v.11.2019

Workplace as a ServiceMietbare IT-Arbeitsplätze

Wir kennen es sehr gut: IT ist kompliziert.Es kann aber auch einfach sein:Mit unserem Rundum-sorglos-Paket.

Mit unserem Workplace as a Service erhälst du eine komplette IT-Lösung für alle modernen Grundbetriebsprozesse. Neben unseren Hardwarepaketen liefern wir ein umfangreiches Softwarepaket und Rechenzentrumslösungen vereint in einer auch dich personalisierten Lösung. Mit unseren mietbaren IT-Arbeitsplätzen werden Kapitalbindungen, hohe Investitionen und langjährige Abschreibungen gegen gleichbleibende und planbare Kosten getauscht. Alle Verträge für Lizenzen, Software oder Versicherungen sind bereits abgeschlossen und eingespielt. Kurz gesagt: Ein Rundum-sorglos-Paket.

DER WORKPLACE AMORTISIERT SICH SOFORTBuchhaltungskosten senken sich um die Hälfte. Somit wird der Workplace nahezu kostenfrei. Gleichzeitig bleiben IT-Kosten für jeden einzelnen Arbeitsplatz transparent und planbar.

MAXIMALE SICHERHEITHöchste Sicherheitsstandards dank modernster Technologie. Backup-Sicherungen in deutsche Rechenzentren und marktführender Sicherheitssoftware.

MEHR FREIZEITNachweislich effizienteres Arbeiten. Die gleiche Menge an Arbeit kann in kürzerer Zeit durch effiziente Prozesse erledigt werden, somit bleibt mehr Zeit für die schönen Dinge im Leben.

GOBD KonformAlle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Archivierungsvorgaben nach den GOBD werden mit der beiliegenden Software eingehalten.

EINFACH UND OHNE HANDBUCHUnser IT-Arbeitsplatz kommt ganz ohne Handbuch aus. Dank unseres E-Learning Portals kann der Umgang mit der mitgelieferten Software ganz leicht anhand vieler Video-Tutorials Schritt für Schritt erlernt werden.

GEMEINSAM FÜR DICH ENTWICKELTWir haben 6 Jahre zugehört bevor wir angefangen haben den Workplace zu entwickeln. Viele schlaue Köpfe mit einer Menge IT-Erfahrung haben daran gearbeitet, den Workplace zu deinem Nutzen zu gestalten.

24 Zoll Monitor Office-Notebook

Tischtelefon

oder Bluetooth

Headset

Maus +

TastaturDocking-

station

+ Windows 10 Professional+ Office 365 Business Premium+ ecoDMS Software+ Kaspersky Endpoint Sec.+ Placetel VoiP-Telefonanlage+ Lexoffice Buchhaltung+ WP-Remotemanagement+ E-Learning Portal+ Notebookversicherung+ Installation+ Personal. Einrichtung

Dokumenten-scanner

BEISPIELRECHNUNG:*

Abschreibung für einen Computer (36 Monate):

Abschreibung für die Telefonanlage(60 Monate):

Kosten für den Telefonanschluss:

Kosten für Updates und IT-Wartung:

Buchführungskosten im Monat:

Kosten für Zeit sich mit der IT herumzuärgern:

Kosten für ungeplante Defekte:

Herkömmliche IT:

55 € / Monat

16 € / Monat

10 € / Monat

75 € / Monat

300 € / Monat

???

???

Abschreibung für einen Computer (36 Monate):

Abschreibung für die Telefonanlage(60 Monate):

Kosten für den Telefonanschluss:

Kosten für Updates und IT-Wartung:

Buchführungskosten im Monat:

Kosten für Zeit sich mit der IT herumzuärgern:

Kosten für ungeplante Defekte:

keine Abschreibung

keine Abschreibung

inklusive

Buchführung auch OHNE Vorkenntnisse eigenständig erledigen

Sicherer Umgang durchE-Learning Videos

Inklusive kostenfreien Austausch des Notebooks bei Defekten

inklusive

IT-Kosten: ca. 465,- € / Monat IT-Kosten: 199,- € / Monatsofort absetzbar

Ersparnis: ca. 257 € im Monat

*Angaben aus Mittelwerten der deutschen Wirtschaft im KMU-Segment und dem Workplace Classic Paket als Beispielrechnung.Hinweis: Einzelverbindungspreise der Telefonie sind nicht im monatlichen Fixpreis enthalten.

Wir haben deinen IT-Arbeitsplatz der Zukunft in einem Produkt zusammengefasst

Für unsere Kunden bieten wir eine attraktive IT-Arbeitsplatzlösung aus Hardware, Software, persönlicher Individualisierung, Cloud-Services und Support - und das zu einem klar kalkulierbaren, monatlichen Fixpreis. Mit unserer speziellen Auswahl an Software erleichtern wir dein Büroalltag und sorgen für steigende Produktivität, Effizienz und automatisierte Prozesse.

Für jeden das passende Paket:

Du kannst aus vorgeschlagenen Paketen wählen oder dir deinen kompletten Arbeitsplatz selbst zusammenstellen - genau nach deinen Wünschen.

Mit dem Workplace werden Kapitalbindungen, hohe Investitionen und langjährige Abschreibungen gegen gleichbleibende und planbare Kosten getauscht. Das beste: Deine technischen Geräte sind immer auf dem aktuellsten Stand der Technik und alle Softwareprodukte sind bereits installiert und auf dich persönlich eingerichtet. Kurz gesagt: Ein Rundum-sorglos Paket.

Erleichter dir deinen Büroalltag

Dein Workplace kommt schon fertig eingerichtet zu dir. Einfach

anstecken und loslegen. Nach dem Kauf füllst du für uns ein

Personalisierungsformular aus und wir übernehmen alle

Vorarbeiten für dich.

Das Büro der Zukunft wird immer weniger Papier verbrauchen. Mit dem

Workplace verwaltest du deineDokumente digital, automatisch

und rechtssicher. EinfachstesDokumetenmanagement ―

auch der Umwelt zuliebe.

Im Workplace E-Learning Portal lernst du den sicheren Umgang mit den Programmen anhand

vieler Video-Tutorials. Du sparst dir so teuere Schulungen oder lange Recherchen im Internet.

Die IT-Kosten werden für dich kalkulierbar. Anstatt einmal

hohe Anschaffungskosten zu bezahlen, bezahlst du bei uns einen monatlich festen Betrag,

der auch sofort absetzbar ist. Keine versteckten oder unvorhersehbaren Kosten.

Deine Daten sind jederzeit gesichert. Sollte dein System ausfallen oder in irgendeiner

Weise geschädigt werden, können deine Daten problemlos

aus dem Rechenzentrum wiederhergestellt werden.

(Voraussetzung: .vorher durchgeführte Datensicherungen)

Die optionale VoiP-Telefonanlage im Workplace bietet weit mehr Funktionen

als eine herkömmliche Telefonanlage. Sei auch unterwegs über deine

Festnetznummer für deine Kunden erreichbar - Am Notebook oder mit der

passenden Smartphone App.

Kommt fertig eingerichtet zu dir Papierlos arbeiten Erklärvideos für dich

Transparente KostenDaten immer gesichertTelefonie

Du musst nicht mehr durchgehend im Büro sein

um an deinen Projekten zu arbeiten. Nimm deinen Workplace einfach mit und

erledige deine Aufgaben genauso komfortabel wie im

Büro.

Du hast alle deine E-mails, Kalendereinträge und

Kontakte immer synchron auf deinem Workplace und einem Smartphone oder Tablet. So

verpasst du keine Termine mehrund hast keine doppelten

Einträge.

Dein Workplace Notebook ist gegen Beschädigungen,

Diebstahl oder Totalschäden versichert. Mit unserem

Elektronikschutzbrief bekommst du im Problemfall schnellstens

Ersatz.

Der Workplace erhält seine Softwareupdates automatisch aus unserem Rechenzentrum.

So bist du immer auf dem neuesten Stand. Durch unser

Monitoring erkennt das Workplace Team rechtzeitig

wenn bei deinem Gerät etwas nicht stimmt und setzt sich mit dir in Verbindung. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Benutzer Aktivitäten

überwachen oder Daten an Dritte weitergeben.

Der Workplace wächst mit deinem Unternehmen mit.

Möchtest du einenzusätzlichen Arbeitsplatz,

kannst du mit einem Klick einen identischen bestellen, der sich nahtlos in deine bisherige IT-

Struktur integriert.

Schreibe kinderleicht Angeboteund Rechnungen,

verwalte deine Kunden- & Lieferantendatenbank

und spare dir die Hilfe vomSteuerberater, indem du unkompliziert alle

Buchhaltungsvorgängeselber erledigst - und das ohne

spezielle Vorkenntnisse.

Modern und überall Arbeiten Professionelle Exchange Mail Notebook Versicherung

Immer up to dateDer Workplace wächst mitEinfachste Buchhaltung

SoftwareübersichtAlle Softwarekomponenten werden individuell auf den Endnutzer und die jeweils enthaltenen Softwarekomponenten der Pakete (mobile, classic, power) konfiguriert. Beispiel: Eine individuelle Outlook-Einrichtung nach Wunsch. Für das ganze Paket aus Hardware, Software und der personalisierten Einrichtung deines Workplaces fallen keine zusätzlichen Kosten an. Telefonie-Einzelverbindungskosten sind nicht Bestandteil der drei Pakete.

Du benötigst nicht alle Komponenten?

Mit der Workplace individual Edition kannst du dir dein Workplace-Paket frei nach Wunsch konfigurieren.

ecoDMS DokumentenmanagementMit dem Dokumentenmanagementsystem von ecoDMS verbesserst du deinen Workflow und dein Büro wird gleichzeitig zur papierfreien Zone. Durch die vollständigeIntegration in die Microsoft Office Produkte arbeitest du weiterhin in deiner gewohnten Umgebung.

Placetel VoiP TelefoniePlacetel ist eine vollumfängliche Telefonanlage und setzt auf die neue VoIP-Technologie. Der Funktionsumfang von Placetel bietet 150 Kommunikationsfunktionen für Unternehmen. Placetel ist auch per App auf dem Smartphone nutzbar.

Lexoffice BuchhaltungLexoffice ist der Marktführer in Online-Buchhaltungfür Selbstständige und Unternehmer ohne Buchhaltungskenntnisse. Die Software ist ein vollumfängliches Buchhaltungs- sowie CRM Programm und bietet auch ohne Vorkenntnisse einfachste Buchhaltung.

Microsoft Office 365Office 365 Business Premium beinhaltet alle wohlbekannten Microsoft-Programme wie Word, Excel, Powerpoint, Outlook und viele weitere. Mit OneDrive, Exchange Online und Sharepoint Online können wichtige Daten und Dokumente von überall aus bearbeitet werden. Pro Lizenz können bis zu fünf Endgeräte genutzt werden.

Kaspersky Endpoint Sec.Windows 10 ProfessionalAlle Workplace Geräte werden mit der neuesten Version von Windows 10 Professional ausgeliefert inklusive Updates und aktuellsten Sicherheitspaketen.

Kaspersky schützt deinen Workplace vor ungewolltem Zugriff durch Dritte. Potenzielle Bedrohungen werden in Echtzeit überwacht und automatische und zeitgesteuerte Scans und Updates sind integriert. Gleichzeitig bietet Kaspersky einen umfangreichen Spam- und Bannerschutz.

Hepster ElektronikversicherungMit der Hepster-Elektronikversicherung ist dein Notebook gegen Beschädigungen, Diebstahl und Totalschäden versichert - ohne Selbstbeteiligung.² Im Schadensfall wird das Notebook in kurzer Zeit ausgetauscht und mit Hilfe der Remote Management Software und Backups aus dem Rechenzentrum wiederhergestellt.*

² Im Diebstahl 25% Selbstbeteiligung des Zeitwerts* Voraussetzung: Ein Backup wurde bei einer bestehenden Internetverbindung erfolgreich durchgeführt

Remote ManagementMit dem Workplace Remote Management wird dein Notebook automatisch immer auf dem neuesten Stand gehalten. Gleichzeitig erkennt unsere Monitoring Software rechtzeitig wenn bei deinem Gerät etwas nicht stimmt und kontaktiert dich. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Benutzer Aktivitäten überwachen oder Daten an Dritte weitergeben.

Wähle das richtige Paket für dich

Das Workplace Mietmodell ersetzt deine komplette EDV, vereinfacht deinen Büroalltag und spart wertvolle Zeit, damit der Fokus vollständig auf das Kerngeschäft gelegt werden kann. Unterschiedliche Kunden haben unterschiedliche Anforderungen. Mit unseren drei vorgeschlagenen Paketen mobile, classic und power bieten wir für jeden das richtige Paket.

Du benötigst nicht alle Komponenten?

Mit der Workplace individual Edition kannst du dir dein Workplace-Paket frei nach Wunsch konfigurieren.

Mobiles 14“ Lenovo UltrabookLenovo DockingstationKodak DokumentenscannerIiyama 24“ MonitorLogitech Maus + TastaturWindows 10 ProfessionalecoDMS Dokumentenmanag.Office 365 Business PremiumKaspersky Endpoint Sec.Notebook GeräteversicherungWorkplace RemotemanagementPersonalisierte EinrichtungE-Learning Portal

Office 15“ Lenovo NotebookLenovo DockingstationKodak DokumentenscannerIiyama 24“ MonitorLogitech Maus + TastaturSnom Tischtelefon oderBluetooth HeadsetPlacetel VoiP-TelefonanlageLexoffice BuchhaltungWindows 10 ProfessionalecoDMS Dokumentenmanag.Office 365 Business PremiumKaspersky Endpoint Sec.Notebook GeräteversicherungWorkplace RemotemanagementPersonalisierte EinrichtungE-Learning Portal

High-End 15“ Lenovo NotebookNVIDIA Quadro P500 Grafik4K Ultra HD Display (3840x2160)512 GB SSD32 GB RAMIntel Core i7 8650ULenovo DockingstationKodak Dokumentenscanner2x Iiyama 27“ MonitorLogitech Maus + TastaturSnom Tischtelefon oderBluetooth HeadsetPlacetel VoiP-TelefonanlageLexoffice BuchhaltungWindows 10 ProfessionalecoDMS Dokumentenmanag.Office 365 Business PremiumKaspersky Endpoint Sec.Notebook GeräteversicherungWorkplace RemotemanagementPersonalisierte EinrichtungE-Learning Portal

Edition Edition Edition

159,- € 199,- € 269,- €pro Monat zzgl. MwSt pro Monat zzgl. MwSt pro Monat zzgl. MwSt

Mit dem Workplace individual Konfigurator besteht die Möglichkeit, sich seinen IT-Arbeitsplatz individuell zu konfigurieren. Wähle aus einer großen Anzahl an Hardware- und Softwarekomponenten und stelle dir deinen IT-Arbeitsplatz nach deinen Bedürfnissen zusammen. Online unter www.the-workplace.de

Workplace Mobile Notebook (Lenovo ThinkPad L490)

• 14 Zoll LED Full-HD (1920x1080) Display matt • Intel i5 8250U (1,6 Ghz)• 8 GB RAM Arbeitsspeicher DDR4 • 256 GB SSD • Windows 10 Professional• Bis zu 14 Stunden Akkulaufzeit • Gewicht: 1,68 kg

Iiyama 24 Zoll Business Bildschirm

• 24 Zoll LED Full-HD (61.0 cm Diagonale • Höhenverstellbar • Mattes Display • 1920x1080 Full-HD Auflösung • Integrierte Lautsprecher• Brilliante Farben 24 Bit True Tone Color Technologie

Workplace Mobile Dockingstation (Lenovo Ultra Dock)

• 1x USB 3.1 mit always on Ladefunktion • 3 x USB 3.1 • 2x USB-C • 1x Netzwerk RJ-45 • 2 x Audio/Video Displayport (20 pol.)• 1x Audio / Video HDMI (Typ A) • 1x Display / Video VGA • 1x 3,5 mm Audio • Abmessungen: 378 mm x 159 mm x 54,1 mm

Kodak Alaris Dokumentenscanner

• Bis zu 40 Blatt / Minute bzw. 80 / Minute bei 200 und 300 dpi• Viele Funktionen wie z. B. Barcode Auslesung, Schräglagenkorrektur• Einzug bis 75 Blatt 80g/m² • Doppelseitiges Scannen • Ausgabedateiformate: TIFF, JPEG, RTF, BMP, (durchsuchbares) PDF

Logitech Maus + Tastatur (MX900)

• Kabellos • Hintergrundbeleuchtung • Programmierbare Maustasten• Darkfield Laser Tracking für nahezu jede Oberfläche

Wichtiger Hinweis: Die Technik befindet sich in einem rasanten Fortentwicklungstempo. Es ist leider nicht möglich, stets die neuesten Geräte in den Produktbroschüren abzudrucken. Sobald eine Generation eines Produktes die alte ablöst, bekommen Workplace Kunden bei Vertragsabschluss automatisch die aktuellsten Geräte. In der Regel handelt es sich um leistungsstärkere und verbesserte Hardwarekomponenten.

Inklusive:

ecoDMSDokumenten-Management

Windows 10Professional

MicrosoftOffice 365

Business Premium

KasperskyEndpoint Security

HepsterNotebook-

Versicherung

WorkplaceRemote

Management

159,- pro Monatzzgl. MwSt

Workplace Office Notebook (Lenovo ThinkPad T580)

• 15,6 Zoll LED Full-HD (1920x1080) Display matt • Intel i5 8250U (1,6 Ghz) • 16 GB RAM Arbeitsspeicher DDR4 • 512 GB SSD • Windows 10 Professional • Bis zu 14 Stunden Akkulaufzeit • Gewicht: 1,95 kg

Iiyama 24 Zoll Business Bildschirm

• 24 Zoll LED Full-HD (61.0 cm Diagonale • Höhenverstellbar • Mattes Display • 1920x1080 Full-HD Auflösung • Integrierte Lautsprecher• Brilliante Farben 24 Bit True Tone Color Technologie

Workplace Classic Dockingstation (Lenovo Ultra Dock)

• 1x USB 3.1 mit always on Ladefunktion • 3 x USB 3.1 • 2x USB-C • 1x Netzwerk RJ-45 • 2 x Audio/Video Displayport (20 pol.)• 1x Audio / Video HDMI (Typ A) • 1x Display / Video VGA • 1x 3,5 mm Audio • Abmessungen: 378 mm x 159 mm x 54,1 mm

Kodak Alaris Dokumentenscanner

• Bis zu 40 Blatt / Minute bzw. 80 / Minute bei 200 und 300 dpi• Viele Funktionen wie z. B. Barcode Auslesung, Schräglagenkorrektur• Einzug bis 75 Blatt 80g/m² • Doppelseitiges Scannen • Ausgabedateiformate: TIFF, JPEG, RTF, BMP, (durchsuchbares) PDF

Logitech Maus + Tastatur (MX900)

• Kabellos • Hintergrundbeleuchtung • Programmierbare Maustasten• Darkfield Laser Tracking für nahezu jede Oberfläche

Snom Tischtelefon D712 oder

• Vierzeiliges, hintergrundbeleuchtetes Display • Vier kontextsensitive Funktionstasten • Freisprecheinrichtung • Fünf frei prog. Funktionstasten

Plantronics Bluetooth Headset

• Bis zu 21 Std. Sprechzeit• Tischladestation + tragbare Ladebox• Kristallklare Sprachqualität• Lautstärketasten am Headset

Inklusive:

ecoDMSDokumenten-Management

Windows 10Professional

lexofficeBuchhaltung

MicrosoftOffice 365

Business Premium

KasperskyEndpoint Security

PlacetelVoiP-Telefonie

HepsterNotebook-

Versicherung

WorkplaceRemote

Management

199,- pro Monatzzgl. MwSt

Wähle online aus einer einer Vielzahl von Hard- und Softwarekomponenten und stelle dir

mit wenigen Mausklicks dein Wunschsystem selbst zusammen.

ab 59,-pro Monatzzgl. MwSt

Workplace Power Notebook (Lenovo ThinkPad P52s)

• 15,6 Zoll 4K Ultra HD (3840x2160) Display matt • Intel i7 8650U (1,9 Ghz) • 32 GB RAM Arbeitsspeicher DDR4 • 512 GB SSD • NVIDIA Quadro P500 • Windows 10 Professional • Bis zu 8 Stunden Akkulaufzeit • Gewicht: 1,99 kg

2x Iiyama 27 Zoll Business Bildschirm

• 27 Zoll LED Full-HD (68.6 cm Diagonale • Höhenverstellbar • Mattes Display • 1920x1080 Full-HD Auflösung • Integrierte Lautsprecher• Brilliante Farben 24 Bit True Tone Color Technologie

Workplace Power Dockingstation (Lenovo Ultra Dock)

• 1x USB 3.1 mit always on Ladefunktion • 3 x USB 3.1 • 2x USB-C • 1x Netzwerk RJ-45 • 2 x Audio/Video Displayport (20 pol.)• 1x Audio / Video HDMI (Typ A) • 1x Display / Video VGA • 1x 3,5 mm Audio • Abmessungen: 378 mm x 159 mm x 54,1 mm

Kodak Alaris Dokumentenscanner

• Bis zu 40 Blatt / Minute bzw. 80 / Minute bei 200 und 300 dpi• Viele Funktionen wie z. B. Barcode Auslesung, Schräglagenkorrektur• Einzug bis 75 Blatt 80g/m² • Doppelseitiges Scannen • Ausgabedateiformate: TIFF, JPEG, RTF, BMP, (durchsuchbares) PDF

Logitech Maus + Tastatur (MX900)

• Kabellos • Hintergrundbeleuchtung • Programmierbare Maustasten• Darkfield Laser Tracking für nahezu jede Oberfläche

Snom Tischtelefon D712 oder

• Vierzeiliges, hintergrundbeleuchtetes Display • Vier kontextsensitive Funktionstasten • Freisprecheinrichtung • Fünf frei prog. Funktionstasten

Plantronics Bluetooth Headset

• Bis zu 21 Std. Sprechzeit• Tischladestation + tragbare Ladebox• Kristallklare Sprachqualität• Lautstärketasten am Headset

Inklusive:

ecoDMSDokumenten-Management

Windows 10Professional

lexofficeBuchhaltung

MicrosoftOffice 365

Business Premium

KasperskyEndpoint Security

PlacetelVoiP-Telefonie

HepsterNotebook-

Versicherung

WorkplaceRemote

Management

269,- pro Monatzzgl. MwSt

Werde jetzt Workplace Partner

www.the-workplace.de

Partnerprogramme sind eine hervorragende Möglichkeit, durch Reichweite und Vermarktung an den Produkten der my Workplace GmbH beteiligt zu sein. Unseren Partnern ermöglichen wir, seinen eigenen Kunden mietbare IT-Arbeitsplätze in unterschiedlichen Varianten anzubieten und von einer attraktiven Provision zu profitieren. Egal ob du Fachhändler, Handelsvertreter, Vertriebspartner oder Affiliate werden möchten oder es bereits bist: Jedes erfolgreich vermittelte Workplace Paket wird mit bis zu 10 % Provision pro Monat vergütet.

Deine Vorteile als Workplace Partner:

Interessiert? Melde dich einfach telefonisch

oder per E-Mail bei unserem Team.

Attraktive Provision Kostenlose Marketing-Materialien

Professionelle Online und vor Ort Schulungen

PersönlichePartnerbetreuung

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my Workplace GmbHWitschelstr. 9590431 Nürnberg

0911 / 477 33 000info@the-workplace.de

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