TEAMWORK, MANAGING GROUP, JOB ANALYSIS, JOB ENRICHMENT AND JOB

ENLARGEMENTKELOMPOK 8A

IKMA 2010

Roni Hidayat 101011030

Sabilla Emilda 101011039

Aprillinardi M.P.P 101011069

Hazyiyah Ghaisani 101011220

Nova Rusfita D. 101011234

Dwi Indah A. 101011257

Rizka Afifatussalamah 101011269 1

2

TEAMWORKEmpat Tahap Pendekatan

dalam Team Building

Pembinaan Kinerja Tim

Ukuran efektifitas TIM

Managing Group

Pengertian

Pengaruh dan Kekuasaan

Motivasi

Efektifitas

JOB ANALYSIS

Unsur Job Analysis

Job description

Job Design

Job Spesification

Job Enlargement

Job Rotation

Job Enrichment

Kelompok 8a Om Yankes 2011

3

TEAMWORK

Kelompok 8a Om Yankes 2011

PENGERTIAN

• Sebuah tim adalah sekumpulan orang secara bersama-sama meraih suatu tujuan.

• Tim adalah bekerja secara intensif pada tujuan umum dan khusus menggunakan pemikiran anggota tim, dan tiap individu saling bertanggungjawab meningkatkan keahlian.

4Kelompok 8a Om Yankes 2011

Empat Tahap Pendekatan dalam Team Building

1. Menilai

Menilai kebutuhan perkembangan tim (kekuatan dan kelemahan).

2. Merencakan

Merencanakan membangun tim kegiatan berdasarkan kebutuhan yang diidentifikasi

3. Melaksanakan Melaksanakan kegiatan membangun tim yang telah

direncanakan sebelumnya

4. Mengevaluasi Mengevaluasi hasil. 5Kelompok 8a Om Yankes 2011

Menilai Kebutuhan Team Building

• Kriteria yang diatur dalam tiga kategori, yaitu:

• A. Arah dan pemahaman• B. Karakteristik Anggota Tim• C. Akuntabilitas

6Kelompok 8a Om Yankes 2011

Ukuran Efektivitas Tim

7Kelompok 8a Om Yankes 2011

Selain itu salah satu ukuran tim yang efektif adalah terpenuhinya modal sosial atau social capital

• Modal sosial atau social capital adalah keterkaitan sosial yang menjadikan seseorang mampu melakukan tindakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan (Putnam dalam Narayan & Cassidy:2001)

• Adapun unsur social capital, yaitu:a. Partisipasi dalam suatu jaringanb. Resiprocityc. Rasa percaya (trust)d. Norma sosiale. Nilai

8Kelompok 8a Om Yankes 2011

9

Managing Group

Kelompok 8a Om Yankes 2011

Managing group merupakan sebuah lanjutan dari sebuah teamwork dan team building.

Area utama yang berhubungan dengan Managing group yaitu:

1. Motivasi2. Pengaruh dan Kekuasaan3. Efektivitas

10

11

1. Motivasi

Gambar. Hierarchy of Needs oleh Maslow

12

Gambar teori Motivasi dan Faktor Hygiene oleh Frederick Herzberg

13

2. Pengaruh dan kekuasaan

Gambar. The Nine: French dan Raven 1959

14

3. Efektifitas

Hubungan definisi dan eksekusi

15

BAB 2 JOB ANALYSIS

Kelompok 8a Om Yankes 2011

16

Definisi job analysis

• Job analysis adalah proses mengumpulkan, menganalisa, dan menyatukan informasi dalam pekerjaan.

• Merupakan alat untuk:1. Menyusun organisasi2. Harus dilengkapi job deskripsi3. Membagi pekerjaan4. Menentukan persyaratan jabatan

Kelompok 8a Om Yankes 2011

17

Langkah – langkah job analisis

1. menguji total organisasi dan kesesuaian dari tiap pekerjaan

2. menentukan bagaimana informasi analisis pekerjaan

3. Memilih pekerjaan untuk dianalisis4. Mengumpulkan data untuk memilih taknik

job5. Menyiapkan job deskripsi6. Menyiapkan job spesifikasi

Kelompok 8a Om Yankes 2011

18

Bagaimanakah Job Analysis yang baik??

1. Dengan seksama menghasilkan suatu job diskripsi yang jelas.

2. Frekuensi dan pentingnya perilaku tugas harus ditaksir3. Harus mempertimbangkan dugaan yang akurat dari

Knowledges, Skills, Abilities, and Other characteristics (KSAOs) yang diperlukan dalam pekerjaan.

4. Harus dengan seksama menghasilkan informasi tentang hubungan antara kewajiban pekerjaan dan KSAOs. Harus dengan jelas menentukan KSAOs yang penting untuk masing-masing kewajiban pekerjaan.

Kelompok 8a Om Yankes 2011

19

Unsur Job Analysis

1. Identifikasi Major Job Requirements (MJRs) atau persyaratan kerja utama yaitu tugas dan tanggung jawab posisi yang dipegang

2. Identifikasi Knowledges, Skills, Abilities (KSAs) yang diperlukan untuk mencapai masing-masing MJR, tingkat kualitas dan jumlah KSAs diperlukan

Kelompok 8a Om Yankes 2011

20

Keuntungan melakukan job anlysis

1. Menyediakan Informasi Job First Hand –Related2. Membantu dalam Menciptakan Right Job –

Employee Fit3. Membantu dalam Menetapkan Praktek

perekrutan yang Efektif4. Membantu dalam Menganalisa Kebutuhan

Pelatihan & Pengembangan5. Membantu dalam Memutuskan Paket

Kompensasi untuk Job TertentuKelompok 8a Om Yankes 2011

21

Kekurangan melakukan job analysis

1. Mengkonsumsi Waktu2. Melibatkan Biasness Pribadi3. Sumber Data Sangat Kecil4. Job Analist Mungkin Tidak Memiliki

Keterampilan yang tepat5. Kemampuan mental tidak dapat diamati

secara langsung

Kelompok 8a Om Yankes 2011

22

Metode Pengumpulan Data1. Teknik Kuantitatif Spesifik:

a. Functional Job Analysis (FJA)b. Position Analysis Questionnaire (PAQ)c. Management Positions Description

Questionnaire (MPDQ)2. Teknik Kualitatif:

d. Observasie. Wawancara (Interview)f. Kuesioner (Questionnaire)g. Participant Dairy / logs Kelompok 8a Om Yankes 2011

23

Job Description dan Job Specification

Kelompok 8a Om Yankes 2011

24

Job Description

Job description merupakan salah satu output primer yang disediakan oleh job analysis sistematis. Deskripsi tertulis tentang apa yang diperlukan dalam bekerja.

Kelompok 8a Om Yankes 2011

25

Job specification

• Merupakan pengembangan dari job description.• Job specification terutama sangat berguna

untuk digunakan sebagai pedoman untuk rekrutmen dan seleksi.

• Dari job specification, akan diketahui bahwa pelamar kerja yang sukses adalah yang menempuh pendidikan tinggi dan paling tidak memiliki pengalaman enam tahun dibidang HRM (Manajemen Sumber Daya)

Kelompok 8a Om Yankes 2011

JOB DESIGNpendekatan didalam suatu pekerjaan untuk memetik minat pekerja dengan memperluas isi suatu pekerjaan(enlargement) yang meliputi jenis dan tugas dalam tingkat yang sama.

26Kelompok 8a Om Yankes 2011

Apa Pentingnya Job Design ??• Rancangan pekerjaan dapat

mempengaruhi kinerja• Rancangan pekerjaan dapat

mempengaruhi kepuasan kerja• Rancangan pekerjaan dapat

mempengaruhi baik kesehatan fisik maupun mental.

27Kelompok 8a Om Yankes 2011

Metode Job Design

1. Job enlargement

2. Job rotation

3. Job enrichment

28Kelompok 8a Om Yankes 2011

1. Job Enlargement

Tujuan : meningkatkan motivasi karyawan dengan memberikan lebih banyak dan keberagaman tugas

Motivasi yang diberikan seperti pemberian tugas dan tanggung jawab lebih besar pada karyawan dalam bentuk kuantitas.

29Kelompok 8a Om Yankes 2011

2. Job Rotationsuatu cara untuk menghilangkan otonomi dari pekerjaan rutin yang mempunyai cakupan kecil dengan cara melakukan pertukaran orang dari satu pekerjaan satu dengan pekerjaan lain

Keberhasilan Job Enlargement, Job Rotation dan munculnya teori motivasi (Maslow & Herzberg) melahirkan Job Enrichment.

30Kelompok 8a Om Yankes 2011

3. Job Enrichment

Teori motivasi Herzberg menjelaskan bahwa untuk memotivasi karyawan, jabatan perlu diperkaya (enriched) sehingga memberi kesempatan untuk: achievement, recognition, responsibility, advancement, growth.

31Kelompok 8a Om Yankes 2011

Tujuan : untuk meningkatkan wawasan pekerja agar bertambah dengan cara memfasilitasi para pekerja.

Kelompok 8a Om Yankes 2011