UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTALDE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”UNELLEZ – BARINAS.

SISTEMA CONTABLE(PLAN DE CUENTAS)

INTEGRANTES:GOMEZ KEILA C.I. 15.856.981MARINO ANNIE C.I. 20.866.413PÉREZ NILEIDY C.I. 19.491.089LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

BARINAS, MAYO DEL 2012

Sistema Contable

Programa Saint Contable

Plan de Cuentas

OBJETIVOS DEL PLAN DE CUENTAS

Permitir el establecimiento de las cuentas para el registro de las operaciones

Estructurar la organización de las cuentas por secciones.

Garantizar la correcta formulación de los estados financieros.

Permitir la realización de cambios que se presenten, tales como la eliminación o

inclusión de cuentas.FUNCIONES DEL PLAN DE CUENTAS

Servir como medio de ayuda para el entrenamiento del personal que labora en el área contable.Dar a conocer al personal que labora en el área contable la estructura de cuentas del sistema de contabilidad generalGarantizar de manera consistente y uniforme la correcta presentación de los reportes financieros.Proporcionar una guía para el correcto registro de las operaciones a través de los asientos contables.

CATÁLOGO DE CUENTAS

Esta constituido por el conjunto de cuentas que la empresa espera utilizar para el registro de sus operaciones. Debe estar elaborado de acuerdo a una metodología determinada y clasificado de acuerdo a un orden preestablecido.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

SENCILLO Y CLARO

COMPLETO

ECONÓMICO

FLEXIBLE

SISTEMÁTICO

FUNCIONAL

FORMATO DE UN CATÁLOGO DE CUENTAS

X . X . XX . XX . XXXCUENTA DE MOVIMIENTO

CUENTA DETALLE

CUENTA CONTROL

GRUPO FINANCIERO

SECCIÓN PRINCIPAL

X . X . XX . XXX SIETE DÍGITOSCUATRO NIVELES

X . X . XX . XX . XXX NUEVE DÍGITOCINCO NIVELES

LONGITUD

FORMATO DE UN CATÁLOGO DE CUENTAS

SAINT CONTABLE VERSION 4.6

SAINT CONTABLE VERSION 4.61.PASO: Esta es la pagina de Inicio del programa SAINT contable versión 4.6 se presiona la tecla enter para ingresar al programa

2. PASO: Se ingresa a la pagina del Programa el cual se encuentra los siguientes iconos en la pagina de Inicio como son: (Opciones, Archivos, Transacciones, Reportes, Varios).

3. PASO: Se Ingresa al icono de Opciones en el Programa de Saint a la Selección de Empresas se baja con las teclas direccionales de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba hasta conseguir la empresa seleccionada como se ve en este ejemplo que es Garcia Yender-Garcia Inversiones Yender se da a la tecla enter para ingresar a la empresa seleccionada y empezar a realizar las operaciones correspondientes.

4.PASO: Se ingresa al icono de Opciones en el Programa de Saint al manual del sistema se puede tener explicación sobre el programa SAINT CONTABLE VERSION 4.6 esta presentada y diseñada de tal manera que facilita todos lo procesos de agrupación y reportes de información que requieren los usuarios, en tiempos menores de respuesta y bajo Confiabilidad

5. PASO: Se Ingresa al icono de Archivo en el Programa de Saint a Empresas para crear la empresa o seleccionar la Empresa ya creada se baja con las teclas direccionales de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba hasta conseguir la empresa seleccionada como se ve en este ejemplo que es García Yender-Garcia Inversiones Yender se da a la tecla enter para ingresar a la empresa seleccionada y empezar a realizar las operaciones correspondientes.

6. PASO: Se ingresa al icono de Archivo en el Programa de Saint a Empresa se van Ingresar todos los datos de la empresa como son los siguientes:Código: Ejemplo YEND12, Nombre Completo de la Empresa, RIF de la Empresa, Dirección Completa de la Empresa según como indica en el Registro de Información Fiscal, Ciudad, Teléfono, Identificar si se va a importar el plan de cuentas de otra empresa o sino crear una nueva, se le da a la tecla de Enter varias veces y por ultimo indica si desea guardar los cambios se le dice si o no y se crea la empresa.

7. PASO: Se ingresa al icono de Archivo en el Programa de Saint a Configuración de Cuentas se van Anotar todos los datos de la cuenta para configurarlas indicando la fecha de inicio y cierre del ejercicio:(día, mes y año)

8.- PASO: Se Ingresa al icono de Archivo en el Programa de Saint a Empresas para crear el Plan de Cuentas el cual esta clasificado por códigos los cuales son los siguientes:* 1 Activos; 2 Pasivo; 3 Capital; 4 Ingresos Netos; 5 Cotos de Mercancía Vendida; 6 Gastos; 7 Ganancias y Perdidas; 8 Otros Ingresos y Gastos.*Descripción de la cuenta *Verificar si la cuenta va a ser: De movimiento o no movimiento *Se puede Seleccionar con M:Modificar, B:Borrar, S:Salir ,F4:Imprimir

Para imprimir el plan de cuentas se baja con la tecla direccional hasta llegar a la opción de plan de cuentas y se procede a imprimirlo .Seguidamente se muestra el plan de cuenta de la Empresa García Yender/ Garcia Inversiones Yender.Ejemplo:

9.- PASO: Se Ingresa al icono de Transacciones en el Programa de Saint para Procesar Comprobantes del mes.

10. PASO: Se Ingresa al icono de Reportes en el Programa de Saint para Procesar los Libros e imprimir los siguientes: Libro Diario General,Mayor General y el de Comprobacion.

11. PASO: Se Ingresa al icono de Varios en el Programa de Saint para Procesar lo que es Respaldo de Datos de una computadora a otra, Recuperar Datos, Actualizar la Fecha. Se da ESC. Para salir del sistema definitivamente.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!