© CGI Group Inc. CONFIDENTIAL

Velkommen til WinTid brukermøte 2018

Reidar Skjøthaug, DCS WinTid WFM

17. – 19. April 2018

• Hvem er tilstede fra CGI ?

• Dormakaba viser nye terminaler

• Tilbud gjeldende fra i dag og ut mai 2018 - kun for medlemmer av brukerforeningen. (Bestilling må være CGI i hende innen 30. mai 2018)

10% rabatt på kjøp av Kaba terminaler/bemanningsmodul

Første måneden gratis ved anskaffelse av bemanningsmodulen som SaaSløsning

10% rabatt på konsulenttjenestene ifbm. implementering av bemanningsmodulen

2

Praktisk informasjon

Agenda CGI dag 1

Tidspunkt Hva Hvem09:45 – 10:15 Status, Strategi og veien videre Reidar Skjøthaug

10:15 – 10:45 WinTid WFM og GDPR Tommy Stensund

10:45 – 11:30 WinTid Bemanning• Erfaring fra pilot hos GateGroup Thomas N. Hansen

• Videre planer bemanningsløsning Håkon Haveraaen

11:30 – 12:30 Lunch

12:30 – 13:00 STAMI – Nytt arbeidstidsregister Dagfinn Matre

ideer, tanker og planer

13:00 – 1345 Roadmap WinTid WFM Håkon Haveraaen

• 10 punkts listen fra 2017

• Nyheter

14:00 - 15:00 Workshop CGI

15:15 – 15:45 Ideer til forbedring CGI

15:45 – 16:30 Årsmøte Brukerforeningen

19:30 - Middag og underholdning

3

Agenda CGI dag 2

Tidspunkt Hva Hvem09:00 – 10:00 Workshops CGI

10:00 – 11:00 Workshops CGI

11:30 – 12:30 Lunch

12:30 – 13:00 Kundecase – PostNord PostNord

13:00 – 14:00 Eksternt innslag, Julien Bourelle

14:00 – 14:30 Resultater av ideer til forbedring Tommy Stensund

14:30 Takk for i år og oppsummering

4

Status CGI Norge og WinTid WFM

CGI Today:

5

Statistics as of May 2017

All financial information in CAD

Founded in 1976, CGI is one of the world’s largest

independent IT and business process services firms.

72,000Professional

s

80%member

shareholder

s

40countries

150IP-based

solutions

9/10client

satisfaction

score

5,000end-to-end

services

clients

95%projects

on-time,

on budget

$10.7Bannual

revenu

e

$21Brevenu

ebacklo

g

$

$20Bmarket

capitalizatio

n

Kiruna

Gällivare

Oulu

Luleå

Skellefteå

Umeå

Örnsköldsvik

Östersund

VaasaKuopio

Sundsvall

Härnösand Jyväskylä Joensuu

Pori

Haugesund

Stavanger

Oslo

Borlänge

Turku

Tallinn

Tartu

Gävle

Stockholm

FINLAND

Tornio

SWEDEN

NORWAY

ESTONIAGrålum

Mikkeli

Bromölla

Eskilstuna

Göteborg

Jönköping

Kalmar

Karlskrona

Karlstad

Linköping

Norrköping

Örebro

Oskarshamn

Skara

Tønsberg

Västerås

Aalborg

Aarhus

Kolding DENMARK

Herning

CopenhagenMalmö

Warsaw

KrakowWroclaw

POLAND

Lappeenranta

Bergen

VilniusKaunas

RigaLATVIA

LITHUANIA

Northern Europe operations

Heikki NikkuPRESIDENT

Tapio VolanenFINLAND & ESTONIA

Pär ForsSWEDEN

Leena-Mari

LähteenmaaGTO NORDICS

Tom HaugeNORWAY

Michael

HermansenDENMARK

Martti ReilanderBIGDATAPUMP

Bartlomiej

NiescierowiczPOLAND, LATVIA,

LITHUANIA

3700 members

490 members

3700 members

600 members

520 members

Espoo

Helsinki

Hämeenlinna

Kouvola

Lahti

Riihimäki

Tampere

~9,000 $1.67B 8

Members Annual Revenue* Countries

*Nordics/F2017, excluding Affecto and BU Poland. $ CAD

7

We are a top employer in Europe and Nordics since 2012

Employees in Norway: ~ 500

Sarpsborg

Haugesund

Oslo

Stavanger

Tønsberg

CGI Norge

8

Card16 %

Government14 %

Manufacturing

25 %

Oil & Gas12 %

Retail16 %

Utility17 %

Hva har skjedd med WinTid siden

brukermøtet i fjor ?

9

• Jeg har tatt over som leder av WinTid teamet

• Ny fokus – fra tidsregistrering til Workforce Management

• Startet et løp på internasjonalisering av WinTid WFM

• Mange nye kunder

• 100% av disse valgte WinTid WFM som SaaS løsning

• Release av ny modul – WinTid Bemanning

• Ca 50 kunder har valgt at CGI drifter WinTid WFM (dere kan høre

mere om hvilke fordeler dette gir i WS Drift)

• Fokus på å gjøre WinTid GDPR compliant

• Videoer som beskriver og gir opplæring ifbm. nye releaser

• Styrket utviklingsteamet

– Håkon 100%

– 2 nye utviklere (totalt 9 utviklere)

© CGI Group Inc. CONFIDENTIAL

Fra tidsregistrering til Workforce Management

Hva er Workforce Management ?

«En prosess som støtter produktivitetsforbedringer i

virksomheten ved å få en bedre styring/utnyttelse av

personalet»

Prosessen kan inneholde IT-støtte for alle funksjoner

som bidrar til optimal utnyttelse av tilgjengelig

personell.

Dette omfatter funksjoner som bemanning, (sikre at rett

person med riktig kompetanse er på rett sted/tid),

tidsregistrering, fraværshåndtering,

rekruttering/avrekruttering, datafangst av tid for

produktivitetsanalyser, forecasting av kostnader og

produktivitet, planlegging og analyse.

11

WinTid Workforce Management

Hvor er WinTid og hva har vi løsning for i dag ?

• Ca. 300.000 brukere og ca 400 kunder i Norden

• Komme, gå og fraværshåndtering

• Jobb-/produksjonsregistrering

• Timefordeling på prosjekter

• Bemanningsløsning

• Registrere fravær og prosjekt tid direkte i Outlook

• Integrasjoner til alle lønns-/ERP systemer

• Jobber med å sertifisere Wintid til SAP SuccessFactors og EmloyeeCentral med bruk av SAP OM

• Utvikle en standard integrasjon til Dynamics 365 Talent/people isamarbeid med Dynamics teamet

• Bredt tilbud av datafangst løsninger, bl.a. Kaba terminaler, og mobile enheter.

12

WinTid WFM

13

Noen av våre kunder på WinTid i Norden i dag:

14

Fremover - muligheter

• Ta posisjonen som en ledene leverandør av WFM løsninger i Norden

Prioritere utviklingen av WinTid WFM i retning av hva markedetkrever fremover innen WFM

SAP har meldt end of life på sin HCM Time løsning i 2025 –sertifisere Wintid som 3.part til SF EC - 3. parts strategi

Bli fortrukket WFM løsning for Dynamics 365 internt i CGI – 3. parts strategi

Bemanningsløsningen utvides med ressurs-/bemanningsplan

15

Fremover - muligheter

• Internasjonalisere WinTid WFM

Fase 1

• Sverige og Finland

Sverige. Her har vi en rekke installasjoner allerede, men jobber

med at WinTid skal bli en integrert del av CGI Sveriges lønns-

/personalsystemer.

Finland. Her er vi godt i gang og releaser finsk versjon i juni 2018

Fase 2

• Resten av regionen vi tilhører (Northern Europe)

16