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United Independent School DistrictUnited Independent School DistrictKronos Time Management SystemKronos Time Management System

PRESENTER

TECHNOLOGY: Norma Perez Kronos Administrator

Jose Juan Nuñez & Norma Perez Systems Analyst / Data Analysts

Welcome to Kronos Employee Training “KRONOS ALERT”

United Independent School DistrictUnited Independent School DistrictKronos Sistema de Manejo del TiempoKronos Sistema de Manejo del Tiempo

PRESENTADORA

TECNOLOGÍA: Norma Perez Supervisora de Kronos

Jose Juan Nuñez & Norma Perez Servicios Administrativos / Analista de Sistemas

Bienvenidos al Entrenamiento Kronos “ALERTA S en KRONOS”


New Process for New Process for MISSING PUNCHESMISSING PUNCHES::

[A][A]dvised of Missing Punch: dvised of Missing Punch: KRONOS ALERTKRONOS ALERT [via Kronos clock & Computer][via Kronos clock & Computer]

[C][C]orrective Action Takenorrective Action Taken [you: Edit form & Clerk: Timecard Correction][you: Edit form & Clerk: Timecard Correction]

[T][T]imecards affect pay depending on Responseimecards affect pay depending on Response [Consequence[Consequence$ $ ]]

ExpectationsExpectations


Nuevo Processo para Nuevo Processo para CORRECIONESCORRECIONES::

[A][A]viso de horas que fallaron Registrar: viso de horas que fallaron Registrar: KRONOS ALERTKRONOS ALERT [por medio del reloj Kronos y Computadora][por medio del reloj Kronos y Computadora]

[C][C]orrectiones orrectiones [usted: Edit form & Oficinista: Correcta tarjeta de marca][usted: Edit form & Oficinista: Correcta tarjeta de marca]

[T][T]arjeta afecta pago - depende en su Respuesta al Alertaarjeta afecta pago - depende en su Respuesta al Alerta [Consequencia[Consequencia$ $ ]]

[U][U]stedsted

[[E]s responsible por registrar o revisar sus horasE]s responsible por registrar o revisar sus horas

ExpectationsExpectations


Check the Check the CLOCKCLOCK for a for a

BEFORE BEFORE end of work day:end of work day:

1.1. Hit Function Key # 1 Hit Function Key # 1 2.2. Swipe your employee ID cardSwipe your employee ID card3.3. Place your finger on the sensorPlace your finger on the sensor

What information will I see ?What information will I see ?a.) Who: a.) Who: Clerk’s name Clerk’s name (Dalia or Nancy)(Dalia or Nancy)b.) What: b.) What: c.) When: c.) When: date & timedate & time alert was sentalert was sentd.) Missing Punch d.) Missing Punch MESSAGE MESSAGE

Once you have Once you have [R][R]ead the Messageead the Message,, Hit Hit [E][E]nternter toto [A]cknowledge, [A]cknowledge, [D][D]elete elete the Messagethe Message* Alert assumed IGNORED if you do not delete the message.

You have a Missing Punch.Please see Nancy.11-27-12

Delete

Message 1 of # From: Clerk nameSubject: Received: 11/27/2012 9:00am

KRONOS ALERTKRONOS ALERT

KRONOS ALERT


Revise Mensajes en el Revise Mensajes en el RELOJRELOJ: :

ANTES ANTES de terminar su día de trabajo:de terminar su día de trabajo:

1.1. Oprime tecla # 1 Oprime tecla # 1 2.2. Pase su tarjeta de empleoPase su tarjeta de empleo3.3. Verifique su huella en el sensorVerifique su huella en el sensor

¿Que informacion aparece¿Que informacion aparece ? ? a.) nombre de a.) nombre de Oficinista Oficinista (Dalia o Nancy)(Dalia o Nancy) b.) subjeto b.) subjeto c.) c.) fecha y hora fecha y hora del invdel invíío o d.) d.) MENSAJE MENSAJE (el falle de registrar horas)(el falle de registrar horas)

Al Al [L][L]eer el Mensajeeer el Mensaje,, oprime oprime [E][E]nternter para para [A]firmar [A]firmar * Sin afirmacion se supone que el aviso fue ignorado

Fallo registrar horas de trabajo.Favor de reportarse con Nancy.11-27-12

Delete

Message 1 of # From: nombre de oficinistaSubject: Received: 11/27/2012 9:00am

KRONOS ALERT KRONOS ALERT

KRONOS ALERT


How can I check for a on the computer?How can I check for a on the computer?

Enter your Employee #

Enter last 4 # of SSN



clerk Date-time


Message

Once you have Once you have [R][R]ead ead the the [E][E]ntire Messagentire Message [A]cknowledge[A]cknowledge by by [D][D]eleting eleting the Messagethe Message


¿Donde se encuentra el aviso ¿Donde se encuentra el aviso ??

Incopore su # de empleado

Incopore ultimos 4 # de SSN



oficinista Fecha-Hora


Mensaje

Al Al [L][L]eer eer [E][E]l Mensajel Mensaje [A]firmelo [A]firmelo con esta teclacon esta tecla


Only when you ACT on the will your timecard be CORRECTED.

A signed EDIT LOG will then be used to FIX your MISSING PUNCHES.

Your PAY is based on the timecard accuracy.



ACTUE: Lea el Aviso: y su tarjeta de marca sera CORREGIDA.

La forma EDIT LOG requiere su firma para completar sus horas en la Tarjeta de Marca.

Su Tarjeta de Marca afecta su PAGO.



Questions

And

Answers


Preguntas

Y

Respuestas

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