4 - sisteme integrate

Upload: erryka

Post on 04-Apr-2018

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    1/232

    SOLUII INFORMATICEINTEGRATE PENTRU

    GESTIUNEA

    AFACERILOR

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    2/232

    Cuvinte cheie:

    Enterprise Resource Planning Customer Relationship Management Supply Chain Management

    Enterprise Application Integration Enterprise Nervous System Business Process Reengineering Virtual Organization Business Intelligence Knowledge Management

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    3/232

    Importana subiectului??

    Simpla cutare pe www.google.com:

    ERP - ...of about 14,000,000 forERP[definition]. (0.30 seconds)

    CRM - ... of about 20,400,000 forCRM[definition]. (0.31 seconds)

    SCM - ... of about 5,930,000 forSCM[definition]. (0.29 seconds)

    EAI - ... of about 2,090,000 forEAI[definition]. (0.24 seconds)

    ...........

    http://www.google.com/http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Derp%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Dcrm%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Dscm%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Deai%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Deai%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Dscm%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Dcrm%26r%3D67http://www.google.com/url?sa=X&oi=dict&q=http://dictionary.reference.com/search%3Fq%3Derp%26r%3D67http://www.google.com/
  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    4/232

    Ce este E-Transformarea?

    UneleMulte Noi proceseConvergen

    E-CommerceSite

    InteractiveSite

    BasicWebsite

    EffectiveOrganisation

    EffectiveTeam

    EffectiveIndividual

    Sofisticarea

    IT-ului

    Exte

    rnalBusiness

    InternalBusin

    ess

    Procese externe

    Procese interne

    Procese

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    5/232

    Convergena

    Producie

    Financiar

    Resurse

    umane

    Legturi cudistribuitorii

    Web site

    interactiv

    Legturi cufurnizorii

    Achiziii

    Marketing

    Depozit de

    date al

    organizaiei

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    6/232

    Implementarea

    schimbrii

    Rspuns laschimbare

    Metodologie de E-transformation

    nelegerea schimbriiglobale

    Business Goals

    Procese economiceFluxuri, tehnologii, oameni

    Business ProcessRe-engineering

    SuportIT

    Management

    schimbare

    Business Strategy

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    7/232

    Implementarea schimbrii

    Rspuns la

    schimbare

    Cteva consideraii...

    nelegerea schimbriiglobale

    Viziune global aciune local (analiza SWOT, analizaCompetitorilor)

    Change Drivers (IT Driven/ Business Driven)Make and Sell Sense and Respond

    Develop Strategy (Differentiation/Cost Leadership)

    Decide where the enterprise wants to go

    Identificarea factorilor critici de succes i a KeyPerformance Indicators (KPIs),

    Survival, Sustainability or Growth ?B2B, B2C, CRM, SCM, ERP, MRP, etc.

    Quality, Speed, Cost, Accuracy, Visibility, New Markets

    Develop Technical Solutions

    Deal with Server, Database, Software,

    Applications, hardware issues

    Identify What Process to Re-engineer

    How to re-engineer to improve process

    Develop Action plan

    Deal with changes in Shared Values,

    Strategy, Staff, Skills, Structure,

    Systems, Style

    Identify the issues related to business

    processes that make a direct impact

    on the Business goals

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    8/232

    E-Transformation? Cum?

    NewProcesses

    Convergence

    E-CommerceSite

    InteractiveSite

    BasicWebsite

    EffectiveOrganisation

    EffectiveTeam

    EffectiveIndividual

    IT

    Sophistication

    ExternalBusines

    s

    Inte

    rnalBusiness

    External Processes

    Internal Processes

    Most Some

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    9/232

    Ce nu trebuie s fie E-Transformation!

    E-Commerce

    KMSCM

    CRM

    Web Site

    MRP

    ERP

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    10/232

    10 idei pentru E-Transformation Big is beautiful Big Picture Small is beautifulschimbarea n poriuni mici Schimbarea este constant se va manifesta

    ntotdeauna Flexibilitatea este cheia sisteme responsive i

    adaptabile Cunoaterea este putere Informaie &

    accesibilitate Clientul este stpnulRelaii tot mai strnse

    Automatizare sau optimizare SCM, ERP, MRP Era Dot-Com Sisteme Back End Cost / Beneficii - Investiii / Satisfacii E-business este Business!

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    11/232

    Nevoile B2B ale organizaiei

    Planificare icontrol

    Depozitare, ambalare, transportare

    Vnzri

    Managementul produciei i logistic

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    12/232

    Organizarea i conducerea procesului

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    13/232

    Enterprise Resource Planning

    (ERP)Ce este? n ce stadiu este?

    ncotro se ndreapt?

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    14/232

    Pe parcursul anilor

    Marile companii au adoptatinterconectarea ca mod curent de lucru

    Informaiile au nceput s circule ntrediferitele zone funcionale ale organizaiilor

    Primele sisteme au fost denumiteEnterprise Systems

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    15/232

    Evoluia sistemelor informaionale

    MIS Management Information Systemscaracterizate de lipsa oricrui decision support

    IIS Integrated Information Systems

    caracterizate de lipsa oricrui decision supportEIS Executive Information Systems

    prezint elemente de sprijinire a decizieiCIS Corporate Information Systems

    prezint elemente de sprijinire a decizieiEWS Enterprise Wide Systems

    caracterizate de lipsa oricrui decision support

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    16/232

    Enterprise Resource Planning

    Integrare ??? ...n Uniunea European...

    ...n NATO...

    ...integrarea informaionaldin interiorul unei afaceri...

    O ntreprindere dezvolt / achiziioneaz, pe parcursul existenei sale,mai multe aplicaii informatice ce rspund unor probleme sau acoper

    un proces economic.- aplicaii pentru activitile de contabilitate- aplicaii pentru activitile financiare- aplicaii pentru salarizare- aplicaii pentru vnzri, aprovizionare etc.

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    17/232

    Enterprise Resource Planning

    S-a ncercat construirea delegturi ntre aplicaiile insulare,concretizate n interfeepersonalizate ce asigurintegrarea point-to-point aacestor aplicaii.

    S-a ajuns astfel la primele sisteme ERP ce aducavantajul integrrii; ERP = pachet multimoduladaptat specificului organizaiei, ce poate fiulterior extins cu alte module

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    18/232

    Enterprise Resource Planning Sistemele ERP reprezint

    sisteme bazate pe arhitecturaclient-server dezvoltate pentruprelucrareatranzaciilori

    facilitareaintegrrii tuturor

    proceselor, din faza planificriii dezvoltrii produciei, pnla relaiile cu furnizorii, clienii

    i ali parteneri de afaceri.

    Evoluia actualelor aplicaii s-a desfurat peparcursul a peste patru decenii.

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    19/232

    Enterprise Resource Planning

    anii 60aplicaii in-house independente,dezvoltate n COBOL, ALGOL sau FORTRAN

    1965apariia sistemelor MRP (MaterialRequirements Planning) ce desemneaz un setde tehnici care utilizeaz inventarul, dateledespre stocuri i programul de producie pentru

    calculul necesarului de materiale, lansareaaprovizionrii i asigurarea acesteia peparcursul procesului de fabricaie

    Perspectiva istoric:

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    20/232

    Enterprise Resource Planning

    anii 70 sisteme MRP II (ManufacturingResource Planning) maturizarea sistemelorMRP instalate, concentrat asupra optimizrii

    proceselor de fabricaie prin sincronizareanecesarului de materiale cu cerinele produciei

    sistemele MRP II au evoluat firesc (n direciaintegrrii) i au fost redenumite sisteme ERP la

    sfritul anilor 80 ntre anii 1996-2002 s-a consolidat conceptul

    de sistem ERP extins prin intersectarea cudomeniul afacerilor electronice

    Perspectiva istoric:

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    21/232

    Enterprise Resource Planning

    Aplicaiipentru

    controlulstocurilor

    Material

    RequirementsPlanningMRP

    ManufacturingResourcesPlanning

    MRP II

    EnterpriseResourcePlanning

    ERP

    Extended

    ERP(xRP sau ERP II)

    1960 1970 1980 1990 2000

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    22/232

    Enterprise Resource Planning

    din punct de vedere tehnologic, ERP reprezint un sisteminformaional contabil bazat pe interfee grafice utilizator,baze de date relaionale, limbaje de generaia a IV-a,

    instrumente CASE i arhitectur client-server; din punct de vedere al ariilor funcionale, sistemele ERP

    sunt pachete de aplicaii formate din mai multe modulecare sprijinplanificarea, producia, vnzrile,

    marketingul, distribuia, contabilitatea, resursele umane,gestiunea proiectelor, stocurile, service-ul, ntreinerea,logistica i activitile de e-business

    Definiii:

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    23/232

    Enterprise Resource Planning

    Un sistem ERP reprezint (n conformitate cuAmericanProduction and Inventory Control Society) o metodpentruplanificarea eficient i controlul tuturor resurselornecesare pentrupreluarea, realizarea, expedierea icontabilizarea comenzilor clienilorn firmele de producie,distribuie ori servicii.

    ERP reprezint un sistem computerizat care asigurprelucrarea integrat i n timp real a tuturor tranzaciilor

    din ntreprindere i optimizeaz ntregul lan de activiti,de la planificare la service postvnzare. (OLeary ERPSystems, 2000, Cambridge University Press)

    Definiii:

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    24/232

    Enterprise Resource Planning ERP este un pachet de aplicaii care promite integrarea

    complet a tuturor informaiilordin cadrul unei organizaii(Davenport, 1998)

    CLIE

    NI

    FURNI

    ZORI

    Baz de dateunic

    Aplicaii front-office Aplicaii back-office

    Personal-salarizare

    Rapoarte pt.conducere Financiar-

    contabilitate

    Producie

    Stocuri

    Vnzri,distribuie

    Servicepostvnzare

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    25/232

    Componentele de baz din structura unui sistem ERP

    Baze de date Programe

    FUNCIONALITI

    Culegere

    Stocare

    Prelucrare

    Comunicare

    Datelegenerate de tranzaciile economice suntculese i stocate n baza de date oferind informaiile

    necesare conducerii ntreprinderii.

    DATE

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    26/232

    Componentele de baz din structura unui sistem ERP

    Baze de date Programe

    FUNCIONALITI

    Prelucrare

    Comunicare

    Datelegenerate de tranzaciile economice suntculesei stocaten baza de date oferind informaiile

    necesare conducerii ntreprinderii.

    DATE

    Stocare

    Culegere

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    27/232

    Componentele de baz din structura unui sistem ERP

    Programe

    FUNCIONALITI

    Prelucrare

    Comunicare

    Datelegenerate de tranzaciile economice suntculesei stocate n baza de dateoferind informaiile

    necesare conducerii ntreprinderii.

    DATE

    Stocare

    Culegere

    Baze de date

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    28/232

    Componentele de baz din structura unui sistem ERP

    Programe

    FUNCIONALITI

    Comunicare

    Prelucrarea datelor cade n sarcina programelor iarcomunicarea este necesar pentru valorificarea

    informaiilor generate.

    DATE

    Stocare

    Culegere

    Baze de date

    Prelucrare

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    29/232

    Componentele de baz din structura unui sistem ERP

    FUNCIONALITI

    Comunicare

    Prelucrarea datelor cade n sarcina programeloriarcomunicarea este necesar pentru valorificarea

    informaiilor generate.

    DATE

    Stocare

    Culegere

    Baze de date

    Prelucrare

    Programe

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    30/232

    Componentele de baz din structura unui sistem ERP

    FUNCIONALITI

    Prelucrarea datelor cade n sarcina programeloriarcomunicareaeste necesar pentru valorificarea

    informaiilor generate.

    DATE

    Stocare

    Culegere

    Baze de date

    Prelucrare

    Programe

    Comunicare

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    31/232

    Prelucrarea datelor cu ajutorul programelor

    PROGRAME

    INTRRI IEIRI

    Baze

    dedate

    Rapoarte

    Displa

    y

    REGULIBaze

    dedate

    Operator

    Interfee

    Internet EDI

    Echipamente de producie

    Programe de aplicaie

    ValoriFuncii

    Operatori(matematici,

    de comparaie)

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    32/232

    Enterprise Resource Planning

    Sunt pachete software proiectate n medii client-server Prelucreaz majoritatea tranzaciilor organizaiei Integreaz i unific procesele economice Utilizeaz o baz de date la nivelul organizaiei, n care

    datele sunt introduse o singur dat Permit accesul la date n timp real Ofer suport multilingv i multivalut

    Sunt adaptate specificului ramurii n care activeazorganizaia Permit realizarea de adaptri fr intervenia

    programatorilor

    Caracteristici ale unui sistem ERP:

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    33/232

    Enterprise Resource Planning

    Exist ideea preconceput c implementarea unuisistem ERP nseamn rezolvarea de la sine aoricror probleme i creterea productivitiipeste noapte.

    Reducerea costurilor i mbuntirea activitiidepind de msura n care sistemul ERP ales sepotrivete funcionalitilor organizaionale i dect de bine se adapteaz procesele (re)definite iconfigurate n structura, cultura i strategiaorganizaiei.

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    34/232

    Principalele beneficii aduse de implementarea unui sistem ERP:

    Avantaj Mod de concretizare

    Informaii de calitate Baz de date unic (date consistente i corecte)

    Evitarea redundaneidatelor i operaiunilor

    Se elimin operaiile repetitive de actualizare(introducere i modificare)

    Scderea timpului derspuns

    Rapoarte i informaii ad-hoc oferite de ctresistem

    Adaptabilitate Schimbrile proceselor economice sereconfigureaz uor n sistemul ERP

    Scalabilitate Structura modular faciliteaz adugarea de noicomponente

    Sistem de ntreinere

    mbuntit

    Contractul de ntreinere a sistemului face parte

    din proiectul de implementareDimensiunecolaborativ

    Modulele CRM sau SCM asigur deschidereactre clieni, respectiv furnizori

    Deschidere ctre e-business

    Este permis integrarea noilor tipuri de aplicaiispecifice e-business

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    35/232

    Principalele dezavantaje ale unui sistem ERP:

    Dezavantaj Mod de combatere/diminuareProiecteconsumatoare de timp

    Implicarea activ a managementului i obinereaconsensului

    Costuri mari Dificil i nerecomandat

    Neconformitateamodulelor

    Alegerea unui sistem a crui arhitectur icomponente corespund organizaiei

    Dependena defurnizor

    Analiza alternativelor: furnizor unic sau mai mulifurnizori

    Complexitate Selectarea doar a modulelor absolut necesare

    Necesitatea extinderiii dezvoltrii ulterioarea sistemului

    Poate fi elimninat ns reduce potenialulsistemului care va deveni, la un moment dat,ineficient

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    36/232

    Top 10 al motivelor care pot conduce la eeculimplementrii unui pachet de aplicaii integrate

    1. Tratarea ERP ca pe un sistem software2. Lipsa implicrii managerilor executivi3. Concentrarea eforturilor pe instalarea software-ului4. Ateptri nerealiste n privina duratei de implementare

    5. Utilizarea sistemelor ERP pentru colectarea i prelucrareadatelor

    6. Neimplicare i neacceptare din partea utilizatorilor7. Implementri realizate de consultani externi

    8. Lipsa pregtirii psihologice corespunztoare a utilizatorilor9. Comunicare defectuoas ntre membrii echipei de proiect10. Resurse insuficiente alocate

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    37/232

    Arhitectura cu trei straturi a unui sistem ERP

    Nivelul prezentare

    Nivelul aplicaiei

    Nivelul bazei de date Server de baze de date

    Serverele aplicaiei

    Staii de lucru

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    38/232

    Funciile celor trei straturi ale arhitecturiiclient/server

    1. Nivelul prezentare: asigur interfaa grafic utilizatorpentru accesarea funciilor sistemului

    2. Nivelul aplicaie: cuprinde regulile afacerii, logica ifunciunile sistemului, programele care asigur transferuldatelor la / de la serverul de baze de date

    3. Nivelul bazei de date: asigur gestiunea datelororganizaiei

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    39/232

    Module de aplicaii ERP (componente)

    1. Nomenclatoare(fiiere de baz) de clieni, furnizori, personaletc., interfaate cu orice modul ce utilizeaz aceste date

    2. Contabilitate general (componenta financiar-contabil) asigur conducerea evidenei contabile i gestiuneafinanciar. Vizeaz automatizarea nregistrrii informaiilorfinanciar-contabile cu preluarea automat a datelor din alteaplicaii ERP i realizarea evidenei contabile complete, lanivel sintetic i analitic.

    3. ncasri-pligestioneaz creanele i datoriile organizaiei4. Salarizareare ca obiect calculul i evidena salariilor.5. Resurse umanesprijin crearea unei politici de personal i

    gestiunea salariailor6. Imobilizrigestioneaz mijloacele fixe dar i obiectele de

    inventar sau activele necorporale.

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    40/232

    Module de aplicaii ERP (componente)

    7. Planificare producievizeaz stabilirea executantului, atermenului, a articolelor de realizat, a costului programat i adetaliilor tehnice

    8. Urmrire producieofer rapoarte cumulate sau detaliateale produciei ca i rapoarte de costuri

    9. Gestiune date tehnicestocheaz definiiile icaracteristicile tehnice ale produselor i tehnologiilor defabricaie

    10. Planificare necesar de materialedetermin automatcantitile necesare pe baza datelor despre procesul defabricaie i planul de producie

    11. Planificare i urmrire consumuri i costurintocmetebonuri de consum, centralizeaz datele i elaboreaz rapoarte

    12. Managementul proiectelor are ca obiect proiectele deinvestiii

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    41/232

    Module de aplicaii ERP (componente)

    13. Stocurigestiunea cantitativ i calitativ a stocurilor igenerarea automat a documentelor contabile

    14. Gestiunea depozitelordefinete din punct de vedereorganizatoric unitile de stocare: tipuri de inventar, depozite,locaii

    15. Aprovizionare (Furnizori)gestioneaz procesele deaprovizionare prin evidena cererilor, ofertelor, comenzilor ifacturilor primite.

    16. Vnzrigestioneaz activitile specifice procesului devnzare: gestiunea clienilor, gestiunea nomenclatoarelor dearticole i preuri etc.

    17. ntreinerea echipamentelorasigur gestiunea tehnic ide utilizare a echipamentelor

    18. Transport (Logistic)permite planificarea i gestionareaactivitilor logistice

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    42/232

    Caracteristici necesare modulelor ERP

    Asigurarea confidenialitii, proteciei i securitiimpotriva accesului neautorizat la date, la nivel de utilizator.

    Scalabilitatea, adic posibilitatea de a ncepe implementareantr-o configuraie de baz, adugnd apoi alte componente

    Portabilitateace vizeaz trecerea uoar de la o platform laalta, n special la nivelul bazei de date

    Trasabilitatea, respectiv urmrirea fluxului unui document ncadrul organizaiei

    Securitatea, concretizat ntr-un sistem coerent cereglementeaz drepturile i restriciile utilizatorilor pe module,

    funcionaliti i operaii Parametrizarea, ce permite definirea regulilor i conveniilorde baz specifice modului n care fiecare beneficiar al unuisistem ERP i desfoar activitatea

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    43/232

    Impactul ERP asupra mediului organizaional1. Transformri organizaionale

    Mediile organizaionale au n structuralor cinci componente majore:

    Organizaia

    Structura i cultura

    ManagementulProcesele afacerii

    Individul i rolurile

    Strategiaorganizaiei

    Tehnologiainformaional

    Mediul extern, socialeconomic, politic etc.

    Sistem ERP

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    44/232

    Impactul ERP asupra mediului organizaional

    Impactul ERP = seism !!!

    Se produce inversarea structurii activitii ntreprinderii,de la o structur vertical (orientat pe funciuni) la ostructur tot mai aplatizat (orientat pe procese).

    FUNCIU

    NI

    PROCESE

    VNZ

    RI

    MARKET

    ING

    INGINE

    RIE

    PRODUC

    IE

    LOGIST

    IC

    FINAN

    E

    CLIENT

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    45/232

    Introducerea sistemelor ERP presupune optimizritehnologice !!!

    Corespunztor tehnologiilor, mediile organizaionale trebuie

    s adopte msuriproactive(aciuni rapide n sensulmodelrii propriei evoluii) pentru a provoca schimbri pe piai a se menine in business.

    Msurile se ncadreaz n urmtoarele 5 direcii (rspunsuri

    ale organizaiei n faa presiunilor externe): Sisteme strategice pentru avantaj competitiv Eforturi evolutive continue Business process reengineering Aliane n afaceri Comer electronic

    Cele mai importante direcii de aciune cerute de implementareasoluiilor ERP sunt: workflow, workgroup, groupware, EDI, EFT,

    Internet, Intranet, Extranet, data warehouse

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    46/232

    Rspunsuri ale organizaiei n faa presiunilor mediului extern

    ORGANIZAIA

    SISTEMEINFORMAIONALE

    STRATEGICE

    Comer electronicn orice moment,

    n orice loc...

    Aliane n afacerintreprinztori i

    corporaiivirtuale

    Evoluiecontinu

    Managementinformaional

    TQMKM...

    BPRRestructurarePersonalizareCollaborative

    work...

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    47/232

    Sisteme informaionale strategice

    SIS reprezint acele sisteme care asigur unei firme produse iservicii competitive prin care aceasta ctig un avantaj strategic nfaa concurenilor si.

    (J. OBrien Information Systems, 2004)

    Sunt considerate sisteme strategice i acelea care promoveazinovarea n desfurarea afacerilor i creeaz resurse informaionalestrategice pentru firm.

    SIS sunt reprezentate de orice TPS, MIS sau DSS care satisfaceobiective strategice ale organizaiei.

    Internet-ul reprezint vectorul dezvoltrii acestor sisteme.

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    48/232

    Evoluia continu

    Concretizat n: mbuntirea nivelului productivitii pachetele

    integrate de aplicaii ofer instrumente din categoriatablourilor de performan ale ntreprinderii.

    Just-in-timepresupune tehnici de control care ofersuport pentru reducerea volumului stocurilor uneiorganizaii cu profil de producie. Suportul web esteconsistent... Cel mai tare exemplu este DellComputers care a reuit reducerea costurilor cu 50%.

    Knowledge Managementultima mod n materiede management informaional; este un ansamblu deinstrumente informatice de comunicarei demetodologii ce permit structurarea, valorificarea idisponibilitatea informaiei sub form de cunotine

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    49/232

    Evoluia continu

    Concretizat n: Gestiunea datelor ntreprinderii implementarea

    unor aplicaii de tip data warehouse.

    Facilitarea procesului de adoptare a deciziilorsistemele de sprijinire a deciziilor reprezint sistemeinformaionale interactive care, prin intermediulmodelelor de decizii i a bazelor de date specializate,ofer informaii pentru manageri

    Inovaie i creativitate sunt facilitate de o serie detehnologii ca: ageni inteligeni, sisteme derecunoatere vocal, sisteme expert, conferineelectronice, aplicaii groupware, aplicaii de tip portal

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    50/232

    BPR Business Process Reengineering

    Hammer i Champy au introdusnoiunea de orientare spreprocese, viznd concentrareaasupra activitilor ce creeaz

    valoare pentru client iregndirea lor de la nceput lasfrit.

    BPR reprezint utilizarea TI cu preponderen nscopul ameliorrii produselor i serviciilor oferite.

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    51/232

    Procese1. Procesare comenzi2. Achiziii materii prime3. Planificare pre-producie

    4. Alocare resurse5. Procese productive6. Asigurare calitate7. Depozitare

    8. Pregtire eantioane9. Control stocuri10. Dezvoltare resurse umane

    Modelarea proceselor economice

    11. Procese de distribuie12. Urmrire conturi clieni13. Urmrire conturi furnizori

    14. Recrutare personal15. Motivare angajai16. Merchandising17. Urmrire sisteme e-business

    18. Adoptare decizii strategice19. Marketing

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    52/232

    BPR Business Process Reengineering

    Trsturi ale reengineering-ului:

    - Realizeaz schimbarea la fa a unitilor de lucrude la departamente funcionale la echipe deproces

    - Oamenii trec de la subordonare la putere dedecizie

    - Msura performanelor se centreaz pe rezultateinu pe activiti

    - Rolul managerilorse schimb, din supraveghetori

    devin mentori- Structuraorganizatoric se aplatizeaz- Poziia efilornu mai este aceeai, din constatatori

    de rezultate devin lideri

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    53/232

    BPR Business Process Reengineering

    Obiectivele BPR:

    - Creterea satisfaciei clientului- Reducerea costurilor- mbuntirea calitii produselor i serviciilor

    - Utilizarea optim a competenelor- Reducerea ntrzierilor- Ameliorarea valorii adugate- Creterea puterii de reacie

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    54/232

    Business Processes Reengineering

    Cerine

    clieni

    Satisfacere

    clieni

    Management

    Procese de suport

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    55/232

    ERP i BPR

    nainte de adoptarea unei soluii ERPtrebuie realizat un studiu complet BPR

    BPR scoate n eviden deficienelesistemului existent

    BPR conduce la maximizareaproductivitii prin restructurarea ireorganizarea tuturor departamentelor dincadrul organizaiei

    Transformri culturale i profesionale induse

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    56/232

    Transformri culturale i profesionale indusede implementarea unui proiect ERP

    Adoptarea unui proiect ERP este sarcina ntregiifirme i nu doar a informaticienilor...

    n cadrul organizaiei, mediul de lucru sufer modificriimportante.

    Managementul schimbrii????

    Capacitatea de inovare a organizaiilor

    Capacitatea de nvare continu a organizaiilor

    Transformri culturale i profesionale induse

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    57/232

    Transformri culturale i profesionale indusede implementarea unui proiect ERP

    Schimbarea unitilor de lucru de la departamentefuncionale la echipe de proiecte

    Modificarea atribuiilor de la sarcini simple la lucrrimultidimensionale

    Salariaii au putere de deciziei i apreciazvaloarea contribuiei personale n efortul colectiv

    Accentul se deplaseaz de la instruire ctre

    educaie (viziune) Se generalizeaz munca n echip

    Modificri ale posturilor de lucru:

    E hi d i l t i i t ERP

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    58/232

    Echipe de implementare a unui proiect ERP

    Echipa de consultani

    (profesioniti, externi) careconsiliaz firma n alegerea celeimai potrivite soluii

    Echipaformat princombinarea personalului internITcu specialitii furnizorului

    Echipa managerilor

    P i il di l i i f i l?

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    59/232

    Presiunile mediului informaional?

    Mediul informaional

    personal

    Fax

    E-Mail

    Comunicaiipersonale

    Voice Mail

    Pota

    obinuit

    Apariii

    editoriale

    Emisiuni n

    diverse media

    Presa

    economic

    Asociaii profesionale

    InternetContracte

    Firme de

    consultan

    Servicii on-line

    Buletine

    comerciale

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    60/232

    Un sistem ERP face ordine?

    O singur aplicaie pentru.. Nevoile informaionale ale compartimentului financiar-contabil Nevoile informaionale ale sistemului resurselor umane Asigurarea informaiilor pentru logistic Planificarea produciei

    Fr un sistem ERP, la nivelul fiecrei funcii exist uncalculator i o aplicaie dedicat i optimizat pentrusatisfacerea cerinelorparticulare ale respectivului

    departament O soluie ERP presupune lucrul n reea i o baz de

    date unic, partajat

    Computer Center ManagementSystem (CCMS) Implementation

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    61/232

    Database Server(s)

    Application Server(s)

    Presentation

    (User Computers)

    BackupFiles

    ArchiveFiles

    UserInterface

    TransactionsMasterData

    UpdateProcessor

    Backup/ArchiveProcessor

    Applications and Queued Processes(batch processor)

    DialogManager

    Dispatcher - dialog andbatch processes

    Application Configuration

    Tables - 8,000 entries

    System Configuration-process/server assignments

    -job/process priority-user rights/privileges

    System (CCMS) ImplementationManagement Guide (IMG)

    Perspective asupra ERP

    Perspectiva hardwareclient-server

    Perspectiva softwaremodule de aplicaii,procese distribuite, baze de date

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    62/232

    Aspecte operaionale ale unui ERP

    Configuraie mii, poate, de parametri destabilit!

    Ct se poate personaliza? Personalizarea are loc n sistemul ERP sau

    se conecteaz stand alone applications la

    sistemul ERP?

    O i i d i l i i ERP

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    63/232

    Flexibilitateoferta deproduse, reacia

    la schimbareaclienilor, noifaciliti etc.

    Ridicat

    Sczut

    Centralizareadoptarea deciziilorRidicat Sczut

    Common ClientMultiple Processes,Single Vendor

    Optimizare posibil,

    costuri mari.

    Common ClientSingle BestPractices

    Este posibil

    optimizarea eficient

    a sistemului, cucosturi sczute.

    Multiple ClientsBest Practices,Single Vendor

    Este dificil

    optimizarea eficient

    a sistemului, cucosturi sczute.

    Multiple ClientsMultiple Processes,Multiple Vendors

    Optimizare dificil,Costuri foarte mari.

    Opiuni de implementare a unui sistem ERP

    ERP i afacerile electronice

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    64/232

    ERP i afacerile electronice

    Dei au fost considerate, iniial,

    aplicaii destinate celor bogai,suitele ERP au fost pn nprezent implementate cusuccesn mai toate mediile deafaceri (inclusiv n ntreprinderi

    mici), n toate rile.

    Mediul e-business estecreionat de mariajul

    sistemelor ERP, CRM, SCMprecum i de conturarealanului valoric EAI

    Evoluia aplicaiilor de ntreprindere

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    65/232

    Evoluia aplicaiilor de ntreprindere

    Insuleinformaionale

    Integrarea extern aproceselor

    economice

    Integrareacomunitilor

    economice

    Integrarea intern aproceselor

    economice

    1 2 3 4

    ERP ERP2ERP EAI

    Sisteme informaticeneintegrate ERP

    Inter-enterprisecooperation

    E-CommunityCollaborationMarketplace

    GENERAIA I GENERAIA II GENERAIA III

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    66/232

    Evoluia modelelor e-business subordonat

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    67/232

    Evoluia modelelor e business subordonatcreterii valorii afacerii

    Valoareaafacerii

    Integrarea e-business

    Modificri

    strategicei organizaionale

    Dezvoltareacanalului valoric

    Integrarea lanului

    Transformareaindustriei

    ConvergenPiee electronice

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    68/232

    Aplicaiile ERPformeaz coloana vertebrala unei organizaii i sunt responsabile cu datele,

    informaiile i cunotinele interne.

    n timp ce aplicaiile ERP ofer suport afacerilorcurente, tehnologiile web ofer posibilitateaconstruirii de pasarele informaionale din

    interiorul spre exteriorul organizaiei, a cuplriicu sistemele informaionale ale partenerilor de

    afaceri i dezvoltrii de piee i parteneriateelectronice.

    Harta aplicaiilor ERP / E-business

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    69/232

    Managementulcunotinelor

    ERP

    ERP

    Internet

    Internet

    ERPERP

    Finane Logistic

    ProducieResurseumane

    Vnzri /

    marketing

    Parteneride afaceri

    OutsourcingService

    providers

    Acionari

    Dezvoltatoride aplicaii

    Distribuitori

    Furnizori

    Clieni

    ConsultaniExperi

    Extinderea ERP spre e-business

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    70/232

    Extinderea ERP spre e-business

    Ultimii 4 ani caracterizeaz atacul sistemelor ERP asupradomeniului afacerilor electronice.

    Extinderea funcionalitilor ERP = amestec de acronime

    - ASP advanced scheduling and planning- MES manufacturing execution systems

    - SFA sales force automation- CRM customer relationship management- BI business inteligence- B2B business to business- B2C business to consumer- etc.

    Evoluia aplicaiilor clasice ERP ctre ERP II

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    71/232

    Evoluia aplicaiilor clasice ERP ctre ERP IIERP este redefinit ca o platform de

    sprijinire global a afacerilor electronice.

    Optimizarea ntreprinderii Integrare n lanul valoricPosibiliti c-commerce

    Producie i distribuie Toate sectoarele afacerii

    Procese de producie, financiar Sectorul industrial nvnzri i distribuie ansamblu i procesele

    specifice

    Interne, ascunse Conectate la mediul extern

    nchis, monolitic Bazat pe web, deschis,stratificat

    Generat intern pentru Publicat i partajatconsumul intern intern i extern

    ROL

    DOMENIU

    FUNCIUNE

    PROCESE

    ARHITECTUR

    DATE

    Evoluia aplicaiilor integrate de gestiune a firmelor

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    72/232

    Evoluia aplicaiilor integrate de gestiune a firmelor

    COMPANIASCM CRM

    ERPTHE BACKBONE

    InternetIntranetExtranet

    client

    client

    client

    InternetIntranetExtranet

    furnizor

    furnizor

    furnizor

    Sistem informaional alrelaiilor cu furnizorii

    Sistem informaionalintegrat

    Sistem informaional alrelaiilor cu clienii

    LANUL VALORIC FURNIZORI-COMPANIE-CLIENI

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    73/232

    Datele interne gestionate de nucleul sistemuluiERP sunt organizate n cadrul depozitelor de

    date, de unde sunt extrase i analizate prinintermediul sistemelor suport pentru decizii(DSS) cu ajutorul instrumentelor de tip OLAPsau OLTP.

    OLAP On Line Analytical Processing OLTP On Line Transaction Processing

    DSS-urile pot fi implementate ca i componente

    ale aplicaiilor integrate dar i ca aplicaiiindependente, regsindu-se n cadrul modululuidenumit Business Analiticssau BusinessIntelligence.

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    74/232

    ERP

    MRP

    MRP II

    ExtendedERP

    Industry X

    IndustryClass A

    IndustrySegment

    Z

    IndustrySector B

    TechnologyInfrastructure

    Funcionalitatecrescut

    Funcionalitateprofund

    Creterea conectivitii externe

    ERP II

    Succesul ERP definit din nou

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    75/232

    Succesul ERP definit din nou

    Curate i vizibile n cadrulorganizaieiDatele

    Au ncredere n sistemUtilizatorii

    La timp, pentru satisfacerea cerinelorTranzaciile

    Proces continuuInstruirea

    Integratorii i consultaniiERP au plecat de mult...

    Consultanii ERP

    ERP versus ERP II

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    76/232

    ERP versus ERP II

    Accurate, audited and visible within the organizationERP Data is

    Trust the systemERP Users

    Timely, to meet business needERP Trans are

    Ongoing ProcessERP& ERP II Training is

    ERP consultants and integrators are gone..!ERP consultants

    Accurate, audited and visible across the supply chainERP II Data is

    Trust the supply chainERP II Users

    Timely, to meet the needs of supply chainERP II Trans are

    integrate organization e-applications and e-marketsERP II consultants

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    77/232

    Aplicaii tipice ERP

    Facturi materiale/materii prime

    Planificareacapacitii

    Planificareaproduciei

    Urmrireaproduciei

    Calculaiacosturilor

    Achiziii diverse

    Producie

    Configuraiaproduselor

    Introducereacomenzilor

    Inventar/stocuri

    Distribuie

    Registrelecontabile

    Evidena terilor ia relaiilor cuacetia

    Mijloace fixe

    Contabilitatea

    proiectelor

    Financiar/

    contabilitate

    Salarizarea

    Activiti deinstruire

    Evidenapersonalului

    Resurse umane

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    78/232

    Piaa soluiilor ERP

    US

    66%

    Europe

    22%

    Asia &

    Pacific Rim

    9%

    LATIN

    America

    3%

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    79/232

    Tendina cheltuielilor cu achiziia

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    80/232

    Tendina cheltuielilor cu achiziiasau dezvoltarea de sisteme ERP

    1997

    17 miliarde

    USD

    1991

    200 milioane

    USD

    1980 1990 2000

    P t i i ERP

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    81/232

    Penetrarea pieei ERP

    7%

    22%

    11%

    60%

    Man./Dist.

    Financials

    HR

    Two or More

    % of 1000 companies using ERP Applications.

    Source: Forrester

    S hi b i t

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    82/232

    Schimbri ce se petrec...

    Aplicaiile ERP preiau controlul asupratuturor activitilor de birou (back officetasks)

    80% din dezvoltrile in-house nu indeplinesc obiectivele propuse sau nu suntcompletate la timp

    ERP permite integrarea rapid a unor sarcinistandardizate

    Se obin competene ridicate in-house

    C t i t l ERP

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    83/232

    Creterea sistemelor ERP

    Salomon Smith Barney afirm c piaaERP va crete cu 35-40% pe an nurmtorii 5 ani

    Cea mai mare cretere va fi obinut pepiaa companiilor de dimensiuni medii

    Exist, n prezent, 30.000 de companii nSUA care au implementat o soluie ERP

    R b i l titi itii

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    84/232

    Rzboiul competitivitii

    Componentizareaadugarea de proprietipentru servirea mai bun a clienilor

    Pachete integrate pentru sistemele SCM -

    extinse la partenerii organizaiei Adoptarea unor soluii de Front OfficeAutomation, Sales Force Automation i CallCenter Management

    Browser Front Endscrearea de interfee webpentru sistemele ERP

    What does ERP fix in the

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    85/232

    What does ERP fix in theBusiness?

    Creeaz o singur versiune a situaieiadevratece nu poate fi pus la ndoial

    pentru c este folosit de toi angajaii Standardizeaz procesele i metodele de

    lucru n ariile productive ale organizaiei

    Coordoneaz comunicaiile isupervizeaz toate activitile organizaiei

    S ifi ii t i

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    86/232

    Semnificaii pentru oameni

    Responsabilii cu relaiile cu clienii nu mai suntcatalogai just a typist adevratulBusiness People posed cunotine

    solide i intime, n acelai timp, despre clieniiorganizaiei i despre operaiile interne

    Date cunoscute anterior doar de civa indivizisunt acum publice n cadrul sistemului

    Fiecare operaie este responsabil deacurateea datelor introduse n sistem

    Este ERP potrivit oricrei

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    87/232

    Este ERP potrivit oricreiorganizaii?

    Nu!!!!!! Decizii cheie nainte de implementare

    Pentru ca organizaia s se potriveasc software-ului

    Schimbri majore Posibil impact asupra avantajului competitiv

    Posibil realiniere a rolurilor i responsabilitilor

    Pentru ca software-ul s se potriveasc organizaiei ncetinirea proceselor

    Creterea cheltuielilor

    Actualizarea i upgrade-ul devin mai dificile

    Ct t l i ERP?

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    88/232

    Ct cost o soluie ERP?

    Dificil de estimat Hardware, Software,servicii profesionale, costuri cu experi iconsultani

    Meta Group a chestionat 63 de companiidin SUA small, medium and large Cel mai mare cost $300M

    Cel mai mic cost $40K

    Care sunt factorii de cost?

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    89/232

    Care sunt factorii de cost?

    Meta Survey domenii ce conduc ladepirea bugetelor Instruirea

    Integrarea i testarea

    Conversia datelor

    Analiza datelor

    Consultanii

    Pierderea personalului cu experien Nevoia continu de Experi

    Ce proceduri utilizeaz companiile

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    90/232

    pentru implementarea unei soluii ERP ? Big Bangimplementarea soluiei deodat (n totalitate)

    Iniial utilizat, n prezent, considerat inacceptabil

    Efortul este prea mare

    Strategia franchizutilizat acolo unde unitile economice aleorganizaiei nu partajeaz n mod direct procesele

    Fiecare unitate economic are o baz de date i un sistem unic Singura legtur ntre sisteme este cea financiar

    Este o procedur de lung durat

    Slam Dunkde regul, pentru organizaii mici

    nlocuiete procesele existente cu proceseERP canned (lacutie)

    Este ncununat de succes n 90% din cazuri (nu presupuneschimbarea total a vechilor modaliti de lucru)

    Slbiciuni poteniale ale

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    91/232

    Slbiciuni poteniale alesistemelor ERP

    Managerii nu pot genera rapoarte particularizate fr ajutordin partea unui programator. Acest lucru poate afecta meninerea avantajului

    competitiv atunci cnd nu se reacioneaz cu rapiditatentr-o situaie

    n plus, creeaz o bre negativ pentru specialitii IT Furnizeaz doar starea curent (prezentul)

    De exemplu, este destul de dificil obinerea dedateanterioare pentru a studia tendinele.

    Date incomplet integrate Nu conin ntotdeauna datele din surse externe Nu conin date din cadrul grupurilor neintegrate

    mpotriva acestor slbiciuni?

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    92/232

    mpotriva acestor slbiciuni?

    Rapoarte speciale Prestabilite, dar dezvoltate dup estimarea

    cerinelor managerilor

    Date istorice Depozit de date sau minidepozite de date

    Integrare extern Business Intelligence front ends

    Instrumente de raportare i analiz via Web(OLAP)

    Includerea ntregului lan al cererii i ofertei

    Criticismul sistemelor ERP

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    93/232

    C t c s u s ste e o Inflexibilitate

    Procesele economice par s se desfoare nenatural Dificil de modificat odat implementate

    Intel a necesitat 12 consultani suplimentari pentru aadapta sistemul SAP la necesitile companiei

    Proces de implementare ndelungat Pentru companiile mari, pn la 5 ani

    Alternativa dezvoltarea unui sistem in-house?

    Instalarea nu este o problemadoptarea schimbrilor nactivitatea organizaiei ESTE!!!

    Dezvoltate cu precdere pentru organizaiileierarhice

    De ce sunt totui importante n

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    94/232

    De ce sunt, totui, importante nprezent sistemele ERP?

    Globalizarea permit un control aproape perfectasupra activitilor organizaiilor multinaionale

    Reengineering-ulmbuntirea continu le

    face extrem de competitive Baza pentru Electronic Commerce Interfee

    pentru date att pentru clieni ct i pentrufurnizori

    Manipuleaz schimbarea Platformele logice,unice i comune asigur o standardizare flexibili adaptabil

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    95/232

    n ce direcie conduc sistemele

    ERP organizaiile? Aglomerarea resurselor de la resurse industriale

    la resurse logice (date i software)

    Creterea productivitii i eficienei Relaii tot mai strnse cu partenerii de afaceri Reducerea personalului

    Creterea disciplinei n cadrul organizaiilor

    Furnizori de sisteme ERP

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    96/232

    Furnizori de sisteme ERP

    SAP - initial efforts in manufacturing butexpanded into Finance, HR, Supply Chain,E-Commerce

    PeopleSoft - Began in HR, now competeswith SAP. Partners to provide SupplyChain

    Oracle - Most emphasis on Web asprimary user interface. Has Sales Forceand Customer packages

    Furnizori de sisteme ERP

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    97/232

    Furnizori de sisteme ERP

    Baan - Is rounding outline of ERPpackages with E-Commerce and SupplyChain acquisitions

    J.D.Edwards - Developed network ofcomputing systems. Added Java andHTML interfaces

    Poziionarea pe pia a furnizorilor

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    98/232

    p p de sisteme ERP

    Gartner 12/31/98 Completeness of Vision

    Abilityto

    Execute

    Challengers Leaders

    Niche Players VisionariesIBS

    SAP

    JDE World

    Oracle Mfg

    QADSSA PeopleSoft

    CincomMarcam Prism

    Oracle Process

    Intentia

    Ross

    JBA

    IFS

    WDS

    SCT

    JDE OneWorld

    As of 12/98

    Platinum

    Impresa MRO

    BaanMarcamProtean

    Ce presupune implementarea

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    99/232

    p p punui sistem ERP/BPR pentru

    oamenii organizaiei? SAP estimeaz ca 5 la 1 raportul dintre Training

    i Integration fa de costul software-ului

    Instruirea viitorilor utilizatori trebuie s nceapcu cel puin 4 luni nainte ca sistemul s fie live

    Utilizatorii vor avea nevoie de nc 3 pn la 6luni pentru a deveni eficieni

    Indicatorii de msurare a productivitii trebuieuor schimbai pentru a ine seama de software

    Costuri de instalare vs. Costuri estimate

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    100/232

    How Close Were Installation Costs to Budget

    Within 10%

    58%

    Don't Know

    2%

    10% to 50% above

    26%

    More than 50% Above

    8%More than 10% below

    6%

    Ce vor de fapt utilizatorii?

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    101/232

    Ce vor, de fapt, utilizatorii?

    Systems Management Software O expandare a software-ului existent ctre

    toate zonele funcionale ale organizaiei

    Interfee cu depozitul de date al organizaiei Schimburi de date n cadrul organizaiei

    indiferent de platformele de operare

    Conexiune la Internet

    Componentizare accentuat pentru cretereareuzabilitii

    Cum acioneaz furnizorii de sisteme ERPpentru rezolvarea problemelor utilizatorilor?

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    102/232

    pentru rezolvarea problemelor utilizatorilor?

    PeopleSoft i Baan au personalizat interfeeleaplicaiilor

    Oracle a reproiectat complet interfaa cu utilizatorii SAP i-a integrat soluia cu componenta ASAP

    A dezvoltat i versiunea Internet my. .com ASAP i-a redus timpul de instalare cu 4 luni

    Marii furnizori achiziioneaz produse

    complementare sau ncheie parteneriate cuproductorii acestora: Sales Force Automation, Customer Service, Logistics,

    Sales, Marketing

    Verticalizarea marilor furnizori de

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    103/232

    sisteme ERP

    A devenit indispensabil pentru asigurareaunei creteri continue

    Un produs este prezentat ca o serie deproduse particularizate pentru o anumitindustrie

    Reducerea gradului de particularizarepoate facilita implementarea sistemuluiERP

    Direcii viitoare ale evoluiei

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    104/232

    furnizorilor de sisteme ERP

    Soluiile verticale dezvoltate fie prinparteneriate cu furnizori mici, fie prin eforturiproprii de dezvoltare, necesit funcionalitate

    Furnizorii de sisteme ERP vor deveniapplication portfolio assemblers i vorrecomanda o soluie total

    Dup anul 2006, nevoia de soluii verticalespecializate construite cu componenteopen, a avut un impact major asupra pieeiaplicaiilor integrate

    Direcii viitoare ale evoluiei

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    105/232

    Furnizorii de sisteme ERP i vor dezintegraaplicaiile n module i componente. Utilizatorii vor filiberi s aleag componentele dorite pe baza

    funcionalitii i nu a unor aspecte tehnice legate deintegrare.

    Dup 2005, dinamica pieei a forat furnizorii deaplicaii s mbrieze o arhitectur de tip opencomponent pe baza:

    Componentelor de aplicaii (din diverse surse) pecare le pot amesteca i potrivi utilizatorii

    Interfeelor standard ntre componente

    furnizorilor de sisteme ERP

    Direcii viitoare ale evoluiei

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    106/232

    Oracle i SAP vor avea roluri dominante prin controlulasupra interfeelor componentelor lor de care depind toimicii productori de soluii ERP.Aceste interfee vor fiacceptate ca standarde de facto.Asociaia Open

    Applications Group (OAG) va avea influen asuprainteroperabilitii aplicaiilor, dar nu va stabili standarde.

    Arhitectura bazat pe open components va oferiutilizatorilor mai mult control i mai mult flexibilitate n

    ceea ce privete funcionalitatea aplicaiilor lor-permind astfel organizaiilor s profite mai rapid deoportunitile oferite de pia.

    furnizorilor de sisteme ERP

    Ce se ntmpl n prezent?

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    107/232

    Ce se ntmpl n prezent?

    IDC estimeaz cpiaa ERP a crescut cu40% in 2006 Este de ateptat s creasc cel puin la fel

    pn n 2010

    Elementele cheie n supravieuirea uneiorganizaii sunt:Adaptarea Legtura la internet

    Internetul permite ca sistemul nostruERP s fac exact ceea ce am dorit sfac. - Baan Corporation

    Cum ajut Internet-ul?

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    108/232

    Cum ajut Internet ul?

    Uureaz instalarea sistemelor Produsele sunt oferite prin intermediul unor portale Permite accesul i pentru firmele mici i mijlocii

    Permite furnizorilor (Application Service Providers) sofere software on-line pentru utilizatori Nu doar software ci i expertiz pentru aplicaii

    specifice Asigur pentru furnizorii de sisteme ERP o cale de

    cretere a funcionalitii produselor

    Acces la depozite de date publice Prezentarea datelor unei organizaii n format standard

    web nu este dificil

    ERP extins

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    109/232

    MRP II

    Raportri Marketing Vnzri Management

    proiecte

    Supply Chain

    Optimization

    Dezvoltare

    produs

    Management

    calitate

    Garanii

    i servicii

    Transport

    Instrumente

    Resurse

    financiare

    Resurse

    umane

    Salarii

    Fluxuri de

    producie

    Management

    comenzi

    Registre

    generale

    Mijloacefixe

    Conturi

    clieni

    Conturi

    furnizori

    Achiziii

    CRP

    MRP

    Planificare

    Controldepozitare

    Control

    producie

    Gestiune

    stocuri

    Livrri

    CAE CAD CAM CATServicii

    ntreinere

    MRP

    Facturi

    materiale

    Management

    documente

    Call Center

    Services

    ERP extins

    Reparaii

    Ce poate s nu funcioneze?

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    110/232

    Definire neclar a ceea ce urmeaz a fi fcut Ateptri nerealiste

    Schimbarea organizaiei nu nseamn neaprat unsucces imediat

    Alocarea unor resurse inadecvate Angajaii organizaiei posed cunotine despre

    organizaie Outsiderii aduc ideile noi i disponibilitatea nelimitat

    de a ntreba de ce? Depirea duratei implementrii soluiei

    Lipsa sprijinului din partea managerilor Lipsa obiectivelor strategice Utilizarea tehnologiilor de vrf de dragul tehnologiei

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    111/232

    ERP & e-BUSINESS

    (EAI, CRM, SCM, SFA, ASP, BI i

    altele)

    Enterprise Application

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    112/232

    Integration (EAI)

    Internetul a schimbat mersul economiei i

    aduce zi de zi noimodaliti dedesfurare a afacerilor, oferindnenumrate oportuniti de rezisten i

    cretere pe o pia din ce n ce mai

    pretenioas.

    EAI = ERP + INTERNET + E-BUSINESS

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    113/232

    Rata susinut de cretere a pieei ERP a fostasigurat de modulele CRM i SCM.

    Dac la nceput erau privite ca tehnologii dedobndire de avantaje competitive, SCM i CRMsunt acum considerate o extindere necesar asistemelor ERP.

    Prin intermediul aplicaiilor de tip portal, reeauaInternet deschide procesele de afaceri ale uneifirme, facilitnd accesul la informaiile din sistem,dar i colaborarea cu partenerii.

    Evoluia aplicaiilor de ntreprindere

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    114/232

    ContabilitateFinancia

    r

    Personal Investitii

    Produse intrateAprovizionareProductie Desfacer

    e Produse iesite

    ContabilitateFinanciar Personal Investitii

    Produse intrateAprovizionareProductie Desfacere

    Produse iesite

    marketplace

    Sisteme informatice

    neintegrateERP

    Inter-Enterprise

    Cooperation

    e-Community

    Collaboration

    ERP ERP2ERP EAI

    1 2 3 4

    Insule informaionale Integrarea intern a proceselor

    economice

    Integrarea extern a proceselor

    economice

    Integrarea comunitilo

    economice

    e-Commerce e-Business

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    115/232

    e-Partnering Aplicaiile ERP formeaz coloana

    vertebral a unei organizaii i suntresponsabile de datele, informaiile icunotinele interne.

    Tehnologiile web ofer posibilitateacuplrii cu sistemele informaionale ale

    partenerilor de afaceri i dezvoltarea depiee i parteneriate electronice.

    Arhitectura Internet a aplicaiilor de i d

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    116/232

    ntreprindere

    acces prin browser web

    costuri operaionale reduse, date de caracteruldeschis al arhitecturii

    performane portal-portalul devine metodstandard de acces la aplicaii integrate

    integrare flexibil, datorat tehnologiilor

    standard XMLi HTML asigurare securitate

    Variante de combinareERP cu e Business

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    117/232

    ERP cu e-Business

    interoperabilitatea dintre platforme. Aplicaiilecare ruleaz pe aceeai platform de BD pot fiimplementate n cascad: n punctele strategice

    aplicaii puternice din categoria SAP, Oracleetc., iar pentru celelalte locaii Scala, Sivecoetc.

    ERPScalaSiveco

    ERPScalaSiveco

    ERPSAP

    Oracle

    Variante de combinareERP cu e Business

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    118/232

    ERP cu e-Business

    dezvoltarea i diversificarea pachetelortradiionale ERP. ncepnd din 1999, principaliiproductori au oferit soluii care includ aplicaii

    e-business, inclusiv aplicaii de tip portal. Puinesoluii (doar cele din ealonul secund) au rmasindiferente n faa noului val.

    Variante de combinareERP cu e Business

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    119/232

    ERP cu e-Business

    extinderea canalelor de afaceri virtuale prinintermediul aplicaiilor portal asigurate de oter parte, o companie care particip la

    formarea pieelor electronice.E-cumprtor E-vnztorERP

    E-cumprtorE-vnztorERP

    E-cumprtorE-vnztorERP

    portal

    portal

    Variante de combinareERP cu e Business

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    120/232

    ERP cu e-Business

    Crearea de lanuri valorice (e-Partnering), cuadoptarea unui set comun de protocoale i standarde(XML, SOAP) pentru rezolvarea problemelor deprotecie i securitate. Dac ERP securizeaz nucleulintern, platformele web deschid ua spre exterior,

    firmele devenind vulnerabile la atacuri.

    E-cumprtor E-vnztorERP E-cumprtor E-vnztorERP E-cumprtor E-vnztorERP

    Enterprise Application Integration

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    121/232

    Furnizor

    COMPANIASupplyChain

    Management-SCM-

    CustomerRelationship

    Management-CRM-

    Enterprise Resource Planning

    (ERP)The Backbone

    Enterprise Application Integration

    InternetIntranet

    Extranet

    InternetIntranet

    Extranet

    Client

    Client

    Client

    Sistem informaional al relaiilor cu

    furnizorii

    furnizorii sunt inclui n afacerile firmei optimizarea relaiilor cu partenerii deafaceri reducerea costurilor afacerii i eliminareastocurilor

    Sistem informaional integrat interdependen forte economic/tehnologii informaionale integrarea aplicaiilor insulare, eliminarea asimetrieiinformaionale planificarea integral a resurselor/flexibilitate maxim n

    relaiile cu partenerii de afaceri

    Sistem informaional al relaiilor cuclienii

    clienii sunt inclui n afacerile firmei personalizarea ofertei servicii suplimentare ce mbuntesc

    lanul comand/facturare/livrare fidelizarea clienilor

    VALUE CHAIN

    lan valoric eficientfurnizori-companie -clieni

    Furnizor

    Furnizor

    Business-to-Business

    Tehnologiile web aduc mediului organizaionalbilit t d i i d f i ( l i ti )

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    122/232

    abilitatea de a gsi i de a oferi (n acelai timp)un volum enorm de informaii, din orice locaie i

    n toate locurile posibile, foarte uor. Tehnologiile ERP aduc firmelor abilitatea de a

    coordona informaiile pe care le caut, ledetermin poziia i cea mai eficient modalitate

    de prezentare. Pe canalul valoric al afacerii pot ficontactati clienii, iar costurile sunt optimizate on-line, dac n ecuaie apare un nou furnizor cu oofert mai bun. ERP tie traseul, iar web

    deschide porile partenerilor de afaceri.

    ERP + depozite de date

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    123/232

    La mijlocul anilor '80, odat cu trecereatehnologiilor Internet din lumea academic ncomunitatea afacerilor, aplicaiile de

    ntreprindere au cutat s adopte platformeleweb n aplicaiile front-end. Volumul de date

    rezultat din multiple aplicaii a crescutexponenial. Astfel, industria aplicaiilordatawarehousei-a luat avnt, iar instrumentelede analiz au cptat o importan deosebit.Convergena dintre coerena informaionalintern a soluiilor ERPi depozitele de date =ERP Warehousing.

    Evoluia ERP/Data WarehousingEvolui a E R P

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    124/232

    Evolui a d e p o z i t e l o r d e d a t e

    '70 '80 '90 2000

    Producie

    Integraredatefinanciare

    InternetY2K

    Integrare proceseeconomice

    BackEnd/FrontEnd

    Urmrireaa f a c e r i i

    nelegereaa f a c e r i i

    Cretereaa f a c e r i i

    Anticipareaafacerii

    MRP

    MRP II

    ERP

    ERPextins

    - Stocuri - Eficientizareaproceselor

    - Optimizarearesurselor- Integrarea

    soluiilor

    - e-Business- CRM, SCM,BI

    - Rapoarte - Depozite dedate

    - magazii dedate

    - SSD- spreadsheet

    - OLAP- raportare peWeb

    - minerit dedate

    - aplicaiia n a l i t i c e

    e - B u s i n e s s

    - a l t e l e

    ERP Warehousing

    Piaa aplicaiilor extinse - EAI

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    125/232

    aa ap ca o e t se

    Concurena pe piaa extins, dominat denume sonore, precum SAP sau Oracle, este

    acerb. Iar cifrele de afaceri sun colosale. Miza este att de important nct toatlumea dorete s intre n joc.

    Iat principalii favorii pe tipuri de aplicaii.

    Modulefinanciare

    IBM, CrossWorlds

    i2, ManugisticsSAP (APO)

    Siebel, Vantive,SAP (CRM)

    Oracle, SAP

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    126/232

    FurnizoriClieni

    SCM

    WEP

    EP

    FEDI

    CSS

    TES

    EBPP

    DW

    DRADM

    Funcionarii

    A p l i c a i i l o r

    AribaCommerceOneSAP (B2B)

    IBM

    Digital CashCyberCash

    Qpass

    Sterling SoftwareMicrosoftOracle,NCR

    SASHyperion

    CheckFreeTransPointSpectrum (The

    Exchange)

    BroadVision

    PeopleSoft

    SCMSupply ChainManagementWEPWeb-Enabled

    ProcurementEP- Electronic Payment

    FEDIFinancial ElectronicData Interchange

    DWDataWarehousingDM- Data Mining

    DRA - Data Reportingand Analysis

    CSSCustomerService and Suport

    TESTechnology-EnabledSellingTEMTechnology-

    Enabled MarketingEBPPElectronic Bill

    Presentation andPayment

    Customer Relationship Management

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    127/232

    Noua Economie aeaz clientuln centrul atenieiorganizaiilor...

    Evident, apare i Noul Marketing (e-marketing) carevizeaz transferul relaiilor cu clienii n mediul

    electronic.

    CRM este un imperativ

    strategic al organizaiilor nera afacerilor electronice

    Customer Relationship Management

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    128/232

    n viziunea clasic, aplicaiile CRM

    nseamn automatizarea proceselor devnzare, marketing, service postvnzarei, n general, a relaiilor cu clienii.

    Motivul pentru care CRM a intrat narsenalul IT al unei organizaii moderneeste abilitatea de a face mai uoar

    experiena cu clienii, n sensul de aatrage i a pstra clienii, de a crete i dea menine profitabilitatea firmei.

    Customer Relationship Management

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    129/232

    Implementarea unei soluii CRM standard asigur:

    Informarea clientului Tranzacia (comanda) Livrarea bunului / serviciului Asisten / service postvnzare

    Dup aceast implementare, adugarea de noifuncionaliti se justific dac prin acestea:

    - Se faciliteaz accesul clienilor la mai multe informaii- Se simplific tranzaciile sau urmrirea comenzilor

    - Se mbuntesc timpii de rspuns la cererile clienilor- Clienii sunt ajutai la maximum s beneficieze deprodusele ori serviciile achiziionate

    Customer Relationship Management

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    130/232

    Eecuri?

    Mai mult de 70% din proiectele CRM Dificulti de ordin organizaional i tehnologic

    Conform unui raport MetaGroup asupraimplementrilor defectuoase ale CRM:

    - 64% din organizaiile studiate nu dispuneau de tehnicide cuantificare a rezultatelor proiectelor CRM

    - Mai puin de 10% i-au recuperat investiia iniial nCRM

    - Dei piaa a demonstrat importana web-ului ca

    modalitate de contact cu clientul, metodele tradiionaleau continuat sa predomine- Majoritatea subiecilor nu erau familiarizai cu tehnologia

    Definiii CRM

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    131/232

    O disciplin de management ce utilizeazinstrumentespecializate, tehnologii i tehnici IT pentru a facilita

    mbuntirea execuiei funciilorfront-office cu intenia

    optimizrii valorii totalegenerat de relaiile cu clieniiorganizaiei. (Pivotal software Inc. - 1999)

    Strategia economic a organizaiein vederea creterii

    profitabilitii i a gradului de satisfacere a clienilorprinorganizarea activitilor n jurul unor segmente de clieni iexploatarea comportamentelor clienilor satisfcui. (GartnerGroup - 2000)

    O b d d d d t it iil

    Definiii CRM

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    132/232

    O abordare condus de date ce permite companiilor sevalueze cerinele specifice ale fiecrui clienti profitabilitatea

    sa poteniali s-i adapteze politicile de vnzri. Implicdeseori utilizarea a numeroase canale pentru pentru

    mbuntirea eficienei i a efectivitii. (Goff et al. 1998Mckinsey Quarterly - No3)

    O abordare organizaional pentru nelegerea iinfluenareacomportamentului clientuluiprin comunicaii

    continue cu scopul creterii vnzrilor i a gradului defidelizare a clienilor. (NCR corps. - 1999)

    1: Clientul este cel mai important!

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    133/232

    p

    CustomerRelationshipManagement

    Fortune 500 companies will lose50% of customers in 5 years(Peppers & Rogers Group)

    Only 4% of unsatisfied customercomplain. 65~90% do notrepurchase(Anderson Consulting)

    82% of customers whosecomplaints resolved repurchased

    Cost of new customer acquisition7-8 times of retaining currentcustomers(Yankee Research)

    50% current customers do notcontribute to profit(AMR Research)

    Top 20% customers contribute

    80% to profit20 : 80 rule

    Analiza clienilor este esenial!

    2 : Internet-uleste motorul!!!

    Global CRM Market ***

    ($M)

    80007250

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    134/232

    este motorul!!!

    1000

    97 98 99 00 01

    2000

    3000

    4000

    5000

    02

    7401300

    2080

    3120

    4680

    Global E-Biz Market *

    200

    98 99 00 01

    400

    6008001000

    ($B)

    02

    1200

    1400

    03

    1,317

    100

    97 98 99 00

    (Mil)

    01

    150

    200

    250

    300

    Global Internet users **

    canale extinse pentru clieni

    surse de informaii bogate pentru clieni

    opiuni extrem de diversificate

    marketing-ul 1-la-1 devine posibil

    Evoluia conceptului de CRM

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    135/232

    Evoluia conceptului de CRM

    Din perspectiva marketing-ului Mass Marketing Target Marketing Customer Marketing

    Real-time MarketingDin perspectiva sistemului ERP MRP MRPII ERP Extended ERP : ERP + CRM + SCM

    Noul marketing modificarea de paradigm

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    136/232

    Nou

    Source: "The One To One Future"

    by Don Peppers and Martha Rogers, Ph.D.

    Noul marketing modificarea de paradigm

    Marketing 1-la-1Produse particularizateCot de portofel

    Valoare life-timeMarketing condus de evenimenteCunoate-i clieniiOrganizeaz-i clieniiDifereniaz clienii

    Vnzri ncruciatel0% din pia, l00% din clieni

    Marketing de masProduse standardizateCot de pia

    Valoare prezentMarketing prin programeCunoate-i produseleOrganizeaz-i produseleDifereniaz produsele

    Achiziii100% din pia, 10% din clieni

    Vechi

    6 abordri ale conceptului de CRM

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    137/232

    Soluie CRMpur

    Expansiune pepia prin ERP

    Expansiune pepia prin DW

    Expansiune prinsoluie HelpDesk

    Expansiune princall-center

    Soluie CRM

    AplicaieeCRM

    O$

    CRM Total Revenue Forecast by Revenue

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    138/232

    prognoz

    trecut apieei

    CRM

    15,000

    10,000

    5,000

    0

    1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003

    Implementation.etc

    SW Maintenance

    Application software

    License

    $1,390

    $2,311

    $3,715

    $5,417

    $7,900

    $11,520

    $16,800

    Source:AMR Research,1999

    Revenue($M)

    Procesul CRMPl ifi d k ti b

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    139/232

    Colectareadatelor

    Aciune

    PlanificareAnaliz

    Demografie, comportament i informaiidespre cumprri.Segmentarea clienilor, abloane ipreferine, evaluarea riscului de creditare,loialitateaMetodologie- Data Mining- OLAP- OLTP

    Planificarea de marketing pe bazaanalizei clienilorTargeting, servicii de personalizare,

    campaign planning, channelmanagement planning, packaginggoods

    Asigurare bunurilor, serviciilor i acanalelor preferateCall Center, Direct Marketing, 1-to-1

    Marketing, Direct Mailing, Auto-Mailing

    Date pentru depozitul de dateDate pentru minidepozite de dateDate despre clieni, tranzacii, canale,

    campanii, rspunsuri, managementulevenimentelor.

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    140/232

    CRM operaionalBusiness Operation Management

    CRM analiticBusiness Performance Management

    CRM colaborativCustomer Interaction Management

    VnzriMarketing ServiceAnalizadatelor

    de vnzri

    Analizadatelor

    de marketing

    Analizadatelor

    despre clieniFeedBack

    Planificare/

    analizAciune

    Personalizareweb

    AutomatizareCall-center

    Vnzri iServicepe web

    Procesare n bucl nchis

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    141/232

    CRM analiticCRM operaional CRM analitic CRM colaborativ

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    142/232

    CRM operaionalBusiness Operation Management

    CRM analiticBusiness Performance Management

    CRM colaborativCustomer Interaction Management

    Arhitectur Depozit de date

    MinidepozitDate marketing

    MinidepozitDate vnzri

    MinidepozitDate clieni

    Interogare i raportare OLAP Data Mining

    Segmentarea

    clienilor

    Planificareacampaniilor

    Analizaclienilor

    Detectarea

    fraudelor

    Managementulcreditelor

    Programareaevenimentelor

    Predicia

    falimentului

    Planificareapromovrii

    Planificareariscului

    CRM analitic

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    143/232

    CRM operaionalBusiness Operation Management

    CRM analiticBusiness Performance Management

    CRM colaborativCustomer Interaction Management

    analiza datelor i raportarea la performanele organizaiei

    analiza vnzrilor

    integrarea cu depozitul de date al organizaieiUtilizarea minidepozitelor de date

    Interpretarea comportamentului clienilor

    sistem informaional privind clienii

    integrarea cu sistemul CRM operaional

    tehnici de data mining

    prezentarea efectiv a rezultatelor

    Definiie

    Puncte cheie

    De la date la Data mining... Instrumente deraportare

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    144/232

    MRDB

    MDDB

    Minidepozitede date

    Depozitul dedare

    Baza de date operaional

    InstrumenteData Mining

    raportare,interogare isprijin EIS

    InstrumenteOLAP

    Aplicaii i instrumente

    Extragre datecurare datencrcare date

    Date externe

    Procesul Data mining

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    145/232

    g

    eantionare preprocesare

    Transformarea

    datelor Mining

    Analiz i

    evaluare

    DW/DB Dateint Date

    preprocesate

    Datetransformate

    abloane/modele Cunotine

    Fayyad, U. M. (1996). Data mining and knowledgediscovery: making sense out of data,IEEE Expert, Oct. 20-25.

    Data Mining n CRM analiticFunciaData mining-ului Exemple de aplicaii Algoritm

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    146/232

    Clasificarei modelare

    Detecia fraudelor,

    Managementul riscului,

    Clasificarea clienilor,

    Prognoz, target marketing

    Telemarketing, Direct mailing

    Controlul calitii

    Reinerea clienilor

    Achiziia clienilor

    Arbori de decizie

    Reele neuronale cu BP

    CBR (Case Based Reasoning)

    Analiz discriminant

    Regresie

    ClusteringSegmentarea clienilor

    Segmentarea pieei

    SOM, K - Means, Statistic

    Clustering ierarhic

    Asociere Statistic, teoria seturilorAnaliza coului de pia

    Prognoza seriilorde timp

    Identificare

    abloane secveniale

    Statistic, modele ARMA,Box-Jenkins, reele neuronale

    Statistic, teoria seturilor

    Prognoza vnzrilor, predicia rateidobnzii, gestiunea stocurilor

    Analiza coului de pia

    CRM operaional

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    147/232

    CRM operaionalBusiness Operation Management

    CRM analiticBusiness Performance Management

    CRM colaborativCustomer Interaction Management

    Suport procesarea tranzaciilor de laFront Office (call center) i automatizeazprocesele economice integrate

    se desfoar pe canale multiple integrat cu Front Office and Back Office

    integrare cu CRM colaborativ

    servicii oricnd, oriunde i oricum

    integrarea canalelor: procese i baze de date despre clieniimplementarea rapid a unor noi modele de afaceri

    integrarea cu activitile de tip Back-Office

    Definiie

    Puncte cheie

    CRM operaionalCRM operaional

    Business Operation Management

    CRM analiticBusiness Performance Management

    CRM colaborativCustomer Interaction Management

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    148/232

    Automatizarea forei de vnzriPrognoza vnzrilorPersonal Information Mgt. System (PIMS)Managementul oportunitilorManagementul comenzilorManagementul vnzrilor zonale

    Vnzri

    p g g g

    Prognoze i cercetri de marketingManagementul campaniilorManagementul evenimentelorPromovare personalizatManagementul ofertelorConfigurarea produselor

    Marketing

    Prognoza serviciilorStudii de piaGrija fa de clieniManagementul reducerilorMaintenance Repair & Operating Supplies (MRO)managementul vnzrilor zonale

    Service

    Arhitectur

    vnzri

    Pre-vnzri

    Post-vnzri

    Meninerea loialitiiclienilor

    Personalizare

    Creterea satisfacieiclienilor

    Scop Timp Practici CRM Soluie

    CRM colaborativ

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    149/232

    CRM operaionalBusiness Operation Management

    CRM colaborativCustomer Interaction Management

    CRM analiticBusiness Performance Management

    Definiie

    Puncte cheie

    Arhitectur

    facilitarea interaciunilor intra i inter

    organizaionale.

    managementul contactelor cu clienii ca

    serviciu integrat.

    Canale diversificate : Internet, E-mail,

    Phone VoIP Servicii oricnd, oriunde, oricum

    Ofert de servicii pentru toate canalele

    CRM DB

    Managementul legturilor cu clienii

    Comunitatea clienilor, comunitatea de business

    Internet Voice

    FAQ answering

    Direct Interaction

    UMS

    E-Mail Response/Answering

    FAX/Phone

    Personalizareweb

    AutomatizareCall Center

    Vnzri iServicii pe

    web

    Customer Relationship Management Framework

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    150/232

    OperationalManagement

    Contact Channels

    InformationalManagement

    ProductInformation

    DataWarehouse

    CustomerInformation

    AutomatedTasks

    Business Processes

    HumanTasks

    Contact Management

    Workflow

    Information Access

    Customer RelationshipManagement

    Risk Management

    Enterprise Information

    MessagingFramework Middleware

    Call Center

    Security

    Tehnologii CRM

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    151/232

    Pentru recuperarea i pstrarea clienilorFocus: clieni care au avut intenia de a achiziionaun produs sau un serviciu, dar au renunat n ultimulmoment ori s-au rzgndit deoarece au fost atrai deo alt ofert. De regul, acest segment scap atenieidepartamentului de marketing.

    De fidelizareFocus: segmentul cel mai stabil din masa clienilor

    firmei. Prin intermediul tehnologiilor CRM suntnvate gusturile i preferinele, sunt cunoscutedoleanele, se acord bonusuri i premii

    Tehnologii CRM

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    152/232

    Diversificarea i mbuntirea oferteiFocus:ntreaga mas de clieni. Sunt popularizate

    noutile, se fac testri i se desfoar campanii demarketing

    Prospectarea pieei

    Focus: clienii posibili i segmentele de pia noudescoperite

    Etape critice n atingerea succesului CRM

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    153/232

    p g

    Consens asupra dezvoltrii sistemului CRM

    Organizarea echipei responsabile cu proiectul sistemului CRM

    Analiza cerinelor economice

    Elaborarea planului de aciune

    Selecia software-ului CRM

    Selecia furnizorului software

    Instalarea sistemului CRM

    ntreinerea sistemului CRM

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    Etape critice n atingerea succesului CRM(etapa 4)

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    154/232

    Training 6%

    Ongoing Support 8%

    Software 23%

    Specification

    & Design 15%Configuration 16%

    Implementation &Testing 16%

    Data Conversion 8%

    Development 8%

    Source : IDC & Cap Gemini 2003

    (etapa )

    Etape critice n atingerea succesului CRM(etapa 5)

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    155/232

    Factori ce in de aplicaie

    Factori tehniciInstrumente de

    dezvoltare rapid a

    aplicaiilor

    Suport multi-

    platform SQL DBSincronizarea datelor

    pe platforme diferite

    Securitate multi-nivel

    pentru utilizatori i

    date

    Integrare n timp real

    Sources: Jim Dickie,IT Group-CRMMagazine-April 2003

    0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%

    Ease of Use

    Functionality Fit

    Customizability

    Price

    Ease ofImplementation

    DataSynchronization

    Future Direction

    System Architecture

    References

    Legacy Support

    Alliance Support

    Other

    Ch k Li t

    Etape critice n atingerea succesului CRM(etapa 6)

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    156/232

    Check List

    nelegerea cerinelor de automatizare

    Background-ul membrilor echipeiproiectuluiProiectarea sistemului, documentarea,configurarea

    Dezvoltarea sistemului i asistenatehnic

    Nivelul de cunotine IT al staff-uluintreinere continu

    Buget proiect CRM

    (Source: 1999 IDC & Cap Gemini) 31% consider to invest more than $5Mil

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    157/232

    Think BIG .. StartSMALL

    Think Big!!!Analist strategic

    Analiststatistician Marketer

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    158/232

    Analizstrategii

    ConstruireBD clieni

    Data Mining

    Strategie demarketing

    Relaiiclieni

    Marketing

    Analizaperformanelor

    Relaiiclieni

    Call Center

    RelaiiclieniSales

    Date externe

    Date despre

    produs

    Administrator

    baz de date clieni

    g

    Management

    Client

    Un exemplu de arhitectur de sistem CRM

    RspunsC /C

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    159/232

    Updatedate

    clieni

    Fiiereraportri

    Dateclieni

    Motordecizie

    Web

    Altele

    Direct Mail

    Telemarketing

    Branch

    Call Center

    Campaniimarketing

    Fiiereraportri

    Card/Cupon

    Organizarecampanii

    Motordecizie

    Sistemeoperaionale

    Colecii

    Coordonator

    interaciuniMotor

    decizie

    Managementrisc

    Motordecizie

    Prelucrridate

    Motor

    decizie

    Exemplu de arhitectur CRMIstoric

    Interaciunib

    Comenzi E-Mailnregistrrii garanii

    SAP(Financiar)

    Produse

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    160/232

    Customer

    KnowledgeData Mart

    Transformare

    Istoriccontacte

    web g (Financiar)

    BDexterne

    Segmentare clieniAnaliz comportamentPrograme de fidelizare

    Analistmarketing

    Serveraplicaii

    marketing

    OLAPData Mining

    Identificare /

    difereniere

    ServerManagement

    campanie

    Concepere campanieAnaliz campanie

    Analistmarketing

    Interaciuni /personalizare

    Lista E-mail

    Server personalizare Serverevaluare

    ServerRelaii clieni

    Client

    Evaluare

    Evaluare

    campanie

    Rspuns

    Campanie

    Rspuns

    But Start Small !!!

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    161/232

    desfurareactiviti curente punct de start

    - vnzri ncruciate

    - reinerea clienilor- identificarea

    preferinelor asupra

    canalelor

    cerine de dateanaliza clienilorint disponibilitatea

    canalelor- pot- call centre- ageni vnzri

    BPRachiziie soluie

    sistem CRMprimii pai n cadrul

    organizaiei familiarizarea cutehnologiile specificeCRM

    integrare cucelelalte sisteme expansiuneasistemului

    - arhitectur- CRM

    adugarea de noicanale

    - E-comer- E-comunitate

    Etapa 1

    Campanii high-profitmai nti

    Etapa 2

    Campanii de suport

    Etapa 3

    CRM intr n organizaie

    Etapa 4

    CRM planificatpe termen lung

    Construirea unor relaii puternice cuclienii necesit concentrarea ateniei

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    162/232

    asupra a cinci aspecte cheie...

    KnowYour

    Customers

    ServiceYour

    Customers

    EnableYour

    Workers

    ie

    ate re

    Operational Informational

    ie

    Information Access

    DataWarehouse

    i

    AccountData

    TransactionData

    ExternalData

    Customer

    Information

    DataWarehouse

    Extract EnhanceIntegrate

    Household

    Condition

    Managementul relaiilor cu clienii ncepe cu definireaunei strategii economice solide

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    163/232

    Cunoatereaclienilor

    Servireaclienilor

    Motivareaangajailor

    Implicaii?

    Piee

    Clieni

    Implicaii?Customer values

    Service requirements

    Target segmentsProduct usage and behavior

    Profitability and risk profiles

    Canale

    Implicaii?Produse

    Implicaii?

    Implicaii?

    Angajai

    Strategie

    Market penetration

    Market size / growth

    Growth of targeted segments

    Competitive positionProduct pricing and bundling

    Targeted segment needs

    Features and requirements

    Channel usage segment preference

    Channel usage segment trends

    Channel accessibility

    Channel economics

    Staffing & Skill Requirements

    Education and Training

    Access to Information

    Personal Productivity Tools

    Capturarea i transformarea datelor despreclienieste fundamental n vederea realizrii cusucces a managementului relaiilor cu clienii.

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    164/232

    g

    Datecontabile

    Datedespre

    tranzacii

    Dateexterne

    Informaiiclieni

    Depozitde date

    Extragere mbuntireIntegrareC

    ondiii

    Informaii

    Funcionalitatea oricrui sistem CRMtrebuie s fie fundamentat pe informaii

    integrate despre clieni

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    165/232

    integrate despre clieni

    Evaluare

    client

    Modelare

    comportamental

    Profiling

    i

    Segmentation

    TargetMarketing i

    Campaign

    Management

    Analiz riscclient

    Informaiiclieni

    Funcionalitate

    Soluia asigur funcionalitate aplicaiei pentruconcentrarea pe prioritile marketingului

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    166/232

    Customer Valuation Ability to value current profitability and life-time potential of acustomer based upon revenues, costs and future predictivebehavior

    Customer Risk Analysis Ability to assess the current and future risk associated with acustomer

    Profiling and Segmentation Ability to cluster like-minded customers, enabling marketsegmentation and cluster modeling

    Behavioral Modeling Ability to model future customer behavior based uponknowledge of current customer behavior

    Target Marketing and CampaignManagement

    Ability to create and manage marketing campaigns whichtarget the right product, for the right customer, through theright channel

    Funcionalitate

    O soluie CRM complet funcional necesittehnologii performante

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    167/232

    DataWarehouse

    Information Access

    Tehnologii

    Integrarea mediului informaional cusistemele operaionale n cadrul CRM

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    168/232

    Service Channels

    Transaction and ProductSystems

    BusinessManagers

    Call Center

    FaxPhone Mobile - PDA

    Internet - PC

    ATM & KioskBranch

    Home - TV

    Operational Informational

    Marketing

    Integration

    Piaa internaional CRM

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    169/232

    Piaa internaional CRM

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    170/232

    Supply Chain Management

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    171/232

    Internetcea mai important platform pentru afaceri cepermite interconectarea tuturor partenerilor de afaceri iadministrarea inteligent a resurselor unei companii.

    Supply Chain Managementeste combinaiade tiin i art menit s mbunteascmodul n care firma i gsete materiileprime, materialele i alte componente ce isunt necesare pentru a crea un produs sau

    un serviciu,l produceil livreazclienilorsi.

    Supply Chain Management

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    172/232

    Conceptul de supply chaina fost folosit iniial nlegtur cu traseul parcurs de materiale de la surs(furnizor) la ntreprindere (unde se desfoar propriu-zis procesul de producie.

    n contextul e-business, importana lanului cererii demand chaincare acoper procesele deprelucrare a comenzilor, a fost reconsiderat.

    Cei 2 termeni au fost integrai ntr-un singur concept

    extended supply chaini, deoarece acesta estelegat de gestiunea organizaiei, a fost transformat nSupply Chain Management.

    Geneza conceptului

    Supply Chain Management

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    173/232

    Supply Chain Management = managementullanului de aprovizionare desfacere sau

    managementul lanului de distribuie. SCM se refer la optimizareaiautomatizarea tuturorproceselor economicece se desfoar la nivelul unei ntreprinderi,

    de la aprovizionareacu materii prime imateriale pn la procesele de producie,transporti distribuie a produselor finite.

    Definiie i obiectiv

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    174/232

    Supply Chain Management

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    175/232

    Lanul de distribuie include toate eforturile presupuse deproducerea i livrarea unui produs finit sau serviciu, de lafurnizorii furnizorului pn la consumatorul final

    Supply Chain Management include gestiunea informatizata cererii i aprovizionrii, gsirea materiilor prime imaterialelor, fabricarea i asamblarea, depozitarea i

    urmrirea stocurilor, primirea i urmrirea comenzilor,distribuirea pe toate canalele i livrarea ctre consumator.

    O alt definiie

    Supply Chain Management5 zone funcionale ale aplicaiilor

  • 7/30/2019 4 - Sisteme Integrate

    176/232

    1. Planificareazon strategic din managementul lanului de

    distribuie unde este definit strategia de gestionare a resurselorpresupuse de acoperirea cererii2. G