trabajo final pmbox grupo 1

138
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN FACULTAD DE ECONOMIA ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA GESTION DE PROYECTOS DOCENTE: DRA. JULIANA MERY BAUTISTA GESTION DE PROYECTOS SEGÚN LA GUIA INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS INTEGRANTES: PAZ CABANA WILLIAN GERARDO [email protected] FLORES PUMACAJIA LUIS ALBERTO [email protected] BERNA QUISPE YHONNY RAPHAEL

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Aplicación del PMBOX en un proyecto de Instalación de planta de calzados sport

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Page 1: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN

FACULTAD DE ECONOMIA

ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA

GESTION DE PROYECTOS

DOCENTE: DRA. JULIANA MERY BAUTISTA

GESTION DE PROYECTOS SEGÚN LA GUIA

INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS

INTEGRANTES:

PAZ CABANA WILLIAN GERARDO

[email protected]

FLORES PUMACAJIA LUIS ALBERTO

[email protected]

BERNA QUISPE YHONNY RAPHAEL

[email protected]

BARCENA CHAHUA ALEJANDRO

[email protected]

Page 2: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

INTRODUCCION

En la realización de cualquier proyecto, el analista de sistemas tiene una importancia

vital ya que es el quien generalmente asume la dirección del proyecto encargándose así

de proveer del personal necesario, y de tomar las decisiones que ayuden a que el

proyecto cumpla con los objetivos propuestos. Es por esta razón que es muy importante

que el analista este familiarizado con la gestión de proyectos y todas las técnicas y

herramientas que la componen, y que le facilitarán su labor al trabajar en un proyecto.

En este informe intentaremos explicar algunas de las principales directrices y

herramientas que componen la Gestión de Proyectos y que ayudarán al analista a tomar

de una manera más precisa las decisiones para el proyecto con un caso ejemplo de una

instalación de una planta de calzados aplicando al modelo pmbox

Page 3: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

OBJETIVOS

EBJETIVO GENERAL:

Conocer el nivel de administración del proyecto, en la instalación de calzados sport

Johnson para así determinar los puntos débiles y áreas donde el cliente considera que

no cubre sus expectativas de servicio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Realizar una investigación de gestión de proyectos con una duración de 3 semanas en la

cual se les aplique una administración eficiente.

Aplicar las mejoras en las diversas áreas, utilizando un método de monitoreo para

asegurar que estas se estén llevando a cabo de la forma correcta.

Page 4: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Problema central del Proyecto

Existencia de presión de demanda en calzados con cualidades como durabilidad,

comodidad y diseño en nuevas tendencia

Objetivo general

Ser reconocido como la empresa líder de calzado y ofrecer un producto de lata calidad

Justificación

Ser la fábrica en Arequipa que se encarga de la producción y comercialización de

calzados sport para toda la micro región sur

Contribuir con el desarrollo del país, así también el de nuestros trabajadores

Este calzado cumple con la característica de ser fabricado con diseño exclusivo

con la materia prima de primera calidad

Limites

Apertura comercial al mercado externo el cual generaría hipercompetitividad

Perjudicando a industria nacientes de calzados

Delimitación

Localización del proyecto en la región Arequipa pero proyectándonos abastecer

con nuestro producto a mercados como cusco y la macro región sur en el cual

factores como costos de transporte nos resta competitividad

Características de los beneficiarios

Capacidad adquisitiva de forma solvente, con gustos y preferencias en cuanto a la

calidad, durabilidad, comodidad y con diseños innovadores.

Antecedentes

La industria de calzados en nuestro país e desarrollo principalmente en dos regiones

como son Trujillo y Arequipa, pero esta industria aún no se ha podido consolidar como

consecuencia de no ofrecer a los clientes en cuanto a las necesidades y expectativas

que tienes de un calzado, por ello en el consumo se está sustituyendo con productos

del mercado externo.

Inversión:

Alternativa 1: 728 652.21

Alternativa 2: 834 552.21

Plazo de ejecución: 1 año de ejecución

Page 5: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Page 6: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

1.1.- Título del Proyecto

INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT

PARA LA REGIÓN CUSCO.

1.2.- Gerente del Proyecto

Luis Alberto Flores Pumacajia

1.3.-Patrocinador del Proyecto

BCP

1.4.- Descripción del Proyecto

Instalación de una planta para la producción de calzados sport para la region cusco, de

acuerdo a la Ingeniería de Detalles aprobada.

1.5.- Justificación del Proyecto

Contribuir el desarrollo de nuestro país así como también de nuestros trabajadores

brindándoles productos de alta calidad con características de ser fabricados con diseños

exclusivos e innovadores con materia prima de primera calidad en cumplimiento con la

normatividad técnica de calzados, respecto a la responsabilidad con el medio ambiente y

en base a las políticas establecidas por el área de Medio Ambiente y Relaciones

Comunitarias de la compañía

1.6.- Objetivos del proyecto

Asociados al Proyecto

Ser reconocida como la empresa líder de calzado y ofrecer un producto con

estándares de calidad.

• Cumplir con el cronograma de construcción aprobado por el Comité Principal del

Proyecto.

• Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en la Ingeniería de Detalle.

• Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de S/. 728, 652.21

Page 7: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

• Cumplir con las políticas corporativas y externas de seguridad industrial, medio

ambiente y relaciones comunitarias.

1.7.- Requerimientos Principales (Alto Nivel)

• Cumplimiento de las políticas corporativas para contratación de proveedores,

encargados de la instalación de la planta de calzados.

• Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en el

documento de Ingeniería de Detalle.

• Gestionar el cumplimiento del cronograma.

1.8.- Riesgos Principales (Alto Nivel)

• Problemas con el otorgamiento de licencias de funcionamiento de la planta de

calzados.

• Mayores exigencias por parte de los inspectores de entidades reguladores como

defensa civil, municipalidad, etc

• Demora en la selección de proveedores.

Page 8: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

1.9.- Resumen del Cronograma de Hitos

Cronograma de Hitos

Fase

Código

EDT Proceso Hito principal Tipo

Fecha Límite

Inicio

Gestión del

Proyecto

1.1 Iniciación

1.1.1

Gestión de proyecto

iniciada

Obligatorio

01/01/2014

1.2 Planificación

1.2.1

Plan para la Dirección

del Proyecto

aprobado 15/12/2014

1.3 Seguimiento

Control

y

1.3.1.1

Construcción de la

obra iniciada (Informe

de Desempeño 1) 01/01/2015

1.3.1.2

Informe final de la

construcción

aprobado (Informe de

Desempeño 2) 29/04/2015

1.4 Cierre

1.4.1

Acta de recepción de

obra firmada 16/05/2015

Construcción 2.0 Ejecución

2.1

Obras preliminares /

provisionales 01/01/2016

2.2

Movimiento de

Tierras 01/02/2016

2.3 Transporte 15/02/2016

2.4

Sistema de

Decantación 01/03/2016

2.5

Sistema de Captación

y Drenaje 01/02/2016

2.6

Impermeabilización

con

Geomembrana Hdpe 07/04/2016

2.7 Accesos 15/01/2016

2.8 Obras de Concreto 23/01/2016

Page 9: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

2.9 Instrumentación 17/04/2016

2.1

Mitigación de Impacto

Ambiental 20/04/2016

1.10.- Presupuesto resumido (Orden de Magnitud)

RUBROS TOTALESSEMESTRE I (S/.)SEMESTRE II (S/.) ANO 1 ANO 2 ANO 3 ANO 4 AÑO 5 AÑO 6 AÑO 7 AÑO 8 AÑO 9 AÑO 10

-Estudios de factibilidad 8000 - - - - - - 8000- capacitación 400 - - - - - - 400- licencia 450 450constitución de la empresa 800 - - - - - - 800- Terrenos - 96000 - - - - - 96000- Edificaciones y Obras Civiles - 123,600.00 - - - - - 123600- Maquinarias y Equipos - 25590 3695 1500 30785Mobiliario y Equipo de Oficina - 650 250 900- Vehículos - 149,840.00 - - - - - 149840- Montaje Industrial - - - - - - - 0- Pruebas y Puesta en Marcha - 5,800.00 - - - - - 5800- Intereses Pre-operativos durante instalación - - - - - - - 0- Capital de Trabajo - - 444917.2092 473709.8648 502626.9012 550153.7528 568153.8595 568153.9 568153.9 568153.9 568153.9 568153.9 5380330.885TOTAL INVERSION 9650 401480 1112944.81 473709.8648 502626.9012 554098.7528 568153.8595 568153.859 568153.8595 569653.8595 568153.8595 568153.8595 6464933.486

CRONOGRAMA DE INVERSION REAL PARA LA ALTERNATIVA ICUADRO Nº 8.19

FUENTE: ELABORACION PROPIA

PERIODO PRE-OPERATIVO PERIODO OPERATIVO

1.11.- Requerimientos de aprobación del proyecto

El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de la Empresa

de calzados Jhonson S.A.C. y contar con las validaciones y aprobación de otras áreas

asimismo,

1.12.- Supuestos

• Disponibilidad de materias primas por parte de los proveedores.

• El funcionamiento de la empresa no afectara a la zona de influencia del proyecto.

Page 10: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

2. DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PROYECTO INSTALACIÓN DE UNA

Page 11: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

PLANTA PARA LA

PRODUCCIÓN DE

CALZADOS SPORT PARA

LA REGION CUSCO.

NOMBRE DEL

DOCUMENTO

DECLARACION DEL

ALCANCE DEL PROYECTO

VERSION: 001

FECHADE CREACION 20/11/2015

REALIZADOPOR:

Declaración del alcance del proyecto el proyecto busca diseñar e implementar una planta

para la producción de calzados sport para la región cusco., suministrando servicios que

permitan dar calidad a nuestro clientes en sector industrial de calzados, de forma

flexible, cómodo y durable a través del producto, bajo los criterios y estándares de

calidad necesarios. de esta forma, toda la comunidad podrá hacer uso de este producto

en apoyo de actividades cotidianas, lo cual implicará la optimización del desarrollo social

de sus usuarios. el proyecto se desarrollará en un periodo de 3 meses, tomando como

inicio el día 11 de noviembre de 2015. es necesario considerar que la planta para la

producción de calzados sport funcionará de forma eficiente y constante, dependiendo de

la disponibilidad de los recursos humanos, económicos, tecnológicos y físicos básicos.

de esta forma el proyecto ha dispuesto el establecimiento de convenios de cooperación

entre proveedores, la adquisición de la propiedad de los derechos de autor para la

digitalización del material calzado existente, recursos económicos, el compromiso de la

administración municipal y departamental, . Sin estas garantías no es posible asegurar el

éxito en el diseño e implementación.

Page 12: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

3. REGISTRO DE INTERESADOS

Page 13: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

PROYECTO

PREPARADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

I P E S Cinterno/exter

nopartidario/ne

utral

Flores Pumacajia Luis Alberto

Jhonson [email protected]

La ges ti ón empres aria l F F FFas e de inicio, planifi cación y cierre

Organiza , adminis tra , di rige y planifi ca

Interno Parti dario

Paz Cabana Will iam

JhonsonJefe de Logística y Almacenes

[email protected]

Abas tecimiento de materias primas productos intermedios y productos terminados

F F FFase de inicio, planificación y ejecución

Económico. Control de inventarios.

Interno Partidario

Barcena Chahua Alejandro

JhonsonJefe de Promoción y Ventas

[email protected]

Fidel iazacion de intermediarios y cl iente fi na l

FDiseño ténico de solución Implementación

SocioEconómicointerno/extern

oPartidario

Berna Quispe Jhonny Rafael

Jhonson Jefe de [email protected]

Prduccion eficiente y control de calidad en la planta.

F F F

Fase de Inicio, Ejecución y supervisión y control

Control de planta

Interno Partidario

Paz Cabana Willian Gerardo

Clasificacion de Interesados

REGISTRO DE INTERESADOS

INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT PARA LA REGION CUSCO.Fecha: 18-11-2015

Fecha: 18-11-2015

Fecha: 18-11-2015Berna Quispe Jhonny Rafael

Nombres y Apellidos

Organización CargoInformación de

ContactoRequerimientos sobre el

producto

InfluenciaInfluencia sobre Tipo de Interés

Barcena Chahua Alejandro

Page 14: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

4. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

Page 15: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

4.1. PLAN DE GESTION DE ALCANCE

Nombre del

Proyecto:

Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.

Preparado por: Alejandro Bárcena Chahua – Jefe de dirección de Fecha: 23/11/2015

1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:

Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través del área de producción

y Elaboración, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobadas por la junta

de accionistas de la empresa jhonsson s.a.c.

2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los

cambios, la frecuencia e

impacto de los mismos):

Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados por el

Gerente de Proyecto debe cuantificar el impacto y magnitud y así

mismo proveer alternativas de solución, informando a la

Superintendencia de Fabrica para la aprobación de dichos cambios en

la implementación y operacional.

Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales,

se indica el estado de los mismos en la reunión siguiente a la que fue

solicitado.

3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados?

El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud

de cambios del alcance y hará una evaluación del mismo. El podrá

requerir del solicitante información adicional.

4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al

proyecto:

Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será

aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario será aprobado

por el la junta de accionistas y se actualizará las líneas base y todos los

planes del proyecto para cumplir con los propósitos y objetivos que se

plantearon.

Page 16: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

5. Comentarios adicionales:

4.2. PLAN DE GESTION DE REQUISITOS

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS

CÓDIGO FGPR-

003

Versión

1.0

PROYECTO Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.

PREPARADO

POR:

Eco. Alejandro Bárcena Chahua – jefe

de dirección de proyectos

F

ECHA

23 11 15

REVISADO POR: Eco. William Paz Cabana - Jefe de

planeamiento y gestión

F

ECHA

23 11 15

APROBADO POR: Eco. Luis Flores Pumacajia - gerente

general.

F

ECHA

23 11 15

RECOPILACIÓN DE REQUISITOS

Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la

recopilación

1.- Entrevistas a usuarios de las Áreas de producción y Logística.

2.- Entrevista personales con los Proveedores.

PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS

Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos

Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los

requerimientos clasificándolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el

poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el

impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de

influencia en la calificación total será de 60% y 40% respectivamente. Dicha

calificación será la que determine la priorización de requerimientos, por ejemplo:

Page 17: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Ítem Interesado Requisito Poder Impacto Clasificación Observaciones

1Jefe de

Producción

Diseño, corte,

aparado, armado

y acabado. 9 10 9.4

R

equerimient

o de alta

importancia

A continuación presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación de

impacto al

Proyecto:

Impacto del Proyecto

Favorable

Alto 8 a 10

Intermedio 5 a 7

Bajo 0 a 4

Contrario

Alto 8 a 10

Intermedio 5 a 7

Bajo 0 a 4

TRAZABILIDAD

Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar

su cumplimiento.

Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados

utilizaremos un matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos,

descripción, prioridad, código EDT, estado actual y fecha, según el siguiente

formato:

Requisito Descripción P

rioridad

Código

EDT

E

stado

Actual

(Activo,

Fecha

Page 18: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo

una evaluación del impacto y el proceso de aceptación

El Jefe de División de Producción podrá solicitar algún cambio a los requerimientos.

El requerimiento pasará en primera instancia al Gerente de Proyecto quien

realizará un análisis del impacto, el cual será presentado a la Superintendencia de

Fabrica para su V°B°.

Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes pueden

Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio.

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS

Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición.

La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del

propietario del mismo. Número de entregables entregados dentro

de plazo.

Número de entregables entregados fuera de plazo

Page 19: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

4.3. PLAN DE GESTION DE TIEMPO

Nombre del

Proyecto:

Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.

Preparado por: Alejandro Bárcena Chahua – jefe de dirección de proyectosFecha: 23/11/2015Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:

N

ombre

C

argo

U

bicaciónEco. Wiliam Paz Cabana Jefe de planeamiento y

gestión

Oficina de planeamiento

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

N

ombre

C

argo

U

bicaciónEco. Luis Flores

Pumacajia

Gerente general Gerencia general

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo,

retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima;

adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.):

- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

- Desastres naturales.

- Huelgas y revueltas populares.

- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.

- Accidentes de trabajo.

- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.

- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.

- Mal establecimiento de la secuencia de actividades.

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en

cronograma

(Tiempo, costo, calidad, etc.):

- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato

N° FGPR-

007-A que incluye la siguiente información:

1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha

de ocurrencia del problema.

Page 20: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia.

3) Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).

4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto

en las diferentes áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).

5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución.

6) Documentos sustenta torios.

- El informe será entregado a la persona correspondiente para ser

analizado en reunión de trabajo con la finalidad de discutir las

alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.

Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:

1) Designación de Responsabilidades:

- Planificación. Luis Flores Pumacjia.

- Ejecución. Yhony Berna Quispe.

- Seguimiento y Control. William paz Cabana

2) Modalidad de Cambios:

a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la

siguiente manera: Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el

cronograma, las cuales deben ser

Presentadas por el representante del sub contratista.

Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que

se produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.

Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera

instancia, si es un cambio “viable” según el plan de gestión del alcance (No debe pasar

del 10% del cronograma del proyecto).

Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días sábados

de cada semana, teniendo un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la

Page 21: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

solicitud.

La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.

b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo

del proyecto, se procederá de la siguiente manera:

El Asistente de Instrumentación, después de evaluar la causa de demora en

cronograma debido a un inconveniente, informará al Gerente de Proyecto la necesidad

de realizar un cambio en el cronograma.

El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación

para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá

de la siguiente manera:

b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte

el alcance del proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el

plan de gestión del proyecto, entonces se deberá presentar el formato N° FGPR-

007-A al Gerente General para que este último tome la decisión de aprobar o

rechazar la propuesta.

Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente

del proyecto para su evaluación y negociación.

El Gerente General tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de

aprobar o rechazar la propuesta.

Page 22: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

4.4. PLAN DE GESTION DE COSTOS

CONTROL DE VERSIONES

Versió

n

Hecha

por

Revisada

por

Aprobada

porFecha Motivo

1.0 RAFAEL

BERNA

QUIPE

ECON: GRUPO N°

0125.09.1

1Versión Inicial

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

INSTALAION DE UNA PLANTA DE

CALZADO SPORT

JHOOSOON

PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS:

PROCESO DE GESTIÓN

DE COSTOS

DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE,

CON QUÉ

Estimación de CostesLos costos tanto fijos y variables de la fabricación

de calzados es de 117823.14

Preparación de su

Prepuesto de Costes

Se preparó en Excel y manualmente

Control de Costes

A los diferentes costos que incurrirán calzados

Jooson será de acuerdo a las necesidades que se

necesita para fabricar un par de calzados, con

formatos de costos tanto manualmente y en

computadora por los diferentes programas.

GESTIÓN DE COSTOS:

Page 23: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Plan de Gestión de

Costos

Se utilizara formatos de Costos que da la SUNAT y

otros formatos mas específicos que la Empresa

creara.

Línea Base del Costo

Costeo del Proyecto Se detallara los costos a nivel de las actividades de

cada entregable, según el tipo de recurso que

participe en las actividades de instalación y ejecución

de calzados.

Presupuesto por Fase

y

Entregable

El formato de Presupuesto por Fase y Entregable

se informara los costos del proyecto, divididos por

Fases, y cada fase dividido en entregables.

Presupuesto por Fase

y

por Tipo de Recurso

Se creara un formato de Presupuesto por Fase y por

Tipo de Recurso (personal, materiales, maquinaria).

Presupuesto por

Semana

El formato Presupuesto por Semana informa los

costes del

proyecto por semana y los costes acumulados por

semana.

Presupuesto en el

Tiempo (Curva S)

De acuerdo al cronograma que esta en el informe del

proyecto de inversión

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS:

Cada responsable del equipo de proyecto emitirá un reporte semanal

informando los entregables realizados y el porcentaje de avance tanto en la

producción por par de calzados y docenas así como de los modelos. En cada

costo que incurra la planta será informado a la administración .

Page 24: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

4.5. PLAN DE GESTION DE RIESGOS

CONTROL DE VERSIONES

Versió

n

Hecha

por

Revisada

por

Aprobada

porFecha Motivo

01 RAFAEL

BERNA

QUISPE

ECON: GRUPO N°

0124/11/1

5VERSION ORIGINAL

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

INSTALACION DE UNA PLANTA DE

CALZADOS SPORTJHONSOON

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTASFUENTES DE

INFORMACIÓN

Planificación de

Gestión de

Registros

Se analizara y se cuantificara

los diferentes posibles riesgos

que podría aver con los

representantes del proyecto

en este caso GRUPO N° 01

PMBOK.

PMI

Compendium.

Sponsor y

usuarios.

Equipo de

proyecto.

Identificación de

Riesgos

- Personal no capacitado

en el manejo de las

maquinas

- Mal manejo de

documentos (sunat,

municipalidades, etc)

EXCEL Equipo de

proyecto.

Archivos

históricos de

proyectos.

Page 25: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

- Inadecuado uso de EPP

Análisis

Cualitativo de

Riesgos

Para evitar los riesgos se

capacitaran a los personales

del trabajo en el uso de

maquinaria a utilizar,

controlando el uso obligatorio

de EPP para evitar accidentes

e incidentes.

También se capacitara para el

buen manejo de

documentación de

Contabilidad y administración

Formatos de

control de

incidentes en

Excel y

manualmente

Sponsor y

usuarios.

Equipo de

proyecto.

Análisis

Cuantitativo de

Riesgos

Ver el número de incidentes

semanal y mensualmente.

Planificación de

Respuesta a los

Riesgos

Adecuado utilización y

monitoreo de toda las etapas

de instalación de planta así en

su etapa de producción.

Sponsor y

usuario

Equipo de

proyecto.

Archivos

históricos de

proyectos.

Seguimiento y

Control de

Riesgos

Auditoria mensual de todo las

etapas

Sponsor y

usuarios

Equipo de

proyecto.

4.6. PLAN DE GESTION DE CALIDAD

Page 26: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

PROYECTO INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCION DE

CALZADOS SPORTPREPARAD

O POR:

WPC FECHA 23 11 15

REVISADO

POR:

LFP FECHA 25 11 15

APROBADO

POR:

LFP FECHA 25 11 15

GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad

del proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos,

responsables, áreas de aplicación, etc.)

PLANIFICAR LA CALIDAD

Una de las prioridades del proyecto es obtener un producto de alta calidad, de

tal manera que se propone un plan de gestión de calidad que permita

asegurar y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad de los calzados.

Gracias a plan de inspección realizado por el equipo del proyecto, se tendrá

parámetros para verificad el desarrollo de las actividades, además se contara

con un la documentación respectiva que forma parte de las lecciones

aprendidas, de manera que continuamente se está mejoran el proceso de

semi-automatización, cuyos resultados serán difundidos y analizados por todos

los involucrados.

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

Aseguramiento de Calidad. Es responsable es el supervisor de Calidad

encargado del Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el

Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea

acciones preventivas o correctivas según sean necesario. Se informa

semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente del Proyecto y al

Equipo del Proyecto.

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

Control de Calidad. El analista de calidad de la empresa es el responsable

de la ejecución del Control de Calidad. Se revisan los entregables de los

Page 27: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

proyectos conforme se vayan presentando, se emiten las observaciones o

conformidades en la reunión semanal de calidad.

Se definen dos procedimientos para el Control de Calidad:

- Revision de los calzados

- Revisión de la forma.

Control de Calidad del calzado: Se revisan la calidad del cuero, el

proceso de produccion y el acabado de los zapatos.

Control de Calidad de la forma: El supervisor del proyecto con la

asesoría de un redactor revisan los documentos entregables, las

observaciones que se pueda encontrar se informan en la reunión

quincenal que hará el equipo del proyecto.

REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

En caso para mejorar el proceso de fabricación del calzado se

necesita ver el desarrollo del proyecto y en medida de esta las

mejoras de calidad que se puedan realizar. Dichas mejoras se

discutirá en la reunión quincenal del equipo del proyecto.

EJECUCION DEL PLAN DE CALIDAD

PROCEDIMIENTOS RECURSOS

Área de selección de

cuero y corte

Inspeccion: lista de

control

Responsable del

Entregable.

Area de aparado Inspeccionon: lista de

control

Área de armado y

acabado

Inspección. Lista de

control.

Responsable del

Entregable.Área de distribución y

comercializaciónInspección. Lista de

control. Responsable del

Entregable.DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del

proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos, responsables,

Page 28: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

áreas de aplicación, etc.)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENTE DEL PROYECTO

SUPERVISOR DE CALIDAD

ANALISTA DE CALIDAD

EQUIPO DEL PROYECTO

ROLES Y RESPONSABILIDADES

(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos

de gestión de calidad)

ROLES A C RESPONSABILIDADES

Gerente

de

Proyecto

x x Es el responsable de la Generación del Plan de

Gestión de Calidad.

Responsable de la aprobación de las actividades

de aseguramiento y control de calidad.Equipo de

control de

Calidad

x x Conformado por el Supervisor de Calidad y el

analista de calidad Plantear las acciones para el

aseguramiento de la calidad

Efectuar el control de calidad para los

entregables del producto y del proyectoAnalista

para la

x Asesora al equipo del proyecto en temas de

calidad específicas.Equipo de

Proyecto

x Son responsables de guardar las normas de

calidad para los procesos del proyecto y la

4.7. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

Proyecto INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCION DE

Page 29: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

CALZADOS SPORT

Preparado

por

WPC Fecha 23 11 15

Revisado por LFP Fecha 25 11 15

Aprobado

por

LFP Fecha 25 11 15

Gestión de comunicaciones del proyecto

Planificación de la comunicación

Determina las necesidades e informaciones y comunicación de los interesados: quien

necesita que información, para cuando la necesita, como le será suministrada y por

quien. El gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde

un principio con el fin de que la información fluya y llegue a todos los involucrados.

Los requisitos de comunicación incluyen:

- Organigramas.

- Relaciones de responsabilidades de la organización.

- Áreas profesionales, departamentos involucrados.

- Logística de cuantas personas están involucradas.

- Necesidades de información internas.

- Necesidades de información externas.

- Información sobre los interesados.

Necesidades de información

Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la información del mismo,

pero las necesidades de información y los métodos de distribución varían. Por eso,

identificar las necesidades de información y definir los medios adecuados para obtener y

distribuirla es vital para alcanzar el éxito.

La información se manejará a través de la plantilla del Plan de Comunicaciones.

Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que

sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos

como se detalla a continuación:

Superintendencia de Planta

- Plan Director del Proyecto.

- Informes de avance

- Solitudes de Cambio

Equipo de Proyecto

Page 30: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

- Plan Director del Proyecto.

- Informe de avance.

- Contratación de proveedores o subcontratos

- Solicitudes de Cambio.

- Matriz de Riesgos y su situación actual

- Minutas de reunión

- Bitácoras del proyecto

4.8. PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS

Page 31: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Proyecto Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.

Preparado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto Fecha 23 11 15

Revisado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto Fecha 23 11 15

Aprobado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto Fecha 23 11 15

Rol en el Proyecto: Gerente del Proyecto

Función/Responsabilidad Principal

- El Gerente del Proyecto será responsable de la ejecución y entrega del

proyecto

- Reporta directamente a la Superintendencia de Fabrica Jhonson

- Informará cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la

Guía de

Procedimientos, al Superintendente de Fabrica Jhonson

- Es el responsable de la definición del Personal que integra el equipo de

proyecto de su organización y gestión

- Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Automatización

- Controla la información de gastos del proyecto

- Dirige y aprueba el proceso de adquisición para la contratación de empresas

Especializadas (tercerización)

Competencias Requeridas / Responsabilidades

Profesional de Economía, Ingeniería Industrial con conocimientos de Gestión

Empresarial o Gerencial.

Disponibilidad

Page 32: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Descripción

del puesto

Externo/

Interno

Número

estimado

Fecha de

Ingreso

Fecha de

Retiro

Tiempo

Requerido

Gerente del

Proyecto

Interno 01 23-11-2015 23-11-2015 8h. diarias

Rol en el Proyecto: Supervisor de Programación

Función/Responsabilidad Principal

- El Asistente de Instrumentación es el responsable de verificar

el montaje de instrumentos

- Participa en la Automatización del proceso

- Reporta directamente al Gerente de Proyectos

Competencias Requeridas / Responsabilidades

Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en

Gestión de Proyectos

Disponibilidad

Tiempo completo

Descripción

del puesto

Externo/

Interno

Número

estimado

Fecha de

Ingreso

Fecha de

Retiro

Tiempo

Requerido

Gerente del

Proyecto

Interno 01 23-11-

2015

23-11-

2015

8h. diarias

Rol en el Proyecto: Supervisor de Montaje

Page 33: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Función/Responsabilidad Principal

- El Supervisor es el responsable de la aprobación de actas

- Es el responsable de la gestión de la comunicación

- Participa en la Automatización del proceso

- Reporta directamente al Jefe de Instrumentación

Competencias Requeridas / Responsabilidades

Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en

Gestión de Proyectos

Disponibilidad

Tiempo completo

Descripción

del puesto

Externo/

Interno

Número

estimado

Fecha de

Ingreso

Fecha de

Retiro

Tiempo

Requerido

Gerente del

Proyecto

Interno 01 23-11-

2015

23-11-

2015

8h. diarias

Rol en el Proyecto: Analista de Calidad

Función/Responsabilidad Principal

- Analista es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión

- Reporta directamente al Gerente de Proyectos

- Participa en la contratación y suscripción de contratos.

Competencias Requeridas / Responsabilidades

Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en

Gestión de Proyectos

Page 34: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Disponibilidad

Tiempo completo

Descripción

del puesto

Externo/

Interno

Número

estimado

Fecha de

Ingreso

Fecha de

Retiro

Tiempo

Requerido

Gerente del

Proyecto

Interno 01 23-11-

2015

23-11-

2015

8h. diarias

Rol en el Proyecto: Asegurador de Calidad

Función/Responsabilidad Principal

- Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y

Mejora

Continúa de la Calidad

- Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecución del control

de calidad, revisa que los entregables conforme se vayan presentando,

se emita las observaciones o conformidades en la reunión semanal de

calidad.

- Participa en la Automatización del Sistema en sus respectivos

entregables asegurando la calidad de los mismos.

- Es el responsable de tener al día los formatos de inspección de calidad.

- Revisará que la redacción y los formatos de los entregables del Sistema de

Automatización.

- Reporta directamente al Gerente de Proyectos

Competencias Requeridas / Responsabilidades

Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en

Gestión de Proyectos

Disponibilidad

Tiempo completo

Page 35: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Descripción

del puesto

Externo/

Interno

Número

estimado

Fecha de

Ingreso

Fecha de

Retiro

Tiempo

Requerido

Gerente del

Proyecto

Interno 01 23-11-

2015

23-11-

2015

8h. diarias

Page 36: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Rol en el Proyecto: Jefe de Adquisiciones

Función/Responsabilidad Principal

- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y

adquisiciones programadas del proyecto.

- Participa en la gestión del proyecto en las áreas de procura,

recursos humanos y comunicaciones.

- Es el responsable de las contrataciones.

- Reporta directamente a la Gerencia de Proyectos

Competencias Requeridas / Responsabilidades

Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en

Gestión de Proyectos

Page 37: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Disponibilidad

Tiempo completo

Descripción

del puesto

Externo/

Interno

Número

estimado

Fecha de

Ingreso

Fecha de

Retiro

Tiempo

Requerido

Gerente del

Proyecto

Interno 01 23-11-

2015

23-11-

2015

8h. diarias

Rol en el Proyecto: Consultor de Automatización

unción/Responsabilidad Principal

- El Consultor externo, asesora en la mejora de la documentación de los

entregables

- Es el responsable en la elaboración del Sistema de Automatización

Competencias Requeridas / Responsabilidades

Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en

Gestión de Proyectos

Disponibilidad

Tiempo completo

Descripción

del puesto

Externo/

Interno

Número

estimado

Fecha de

Ingreso

Fecha de

Retiro

Tiempo

Requerido

Gerente del

Proyecto

Interno 01 23-11-

2015

23-11-

2015

8h. diarias

Page 38: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

4.9. PLAN DE GESTION DE ADQUISICION

1. Plan De Gestión De Adquisiciones

Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de

automatización, tiene que ver con la búsqueda de subcontratistas y proveedores,

pues la decisión de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al

proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del

proyecto.

Recursos Para La Adquisición

Flores pumacajia Luis Alberto

Para este proyecto los responsables de realizar las labores

de compra y contratación son:

- El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las

subcontrataciones, con el V°B° de la Superintendencia de fabrica; y El

Comprador logístico, quien ejecuta las compras y adquisiciones

solicitadas por el Gerente del Proyecto apoyado tanto por el asistente de

instrumentación y administrador de redes, en este caso el Comprador

logístico solicita respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos.

- El asistente de instrumentación y el Gerente del Proyecto realizan las

Solicitudes de compra los días martes y viernes, asimismo se encargan de

realizar la inspección, evaluación y aceptación de los trabajos contratados y

cierre de los contratos.

.

Productos Y Servicios A Contratar

(Describir los productos o servicios que el proyecto requerirá contratar indicando

las restricciones, supuestos y límites que tendrán.)

Page 39: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

- Construcción de infraestructura de planta, según requisitos específicos del

proyecto.

- Instalación de Equipo y Maquinaria, según proyecto.

- Adquisición de Materia Prima e Insumos.

- Contratación de Operarios

Procedimientos Para La Gestión De Adquisiciones

Describir los procedimientos que se usarán en el proyecto y que

procedimientos se usarán en el Área Logística (o equivalente) de la empresa

que ejecuta (el comprador). Hay organizaciones que tienen los procesos de

adquisiciones centralizadas, otras lo tienen parcialmente centralizada o

compartido. Registrar en forma ordenada, según la secuencia del proceso de

Adquisiciones.

N.

Procedimiento en el proyecto

para solicitud de compra

Procedimiento en el área de

logística para realizar orden de

compraEl asistente de instrumentación

elabora la

Solicitud de compra. Este

documento describe el producto a

pedir, cantidad en unidades a

pedir. Luego de evaluar el

comprador de la empresa a los

proveedores regresa una plantilla

para tomar la decisión técnica y

económica del proveedor que

mejor se ajuste a los

requerimientos del proyecto. La

plantilla debe ser autorizada por el

Se debe elaborar la orden de compra

Correspondiente. Este documento

debe describir claramente la fecha,

nombre completo del proveedor,

persona de contacto si es posible,

número de teléfono, descripción

completa del producto a pedir,

cantidad en unidades a pedir,

precio y monto total. La orden de

compra debe ser confeccionada por

el comprador de la

Page 40: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

2

Cuando la plantilla que llega de

logística

Solo viene con un solo

concursante, dicho documento se

regresa a logística para que

Si la orden de compra es por un

monto

Mayor a los 50,000 soles

debe ser ratificada por el

Gerente General.

3

Toda compra de urgencia, se solicita

por

Email, para que se disponga de caja

chica.

Para materiales de urgencia y con

montos

Menores de 200 soles se maneja a

través de la caja chica que maneja

el proveedor.

4

Toda compra que supere los 5,000

soles

y que no éste dentro del

presupuesto, debe generarse nueva

Aprobación de proyecto

Una vez confeccionada, se procede al

envío

de la orden de compra al

proveedor, la misma debe ser

confirmada en el número

de inversión (API) Correspondiente.

5 Se confirma vía telefónica con la persona

de contacto, el recibo de orden, la fecha

y el lugar de entrega para el producto.

6 Se archiva el original de la orden de

compra por consecutivo. La copia se deja

en oficina de proyectos.

Page 41: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

5. GESTION DE ALCANCES DEL PROYECTO EDT

Page 42: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

5. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1. ESTRUCTURA DE EDT

INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS SPORT

1. terreno

1.1. Localización de terreno

1.2. Adquisición de terreno

1.3. Acondicionamiento de terreno

1.3.1. Diseño de plano

1.3.2. Nivelación de terreno

1.4. Construcción de cerco perimétrico

1.5. Construcción de la planta

1.5.1. Cimentación

1.5.2. Levantamiento de fachadas, columnas y vigas

1.5.3. Techado

1.5.4. Acabados

1.5.5. Instalación de servicios de agua, energía y desagüe

2. Instalación de maquinaria y equipo

2.1. Compra de maquinaria

2.1.1. Instalación de maquina troqueladora

2.1.2. Instalación de maquina desbastadora

2.1.3. Instalación de maquina picadora

2.1.4. Instalación de máquina de coser

2.1.5. Instalación de máquina de rematadora

2.1.6. Instalación de maquina pegadora

2.2. Adquisición de equipos

2.2.1. Adquisición de accesorios

2.2.2. Adquisición e instalación de esmeril

2.2.3. Adquisición de materiales de trabajo

2.2.4. Adquisición e instalación de computadoras

2.2.5. Adquisición e implementación de EPP

2.2.6. Adquisición e instalación de materiales de primeros auxilios

2.2.7. Adquisición de muebles, stands y armarios

Page 43: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

3. Selección y Capacitación de Personal

3.1 Selección de Personal

3.2 Capacitación de Personal

5.2. Diccionario de EDT

DICCIONARIO DE EDT

PROYECTO: INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS

REALIZADO POR: RAFAEL BERNA 07/12/15

APROBADO POR: ECON: 07/12/15

TERRENO

ID DE ENTREGABLE 1,1

CUENTA

DE

CONTROL

NOMBRE DEL ENTREGABLE Adquisición del terreno

DESCRIPCION DEL TRABAJO

Para la adquisición del terreno se deberá seleccionar el lugar adecuado, amplio, accesible y cerca al mercado, el lugar en rio seco Cerro

Colorado

HITOS FECHA

Selección de terreno 6 12 2015

Estudio Topografico 7 12 2015

Contrato de adquisicion del terreno 8 12 2015

DURACION 5 diasFECHA

DE INICIO03/12/2015

FECHA

DE FIN08/12/2015

REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

Terreno que no cuenta con procesos judiciales

terreno de 1000 m2

Saneado y con servicios de energia y agua

CRITERIOS DE ACEPTACION

El terreno este inscrito en registros públicos

Que tenga todo los pagos actualizados

REFERENCIAS TECNICAS

Antecedentes de la compra y venta del terreno entregable

Page 44: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Referencia de los cuidadanos cercanos

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES

Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato

INSTALACION DE PLANTA

ID DE ENTREGABLE 1,2

CUENTA

DE

CONTROL

NOMBRE DEL ENTREGABLE Diseño

DESCRIPCION DEL TRABAJO

Todos estos diseños que seran ejecutados en la implementacion y ejecucion de la empresa deben de realizarse un contrato con una

empresa proveedora y que se aplique en el tiempo cronogramado.

HITOS FECHA

Selección de acreedor de entregable 7 12 2015

Elaboracion Planos de edificaciones auxiliares 10 12 2015

Elaboracion de planos de arquitectura 10 12 2015

DURACION 3 DIASFECHA

DE INICIO07/12/2015

FECHA

DE FIN10/12/2015

REQUERIMIENTOS DE CALIDAD

Todo lo requerido de estos entregables debe ser aprobados por la gerencia antes para poder ser adquiridas

Los entregables deben estar en optimas condiciones

Los entregables deben contar con tecnologia de la vanguardia

CRITERIOS DE ACEPTACION

Su entrega sera en conjunto de acuerdo al cronograma de tiempo de entrega

Los entregables deben tener sistemas de ultima actualización

REFERENCIAS TECNICAS

Antecedentes de la compra y venta de dicho entregable

Antedecendentes de la empresa proveedora

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES

Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato

Page 45: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

6. GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Page 46: Trabajo Final Pmbox Grupo 1
Page 47: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

6.1 MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES (RAM)

EDTRol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6

F A R

F R

A R

I R P

I O R

I R P

I R P

I R P

I R P

I R P

I R PI R P

R P

F A P R

A R

I P R

I P R

I P R

I P R

I P R

Gerente General

Gerente del Proyecto

Jefe de Construccion

Jefe de Diseño

Jefe . de Maq. Y Equi.

Jefe de Personal

1.    terreno1.1.Localización de terreno1.2.Adquisición de terreno

1.3.Acondicionamiento de terreno

1.3.1.    Diseño de plano

1.3.2.    Nivelación de terreno

1.4.Construcción de cerco perimétrico1.5.Construcción de la planta

1.5.1.    Cimentación

1.5.2.    Levantamiento de fachadas, columnas y vigas

1.5.3.    Techado

1.5.4.    Acabados

1.5.5.    Instalación de servicios de agua, energía y desagüe

2.    Instalación de maquinaria y equipo2.1. Compra de maquinaria

2.1.1.    Instalación de maquina troqueladora

2.1.2.    Instalación de maquina desbastadora

2.1.3.    Instalación de maquina picadora

2.1.4.    Instalación de máquina de coser

2.1.5.    Instalación de máquina de rematadora

Page 48: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

A R

V R

V R

V R

V R

V R

V R

V R

F A

V R

V R

2.2.Adquisición de equipos

2.2.1.    Adquisición de accesorios

2.2.2.    Adquisición e instalación de esmeril

2.2.3.    Adquisición de materiales de trabajo

2.2.4.    Adquisición e instalación de computadoras

2.2.5.    Adquisición e implementación de EPP

2.2.6.    Adquisición e instalación de materiales de primeros auxilios

2.2.7.    Adquisición de muebles, stands y armarios

3. Selección y Capacitación de Personal.

3.1. Selección de Personal

3.2. Capacitación de Personal

Función que realiza el Rol en el entregable

R = Responsable: Es el responsable del entregable.

P = Participa: Participa en la construcción / elaboración del entregable.

I = Informado: Es informado del resultado del entregable.

V = Verificación requerida: Participa en el control de calidad del entregable.

O = Opinión requerida: Participa como Experto.

A = Autoriza: Autoriza la entrega del entregable.

F = Firma requerida: El entregable requiere su firma

Page 49: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

6.2 PLANTILLA DE REQUERIMIENTO DE RECURSOSNombre del Proyecto INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS SPORT

Preparado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto

ENTREGABLE ACTIVIDAD DESDE HASTA OBSERVACIONES

119 100% 10/1/2015 2/5/2016

Ubicación del terreno Rol 2 y Rol 3 3 100%10/1/2015 10/3/2015

Compra del terreno Rol 1 y Rol 2 7 100% 10/4/2015 10/11/2015

Acondicionar el terreno 15 100% 10/12/2015 10/28/2015

7 100% 10/12/2015 10/19/2015

Nivelar el terreno 8 100% 10/20/2015 10/28/2015

15 100% 10/28/2015 11/12/2015

Construir la Planta 79 100% 11/13/2015 2/5/2016

Cimentacion de la Planta 25 100% 11/13/2015 12/3/2015

16 100% 12/4/2015 12/20/2015

Techado de la Planta Rol 2, 3 y 4 15 100% 12/21/2015 1/6/2016Terminado de planta Rol 2, 3 y 4 20 100% 1/7/2016 1/27/2016

Rol 2, 3 y 4 8 100% 1/28/2016 2/5/2016

NOMBRE DEL RECURSO

CANTIDAD DIAS

% ASIGNACION

1.    terreno Aquisicion y contruccion del terreno

Rol 1, Rol, 2 y Rol 3

1.1.Localización de terreno

1.2.Adquisición de terreno1.3.Acondicionamiento de terreno

Rol 2, Rol 3 y Rol 4

1.3.1.    Diseño de plano

Entrega de Planos detallados

Rol 2, Rol 3 y Rol 4

1.3.2.    Nivelación de terreno

Rol 2, Rol 3 y Rol 4

1.4.Construcción de cerco perimétrico

Construir el cerco perimetrico

Rol 2, Rol 3 y Rol 4

1.5.Construcción de la planta

Rol 2, Rol 3 y Rol 4

1.5.1.    CimentaciónRol 2, Rol 3 y

Rol 4

1.5.2.   

Levantamiento de fachadas, columnas y vigas

Levantamiento de paredes columnas y vigas

Rol 2, Rol 3 y Rol 4

1.5.3.    Techado1.5.4.    Acabados

1.5.5.    Instalación de servicios de agua, energía y desagüe

Instalacion de servicios completos

Page 50: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

14 100% 2/6/2016 2/20/2016

Compra de maquinarias Rol 1 y Rol 2 5 100% 2/6/2016 2/17/2016

Instalacion de maquina 1 100% 2/12/2016 2/13/2016

Instalacion de maquina 1 100% 2/13/2016 2/14/2016

Instalacion de maquina 1 100% 2/14/2016 2/15/2016

Instalacion de maquina 1 100% 2/15/2016 2/16/2016

Instalacion de maquina 1 100% 2/16/2016 2/17/2016

Instalacion de maquina 1 100% 2/17/2016 2/18/2016

Adquisiscon de Equipos Rol 1 yRol 2 3 100% 2/18/2016 2/20/2016

Adquisiscon de Equipos Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/18/2016 2/19/2016

Adquisiscon de Equipos Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/18/2016 2/19/2016

2.    Instalación de maquinaria y equipo

Instalacion de maquinaria y equipo

Rol 1, Rol 2, Rol 3 y Rol 4

2.1. Compra de maquinaria

2.1.1.    Instalación de maquina troqueladora

Rol 2, Rol 4 y Rol 5

2.1.2.    Instalación de maquina desbastadora

Rol 2, Rol 4 y Rol 5

2.1.3.    Instalación de maquina picadora

Rol 2, Rol 4 y Rol 5

2.1.4.    Instalación de máquina de coser

Rol 2, Rol 4 y Rol 5

2.1.5.    Instalación de máquina de rematadora

Rol 2, Rol 4 y Rol 5

2.1.6.    Instalación de maquina pegadora

Rol 2, Rol 4 y Rol 5

2.2.Adquisición de equipos

2.2.1.    Adquisición de accesorios

2.2.2.    Adquisición e instalación de esmeril

Page 51: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Adquisicion de Equipo Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/18/2016 2/19/2016

Adquisicion de Equipo Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/18/2016 2/19/2016

Adquisicion de Equipo Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/19/2016 2/20/2016

Adquisicion de Equipo Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/19/2016 2/20/2016

Adquisicion de Equipo Rol 2 y Rol 5 1 100% 2/19/2016 2/20/2016

Rol 1 y Rol 2 5 100% 2/21/2016 2/25/2016

Selección de personal Rol 2 y Rol 6 2 100% 2/21/2016 2/23/2016

Capacitacion de personal Rol 2 y Rol 6 3 100% 2/23/2016 2/25/2016

2.2.3.    Adquisición de materiales de trabajo

2.2.4.    Adquisición e instalación de computadoras

2.2.5.    Adquisición e implementación de EPP

2.2.6.    Adquisición e instalación de materiales de primeros auxilios

2.2.7.    Adquisición de muebles, stands y armarios3. Selección y Capacitación de Personal.

Selección y Capacitacion de Personal

3.1 Selección de Personal

3.2 Capacitación de Personal

Page 52: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

7.

8. GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

Page 53: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

8.1 CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO -

8.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA

CÓDIGO FGPR-

013 versión 1.0

PROYECTO Instalación de una plata de calzados sport en la ciudad de

ArequipaPREPARADO

POR:

Bárcena Chahua Alejandro – Jefe de

planificación

F

ECHA

03 12 2015

REVISADO POR: Flores Pumacajia Luis - Administrador F

ECHA

04 12 2015

APROBADO POR: Berna Quispe – Gerente general F

ECHA

04 12 2015

Facilitador del Análisis FODA:

Bárcena Chahua Alejandro – Jefe de planificación

Participantes : Equipo de proyecto

Fecha del Análisis FODA: 01 de diciembre del 2015

Fortalezas: (¿Qué fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de

proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma

del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, etc.?)

1. Existe gran experiencia en trabajos similares de proyectos de fabricación de

calzado, existiendo

Incluso varios proyectos puestos en marcha en otras empresas del Grupo.

2. Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con

una gran vocación, servicio y disposición de efectuar el proyecto con

profesionalismo.

3. Las Políticas de trabajo que tiene el Grupo en el Área de Recurso Humanos,

son bien sólidas.

4. Existe una gran receptividad del proyecto por parte del Grupo,

respecto a los temas de inversión y mejora continua.

Debilidades: (¿Qué debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el

equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el

cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, el

etc.?)

Page 54: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

1. El tiempo de dedicación al proyecto por parte de los integrantes del equipo del

proyecto, se

ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno

de ellos. Esto ha impedido que las reuniones de coordinación sean más

continuas, lo cual ha implicado un mayor esfuerzo por parte de cada

integrante del equipo del proyecto.

2. Bajo nivel de abastecimiento de materiales eléctricos debido a mucha

demanda de proyectos similares de automatización.

3. Para los fines del proyecto se cuenta con una reserva de contingencia y

gestión limitado.

Oportunidades: (¿Qué oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los

requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del

proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)

1. El índice del Riesgo – País se encuentra en un punto óptimo, lo cual alienta

las inversiones

Privadas.

2. La fabricación de calzado de este proyecto será tomado en cuenta como

un documento base para las distintas empresas del Grupo, y permitirá

desarrollar actualizaciones que vaya incrementando su utilidad.

3. Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales para el proceso

productivo.

Amenazas: (¿Qué potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los

requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del

proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)

1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas.

2. No cumplimiento del contrato de parte de las empresas

contratistas de servicio de programación y montaje eléctrico.

8.3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS

Page 55: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS

CÓDIGO FGPR-014 versión 1.0

PROYECTOInstalación de una plata de calzados sport en la ciudad de

Arequipa

PREPARADO POR: Bárcena Chahua Alejandro FECHA 4 12 2015

REVISADO POR: Paz Cabana Wiliam FECHA 4 12 2015

APROBADO POR: Berna Quispe Yhony FECHA 4 12 2015

Facilitador de la

sesiónBárcena Chahua Alejandro

Cargo Jefe de proceso productivo

Grupo Participante: Jefe de proceso productivo

Ubicación: Ciudad de Arequipa

Entregable: Hardware y Software del Sistema Cliente/Servidor

Riesgo Identificado

Probabilidad de

Ocurrencia

Probabilidad de

Ocurrencia

Grado de

Impacto

Acciones

propuestas

¿Identificad

o por?

Debido a que el

proveedor

incumpla con el

servicio de montaje

eléctrico, el

equipamiento y los

tableros no estarían

interconectados y

listos, esto atrasaría

la programacion de

Medio Alto Definir en el

contrato una

cláusula de

penalidad por el

no cumplimiento

de la fecha de

entrega.

Berna

Quispe

Yhony

Page 56: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

entrega.La inadecuada

protección

de los cables

eléctricos, puede

producir distorsiones

en las señales

debido a los

armónicos en el área

de proceso

productivo, esto

implicaría fallas de

control de mando en

las respuestas del

sistema.

Medio Alto

El personal de

instrumentación

encargado del

mantenimiento

del sistema,

debe estar

presente en las

pruebas FAT,

antes de ser

enviado el

equipamiento a

las instalaciones

de planta.

Paz Cabana

Wiliam

Page 57: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Entregable:

Riesgo Identificado Pro

babilidad

Grado

de

Acciones

propuestas

¿

Identifi

Debido a que el proveedor

incumpla con el servicio de

programación del aplicativo

del sistema, las pantallas

Medio Alto

Definir en el

contrato una

cláusula de

penalidad por el no

cumplimiento en la

Berna

Quispe

Yhony

Al existir un corte de

energía dentro de la sala

de control de las estaciones

de operación, existe la

posibilidad de borrarse el

software del aplicativo, esto

significaría reprogramar el Alto Alto

Contar con un

sistema de UPS con

banco de baterías

de 30 minutos de

autonomía para

evitar cualquier

fluctuación de

Paz

Cabana

WiliamEntregable:

Riesgo Identificado Pro

babilidad

Grado

de

Acciones

propuestas

¿

IdentifiDebido a que el proveedor

incumpla con el servicio de

montaje eléctrico, el

equipamiento y los tableros

no estarían interconectados

y listos, esto atrasaría la

llegada del técnico de Medio Alto

Definir en el contrato

del proveedor una

cláusula de

penalidad por el no

cumplimiento en la

fecha de entrega del

Berna

Quispe La inadecuada protección

de los cables eléctricos,

puede producir distorsiones

en las señales debido a los

armónicos en el área de

evaporación, esto

implicaría fallas de control

de mando en las Media Alta

Declarar en el

contrato del

proveedor las

especificaciones

técnicas del

suministro del

material eléctrico,

Paz Cabana

Wiliam

Page 58: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS

Riesgo priorizado 1 Afecta Costo x tiempo xCalida

dAlcance

Descripción

MlQue no esté listo el equipamiento de Tableros.

Causa Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de Tableros.

Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2

Estrategia Dueño

Acción a tomarResponsabl

eDisparadores Costo

Definir en el contrato una

cláusula de penalidad por el

no cumplimiento de la fecha

de entrega

Paz Cabana

Wiliam1 S/.35,000.00

riesgos

residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20

riesgos

secundariosA pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.

Ps = 0.90

Is= 0.80

Page 59: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Plan de

contingenciaTener listo otros proveedores.

Reserva (10% del costo total del

riesgo inicial).

Riesgo priorizado 2 Afecta Costo x tiempo xCalida

dAlcance

Descripción

MlLa medición de la instrumentación de campo tendría errores de exactitud

Causa Al tener falla de fábrica los módulos de entrada analógica

Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2

Estrategia Dueño

Acción a tomarResponsabl

eDisparadores Costo

El personal de

instrumentación encargado

del mantenimiento del

sistema, debe estar

presente en las pruebas

FAT, antes de ser

Paz Cabana

Wiliam1 S/.1000.00

riesgos

residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20

Page 60: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

riesgos

secundarios

El personal de instrumentación renuncie después de

efectuarse las pruebas FAT

Ps = 0.90

Is= 0.80

Plan de

contingencia

Las pruebas FAT deben efectuarse tanto en Lima y en las

Instalaciones de la Planta a otros técnicos (2 pruebas).

Reserva (10% del costo total del

riesgo inicial).

Riesgo priorizado 3 Afecta Costo x tiempo xCalida

dAlcance

Descripción

Ml

Las pantallas de supervisión no estarían listas.

Causa Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de programación del aplicativo del sistema

Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2

Estrategia Dueño

Acción a tomarResponsabl

eDisparadores Costo

Definir en el contrato una

cláusula de penalidad por el

no cumplimiento en la fecha

de entrega del servicio

Berna Quispe

Yhony

1 S/.35,000.00

Page 61: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

riesgos

residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20

riesgos

secundariosA pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.

Ps = 0.90

Is= 0.80

Plan de

contingenciaTener listo otros proveedores.

Reserva (10% del costo total del

riesgo inicial).

Riesgo priorizado 4 Afecta Costo x tiempo xCalida

dAlcance

Descripción

Ml

La posibilidad de borrarse el software del aplicativo.

Causa Al existir un corte de energía dentro de la sala de control de las estaciones de operación

Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2

Estrategia Dueño

Acción a tomar Responsabl Disparadores Costo

Page 62: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

e

Contar con un sistema de

UPS con banco de baterías

de 30 minutos de

autonomía para evitar

cualquier fluctuación de

cortes de energía en

planta.

Berna Quispe

Yhony1 S/.15,000.00

riesgos

residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20

riesgos

secundariosQue se queme el sistema de protección UPS

Ps = 0.90

Is= 0.80

Plan de

contingencia

Contar con un sistema de protección UPS alterno y

automático.

Reserva (70% del costo total del

riesgo inicial).

Riesgo priorizado 5 Afecta Costo x tiempo xCalida

dAlcance

Descripción El equipamiento y los tableros no estarían interconectados y listos.

Page 63: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Ml

Causa Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje eléctrico

Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2

Estrategia Dueño

Acción a tomarResponsabl

eDisparadores Costo

Definir en el contrato una

cláusula de penalidad por el

no cumplimiento de la fecha

de entrega

Paz Cabana

Wiliam1 S/.25,000.00

riesgos

residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20

riesgos

secundariosA pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.

Ps = 0.90

Is= 0.80

Plan de

contingenciaTener listo otros proveedores.

Reserva (10% del costo total del

riesgo inicial).

Page 64: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Riesgo priorizado 6 Afecta Costo x tiempo xCalida

dAlcance

Descripción

Ml

Producir distorsiones en las señales debido a los armónicos en el área de evaporación

Causa La inadecuada protección de los cables eléctricos

Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2

Estrategia Dueño

Acción a tomarResponsabl

eDisparadores Costo

Declarar en el contrato del

proveedor las

especificaciones técnicas

del suministro del material

eléctrico, que cumplan con

las protecciones de ruidos y

armónicos.

Berna Quispe

Yhony1 S/.15,000.00

riesgos

residualesPr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20

Page 65: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

riesgos

secundarios

A pesar de tener buena protección de ruidos y

armónicos, el recorrido del cableado pasa en forma

paralela a los cables de alta tensión.

Ps = 0.90

Is= 0.80

Plan de

contingencia

Evitar recorridos por alta tensión de los cables de señal

eléctrica de media y baja tensión.

Reserva (90% del costo total del

riesgo inicial).

Page 66: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

9. GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO

Page 67: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

9.1 NORMAS DE CALIDAD

Citamos las siguientes normas técnicas: Norma Técnica Peruana NTP 291.001-2004.

Comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales – INDECOPI.

Los siguientes controles de calidad internacional como: ISO 9001

Y debe contener las siguientes normas técnicas internacionales de exportación:

9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

9.2.1 PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD DE LOS ENTREGABLES

Page 68: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

ENTREGABLE PROCEDIMIENTO

1.1.Localización de terreno

1.2.Adquisición de terreno

1.5.Construcción de la planta

2.1. Compra de maquinaria

2.2.Adquisición de equipos

3.1 Selección de Personal

1.    terrenoVerificar que el terreno sea el adecuado , ubicación perfecta, y costos minimos

Verificar que la localizacion del terreno este en un lugar seguro, antisismico y adecuado para el funcionamiento de la fabrica .

Verificar que los costos del terreno esten adecuados según los comprobantes de pago y cotizaciones.

1.3.Acondicionamiento de terreno

Verificar que el diseño de los planos sean adecuados de acuerdo a lo que indican los diferentes especialistas.

1.4.Construcción de cerco perimétrico

Verificar que la contruccion sea el adecuado y que los especialistas esten conformoes con el trabajo.

Verificar que la planta se haya construido según los planos y la supervision de los especialistas.

2.    Instalación de maquinaria y equipo

Verificar que la Adquisicion de la maquinaria y equipo sea el adecuado según Las cotizaciones y pagos realizados.

Verificar los costos de la maquinaria según Las cotizaciones y comprobantes de pago emitidos.

Verificar los costos de los equipos sean los adecuados según cotizaciones y comprobantes de pago.

3. Selección y Capacitación de Personal.

Verificar que la contratacion y capacitacion de personal sea el adecuado.Verificar que la selección de personal sea adecuado y realizado por especialistas.

9.2.2 LISTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGABLES

PROYECTO INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS

SPORTPREPARADO

POR:

Flores Pumacajia Luis Alberto F

ECHA

10 11 15

REVISADO POR: F

ECHA

15 02 16

APROBADO POR: F

ECHA

15 02 16

Page 69: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

ENTREGABLE PUNTOS DE CONTROL CONFORME OBSERVADO COMENTARIOS

X

X

1.2.Adquisición de terrenoX

X

X

X

X

X

2.2.Adquisición de equiposX

X

3.1 Selección de Personal Personas con adecuada educacion.X

X

1.    terrenoQue el terreno este en perfectas condiciones.

1.1.Localización de terreno

El terreno debe ubicarse en el lugar adecuado y seguro .

El menor costo del terreno de acuerdo a la oferta y demanda.

1.3.Acondicionamiento de terreno

El diseño de planos debe cumplir las normas de seguridad.

1.4.Construcción de cerco perimétrico

Utilizacion de materiales y mano de obra optima.

1.5.Construcción de la planta

De acuedo al plano y las normas de construccion.

2.    Instalación de maquinaria y equipo

debe seguir las normas de seguridad y defensa civil.

2.1. Compra de maquinaria

deben ser los adecuados y de alta calidad para su funcionamiento.

deben ser los equipos de mayor calidad.

3. Selección y Capacitación de Personal.

De acuerdo a los estatutos de la empresa y las carateristicas necesarias para el puesto.

3.2 Capacitación de Personal

Según los requerimientos de la empresa.

9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Page 70: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Acciones Correctivas

1. Codificación correlativa de planes o documentos de gestión.

2. Mejorar el Cronograma Gantt, colocando precedentes e hitos.

3. Cambiar la plantilla de Lista de Verificación de entregables, colocando la

columna de

Entregable a la izquierda del formato.

Acciones Preventivas

1. Capacitación por un experto en MS Project 2007, al equipo del proyecto

de la ejecución del proyecto.

2. Uso de fuentes de información adecuadas, que afecten a la calidad de

los entregables, los registros de la calidad.

3. Revisar los informes de aceptación o rechazo de proyectos anteriores

para detectar posibles problemas, analizando para luego eliminar las

causas potenciales de las no conformidades.

10.

Page 71: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

11.GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

Page 72: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

11.1. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)

NOMBRE DEL PROYECTO:

INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA

PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT

Rol1 Rol2 Rol3 Rol4 Rol5 Rol5 Rol6

EDT

GEREN

TE

SUPER

VISOR

SUPERVI

SOR DE

MONTAJ

E

ANALI

STA

DE

CALID

AD

ASEG

URAD

OR DE

CALID

AD

JEFE

DE

ADQUI

SICION

ES

CONSU

LTOR

DE

AUTO

MATIZ

ACION

DE

PROG

RAMA

CION

FASE I ACTIVIDADES

Page 73: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

PREPARATORIAS

Conformacion del equipo

promotor

Elaboracion del plan de accion P V R I P

presentación del plan de

negocios P V R I

Convocatoria de posibles

postulantes R

evaluacion de postulantes y

selección R I

FASE II FORMALIZACION

Elección de modalidad, tipo y

reserva del nombre R

Registro en sunarp R V R

Registro en sunat R V R

Registro planilla de trabajadores R R

Page 74: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Registro de marca indeocpi R R I

Licencia municipal V R

FASE III DISEÑO

Infraestructura P V R I P

Adquision de equipos y

materiales P V R I P

FASE IV INICIO DE

ACTIVIDADES

Pre-comisionamiento R

Comisionamiento P R

Puesta en marcha R P I

RESPONSABLE R

PARTICIPA P

INFORMADO I

Page 75: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

VERIFICACION V

Page 76: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

11.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

IDENTIFICACION DE RIESGOS - CATEGORIZACION DE LOS RIESGOS

EN EL

PROYECTO –RBS

Instalación de una cooperativa de ahorro y crédito

PROYECTO

Insertando Perú

PREPARADO

POR:

WILLIAN PAZ CABANA

(ESTUDIANTES DE ECONOMIA

2015)

FECH

A

REVISADO POR:

DOC. ECON. JULIANA

BAUTISTA

FECH

A

LOPEZ

APROBADO

POR:

DOC. ECON. JULIANA

BAUTISTA

FECH

A

LOPEZ

Page 77: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del

proyecto:

GERENTE Conocimiento del

Sistema de Control

SUPERVISOR DE

PROGRAMACION

Capacitación de

manejo

de software

Como parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en

la sucesión o reemplazo de cargos en el proyecto:

El jefe supervisor de programación es designado sucesor del gerente del

proyecto en caso de ausencia de este.

El Gerente es designado sucesor del Consejo de Vigilancia del proyecto

en caso de ausencia de este.

El consejo administrativo es sucesor de Consejo de Vigilancia del

proyecto en caso de la ausencia de este.

Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el

proyecto Cabe señalar que el alcance de esta bonificación es solo para

el equipo del proyecto.

Page 78: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Actividades en apoyo a la integración del equipo de proyecto

- Paseos mensuales de recreación.

- Celebración de cumpleaños en oficina de proyectos

Reuniones continúas para felicitaciones para el equipo del proyecto

11.3. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO

INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS

SPORT

GERENTE DEL PROYECTO

SUPERVISOR DE MONTAJE

ANALISTA DE CALIDAD

ASEGURADOR DE CALIDAD

JEFE DE AUTOMATIZACIONES

CONSULTOR DE AUOMATIZACION

SUPERVISOR DE PROGRAMACION

Page 79: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

12.GESTION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Page 80: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

12.1. Enunciado del trabajo (sow)

Instalación de una planta de calzados

a) Descripción general

Caldos Johnson, cuenta con un modelo para la creación e instalación de una planta

de calzados, en la cual ha ido integrando a las áreas de proceso como son :

adquisición de terreno para el proceso de construcción para el año 2016.

Con esta plataforma instalada, continuamos uniendo los procesos de terreno y

instalación en si la planta con maquinarias y requerimientos principales para el

funcionamiento y operatividad de la planta

El Proyecto consiste en acondicionar primero la costruccion de la planta con

edificaciones esenciales donde existan ambiente para cada área de trabajo que se

puede realizar, para lo cual tenemos previstos ya a nuestro proveedores de

materiales para la costruccion asi como de la instalación.

b) Alcance

La empresa contratista ganadora de la buena pro deberá brindar los servicios de:

Suministro y montaje de construcción desde la nivelación de la tierra o del

campo.

construcción de zanjas para la zapatas

encofrado de machones

Suministro y tendido de tubería de aire comprimido para instrumentación.

levantamiento de fachadas

techado

Page 81: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Suministro y montaje de iluminación de sala de control

Suministro e instalación de aire acondicionado tipo Split

Acabado

c) De la entrega de propuestas

La propuesta técnica y económica será entregada en una cuenta

corriente del contratista de siguiente forma:

Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta técnica.

Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta económica.

Se deberá alcanzar 3 ejemplares del plan de trabajo

d) Estimación de tiempos y costos

Plazo

. Se ha considerado desde el quincena de diciembre del el periodo para realizar

las visitas a nuestras instalaciones y/o realizar las consultas acerca de esta

licitación.

.Entrega de propuesta: 20 de diciembre 2015 (hasta las 5:00 pm).

Precio base.

s/. 100,000.00

e) Criterios de aceptación

Page 82: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

N. Requisito Criterio de

Aceptación

Entregable

1 Experiencia anterior Contar con un mínimo

de 5 años de

Experiencia

comprobada en

reconstrucción e

instalación

Para la verificación de

los 5 años de

experiencia, deberá

entregar la relación de

empresas en las

cuales brindó éste tipo

de servicios, los CV’s

del personal a laborar

en éste proyecto,

además de la relación

de contactos y

teléfonos para la

verificación y

contrastación de dicha

experiencia (Acta de

Conformidad del

Servicio de

empresas).

2 Organización del

Proyecto

Deberá asignar un

ingeniero

Responsable de

proyecto in situ, el

cual deberá coordinar

el plan de trabajo con

el ingeniero

responsable de

jhonsoo.

Descripción de

funciones del equipo

del Proyecto,

Organigrama

funcional.

3 Plan de Operación Cualquier

incumplimiento en

cuanto

plan de Operaciones

entregado por la

contratista ganadora

de la buena pro, será

penalizado con el 10%

de la orden de

compra, salvo se

llegue un acuerdo

Debe incluir plan de

contingencia, Mostrar

su plan de Servicio.

Page 83: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

12.2. Contrato

CONTRATO DE OBRA

MODALIDAD DE CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE CALZADOS

POSTULACIÓN INDIVIDUAL

ESPECIFICACIONES E INFORMACIÓN GENERALES:

I. DATOS DE LA ENTIDAD TECNICA O CONTRATISTA

(En caso la Entidad Técnica sea persona jurídica)

Denominación Social:

……………………………………………………………………………………..

Domicilio........................................................................................................................

..................

RUC Nº

............................................................................................................................

................

Inscrita en la Partida Electrónica N°

……………….........................................................................

Código de Registro de Entidad Técnica (vigente):

…………….......................................................

Contrato Nº

001

Page 84: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Nombres y Apellidos del Representante Legal de la Entidad Técnica:

…………….......................

Domicilio: ......................................................................................................................

................

DNI N°

……………

..........................................................................................................................

Poder Inscrito en Partida Electrónica N°

…………………...............................................................

(En caso la Entidad Técnica sea persona natural)

Nombres y Apellidos de la Entidad Técnica:

……………................................................................

Domicilio:.......................................................................................................................

..................

DNI N°

……………

..........................................................................................................................

Código de Registro de Entidad Técnica (vigente):

..................... ..................... ..................... .......

II. DATOS DE LA JEFATURA DE FAMILIA O COMITENTE

Nombres y

Apellidos: .................................................................................. ...................................

Page 85: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

DNI

Nº: .................................................................................. ..............................................

..........

Domicilio: ......................................................................................................................

..................

(En caso la Jefatura de Familia esté constituida por cónyuges o convivientes)

Nombres y Apellidos Del Cónyuge o

Conviviente: ........................................................................

DNI

Nº: .................................................................................. ............................................

..........

Domicilio: .................................................................................. ...................................

..................

III. INFORMACIÓN DE LA OBRA A EJECUTARSE:

Modalidad de Aplicación del Bono Familiar Habitacional: Construcción en Sitio

Propio/ Mejoramiento de Vivienda.

La obra a ejecutarse se da en conformidad con los planos, presupuesto, memoria

descriptiva y especificaciones técnicas indicadas en el Registro de Proyectos del

Programa Techo Propio.

Page 86: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Los trabajos de construcción a realizarse guardan conformidad con la Licencia de

Edificación otorgada por la Municipalidad correspondiente.

IV. INFORMACIÓN DEL PREDIO SOBRE EL QUE SE REALIZARÁ LA OBRA

Ubicación:

…………………………………………………………………………………………………

Distrito: …………………………………… Provincia:

……………………………………………………. Departamento:

…………………………………… Área de Terreno: ………….m².

Partida Electrónica / Ficha Registral: N°….………….. del Registro Público de

…………………....

V. VALOR TOTAL DE LA OBRA

Valor Total de la Obra: …………………….. Nuevos Soles

VI. CONDICIONES DE ENTREGA DE LA OBRA

a) La fecha de inicio de la obra será contabilizada a partir del desembolso del Bono

Familiar Habitacional a favor de la Entidad Técnica por parte del Fondo

MIVIVIENDA S.A.

Page 87: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

b) Tiempo de Ejecución ………….. días calendario.

c) Penalidad por retraso en la entrega por causas imputables a la Entidad Técnica:

…………….% diario del Valor Total de la obra.

CLÁUSULAS CONTRACTUALES

Sin perjuicio de la información general detallada líneas arriba, el presente

documento contiene las cláusulas contractuales relativas a un Contrato de Obra

para la construcción/mejoramiento de una vivienda, enmarcada/o dentro del

Programa Techo Propio, que celebran EL CONTRATISTA y EL COMITENTE, en

los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

EL COMITENTE es propietario del inmueble descrito en el numeral IV de las

Especificaciones Generales sobre el cual EL CONTRATISTA se compromete a

gestionar, administrar y ejecutar la construcción/mejoramiento de una vivienda,

según los términos y condiciones descritos en el rubro Especificaciones e

Información Generales.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DE CONTRATO

Page 88: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

EL CONTRATISTA se obliga a la ejecución de la obra a la que se refiere la cláusula

primera anterior, y EL COMITENTE se obliga a pagar como contraprestación, el

valor de la obra, que incluye el Ahorro y el importe del Bono Familiar Habitacional,

que deben ser canalizados por el Fondo MIVIVIENDA S.A., y el crédito

complementario otorgado por una Entidad del Sistema Financiero Nacional, de ser

el caso.

La/el construcción/mejoramiento de la obra se hará de conformidad al expediente

inscrito en el Registro de Proyectos del Programa Techo Propio.

La vivienda que se construya/mejore deberá contar con servicios básicos de agua

potable, desagüe y electrificación u obras de habilitación urbana recepcionadas;

además, deberá cumplir con las condiciones mínimas de habitabilidad establecidas

en las normas técnicas contenidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones. Los

sistemas constructivos a emplearse sólo serán: de albañilería o mampostería,

albañilería armada, albañilería confinada, losa aligerada, muros portantes, placas y

otros con unidades de albañilería.

Adicionalmente, la vivienda que se construya/mejore deberá estar conformada como

mínimo por un ambiente multiuso con área para cocina con lavadero, baño con

lavabo, ducha e inodoro, y ambiente para dormir; se deberá considerar la privacidad

en los ambientes para dormir y el baño. El área mínima techada será de 35 m2. Los

acabados mínimos deben ceñirse a los detallados en el Anexo que forma parte

integrante del presente contrato.

EL CONTRATISTA declara que se ha informado adecuadamente y que ha revisado

cuidadosamente la naturaleza, tipo y magnitud de la obra y trabajos convenidos,

condiciones de operación y demás peculiaridades del lugar en el que se realizará la

Page 89: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

edificación de la vivienda, ya que ha visitado la propiedad y revisado en detalle las

características de la misma, todo lo cual acepta plenamente.

CLÁUSULA TERCERA: VALOR DE LA OBRA

EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra según las condiciones técnicas

señaladas en la cláusula precedente, por el valor total señalado en el numeral V de

las Especificaciones e Información Generales, el cual incluye, todos los gastos que

origine la construcción/mejoramiento de la vivienda, sean anteriores o posteriores a

la suscripción del presente contrato, tales como materiales, equipos, mano de obra,

andamios, extracción de escombros provenientes de ella, gastos del personal,

impuestos, seguros y que estén directamente asociados a la construcción.

En consecuencia, y a mayor abundamiento, EL CONTRATISTA deja expresa

constancia que el valor señalado en el numeral V de las Especificaciones e

Información Generales constituye el pago total y completo por la ejecución de todos

y cada uno de los trabajos y servicios que deberá contratar, realizar y/o prestar para

lograr construir/mejorar la vivienda.

El valor indicado comprende también cualquier otro tributo que afecte la ejecución

de la obra y las siguientes actividades que serán realizadas por EL CONTRATISTA:

3.1La elaboración del proyecto incluye los planos de arquitectura, estructuras,

eléctricos sanitarios; presupuestos, memoria descriptiva, especificaciones

técnicas.

3.2La gestión ante la Municipalidad de ……………………………….. para obtener la

Page 90: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

licencia de edificación, que incluye el pago de los derechos de revisión, los

certificados de habilidad de los profesionales, la presentación del expediente, la

subsanación de las posibles contingencias, hasta su aprobación final.

3.3 La gestión de la obtención del Código de Registro de Proyecto ante el Fondo

MIVIVIENDA S.A., conforme con lo estipulado en la normativa que para tal

efecto dicte el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento que regula el

Programa Techo Propio y el Bono Familiar Habitacional.

3.4La gestión de la asignación y el desembolso del Bono Familiar Habitacional ante

el Fondo MIVIVIENDA S.A.

3.5La supervisión del residente y de la obra en marcha.

3.6La gestión del acta de entrega y recepción de la obra.

3.7El expediente técnico final de obra con los planos de replanteo adicionales que

fuesen necesarios y la gestión hasta conseguir Certificado de Finalización de

Obra Municipal.

3.8La gestión de renovación, reducción y liberación de las garantías, de ser el caso.

CLÁSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

Dado que el presente contrato se ejecuta en el marco del Programa Techo Propio,

la contraprestación será cancelada por EL COMITENTE a EL CONTRATISTA a

través del Fondo MIVIVIENDA S.A. en lo que respecta al Bono Familiar Habitacional

y al Ahorro, de la siguiente forma:

Page 91: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

a) Con el importe ascendente a la suma de…………… (mínimo 0,2 UIT) a título

de Ahorro que EL COMITENTE depositará al Fondo MIVIVIENDA S.A. en las

respectivas cuentas de recaudación, y esta entidad a su vez desembolsará a

EL CONTRATISTA una vez cumplidas las condiciones establecida por la

normativa del Programa Techo Propio.

b) Con el Bono Familiar Habitacional, ascendente a la suma de

……………………… que el Fondo MIVIVIENDA S.A. desembolsará a EL

CONTRATISTA una vez cumplidas las condiciones establecidas por la

normativa del Programa Techo Propio.

c) De corresponder, el saldo de precio por la suma de ………….. será pagado

mediante un Crédito otorgado por una Entidad del Sistema Financiero

Nacional denominada ………………………...

CLÁUSULA QUINTA: PLAZO

El plazo total para la ejecución de la obra será el establecido en literal b) del

numeral VI de las Especificaciones e Información Generales, el cual será contado a

partir del desembolso del Bono Familiar Habitacional a favor de la Entidad Técnica

por parte del Fondo MIVIVIENDA S.A.

Si EL COMITENTE hiciera observaciones a la obra entregada por no estar conforme

a las condiciones técnicas estipuladas en el presente contrato, las cuales deben

coincidir con el proyecto inscrito en el Registro de Proyectos a cargo de Fondo

MIVIVIENDA S.A., EL CONTRATISTA deberá realizar las subsanaciones del caso

dentro de los quince (15) días naturales de comunicadas las referidas

observaciones, sin derecho a pago adicional alguno.

Page 92: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

En caso que EL CONTRATISTA incumpliera con entregar la obra terminada en las

condiciones pactadas y en el plazo señalado, éste pagará a EL COMITENTE la

penalidad señalada en el literal c) del numeral VI de las Especificaciones e

Información Generales por cada día de retraso de la entrega, que se devengará por

el solo hecho del incumplimiento, sin requerir para ello comunicación previa alguna.

En caso EL CONTRATISTA no cumpliera con entregar la obra luego de quince (15)

días calendario de vencido el plazo pactado o de subsanación antes señalado, EL

COMITENTE podrá cursar una Carta Notarial para que satisfaga su prestación,

dentro de un plazo no menor a quince (15) días calendario, bajo apercibimiento de

resolver el contrato de pleno derecho al vencimiento de dicho plazo, según lo

señalado por el articulo 1429° del Código Civil.

En caso se resuelva el contrato por las causas señaladas en el párrafo precedente,

la devolución del importe del Bono Familiar Habitacional será exigida por el Fondo

MIVIVIENDA S.A. a EL CONTRATISTA, sin perjuicio de ejecutarse las garantías

que para tal efecto haya otorgado este último.

CLÁUSULA SEXTA: DE LA RECEPCIÓN DE LA OBRA

6.1 La obra será recibida por EL COMITENTE dentro de los diez (10) días de

concluida, previa verificación del óptimo funcionamiento de todas las

instalaciones. Vencido dicho plazo sin haber cursado la comunicación que se

señala en la cláusula precedente, la obra se considerará aceptada.

6.2 La recepción de la obra se realizará mediante Acta de Conformidad con

Page 93: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

firmas legalizadas ante Notario Público suscrita por EL COMITENTE.

CLÁUSULA SETIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Son obligaciones de EL CONTRATISTA, las siguientes:

7.1Ejecutar la prestación a su cargo consistente en la gestión, administración y

ejecución de la obra, en la forma más diligente posible, procurando la mayor

eficiencia y poniendo a disposición de la obra su organización, experiencia

técnica, capacidad, ingenieros y personal administrativo.

7.2Gestionar la compra de materiales nuevos, de fábrica, los que deben cumplir

con las especificaciones técnicas, así como con los estándares que impone la

buena práctica de la construcción.

7.3Respetar los planos, diseño y demás características contenidas en el

Registro de Proyectos del Programa Techo Propio, por lo que no podrá

emplear materiales distintos a los especificados en el presupuesto aprobado

por ambas partes.

7.4Garantizar y responsabilizarse por la correcta ejecución de la obra en estricta

observancia de los planos, la memoria descriptiva, y las disposiciones del

Reglamento Nacional de Edificaciones y la buena práctica constructiva.

7.5Responsabilizarse de que la vivienda que se construya/mejora cumpla con

las condiciones de habitabilidad establecidas en las normas técnicas

contenidas en el Reglamento Nacional de Edificaciones.

Page 94: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

7.6Adoptar a su debido tiempo las disposiciones y precauciones necesarias para

evitar accidentes de los obreros, daños a la obra, así como a las personas o

a las propiedades vecinas.

7.7Finalizada la obra, entregar al Fondo MIVIVIENDA S.A. la documentación

que exige la normativa que regula el Programa Techo Propio para efectos de

la liberación de garantías y acreditación de la terminación del proyecto

inscrito en el Registro de Proyectos.

7.8Cumplir con las normas que regulan el Programa Techo Propio y el Bono

Familiar Habitacional.

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL COMITENTE

Son obligaciones de EL COMITENTE, las siguientes:

8.1Cumplir con la normativa que regula el Programa Techo Propio y el Bono

Familiar Habitacional.

8.2Poner a disposición el inmueble en el cual se ejecutarán las obras materia del

presente contrato, debidamente nivelado y limpio.

8.3Depositar el Ahorro en una cuenta del Fondo MIVIVIENDA S.A. para efectos

de la asignación del Bono Familiar Habitacional.

8.4Colaborar con EL CONTRATISTA dentro de los términos de la buena fe

contractual, facilitándole y permitiéndole la ejecución de la obra; velando que

Page 95: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

no haya pérdida o sustracción de materiales.

8.5Suscribir el Acta de Conformidad de Obra una vez concluida la obra con

firmas legalizadas por Notario Público.

8.6Cumplir con la normativa que regula el Programa Techo Propio en lo que

respecta al plazo de prohibición de disposición del inmueble financiado con el

Bono Familiar Habitacional.

CLÁUSULA NOVENA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato se resolverá de pleno derecho si se configura alguno de los

siguientes supuestos.

9.1 EL COMITENTE incurre en causal de pérdida o devolución del Bono Familiar

Habitacional.

9.2 EL COMITENTE renuncia al Bono Familiar Habitacional.

9.3 Si se cancela el Código de Registro de Proyecto materia del presente contrato.

9.4 Si el CONTRATISTA pierde la condición de Entidad Técnica.

9.5 Si el CONTRATISTA, no cumple los plazos estipulados en los

procedimientos administrativos que regula la normativa del Programa Techo

Propio para acceder al Bono Familiar Habitacional.

Page 96: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

CLÁUSULA DECIMA: RESPONSABILIDAD

EL CONTRATISTA asume la responsabilidad por la dirección, administración y

ejecución de la obra encomendada hasta el término de la misma y su entrega a EL

COMITENTE, incluyendo la responsabilidad civil y penal por los daños y/o perjuicios

que se causen a terceros durante la ejecución del presente contrato.

Por lo tanto, indemnizará a EL COMITENTE de todo daño o perjuicio que fuere

causado a éste o a terceros, por la incorrecta ejecución del contrato o de la obra.

Por su parte, EL CONTRATISTA asume en este acto, la responsabilidad de pagar

cualquier suma de dinero que se pretenda hacer efectiva en contra de EL

COMITENTE como consecuencia de algún reclamo, daño, perjuicio, indemnización,

acción o derecho, entre otros, que tengan origen en un hecho o culpa de EL

CONTRATISTA y que estén relacionados a la ejecución del contrato.

CLÁUSULA DECIMO PRIMERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Las partes renuncian expresamente al fuero de sus respectivos domicilios, y

acuerdan que para la solución de cualquier conflicto que se derive de la celebración,

ejecución o interpretación del presente contrato se someterán a la competencia

territorial de los jueces y tribunales del Distrito Judicial donde se ejecute la obra.

CLÁUSULA DECIMO SEGUNDA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Page 97: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Queda claramente establecida la naturaleza civil del presente contrato de obra, el

mismo que se regulará por las normas correspondientes del Código Civil de 1984.

En la ciudad de …………, a los …….días del mes de ……..del año ………..

EL COMITENTE EL CONTRATISTA

Nota: Los acabados mínimos deben ceñirse a los detallados en el Anexo 1 (Cuadro

de Requerimientos Mínimos) que forma parte integrante de la R.M. Nº 102-2012-

VIVIENDA

Page 98: Trabajo Final Pmbox Grupo 1
Page 99: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

13.RESULTADOS OBTENIDOS DEL PROYECTO

Page 100: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

3.1 RELACIÓN DE ENTREGABLES TERMINADOS

Dias Inicio Fin Dias Inicio Fin Dias Fin Dias Fin

1.    terreno119 01/10/2015 05/02/2016 121 01/10/2015 07/02/2016 119 05/02/2016 121 07/02/2016 100%

1.1.Localización de terreno

3 01/10/2015 03/10/2015 3 01/10/2015 07/10/2015 3 03/10/2015 3 07/10/2015 100%

1.2.Adquisición de terreno

7 04/10/2015 11/10/2015 7 07/10/2015 13/10/2015 7 11/10/2015 7 13/10/2015 100%

1.3.Acondicionamiento de terreno

15 12/10/2015 28/10/2015 15 14/10/2015 30/10/2015 15 28/10/2015 15 30/10/2015 100%

1.3.1.    Diseño de plano7 12/10/2015 19/10/2015 7 14/10/2015 21/10/2015 7 19/10/2015 7 21/10/2015 100%

1.3.2.    Nivelación de terreno

8 20/10/2015 28/10/2015 8 23/10/2015 30/10/2015 8 28/10/2015 8 30/10/2015 100%

1.4.Construcción de cerco perimétrico

15 28/10/2015 12/11/2015 15 30/10/2015 14/11/2015 15 12/11/2015 15 14/11/2015 100%

1.5.Construcción de la planta

79 13/11/2015 05/02/2016 79 15/11/2015 07/02/2016 79 05/02/2016 79 07/02/2016 100%

1.5.1.    Cimentación 25 13/11/2015 03/12/2015 25 15/11/2015 07/12/2015 25 03/12/2015 25 07/12/2015 100%1.5.2.    Levantamiento de fachadas, columnas y vigas

16 04/12/2015 20/12/2015 16 07/12/2015 22/12/2015 16 20/12/2015 16 22/12/2015 100%

1.5.3.    Techado 15 21/12/2015 06/01/2016 15 23/12/2015 09/01/2016 15 06/01/2016 15 09/01/2016 100%1.5.4.    Acabados 20 07/01/2016 27/01/2016 20 09/01/2016 29/01/2016 20 27/01/2016 20 29/01/2016 100%1.5.5.    Instalación de servicios de agua, energía y desagüe

8 28/01/2016 05/02/2016 8 30/01/2016 07/02/2016 8 05/02/2016 8 07/02/2016 100%

2.    Instalación de maquinaria y equipo

14 06/02/2016 20/02/2016 16 06/02/2016 22/02/2016 14 20/02/2016 16 22/02/2016 100%

2.1. Compra de maquinaria

5 06/02/2016 17/02/2016 5 06/02/2016 19/02/2016 5 17/02/2016 5 19/02/2016 100%

2.1.1.    Instalación de maquina troqueladora

1 12/02/2016 13/02/2016 1 12/02/2016 15/02/2016 1 13/02/2016 1 15/02/2016 100%

2.1.2.    Instalación de maquina desbastadora

1 13/02/2016 14/02/2016 1 15/02/2016 16/02/2016 1 14/02/2016 1 16/02/2016 100%

2.1.3.    Instalación de maquina picadora

1 14/02/2016 15/02/2016 1 16/02/2016 17/02/2016 1 15/02/2016 1 17/02/2016 100%

2.1.4.    Instalación de máquina de coser

1 15/02/2016 16/02/2016 1 17/02/2016 18/02/2016 1 16/02/2016 1 18/02/2016 100%

NOMBRE DEL PROYECTO: INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT

EDTPLANIFICADA REAL APROBACION PLANIFICADA APROBACION REAL PORCENTAJE

DE AVANCE

Page 101: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

2.1.5.    Instalación de máquina de rematadora

1 16/02/2016 17/02/2016 1 18/02/2016 19/02/2016 1 17/02/2016 1 19/02/2016 100%

2.1.6.    Instalación de maquina pegadora

1 17/02/2016 18/02/2016 1 19/02/2016 22/02/2016 1 18/02/2016 1 22/02/2016 100%

2.2.Adquisición de equipos

3 18/02/2016 20/02/2016 3 22/02/2016 26/02/2016 3 20/02/2016 3 26/02/2016 100%

2.2.1.    Adquisición de accesorios

1 18/02/2016 19/02/2016 1 22/02/2016 24/02/2016 1 19/02/2016 1 24/02/2016 100%

2.2.2.    Adquisición e instalación de esmeril

1 18/02/2016 19/02/2016 1 22/02/2016 24/02/2016 1 19/02/2016 1 24/02/2016 100%

2.2.3.    Adquisición de materiales de trabajo 1 18/02/2016 19/02/2016 1 22/02/2016 24/02/2016 1 19/02/2016 1 24/02/2016 100%

2.2.4.    Adquisición e instalación de computadoras

1 18/02/2016 19/02/2016 1 22/02/2016 25/02/2016 1 19/02/2016 1 25/02/2016 100%

2.2.5.    Adquisición e implementación de EPP

1 19/02/2016 20/02/2016 1 25/02/2016 26/02/2016 1 20/02/2016 1 26/02/2016 100%

2.2.6.    Adquisición e instalación de materiales de primeros auxilios

1 19/02/2016 20/02/2016 1 25/02/2016 26/02/2016 1 20/02/2016 1 26/02/2016 100%

2.2.7.    Adquisición de muebles, stands y armarios

1 19/02/2016 20/02/2016 1 25/02/2016 26/02/2016 1 20/02/2016 1 26/02/2016 100%

3. Selección y Capacitación de Personal.

5 21/02/2016 25/02/2016 5 26/02/2016 30/02/2016 5 25/02/2016 5 30/02/2016 100%

3.1 Selección de Personal

2 21/02/2016 23/02/2016 2 26/02/2016 28/02/2016 2 23/02/2016 2 28/02/2016 100%

3.2 Capacitación de Personal

3 23/02/2016 25/02/2016 3 26/02/2016 30/02/2016 3 25/02/2016 3 30/02/2016 100%

Page 102: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

14.CIERRE DEL PROYECTO

CIERRE DEL PROYECTO

Page 103: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Se establecieron formatos para las actas formales de entregables a ser aceptadas

por el cliente. A continuación se muestran los siguientes formatos que fueron

utilizados en el momento oportuno o que se utilizaron al finalizar el proyecto.

Cabe señalar, que se adjuntan Actas de aceptación de Gestión de Proyectos, y

Actas de aceptación del Producto y Servicio.

- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER

- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL WBS

- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO

- ACTA DE ACEPTACIÓN DEL CRONOGRAMA

- ACTA DE CIERRE DE PROYECTO

- ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE TABLEROS Y SOFTWARE PARA

LA PLATAFORMA PCS7-SIEMENS

- ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE MUEBLES Y SILLAS, PARA

CASETAS DE CONTROL

- ACTA DE ACEPTACIÓN DE LA COMPRA DE INSTRUMENTACIÓN DE CAMPO

(TRANSMISORES, VALVULAS)

- ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE INGENIERIA Y PROGRAMACION

- ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO DE MONTAJE DE

INSTRUMENTACIÓN DE CAMPO Y CABLEADO DE TABLEROS DE CONTROL Y

CCM

12.2. LECCIONES APRENDIDAS

Las lecciones aprendidas son todos aquellos éxitos, fracasos y recomendaciones,

documentadas y recopiladas a través de todo el ciclo de vida del proyecto, con el fin

de mejorar el rendimiento de futuros proyectos.

Podríamos decir que el resultado del aprender de los errores pasados, evitando los

reprocesos, es esa base de datos que nos puede brindar respuestas ya probadas,

para situaciones similares en el futuro, permitiendo un planteamiento más eficiente

de nuevos proyectos. Las lecciones aprendidas son la última oportunidad que tiene

el Gerente General y el Gerente del Proyecto de intercambiar opiniones y vivencias

del proyecto con su equipo, antes que este se disuelva, probablemente es una

Page 104: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

actividad que podría llevar solamente unas horas al final del proyecto, pero que sus

frutos son inmensamente valiosos para los proyectos futuros en la organización

Para la respectiva documentación se utilizará el formato de la plantilla de

documentación de lecciones aprendidas, con el objeto de formar la base de datos

para consulta de los futuros equipos de trabajo de CALZADOS JHONSONN

Page 105: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

15. CONCLUSIONES

Se diseñó la planeación estratégica integral en la gestión de proyectos e, para encontrar el apropiado direccionamiento y el compromiso en la instalación de una planta de calzados, con el fin de implementar con un horizonte de tiempo de tres años.

A través de análisis interno y externo de gestión de administración, se realizó el diagnóstico estratégico que nos dio a conocer la situación actual de la empresa de calzados jhonson.

Se construyó el marco institucional teniendo en cuenta lo observado y lo encuestado a los interesados, de esta manera darle a la fábrica un direccionamiento estratégico y buen gestión de comunicación entre ambos.

En el gestión de costos que se realizó encontramos que la instalación de calzados jhonson cuenta con los recursos necesarios para operar.

El análisis efectuado al área de de gestión de recursos humanos observamos que se cuenta con personas con talentos humanos para operar de acuerdo a las necesidades en la instalación de la planta.

Se establece que es de vital importancia para la instalación que los empleados sean capacitados en procesos de calidad, diseño e innovación de calzado para mejoras en el rendimiento del área de producción.

En gestión de calidad se dio el inicio del estudio del trabajo eficientemente a cargo de los representantes tanto en la etapa de adquisición de terreno e instalación de la planta.

16.RECOMENDACIONES

Page 106: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

1.- Acoger las nuevas metodologías de gestión que estén acorde al proyecto.

2.- Realizar capacitaciones para mayor y mejor capacidad de gestión al

capital humano (equipo de proyecto) por medio de programas.

3.- Establecer políticas para el mejoramiento de la calidad de la gestión del

proyecto implementando manual de organización y funciones para cada actor

del proyecto.

4.- Crear incentivos para los trabajadores para mejorar su rendimiento en su

puesto de trabajo lo que conllevara a una gestión en el proceso de desarrollo

del proyecto en la etapa de implementación y en la de operación y

mantenimiento.

5.- Tomando en cuenta que uno de los principales riesgos que está

relacionado con el incumplimiento en el plazo de entrega del proyecto, se

debe proveer de todo los requisitos para garantizar el éxito del proyecto en el

plazo establecido en el cronograma.

6.- crear mecanismos de control interno en el logro de objetivos de cada

entregable del proyecto.

17. GLOSARIO DE TERMINOS

Page 107: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Retraso. La cantidad de tiempo en la que una actividad sucesora se deberá retrasar

con respecto a una actividad predecesora.

Subproyecto. Una porción más pequeña del proyecto creada cuando un proyecto

es subdividido en componentes o partes más fáciles de gestionar.

Tolerancia al Riesgo. El grado, cantidad o volumen de riesgo que resistirá una

organización o individuo.

Valor Ganado La cantidad de trabajo ejecutado a la fecha, expresado en términos

del presupuesto autorizado para ese trabajo.

Registro de Riesgos. Un documento en el cual se registran los resultados del

análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos.

Presupuesto. La estimación aprobada para el proyecto o cualquier componente de

la estructura de desglose del trabajo o actividad del cronograma.

Monitorear. Recolectar datos de desempeño del proyecto con respecto a un plan,

producir medidas de desempeño e informar y difundir la información sobre el

desempeño.

Incidente. Un punto o asunto cuestionado o sobre el que existe una controversia o

que no se ha resuelto y se está analizando o en el que existen posiciones opuestas

o desacuerdo.

Page 108: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

ANEXO

Page 109: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

Marcar con un aspa (x) los acabados a utilizar

SISTEMA

CONSTRUCTIVO

( ) ALBAÑILERÍA CONFINADA

( ) ALBAÑILERÍA ARMADA

( ) PLACAS DE CONCRETO

( ) OTROS(*) ___________________________

(*) Aprobado por SENCICO

Todo sistema constructivo con proyección a futura

ampliación a segundo nivel.

CERRAMIENTOS

VERTICALES

( ) MUROS DE ALBAÑILERÍA (**)

( ) MUROS DE ALBAÑILERÍA ARMADA(**)

( ) PLACAS DE CONCRETO

( ) OTROS(*) ___________________________

(*) Aprobado por SENCICO

(**) Con Solaqueado Interior

TECHOS ( ) LOSA ALIGERADA

( ) LOSA ARMADA

( ) OTROS(*) ____________________________

(*) Aprobado por SENCICO

En cualquier caso, deberán impedir filtraciones de

Page 110: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

aguas pluviales

PISOS

( ) CEMENTO PULIDO(*)

( ) CEMENTO SEMIPULIDO(*)

( ) CERAMICO(**)

(*) Resto de la VIS

(**)En baños incluido fondo de ducha y sardinel.

REVOQUES Y

PINTURA

FACHADA:

( ) TARRAJEO Y PINTURA

( ) CARAVISTA

CERAMICO EN ZONAS HÚMEDAS: H=1.80 EN

DUCHA, H=1.20 RESTO

DERRAMES EN VANOS

CARPINTERÍA

PUERTA PRINCIPAL

( ) MADERA MACIZA

( ) FIERRO

PUERTAS INTERIORES CONTRAPLACADAS

VENTANAS CON MARCO Y HOJA Y VIDRIO DE

6MM:

( ) MADERA

( ) FIERRO

CERRAJERÍA 2 GOLPES EN PUERTA PRINCIPAL

Page 111: Trabajo Final Pmbox Grupo 1

DOBLE PERILLA EN PUERTAS INTERIORES

APARATOS

SANITARIOS Y

GRIFERÍA

INODORO Y LAVATORIO DE LOZA

LAVADERO DE COCINA DE ACERO INOXIDABLE

LAVADERO DE ROPA:

( ) GRANITO

( ) FIBRA DE VIDRIO

GRIFERÍA:

( ) CROMADA O SIMILAR

INSTALACIONES

ELECTRICAS

TABLERO GENERAL CON MINIMO 3 LLAVES

TUBERIAS EMPOTRADAS

PLACAS EN TOMACORRIENTES

PLACAS EN INTERRUPTORES

WAL SOCKETS EN SALIDA DE LUZ

INSTALACIONES

SANITARIAS

RED DE DESAGUE DEBERA PERMITIR EL

REGISTRO A TRAVES DE CAJA, DESDE LA CUAL

SE EVACUARA A:

( ) RED PUBLICA

( ) POZO PROVISIONAL (*)

(*) En caso que el proyecto incluya una solución

alternativa.