigur gestiunea datelororganizaiei
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
39/232
Module de aplicaii ERP (componente)
1. Nomenclatoare(fiiere de baz) de clieni, furnizori, personaletc., interfaate cu orice modul ce utilizeaz aceste date
2. Contabilitate general (componenta financiar-contabil) asigur conducerea evidenei contabile i gestiuneafinanciar. Vizeaz automatizarea nregistrrii informaiilorfinanciar-contabile cu preluarea automat a datelor din alteaplicaii ERP i realizarea evidenei contabile complete, lanivel sintetic i analitic.
3. ncasri-pligestioneaz creanele i datoriile organizaiei4. Salarizareare ca obiect calculul i evidena salariilor.5. Resurse umanesprijin crearea unei politici de personal i
gestiunea salariailor6. Imobilizrigestioneaz mijloacele fixe dar i obiectele de
inventar sau activele necorporale.
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
40/232
Module de aplicaii ERP (componente)
7. Planificare producievizeaz stabilirea executantului, atermenului, a articolelor de realizat, a costului programat i adetaliilor tehnice
8. Urmrire producieofer rapoarte cumulate sau detaliateale produciei ca i rapoarte de costuri
9. Gestiune date tehnicestocheaz definiiile icaracteristicile tehnice ale produselor i tehnologiilor defabricaie
10. Planificare necesar de materialedetermin automatcantitile necesare pe baza datelor despre procesul defabricaie i planul de producie
11. Planificare i urmrire consumuri i costurintocmetebonuri de consum, centralizeaz datele i elaboreaz rapoarte
12. Managementul proiectelor are ca obiect proiectele deinvestiii
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
41/232
Module de aplicaii ERP (componente)
13. Stocurigestiunea cantitativ i calitativ a stocurilor igenerarea automat a documentelor contabile
14. Gestiunea depozitelordefinete din punct de vedereorganizatoric unitile de stocare: tipuri de inventar, depozite,locaii
15. Aprovizionare (Furnizori)gestioneaz procesele deaprovizionare prin evidena cererilor, ofertelor, comenzilor ifacturilor primite.
16. Vnzrigestioneaz activitile specifice procesului devnzare: gestiunea clienilor, gestiunea nomenclatoarelor dearticole i preuri etc.
17. ntreinerea echipamentelorasigur gestiunea tehnic ide utilizare a echipamentelor
18. Transport (Logistic)permite planificarea i gestionareaactivitilor logistice
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
42/232
Caracteristici necesare modulelor ERP
Asigurarea confidenialitii, proteciei i securitiimpotriva accesului neautorizat la date, la nivel de utilizator.
Scalabilitatea, adic posibilitatea de a ncepe implementareantr-o configuraie de baz, adugnd apoi alte componente
Portabilitateace vizeaz trecerea uoar de la o platform laalta, n special la nivelul bazei de date
Trasabilitatea, respectiv urmrirea fluxului unui document ncadrul organizaiei
Securitatea, concretizat ntr-un sistem coerent cereglementeaz drepturile i restriciile utilizatorilor pe module,
funcionaliti i operaii Parametrizarea, ce permite definirea regulilor i conveniilorde baz specifice modului n care fiecare beneficiar al unuisistem ERP i desfoar activitatea
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
43/232
Impactul ERP asupra mediului organizaional1. Transformri organizaionale
Mediile organizaionale au n structuralor cinci componente majore:
Organizaia
Structura i cultura
ManagementulProcesele afacerii
Individul i rolurile
Strategiaorganizaiei
Tehnologiainformaional
Mediul extern, socialeconomic, politic etc.
Sistem ERP
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
44/232
Impactul ERP asupra mediului organizaional
Impactul ERP = seism !!!
Se produce inversarea structurii activitii ntreprinderii,de la o structur vertical (orientat pe funciuni) la ostructur tot mai aplatizat (orientat pe procese).
FUNCIU
NI
PROCESE
VNZ
RI
MARKET
ING
INGINE
RIE
PRODUC
IE
LOGIST
IC
FINAN
E
CLIENT
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
45/232
Introducerea sistemelor ERP presupune optimizritehnologice !!!
Corespunztor tehnologiilor, mediile organizaionale trebuie
s adopte msuriproactive(aciuni rapide n sensulmodelrii propriei evoluii) pentru a provoca schimbri pe piai a se menine in business.
Msurile se ncadreaz n urmtoarele 5 direcii (rspunsuri
ale organizaiei n faa presiunilor externe): Sisteme strategice pentru avantaj competitiv Eforturi evolutive continue Business process reengineering Aliane n afaceri Comer electronic
Cele mai importante direcii de aciune cerute de implementareasoluiilor ERP sunt: workflow, workgroup, groupware, EDI, EFT,
Internet, Intranet, Extranet, data warehouse
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
46/232
Rspunsuri ale organizaiei n faa presiunilor mediului extern
ORGANIZAIA
SISTEMEINFORMAIONALE
STRATEGICE
Comer electronicn orice moment,
n orice loc...
Aliane n afacerintreprinztori i
corporaiivirtuale
Evoluiecontinu
Managementinformaional
TQMKM...
BPRRestructurarePersonalizareCollaborative
work...
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
47/232
Sisteme informaionale strategice
SIS reprezint acele sisteme care asigur unei firme produse iservicii competitive prin care aceasta ctig un avantaj strategic nfaa concurenilor si.
(J. OBrien Information Systems, 2004)
Sunt considerate sisteme strategice i acelea care promoveazinovarea n desfurarea afacerilor i creeaz resurse informaionalestrategice pentru firm.
SIS sunt reprezentate de orice TPS, MIS sau DSS care satisfaceobiective strategice ale organizaiei.
Internet-ul reprezint vectorul dezvoltrii acestor sisteme.
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
48/232
Evoluia continu
Concretizat n: mbuntirea nivelului productivitii pachetele
integrate de aplicaii ofer instrumente din categoriatablourilor de performan ale ntreprinderii.
Just-in-timepresupune tehnici de control care ofersuport pentru reducerea volumului stocurilor uneiorganizaii cu profil de producie. Suportul web esteconsistent... Cel mai tare exemplu este DellComputers care a reuit reducerea costurilor cu 50%.
Knowledge Managementultima mod n materiede management informaional; este un ansamblu deinstrumente informatice de comunicarei demetodologii ce permit structurarea, valorificarea idisponibilitatea informaiei sub form de cunotine
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
49/232
Evoluia continu
Concretizat n: Gestiunea datelor ntreprinderii implementarea
unor aplicaii de tip data warehouse.
Facilitarea procesului de adoptare a deciziilorsistemele de sprijinire a deciziilor reprezint sistemeinformaionale interactive care, prin intermediulmodelelor de decizii i a bazelor de date specializate,ofer informaii pentru manageri
Inovaie i creativitate sunt facilitate de o serie detehnologii ca: ageni inteligeni, sisteme derecunoatere vocal, sisteme expert, conferineelectronice, aplicaii groupware, aplicaii de tip portal
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
50/232
BPR Business Process Reengineering
Hammer i Champy au introdusnoiunea de orientare spreprocese, viznd concentrareaasupra activitilor ce creeaz
valoare pentru client iregndirea lor de la nceput lasfrit.
BPR reprezint utilizarea TI cu preponderen nscopul ameliorrii produselor i serviciilor oferite.
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
51/232
Procese1. Procesare comenzi2. Achiziii materii prime3. Planificare pre-producie
4. Alocare resurse5. Procese productive6. Asigurare calitate7. Depozitare
8. Pregtire eantioane9. Control stocuri10. Dezvoltare resurse umane
Modelarea proceselor economice
11. Procese de distribuie12. Urmrire conturi clieni13. Urmrire conturi furnizori
14. Recrutare personal15. Motivare angajai16. Merchandising17. Urmrire sisteme e-business
18. Adoptare decizii strategice19. Marketing
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
52/232
BPR Business Process Reengineering
Trsturi ale reengineering-ului:
- Realizeaz schimbarea la fa a unitilor de lucrude la departamente funcionale la echipe deproces
- Oamenii trec de la subordonare la putere dedecizie
- Msura performanelor se centreaz pe rezultateinu pe activiti
- Rolul managerilorse schimb, din supraveghetori
devin mentori- Structuraorganizatoric se aplatizeaz- Poziia efilornu mai este aceeai, din constatatori
de rezultate devin lideri
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
53/232
BPR Business Process Reengineering
Obiectivele BPR:
- Creterea satisfaciei clientului- Reducerea costurilor- mbuntirea calitii produselor i serviciilor
- Utilizarea optim a competenelor- Reducerea ntrzierilor- Ameliorarea valorii adugate- Creterea puterii de reacie
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
54/232
Business Processes Reengineering
Cerine
clieni
Satisfacere
clieni
Management
Procese de suport
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
55/232
ERP i BPR
nainte de adoptarea unei soluii ERPtrebuie realizat un studiu complet BPR
BPR scoate n eviden deficienelesistemului existent
BPR conduce la maximizareaproductivitii prin restructurarea ireorganizarea tuturor departamentelor dincadrul organizaiei
Transformri culturale i profesionale induse
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
56/232
Transformri culturale i profesionale indusede implementarea unui proiect ERP
Adoptarea unui proiect ERP este sarcina ntregiifirme i nu doar a informaticienilor...
n cadrul organizaiei, mediul de lucru sufer modificriimportante.
Managementul schimbrii????
Capacitatea de inovare a organizaiilor
Capacitatea de nvare continu a organizaiilor
Transformri culturale i profesionale induse
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
57/232
Transformri culturale i profesionale indusede implementarea unui proiect ERP
Schimbarea unitilor de lucru de la departamentefuncionale la echipe de proiecte
Modificarea atribuiilor de la sarcini simple la lucrrimultidimensionale
Salariaii au putere de deciziei i apreciazvaloarea contribuiei personale n efortul colectiv
Accentul se deplaseaz de la instruire ctre
educaie (viziune) Se generalizeaz munca n echip
Modificri ale posturilor de lucru:
E hi d i l t i i t ERP
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
58/232
Echipe de implementare a unui proiect ERP
Echipa de consultani
(profesioniti, externi) careconsiliaz firma n alegerea celeimai potrivite soluii
Echipaformat princombinarea personalului internITcu specialitii furnizorului
Echipa managerilor
P i il di l i i f i l?
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
59/232
Presiunile mediului informaional?
Mediul informaional
personal
Fax
E-Mail
Comunicaiipersonale
Voice Mail
Pota
obinuit
Apariii
editoriale
Emisiuni n
diverse media
Presa
economic
Asociaii profesionale
InternetContracte
Firme de
consultan
Servicii on-line
Buletine
comerciale
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
60/232
Un sistem ERP face ordine?
O singur aplicaie pentru.. Nevoile informaionale ale compartimentului financiar-contabil Nevoile informaionale ale sistemului resurselor umane Asigurarea informaiilor pentru logistic Planificarea produciei
Fr un sistem ERP, la nivelul fiecrei funcii exist uncalculator i o aplicaie dedicat i optimizat pentrusatisfacerea cerinelorparticulare ale respectivului
departament O soluie ERP presupune lucrul n reea i o baz de
date unic, partajat
Computer Center ManagementSystem (CCMS) Implementation
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
61/232
Database Server(s)
Application Server(s)
Presentation
(User Computers)
BackupFiles
ArchiveFiles
UserInterface
TransactionsMasterData
UpdateProcessor
Backup/ArchiveProcessor
Applications and Queued Processes(batch processor)
DialogManager
Dispatcher - dialog andbatch processes
Application Configuration
Tables - 8,000 entries
System Configuration-process/server assignments
-job/process priority-user rights/privileges
System (CCMS) ImplementationManagement Guide (IMG)
Perspective asupra ERP
Perspectiva hardwareclient-server
Perspectiva softwaremodule de aplicaii,procese distribuite, baze de date
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
62/232
Aspecte operaionale ale unui ERP
Configuraie mii, poate, de parametri destabilit!
Ct se poate personaliza? Personalizarea are loc n sistemul ERP sau
se conecteaz stand alone applications la
sistemul ERP?
O i i d i l i i ERP
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
63/232
Flexibilitateoferta deproduse, reacia
la schimbareaclienilor, noifaciliti etc.
Ridicat
Sczut
Centralizareadoptarea deciziilorRidicat Sczut
Common ClientMultiple Processes,Single Vendor
Optimizare posibil,
costuri mari.
Common ClientSingle BestPractices
Este posibil
optimizarea eficient
a sistemului, cucosturi sczute.
Multiple ClientsBest Practices,Single Vendor
Este dificil
optimizarea eficient
a sistemului, cucosturi sczute.
Multiple ClientsMultiple Processes,Multiple Vendors
Optimizare dificil,Costuri foarte mari.
Opiuni de implementare a unui sistem ERP
ERP i afacerile electronice
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
64/232
ERP i afacerile electronice
Dei au fost considerate, iniial,
aplicaii destinate celor bogai,suitele ERP au fost pn nprezent implementate cusuccesn mai toate mediile deafaceri (inclusiv n ntreprinderi
mici), n toate rile.
Mediul e-business estecreionat de mariajul
sistemelor ERP, CRM, SCMprecum i de conturarealanului valoric EAI
Evoluia aplicaiilor de ntreprindere
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
65/232
Evoluia aplicaiilor de ntreprindere
Insuleinformaionale
Integrarea extern aproceselor
economice
Integrareacomunitilor
economice
Integrarea intern aproceselor
economice
1 2 3 4
ERP ERP2ERP EAI
Sisteme informaticeneintegrate ERP
Inter-enterprisecooperation
E-CommunityCollaborationMarketplace
GENERAIA I GENERAIA II GENERAIA III
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
66/232
Evoluia modelelor e-business subordonat
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
67/232
Evoluia modelelor e business subordonatcreterii valorii afacerii
Valoareaafacerii
Integrarea e-business
Modificri
strategicei organizaionale
Dezvoltareacanalului valoric
Integrarea lanului
Transformareaindustriei
ConvergenPiee electronice
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
68/232
Aplicaiile ERPformeaz coloana vertebrala unei organizaii i sunt responsabile cu datele,
informaiile i cunotinele interne.
n timp ce aplicaiile ERP ofer suport afacerilorcurente, tehnologiile web ofer posibilitateaconstruirii de pasarele informaionale din
interiorul spre exteriorul organizaiei, a cuplriicu sistemele informaionale ale partenerilor de
afaceri i dezvoltrii de piee i parteneriateelectronice.
Harta aplicaiilor ERP / E-business
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
69/232
Managementulcunotinelor
ERP
ERP
Internet
Internet
ERPERP
Finane Logistic
ProducieResurseumane
Vnzri /
marketing
Parteneride afaceri
OutsourcingService
providers
Acionari
Dezvoltatoride aplicaii
Distribuitori
Furnizori
Clieni
ConsultaniExperi
Extinderea ERP spre e-business
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
70/232
Extinderea ERP spre e-business
Ultimii 4 ani caracterizeaz atacul sistemelor ERP asupradomeniului afacerilor electronice.
Extinderea funcionalitilor ERP = amestec de acronime
- ASP advanced scheduling and planning- MES manufacturing execution systems
- SFA sales force automation- CRM customer relationship management- BI business inteligence- B2B business to business- B2C business to consumer- etc.
Evoluia aplicaiilor clasice ERP ctre ERP II
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
71/232
Evoluia aplicaiilor clasice ERP ctre ERP IIERP este redefinit ca o platform de
sprijinire global a afacerilor electronice.
Optimizarea ntreprinderii Integrare n lanul valoricPosibiliti c-commerce
Producie i distribuie Toate sectoarele afacerii
Procese de producie, financiar Sectorul industrial nvnzri i distribuie ansamblu i procesele
specifice
Interne, ascunse Conectate la mediul extern
nchis, monolitic Bazat pe web, deschis,stratificat
Generat intern pentru Publicat i partajatconsumul intern intern i extern
ROL
DOMENIU
FUNCIUNE
PROCESE
ARHITECTUR
DATE
Evoluia aplicaiilor integrate de gestiune a firmelor
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
72/232
Evoluia aplicaiilor integrate de gestiune a firmelor
COMPANIASCM CRM
ERPTHE BACKBONE
InternetIntranetExtranet
client
client
client
InternetIntranetExtranet
furnizor
furnizor
furnizor
Sistem informaional alrelaiilor cu furnizorii
Sistem informaionalintegrat
Sistem informaional alrelaiilor cu clienii
LANUL VALORIC FURNIZORI-COMPANIE-CLIENI
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
73/232
Datele interne gestionate de nucleul sistemuluiERP sunt organizate n cadrul depozitelor de
date, de unde sunt extrase i analizate prinintermediul sistemelor suport pentru decizii(DSS) cu ajutorul instrumentelor de tip OLAPsau OLTP.
OLAP On Line Analytical Processing OLTP On Line Transaction Processing
DSS-urile pot fi implementate ca i componente
ale aplicaiilor integrate dar i ca aplicaiiindependente, regsindu-se n cadrul modululuidenumit Business Analiticssau BusinessIntelligence.
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
74/232
ERP
MRP
MRP II
ExtendedERP
Industry X
IndustryClass A
IndustrySegment
Z
IndustrySector B
TechnologyInfrastructure
Funcionalitatecrescut
Funcionalitateprofund
Creterea conectivitii externe
ERP II
Succesul ERP definit din nou
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
75/232
Succesul ERP definit din nou
Curate i vizibile n cadrulorganizaieiDatele
Au ncredere n sistemUtilizatorii
La timp, pentru satisfacerea cerinelorTranzaciile
Proces continuuInstruirea
Integratorii i consultaniiERP au plecat de mult...
Consultanii ERP
ERP versus ERP II
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
76/232
ERP versus ERP II
Accurate, audited and visible within the organizationERP Data is
Trust the systemERP Users
Timely, to meet business needERP Trans are
Ongoing ProcessERP& ERP II Training is
ERP consultants and integrators are gone..!ERP consultants
Accurate, audited and visible across the supply chainERP II Data is
Trust the supply chainERP II Users
Timely, to meet the needs of supply chainERP II Trans are
integrate organization e-applications and e-marketsERP II consultants
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
77/232
Aplicaii tipice ERP
Facturi materiale/materii prime
Planificareacapacitii
Planificareaproduciei
Urmrireaproduciei
Calculaiacosturilor
Achiziii diverse
Producie
Configuraiaproduselor
Introducereacomenzilor
Inventar/stocuri
Distribuie
Registrelecontabile
Evidena terilor ia relaiilor cuacetia
Mijloace fixe
Contabilitatea
proiectelor
Financiar/
contabilitate
Salarizarea
Activiti deinstruire
Evidenapersonalului
Resurse umane
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
78/232
Piaa soluiilor ERP
US
66%
Europe
22%
Asia &
Pacific Rim
9%
LATIN
America
3%
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
79/232
Tendina cheltuielilor cu achiziia
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
80/232
Tendina cheltuielilor cu achiziiasau dezvoltarea de sisteme ERP
1997
17 miliarde
USD
1991
200 milioane
USD
1980 1990 2000
P t i i ERP
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
81/232
Penetrarea pieei ERP
7%
22%
11%
60%
Man./Dist.
Financials
HR
Two or More
% of 1000 companies using ERP Applications.
Source: Forrester
S hi b i t
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
82/232
Schimbri ce se petrec...
Aplicaiile ERP preiau controlul asupratuturor activitilor de birou (back officetasks)
80% din dezvoltrile in-house nu indeplinesc obiectivele propuse sau nu suntcompletate la timp
ERP permite integrarea rapid a unor sarcinistandardizate
Se obin competene ridicate in-house
C t i t l ERP
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
83/232
Creterea sistemelor ERP
Salomon Smith Barney afirm c piaaERP va crete cu 35-40% pe an nurmtorii 5 ani
Cea mai mare cretere va fi obinut pepiaa companiilor de dimensiuni medii
Exist, n prezent, 30.000 de companii nSUA care au implementat o soluie ERP
R b i l titi itii
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
84/232
Rzboiul competitivitii
Componentizareaadugarea de proprietipentru servirea mai bun a clienilor
Pachete integrate pentru sistemele SCM -
extinse la partenerii organizaiei Adoptarea unor soluii de Front OfficeAutomation, Sales Force Automation i CallCenter Management
Browser Front Endscrearea de interfee webpentru sistemele ERP
What does ERP fix in the
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
85/232
What does ERP fix in theBusiness?
Creeaz o singur versiune a situaieiadevratece nu poate fi pus la ndoial
pentru c este folosit de toi angajaii Standardizeaz procesele i metodele de
lucru n ariile productive ale organizaiei
Coordoneaz comunicaiile isupervizeaz toate activitile organizaiei
S ifi ii t i
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
86/232
Semnificaii pentru oameni
Responsabilii cu relaiile cu clienii nu mai suntcatalogai just a typist adevratulBusiness People posed cunotine
solide i intime, n acelai timp, despre clieniiorganizaiei i despre operaiile interne
Date cunoscute anterior doar de civa indivizisunt acum publice n cadrul sistemului
Fiecare operaie este responsabil deacurateea datelor introduse n sistem
Este ERP potrivit oricrei
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
87/232
Este ERP potrivit oricreiorganizaii?
Nu!!!!!! Decizii cheie nainte de implementare
Pentru ca organizaia s se potriveasc software-ului
Schimbri majore Posibil impact asupra avantajului competitiv
Posibil realiniere a rolurilor i responsabilitilor
Pentru ca software-ul s se potriveasc organizaiei ncetinirea proceselor
Creterea cheltuielilor
Actualizarea i upgrade-ul devin mai dificile
Ct t l i ERP?
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
88/232
Ct cost o soluie ERP?
Dificil de estimat Hardware, Software,servicii profesionale, costuri cu experi iconsultani
Meta Group a chestionat 63 de companiidin SUA small, medium and large Cel mai mare cost $300M
Cel mai mic cost $40K
Care sunt factorii de cost?
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
89/232
Care sunt factorii de cost?
Meta Survey domenii ce conduc ladepirea bugetelor Instruirea
Integrarea i testarea
Conversia datelor
Analiza datelor
Consultanii
Pierderea personalului cu experien Nevoia continu de Experi
Ce proceduri utilizeaz companiile
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
90/232
pentru implementarea unei soluii ERP ? Big Bangimplementarea soluiei deodat (n totalitate)
Iniial utilizat, n prezent, considerat inacceptabil
Efortul este prea mare
Strategia franchizutilizat acolo unde unitile economice aleorganizaiei nu partajeaz n mod direct procesele
Fiecare unitate economic are o baz de date i un sistem unic Singura legtur ntre sisteme este cea financiar
Este o procedur de lung durat
Slam Dunkde regul, pentru organizaii mici
nlocuiete procesele existente cu proceseERP canned (lacutie)
Este ncununat de succes n 90% din cazuri (nu presupuneschimbarea total a vechilor modaliti de lucru)
Slbiciuni poteniale ale
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
91/232
Slbiciuni poteniale alesistemelor ERP
Managerii nu pot genera rapoarte particularizate fr ajutordin partea unui programator. Acest lucru poate afecta meninerea avantajului
competitiv atunci cnd nu se reacioneaz cu rapiditatentr-o situaie
n plus, creeaz o bre negativ pentru specialitii IT Furnizeaz doar starea curent (prezentul)
De exemplu, este destul de dificil obinerea dedateanterioare pentru a studia tendinele.
Date incomplet integrate Nu conin ntotdeauna datele din surse externe Nu conin date din cadrul grupurilor neintegrate
mpotriva acestor slbiciuni?
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
92/232
mpotriva acestor slbiciuni?
Rapoarte speciale Prestabilite, dar dezvoltate dup estimarea
cerinelor managerilor
Date istorice Depozit de date sau minidepozite de date
Integrare extern Business Intelligence front ends
Instrumente de raportare i analiz via Web(OLAP)
Includerea ntregului lan al cererii i ofertei
Criticismul sistemelor ERP
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
93/232
C t c s u s ste e o Inflexibilitate
Procesele economice par s se desfoare nenatural Dificil de modificat odat implementate
Intel a necesitat 12 consultani suplimentari pentru aadapta sistemul SAP la necesitile companiei
Proces de implementare ndelungat Pentru companiile mari, pn la 5 ani
Alternativa dezvoltarea unui sistem in-house?
Instalarea nu este o problemadoptarea schimbrilor nactivitatea organizaiei ESTE!!!
Dezvoltate cu precdere pentru organizaiileierarhice
De ce sunt totui importante n
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
94/232
De ce sunt, totui, importante nprezent sistemele ERP?
Globalizarea permit un control aproape perfectasupra activitilor organizaiilor multinaionale
Reengineering-ulmbuntirea continu le
face extrem de competitive Baza pentru Electronic Commerce Interfee
pentru date att pentru clieni ct i pentrufurnizori
Manipuleaz schimbarea Platformele logice,unice i comune asigur o standardizare flexibili adaptabil
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
95/232
n ce direcie conduc sistemele
ERP organizaiile? Aglomerarea resurselor de la resurse industriale
la resurse logice (date i software)
Creterea productivitii i eficienei Relaii tot mai strnse cu partenerii de afaceri Reducerea personalului
Creterea disciplinei n cadrul organizaiilor
Furnizori de sisteme ERP
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
96/232
Furnizori de sisteme ERP
SAP - initial efforts in manufacturing butexpanded into Finance, HR, Supply Chain,E-Commerce
PeopleSoft - Began in HR, now competeswith SAP. Partners to provide SupplyChain
Oracle - Most emphasis on Web asprimary user interface. Has Sales Forceand Customer packages
Furnizori de sisteme ERP
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
97/232
Furnizori de sisteme ERP
Baan - Is rounding outline of ERPpackages with E-Commerce and SupplyChain acquisitions
J.D.Edwards - Developed network ofcomputing systems. Added Java andHTML interfaces
Poziionarea pe pia a furnizorilor
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
98/232
p p de sisteme ERP
Gartner 12/31/98 Completeness of Vision
Abilityto
Execute
Challengers Leaders
Niche Players VisionariesIBS
SAP
JDE World
Oracle Mfg
QADSSA PeopleSoft
CincomMarcam Prism
Oracle Process
Intentia
Ross
JBA
IFS
WDS
SCT
JDE OneWorld
As of 12/98
Platinum
Impresa MRO
BaanMarcamProtean
Ce presupune implementarea
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
99/232
p p punui sistem ERP/BPR pentru
oamenii organizaiei? SAP estimeaz ca 5 la 1 raportul dintre Training
i Integration fa de costul software-ului
Instruirea viitorilor utilizatori trebuie s nceapcu cel puin 4 luni nainte ca sistemul s fie live
Utilizatorii vor avea nevoie de nc 3 pn la 6luni pentru a deveni eficieni
Indicatorii de msurare a productivitii trebuieuor schimbai pentru a ine seama de software
Costuri de instalare vs. Costuri estimate
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
100/232
How Close Were Installation Costs to Budget
Within 10%
58%
Don't Know
2%
10% to 50% above
26%
More than 50% Above
8%More than 10% below
6%
Ce vor de fapt utilizatorii?
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
101/232
Ce vor, de fapt, utilizatorii?
Systems Management Software O expandare a software-ului existent ctre
toate zonele funcionale ale organizaiei
Interfee cu depozitul de date al organizaiei Schimburi de date n cadrul organizaiei
indiferent de platformele de operare
Conexiune la Internet
Componentizare accentuat pentru cretereareuzabilitii
Cum acioneaz furnizorii de sisteme ERPpentru rezolvarea problemelor utilizatorilor?
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
102/232
pentru rezolvarea problemelor utilizatorilor?
PeopleSoft i Baan au personalizat interfeeleaplicaiilor
Oracle a reproiectat complet interfaa cu utilizatorii SAP i-a integrat soluia cu componenta ASAP
A dezvoltat i versiunea Internet my. .com ASAP i-a redus timpul de instalare cu 4 luni
Marii furnizori achiziioneaz produse
complementare sau ncheie parteneriate cuproductorii acestora: Sales Force Automation, Customer Service, Logistics,
Sales, Marketing
Verticalizarea marilor furnizori de
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
103/232
sisteme ERP
A devenit indispensabil pentru asigurareaunei creteri continue
Un produs este prezentat ca o serie deproduse particularizate pentru o anumitindustrie
Reducerea gradului de particularizarepoate facilita implementarea sistemuluiERP
Direcii viitoare ale evoluiei
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
104/232
furnizorilor de sisteme ERP
Soluiile verticale dezvoltate fie prinparteneriate cu furnizori mici, fie prin eforturiproprii de dezvoltare, necesit funcionalitate
Furnizorii de sisteme ERP vor deveniapplication portfolio assemblers i vorrecomanda o soluie total
Dup anul 2006, nevoia de soluii verticalespecializate construite cu componenteopen, a avut un impact major asupra pieeiaplicaiilor integrate
Direcii viitoare ale evoluiei
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
105/232
Furnizorii de sisteme ERP i vor dezintegraaplicaiile n module i componente. Utilizatorii vor filiberi s aleag componentele dorite pe baza
funcionalitii i nu a unor aspecte tehnice legate deintegrare.
Dup 2005, dinamica pieei a forat furnizorii deaplicaii s mbrieze o arhitectur de tip opencomponent pe baza:
Componentelor de aplicaii (din diverse surse) pecare le pot amesteca i potrivi utilizatorii
Interfeelor standard ntre componente
furnizorilor de sisteme ERP
Direcii viitoare ale evoluiei
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
106/232
Oracle i SAP vor avea roluri dominante prin controlulasupra interfeelor componentelor lor de care depind toimicii productori de soluii ERP.Aceste interfee vor fiacceptate ca standarde de facto.Asociaia Open
Applications Group (OAG) va avea influen asuprainteroperabilitii aplicaiilor, dar nu va stabili standarde.
Arhitectura bazat pe open components va oferiutilizatorilor mai mult control i mai mult flexibilitate n
ceea ce privete funcionalitatea aplicaiilor lor-permind astfel organizaiilor s profite mai rapid deoportunitile oferite de pia.
furnizorilor de sisteme ERP
Ce se ntmpl n prezent?
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
107/232
Ce se ntmpl n prezent?
IDC estimeaz cpiaa ERP a crescut cu40% in 2006 Este de ateptat s creasc cel puin la fel
pn n 2010
Elementele cheie n supravieuirea uneiorganizaii sunt:Adaptarea Legtura la internet
Internetul permite ca sistemul nostruERP s fac exact ceea ce am dorit sfac. - Baan Corporation
Cum ajut Internet-ul?
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
108/232
Cum ajut Internet ul?
Uureaz instalarea sistemelor Produsele sunt oferite prin intermediul unor portale Permite accesul i pentru firmele mici i mijlocii
Permite furnizorilor (Application Service Providers) sofere software on-line pentru utilizatori Nu doar software ci i expertiz pentru aplicaii
specifice Asigur pentru furnizorii de sisteme ERP o cale de
cretere a funcionalitii produselor
Acces la depozite de date publice Prezentarea datelor unei organizaii n format standard
web nu este dificil
ERP extins
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
109/232
MRP II
Raportri Marketing Vnzri Management
proiecte
Supply Chain
Optimization
Dezvoltare
produs
Management
calitate
Garanii
i servicii
Transport
Instrumente
Resurse
financiare
Resurse
umane
Salarii
Fluxuri de
producie
Management
comenzi
Registre
generale
Mijloacefixe
Conturi
clieni
Conturi
furnizori
Achiziii
CRP
MRP
Planificare
Controldepozitare
Control
producie
Gestiune
stocuri
Livrri
CAE CAD CAM CATServicii
ntreinere
MRP
Facturi
materiale
Management
documente
Call Center
Services
ERP extins
Reparaii
Ce poate s nu funcioneze?
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
110/232
Definire neclar a ceea ce urmeaz a fi fcut Ateptri nerealiste
Schimbarea organizaiei nu nseamn neaprat unsucces imediat
Alocarea unor resurse inadecvate Angajaii organizaiei posed cunotine despre
organizaie Outsiderii aduc ideile noi i disponibilitatea nelimitat
de a ntreba de ce? Depirea duratei implementrii soluiei
Lipsa sprijinului din partea managerilor Lipsa obiectivelor strategice Utilizarea tehnologiilor de vrf de dragul tehnologiei
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
111/232
ERP & e-BUSINESS
(EAI, CRM, SCM, SFA, ASP, BI i
altele)
Enterprise Application
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
112/232
Integration (EAI)
Internetul a schimbat mersul economiei i
aduce zi de zi noimodaliti dedesfurare a afacerilor, oferindnenumrate oportuniti de rezisten i
cretere pe o pia din ce n ce mai
pretenioas.
EAI = ERP + INTERNET + E-BUSINESS
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
113/232
Rata susinut de cretere a pieei ERP a fostasigurat de modulele CRM i SCM.
Dac la nceput erau privite ca tehnologii dedobndire de avantaje competitive, SCM i CRMsunt acum considerate o extindere necesar asistemelor ERP.
Prin intermediul aplicaiilor de tip portal, reeauaInternet deschide procesele de afaceri ale uneifirme, facilitnd accesul la informaiile din sistem,dar i colaborarea cu partenerii.
Evoluia aplicaiilor de ntreprindere
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
114/232
ContabilitateFinancia
r
Personal Investitii
Produse intrateAprovizionareProductie Desfacer
e Produse iesite
ContabilitateFinanciar Personal Investitii
Produse intrateAprovizionareProductie Desfacere
Produse iesite
marketplace
Sisteme informatice
neintegrateERP
Inter-Enterprise
Cooperation
e-Community
Collaboration
ERP ERP2ERP EAI
1 2 3 4
Insule informaionale Integrarea intern a proceselor
economice
Integrarea extern a proceselor
economice
Integrarea comunitilo
economice
e-Commerce e-Business
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
115/232
e-Partnering Aplicaiile ERP formeaz coloana
vertebral a unei organizaii i suntresponsabile de datele, informaiile icunotinele interne.
Tehnologiile web ofer posibilitateacuplrii cu sistemele informaionale ale
partenerilor de afaceri i dezvoltarea depiee i parteneriate electronice.
Arhitectura Internet a aplicaiilor de i d
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
116/232
ntreprindere
acces prin browser web
costuri operaionale reduse, date de caracteruldeschis al arhitecturii
performane portal-portalul devine metodstandard de acces la aplicaii integrate
integrare flexibil, datorat tehnologiilor
standard XMLi HTML asigurare securitate
Variante de combinareERP cu e Business
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
117/232
ERP cu e-Business
interoperabilitatea dintre platforme. Aplicaiilecare ruleaz pe aceeai platform de BD pot fiimplementate n cascad: n punctele strategice
aplicaii puternice din categoria SAP, Oracleetc., iar pentru celelalte locaii Scala, Sivecoetc.
ERPScalaSiveco
ERPScalaSiveco
ERPSAP
Oracle
Variante de combinareERP cu e Business
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
118/232
ERP cu e-Business
dezvoltarea i diversificarea pachetelortradiionale ERP. ncepnd din 1999, principaliiproductori au oferit soluii care includ aplicaii
e-business, inclusiv aplicaii de tip portal. Puinesoluii (doar cele din ealonul secund) au rmasindiferente n faa noului val.
Variante de combinareERP cu e Business
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
119/232
ERP cu e-Business
extinderea canalelor de afaceri virtuale prinintermediul aplicaiilor portal asigurate de oter parte, o companie care particip la
formarea pieelor electronice.E-cumprtor E-vnztorERP
E-cumprtorE-vnztorERP
E-cumprtorE-vnztorERP
portal
portal
Variante de combinareERP cu e Business
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
120/232
ERP cu e-Business
Crearea de lanuri valorice (e-Partnering), cuadoptarea unui set comun de protocoale i standarde(XML, SOAP) pentru rezolvarea problemelor deprotecie i securitate. Dac ERP securizeaz nucleulintern, platformele web deschid ua spre exterior,
firmele devenind vulnerabile la atacuri.
E-cumprtor E-vnztorERP E-cumprtor E-vnztorERP E-cumprtor E-vnztorERP
Enterprise Application Integration
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
121/232
Furnizor
COMPANIASupplyChain
Management-SCM-
CustomerRelationship
Management-CRM-
Enterprise Resource Planning
(ERP)The Backbone
Enterprise Application Integration
InternetIntranet
Extranet
InternetIntranet
Extranet
Client
Client
Client
Sistem informaional al relaiilor cu
furnizorii
furnizorii sunt inclui n afacerile firmei optimizarea relaiilor cu partenerii deafaceri reducerea costurilor afacerii i eliminareastocurilor
Sistem informaional integrat interdependen forte economic/tehnologii informaionale integrarea aplicaiilor insulare, eliminarea asimetrieiinformaionale planificarea integral a resurselor/flexibilitate maxim n
relaiile cu partenerii de afaceri
Sistem informaional al relaiilor cuclienii
clienii sunt inclui n afacerile firmei personalizarea ofertei servicii suplimentare ce mbuntesc
lanul comand/facturare/livrare fidelizarea clienilor
VALUE CHAIN
lan valoric eficientfurnizori-companie -clieni
Furnizor
Furnizor
Business-to-Business
Tehnologiile web aduc mediului organizaionalbilit t d i i d f i ( l i ti )
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
122/232
abilitatea de a gsi i de a oferi (n acelai timp)un volum enorm de informaii, din orice locaie i
n toate locurile posibile, foarte uor. Tehnologiile ERP aduc firmelor abilitatea de a
coordona informaiile pe care le caut, ledetermin poziia i cea mai eficient modalitate
de prezentare. Pe canalul valoric al afacerii pot ficontactati clienii, iar costurile sunt optimizate on-line, dac n ecuaie apare un nou furnizor cu oofert mai bun. ERP tie traseul, iar web
deschide porile partenerilor de afaceri.
ERP + depozite de date
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
123/232
La mijlocul anilor '80, odat cu trecereatehnologiilor Internet din lumea academic ncomunitatea afacerilor, aplicaiile de
ntreprindere au cutat s adopte platformeleweb n aplicaiile front-end. Volumul de date
rezultat din multiple aplicaii a crescutexponenial. Astfel, industria aplicaiilordatawarehousei-a luat avnt, iar instrumentelede analiz au cptat o importan deosebit.Convergena dintre coerena informaionalintern a soluiilor ERPi depozitele de date =ERP Warehousing.
Evoluia ERP/Data WarehousingEvolui a E R P
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
124/232
Evolui a d e p o z i t e l o r d e d a t e
'70 '80 '90 2000
Producie
Integraredatefinanciare
InternetY2K
Integrare proceseeconomice
BackEnd/FrontEnd
Urmrireaa f a c e r i i
nelegereaa f a c e r i i
Cretereaa f a c e r i i
Anticipareaafacerii
MRP
MRP II
ERP
ERPextins
- Stocuri - Eficientizareaproceselor
- Optimizarearesurselor- Integrarea
soluiilor
- e-Business- CRM, SCM,BI
- Rapoarte - Depozite dedate
- magazii dedate
- SSD- spreadsheet
- OLAP- raportare peWeb
- minerit dedate
- aplicaiia n a l i t i c e
e - B u s i n e s s
- a l t e l e
ERP Warehousing
Piaa aplicaiilor extinse - EAI
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
125/232
aa ap ca o e t se
Concurena pe piaa extins, dominat denume sonore, precum SAP sau Oracle, este
acerb. Iar cifrele de afaceri sun colosale. Miza este att de important nct toatlumea dorete s intre n joc.
Iat principalii favorii pe tipuri de aplicaii.
Modulefinanciare
IBM, CrossWorlds
i2, ManugisticsSAP (APO)
Siebel, Vantive,SAP (CRM)
Oracle, SAP
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
126/232
FurnizoriClieni
SCM
WEP
EP
FEDI
CSS
TES
EBPP
DW
DRADM
Funcionarii
A p l i c a i i l o r
AribaCommerceOneSAP (B2B)
IBM
Digital CashCyberCash
Qpass
Sterling SoftwareMicrosoftOracle,NCR
SASHyperion
CheckFreeTransPointSpectrum (The
Exchange)
BroadVision
PeopleSoft
SCMSupply ChainManagementWEPWeb-Enabled
ProcurementEP- Electronic Payment
FEDIFinancial ElectronicData Interchange
DWDataWarehousingDM- Data Mining
DRA - Data Reportingand Analysis
CSSCustomerService and Suport
TESTechnology-EnabledSellingTEMTechnology-
Enabled MarketingEBPPElectronic Bill
Presentation andPayment
Customer Relationship Management
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
127/232
Noua Economie aeaz clientuln centrul atenieiorganizaiilor...
Evident, apare i Noul Marketing (e-marketing) carevizeaz transferul relaiilor cu clienii n mediul
electronic.
CRM este un imperativ
strategic al organizaiilor nera afacerilor electronice
Customer Relationship Management
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
128/232
n viziunea clasic, aplicaiile CRM
nseamn automatizarea proceselor devnzare, marketing, service postvnzarei, n general, a relaiilor cu clienii.
Motivul pentru care CRM a intrat narsenalul IT al unei organizaii moderneeste abilitatea de a face mai uoar
experiena cu clienii, n sensul de aatrage i a pstra clienii, de a crete i dea menine profitabilitatea firmei.
Customer Relationship Management
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
129/232
Implementarea unei soluii CRM standard asigur:
Informarea clientului Tranzacia (comanda) Livrarea bunului / serviciului Asisten / service postvnzare
Dup aceast implementare, adugarea de noifuncionaliti se justific dac prin acestea:
- Se faciliteaz accesul clienilor la mai multe informaii- Se simplific tranzaciile sau urmrirea comenzilor
- Se mbuntesc timpii de rspuns la cererile clienilor- Clienii sunt ajutai la maximum s beneficieze deprodusele ori serviciile achiziionate
Customer Relationship Management
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
130/232
Eecuri?
Mai mult de 70% din proiectele CRM Dificulti de ordin organizaional i tehnologic
Conform unui raport MetaGroup asupraimplementrilor defectuoase ale CRM:
- 64% din organizaiile studiate nu dispuneau de tehnicide cuantificare a rezultatelor proiectelor CRM
- Mai puin de 10% i-au recuperat investiia iniial nCRM
- Dei piaa a demonstrat importana web-ului ca
modalitate de contact cu clientul, metodele tradiionaleau continuat sa predomine- Majoritatea subiecilor nu erau familiarizai cu tehnologia
Definiii CRM
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
131/232
O disciplin de management ce utilizeazinstrumentespecializate, tehnologii i tehnici IT pentru a facilita
mbuntirea execuiei funciilorfront-office cu intenia
optimizrii valorii totalegenerat de relaiile cu clieniiorganizaiei. (Pivotal software Inc. - 1999)
Strategia economic a organizaiein vederea creterii
profitabilitii i a gradului de satisfacere a clienilorprinorganizarea activitilor n jurul unor segmente de clieni iexploatarea comportamentelor clienilor satisfcui. (GartnerGroup - 2000)
O b d d d d t it iil
Definiii CRM
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
132/232
O abordare condus de date ce permite companiilor sevalueze cerinele specifice ale fiecrui clienti profitabilitatea
sa poteniali s-i adapteze politicile de vnzri. Implicdeseori utilizarea a numeroase canale pentru pentru
mbuntirea eficienei i a efectivitii. (Goff et al. 1998Mckinsey Quarterly - No3)
O abordare organizaional pentru nelegerea iinfluenareacomportamentului clientuluiprin comunicaii
continue cu scopul creterii vnzrilor i a gradului defidelizare a clienilor. (NCR corps. - 1999)
1: Clientul este cel mai important!
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
133/232
p
CustomerRelationshipManagement
Fortune 500 companies will lose50% of customers in 5 years(Peppers & Rogers Group)
Only 4% of unsatisfied customercomplain. 65~90% do notrepurchase(Anderson Consulting)
82% of customers whosecomplaints resolved repurchased
Cost of new customer acquisition7-8 times of retaining currentcustomers(Yankee Research)
50% current customers do notcontribute to profit(AMR Research)
Top 20% customers contribute
80% to profit20 : 80 rule
Analiza clienilor este esenial!
2 : Internet-uleste motorul!!!
Global CRM Market ***
($M)
80007250
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
134/232
este motorul!!!
1000
97 98 99 00 01
2000
3000
4000
5000
02
7401300
2080
3120
4680
Global E-Biz Market *
200
98 99 00 01
400
6008001000
($B)
02
1200
1400
03
1,317
100
97 98 99 00
(Mil)
01
150
200
250
300
Global Internet users **
canale extinse pentru clieni
surse de informaii bogate pentru clieni
opiuni extrem de diversificate
marketing-ul 1-la-1 devine posibil
Evoluia conceptului de CRM
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
135/232
Evoluia conceptului de CRM
Din perspectiva marketing-ului Mass Marketing Target Marketing Customer Marketing
Real-time MarketingDin perspectiva sistemului ERP MRP MRPII ERP Extended ERP : ERP + CRM + SCM
Noul marketing modificarea de paradigm
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
136/232
Nou
Source: "The One To One Future"
by Don Peppers and Martha Rogers, Ph.D.
Noul marketing modificarea de paradigm
Marketing 1-la-1Produse particularizateCot de portofel
Valoare life-timeMarketing condus de evenimenteCunoate-i clieniiOrganizeaz-i clieniiDifereniaz clienii
Vnzri ncruciatel0% din pia, l00% din clieni
Marketing de masProduse standardizateCot de pia
Valoare prezentMarketing prin programeCunoate-i produseleOrganizeaz-i produseleDifereniaz produsele
Achiziii100% din pia, 10% din clieni
Vechi
6 abordri ale conceptului de CRM
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
137/232
Soluie CRMpur
Expansiune pepia prin ERP
Expansiune pepia prin DW
Expansiune prinsoluie HelpDesk
Expansiune princall-center
Soluie CRM
AplicaieeCRM
O$
CRM Total Revenue Forecast by Revenue
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
138/232
prognoz
trecut apieei
CRM
15,000
10,000
5,000
0
1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
Implementation.etc
SW Maintenance
Application software
License
$1,390
$2,311
$3,715
$5,417
$7,900
$11,520
$16,800
Source:AMR Research,1999
Revenue($M)
Procesul CRMPl ifi d k ti b
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
139/232
Colectareadatelor
Aciune
PlanificareAnaliz
Demografie, comportament i informaiidespre cumprri.Segmentarea clienilor, abloane ipreferine, evaluarea riscului de creditare,loialitateaMetodologie- Data Mining- OLAP- OLTP
Planificarea de marketing pe bazaanalizei clienilorTargeting, servicii de personalizare,
campaign planning, channelmanagement planning, packaginggoods
Asigurare bunurilor, serviciilor i acanalelor preferateCall Center, Direct Marketing, 1-to-1
Marketing, Direct Mailing, Auto-Mailing
Date pentru depozitul de dateDate pentru minidepozite de dateDate despre clieni, tranzacii, canale,
campanii, rspunsuri, managementulevenimentelor.
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
140/232
CRM operaionalBusiness Operation Management
CRM analiticBusiness Performance Management
CRM colaborativCustomer Interaction Management
VnzriMarketing ServiceAnalizadatelor
de vnzri
Analizadatelor
de marketing
Analizadatelor
despre clieniFeedBack
Planificare/
analizAciune
Personalizareweb
AutomatizareCall-center
Vnzri iServicepe web
Procesare n bucl nchis
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
141/232
CRM analiticCRM operaional CRM analitic CRM colaborativ
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
142/232
CRM operaionalBusiness Operation Management
CRM analiticBusiness Performance Management
CRM colaborativCustomer Interaction Management
Arhitectur Depozit de date
MinidepozitDate marketing
MinidepozitDate vnzri
MinidepozitDate clieni
Interogare i raportare OLAP Data Mining
Segmentarea
clienilor
Planificareacampaniilor
Analizaclienilor
Detectarea
fraudelor
Managementulcreditelor
Programareaevenimentelor
Predicia
falimentului
Planificareapromovrii
Planificareariscului
CRM analitic
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
143/232
CRM operaionalBusiness Operation Management
CRM analiticBusiness Performance Management
CRM colaborativCustomer Interaction Management
analiza datelor i raportarea la performanele organizaiei
analiza vnzrilor
integrarea cu depozitul de date al organizaieiUtilizarea minidepozitelor de date
Interpretarea comportamentului clienilor
sistem informaional privind clienii
integrarea cu sistemul CRM operaional
tehnici de data mining
prezentarea efectiv a rezultatelor
Definiie
Puncte cheie
De la date la Data mining... Instrumente deraportare
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
144/232
MRDB
MDDB
Minidepozitede date
Depozitul dedare
Baza de date operaional
InstrumenteData Mining
raportare,interogare isprijin EIS
InstrumenteOLAP
Aplicaii i instrumente
Extragre datecurare datencrcare date
Date externe
Procesul Data mining
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
145/232
g
eantionare preprocesare
Transformarea
datelor Mining
Analiz i
evaluare
DW/DB Dateint Date
preprocesate
Datetransformate
abloane/modele Cunotine
Fayyad, U. M. (1996). Data mining and knowledgediscovery: making sense out of data,IEEE Expert, Oct. 20-25.
Data Mining n CRM analiticFunciaData mining-ului Exemple de aplicaii Algoritm
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
146/232
Clasificarei modelare
Detecia fraudelor,
Managementul riscului,
Clasificarea clienilor,
Prognoz, target marketing
Telemarketing, Direct mailing
Controlul calitii
Reinerea clienilor
Achiziia clienilor
Arbori de decizie
Reele neuronale cu BP
CBR (Case Based Reasoning)
Analiz discriminant
Regresie
ClusteringSegmentarea clienilor
Segmentarea pieei
SOM, K - Means, Statistic
Clustering ierarhic
Asociere Statistic, teoria seturilorAnaliza coului de pia
Prognoza seriilorde timp
Identificare
abloane secveniale
Statistic, modele ARMA,Box-Jenkins, reele neuronale
Statistic, teoria seturilor
Prognoza vnzrilor, predicia rateidobnzii, gestiunea stocurilor
Analiza coului de pia
CRM operaional
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
147/232
CRM operaionalBusiness Operation Management
CRM analiticBusiness Performance Management
CRM colaborativCustomer Interaction Management
Suport procesarea tranzaciilor de laFront Office (call center) i automatizeazprocesele economice integrate
se desfoar pe canale multiple integrat cu Front Office and Back Office
integrare cu CRM colaborativ
servicii oricnd, oriunde i oricum
integrarea canalelor: procese i baze de date despre clieniimplementarea rapid a unor noi modele de afaceri
integrarea cu activitile de tip Back-Office
Definiie
Puncte cheie
CRM operaionalCRM operaional
Business Operation Management
CRM analiticBusiness Performance Management
CRM colaborativCustomer Interaction Management
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
148/232
Automatizarea forei de vnzriPrognoza vnzrilorPersonal Information Mgt. System (PIMS)Managementul oportunitilorManagementul comenzilorManagementul vnzrilor zonale
Vnzri
p g g g
Prognoze i cercetri de marketingManagementul campaniilorManagementul evenimentelorPromovare personalizatManagementul ofertelorConfigurarea produselor
Marketing
Prognoza serviciilorStudii de piaGrija fa de clieniManagementul reducerilorMaintenance Repair & Operating Supplies (MRO)managementul vnzrilor zonale
Service
Arhitectur
vnzri
Pre-vnzri
Post-vnzri
Meninerea loialitiiclienilor
Personalizare
Creterea satisfacieiclienilor
Scop Timp Practici CRM Soluie
CRM colaborativ
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
149/232
CRM operaionalBusiness Operation Management
CRM colaborativCustomer Interaction Management
CRM analiticBusiness Performance Management
Definiie
Puncte cheie
Arhitectur
facilitarea interaciunilor intra i inter
organizaionale.
managementul contactelor cu clienii ca
serviciu integrat.
Canale diversificate : Internet, E-mail,
Phone VoIP Servicii oricnd, oriunde, oricum
Ofert de servicii pentru toate canalele
CRM DB
Managementul legturilor cu clienii
Comunitatea clienilor, comunitatea de business
Internet Voice
FAQ answering
Direct Interaction
UMS
E-Mail Response/Answering
FAX/Phone
Personalizareweb
AutomatizareCall Center
Vnzri iServicii pe
web
Customer Relationship Management Framework
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
150/232
OperationalManagement
Contact Channels
InformationalManagement
ProductInformation
DataWarehouse
CustomerInformation
AutomatedTasks
Business Processes
HumanTasks
Contact Management
Workflow
Information Access
Customer RelationshipManagement
Risk Management
Enterprise Information
MessagingFramework Middleware
Call Center
Security
Tehnologii CRM
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
151/232
Pentru recuperarea i pstrarea clienilorFocus: clieni care au avut intenia de a achiziionaun produs sau un serviciu, dar au renunat n ultimulmoment ori s-au rzgndit deoarece au fost atrai deo alt ofert. De regul, acest segment scap atenieidepartamentului de marketing.
De fidelizareFocus: segmentul cel mai stabil din masa clienilor
firmei. Prin intermediul tehnologiilor CRM suntnvate gusturile i preferinele, sunt cunoscutedoleanele, se acord bonusuri i premii
Tehnologii CRM
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
152/232
Diversificarea i mbuntirea oferteiFocus:ntreaga mas de clieni. Sunt popularizate
noutile, se fac testri i se desfoar campanii demarketing
Prospectarea pieei
Focus: clienii posibili i segmentele de pia noudescoperite
Etape critice n atingerea succesului CRM
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
153/232
p g
Consens asupra dezvoltrii sistemului CRM
Organizarea echipei responsabile cu proiectul sistemului CRM
Analiza cerinelor economice
Elaborarea planului de aciune
Selecia software-ului CRM
Selecia furnizorului software
Instalarea sistemului CRM
ntreinerea sistemului CRM
1
2
3
4
5
6
7
8
Etape critice n atingerea succesului CRM(etapa 4)
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
154/232
Training 6%
Ongoing Support 8%
Software 23%
Specification
& Design 15%Configuration 16%
Implementation &Testing 16%
Data Conversion 8%
Development 8%
Source : IDC & Cap Gemini 2003
(etapa )
Etape critice n atingerea succesului CRM(etapa 5)
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
155/232
Factori ce in de aplicaie
Factori tehniciInstrumente de
dezvoltare rapid a
aplicaiilor
Suport multi-
platform SQL DBSincronizarea datelor
pe platforme diferite
Securitate multi-nivel
pentru utilizatori i
date
Integrare n timp real
Sources: Jim Dickie,IT Group-CRMMagazine-April 2003
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Ease of Use
Functionality Fit
Customizability
Price
Ease ofImplementation
DataSynchronization
Future Direction
System Architecture
References
Legacy Support
Alliance Support
Other
Ch k Li t
Etape critice n atingerea succesului CRM(etapa 6)
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
156/232
Check List
nelegerea cerinelor de automatizare
Background-ul membrilor echipeiproiectuluiProiectarea sistemului, documentarea,configurarea
Dezvoltarea sistemului i asistenatehnic
Nivelul de cunotine IT al staff-uluintreinere continu
Buget proiect CRM
(Source: 1999 IDC & Cap Gemini) 31% consider to invest more than $5Mil
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
157/232
Think BIG .. StartSMALL
Think Big!!!Analist strategic
Analiststatistician Marketer
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
158/232
Analizstrategii
ConstruireBD clieni
Data Mining
Strategie demarketing
Relaiiclieni
Marketing
Analizaperformanelor
Relaiiclieni
Call Center
RelaiiclieniSales
Date externe
Date despre
produs
Administrator
baz de date clieni
g
Management
Client
Un exemplu de arhitectur de sistem CRM
RspunsC /C
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
159/232
Updatedate
clieni
Fiiereraportri
Dateclieni
Motordecizie
Web
Altele
Direct Mail
Telemarketing
Branch
Call Center
Campaniimarketing
Fiiereraportri
Card/Cupon
Organizarecampanii
Motordecizie
Sistemeoperaionale
Colecii
Coordonator
interaciuniMotor
decizie
Managementrisc
Motordecizie
Prelucrridate
Motor
decizie
Exemplu de arhitectur CRMIstoric
Interaciunib
Comenzi E-Mailnregistrrii garanii
SAP(Financiar)
Produse
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
160/232
Customer
KnowledgeData Mart
Transformare
Istoriccontacte
web g (Financiar)
BDexterne
Segmentare clieniAnaliz comportamentPrograme de fidelizare
Analistmarketing
Serveraplicaii
marketing
OLAPData Mining
Identificare /
difereniere
ServerManagement
campanie
Concepere campanieAnaliz campanie
Analistmarketing
Interaciuni /personalizare
Lista E-mail
Server personalizare Serverevaluare
ServerRelaii clieni
Client
Evaluare
Evaluare
campanie
Rspuns
Campanie
Rspuns
But Start Small !!!
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
161/232
desfurareactiviti curente punct de start
- vnzri ncruciate
- reinerea clienilor- identificarea
preferinelor asupra
canalelor
cerine de dateanaliza clienilorint disponibilitatea
canalelor- pot- call centre- ageni vnzri
BPRachiziie soluie
sistem CRMprimii pai n cadrul
organizaiei familiarizarea cutehnologiile specificeCRM
integrare cucelelalte sisteme expansiuneasistemului
- arhitectur- CRM
adugarea de noicanale
- E-comer- E-comunitate
Etapa 1
Campanii high-profitmai nti
Etapa 2
Campanii de suport
Etapa 3
CRM intr n organizaie
Etapa 4
CRM planificatpe termen lung
Construirea unor relaii puternice cuclienii necesit concentrarea ateniei
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
162/232
asupra a cinci aspecte cheie...
KnowYour
Customers
ServiceYour
Customers
EnableYour
Workers
ie
ate re
Operational Informational
ie
Information Access
DataWarehouse
i
AccountData
TransactionData
ExternalData
Customer
Information
DataWarehouse
Extract EnhanceIntegrate
Household
Condition
Managementul relaiilor cu clienii ncepe cu definireaunei strategii economice solide
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
163/232
Cunoatereaclienilor
Servireaclienilor
Motivareaangajailor
Implicaii?
Piee
Clieni
Implicaii?Customer values
Service requirements
Target segmentsProduct usage and behavior
Profitability and risk profiles
Canale
Implicaii?Produse
Implicaii?
Implicaii?
Angajai
Strategie
Market penetration
Market size / growth
Growth of targeted segments
Competitive positionProduct pricing and bundling
Targeted segment needs
Features and requirements
Channel usage segment preference
Channel usage segment trends
Channel accessibility
Channel economics
Staffing & Skill Requirements
Education and Training
Access to Information
Personal Productivity Tools
Capturarea i transformarea datelor despreclienieste fundamental n vederea realizrii cusucces a managementului relaiilor cu clienii.
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
164/232
g
Datecontabile
Datedespre
tranzacii
Dateexterne
Informaiiclieni
Depozitde date
Extragere mbuntireIntegrareC
ondiii
Informaii
Funcionalitatea oricrui sistem CRMtrebuie s fie fundamentat pe informaii
integrate despre clieni
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
165/232
integrate despre clieni
Evaluare
client
Modelare
comportamental
Profiling
i
Segmentation
TargetMarketing i
Campaign
Management
Analiz riscclient
Informaiiclieni
Funcionalitate
Soluia asigur funcionalitate aplicaiei pentruconcentrarea pe prioritile marketingului
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
166/232
Customer Valuation Ability to value current profitability and life-time potential of acustomer based upon revenues, costs and future predictivebehavior
Customer Risk Analysis Ability to assess the current and future risk associated with acustomer
Profiling and Segmentation Ability to cluster like-minded customers, enabling marketsegmentation and cluster modeling
Behavioral Modeling Ability to model future customer behavior based uponknowledge of current customer behavior
Target Marketing and CampaignManagement
Ability to create and manage marketing campaigns whichtarget the right product, for the right customer, through theright channel
Funcionalitate
O soluie CRM complet funcional necesittehnologii performante
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
167/232
DataWarehouse
Information Access
Tehnologii
Integrarea mediului informaional cusistemele operaionale n cadrul CRM
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
168/232
Service Channels
Transaction and ProductSystems
BusinessManagers
Call Center
FaxPhone Mobile - PDA
Internet - PC
ATM & KioskBranch
Home - TV
Operational Informational
Marketing
Integration
Piaa internaional CRM
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
169/232
Piaa internaional CRM
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
170/232
Supply Chain Management
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
171/232
Internetcea mai important platform pentru afaceri cepermite interconectarea tuturor partenerilor de afaceri iadministrarea inteligent a resurselor unei companii.
Supply Chain Managementeste combinaiade tiin i art menit s mbunteascmodul n care firma i gsete materiileprime, materialele i alte componente ce isunt necesare pentru a crea un produs sau
un serviciu,l produceil livreazclienilorsi.
Supply Chain Management
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
172/232
Conceptul de supply chaina fost folosit iniial nlegtur cu traseul parcurs de materiale de la surs(furnizor) la ntreprindere (unde se desfoar propriu-zis procesul de producie.
n contextul e-business, importana lanului cererii demand chaincare acoper procesele deprelucrare a comenzilor, a fost reconsiderat.
Cei 2 termeni au fost integrai ntr-un singur concept
extended supply chaini, deoarece acesta estelegat de gestiunea organizaiei, a fost transformat nSupply Chain Management.
Geneza conceptului
Supply Chain Management
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
173/232
Supply Chain Management = managementullanului de aprovizionare desfacere sau
managementul lanului de distribuie. SCM se refer la optimizareaiautomatizarea tuturorproceselor economicece se desfoar la nivelul unei ntreprinderi,
de la aprovizionareacu materii prime imateriale pn la procesele de producie,transporti distribuie a produselor finite.
Definiie i obiectiv
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
174/232
Supply Chain Management
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
175/232
Lanul de distribuie include toate eforturile presupuse deproducerea i livrarea unui produs finit sau serviciu, de lafurnizorii furnizorului pn la consumatorul final
Supply Chain Management include gestiunea informatizata cererii i aprovizionrii, gsirea materiilor prime imaterialelor, fabricarea i asamblarea, depozitarea i
urmrirea stocurilor, primirea i urmrirea comenzilor,distribuirea pe toate canalele i livrarea ctre consumator.
O alt definiie
Supply Chain Management5 zone funcionale ale aplicaiilor
-
7/30/2019 4 - Sisteme Integrate
176/232
1. Planificareazon strategic din managementul lanului de
distribuie unde este definit strategia de gestionare a resurselorpresupuse de acoperirea cererii2. G