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DEP PH«SPOB»

SPACE POLICY BOARD20 octobre 2010

• The mandate of the SPOB

• For all PH-EP offices:  Negotiate, establish and publicise policies for space allocation and management.

• Regularly assess policy implementation.

• Review policies in the light of any of implementation delays and/or changing circumstances

• Establish the PH policy with respect to acquisition of new space and conversion of existing space.

• Establish the PH policy with respect to exchange or reallocation of space between departments.    

• Estimate the evolution of PH-EP space requirements through the years of LHC commissioning and early physics operation

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• ordre du jour

1.organisation PH-AGS-SI pour 2011

2. projets en cours :

AD ( François Butin)

Regroupement ESE (Jorgen Christiansen)

Regroupement DT (Chris Joram )

3. projets 2011

4. Situation espaces techniques

- Halls

- laboratoires et ateliers

- entreposage et stockage

- archivages

5. espaces bureaux

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2. projets en cours•- regroupement groupe ESE

•- réorganisation au 904 de CMS

après cession de : I-3, I-4, 184, 283 (ex ISR) et 867

•- suivis ou consolidations projets 2010• Salle polyvalente 216 et 222 (2x200 places) bilan exploitation

burotel 510 : 90+90 places de travail , dont 50% en service , totalité en dec

pavillon 588 : restrictions RP ( en jeu 75 à 150 places de travail )

hall 275 (ISOLDE) : restriction RP ( en jeu 25 places de travail )

mise en service bât 42 : 300 places de travail à disposition fin 2010

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projets 2011• destruction pavillon 580 ( 50 places)

• adaptation sous-sol bât 4 pour DAQ

• répartition bureaux rez bât 52 ( 20 places )

• recupération bât 933( CMS: 32 places)

• destruction pavillons 552 et 553 (pertes )

• rénovation couloirs bât 4 et bât 58

• sur-élévation 124 ( 50 places / 450kchf)

• Assainissement entre bât 2 et 100

• Bureaux 400m2 ALICE point 8 (60 places/300kchf)

• Stockage 400m2 CMS Prévessin 250 kchf

4. espaces techniques

• Halls : 180 ATLAS salle propre et GIF menace sur hall 191 projet C.RUBBIA

168 DT rénovation complète avec 20 et 21185 PH désamiantage (600kchf)I3 et I4 CMS + 184 appui à libération

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laboratoires et ateliers

- sous-sols bât 14 + 13 consolidation- sous-sols bât 4 : adaptation ( clim) pour activités informatiques ALICE, ATLAS / 350 kchf

- Rénovation bât 168, 20 et 21pour DT- Projet à définir pour DT dans le cadre de la

démolition du 102 ( prévision 2013 !)

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entreposage ,stockage et archivage

- assainissement des sous-sol du hall 191 (600m2 pour ATLAS)

- réorganisation zone 610 -185Racks pour 600 palettes + 1200 m2 ( couverts et plein air)Base de données en collaboration avec GS

- vidange (!) hall 133 ( ex stockage central)- Réorganisation archives PH dans espace

libéré par le pool au bât 4

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- archivages :

essentiellement réorganisationentre bât 13-14, bât 3, bât 26 et bât 4suite à déménagement du pool électronique

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4. espaces bureaux

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Politique AGS-SI• Suivi contentieux sécurité

Stockage/archivages douteux ,occupation sous-sol, transparence labo-atelier

. Contentieux Utilisateurs via ACCUBurotel, salles de conférences, mobiliers,

. Prévention conflit entre Collaborations et Départements Comité des sites, GTPE,SPOB, GESLOC, délégation gestion bureaux

. Continuité , anticipation , respect des délais de mise en oeuvre

. Influence qualitative sur les services attendus du DEP GS

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BORN to be wild

Happy to help

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