wins-2014-final report-for clpoa printclpoa.in/resources/wins-2014-final report.pdfattendance and...

29

Upload: others

Post on 18-Jun-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

 

 

 

Page 2: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 1   

 

 

Contents

Special Thanks..................................................................................................................2 

Executive Summary .......................................................................................................... 3 

2014: Focus of WASH in School Programme ...................................................................... 4 

Activities .......................................................................................................................... 5 

Highlights of This Year’s Programme ................................................................................. 6 

Celebrations ..................................................................................................................... 7 

Stakeholder’s Consultation/ Annual Meet ...................................................................... 8 

Global Hand Washing Day Celebration with Involvement of Commercial Organization .....  

Celebration of World Toilet Day ........................................................................................  

Accolades Won by WinS Schools ....................................................................................... 8 

Nurturing Creativity .......................................................................................................... 8 

Impacts and Achievements ............................................................................................... 9 

Condition of Pre and post situation of Maintenance Management and Hygiene Adoption in 

Schools of WinS‐2014 ..................................................................................................... 10 

List of Participating Schools ............................................................................................ 11 

Image Gallery: ................................................................................................................ 26 

 

 

 

 

Page 3: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 2   

SpecialThanks:

 

Dr. Shashi Panja MoS Dept of Women & Child Development & Social Welfare 

Kasturi Das, MLA, Maheshtala 

M. Ashadur Rahaman (Chief field officer, UNICEF Kolkata) 

S.N. Dave (WASH Specialist) Unicef 

Kartik Chandra Manna –Chairman, DPSC and SSM  Kolkata 

Subhra Bhattacharya – DPO, SSM Kolkata & DI Primary Kolkata 

Sundar Bandopaddhaya – Kolkata SSM 

Bulan Bhattacharya – DPO, SSM Howrah 

Zinnia Bhattacharya – Pedagogy Coordinator SSM, Howrah 

Pulak Kanti Dev ‐ Chairman, DPSC,  and Vice Chairman SSM, Howrah 

Tapas Kr. Biswas DI (Secondary) Howrah 

Mita Basu DI (Primary) Howrah 

Dibendu Mukherjee – MMIC , Education Howrah Municipal Corporation 

Ajbahar Ali Middey – Councillor, HMC 

Shyamal Kr. Roy ‐ Councillor, HMC 

Mitali Banerjee, MMIC, Education KMC 

Sreedhar Mondal, Howrah Zilla Parishad, Education 

Dr. R.M.Singh, Country Director, GOAL India 

Anjan Sarkar, WASH Coordinator, GOAL India 

Mr. Chandi Charan Dey, WASH Specialist 

Dora Choudhury, SPLASH 

Neepa Saha Sharma, CESC 

Mr. Sandhi Mukherjee, Rtd IPS 

Ms. Priyanka Ghosh Sammaddar, Save the Children 

Mr. Surajit Neyogi, Action Aid India 

Kolkata Town Hall 

Avani Reverside Mall, Howrah 

Tata Tele Services 

Anandabazar Patrika, Ei Somay, Dainik Jagaran, 24 Ghanta 

Page 4: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 3   

ExecutiveSummary

Water supply and sanitation facilities in schools coupled with the promotion of hygiene have a great 

influence  on  the  quality  of  education  received  by  school  children,  especially  girls.  This  rule  is 

supported by a mass of evidence from around the world. It only holds true, however, if the facilities 

provided  are  appropriately  designed, well  built,  and  are  coupled with  an  effective management 

system.  Above  all,  the  facilities  provided must  be  ‘user  Friendly’  ‐  easy  for  a  child  to  use,  and 

providing a clean, safe and secure environment. 

The  benefits  of  improved  school  WASH  are  multiple;  investing  in  improved  WASH  in  Schools 

conditions creates immediate, tangible benefits – not only inside the school environment but also in 

communities by improving sanitation and hygiene practices. The outcomes of WASH in Schools not 

only benefit health and education but also address environmental sustainability, climate change, and 

the social and economic sectors. The myriad benefits of improved WASH in Schools are at the heart 

of GOAL’s WASH in Schools programme.  There is evidence that water supply, sanitation and hygiene 

in schools lead to:  

(i).Increased  cognitive  function  and  attention—due  to  improved  nutrition  and  reduced  health 

problems;  this  includes  for  girls, who may become dehydrated due  to drinking  less  than needed 

because of concern over where to go to the toilet, and due to poor hygiene during menstruation.  

(ii).  Reduced  days  issued  from  school—due  to  reduced WASH  related  diseases  such  as  diarrhea, 

worms  or  urinary  tract  infections, or  lack  of  adequate  facilities  to  deal with  girls’  hygiene  needs 

including during menstruation.,  

(iii). More  time on  the  learning  task—due  to access  to  safe water and  sanitation on  site. Schools 

which  lack access to water often require children to carry water  long distances to school, thereby 

reducing actual class teaching time and /or exhausting the children so that their learning is impeded, 

(iv).  Increased  dignity  and  safety  particularly  for  girls  and  for  people  with  disabilities—due  to 

appropriate  design  and  construction,  appropriately  sited  latrines  segregated  by  sex,  including 

increased privacy and reduced risk of sexual harassment,  

(v). More effective  school  feeding programmes— due  to better hygiene,  access  to  clean drinking 

water and resultant increased nutritional benefit. 

WASH in Schools (WinS) fosters social inclusion and individual self‐respect. By offering an alternative 

to  the  stigma and marginalization associated with hygiene  issues,  it empowers all  students – and 

especially encourages girls and female teachers. In recognition of the positive impact on girls’ school 

attendance  and  achievement,  this  initiative  is  also addressing  adolescent  girls’ menstrual hygiene 

management (MHM) needs through WinS programming.   

 

The Child  friendly WASH programme has been adopted,  including hygiene promotion at all  levels, 

children, teachers, PTAs and Authorities parallel to considering new approaches  in the programme 

to  achieve  its  goals, ensuring  that WASH  facilities will be Clean  and dry, Well  ventilated, Easy  to 

maintain, Gender segregation,  Handicap friendly and  Child friendly. 

 

 

Page 5: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 4   

2014:FocusofWASHinSchoolProgrammeSince 2005 to 2013 GOAL initiated water sanitation programme. Keeping in tune with demand, this 

programme has been a  landmark  initiative of continuous  intervention since  the year 2005. During 

this  period  2005‐2014, WASH was  implemented  in  654  schools. However,  focusing  on  hardware 

support (water and sanitation) alone does not contribute towards adoption of appropriate hygiene 

and  sanitation behaviour.  This  realization motivated  the  redesigning of  this  year’s programme  to 

address these  issues related to promotion of behaviour change  in respect of adoption of  improved 

behaviour and hygiene education.   

 

Along with  severe  shortage  of  safe  drinking water  and  toilets  or  urinals  in  the  school  premises, 

relevant  literature  also  revealed  the  severe  shortage  of  hygiene  education  and  awareness.  The 

provision  of  water  and  sanitation  services  needed  to  be  accelerated  urgently  together  with 

sustainable  operation  and  maintenance,  meaningful  hygiene  education,  and  consistent  use  of 

facilities by all  children and  teachers. These  facts were  further  reinforced by  the baseline  surveys 

conducted  within  the  scope  of  this  programme.  These  considerations  were  underlined  as 

programme goals for the initial intervention by CLPOA in their WASH initiative for the schools. Under 

the programmes supported by GOAL  ‐ India, adequate  infrastructural facilities were constructed to 

provide safe drinking water and adequate number of urinals and toilets in the schools. 

The project activities undertaken during the year look to achieve the following results: 

Ensuring the  initiatives of various stakeholders to enriching the school environment and as 

well   as students health.   

Setup effective monitoring system of operation and maintenance of the facilities 

Promote effective hygiene education and hygiene practice in the children 

Raise awareness on clean environment in school and the community 

Provide each child safe and healthy environments in school which will be promote to Nirmal 

Vidyalya. 

Scaling up the SLTS approaches in others district.   

 

The school authorities and mothers were sensitized on the need to form the Child Cabinets and their 

active cooperation was ensured  in the  formation and functioning of these cabinets where children 

assume  responsibilities  in  maintaining  and  operating  the  facilities  constructed  thus  ensuring 

sustainability  of  the WASH  programme within  the  structures  of  school  education  system  in  the 

country. 

 

The  issue  of  inadequacy  of  infrastructure was  attempted  to  be  addressed  through  construction 

activities under this programme. Now, attempt was being made to introduce a systematic method of 

personal hygiene education  that has a direct and positive bearing on  the health conditions of  the 

students and  thus on  their education. Moreover,  this motivates  the  students  to  spread  their new 

found awareness in their social community outside school. 

 

 

Page 6: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 5   

Activities

The focus on behaviour change and empowerment of project participants through dissemination of 

knowledge was facilitated through the following activities under the WinS programme: 

1.  E‐coli  test was  conducted  on water  samples  of  12  schools where  purifiers were  installed  six months  ago.  The  documentation  helped  to  ascertain  whether  purifiers  have  been  successful  in providing continuous supply of e‐coli free water to the students.  

2. Development of Training module was undertaken by CLPOA and the same was shared teachers of upper primary schools of Howrah District.  

3.  Training was  conducted with  the  help  of  the  newly  developed module  for  the  upper  primary 

teachers at DPSC Office, Howrah. The training had facilitated by the members of the CLPOA‐WASH 

team with assistance of Resource Persons.   

4.  Orientation  was  organized  for  representatives  of  School  Development  Committee  /  School 

Management Committee and Teacher of 50 schools for strengthening the sustainability of activities 

related to hygiene promotion. 

5. Orientation  Training was  organized  for  representatives  of Mother  Teachers  Associations  in  50 

schools during this period. This activity promoted the cause of spreading the hygiene messages from 

school to community – which in turn impacted sustained practice of improved behaviour. 

6.  Puppet  show was  adopted  as  a  vehicle  for  promoting hygiene messages  among  students  and 

community. The  active participation of  children was  achieved by  capacity building of  students by 

training  them  in  developing  a  script  and  props  along with  conduction  of  performances.  Selected 

student of 8 schools’ participated at the training. 

7. WASH review visit was conducted  in 138 schools out of 243 schools covered under the scope of 

the programme with  the objective of  verifying maintenance management  and usage   of  facilities 

provided  in earlier years  through  this project. Activities  related  to data entry, compilation,  report 

preparation, etc done by an external consultant. 

8.  Stakeholder’s  Consultation  was  conducted  in  the  form  of  Annual  Function  organised  where 

exemplary  achievers were  felicitated  for  their  effort  in  sustaining  the WinS  programme  through 

maintenance of facilities. The schools were selected after conducting evaluation visits in 343 schools 

visited by CLPOA team. 

9. Case stories were compiled to document the outstanding achievements / efforts of schools in the 

areas  of  resource  mobilization,  community  participation,  implementation  of  system  for 

maintenance, establishing linkages with government departments and bringing in services, etc. 

10. With the objective of disseminating the outstanding experiences of the schools in implementing 

successful experiments  in  respect of  sustaining  the project efforts an e‐newsletter was developed 

and the same was distributed electronically to all participating schools – twice this year. 

11.  Global  Hand  washing  day  and World  toilet  day was  celebrated with  the  purpose  of  raising 

awareness of students and community members on the issue of hygiene practice and safe sanitation 

Page 7: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 6   

HighlightsofThisYear’sProgrammeDevelopment of Training Module 

Training modules were  upgraded  for Howrah  district with  help  of  the  Chairman  of DPSC &  Vice 

President Sarva Shiksha Mission, Howrah, SIs, AI and SSM, Howrah.   This module published for the 

capacity building  and orientation of  various  target  groups under  the  scope of  this programme  to 

provide them adequate and relevant trainings on sanitation and hygiene.    In addition to students, 

teachers,  School management  committee  and mothers were  covered  under  the  scope  of  these 

trainings to ensure maximum percolation of messages to the community from the students. Schools 

can  serve  as  centres  for  bringing  in  change  in  outlook  towards WASH  issues  in  the  families  and 

communities through school children who bring home lessons learnt on hygienic behaviour.  

 

Teachers’ Training 

The Government departments  like School Education and SSM extended help to develop a  training 

module for teachers on school sanitation for schools  in Howrah district. With the help of  logistical 

support  of  these  departments,  3  days’  training was  organized  for  of  16  upper  primary  schools 

teachers  and  22  primary  schools  during  2014  Programme.  The  objective  of  this  training was  to 

conduct  a  joint  training  for  the  participants  along  with  a  follow‐up  training  in  their  respective 

schools.  In  addition  to  the  officials  of  SSM,  Howrah  and  CLPOA, Mr.  Chandi  Charan  Dey,  from 

Ramkrishna Mission Lok Shishka Parishad  (RKMLSP) discharged  the  responsibilities of enlightening 

the  participants  on  various  issues  like  UNCRC,  RTE,  and  concept  of  child  friendly  schools, 

prerequisites of a Nirmal Vidyalaya and roles and responsibilities of duty bearers  in ensuring these 

entitlements to children. Zinnia Bhattacharya, Pedagogy Coordinator Sarva Shiksha Mission, Howrah 

also  supported  the  activity  as  resource person. CLPOA WASH  team  facilitated  the  training  to  the 

teachers of upper primary schools, the team developed presentations covering all the components 

of newly developed module which was given to the participants to facilitate further training in their 

school for orientation of other teachers. 

SDC / SMC, MTA, Training of Child Cabinet and Teacher’s orientation in 50 schools for sustainability 

of WinS programme. This orientation would help them to extend their support to the child cabinet. 

The  involvement  of  above  stakeholders  like  teachers,  managing  committees,  assumes  huge 

importance  along with  the  role of  children. Ultimate  schools  sanitation depends on  SMC or  SDC; 

specially  for maintaining  facilities  and  for  sharing  knowledge.  The plan developed by  teachers or 

child  cabinet would be discussed with  the managing  committee members  along with  rest of  the 

teachers for better realization of school sanitation & hygiene. 

 WASH review visit of 654 schools for verification of facilities provided in earlier year through WASH 

project. A survey format was developed  in collaboration with GOAL and necessary compilation was 

done  for  further  use  in  WASH  programme  as  learning/observation.  The  visit  encouraged 

maintenance of facilities and would be helpful for furthering hygiene promotion. The strategies for 

good maintenance were identified through this visit and shared with other schools as well. A survey 

report was developed and submitted to GI for future use.  

WASH review visit was done in 243 schools for comparative study to verify maintenance of facilities 

provided in earlier years of this project. Data entry, compilation, report, etc was done by consultant. 

20 schools were awarded in Annual Function after visiting 671 schools. 343 schools visited by CLPOA 

team and rest by another partner.  

Page 8: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 7   

Celebrations

Stakeholder’sConsultation/AnnualMeet�The  implementing partners of GOAL’s WASH  in School Programme, CLPOA   and HDC on organized 

the Annual Function on 10th December 2014 at the Kolkata Town Hall. Each year the annual function 

is organized as part of the celebration of the efforts of the project team and the contribution of the 

participating  schools  for  their efforts  in  implementing a  sustainable maintenance management of 

water  sanitation  facilities  and  introducing  hygiene  education  in  schools  under  the  scope  of  this 

programme. This year, the programme celebrated the achievements of 634 schools from 6 districts 

of West Bengal  and  felicitated  20  schools  for  best  facility maintenance of  toilets. A memento of 

appreciation of best maintenance of wash facilities were given to 20 schools.   

The programme was graced by presence of Dr. Shashi Panja, Hon’ble Minister In Charge, Women & 

Child Development and Social Welfare, Govt. of West Bengal who was kind enough  to be present 

and  address  the  congregation.    Several  dignitaries  including  Chairpersons  of  SSM  Kolkata  and 

Howrah, members of Mayor – in – councils of HMC, KMC and other representatives of Government 

departments and funding agencies also supported the programme by their presence. 

Dr.  Panja  addressed  the  gathering  and  highlighted  the  importance  of WASH  in  ensuring  proper 

development  of  children  while  emphasizing  the  focus  attached  to  this  issue  under  various 

governmental schemes.  Other  speakers  also  stressed  on  the  role  of  schools  as  the  platform  for 

inculcating improved behaviour among students including practice of safe sanitation and hygiene.  

Students presented an entertaining  song and dance ensemble and puppet  show on  the  theme of 

WASH which was well appreciated by the packed audience.   

 

GlobalHandWashingDayCelebrationwithInvolvementofCommercialOrganization�As  a welcome  deviation  from  the  school  based  programme,  this  year’s  celebration  brought  the 

revelry to a public platform and converted the occasion into a grand spectacle on 15th October.  The 

venue of Avani Riverside Mall  at Foreshore Road, Howrah provided  the perfect backdrop  for  the 

special occasion.   The name of Avani Riverside Mall appeared  in  the discussion as  it was the most 

conspicuous  commercial  establishment  in  the  vicinity  of  three  participating  schools  of Howrah  – 

namely Sree Shiksha Sadan, Santi Vidyalaya and Sree Shitala Hindi Vidyalaya. The authorities of the 

three  schools  drafted  a  joint  petition  to  the  Mall  authorities,  which  was  forwarded  and 

recommended by the local municipal councillor. The resultant discussion which followed this formal 

plea ultimately crystallized to the gorgeous event of 15th October 2014.   The elaborate programme 

schedule was decked with performances by children from three schools. This provided the children 

an opportunity to exhibit their skills in front of the general public that were present in the mall. 

The  public  venue was  also  chosen  as  the  platform  to  acknowledge  the  efforts  of  the  successful 

candidates who took part  in the sit and draw completion held  in run up to this celebration. All the 

outstanding paintings were put up on display for the public to see and appreciate. The three winners 

adjudged by the panel of judges were given prizes which were sponsored by Wildcraft.  

Sri Pulak Kanti Dey, Chairman DPSC – Howrah graced the occasion with his presence and encouraged 

the participating students to carry on the good work. 

Page 9: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 8   

CelebrationofWorldToiletDay� 

Authorities of 23 school celebrated the day on 19 November 2014 through various programmes like  

drawing competition, quiz contest, organizing rallies to raise public awareness on safe sanitation and 

ills of open defecation, etc. 

 

 

AccoladesWonbyWinSSchools

Shishu Mitra Puraskar (Child Friendly School Award) given by the State Government has been won 

by  the  following  schools which  are  covered  under  the WinS  programme.  This  can  be  viewed  as 

recognition of  the efforts undertaken by GOAL and CLPOA  in  improving  the water  sanitation and 

hygiene scenario  in the schools by the Government. This year, 4 schools  in two district covered by 

the WinS programme were decorated with this prestigious award. They were:  

Sl Name of the School District

1  Fathepur Seva Samitte    Kolkata 

2  Jagatpur Rukmini Vidyamandir for Girls  Kolkata   

3  Bengal Engineering High School   Howrah  

4  Sarada Sangha Sishu Vidyalaya  Howrah 

In  addition,  10  schools  covered  by  the WinS  programme  of Howrah Municipal  Corporation  area 

received  the  Light of Nirmal Vidyalaya Award  for maintaining  school hygiene. The prize has been 

given on  the occasion of Kanayshree Day 2014 by  the Department of  Social Welfare  and District 

Magistrate. 

 

Out of  the 50  schools  covered under  this programme  this year, 48  schools participated  in Nirmal 

Vidyalaya Purashkar Competition and all 50 schools participated in the Nirmal Vidyalaya Abhiyan. 

 

NurturingCreativity

Puppet  show  was  adopted  as  a  vehicle  for  promoting  hygiene  messages  among  students  and 

community.  Towards  this  objective,  children were  trained  through workshops  in  8  schools.  The 

puppet shows conducted  in 22 schools. The trained team of student puppeteers performed during 

celebration of Global Hand washing Day and Annual Function at Mall and Town Hall.  

61 girl students and 26 boy student were trained in the art of conduction a puppet show – including 

puppet making, script writing and delivering a coordinated performance. 

 

Page 10: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 9   

ImpactsandAchievements

Progress in formation and Operationalization of Child Cabinets: Presently all the 50 schools covered by the programme in 2014 have vibrant child cabinet while in 43 of  these  schools  did  not  have  any  concept  of  this  kind  before  the  intervention  of  the  WinS programme.  In  addition  to  the  formation of  the  cabinets,  the working of  the  children’s body has been  given  a  definite  structure with maintenance  of  records  and minutes  of meetings.  This  is  a marked improvement from the situation revealed in the baseline – where not any signal school kept any meeting documents of  child  cabinets meetings.   After  implementation of  the WinS activities, presently 38 schools are maintaining records of monthly meetings of child cabinet.   

Water Testing This year, 44 out of 50 schools undertook the activity of getting their water sources tested through their  initiative.    In 48 of these schools,  this was not done  in the previous year. This exercise while demonstrating increased awareness of the responsibility of authorities, it also helped to increase the general  awareness  of  students  on water  quality  related  issues  and  importance  of  regular water quality monitoring exercise.  

Hygienic Practice in Schools Presently 78% schools students were habituated in hand washing with soap at before taking mid day meal. This is a huge change in behaviour which has been supported by the initiative of the school in either  supplying  soap – or  implementing  a  system  to ensure  that  the  children bring  in  their own supplies. This positive behaviour change is bound to influence positive health outcomes in future.  Almost  all  students  of  all  schools  covered  under  this  year’s  programme  have  adopted  improved usage of water and sanitation facilities  installed under this programme. 46 out of 50 schools were found to be maintaining their facilities very well. This has been supported by availability of facilities like in latrine and hand washing stations.   

Other impacts In  addition,  several  other  impacts  were  noted  on  the  functioning  of  the  WASH  maintenance management and operation in schools. These may be enumerated as follows: 

32% schools were developed mechanisms for development of message dissemination media for making other students aware of WASH related issues. This approach while grooming the inherent talents of the students also provided a scope for participation of students. This also enabled development of communications which can best communicate with other students.  

24%  schools  were  included  health  hygiene  related  question  in  examination  paper.  This attempt  may  be  seen  as  a  step  in  regularizing  WASH  in  school  curriculum  –  thereby increasing the importance of the issue. 

20% schools were provided dustbins through requisition forwarded by child cabinets. 

Presently 45 schools were checked personal hygiene in daily basis. This is also an attempt to mainstream WASH  in  school  activity which  in  turn would ensure  the  sustainability of  the WinS programme. 

Through  deliberate  attempt  of  linking  the  duty  bearers  in  related  line  departments,  the programme was  successful  in  achieving  the  cooperation  of Howrah DPSC,  SSM  and  local municipal councillors.  This further helped the cause improving the general improvement of the school environment. 

 

 

Page 11: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 10   

Condition of Pre and post situation of Maintenance Management and Hygiene Adoption in Schools of WinS‐2014 

                                                     

                                                                     

 

 

 

 

 

   

Base line Survey Sheet                                                                                            

Present Situation after hygiene promotion

Total 50 School

(Present situation and maintenance strategy)  Hygiene situation and maintanance strategy  Others relevant observation

Is the existing toilet 

clean? 

What kind of fund 

used for cleaning of 

existing facilities? 

Is there any 

drinking water 

facilities? 

Is the drinking 

water in the school 

tested

Habit of hand 

washing before 

eating food   

Maintained

 

Personal health 

hygiene beh

aviour 

of studen

ts (spl. 

Nail, dress, hair, 

etc)

Is there any Child

 

Cabinet or any 

committee of 

students?

They have keep

 any 

minutes of 

meeting?  

Did responsible 

teachers actively 

involved

 in hygiene 

or matter of child 

cabinet?

Are the  School 

Participated

 in 

Nirmal  V

idyalaya 

Avijan, w

hich has 

been initiated 

SSM

Hh

Yes 

No 

SDF 

Maintenance fund 

Teachers fund 

Mothers 

contribution

Purified

 water  

Non purified

 water

Yes 

No 

Nob

ody

som

e st

uden

ts

Mos

t stu

dent

s

Nob

ody

som

e st

uden

ts

Mos

t stu

dent

s

Yes 

No 

Yes 

No 

Yes

No

Yes

No

17  31  20  17 7 6 33 17 2 48 16 34 0 16  33  1 7 43 0 50 4 46 11 39

Total 50 

School 

Condition of infrastructures 

Hand washing Child cabinet' initiatiatives  

Clean

 (Yes / No) If 

unclean report the 

reason in

 the school 

page 

Functional (Yes / No), If 

no, report the cau

se in

 

the school page along 

with the school's 

initiative

 

Soap

 available in

 the 

toilet block (yes / no) 

Queuing up for han

washing with soap

 before m

id‐day m

eal has 

become regu

larised (Yes 

/ No) 

Child

 cab

itet form

ation 

done  

Child

 cab

inets keep 

recrds of their m

onthly 

meetings (Yes / no) 

Has the school 

undertaken clean

inig of 

water tank in the last 

one year? 

Water testing conducted

 once in

 a the current 

year. (yes / no) 

Frequency of toilet 

clean

ing increased (yes / 

no) 

Contested for Nirmal 

Vidalaya Abhiyan

 in 

2014 (yes / no) 

46  46  28 39  50  38  37  44  38  49 

Page 12: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 11   

List of Participating Schools 

Sl No  Name of Schools 

Enrolled 

Students 

Boys 

Girls 

Type 

Category 

1 Pallimangal Prathamik 

Vidyalaya 123  66  57  Co‐ed  Primary 

2 Fatehpur Seva Samity Primary 

School 296  171  125  Co‐ed  Primary 

3  Mahmoodia Primary School  180  80  100  Co‐ed Primary

 

4 Sir Syed Ahmad Free Primary 

School (Urdu) 254  150  104  Co‐ed  Primary 

5  Briji Free Primary School  190  90  100  Co‐ed Primary

 

6  Sodepur G. S.F.P. School  160  88  72  Co‐ed Primary

 

7  Rashtria Hindi G.S.F.P. School  182  98  84  Co‐ed Primary

 

8 Netaji Vidyamandir G.S.F.P. 

School 233  122  111  Co‐ed  Primary 

9 Barisha Purba Para High 

School 750  380  370  Co‐ed  U.P. 

10  Preshnath Balika Bidyalaya  663  0  663  Girls U.P.

 

11 Adarsha Vidyamandir High 

School 542  307  235  Co‐ed  U.P. 

12 Adarsha Vidyamandir Primary 

School 174  100  74  Co‐ed  Primary 

13 Swaraswati Harijan Hindi 

Primary School 192  87  105  Co‐ed  Primary 

14 

 

Eastern Railway Hindi 

Vidyalaya 160  90  70  Co‐ed  Primary 

15  Rastriya Vidyalaya  175  71  104  Co‐ed Primary

 

16 Shibpur Dinobandhu  

Institution Branch 700  700  0  Boys  U.P. 

17  National Place Primary School  128  57  71  Co‐ed Primary

 

18  Bator Sikshayatan For Girls  150  0  150  Girls U.P.

 

19 Santragachi Bhanumati Girls’ 

High School 720  0  720  Girls  U.P. 

20  Saradamani Balika Vidyalaya  182  80  102  Girls U.P.

 

 

Page 13: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 12   

Sl No  Name of Schools 

Enrolled 

Students 

Boys 

Girls 

Type 

Catego

ry 

20 Saradamani Balika Vidyalaya 182 80 102 Girls U.P.

21 Sri Shitala Hindi Vidyalaya 264 119 145 Co-ed Primary

22 Sri Siksha Sadan 317 159 158 Co-ed Primary

23

Chandi Vidyapith Primary School 260 163 97 Co-ed Primary

24 Dharsha Converted Jr. Basic

School 256 130 126 Co-ed Primary

25 Bantra Rajlakshmi Balika

Bidyalaya (Primary Section) 136 20 116 Co-ed Primary

26 Matilal Nehru Smrity Vidyalaya 190 94 96 Co-ed Primary

27 Netaji Subhas Vidyalaya 130 60 70 Co-ed Primary

28 Belgachia Surendra Nath Ghosh

Boys' High School 300 300 0 Boys U.P.

29 Garpa Primary School 120 65 55 Co-ed Primary

30 Botanic Garden Chittaranjan

Adarsha Vidyamandir 521 479 42 Co-ed U.P.

31 Shibpur Jasodamoyee Vidyalaya 286 261 25 Co-ed U.P.

32 Shibpur Bhabani Balika Vidyalaya 1225 0 1225 Girls U.P.

33 Shibpur Prasanna Kumari Balika

Sikshalaya 425 0 425 Girls U.P.

34 Arya Banimandir Girls' High

School 473 0 473 Girls U.P.

35 Hemnagar Hem Chandra Smriti

Vidyamandir (High School) 790 460 330 Co-ed U.P.

36 Kona Girls' Primary School 206 108 98 Co-ed Primary

37 Soudamani G.S.F.P. School 225 124 101 Co-ed Primary

 

 

Page 14: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 13   

Sl No  Name of Schools 

Enrolled 

Students 

Boys 

Girls 

Type 

Catego

ry 

38 Bharadwaj Sikshasram 255 255 0 Girls Primary

39 Moukhali 2 No Prathamik

Vidyalaya 230 119 111 Co-ed Primary

40 Bengal Engineering College

Model School 821 534 287 Co-ed U.P.

41 Sri Bapu Vidyamandir 125 61 64 Co-ed Primary

42 Ichapur Girls’ High School 101 0 101 Girls U.P.

43 Howrah Sangha Adarsha Balika

Vidyalaya 350 0 350 Girls U.P.

44 Jogesh Chandra Girls’ Primary &

Junior Basic School 305 0 305 Girls Primary

45 Bantra Public Library

Sikshaniketan Prathamik Section 92 35 57 Co-ed Primary

46 Bantra Public Library Shikshs

Nikatan Girls H.S. 300 0 300 Girls U.P.

47 Garpar Primary School 152 81 71 Co-ed Primary

48 Sundarpara Primary School 293 192 101 Co-ed Primary

49 Garfa F.P.School 76 45 31 Co-ed Primary

50 Sarbodaya hindi Vidyalaya 296 139 157 Co-ed Primary

Total 15674 6740 8934

Gir

ls-

12

Pri

mar

y- 3

2

Total

Bo

ys –

2

Up

per

P

rim

ary

-

18

Co

-Ed

36

 

Page 15: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 14

Success Stories 

New  thinking  and  innovation  has  often  spelled  success  for many  schools  in  ensuring  sustained 

management  and maintenance  of water‐  sanitation  facilities.  At  the  same  time,  such  individual 

brilliance  could  be  relegated  as  an  exception  which  may  not  be  replicated  in  other  sites  and 

situations. Adarsha Vidyamandir Primary School scores vital points through their effort in developing 

a standard strategy from alternative thinking – thereby making replication possible in other schools. 

Just  like  the  numerous  primary  schools  in  the  country  –  plagued  by  lack  of water  –  sanitation 

infrastructure,  the  environmental  sanitation  scenario  of  Adarsha  Vidyamandir  was  unhealthy. 

Inadequate,  unclean  toilet  block  along  with  nauseating  stench was  what  the  school  offered  its 

students. Safe drinking water was not available. The open space  in  front of the school, which was 

meant for use as playground, was always filled with garbage and debris.  

The WinS  intervention  organized  by  CLPOA  with  support  from  GOAL  helped  to  alleviate  these 

infrastructural  shortcomings  of  the  school. Modern  toilet  block  and  facilities  of  purified  drinking 

water was made available through this programme.  

Despite the construction of facilities, maintenance management continued to be a pressing problem. 

This resulted in  little  improvement of the environment of the school.   Toilets continued to be dirty 

and unfit for usage.  

In order to resolve this stalemate, the software  initiates were taken up which  focused on building 

sustainable management  strategies.  Sensitization of  students on  their  responsibilities  and  guiding 

them to discharge such responsibilities through the structure of child cabinet became a corner stone 

SmallBeginningtoBigLeadership:SmallBeginningtoBigLeadership:

ChildCabinetMembers lead theway for implantationofsustainablehandwashingpracticeinAdarshaVidyamandirPrimarySchool 

h ll d d li f d ib d d i h i i i

Page 16: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 15

of this strategy. This method soon began to bear fruit as the child 

cabinet members  not  only  ensured  proper maintenance  of  the 

facilities,  they went a  step ahead  in proposing  to  contribute  the 

soap  required  to  implement  the practice of hand washing  for all 

students before eating mid day meal. 

“The offer by  the  child  cabinet members  to  contribute  the  soap 

and  implement  hand  washing  in  the  school  catapulted  us  to 

devise a  strategy which could provide a  scope  to all  students  to 

contribute  their  part  and  feel  proud  of  their  contribution  for 

improving the condition of their school” says Sri Ajit Kumar Rajak, 

the Head master.  

“We took up the matter  for discussion with School Management 

Committee  and  the  member  of  the  MTA”  he  informs.  “The 

solution  that emerged  from  these discussions paved  the way  for 

implementing a structured strategy which can sustain the supply 

of  consumables  for  effectively  implementing  hand  washing  in 

school.” 

“We conduct examinations  thrice a year”  says  the Head master. 

“We decided that each child will contribute a soap bar each during 

each session of examination. This will help us to develop a stock of 

100  to  110  soap  bars  –  which  would  be  enough  to  run  the 

programme  for  three months. As we would near exhausting  the 

stock of soap, we would also have another exam session coming 

up  to  help us  replenish  the  supplies.  Through  this  strategy,  our 

supplies would be replenished thrice a year” explains the teacher.  

“In order to keep the financial implication to minimum, we decided that uniform contribution would 

be made for soap bars costing Rs.5/‐ each” he adds. 

During  the  first session, 75 soaps were collected which has helped  to kick start  the hand washing 

campaign in the school.  

“We are going to sustain this strategy permanently” says “Sinki Kumari, Prime Minister of the Child 

Cabinet.  “This will  help  to  support  the  hand washing  exercise  sustainably  in  the  school without 

putting a huge financial burden on our families” she adds.  

Adarsha Vidyamandir has mobilized  the  students  through  intensive  sensitization which has  led  to 

this  renewed  interest  in  implementation of hygiene practice and  facilities management  in  school. 

This can well serve as a model for other schools struggling to implement a structured WASH regime 

in their institutions.  

 

 

 

 

 

“We are going to sustain this 

strategy permanently which will 

help to support the hand washing 

exercise sustainably in the school 

without putting a huge financial 

burden on our families” 

(Sinki Kumari) 

PrimeMinister

(AdarshaVidyamandirHowrah)

Page 17: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 16

 

 

 

 

As a welcome deviation  from  the  school based programme,  this year’s celebration brought  the  revelry  to a 

public  platform  and  converted  the  occasion  into  a  grand  spectacle  on  15th October.    The  venue  of  Avani 

Riverside  Mall  at  Foreshore  Road,  Howrah  provided  the  perfect  backdrop  for  the  special  occasion.  The 

celebration of health, wellness and joyous  lives achieved through practice of  improved hygiene is propagated 

through the event and the special festive decor of the shopping mall just added that extra bit of glitterati to 

the event. 

The choice of this venue cropped up as a surprise. While discussing sustainability efforts for maintenance of 

the  WES  facilities  in  the  school,  the  staff  members  of  CLPOA  suggested  approaching  the  commercial 

establishments in the  locality which are taking up philanthropic activities with renewed  interest. The name of 

Avani Riverside Mall appeared  in the discussion as  it was the most conspicuous commercial establishment  in 

the vicinity of  three participating  schools of Howrah – namely Sree Shiksha Sadan, Santi Vidyalaya and Sree 

Shitala Hindi Vidyalaya. 

The authorities of these three schools drafted a joint petition to the Mall officials, which was forwarded and 

recommended  by  the  local Municipal  Councilor.  The  resultant  discussion which  followed  this  formal  plea 

ultimately crystallized to the gorgeous event of 15th October.    

The elaborate programme schedule was decked with performances by children from three schools  located in 

the  proximity  of  the  venue which were  integral  part  of  the WASH  in  School  Programme.  This  programme 

provided the children an opportunity to exhibit their skills in front of the general public, present in the mall, – 

which is known for its high footfall. 

CelebrationofGlobalHandWashingDay

Initiativeofschoolsleadtoinvolvementofcommercialestablishmentslendingsupporttopropagationofhygieneinschools

id S Shik h i i h i i i h d f Gl b l d hi l b i

Page 18: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 17

Children demonstrated the steps  involved  in healthy hand washing. They 

also  staged  a  glove  puppet  show  on  the  theme  of  importance  of  hand 

washing to combat ailments – which was scripted and prepared as part of 

the activities aimed at ensuring children’s participation under the scope of 

the WinS programme.   

The  public  venue was  also  chosen  as  the  platform  to  acknowledge  the 

efforts  of  the  successful  students  who  took  part  in  the  sit  and  draw 

competition  held  in  run  up  to  this  celebration.  All  the  outstanding 

paintings were put up on display for the public to see and appreciate. The 

three winners adjudged by  the panel of  judges were given prizes which 

were sponsored by Wildcraft.  

Keeping  up with  the  nature  of  public  programme,  the  programme was 

spiced up with questions quizzing the awareness of members of the public 

on  the  issue  of  hand washing  and  hygiene.  Some  questions were  also 

asked  on  the  performances  staged  by  the  children.  Successful 

respondents  were  given  small  gifts  as  token  of  appreciation  of  their 

participation,  it  also helped  to entertain and  retain  their  interest  to  the 

programme.    

The programme was high  in attendance  and was generously covered by 

the  press  fraternity.  The  Honorable  Chairman,  District  Primary  School 

Council – Howrah, Sri Pulak Kanti Dev  added  to  the  success quotient of 

the programme by generously agreeing to attend the occasion along with 

a number of School  Inspectors  from  the district. Sri Dev  interacted with 

the children and encouraged  their efforts. The media briefing on  role of 

district council  in expanding the practice of  improved hygiene  in  schools 

was also conducted. 

The  entire  team  of WASH  and management  of  CLPOA  devoted  time  and  energy  to  ensure  success  of  the 

programme.  

A  report  on  the  celebration must  gratefully  acknowledge  the  contribution  of  the management  of  Avani 

Riverside Mall and its CEO – Sri Subir Das, who kindly consented to provide the venue – free of charge. Avani 

Mall  arranged  all  the  sponsors  for  prizes  and  gifts  which  were  distributed  during  the  event.  Sri  Das,  an 

entrepreneur with difference has been keen in perusing the social responsibilities of business beyond the call 

of statutory regulations. In his personal capacity, he is involved with a number of philanthropic activities which 

is his way of returning  to  the society – which given sustenance to all. Sri Das and his team committed their 

future cooperation to the cause, which was another great take away from the event. 

As a gesture of  their support  to  the cause of promoting hygiene education among children, Avani Mall also 

arranged to provide all the three participating schools with a gift hamper each of which  included supplies of 

cleaning and maintaining consumables  for  the toilet blocks of  the school which has been constructed under 

the scope of the WinS programme. 

 

 

 

 

 

 

“… Our organization has always 

taken social commitment 

seriously. This involvement in the 

Global Hand Washing Day 

programme is reaffirmation of this 

pledge to give back with thanks a 

part of what this society gives us 

for sustenance” 

SubirDas

ChiefExecutiveOfficer

(AvaniRiversideMall,Howrah)

Page 19: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 18

 

 

 

 

“The  positive  effects  of  intervention  by  the  Howrah  Municipal  Corporation  in  improving  the  general 

environment of the city through provision of  improved civic amenities are being manifested throughout the 

city. The special consideration for ensuring cleaner and healthier schools forms an integral part of this mission” 

says Sri Shyamal Roy – the Councilor of Ward No. 44 of HMC who has earned the fame of being an innovator 

through his novel  approach  of providing  services  to  this constituency within  the  short  span of 9 months  in 

office.  

“Financial  stringency  has  often  forced many  schools  to  accord  low  priority  to maintenance  of  sanitation 

facilities – leading to increase of disease burden among children. Our situation was not different. This necessity 

promulgated action on part of  the School’s Managing Committee  to approach  the  local Councilor  for help” 

recalls Sri Sachin Guchait, the Secretary of the SMC. “The lack of proper system of disposal of solid and liquid 

waste in the area severely polluted the environment.”   

“On being approached by the school authorities, for assistance to improve the environment of the school and 

its  adjoining areas, we  first  identified  the  specific problems of  infrastructure and  addressed  it methodically 

within  the  scope  of  our  jurisdiction  as  civic  service  providers”  explains  Sri  Roy.  “We  conducted  detailed 

discussion with the school authorities and also  involved the people from the  local community to understand 

their roles in keeping the locality clean.” he adds.  

“We  started our  intervention with provision of  a permanent  garbage  collection  vat  just outside  the  school 

where  the  school  can  empty  its  daily waste.  Similarly,  the  neighbouring  plots  can  also  use  the  vat which 

eliminated the practice of dumping garbage in the drain – causing its congestion and flooding during rains. We 

solicited the cooperation of the community and as of date, the people have responded well, making our task 

easier. We have  installed  a  system where by  garbage  is  cleared  everyday  from  the  vat  thereby ensuring  a 

pollution free environment. In addition, we have mobilized the conservancy workers to ensure that the sewer 

and drains are kept free of all congestions. This also contributed to the improvement of the environment. 

BetorShikshayatanforGirlsSchoollinksmaintenanceofschoolpremiseswithcivicservicesofHaoraMunicipalCorporationthoughinterventionofthelocalcouncillor 

LinkingServicesofHMCforMaintenance

Support extended by Haora Municipal Corporation in maintaining the school premises 

Page 20: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 19

In  addition  to  these  services,  on  our  request  and  facilitation  by  the  honorable  Councilor, we  are  getting 

supplies  of  bleaching  powder.  The  Corporation  is  also  regularly  spraying 

insecticide  inside  the  school  premises  as  part  of  its  environment 

improvement programme.” says Sri Guchait. 

“We  have  initiated  measures  to  mobilize  the  staffs  employed  by  HMC 

under 100 days’  employment  scheme  to periodically maintain  the  school 

premises like clearing of undergrowth from the field. We have encouraged 

the schools to participate  in the social forestry scheme of the Corporation 

and plant trees to beautify the school premises” says the Councilor. 

“On  request,  the HMC  staffs also undertake  the work of  cleaning up  the 

school premises after conduction of any special celebration here”  informs 

the Head of the institution Smt. Mithu Datta Karar.  

“The members of the Child Cabinet formed in the school under the “WASH 

in  School”  intervention  have  been  an  important  catalyst  in  ensuring 

compliance by  all  students  to  comply with  this  system. They have  set  an 

example  of  disciplined  regimentation”  acknowledges  Sri  Roy  lauding  the 

role of the students.  

The  successful experience  at  the Betor  Shikshayatan has  encouraged  the 

HMC Councilor to extend this service to all 5 schools within his Ward, thus 

benefitting  schools  outside  the  purview  of  WinS  programme  with 

innovations promulgated by this project. 

During course of this discussion, Sri Roy elucidated his plans to further his 

initiative  aimed  at  improving  maintenance  and  management  of  WES 

facilities.  “Allocation  of  funds  for maintenance  is  a  huge  problem  for  all 

schools.  The  problem  assumes  the  stature  of  a  crisis  especially  when 

amounts are  to be allotted  for  remunerating maintenance  staffs  to clean 

the toilets. In most cases, well meaning organizations like CLPOA and GOAL 

have provided the infrastructure, but due to lack of maintenance the entire 

investment  often  arrives  at  the  brink  of  collapse”  says  the  Councilor, 

putting things in perspective.  

“This  is a  common problem  for all  schools. However, Betor Shikshayatan 

has been the first to request us for a sustainable solution to this problem. 

Accordingly, we  are mulling  the  option  of mobilizing  the  staffs  from  the 

sanitation wing in providing this service to all schools under this Ward” he 

informs. 

The School Management Committee was optimistic that this service could save the school around Rs. 1000/‐ 

per month which can be used for enhancing the supply of hand washing consumables and strengthening other 

hygiene promotion activities.     

 

 

 

 

 

 

 

“As a Councilor of HMC, I have committed all support to the schools to improve 

their environment – including civic amenities, as we 

consider it to be a crucial link in achieving overall 

development of Howrah. 

ShyamalRoy

Councilor

HowrahMunicipalCorporation

WardNo.44

Page 21: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 20

 

 

 

 

 

Parents  send  their  children  to  school  with  the  hope  that  they  will  receive  quality  education  –  including 

improved  behaviour  and  conduct which will  help  them  to  negotiate  the  difficult  terrains  of  life  in  future.  

However, parents of Moukhali No.2 Primary School were in for a surprise – when students took up the onus of 

spreading  hygiene  education  within  the  community  and  disseminating messages  of  improved  practice  of 

health and hygiene. 

“My students come from background of minority community – burdened with severe financial disadvantage” 

informs Ms. Mina Saha, the Headmistress of the school. “Most being first generation learners, have very little 

backup support from  family members – either by way of help  in academics or  in the  form of role models to 

emulate and practice improved personal attitude and behaviour” she continues.   

“When the WinS programme was  introduced  in our school  in 2011, the  infrastructure constructed under the 

scope of the project first exposed the children to improved facilities and practice. However, educating them to 

use and maintain these facilities proved to be a challenge since then as minimum support was absent in their 

home to guide them in adopting safe sanitation and hygiene practice.  The dismal water – sanitation – hygiene 

situation  in their home,  in turn, resulted  in high  incidences of  illness among children – despite having proper 

WES  infrastructure  in the school” says the teacher, explaining the past scenario  in the school. “This situation 

problem  promulgated  us  to  consider  reaching  out  to  the  communities  to  propagate  messages  of  safe 

sanitation and hygiene” she summed up. 

Most mothers possess very poor knowledge of hygiene. Thus, it cannot be expected that they will take up the 

responsibility of inculcating good practice among their children. This situation deteriorates further with lack of 

proper understanding of the sanitation – hygiene and disease control cycle.   

MoukhaliPrimarySchoolconductsregularcommunityawarenessactivitiestoimprovepracticeamongparentstohelpsustenanceofhygienepracticeslearntatschool 

Members of Child Cabinet dissemination hygiene related messages in community awareness camp

CommunitySensitizationActivitiesofChildCabinet

Page 22: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 21

The school regularly disseminates hygiene education among children through the activities of the Child Cabinet 

which  functions  in  the  school.  These  children  regularly  visit  the 

community and conduct  ‘awareness camps’ on specific  issues  like hand 

washing,  benefits  of  constructing  household  toilets,  importance  of 

consuming  safe  water  etc.  The  teachers  participate  actively  in  these 

camps  to  assist  the  children.  Through  use  of  rhymes  and  aids  like 

posters, hygiene messages are delivered in the camps.  

Children  also  organize  rallies  displaying  health  and  hygiene  related 

messages  on  placards  and  cover  localities  in  vicinity  of  the  school  – 

disseminating  messages.  Although  the  efforts  received  lukewarm 

response in the beginning, with passage of time support and enthusiasm 

among  the  community  have  increased  considerably  –  which  is  being 

manifested  in the ever growing number of students participating  in the 

event at the behest of their parents. “Now people stop by the rally and 

take  active  interest  in  learning  about  the  messages  disseminated 

through the posters” says the Head of the institution. 

The  women  members  of  the  self  help  groups  entrusted  with  the 

responsibility  of  cooking  the  mid  day  meals  have  also  been  another 

major target area of hygiene education.  

“Most of the members of the SHGs are mothers whose children attend 

this  school.  Thus,  inculcating  positive  behaviour  change  in  them  also 

helps  in  disseminating  the  message  to  other  community  members” 

asserts the Head of the institution.  

The system of washing hands with soap and water before eating mid day 

meal have been  implemented religiously  in  this school.   Soap has been 

provided  in  all  the  toilets  for  sustaining  the  practice.  At  home  too, 

parents  have  started  practicing  hand washing  at  critical  times. Water 

hygiene and food hygiene training have also been imparted to the group.  

 “We  have  adopted  a  nuanced  approach  of  handling  this  issue  to 

accommodate religious considerations. In the beginning, many members 

of the community said that it was a religious compulsion to wash hands 

with soil after defecation. We asked  them  to  touch soil and  then wash 

hand with  soap,  thoroughly –  thereby  safeguarding  the  religious norm 

while preserving hygiene.”  

The  school  has  created  an  enviable  kitchen  garden  in  the  roof  top.  The  small  garden  has  started  to  fetch 

vegetables  recently  –  adding  to  the  nutritive  component  of  the mid  day meal.  Parents  of  children  with 

knowledge of agriculture have contributed to this effort through provision of technical guidance – thus making 

it another collaborative effort of the school authorities and the guardians. 

The multidimensional activities of Moukhali No.2 Primary School, conducted through the Child Cabinet, have 

thus been successful in achieving exemplary relation with adjacent communities and have taken notable steps 

to usher in behaviour change to improve health and hygiene scenario in the area. 

 

 

 

 

“Efforts of the school to 

improve hygiene practice by 

children have to be backed up 

by efforts of parents at home. 

The poor level of knowledge 

and practice of hygiene among 

mothers promulgated us to 

consider this community 

sensitization programme” 

 

MinaSaha

HeadMistress

MoukhaliPrimarySchool

Page 23: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 22

sk 

 

 

 

“I had been  a  student  of  this  school.”  says Mithu Ghosh,  a member of  the MTA  at National Place Primary 

School. “During our time it was just a shack, devoid of any infrastructure.  However, the situation has improved 

with  the  concentrated effort of  the  teachers.    Students  can now  avail  all  infrastructural  facilities  in proper 

toilets  and  safe drinking water  supplies. Thus  it becomes our moral  responsibility  to  chip  in our  support  in 

whatever small way we can help the school in sustaining their good work” says Smt. Ghosh. 

“It  is  a matter  of mutual  appreciation”,  explains  Smt.  Sonali Mukherjee,  one  of  the  three  teachers  of  the 

school. “The students come from a background of severe financial deprivation. Despite this disadvantage, the 

remarkable  enthusiasm  of  the  parents  to  ensure  proper  education  for  their  children  is  to  be  seen  to  be 

believed. Even within their meager means, they garner all support to the school to help maintain and improve 

the quality of education provided here” says Smt. Mukherjee. 

 “In many school, parents contribute for maintenance of the facilities. What puts the parents of our school  in 

different  league altogether  is  their personal  involvement  in  the development of  the  school.  It  is not merely 

financial  or material  contribution”  she  says.  “Let  us  consider  an  example.  This  broom  you  see  has  been 

personally made by Mithu Ghosh from coconut leaves fetched from trees in her home.  Every alternate month, 

she provides us her labour of love” she clarifies.  

Her face lights up at the sense of appreciation. “We also love to present something created  in our hands – it 

exhibits our appreciation  for  the efforts  the  teachers are putting  to make  the  future of our children better 

while helping them in sustaining their effort” she says. 

 

ContributingDropstoBuildanOcean

MotherscontributethemonthlystockofconsumablesformaintaininginfrastructureandsustaininghandwashinginNational

PlacePrimarySchool,Haora

Mothers delivering the monthly stock of consumables for maintaining the WASH facilities  

Page 24: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 23

“The mothers  contribute  the  monthly  supplies  of  soaps  required  for 

hand washing. In addition, they also provide us with other consumables 

like phenol, bleaching powder and  toilet  cleaner. The  school gratefully 

acknowledges their contribution” says the grateful Head Mistress. 

The  school under  its  statutory obligation has  formed  the Child Cabinet 

and  the  Mother‐Teacher  Association.    Under  these  structures,  the 

responsibilities have been  allocated which  through proper guidance of 

the WinS programme have taken the form of a robust system.  

Parents  of  almost  all  of  the  students  have  been  cooperating with  the 

initiative.  The MTA maintains  a  register  of materials with  a  roster  of 

names  to  keep  track  of  the  responsibility  to  provide  the  consumables 

each  month,  which  the  parents  have  equitably  distributed  among 

themselves. Members of  the MTA  shoulder  additional  responsibility of 

collecting  the  supplies and delivering  them  to  the school within 10th of 

every month.  

“The  social  atmosphere of  the  slums where we  live, provide very  little 

scope  to  enlighten  our  children  on  improved  behaviour  –  including 

practice  of  hygiene.  The  exemplary  effort  of  the  school  in  inculcating 

these good habits will help them to walk the journey of their lives.” says 

Priyanka  Dutta,  another  mother.  “In  turn,  we  are  learning  from  our 

children  about  practice  of  improved  hygiene  and  then  trying  to 

disseminate  the  same  among  neighbours.  For  example  –  I was  never 

aware of the various steps of healthy hand washing. Now, I have learnt it 

from my child and  in turn have taught  it to some of my neighbors who 

are willing to learn” she says with a sense of pride. 

“The ever increasing overhead cost of operation is severely effecting our 

capability  to  spend  for maintenance of  infrastructure, especially WASH 

facilities  which  were  constructed  in  our  school  in  2012”  says  Smt. 

Mukherjee, the Teacher In Charge. “The enthusiastic participation of the 

parents  have  ensured  maintenance  of  the  toilets  constructed  through  the  WASH  in  School  Project  and 

sustenance  of  the  hygiene  practice  among  children.  Hand washing  before  taking mid  day meal  is  a  total 

success with 100% participation  in our school which had been made possible through the contribution of the 

parents.” 

“The members of the SHGs who are entrusted with the  job of operating the mid day meal facility, also have 

their  children  attending  this  school.  They  take  additional  responsibility  to  ensure  cleanliness  and  hygiene 

maintenance in the process of cooking and distributing. They have made their own protective masks at home 

which they wear during providing the services.” informs the head of the institution.  

The overwhelming  impact of empowering parents  through  information dissemination and  following  it up by 

ensuring  their  participation  and  involvement  in  school  activities were  demonstrated  in  the  small  primary 

school  tucked  in  a  corner  of  the  suburb  of  Howrah,  where  these  mothers  coming  from  disadvantaged 

backgrounds have almost started a revolution for the improvement of the future of their children.  

WinS Project is proud to have facilitated this effort!  

 

 

 

“The efforts to inculcate improved 

behavior in our children deserves 

our support. Ultimately, it is all for 

our future. 

MithuGhosh

MTAMember

NationalPlacePrimarySchool

Page 25: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 24

 

 

  

 

 

 

“Ushering  in  a  change  in  behaviour  among  students  was  not  easy.  However,  the  teachers  devoted  a 

concentrated  effort  –  involving  discussion,  counselling,  demonstration  which  was  supported  by  the 

administrative will of the school management committee. And ultimately you see the result.” Smt. Tanu Ray, 

Head Mistress  of  Shibpur Bhabani Balika Vidyalaya was  explaining  the  road map  through which her  school 

achieved a marvellous feat which deserves generous applause. 

As a  result of  the efforts of  the  school administration, 100%  students of  the  school are bringing  their own 

supplies of soap strips to wash their hands before eating the mid day meals. 

“Hand washing is a vital step for ensuring healthy life. Through various sensitization campaigns we have made 

the children aware of the appropriate times and appropriate method of washing hand. The WinS programme 

has been a crucial catalyst  in generating this awareness.” she says. “However, the school could not shoulder 

the  responsibility of  supplying hand washing consumables – primarily due  to  financial  constraints. Later we 

realized that school supplies will be limited within the premises of the school. This warranted us to think of a 

solution which will be available with the girls even when outside school. This was the genesis of instituting the 

practice of bringing soap strips for hand washing” she explains.  

The  implementation of  the scheme  started with  the sensitization and  training of children on hand washing. 

Simultaneously, the school discussed the issue with members of the guardian’s forum and took them aboard 

before issuing a formal notice whereby all the students were instructed to bring their supplies of soap strip. 

 

AssumingResponsibilityofTheirOwnHeath

100%studentsarebringingtheirownsuppliesofsoapstripstowashtheirhandinShibpurBhabaniBalikaVidyalaya,Haora

Children displaying their pack of soap strips during a surprise monitoring visit  

Page 26: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 25

 

“The concurrence of the guardians was vital in ensuring success of the scheme” says Smt. Ray. After discussing 

the  importance of hand washing with  them,  the parents has  taken an  important part  in ensuring  that  their 

wards follow the practice.” she informs. “We ensured that the financial burden on the parents is restricted to 

minimum.  Each  set  of  soap  strip  costs  around Rs.4  and  for  the  entire 

month,  a  child would  ideally  require 3  sets.  This  restricts  the  financial 

cost  to  Rs.  12  per  month.  We  pitched  our  plea  to  the  guardians, 

requesting  them  to  consider  this  cost  against  the  positive  impact  of 

health outcomes. This won their confidence”.  

Compliance of instruction was also streamlined through the involvement 

of the child cabinet which has been instituted through the active support 

of  the  WinS  programme.  The  health  minister  and  members  of  the 

standing  committee  conducts  regular  checks before distribution of  the 

mid day meals to ensure that each child washes her hand with her own 

supplies of soap strip. 

Universal  participation  of  all  students  is  a  tall  claim  to  make.  The 

monitoring  team  conducted  three  surprise  visits  during  the month  of 

September 2014 and  conducted  sample  survey on 170  children  to  see 

whether  each  were  carrying  their  soap  strips.  On  04.09.14  the  team 

checked  with  63  students,  11.09.14  examined  42  students  and  on 

18.09.14, the monitoring team surveyed 65 girls. On all occasions, 100% 

students were found to be carrying their own soap strips. 

The  surveys  were  documented  and  the  results  jointly  vetted  by  the 

monitoring  team  on  behalf  of  the  WinS  programme  and  the  school 

authorities. 

“The  soap  strips  in  their  school bag  is  like  a health  insurance policy  – 

wherever  they  go. Hand washing  is  now not only  limited  to  the  lunch 

time.  However,  the  regime  of monitoring  and  sensitization  has  to  be 

continued sustainably until the practice becomes a culture  in the school 

which  is handed down from generation to generation of students” says 

Smt. Ray. “Till  such  time we  cannot afford  to be complacent”  says  the 

head mistress.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

“The soap strips in their school 

bag is like a health insurance 

policy – wherever they go. Hand 

washing is now not only limited to 

the lunch time” 

TanuRay

HeadMistress

ShibpurBhabaniBalikaVidyalaya

Page 27: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 26

ImageGallery:Annual Function 

Dr. Raj Mohan Singh, Country 

Director, GOAL INDIA 

M. Ashadur Rahaman (Chief Field Officer, UNICEF, West Bengal) 

 

Shri Kartik Manna–Chairman, Sarva Shiksha Mission‐ Kolkata

Dr. Shashi Panja, Hon’ble Minister In Charge, Women & Child Development and Social Welfare,  Govt. of West Bengal

Shri Pulak Kanti Deb ‐ Chairman, District Primary School Council,  

Howrah 

Shri Dibendu Mukherjee – MMIC , Education, Howrah Municipal 

Corporation 

Smt. Kasturi Das, MLA,  

Page 28: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 27   

 

Global Hand Washing Day

Global Hand Washing Day

Checking nails – hygiene promotion Rally organized by School children

Sit and Draw Competition on WASH Singing the Hygiene Promotion Song

Page 29: WINS-2014-FINAL REPORT-for CLPOA printclpoa.in/resources/WINS-2014-FINAL REPORT.pdfattendance and achievement, this initiative is also addressing adolescent girls’ menstrual hygiene

Page | 28