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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

ESTADO BARINAS

CONTRALORÍA DEL MUNICIPIO BARINAS

MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS

¡Contralores Somos Todos!

Calle Plaza entre Avenida Páez y Avenida Ricaurte: Telefax 0273-532.18.43

www.contraloriamunicipiobarinas.gob.ve

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2

I. PRESENTACIÓN

La Función Pública se apoya en Leyes, Reglamentos, Decretos, Manuales e Instructivos

que integran un cuerpo ágil, de imprescindible consulta para la Gestión Pública. La elaboración

del Manual Descriptivo de Clases de Cargos de la Contraloría Municipal del Municipio Barinas,

responde a la preocupación fundamental de la actual gerencia sobre la necesidad de producir

instrumentos legales-administrativos, que permitan enriquecer el quehacer diario de la

administración, como soporte al conocimiento y la recta aplicación de las normativas que

ordenan la Gestión Administrativa del Recurso Humano. El presente Manual Descriptivo de

Clases de Cargos será el instrumento básico y obligatorio para la administración del sistema de

clasificación de cargos, el cual determinará la estructura ocupacional existente, definirá y

especificará las atribuciones, deberes, requisitos, conocimientos, habilidades, destrezas y

competencias exigidas para el desempeño de los cargos respectivos, estandarizando la

nomenclatura de los cargos de acuerdo a los parámetros establecido para tal fin.

El presente manual tiene como finalidad dotar a la Contraloría del Municipio Barinas del

Estado Barinas de un instrumento técnico que permita la administración racional del recurso

humano.

El manual contiene el conjunto de responsabilidades, tareas típicas, denominación de los

cargos, así como el grado en las escalas de sueldos, datos fundamentales para las áreas de

Clasificación, Remuneración, Reorganización y Estimación de recursos financieros. Además,

provee los elementos esenciales a considerar en el Reclutamiento y Selección del Recurso

Humano, y sirve de guía en el diseño de los planes de Adiestramiento y Evaluación de los

funcionarios y establece las condiciones para el desarrollo de la carrera funcionarial.


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La implementación de los cargos estará sujeta a la necesidad de servicio, a la naturaleza

y funciones propias como Órgano de Control Fiscal y a la existencia de recursos

presupuestarios, de conformidad con lo establecido en las normativas legales aplicables.

Este manual podrá ser revisado y actualizado periódicamente, con el fin de adaptarlo a

los cambios propios de la dinámica organizacional, en cuanto a funciones y nuevas

orientaciones que se produzcan en cada dependencia.

Lcdo. Luis Alberto Sánchez Quintana

Contralor del Municipio

Barinas del Estado Barinas


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II. APROBACIÓN

El Contralor del Municipio Barinas del Estado Barinas, Luis Alberto Sánchez Quintana, en

ejercicio de la autonomía orgánica y funcional que le otorgan el artículo 44 de la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, el artículo 101 de la

de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal y en uso de las facultades legales conferidas en los

artículos 54 numeral 6, 101, 104 numeral 12 de la Ley Orgánica del Poder Público Municipal, en

concordancia con el artículo 22 numeral 1 de la Ordenanza Sobre Contraloría Municipal, artículo 7

del Reglamento Interno de la Contraloría Municipal.

III. ESPECIFICACIONES POR CLASES DE CARGOS

El sistema de clasificación de cargos comprenderá el agrupamiento de estos en clases

definidas, la especificación de una clase de cargo, se constituye principalmente por lo siguiente:

1. Serie de clases de cargos.

2. Denominación, grado y código del cargo.

3. Propósito General del cargo.

4. Funciones Generales.

5. Naturaleza y Alcance.

6. Perfil o requisitos mínimos del cargo.

7. Formación y Experiencia.

8. Conocimientos y Habilidades.

9. Competencias Específicas.

IV. DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL CARGO

1. Serie de clases de cargos:

Es el conjunto de clases comprendidas en un mismo campo de trabajo y que se diferencian

entre sí por el grado de dificultad y responsabilidad de las tareas. Los diferentes niveles dentro de

una serie se indican por medio de números romanos, en orden ascendente a medida que aumenta el

grado de responsabilidad, autoridad y dificultad de los puestos.

Las series de Clases de Cargos se encuentran ordenadas dentro del Manual en una forma

ascendente en función del código que tienen asignado. En ese sentido, las series que conforman la

estructura del Plan de Clasificación de cargos son las siguientes:


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1. Serie de Auditores

2. Serie de Abogados

3. Serie de Administración

4. Serie de Analistas

5. Serie de Promotores

6. Serie de Oficina

2. Denominación, Grado y Código de la Clase de Cargo:

Se refiere al nombre oficial con el cual se designa un cargo, tal y como lo establece el

artículo 46 de la Ley del Estatuto de la Función Pública.

Grado: Este elemento se utiliza para identificar y definir la dificultad, responsabilidad y

calificaciones requeridas en los cargos. El grado también define el nivel de remuneración

básica asignado al cargo dentro de la escala de sueldos y salarios establecida.

A continuación se muestran los grados de los cargos de la Contraloría del Municipio

Barinas.

Cuadro 1. Grado por Clases de Cargos

Cargos Grado Requisitos del Grado

Asistente de Oficina I

Asistente Administrativo I

1

Funcionarios con bachillerato completo

Asistente de Oficina II

Asistente Administrativo II

2

Funcionarios con bachillerato completo y cursando estudios superiores.


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6

Asistente Auditor

Analista de Organización I

Analista de Recursos Humanos I

Analista en Informática I

Analista de Relaciones Públicas I

Promotor I

3

Funcionarios con titulo de Técnico

Superior Universitario (TSU).

Auditor I

Abogado I

Administrador I

Analista de Organización II

Analista de Recursos Humanos II

Analista en Informática II

Analista de Relaciones Públicas II

Promotor II

4

Funcionarios con titulo de profesional

universitario.

Experiencia:

Cargos I: Sin experiencia

Cargos II: Cuatro años de experiencia en el cargo del grado anterior, cuando

corresponda.

Auditor II

Abogado II

Administrador II

5

Funcionarios con titulo de profesional universitario.

Experiencia: Cuatro años en la Administración Pública o cuatro años en

el cargo del grado anterior.

Auditor III

Abogado III

6


universitario.

Experiencia: Ocho años en la

Administración Pública o dos años de

experiencia en el cargo del grado


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7

anterior.

Auditor Coordinador

Abogado Coordinador

Administrador Coordinador

Analista Coordinador

Promotor Coordinador

7


universitario mas postgrado. Amplia experiencia en los procesos

complejos de control fiscal,

administración y organización. Cuatro años en el cargo anterior o niveles

de coordinación y supervisión de

procesos en el área de control fiscal,

administración y organización.

Código: Es la tipificación numérica del cargo, que conforme a los parámetros que se

establezcan, sirve para identificarlos y diferenciarlos de los demás cargos.

En el presente manual, el código de los cargos está conformado por seis (06) dígitos, los

cuales se caracterizan de la siguiente manera:

Nº de serie de cargo (dos dígitos) + grado (dos dígitos) + Nº clase de grado (dos dígitos)

Por ejemplo el código 1503 corresponde al cargo de Auditor II

1 5 03

3. Propósito General del Cargo:

Describe en forma breve el objetivo que persigue el cargo dentro del organismo.

4. Funciones Generales del Cargo:

Nº de Serie

de cargo

Grado Nº de Clase

de cargo


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8

Definen de manera enunciativa aquellas funciones que son consideradas sobresalientes,

de mayor relevancia y características de un cargo. Describen las atribuciones, actividades,

obligaciones y responsabilidades que corresponden al cargo.

5. Naturaleza y Alcance:

Describe las acciones que el cargo ejecuta o mantiene con relación a la línea de

autoridad del organismo, así como las relaciones internas o externas que puede mantener con

distintas dependencias o entes.

6. Perfil o Requisitos Mínimos del Cargo:

Requisitos mínimos generales para el desempeño de la clase de cargo, lo cual no exonera

del cumplimiento de otros señalados por la ley o la autoridad competente. Contempla la

formación, experiencia, conocimientos y competencias básicas requeridas en el aspirante a optar

a un ingreso o ascenso.

7. Formación y Experiencia:

Este factor toma en cuenta aquellos requisitos considerados mínimos en cuanto a

educación académica o formal, conocimientos generales, experiencia profesional, entre otros,

que debe poseer el aspirante a un cargo, siendo estos requisitos indispensables para el proceso

de selección del personal que va ingresar al organismo.


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9

Estos requisitos considerados como mínimos en cuanto a formación y experiencia, son

condiciones necesarias para el Reclutamiento y Selección, y se ajustan a lo dispuesto en las

normas funcionariales respectivas.

Existen dos (02) alternativas para optar a un cargo, la formación y/o la experiencia,

siendo en todos los casos la última opción, la requerida par optar al ascenso.

8. Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:

Los conocimientos son las nociones que debe poseer el funcionario o el aspirante para el

eficaz desempeño del cargo; habilidades es la actitud, capacidad mental especifica, habilidad

psicomotora y social, para el desempeño efectivo de un cargo en particular. Se entiende por

destreza, la pericia manual, mental, social, entre otros, que debe poseer el aspirante para el

desempeño óptimo del cargo.

9. Competencias Específicas:

Son los comportamientos de índole técnico vinculados a la razón de ser de la Contraloría

Municipal y son requeridas por ésta para el cumplimiento de sus objetivos o metas.

V. CARGOS DE ACUERDO A LOS PROCESOS

Los cargos establecidos, están distinguidos por los procesos (medulares y de apoyo), que

tiene la Contraloría del Municipio Barinas. En el presente manual, tales procesos se identifican

por las áreas: Técnico Fiscal (medular), Administrativa y de Apoyo Técnico (apoyo).


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A continuación, se presentan los cargos que conforman las mencionadas áreas:

1. Área Técnico Fiscal:

Pertenecen a esta categoría todos aquellos funcionarios que cumplen funciones

inherentes a los objetivos programáticos del control fiscal.

Cuadro 2. Cargos para el área técnico-fiscal

Procesos Cargos

Auditoria

Potestad Investigativa

Determinación de Responsabilidades

Atención al Ciudadano

Asistente de Auditor

Auditor (véase serie)

Abogado (véase serie)

Promotor (véase serie)

2. Área Administrativa y de Apoyo técnico:

Pertenecen a esta categoría aquellos funcionarios que coadyuvan a la ejecución de los

objetivos programáticos del control fiscal.

Cuadro 3. Cargos para el área administrativa y de apoyo técnico

Procesos Cargos

Administración y Servicios Asistentes de oficina (véase serie)

Administración (véase serie)


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Recursos Humanos Analistas de Recursos Humanos (véase serie)

Planificación y Control de Gestión Analistas de Organización (véase serie)

Informática y Comunicaciones Analistas en Informática (véase serie)

Analistas de Relaciones Públicas (véase serie)

Coordinación Coordinadores

VI. ESTRUCTURA DEL MANUAL DESCRIPTIVO DE CLASES DE CARGOS

Los cargos en el presente manual, se encuentran organizados por series, identificándose

como la agrupación de clases de cargos, de acuerdo a sus funciones, los mismos se muestran de

forma ascendente conforme a la serie que le corresponda.

Cada clase de cargo se identifica con una numeración única de manera correlativa, que

conjuntamente con los grados y series de grados, conformara los códigos por cargos.

Cuadro 4. Cargos por series, clases y códigos.

N° serie

de cargos

Series de cargos

Grados

Clase de Cargos

N° de

Clase

de

Cargos

Código del

cargo

1

Auditores

3 Asistente de Auditor 01 1301

4 Auditor I 02 1402

5 Auditor II 03 1503

6 Auditor III 04 1604

7 Auditor Coordinador 05 1705


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12

2

Abogados

4 Abogado I 06 2406

5 Abogado II 07 2507

6 Abogado III 08 2608

7 Abogado Coordinador 09 2709

3

Administración

1 Asistente Administrativo I 10 3110

2 Asistente Administrativo II 11 3211

4 Administrador I 12 3412

5 Administrador II 13 3513

7 Administrador Coordinador 14 3714

4

Analistas

3 Analista de Recursos Humanos I 15 4315

4 Analista de Recursos Humanos II 16 4416

3 Analista de Organización I 17 4317

4 Analista de Organización II 18 4418

3 Analista en Informática I 19 4319

4 Analista en Informática II 20 4420

3 Analista de Relaciones Públicas I 21 4321

4 Analista de Relaciones Públicas II 22 4422

7 Analista Coordinador 23 4723

5

Promotores

3 Promotor I 24 5324

4 Promotor II 25 5425

7 Promotor Coordinador 26 5726 6

Oficina

1 Asistente de Oficina I 27 5127

2 Asistente de Oficina II 28 5228


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SERIE DE AUDITORES (1)

Clases de Cargos Grado Código del Cargo

Asistente de Auditor

3

1301

Auditor I

4

1402

Auditor II

5

1503

Auditor III

6

1604

Auditor Coordinador

7

1705


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SERIE DE CLASES DE CARGOS: AUDITORES (1)

DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE AUDITOR

GRADO: 3

CODIGO: 1301

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata, asiste a los auditores en la ejecución de auditorías de gestión,

administrativas, operativas y de seguimiento, así como en la realización del examen selectivo y

exhaustivo de las cuentas de ingresos y gastos de los órganos sujetos a control.

Funciones Generales:

1. Participa en auditorias de cualquier naturaleza.

2. Ordena y clasifica los papeles de trabajo.

3. Colabora en la realización de inspecciones a las diferentes unidades administrativas de los

entes correspondientes a la administración municipal.

4. Revisa e informa sobre la situación de las cuentas bancarias que maneja la administración

municipal.

5. Participa en las fiscalizaciones realizadas a las personas naturales o jurídicas.

6. Realiza arqueos de caja principal y cajas chicas.

7. Presencia actas de entrega de aquellos funcionarios quienes custodien, administren o manejen

fondos del municipio, en las distintas unidades o dependencias que conforma la

administración municipal.

8. Participa en la inspección de los bienes muebles e inmuebles y corrobora que estén

debidamente etiquetados y clasificados por medio de códigos.

9. Practica el control perceptivo (posterior al compromiso y al pago) en ocasión de la

adquisición de bienes muebles e inmuebles.


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10. Participa en la elaboración de los informes técnicos o de auditoria, según el caso, de las

actuaciones realizadas.

11. Colabora en labores propias de la gestión administrativa del Ente Contralor, entre los cuales

se mencionan, solicita cotizaciones de precios, entrega y recepción de correspondencia,

atención al público, fotocopiado de documentos y cualquier otra tarea, que según

instrucciones del Superior Jerárquico o Contralor Municipal, se requiera a los fines del

normal desarrollo de las actividades de la Contraloría Municipal.

12. Cumple los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y técnicos establecidos por

la organización.

13. Responde por el inventario de los equipos, herramientas de trabajo y de los materiales a su

cargo.

14. Puede ejercer las funciones inherentes a cargos de mayor, similar y menor jerarquía, o

equivalentes de diferentes denominaciones, de acuerdo a sus conocimientos en el área,

experiencia, nivel de compromiso, habilidades y necesidades del Organismo, atendiendo a la

solicitud de su Contralor Municipal y/o Superior Jerárquico.

Naturaleza y Alcance:

Reporta al Superior Jerárquico.

Mantiene relaciones internas con todas las unidades organizativas que conforman el

Organismo Contralor.

Mantiene relaciones externas con los organismos entes y dependencias, según el área de

aplicación, y con aquellos entes públicos y personas naturales o jurídicas que autorice el

Contralor Municipal y/o Superior Jerárquico.


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Perfil o Requisitos Mínimos:

Educación:

Técnico Superior Universitario en el área de Contaduría Pública, Administración, Economía,

Organización Empresarial, Ingeniería, Construcción Civil, Relaciones Industriales o carrera

afín.

Formación y Experiencia:

No requiere.

Conocimientos y Habilidades:

Conocimientos básicos de principios administrativos, contables y financieros.

Conocimientos de la base legal que rige la Administración Pública Municipal.

Conocimientos básicos de auditoria.

Habilidad para seguir instrucciones

Habilidad numérica

Habilidad para el manejo de máquinas sumadoras.

Habilidad para redactar informes de auditoría.

Manejo de paquetes necesarios y utilitarios de tecnología; Windows y Microsoft Office: Word,

Excel y Power Point.

Competencias Específicas:

Conciencia del deber social.

Orientación a resultados/logros.

Compromiso ético con el Servicio Público.

Iniciativa.


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Adaptabilidad y Flexibilidad.

Trabajo en equipo y cooperación.

Compromiso con el aprendizaje.

Pensamiento analítico.

Compromiso del entorno organizacional.

Calidad de trabajo.

Confianza en sí mismo.

Comunicación.

Búsqueda de Información.

Responsabilidad personal.

Conciencia Cívica.


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SERIE DE CLASES DE CARGOS: AUDITORES

DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR I

GRADO: 4

CODIGO: 1402

Propósito General:

Realiza con un nivel medio de complejidad, auditorías de gestión, administrativa, financiera,

contable y de seguimiento, según su área de aplicación, en los órganos sujetos a control.


1. Realiza auditorías, exámenes, estudios, análisis y de cualquier naturaleza en los entes u

organismos sujetos a su control, para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección

de sus operaciones, así como para evaluar el cumplimiento y los resultados de las políticas y

de las acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de su

gestión.

2. Efectúa inspecciones, fiscalizaciones e investigaciones de todo tipo, a fin de verificar la

veracidad, legalidad y sinceridad de las obras ejecutadas, en ejecución, inconclusas y de

emergencias en el Municipio Barinas.

3. Levanta informes técnicos sobre sus actuaciones en el área de ingeniería (para los que

ostenten la profesión o carrera afín), los cuales formarán parte de los respectivos informes

preliminares y definitivos.

4. Aplica en cada una de sus actuaciones los principios y técnicas universales de auditoría.

5. Prepara programas de trabajo para evaluar las distintas áreas y/o rubros inherentes a los

Órganos y/o dependencias sujetas a control.

6. Redacta los objetivos de la auditoría, en caso de actuar como coordinador de la misma, de tal

manera que no impliquen una acción o alguna actividad a ejecutar. Las actividades deben

estar especificadas y separadas para cada objetivo, a los fines de verificar, una vez concluido


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el programa de trabajo, que con el desarrollo de esas tareas específicas, se logrará alcanzar el

objetivo en referencia.

7. Cumple estrictamente el programa de trabajo, cuya elaboración formará parte de la fase de

planificación, y deberá estar avalado por el Superior Jerárquico y/o Contralor Municipal.

8. Recolecta las evidencias necesarias y suficientes que sustenten las desviaciones detectadas,

las causas que la originan y los efectos que producen.

9. Elabora los informes técnicos y de auditoría adaptados estrictamente a las Pautas para

elaborar Informes.

10. Garantiza y vela porque los papeles de trabajo que soportan las observaciones contenidas en

los informes estén debidamente referenciados y certificados cuando el caso así lo requiera, así

como deberán estar organizados en el orden en que se plasmaron las observaciones en el

informe preliminar.

11. Efectúa análisis a los créditos otorgados a los organismos y/o dependencias sujetos a su

control.

12. Participa en la elaboración de:

Plan Operativo Anual de la dependencia.

Informe de Gestión Trimestral y Anual de las actividades realizadas por la Dependencia.


la organización.


cargo.






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Mantiene relaciones externas, de manera permanente, con los organismos, entes y

dependencias, según el área de aplicación, y con aquellos entes públicos y personas naturales

o jurídicas que autorice el Contralor Municipal y/o Superior Jerárquico.


Educación:

Licenciado en Contaduría Pública, Administración, Organización Empresarial, Ingeniería,

Construcción Civil, Relaciones Industriales o carrera afín, Economista.

Estar debidamente inscrito en el Colegio Profesional correspondiente.


No requiere.


Conocimiento general de principios administrativos, contables y financieros.

Conocimientos de principios de auditoria.

Amplio conocimiento y manejo de las Normas Generales de Control Interno, Normas

Generales de Auditoría de Estado y las Normas para el Funcionamiento Coordinado de los

Sistemas de Control Externo e Interno, emanadas todas de la Contraloría General de la

República.


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Conocimiento de otros instrumentos legales, de carácter específico, que regulen la actividad

sobre la cual se ejecuta la gestión de control fiscal.

Conocimiento de toda la base legal que rige la Administración Pública Municipal.

Conocimiento de la Ley u Ordenanza de Contrataciones Públicas.

Conocimiento de las Normas COVENIN.

Conocimiento de las normas ISO 9000, 9002.

Conocimiento básico en programas computarizados en el área de ingeniería para los que

ostenten dicha profesión o carrera afín.

Habilidad para girar y recibir instrucciones en forma verbal y escrita.

Habilidad numérica.



Habilidad para redactar informes de auditorías e informes técnicos.



Orientación al ciudadano.



Iniciativa.



Planificación y Gestión.



Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.


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Conciencia Cívica.


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DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR II

GRADO: 5

CODIGO: 1503

Propósito General:

Realiza con un alto nivel de complejidad y confidencialidad, auditorías de gestión,

administrativas, contables, de seguimiento, o de cualquier naturaleza, a los fines de ejercer el

control, vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes de la Hacienda Pública

Municipal, así como en la evaluación de la gestión y vigilancia de las obras públicas municipales en

proceso de ejecución o concluidas, ejecutadas por los distintos órganos y entes que conforman la

Administración Municipal.


1. Evalúa los sistemas o mecanismos de control interno, así como la suficiencia e idoneidad de

los mismos, en los entes o dependencias sujetos a su control en cada una de las auditorías

que practique de cualquier naturaleza, mediante la aplicación de cuestionarios, entrevistas y/o

encuestas, estando en la obligación de validar correctamente el resultado de la aplicación de

dichos instrumentos.

2. Realiza o coordina las auditorías de gestión, administrativas, contables, de seguimiento o de

cualquier naturaleza, según el área de aplicación, en la Contraloría Municipal, y en los entes y

dependencias del Municipio Barinas, haciendo las sugerencias y recomendaciones que

correspondan a cada caso.

3. Efectúa o coordina actuaciones o auditorías que impliquen el examen de la veracidad,

legalidad y sinceridad de las obras ejecutadas, en ejecución, inconclusas y de emergencias en

el Municipio Barinas. Para ello debe conocer de los proyectos de obras presupuestadas por la

Administración Activa Municipal para cada ejercicio económico, conocer y manejar la


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relación actualizada del Registro Nacional de Contratista, así como la lista de precios

actualizados de equipos, materiales, herramientas e insumos en general, de uso en la

construcción civil, conocer las normas COVENIN, Ley de Contrataciones, entre otros

aspectos y normas inherentes al área.

4. Levanta informes técnicos sobre sus actuaciones en el área de ingeniería (para los que

ostenten la profesión o carrera afín), los cuales formarán parte de los respectivos informes

preliminares y definitivos.

5. Aplica en cada una de sus actuaciones los principios y técnicas universales de auditoría.

6. Prepara programas de trabajo para evaluar las distintas áreas y/o rubros inherentes a los

Órganos que integran el Poder Público Municipal.

7. Redacta los objetivos de la auditoría de tal manera que no impliquen una acción o alguna

actividad a ejecutar. Las actividades deben estar especificadas y separadas para cada objetivo,

a los fines de verificar, una vez concluido el programa de trabajo, que con el desarrollo de

esas acciones específicas, se logrará alcanzar el objetivo en referencia.

8. Cumple estrictamente el programa de trabajo, cuya elaboración formará parte de la fase de

planificación, y deberá estar avalado por el Superior Jerárquico y/o Contralor Municipal.

9. Cumple estrictamente el cronograma de actividades asignado para la ejecución de auditorías o

actuaciones fiscales, y en caso de incumplimiento, éste deberá estar debidamente justificado y

soportado por escrito.

10. Recolecta las evidencias necesarias y suficientes que sustenten las desviaciones detectadas,

las causas que la originan y los efectos que producen.

11. Elabora los informes técnicos y de auditoría adaptados estrictamente a las Pautas para

elaborar Informes.

12. Garantiza que las observaciones contenidas en los informes de auditoría contengan los cuatro

elementos (condición, criterio, causa y efecto) previstos en las Normas Generales de


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Auditoría de Estado emanadas de la Contraloría General de la República, así como en las

Pautas para la elaboración de Informes, y que éstos estén debidamente soportados.

13. Elabora las conclusiones y recomendaciones que formarán parte de los informes definitivos,

haciendo especial énfasis en que estas últimas estén dirigidas a erradicar las causas que

originaron la observación.

14. Elabora y entrega el resumen ejecutivo de cada actuación conjuntamente con el informe

definitivo y los papeles de trabajo debidamente referenciados.

15. Garantiza que los papeles de trabajo que soportan las observaciones contenidas en los

informes estén debidamente referenciados y certificados cuando el caso así lo requiera, así

como deberán estar organizados en el orden en que se plasmaron las observaciones en el

informe preliminar.

16. Efectúa análisis a los créditos otorgados a los entes sujetos a su control.

17. Verifica que ningún funcionario público desempeñe a la vez más de un cargo público

remunerado salvo las excepciones establecidas en las leyes.

18. Comprueba que los funcionarios que laboren en la Administración Municipal de Barinas que

administren, manejen y custodien fondos o bienes públicos hayan presentado la debida caución.

19. Asiste al Auditor Coordinador o al Director en las consultas que le formulen en materia de su

competencia.





la organización.


cargo.


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Reporta al Superior Jerárquico (según área de adscripción).



Mantiene relaciones externas, de manera permanente, con los organismos, entes y

dependencias, según el área de aplicación., y con aquellos entes públicos y personas naturales

o jurídicas que autorice el Contralor Municipal.


Educación:

Licenciado en Contaduría Pública, Administración, Economía, Ciencias Fiscales, Derecho,

Ingeniería o carrera afín.



Cuatro (04) años de experiencia en la Administración Pública o como Auditor I.


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Conocimientos sobre control fiscal y de gestión.

Conocimientos en controles internos en la Administración Pública.

Conocimientos de principios que regulan los contratos de obras públicas.




República.




Conocimiento de la Ley u Ordenanza de Contrataciones Públicas.



Amplios conocimientos de informática, herramientas de computación, Internet, aplicación de

programas y/o paquetes office.

Habilidad para el manejo de máquinas sumadoras, calculadoras, computadoras y programas.

Habilidad numérica

Habilidad para redactar informes de auditorias e informes técnicos.




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Iniciativa.




Liderazgo de equipos.



Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.

Habilidad para mediar



Conciencia Cívica.


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DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR III

GRADO: 6

CODIGO: 1604

Propósito General:

Realiza actividades con un alto nivel de complejidad y confidencialidad, en el control,

vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes de los organismos y/o dependencias sujetas

a control, así como en la evaluación de la gestión y vigilancia de las obras públicas municipales en

proceso de ejecución o concluidas, ejecutadas por los distintos órganos y entes que conforman la



1. Coordina las distintas auditorías e inspecciones fiscales que se ordenen practicar en los órganos

y entes de la Administración Municipal, desde la fase de planificación, ejecución y elaboración

de informes.

2. Coordina la realización de arqueos de caja y fondos fijos en los órganos y entes de la


3. Coordina las actuaciones con ocasión de denuncias presentadas por ante la Oficina de Atención

al Ciudadano (OAC) y que sean competencia de la Contraloría Municipal.

4. Coordina el personal que integrará los equipos de trabajo a realizar las auditorías e inspecciones

fiscales.

5. Contribuye a velar porque se apliquen en las distintas actuaciones (planificación-ejecución e

informes) las Normas Generales de Control Interno, de Auditoría de Estado y de

Funcionamiento Coordinado de los Sistemas de Control Externo e Interno, prescritas por la

Contraloría General de la República


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6. Constata la formación y actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los

órganos y entes que conforman la Administración Municipal.

7. Ejerce el control, vigilancia y fiscalización de los bancos auxiliares de la Tesorería Municipal.

8. Determina que se practique el examen o auditen las cuentas de ingresos, gastos y bienes, en

forma selectiva o exhaustiva.

9. Vela porque se declare el fenecimiento de las cuentas y gestiona, cuando sea procedente, el

otorgamiento del finiquito.

10. Coordina el examen a los ingresos producto de los aportes, subsidios y otras transferencias

provenientes de la Hacienda Pública Municipal, y vela por su correcta inversión.

11. Coordina las fiscalizaciones que ordene el Director en los lugares, establecimientos, edificios,

libros y documentos de personas naturales y jurídicas que contraten, negocien o celebren

operaciones con los entes y órganos que conforman la Administración Municipal.

12. Coordina las actividades de control perceptivo a los fines de verificar las operaciones de los

entes y órganos que integran la Administración Pública Municipal.

13. Supervisa las funciones de control en materia de personal en los órganos y entes sujetos a su

control.

14. Supervisa y Coordina las actividades de Control Posterior sobre los contratos, valuaciones y

cualquier otra documentación relacionadas con los programas especiales creados por el

gobierno.

15. Verifica las circunstancias que hayan dado lugar a contratos de obras celebrados en situación de

emergencia y toma las medidas de control necesarias.

16. Coordina las inspecciones y el control perceptivo o concomitante a que haya lugar, durante el

inicio, ejecución o conclusión de una obra.

17. Coordina las labores de control y vigilancia sobre las obras inconclusas.


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31

18. Hace seguimiento a las observaciones que sobre una obra en ejecución o concluida hiciere

producto de una inspección o control perceptivo.

19. Coordina las actividades de evaluación de los sistemas de control interno de los órganos y entes

sujetos a su control.

20. Coordina las auditorias, inspecciones, fiscalizaciones. estudios organizativos, estadísticos,

económicos, financieros, o de cualquier naturaleza, así como todas aquellas investigaciones que

sean necesarias a los fines de verificar la legalidad, exactitud y sinceridad de las operaciones de

los órganos y entes sujetos a su control.

21. Coordina las auditorías de gestión en los órganos y entes sujetos a su control, a los fines de

medir la eficacia, economía, eficiencia, calidad e impacto de las operaciones y de los resultados

de la gestión de los organismos y entidades sujetos a su control

22. Ratifica o en su defecto sugiere las modificaciones que considere conveniente a los informes

resultantes de las actuaciones de control, en común acuerdo con el Director, Auditor

Coordinador y el Auditor que coordinó en campo la actuación respectiva.




24. Hace seguimiento al cumplimiento de las metas correspondientes a la Dirección programadas en

el Plan Operativo Anual (POA).

25. Verifica el buen funcionamiento de un adecuado sistema de archivo, en donde se conserven los

documentos, papeles de trabajo e informes de auditoría.

26. Asiste al Auditor Coordinador o al Director en las consultas que le formulen en materia de su

competencia.


la organización.


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32


cargo.









Mantiene relaciones externas con los organismos, entes y dependencias, según el área de




Educación:





Ocho (08) o más años de experiencia en cargos o labores similares, preferiblemente en

Órganos de Control Fiscal dentro de la Administración Pública.


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33

Dos (2) años de experiencia como Auditor II.










República.




Conocimiento de la Ley u Ordenanza de Contrataciones Públicas





Conocimiento básico en programas computarizados en el área de ingeniería.

Habilidad numérica

Habilidad para redactar y corregir informes de auditorias e informes técnicos.

Habilidad para guardar la confidencialidad de la información manejada.


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34






Iniciativa.




Conciencia y compromiso organizacional.

Relaciones interpersonales.



Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.

Impacto e influencia.


Comunicación.

Habilidad para mediar.

Temple.



Conciencia Cívica.


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35


DENOMINACION DEL CARGO: AUDITOR COORDINADOR

GRADO: 7

CODIGO: 1705

Propósito General:

Realiza actividades con un alto grado de confidencialidad, en el control, vigilancia y

fiscalización de los ingresos, gastos y bienes de los organismos y/o dependencias sujetas a control,

así como en la evaluación de la gestión y vigilancia de las obras públicas municipales en proceso de

ejecución o concluidas, ejecutadas por los distintos órganos y entes que conforman la



1. Supervisa y controla las distintas auditorías e inspecciones fiscales que se ordenen practicar en

los órganos y entes de la Administración Municipal, desde la fase de planificación, ejecución y

elaboración de informes.

2. Supervisa y dirige la realización de arqueos de caja y fondos fijos en los órganos y entes de la


3. Supervisa y dirige las actuaciones con ocasión de denuncias presentadas por ante la Oficina de

Atención al Ciudadano (OAC) y que sean competencia de la Contraloría Municipal.

4. Supervisa y coordina el personal que integrará los equipos de trabajo a realizar las auditorías e

inspecciones fiscales.

5. Contribuye a velar porque se apliquen en las distintas actuaciones (planificación-ejecución e

informes) las Normas Generales de Control Interno, de Auditoría de Estado y de

Funcionamiento Coordinado de los Sistemas de Control Externo e Interno, prescritas por la

Contraloría General de la República


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36

6. Constata la formación y actualización de los inventarios de bienes muebles e inmuebles de los

órganos y entes que conforman la Administración Municipal.

7. Ejerce el control, vigilancia y fiscalización de los bancos auxiliares de la Tesorería Municipal.

8. Determina que se practique el examen o auditen las cuentas de ingresos, gastos y bienes, en

forma selectiva o exhaustiva.

9. Vela porque se declare el fenecimiento de las cuentas y gestiona, cuando sea procedente, el

otorgamiento del finiquito.

10. Supervisa el examen a los ingresos producto de los aportes, subsidios y otras transferencias

provenientes de la Hacienda Pública Municipal, y vela por su correcta inversión.

11. Supervisa las fiscalizaciones que ordene el Director en los lugares, establecimientos, edificios,

libros y documentos de personas naturales y jurídicas que contraten, negocien o celebren

operaciones con los entes y órganos que conforman la Administración Municipal.

12. Supervisa las actividades de control perceptivo a los fines de verificar las operaciones de los

entes y órganos que integran la Administración Pública Municipal.

13. Supervisa las funciones de control en materia de personal en los órganos y entes sujetos a su

control.

14. Supervisa y Coordina las actividades de Control Posterior sobre los contratos, valuaciones y

cualquier otra documentación relacionadas con los programas:

Ley de Asignaciones Económicas Especiales (LAEE).

Fondo Intergubernamental para la Descentralización (FIDES).

Fondo Intergubernamental para Estudios Especiales Macroeconómicos (FIEM).

15. Verifica las circunstancias que hayan dado lugar a contratos de obras celebrados en situación de

emergencia y toma las medidas de control necesarias.

16. Supervisa las inspecciones y el control perceptivo o concomitante a que haya lugar, durante el

inicio, ejecución o conclusión de una obra.


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37

17. Supervisa las labores de control y vigilancia sobre las obras inconclusas.

18. Hace seguimiento a las observaciones que sobre una obra en ejecución o concluida hiciere

producto de una inspección o control perceptivo.

19. Supervisa y coordina las actividades de evaluación de los sistemas de control interno de los

órganos y entes sujetos a su control.

20. Supervisa y coordina las auditorias, inspecciones, fiscalizaciones. estudios organizativos,

estadísticos, económicos, financieros, o de cualquier naturaleza, así como todas aquellas

investigaciones que sean necesarias a los fines de verificar la legalidad, exactitud y sinceridad de

las operaciones de los órganos y entes sujetos a su control.

21. Supervisa y coordina las auditorías de gestión en los órganos y entes sujetos a su control, a los

fines de medir la eficacia, economía, eficiencia, calidad e impacto de las operaciones y de los

resultados de la gestión de los organismos y entidades sujetos a su control

22. Ratifica o en su defecto sugiere las modificaciones que considere conveniente a los informes

resultantes de las actuaciones de control, en común acuerdo con el Director y el Auditor que

coordinó en campo la actuación respectiva.




24. Hace seguimiento al cumplimiento de las metas correspondientes a la Dirección programadas

en el Plan Operativo Anual (POA).

25. Asiste al Director en atender las consultas que se le formulen en las materias propias de su

competencia.

26. Supervisa el funcionamiento de un adecuado sistema de archivo, en donde se conserven los

documentos, papeles de trabajo e informes de auditoría.

27. Vela por el resguardo de los bienes muebles asignados según inventario a la Dirección.


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Contralor Municipal y/o Director.


Educación:


Ingeniería o carrera afín, con estudios de Post-Grado.





Cuatro (04) años de experiencia en el cargo anterior o niveles de coordinación y supervisión

de procesos en el área de control fiscal.


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República.




Conocimiento de la Ley u Ordenanza de Contrataciones Públicas





Conocimiento básico en programas computarizados en el área de ingeniería.

Habilidad numérica

Habilidad para redactar y corregir informes de auditorias e informes técnicos.





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40



Iniciativa.








Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.



Comunicación.


Temple.



Conciencia Cívica.


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41

SERIE DE ABOGADOS (2)


Abogado I 4 2406

Abogado II 5 2507

Abogado III 6 2608

Abogado Coordinador 7 2709


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42

SERIE DE CLASES DE CARGOS: ABOGADOS

DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO I

GRADO: 4

CODIGO: 2406

Propósito General:

Realiza con un nivel medio de complejidad, actividades relacionadas con las actuaciones de

control fiscal tendentes a verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una

disposición legal o sublegal; así como actividades relacionadas con asesorías jurídicas y demás

asuntos que en materia jurídica correspondan o atañan a la Contraloría Municipal.


1. Revisa y analiza los informes de resultados de las actuaciones de control, las denuncias y

solicitudes presentadas con los respectivos anexos, por los ciudadanos y por los organismos o

empleados públicos,.

2. Instruye expedientes y emite opinión jurídica en cada caso.

3. Elabora oficios de citaciones y sus correspondientes cuestionarios.

4. Elabora y suscribe informes jurídicos.




6. Atiende las consultas que sobre la materia de su competencia formulen las diferentes

dependencias de la Contraloría Municipal.

7. Revisa y verifica los anexos que acompañan los informes de resultados de las actuaciones de

control, las denuncias y solicitudes presentadas por los ciudadanos y organismos o empleados

públicos.


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43

8. Orienta al personal autorizado para realizar las citaciones y notificaciones a aquellas personas

que deban comparecer por ante el organismo contralor a rendir declaración y le hace el

respectivo seguimiento.

9. Toma declaraciones a aquellas personas notificadas para tal fin.

10. Se traslada a oficinas públicas o privadas en las oportunidades que el procedimiento que se

sigue lo requiera.

11. Realiza estudios a la legislación Municipal vigente o las nuevas iniciativas legales que

conozca el Concejo Municipal, en especial cuando se relacionen directa o indirectamente con

las funciones de la Contraloría Municipal.

12. Elabora mensualmente un informe sobre el estado de las causas que cursan ante los tribunales.

13. Presta asistencia legal en las auditorías, examen de cuentas, inspecciones, fiscalizaciones y

demás actuaciones de control, que lleve a cabo la Contraloría Municipal.




solicitud del Contralor Municipal y/o Superior Jerárquico.





Mantiene relaciones externas de manera ocasional con los órganos centralizados y entes

descentralizados que conforman la Administración Municipal Activa y demás personas

naturales y jurídicas en ocasión del cumplimiento de sus funciones.


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44


Educación:

Graduado en una Universidad reconocida con el título de Abogado y debidamente colegiado.


No requiere.

Conocimiento y Habilidades:

Conocimiento de los documentos o instrumentos jurídicos, que regulen la materia de control

fiscal, así como de los procedimientos administrativos.

Conocimiento del ordenamiento jurídico vigente.

Habilidad para redactar documentos, formar y sustanciar expedientes.

Habilidades para expresarse en forma verbal y escrita, de manera clara y efectiva.



Habilidad para responder consultas legales

Habilidades para comunicarse en forma verbal y escrita.






Iniciativa.



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45






Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.




Conciencia Cívica.


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46


DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO II

GRADO: 5

CODIGO: 2507

Propósito General:

Realiza con un nivel de complejidad considerable, las actuaciones de control fiscal que sean

necesarias a fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición

legal o sublegal. Así como realizar, con un alto nivel de complejidad, y bajo supervisión las

actividades y demás asuntos que en materia jurídica correspondan o atañan a la unidad.


1. Aprobar los programas de trabajo, con base a los lineamientos recibidos para someterlos a

consideración del Director.

2. Atiende las consultas que sobre la materia de su competencia le sean formuladas.

3. Presta apoyo jurídico en las auditorias, examen de cuentas, inspecciones, fiscalizaciones y

demás actuaciones de control, que lleven a cabo la Contraloría Municipal.

4. Recibe para su análisis y valoración, los informes de las actuaciones de control, las denuncias

y solicitudes presentadas por los ciudadanos, organismos, empleados públicos u otras

dependencias de la Contraloría municipal, con los respectivos anexos.

5. Informa al Director, las notificaciones de las personas a las que se les requiera tomar

declaraciones, durante el proceso de la potestad de investigación.

6. Elabora y remite al Director, cuando sea procedente el proyecto de comunicación dirigido a la

Unidad de Auditoria Interna del organismo o entidad sujeto a control, para que proceda a realizar

las actuaciones necesarias e inicie el procedimiento para determinar las responsabilidades a que

hubiere lugar.


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47

7. Verifica la recaudación por parte de la Administración Municipal de las multas impuestas y

reparos formulados por la Contraloría Municipal.

8. Prepara y remite al Director, la notificación al interesado del inicio del procedimiento

administrativo para la determinación de responsabilidades.

9. Prepara y remite al Director la comunicación para solicitar al Ministerio Público el ejercicio de

las acciones civiles y penales cuando hubiere lugar.

10. Prepara y remite al Director el proyecto de comunicación, remitiendo el expediente al Contralor

General de la República, cuando hubiere lugar.




12. Presta apoyo en la decisión de los recursos de reconsideración interpuestos contra los reparos,

las declaratorias de responsabilidad administrativa o multas impuestas por el organismo.

13. Asiste a las audiencias orales y públicas que se requieran efectuar durante el curso del

procedimiento que se sigue.










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48





Educación:

Graduado en una Universidad reconocida con el título de Abogado y debidamente colegiado.


Cuatro (04) años de experiencia en áreas afines dentro de la Administración Pública

preferentemente, o como Abogado I.


Amplio conocimiento del ordenamiento jurídico vigente y de los procedimientos que regulen

el área administrativa y de control fiscal.





Habilidad para responder consultas legales.







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49

Iniciativa.







Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.




Conciencia Cívica.


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50


DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO III

GRADO: 6

CODIGO: 2608

Propósito General:

Realiza las actuaciones de alta dificultad, que sean necesarias a fin de verificar la ocurrencia

de actos, hechos u omisiones contrarias a una disposición legal o sublegal. Así como ejecuta, con un

alto nivel de complejidad y bajo supervisión directa, las actividades y demás asuntos que en materia

jurídica correspondan o atañan a la Dependencia y a la Contraloría Municipal.


1. Atiende las consultas que sobre la materia de su competencia le sean formuladas.

2. Desempeña dentro del área de su competencia todas aquellas actividades que el supervisor

inmediato y el Contralor le encomienden.

3. Preparar los proyectos normativos, correspondientes a las modificaciones del ordenamiento

jurídico municipal, en las áreas vinculadas a las funciones de la Contraloría.

4. Elabora dictámenes, criterios jurídicos, resoluciones, contratos, demandas, notificaciones,

contrademandas, circulares y cualquier otro instrumento que de carácter jurídico suscriba el

Contralor.

5. Asiste o representa al Contralor Municipal cuando en razón del ejercicio de sus funciones sea

citado a los Tribunales o en los Órganos Públicos Administrativos.

6. Realiza los tramites y actuaciones necesarias ante las Autoridades Administrativas y los

tribunales competentes, en procesos jurídicos o procedimientos administrativos y realiza el

seguimiento de de los juicios que cursen ante los tribunales correspondientes.


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51

7. Revisa y emite opinión sobre la legislación Municipal vigente o las nuevas iniciativas legales

que conozca el Concejo Municipal, en especial cuando se relacione directa o indirectamente

con las funciones de la Contraloría Municipal.

8. Recibe para su revisión y análisis los informes de resultados de las actuaciones de control,

denuncias y solicitudes presentadas por los ciudadanos, organismos, empleados públicos u otras

dependencias de la Contraloría Municipal, con los respectivos anexos, para determinar si existen

elementos de convicción o pruebas que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la

declaratoria de responsabilidad administrativas o la imposición de multa.

9. Revisa y remite al Director el auto motivado de apertura y la notificación al interesado del inicio

del procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades.

10. Comunica al Director, la notificación de las personas que se le requiera tomar declaraciones,

durante el proceso de la investigación.

11. Revisa, cuando sea procedente, y remite al Director el proyecto de comunicación dirigido a las

unidades de Auditoria Interna del organismo o entidad sujeto a control, para que proceda a

realizar las actuaciones necesarias e inicie el procedimiento para determinar las

responsabilidades a que hubiere lugar.

12. Revisa y remite al Superior Jerárquico, el expediente contentivo del informe del análisis y

valoración de los resultados de las actuaciones de control, de las denuncias o solicitudes.

13. Revisa y remite al Superior Jerárquico, la comunicación para solicitar al Ministerio Público el

ejercicio de las acciones civiles y penales cuando hubiere lugar.

14. Revisa y remite al Superior Jerárquico, el proyecto de comunicación remitiendo el expediente al

Contralor General de la República, cuando hubiere lugar.

15. Participa en la elaboración, de la decisión de los recursos de reconsideración interpuestos

contra los reparos, las declaratorias de responsabilidad administrativa o multas impuestas por

el organismo.


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52




17. Vela por el resguardo de los bienes muebles asignados según inventario a la Dependencia.


que conozca el Concejo Municipal, en especial cuando se relacione directa o indirectamente

con las funciones de la Contraloría.

19. Revisa los proyectos de contratos de cualquier naturaleza, que impliquen compromisos

financieros para la Contraloría.

20. Presta apoyo jurídico en las auditorias, examen de cuentas, inspecciones, fiscalizaciones y

demás actuaciones de control, que lleven a cabo este Organismo.













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53


Educación:

Graduado en una Universidad reconocida con el título de Abogado, debidamente colegiado y

con estudios de Post-Grado.


Ocho (8) o más años de experiencia en áreas afines dentro de la Administración Pública

preferentemente.

Dos (2) años de experiencia como Abogado II.


Amplio conocimiento del ordenamiento jurídico vigente y de los procedimientos que regulen

el área administrativa y de control fiscal.





Habilidad para tratar en forma cortés a los funcionarios y público en general.

Habilidad para responder consultas legales.






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54


Iniciativa.








Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.




Conciencia Cívica.


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55


DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO COORDINADOR

GRADO: 07

CODIGO: 020709

Propósito General:

Realiza y coordina actuaciones de alta dificultad, que sean necesarias a fin de verificar la

ocurrencia de actos, hechos u omisiones contraria a una disposición legal o sublegal. Así como, con

un alto nivel de complejidad y bajo supervisión directa, ejecuta las actividades y demás asuntos que

en materia jurídica correspondan o atañan a la Dependencia y a la Contraloría Municipal.


1. Supervisa las labores jurídicas que realiza el grupo de abogados.

2. Estudia expedientes de gran complejidad y elabora dictámenes o resoluciones.

3. Asiste o representa al Contralor Municipal, cuando en razón del ejercicio de sus funciones sea

citado a los Tribunales o en los Órganos Públicos Administrativos.

4. Realiza los trámites y actuaciones necesarias ante las Autoridades Administrativas y los

tribunales competentes, en procesos jurídicos o procedimientos administrativos que tenga

interés la Contraloría Municipal.

5. Interpreta textos legales, jurisprudenciales y doctrinales para dar fundamento jurídico a las

decisiones del organismo.

6. Supervisa la elaboración y aprobación de los programas de trabajo, con base a los lineamientos

recibidos para someterlos a la consideración del Director.

7. Atiende las consultas que sobre la materia de su competencia formulen las distintas

dependencias de la Contraloría y los diferentes órganos del Poder Publico del Municipio

Barinas.


ESTADO BARINAS






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56

8. Revisa y asigna los informes que resulten de las actuaciones de control, denuncias y

solicitudes presentadas por los ciudadanos, organismos o empleados públicos, con los

respectivos anexos, para determinar si existen elementos de convicción o pruebas que pudieran

dar lugar a la formulación de reparos, a la declaratoria de responsabilidad administrativas o la

imposición de multa.

9. Revisa, aprueba y remite al Superior Jerárquico, el auto motivado y la notificación al

interesado del inicio del procedimiento administrativo para la determinación de

responsabilidades.

10. Solicita al Superior Jerárquico, la notificación de las personas que se le requiera tomar

declaraciones, durante el proceso de la investigación.

11. Revisa, aprueba y remite al Superior Jerárquico, cuando sea procedente, el proyecto de

comunicación dirigido a las unidades de auditoria interna del organismo o entidad sujeto a

control, para que proceda a realizar las actuaciones necesarias e inicie el procedimiento para

determinar las responsabilidades a que hubiere lugar.

12. Revisa, aprueba y remite al Superior Jerárquico, el expediente contentivo del informe del

análisis y valoración de los resultados de las actuaciones de control, de las denuncias o

solicitudes.

13. Revisa, aprueba y remite al director la comunicación para solicitar al Ministerio Público el

ejercicio de las acciones civiles y penales cuando hubiere lugar.

14. Revisa, aprueba y remite al Superior Jerárquico, el proyecto de comunicación para enviar el

expediente al Contralor General de la República, cuando hubiere lugar.

15. Participa en la elaboración de la decisión de los recursos de reconsideración interpuestos contra

los reparos, las declaratorias de responsabilidad administrativa o multas impuestas por el

organismo.



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57



17. Vela por el resguardo de los bienes muebles asignados según inventario a la Unidad

Organizativa.


que conozca el Concejo Municipal, en especial cuando se relacione directa o indirectamente con

las funciones de la Contraloría.

18. Revisa los proyectos de contratos de cualquier naturaleza, que impliquen compromisos

financieros para la Contraloría.













ESTADO BARINAS






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58


Educación:

Graduado en una Universidad reconocida con el título de Abogado, debidamente colegiado y

con estudios de Post-Grado.







Amplio conocimiento del ordenamiento jurídico venezolano y de los procedimientos jurídicos,

que regulen la materia de investigaciones y procedimientos especiales en la Administración

Pública.

Habilidad para redactar documentos y expedientes legales.



Habilidades para expresarse en forma verbal y escrita de manera clara y efectiva.

Habilidad para tratar en forma cortés a los funcionarios y público en general.

Habilidad para evacuar consultas legales.





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59



Iniciativa.








Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.



Comunicación.


Temple.



Conciencia Cívica.


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60

SERIE DE ADMINISTRACION (3)


Asistente Administrativo I 1 3110

Asistente Administrativo II 2 3211

Administrador I 4 3412

Administrador II 5 3513

Administrador Coordinador 7 3714


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61

SERIE DE CLASES DE CARGOS: ADMINISTRACION

DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

GRADO: 1

CODIGO: 3110

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata, realiza trabajos de dificultad promedio, prestando asistencia

técnica en lo relativo al desarrollo de procedimientos administrativos; y realiza tareas afines según

sea necesario.


1. Lleva el control presupuestario.

2. Elabora órdenes de compra y de pago por diversos conceptos.

3. Elabora cheques.

4. Elabora relaciones y resúmenes de gastos.

5. Lleva relación de cheques emitidos y archiva relaciones de pago.

6. Participa en la elaboración del presupuesto del Organismo.

7. Presenta informe de las actividades realizadas.

8. Lleva control de la solicitud de materiales y registro de proveedores de la dependencia



10. Realiza trabajos propios de Oficina, recepción de documentos, archivo de correspondencia

enviada y recibida, resguardo del archivo y de los bienes, entre otras.

11. Colabora en labores propias de la gestión administrativa del Ente Contralor, entre los cuales se

mencionan, solicita cotizaciones de precios, entrega de correspondencia, remisión de las

nóminas al banco, atención al público, fotocopiado de documentos y cualquier otra tarea, que


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62

según instrucciones del Superior Jerárquico o Contralor Municipal, se requiera a los fines del



la organización.


cargo.













Educación:

Bachiller


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63


Dos (2) o más años de experiencia en trabajos similares preferiblemente dentro de la

Administración Pública.


Conocimiento de las Normas y Procedimientos Administrativos.

Conocimiento de los métodos de trabajo de oficina.

Conocimiento sobre Contabilidad General.

Habilidades para seguir instrucciones orales y escritas.

Habilidad para elaborar informes.

Habilidad para el manejo de paquetes necesarios y utilitarios de tecnología.


Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva a los visitantes o público en general.









Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.



Conciencia Cívica.


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64


DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

GRADO: 2

CODIGO: 3211

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata, realiza trabajos de dificultad, prestando asistencia técnica en lo

relativo al desarrollo de procedimientos administrativos; y realiza tareas afines según sea necesario.


1. Revisa el control presupuestario.

2. Revisa órdenes de pago y compra por diversos conceptos.

3. Revisa relaciones y resúmenes de gastos.

4. Registra cheques emitidos y órdenes de pago.





mencionan, solicita cotizaciones de precios, entrega y recepción de correspondencia, remisión de

las nóminas al banco, atención al público, fotocopiado de documentos y cualquier otra tarea, que




la organización.


cargo.


ESTADO BARINAS






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65









Mantiene relaciones externas, con los organismos, entes y dependencias, según el área de




Educación formal:

Bachiller y cursando estudios superiores.


Dos (02) o más años de experiencia en trabajos similares preferiblemente dentro de la


Dos (2) años de experiencia como Asistente Administrativo I.


Conocimiento de las Normas y Procedimientos Administrativos.


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66

Conocimiento de los métodos de trabajo de Oficina.

Conocimiento sobre Contabilidad General.














Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.



Conciencia Cívica.


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67


DENOMINACION DEL CARGO: ADMINISTRADOR I

GRADO: 4

CODIGO: 3412

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata, realiza trabajos de dificultad considerable en la dependencia de

administración y servicios generales referente a las labores propias de la gestión administrativa del

Ente Contralor.


1. Diseña y propone métodos de trabajo.

2. Lleva el control presupuestario sobre fondos de operaciones de gastos, revisando imputaciones

presupuestarias en función de partidas, sub-partidas y objetos presupuestarios.

3. Realiza registros contables, ajustes de cuentas, conciliaciones bancarias, cierre de cuentas al

final del período contable.

4. Revisa y verifica órdenes de compra y pago por diversos conceptos.

5. Redacta informes, circulares y documentos diversos.

6. Realiza actividades de control interno según el área de adscripción.










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68


la organización.


cargo.













Educación:

A.- Técnico Superior Universitario en Administración o carrera afín.

B.- Bachiller con estudios universitarios avanzados.


Cuatro (04) o más años de experiencia en trabajos administrativos.


ESTADO BARINAS






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69



Conocimiento sobre Contabilidad General y Gubernamental

Conocimiento de leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.

Conocimiento en la formulación y ejecución presupuestaria.


Habilidad para preparar estados financieros.


Habilidad para el manejo de paquetes necesarios y utilitarios de tecnología; Windows y

Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.







Iniciativa.







Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.


ESTADO BARINAS






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70



Conciencia Cívica.


ESTADO BARINAS






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71


DENOMINACION DEL CARGO: ADMINISTRADOR II

GRADO: 5

CODIGO: 3513

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata, realiza trabajos de alta dificultad en una dependencia de

administración y servicios generales referente a las labores propias de la gestión administrativa del

Ente Contralor.






4. Lleva control de la solicitud de materiales y registro de proveedores de la dependencia.

5. Presenta informes técnicos.



7. Revisa y verifica órdenes de compra y pago por diversos conceptos.









ESTADO BARINAS






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72





la organización.


cargo.













Educación:




ESTADO BARINAS






[email protected]

73


Ocho (08) o más años de experiencia en trabajos administrativos.

Cuatro (04) años de experiencia como Administrador I.



Conocimiento sobre Contabilidad General y Gubernamental

Conocimiento de leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.


Habilidad para prepara estados financieros.









Iniciativa.







Calidad de trabajo.

Autocontrol.


ESTADO BARINAS






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74


Comunicación.



Conciencia Cívica.


ESTADO BARINAS






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75


DENOMINACION DEL CARGO:ADMINISTRADOR COORDINADOR

GRADO: 7

CODIGO: 3714

Propósito General:

Realiza y coordina trabajos de alta dificultad en la dependencia de administración y servicios

generales referente a las labores propias de la gestión administrativa del Ente Contralor.





3. Supervisa la elaboración del presupuesto del Organismo.

4. Lleva control de la solicitud de materiales

5. Lleva el registro de proveedores de la dependencia.

6. Presenta informes técnicos.



8. Verifica las facturas, planillas de reintegro, comprobantes de gastos, órdenes de compra y pago

por diversos conceptos.

9. Lleva el control contable en cuadros demostrativos de las erogaciones por concepto de gastos de

inversión, gastos de mantenimiento y gastos administrativos.





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76




la organización.


cargo.













Educación:


Ingeniería o carrera afín, con estudios de Post-Grado.


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77







Conocimiento amplio de los métodos de trabajo de Oficina.

Conocimiento amplio sobre Contabilidad General y Gubernamental

Conocimiento amplio de leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.


Habilidad para prepara estados financieros.









Iniciativa.







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78



Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.



Comunicación.


Temple.



Conciencia Cívica.


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79

SERIE DE ANALISTAS (4)


Analista de Recursos Humanos I 3 4315 Analista de Recursos Humanos II 4 4416 Analista de Organización I 3 4317 Analista de Organización II 4 4418 Analista en Informática I 3 4319 Analista en Informática II 4 4420 Analista de Relaciones Públicas I 3 4321 Analista de Relaciones Públicas II 4 4422 Analista Coordinador 7 4723


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80

SERIE DE CLASES DE CARGOS: ANALISTAS

DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS I

GRADO: 3

CODIGO: 4315

Propósito General:

Bajo Dirección realiza con un nivel medio de complejidad, actividades relacionadas con el

área de Recursos Humanos.


1. Suministra la información sobre la documentación que debe consignar la persona

seleccionada para ingresar al Organismo.

2. Verifica y tramita la documentación consignada por la persona seleccionada que ingresa al

Organismo.

3. Entrega al personal que ingresa la Resolución del nombramiento como titular del cargo.

4. Mantiene actualizados los expedientes de empleados, obreros, contratados, jubilados y

pensionados, conforme a las condiciones generales establecidas.

5. Colabora en difundir el cumplimiento de lo dispuesto en el Código de Ética de los

Empleados, Obreros y Contratados al servicio de la Contraloría Municipal.

6. Revisa diariamente el control de asistencia del personal y elabora reportes de retardos,

inasistencias, permisos, entre otros.

7. Participa en la elaboración del Registro de Asignación de Cargos (RAC) tomando información a

través del formulario “Registros de Información de Cargos” (RIC).

8. Participa en el análisis, clasificación de cargos y normalización sueldos.

9. Participar en la investigación y análisis del proceso de Detección de Necesidades de

Adiestramiento.


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10. Evalúa requisitos mínimos de los aspirantes a ingresar al Organismo.

11. Calcula prestaciones sociales, horas extras, viáticos, bonificaciones y otras prestaciones

pecuniarias de conformidad con el ordenamiento legal vigente.

12. Orienta a los supervisores en el proceso de Evaluación del Desempeño del personal.

13. Ejecuta actividades relacionadas con el cumplimiento de las políticas existentes en el

Organismo en materia de Bienestar Social.

14. Realiza las actividades de recepción y registro de documentación inherentes al área de

recursos humanos.





la organización.


cargo.










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Contralor Municipal y y/o Superior Jerárquico.


Educación:

Técnico Superior Universitario con estudios universitarios en el área de Relaciones

Industriales, Recursos Humanos, Derecho, Ciencias Sociales o materia a fin.


Dos (2) o más años de experiencia en cargos o labores similares, preferiblemente dentro de

la Administración Pública.

Conocimientos y Habilidades

Conocimiento del ordenamiento jurídico básico para la competencia del cargo.

Conocimiento de los principios de Administración de Recursos Humanos.

Conocimiento de otros instrumentos legales, de carácter específico, que regulen la materia de

recursos humanos de alcance municipal.

Conocimiento de los principios y prácticas de organización y métodos.

Capacidad analítica.


Habilidad para seguir instrucciones.

Habilidad para trabajar en equipo.

Habilidad para elaborar flujogramas, organigramas, diagramas y formularios.

Habilidad para tratar en forma cortés y efectiva con funcionarios y público en general.


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Iniciativa.


Desarrollo de los Recursos Humanos.








Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.


Comunicación.


Relaciones Públicas



Conciencia Cívica.


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DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS II

GRADO: 4

CODIGO: 4416

Propósito General:

Bajo Dirección realiza con un nivel alto de complejidad, actividades relacionadas con el área

de Recursos Humanos.


1. Elabora y mantiene actualizado el Registro de Asignación de Cargos (RAC).

2. Participa en la aplicación del Formulario de Registro de Información del Cargo (RIC).

3. Participa en el análisis, clasificación y normalización sueldos.

4. Participa en la investigación y análisis del proceso de Detección de Necesidades de

Adiestramiento.

5. Participa en la elaboración de la Programación de Adiestramiento.

6. Elabora programas de cursos y preparar material didáctico de apoyo.

7. Programa y coordina la tramitación de movimientos del personal, así como, las actividades

tendientes a la incorporación de funcionarios a la Carrera Administrativa.

8. Revisa el pago de las prestaciones sociales y de cualquier otra prestación pecuniaria.

9. Participa en la elaboración del anteproyecto de gastos de personal del Organismo.

10. Analiza y procesa la información de la evaluación de personal.

11. Ejecuta y controla programas relacionados con el cumplimiento de las políticas existentes en el

Organismo en materia de Bienestar Social: asistencial, recreativas, deportivas, culturales y

educativas.

12. Revisa las nóminas de pago del personal empleado, obrero, jubilado, pensionado y contratado.


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13. Revisa el pago de hora extras, prestaciones sociales, viáticos, bonificaciones y otras

erogaciones pecuniarias de conformidad con la normativa que rige la Administración de

Personal.

14. Coordina y participa en el proceso de evaluación de credenciales para optar a los cargos, así

como los planes de Reclutamiento y Selección de Personal.

15. Coordina y participa en la elaboración de exámenes, pruebas de selección y admisión de

personal, que aplica el Organismo.

16. Participa en la formación, estructuración, funcionamiento y actualización del Registro o Data

de Elegibles, de ingresos, ascensos y reingresos.

17. Supervisa que se lleve un sistema adecuado de archivos que garantice el resguardo y la

custodia de todos los documentos emitidos y recibidos, nóminas, así como los expedientes de

vida laboral, entre otros.

18. Contribuye a que se cumplan cualesquiera normas, instructivos, circulares, entre otros,

relacionados con el comportamiento y cumplimiento de funciones de los trabajadores,

emanadas del Despacho del Contralor.


a. Plan Operativo Anual de la dependencia.

b. Informe de Gestión Trimestral y Anual de las actividades realizadas por la

Dependencia.

20. Atiende las consultas que se le formulan en las materias propias de su competencia.


la organización.


cargo.


ESTADO BARINAS






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Educación:

Graduado en Universidad Nacional en el área de Relaciones Industriales, Recursos

Humanos, Contaduría, Administración, Derecho, o materia a fin.

Estar debidamente inscrito en el Colegio profesional respectivo.


Cuatro (4) o más años de experiencia en cargos o labores similares, preferiblemente dentro de



ESTADO BARINAS






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Conocimiento amplio del ordenamiento jurídico para la competencia del cargo.

Conocimiento amplio de los principios de Administración de Recursos Humanos.

Conocimiento amplio de otros instrumentos legales, de carácter específico, que regulen la

materia de recursos humanos de alcance municipal.


Conocimiento de los principios generales de planificación.

Habilidad para elaborar informes técnicos.









Iniciativa.


Desarrollo de los Recursos Humanos.









Innovación.


ESTADO BARINAS






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88

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.



Comunicación.


Temple.



Conciencia Cívica.


ESTADO BARINAS






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DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE ORGANIZACIÓN I

GRADO: 3

CODIGO: 4317

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata realiza, con un nivel medio de complejidad, actividades

relacionadas con el área técnica y de planificación y control de gestión.


1. Presta asistencia técnica al Contralor o Contralora y a las dependencias de la Contraloría en

lo referente a políticas, normas y procedimientos de control.

2. Ejecuta las actividades necesarias para fortalecer la productividad y calidad de los procesos

administrativos de la organización.

3. Recaba y analiza información de seguimiento y control de actividades desarrolladas por las

demás dependencias del órgano de control fiscal.

4. Participa desde el punto de vista técnico en los proyectos de instrucciones de carácter general

que deba impartir la Contraloría a la Administración Pública.

5. Participa en la elaboración de manuales técnicos de la Contraloría y promueve su

actualización tecnológica.

6. Asesora a las demás oficinas y direcciones de la Contraloría en la realización de estudios y

programas de naturaleza técnica.

7. Participa en la preparación del informe anual y de los informes especiales que deba presentar

el Contralor o Contralora a la Contraloría General de la República.

8. Colabora en el desarrollo de los programas de cooperación.

9. Participa junto con la dependencia correspondiente, en el desarrollo de cursos, talleres,

seminarios, convenciones y congresos, así como la preparación de ponencias, informes y


ESTADO BARINAS






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90

estudios especiales que deba elaborar el Organismo.

10. Procesa de las dependencias de la Contraloría, así como de la administración activa, los datos

e informes que fueren necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

11. Propone lineamientos de la planificación de la Contraloría.

12. Participa en la formulación y seguimiento del plan estratégico y los planes operacionales de

la Contraloría.

13. Diseña indicadores de gestión.

14. Analiza el impacto de la ejecución de los planes y el cumplimiento de los objetivos, con el

fin de introducir los correctivos que sean necesarios.

15. Promueve y coordina el mejoramiento de la productividad y calidad de los procesos de la

Contraloría, relacionados con la acción fiscalizadora.

16. Participa en la formulación del presupuesto anual de la Contraloría.

17. Cumple los lineamientos, normas y procedimientos administrativos y técnicos establecidos

por la organización.


cargo.










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Educación:

Técnico Superior Universitario en el área de Contaduría Pública, Administración, Economía,

Organización Empresarial, Ingeniería, Construcción Civil, Relaciones Industriales o carrera

afín.


Dos (02) o más años de experiencia en cargos o labores similares, preferiblemente en












ESTADO BARINAS






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Iniciativa.








Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.


Comunicación.



Conciencia Cívica.


ESTADO BARINAS






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DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE ORGANIZACIÓN II

GRADO: 4

CODIGO: 4418

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata realiza con un nivel alto de complejidad, actividades

relacionadas con el área técnica y de planificación y control de gestión.

.


1. Presta asistencia técnica al Contralor o Contralora y a las dependencias de la Contraloría en

lo referente a políticas, normas y procedimientos de control.

2. Fortalece la productividad y calidad de los procesos administrativos de la organización.

3. Propone los proyectos de normas necesarias para orientar el ejercicio coordinado de las

potestades de control de la Contraloría, coordina su implementación, evaluar su

funcionamiento y actualizarlas cuando se considere pertinente.

4. Revisa desde el punto de vista técnico los proyectos de instrucciones de carácter general que

deba impartir la Contraloría a la Administración Pública.

5. Dirige la elaboración de manuales técnicos de la Contraloría y promueve su actualización

tecnológica.

6. Asesora a las demás oficinas y direcciones de la Contraloría en la realización de estudios y

programas de naturaleza técnica.

7. Coordina la preparación del informe anual y de los informes especiales que deba presentar el

Contralor o Contralora a la Contraloría General de la República.

8. Colabora en el desarrollo de los programas de cooperación.

9. Coordina junto con la dependencia correspondiente, el desarrollo de cursos, talleres,

seminarios, convenciones y congresos, así como la preparación de ponencias, informes y


ESTADO BARINAS






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estudios especiales que deba elaborar el Organismo.

10. Solicita de las dependencias de la Contraloría, así como de la administración activa, los datos


11. Propone los lineamientos de la planificación de la Contraloría.

12. Coordina la formulación y seguimiento del plan estratégico y los planes operacionales de la

Contraloría.

13. Evalúa y promueve tecnologías de control y su aplicabilidad en los procesos de la

Contraloría.

14. Diseña indicadores de gestión.

15. Evalúa el impacto de la ejecución de los planes y el cumplimiento de los objetivos, con el fin

de introducir los correctivos que sean necesarios.

16. Promueve y coordina el mejoramiento de la productividad y calidad de los procesos de la

Contraloría, relacionados con la acción fiscalizadora.

17. Coordina la formulación del presupuesto anual de la Contraloría.

18. Solicita de las dependencias de la Contraloría, así como de la administración activa, los datos





cargo.






ESTADO BARINAS






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Educación:

Titulo Profesional Universitario en el área de Contaduría Pública, Administración,

Economía, Organización Empresarial, Ingeniería, Construcción Civil, Relaciones

Industriales o carrera afín.


Cuatro (04) o más años de experiencia en cargos o labores similares, preferiblemente en








ESTADO BARINAS






[email protected]

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Iniciativa.








Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.




Conciencia Cívica.


ESTADO BARINAS






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97


DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA EN INFORMATICA I

GRADO: 3

CODIGO: 4319

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata realiza con un nivel medio de complejidad, actividades

relacionadas con el área de informática.


1. Efectúa estudios sobre funcionamiento y organización para determinar normas, sistemas y

procedimientos utilizados en diversas unidades, recabando información mediante entrevistas

con el personal y analizando los datos e información obtenida.

2. Elabora organigramas estructurales, funcionales y de niveles, gráficos de distribución de

trabajo, diagramas de procedimientos y de distribución de espacio, flujogramas de proceso,

cronogramas de trabajo y formularios sencillos.

3. Realiza estudios de sistemas y procedimientos diversos.

4. Diseña archivos, base de datos, diagramas de lógica y tratamientos de data.

5. Desarrolla la documentación técnica necesaria de respaldo de los sistemas de información.

6. Identifica las necesidades de los usuarios de programas y sistemas de información.

7. Realiza seguimiento de los sistemas y programas instalados en el Organismo.

8. Orienta a los usuarios en el manejo de los sistemas y programas.

9. Realiza el mantenimiento preventivo de los sistemas y programas de información.

10. Instala y entona el sistema para la optimización de los recursos de la red.

11. Colabora en la formulación del plan de tecnología informática y sistema de información del

Organismo.


ESTADO BARINAS






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98




13. Participa en la recopilación y agrupación de la información contenida en los planes operativos

emitidos por cada una de las dependencias y participa en la elaboración del Plan Operativo

Anual de la Contraloría Municipal.

14. Participa en la recopilación y agrupación de la información contenida en los Informes de Gestión

Anual emitidos por cada una de las dependencias y participa en la elaboración del Informe de

Gestión Anual de la Contraloría Municipal, así como los informes especiales que deba presentar

el Contralor Municipal.


dependencias de la Contraloría.


la organización.


cargo.










ESTADO BARINAS






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Educación:

Técnico Superior Universitario en el área de Computación o Informática, o carrera afín.


Dos (2) o más años de experiencia en cargos o labores similares, preferiblemente dentro de la





Conocimiento de los principios generales de informática o computación.


Habilidades para comunicarse en forma verbal y escrita






ESTADO BARINAS






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100






Iniciativa.







Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.



Comunicación.



Conciencia Cívica.


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101


DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA EN INFORMATICA II

GRADO: 4

CODIGO: 4420

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata realiza con un nivel alto de complejidad, actividades

relacionadas con el área de informática.

.


1. Efectúa el levantamiento de información para la realización de programas de organización y

sistemas.

2. Coordina la realización de estudios sobre Organización y Sistemas.

3. Propone e implanta nuevos sistemas administrativos para uso del organismo, de acuerdo a los

objetivos previamente trazados, basándose en las proposiciones de nuevas unidades de trabajo

que requieren de nuevos sistemas y procedimientos para operar.

4. Sostiene reuniones con funcionarios involucrados en los estudios que realizan para discutir

los programas de organización.

5. Recomienda las normas a seguir en la elaboración de los manuales de organización y

sistemas.

6. Prepara manuales de normas y procedimientos y manuales de organización.

7. Elabora organigramas estructurales, funcionales y de niveles, gráficos de distribución de

trabajo, diagramas de procedimientos y de distribución de espacio, flujogramas de proceso,

cronogramas de trabajo y formularios sencillos.


ESTADO BARINAS






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102

8. Elabora instructivos y formularios que han de ser utilizados en la implantación de programas

de organización y sistemas.

9. Diseña archivos, base de datos, diagramas de lógica y tratamientos de data.

10. Desarrolla la documentación técnica necesaria de respaldo de los sistemas de información.

11. Identifica las necesidades de los usuarios de programas y sistemas de información.

12. Realiza la Implantación y seguimiento de los sistemas y programas instalados en el Organismo.

13. Orienta a los usuarios en el manejo de los sistemas y programas.

14. Implanta nuevas tecnologías cuando sea necesario.

15. Realiza el mantenimiento preventivo de los sistemas y programas de información.

16. Instala y entona el sistema para la optimización de los recursos de la red.

17. Presta apoyo, cuando se requiera, al desarrollo de los programas o proyectos de planificación y

organización.

18. Presenta informes técnicos de aquellos asuntos de su competencia que sean sometidos a su

consideración.

19. Participa en la formulación del plan de tecnología informática y sistema de información del

Organismo.




21. Participa en la recopilación y agrupación de la información contenida en los Informes de Gestión

Anual emitidos por cada una de las dependencias y participa en la elaboración del Informe de

Gestión Anual de la Contraloría Municipal, así como los informes especiales que deba presentar

el Contralor Municipal.

22. Participa en la recopilación y agrupación de la información contenida en los planes operativos

emitidos por cada una de las dependencias y participa en la elaboración del Plan Operativo


ESTADO BARINAS






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103

Anual de la Contraloría Municipal.


dependencias de la Contraloría.


la organización.


cargo.













Educación:

Licenciado en Informática, Ingeniería o carrera afín.


ESTADO BARINAS






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104


Cuatro (04) años de experiencia en cargos o labores similares, preferiblemente en Órganos

de Control Fiscal dentro de la Administración Pública.



Conocimiento amplio de los principios de Administración de Recursos Humanos.

Conocimiento amplio de otros instrumentos legales, de carácter específico, que regulen la

materia de recursos humanos de alcance municipal.

Conocimiento amplio de la organización y sus funciones.




Habilidades para comunicarse en forma verbal y escrita


Habilidad en el manejo de maquinas sumadora, calculadora y computadora.








Iniciativa.



ESTADO BARINAS






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105





Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.



Comunicación.



Conciencia Cívica.


ESTADO BARINAS






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106


DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE RELACIONES PUBLICAS I

GRADO: 3

CODIGO: 4321

Propósito General:

Bajo supervisión, realiza trabajos de dificultad promedio en relaciones públicas y realiza

tareas afines según sea necesario.


1. Elabora artículos de prensa.

2. Recopila la información de interés general, que aparece en la prensa y la procesa para el

resumen de prensa diario.

3. Representa al organismo en actos públicos y privados.

4. Atiende a los representantes de los medios de comunicación social, facilitándoles la

información que requieren previa consulta con el Contralor Municipal.

5. Organiza actos sociales, ruedas de prensa, giras, encuentros deportivos y otros intercambios

culturales y sociales y atiende a los visitantes.

6. Recaba información para enviarla a los medios de comunicación social.

7. Actualizar las carteleras informativas del organismo.

8. Participa en la elaboración del semanario del organismo.

9. Participa en la elaboración del Plan Operativo Anual de la dependencia.

10. Participa en la elaboración del Informe de Gestión Trimestral y Anual de la dependencia.

11. Participa como integrante del grupo para protocolo del organismo.


la organización.


ESTADO BARINAS






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107


cargo.









Mantiene relaciones externas, con los organismos, entes y dependencias, y con aquellos entes

públicos y personas naturales o jurídicas que autorice el Contralor Municipal y/o Superior

Jerárquico.


Educación:

Técnico Superior Universitario en Administración o carrera afín en Relaciones Públicas.


Dos (2) o más años de experiencia en cargos o labores similares, preferiblemente dentro de



ESTADO BARINAS






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108


Conocimiento general de los principios y técnicas modernas usadas en relaciones públicas.

Conocimiento general de la redacción y edición de material publicitario.






Iniciativa.








Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.



Habilidades mediáticas.



Conciencia Cívica.


ESTADO BARINAS






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109


DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA DE RELACIONES PUBLICAS II

GRADO: 4

CODIGO: 4422

Propósito General:

Bajo supervisión, realiza trabajos de dificultad considerable en relaciones públicas y realiza

tareas afines según sea necesario.


1. Participa en la elaboración del sistema de propaganda del Organismo.

2. Mantiene relación permanente con organismo públicos y privados.

3. Elabora artículos de prensa.

4. Recopila la información de interés general, que aparece en la prensa y la procesa para el

resumen de prensa diario.

5. Representa al organismo en actos públicos y privados.

6. Atiende a los representantes de los medios de comunicación social, facilitándoles la

información que requieren previa consulta con el Contralor Municipal.

7. Organiza actos sociales públicos o privados, ruedas de prensa, giras, encuentros deportivos y

otros intercambios culturales que guarden relación con la Contraloría Municipal.

8. Recaba información para enviarla a los medios de comunicación social.

9. Actualizar las carteleras informativas del organismo.

10. Participa en la elaboración del semanario del organismo.

11. Participa en la elaboración del Plan Operativo Anual de la dependencia.

12. Participa en la elaboración del Informe de Gestión Trimestral y Anual de la dependencia.

13. Participa como integrante del grupo para protocolo del organismo.

14. Presenta Informes Técnicos.


ESTADO BARINAS






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110


la organización.


cargo.









Mantiene relaciones externas con los organismos, entes y dependencias, y con aquellos entes


Jerárquico.


Educación:

Licenciado en Administración o carrera afín en Relaciones Públicas.


Cuatro (04) años de experiencia en cargos o labores similares, preferiblemente en Órganos

de Control Fiscal dentro de la Administración Pública


ESTADO BARINAS






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111


Conocimiento amplio de los principios y técnicas modernas usadas en relaciones públicas.

Conocimiento amplio de la redacción y edición de material publicitario.

Conocimiento amplio de la organización en la cual actúa.








Iniciativa.








Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.



Comunicación.






Conciencia Cívica.


ESTADO BARINAS






[email protected]

112


DENOMINACION DEL CARGO: ANALISTA COORDINADOR

GRADO: 7

CODIGO: 4723

Propósito General:

Realiza y coordina trabajos de alta dificultad en las áreas de recursos humanos, planificación

y control, informática y relaciones públicas.


1. Diseña y elabora los planes, programas, métodos, procesos y procedimientos de las actividades

relacionadas con las áreas de recursos humanos, planificación y control, informática y

relaciones públicas.

2. Coordina y supervisa la ejecución de las actividades y funcionamiento de las áreas de recursos

humanos, planificación y control, informática y relaciones públicas a fin de lograr las metas

establecidas y cumplir con el Plan Operativo.

3. Mantiene reserva, discreción y secreto sobre los asuntos relacionados con las funciones que le

son atribuidas.

4. Evacua consultas o asesorías en aquellos asuntos de su competencia que sean sometidos a su

consideración.

5. Presenta informes técnicos de aquellos asuntos de su competencia que sean sometidos a su

consideración.


Plan Operativo Anual de las dependencias a su cargo.

Informe de Gestión Trimestral y Anual de las actividades realizadas por las dependencias.

7. Vela por el resguardo de los bienes muebles asignados según inventario a la Unidad

Organizativa.


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Jerárquico.


Educación:


Relaciones Industriales, Informática, Organización Empresarial o carrera afín, con estudios

de Post-Grado.








ESTADO BARINAS






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República.



Conocimiento de los principios de Administración de Recursos Humanos.

Conocimiento de los principios generales de planificación, organización y métodos.




Habilidad numérica

Habilidad para redactar y corregir informes técnicos.






Iniciativa.






ESTADO BARINAS






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115




Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.



Comunicación.


Temple.



Conciencia Cívica.


ESTADO BARINAS






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116

SERIE DE PROMOTORES (5)


Promotor I 3 5324

Promotor II 3 5325

Promotor Coordinador 7 5726


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SERIE DE CLASES DE CARGOS: PROMOTORES (5)

DENOMINACION DEL CARGO: PROMOTOR I

GRADO: 3

CODIGO: 5324

Propósito General:

Ejecutar actividades, con un menor nivel de complejidad, relativas a fomentar la

participación ciudadana, al igual que atender y recibir la documentación concerniente a las

denuncias, reclamos, sugerencias y peticiones que formulen los ciudadanos o ciudadanas ante la

Contraloría Municipal.


1. Suministra información sobre los medios para ejercer la participación ciudadana en el control

de gestión pública municipal.

2. Organiza, controla y distribuye el material informativo pertinente a las actividades

programadas por la Oficina.

3. Puede efectuar visitas a Consejos Comunales, asociación de vecinos, organizaciones no

gubernamentales, entre otros, correspondientes a los distintos sectores de la sociedad, de

acuerdo al cronograma de visitas elaborado por la Oficina.

4. Asiste, cuando se le autorice, a las actividades celebradas por Consejos Comunales, asociación

de vecinos, organizaciones no gubernamentales, entre otros, relacionadas con los proyectos y

obras de interés comunitario.

5. Recibe y atiende las representaciones, peticiones o denuncias que por los diferentes medios

sean formuladas por los ciudadanos y ciudadanas.

6. Levanta acta en presencia del denunciante, cuando la denuncia sea presentada verbalmente.

7. Orienta al ciudadano o ciudadana en aquellos casos que la denuncia no sea competencia de la


8. Canaliza internamente, ante el personal de la Oficina, las denuncias formuladas.


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9. Lleva un registro de las denuncias recibidas y procesadas ante el Organismo.

10. Lleva las estadísticas de las actividades que realiza la Oficina.


la organización.


cargo.













Educación:

Técnico Superior Universitario.


No requiere.


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Iniciativa.








Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.






Conciencia Cívica.


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DENOMINACION DEL CARGO: PROMOTOR II

GRADO: 4

CODIGO: 5325

Propósito General:








2. Participa y coordina actividades relacionadas con programas de capacitación y

adiestramiento en el área de control fiscal, destinados a las comunidades organizadas

3. Efectúa visitas a Consejos Comunales, asociación de vecinos, organizaciones no

gubernamentales, entre otros, de acuerdo al cronograma de visitas elaborado por la Oficina.

4. Conoce y participa en las actividades programadas y celebradas por Consejos Comunales,

asociación de vecinos, organizaciones no gubernamentales, entre otros, relacionadas con los

proyectos y obras de interés comunitario.

5. Recibe, atiende y valora las denuncias que por los diferentes medios sean formuladas por los

ciudadanos o ciudadanas de manera personal o colectiva.

6. Orienta al ciudadano y ciudadana en aquellos casos en que la denuncia no sea competencia de

la Contraloría Municipal,

7. Revisa y analiza la documentación presentada por el ciudadano y ciudadana, a fin de

clasificarla en denuncias, reclamos, sugerencias o peticiones de acuerdo al contenido de la

misma.


ESTADO BARINAS






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121

8. Verifica que las denuncias presentadas estén debidamente fundadas.

9. Hace seguimiento al estado en que se encuentren las denuncias presentadas para su

procesamiento, solo a los efectos de conocer e informar sobre el estado de las mismas.

10. Suministra información a los interesados sobre el estado en que se encuentran las denuncias

formuladas, dando a conocer las resoluciones definitivas que se adopten sobre el particular.

11. Proporciona información para la elaboración del diagnóstico situacional de las comunidades

organizadas que hacen vida en el Municipio Barinas.

12. Diligencia los asuntos a tratar con otras dependencias similares, especialmente con los órganos

que conforman el poder ciudadano.

13. Diseña herramientas y modelos de capacitación para el fortalecimiento de la participación

ciudadana.

14. Capacita a los ciudadanos y ciudadanas y funcionarios públicos para el ejercicio del poder

popular.

15. Presenta al Superior Jerárquico o Contralor Municipal informe pormenorizado de la gestión

cumplida en el desempeño de su cargo.

16. Asiste y colabora en las actuaciones fiscales vinculadas al área de atención al ciudadano.


la organización.


cargo.






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Educación:

Profesional Universitario.


Tres (03) o más años de experiencia en trabajo comunitario.

Dos (02) años de experiencia como Promotor I.










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Iniciativa.








Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.



Comunicación.






Conciencia Cívica.


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DENOMINACION DEL CARGO: PROMOTOR COORDINADOR

GRADO: 7

CODIGO: 5726

Propósito General:






1. Recibe y atiende las denuncias que por los diferentes medios sean formuladas por los

ciudadanos o ciudadanas de manera personal o colectiva.

2. Revisa y analiza la documentación presentada por el ciudadano y ciudadana, a fin de

clasificarla, según el caso en denuncias, reclamos, sugerencias o peticiones.

3. Diligencia internamente las denuncias formuladas por ante las unidades organizativas a

quienes le corresponda según el caso, determinando si procede o no la denuncia.

4. Hace seguimiento acerca del estado en que se encuentren las denuncias formuladas.

5. Participa en la elaboración de estadísticas de las los reclamos, sugerencias, peticiones y

denuncias en general que formulen los ciudadanos y ciudadanas.

6. Proporciona información para la elaboración del diagnóstico situacional de las comunidades

organizadas que hacen vida en el Municipio.

7. Coordina actividades relacionadas con programas de capacitación y adiestramiento en el área

de control fiscal, destinados a las comunidades organizadas.

8. Coordina la formulación de estrategias y lleva a cabo la logística para promover la

participación ciudadana en la gestión de control fiscal.


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9. Diligencia los asuntos a tratar con otras dependencias similares, especialmente con los órganos

que conforman el poder ciudadano.

10. Efectúa visitas a juntas parroquiales, asociación de vecinos, organizaciones no

gubernamentales, entre otros, de acuerdo al cronograma de visitas elaborado por la Oficina.

11. Participa en la elaboración de los siguientes informes:

1. Plan Operativo Anual correspondiente al nuevo ejercicio económico financiero.

2. Informe trimestral y anual de las actividades realizadas.

12. Participa en la elaboración de proyectos de las normas y procedimientos que regulen los

procesos inherentes a la Oficina.

13. Atiende las consultas que sobre la materia de su competencia formulen los diferentes órganos

de la Contraloría.


la organización.


cargo.










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Educación:

Profesional Universitario en las áreas de Sociología, Trabajo Social, Politólogo, Relaciones

Públicas, Comunicación Social, Derecho o carrera afín con postgrado.


Siete (07) años de experiencia en trabajo comunitario.

Dos (02) años de experiencia como Promotor II.











Iniciativa.




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Innovación.

Calidad de trabajo.

Autocontrol.

Visión de futuro.



Comunicación.


Temple.



Conciencia Cívica.


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SERIE DE OFICINA (6)


Asistente de Oficina I 1 6127

Asistente de Oficina II 2 6228


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SERIE DE CLASES DE CARGOS: OFICINA

DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE OFICINA I

GRADO: 1

CODIGO: 6127

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata, realiza labores de dificultad rutinaria y con un nivel mínimo de

complejidad, en las áreas de oficina, recepción, administrativas y de archivo de las Dependencias de

la Contraloría del Municipio Barinas.


1. Atiende a los visitantes.

2. Recibe, distribuye y lleva el control de la correspondencia.

3. Opera una Central Telefónica recibiendo y efectuando llamadas.

4. Opera diversos tipos equipos de reproducción

5. Ejecuta labores propias de la gestión administrativa del Ente Contralor, entre los cuales se

mencionan, recepción, archivo, entrega de correspondencia, fotocopiado de documentos y

cualquier otra tarea, que según instrucciones del Superior Jerárquico y/o Contralor Municipal,

se requiera a los fines del normal desarrollo de las actividades de la Contraloría Municipal.





8. Puede efectuar visitas a juntas parroquiales, asociación de vecinos, organizaciones no




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[email protected]

130

9. Asiste, cuando se le autorice, a las actividades celebradas por juntas parroquiales, asociación










15. Responde por las herramientas de trabajo, los materiales y equipos a su cargo.


la organización.











Jerárquico.


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131


Educación:

Bachiller.


No necesaria.


Conocimientos básicos de métodos y procedimientos administrativos y de archivo.

Habilidad para seguir instrucciones verbales y escritas.












Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.


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132



Conciencia Cívica.


ESTADO BARINAS






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133

SERIE DE CLASES DE CARGOS: OFICINA

DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE DE OFICINA II

GRADO: 2

CODIGO: 6228

Propósito General:

Bajo supervisión inmediata, realiza labores de dificultad rutinaria y con un nivel mínimo de

complejidad, en las áreas de oficina, recepción y archivo en las Dependencias de la Contraloría

Municipal.


1. Atiende a los visitantes.

2. Recibe, distribuye y lleva el control de la correspondencia.

3. Opera una Central Telefónica recibiendo y efectuando llamadas.

4. Opera diversos tipos equipos de reproducción.

5. Ejecuta labores propias de la gestión administrativa del Ente Contralor, entre los cuales se

mencionan, recepción, archivo, entrega de correspondencia, fotocopiado de documentos y

cualquier otra tarea, que según instrucciones del Superior Jerárquico y/o Contralor Municipal,

se requiera a los fines del normal desarrollo de las actividades de la Contraloría Municipal.

6. Redacta y transcribe oficios, comunicaciones, memos, circulares, etc.

7. Recibe y coordina las solicitudes de audiencias.

8. Recibe, registra, distribuye y archiva todos los documentos inherentes a la Dirección






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11. Puede efectuar visitas a juntas parroquiales, asociación de vecinos, organizaciones no



12. Asiste, cuando se le autorice, a las actividades celebradas por juntas parroquiales, asociación












19. Responde por las herramientas de trabajo, los materiales y equipos a su cargo.






Reporta al Superior Jerárquico (según área de adscripción).




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Mantiene relaciones externas de manera ocasional con los órganos y entes centralizados y




Educación:

Bachiller.


Dos (2) años de experiencia como Asistente de Oficina I.


Conocimientos básicos de métodos y procedimientos administrativos y de archivo.

Habilidad para seguir instrucciones verbales y escritas.





Vinculación con el entorno.



Iniciativa.





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Calidad de trabajo.

Autocontrol.


Comunicación.





Conciencia Cívica.

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