van auditfile naar proef- en saldibalans · van auditfile naar proef-en saldibalans frans bus quse...

15
Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions [email protected]

Upload: others

Post on 16-Jun-2020

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans

Frans Bus

Quse Excel Solutions

[email protected]

Page 2: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Raw data

PowerBI.comShare and Q&A

Power Query

(M)

Data Model

Power PivotDAX

PivottablesPivotcharts

CubeformulasDax tables

(Power View)

Query (M)

ModelDAX

VisualizationsDashboards

Tool:Excel 2013/2016

Tool:Power BI Desktop

Power BI

ExtractTransform

Load

Storeand

Modeling

Analyzeand

Visualize

Page 3: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Agenda

• Rapporten

• Datamodel

• Auditfiles

• Voorbeeld; issues

• Het query model

• Patronen

XML Auditfile

Power Query

DataModel

Excel Rapporten

Page 4: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl
Page 5: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl
Page 6: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Auditfiles – auditfiles.nl

• XAF – Financieel

• XAS – Salaris

• XAA – Afrekensystemen

• XAB – Board Computer Taxi*

• XAR – Ritregistratiesystemen*

• XAC – Containerterminal*

• XAT – Toegangssystemen*

• XAV – Voorraad*

Systeem A

XML Auditfile

Systeem B

Page 7: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Xml Auditfile Financieel – XAF versies

Versie Tag Namespace

ADF CLAIR1.0 -

XAF 1.0 CLAIR2.0 -

XAF 3.0 - http://www.auditfiles.nl/XAF/3.0

XAF 3.1 - http://www.auditfiles.nl/XAF/3.1

XAF 3.2 - http://www.auditfiles.nl/XAF/3.2

Page 8: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Xml Auditfile Financieel – XAF

• CustomerSuppliers

• General Ledger

• VAT Codes

• Periods

• Opening Balance

• Journals

• Transactions

• Transaction lines

• VAT lines

• Subledgers

• Relaties, Klant/Leverancier

• Grootboek

• BTW Codes

• Perioden, Tijdvakken

• Openingsbalans

• Dagboeken

• Transacties

• Mutaties

• BTW mutaties

• Subadministraties

Page 9: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl
Page 10: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Auditfile

Dagboek 1

Transactie 1

Mutatie 1

Mutatie 2

Transactie 2

Mutatie 1

Mutatie 2

Transactie 3

Dagboek 2

Transactie 1

Mutatie 1

Mutatie 2

Transactie 2

Mutatie 1

Mutatie 2

Dagboek 3

Transactie 1

Mutatie 1

Mutatie 2

Dagboeken

Transacties

Mutaties

123

1.11.21.32.12.23.1

1.1.11.1.21.2.11.2.22.1.12.1.22.2.12.2.23.1.13.1.2

Page 11: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Transformatie proces

XML Auditfile

Regie Queries

Relationeel model

Model Queries

DataModel

Pivot rapportenCube functions

Dax tabellen

Connection only!

Input fromworksheet

Page 12: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl
Page 13: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Issues

1. Elementen zijn soms van type Table

2. Automatisch type conversie werkt niet altijd

3. Conversie van decimale getallen gaat fout

4. Tabellen en velden kunnen geheel afwezig zijn

5. Mutaties van Openingsbalans toevoegen aan Mutaties tabelExtra toevoegen: Dagboek, Transactie, Periode

Page 14: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Wensenlijstje

• Meer analyses en rapporten

• Meer visualisaties (PowerBI.com)

• Meerdere jaren inlezen en vergelijken

• Eén Query model voor alle XAF-versies vanaf 3.0

Page 15: Van Auditfile naar Proef- en Saldibalans · Van Auditfile naar Proef-en Saldibalans Frans Bus Quse Excel Solutions frans.bus@quse.nl

Bronnen