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GESTIN DELOGSTICA

ABRIL 2015

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Agenda

Bupa Privae and C!n"idenia# $00 %!n& ''''(

1 Descripcin de proceso

2 Entrada de Mercancas

) Salida de Mercancas

* Devoluciones

5 Traslados y Traspasos

+ Inventario

,

-

2

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Bupa Privae and C!n"idenia#

De./rip/in de# Pr!/e.!

$DD %!n& ''''( )

Genera#idade.

Se definen como movimientos de mercancas las operaciones que tienen como consecuencia unamodificacin en el stock. Se distinguen cuatro tipos de movimientos bsicos! Entrada" Salida" Traslado yTraspaso.Enrada de er/an/a.#na entrada de mercancas $EM% es un movimiento de mercancas con el que se contabili&a la entradade una mercanca desde un proveedor o desde fabricacin. #na entrada de mercancas implica unaumento del stock en almac'n.

Sa#ida de er/an/a.#na salida de mercancas $SM% es un movimiento de mercancas con el que se contabili&a una toma ouna salida de materiales" un consumo de materiales o un envo de mercancas a un cliente. #na salidade mercancas implica una reduccin del stock en almac'n.Tra.#ad!#n traslado consiste en retirar un material de un almac'n y trasladarlo a otro almac'n. (os trasladospueden producirse en un mismo centro o entre dos centros.Tra.pa.!

#n traspaso es un concepto general que )ace referencia a los traslados y las modificaciones del tipo o lacategora de stock de un material. El )ec)o de que la contabili&acin se produ&ca o no *unto con unmovimiento fsico es irrelevante.

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De./rip/in de# Pr!/e.!

$DD %!n& ''''( *

En S+, se presentan las siguientes clases de entradas de mercancas!

-% Entradas de mercancas con referencia a un pedido.% /tras entradas de mercancas.

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C!n/ep!. B3.i/!.

$DD %!n& ''''( 5

Re/ep/in ! Enrada de er/an/a.

0uando se contabili&a la entrada de mercancas en almacenes" el sistema genera und!/uen! de aeria#4 E.e d!/uen! /!niene in"!ra/in a/er/a de# materialentregado y la cantidad correspondiente.

El sistema tambi'n registra el almac'n del centro en el que se guarda el material $quedaalmacenado%. Si la entrada de mercancas es valorada" adems se genera un d!/uen!/!na#e4

1ste contiene detalles de los efectos de contabilidad del movimiento de mercancas.

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Enrada de %er/an/a.

$DD %!n& ''''( +

(as entradas de mercancas en relacin con rdenes de fabricacin y pedidos se registran mediantela clase de movimiento 1014 En e# /a.! de una enrada demercancas en el almac'n" puede decidir en funcin del tipo de stocks si la entradase contabili&ar en el stock de libre utili&acin" el stock en control de calidado el stock bloqueado.

(os materiales que )ayan sido comprados mediante un circuito estndar de compras" debern seringresados a S+, mediante la transaccin MI2/ para luego poder continuar con el proceso depago de la factura. ,ara e*ecutar la transaccin seleccionar la opcin del men3 o ingresar elcdigo de transaccin

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6i#i7a/in

$DD %!n& ''''( ,

6i#i7a/in

Se utili&a la operacin %IGOpara contabili&ar entradas de mercancas para materiales que se )anaprovisionado e4ternamente. Esta nueva operacin reempla&a las actividades e4istentes siguientes!Entrada de mercancas para un pedido conocido $cdigo de transaccin M56-%

Entrada de mercancas para un pedido desconocido7 Introduccin de una devolucin7 (iberacin de stock bloqueado7 Introduccin de una entrega posterior $cdigo de transaccin M58(%

7 0ancelacin de documentos de material para entradas de mercancas7 Modificacin de documentos de material para entradas de mercancas7 9isuali&acin de documentos de material para entradas de mercancas

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Cara/er.i/a.

$DD %!n& ''''( -

Cara/er.i/a.

T!d!. #!. da!. en una pana##aEs posible llevar a cabo todas las actividades en una pantalla. 8o es necesario despla&arse entre lapantalla inicial" la pantalla de resumen y la pantalla detallada.

Ning8n en.a9e durane #a enrada de da!.

El sistema no enva ning3n mensa*e durante la introduccin de un movimiento de mercancas. +)orabien" se puede visuali&ar un resumen de todos los mensa*es de advertencia y de error en una ventanade dilogo antes de contabili&ar el movimiento de mercancas.

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Pana##a 8ni/a

$DD %!n& ''''( :

;!ra! de pana##a

(a pantalla est dividida en tres reas!

:rbol de resumenEs posible mostrar y ocultar esta rea seleccionando el pulsador Resumen on/off. El rbol de resumenmuestra los die& 3ltimos documentos que se )an contabili&ado o visuali&ado para pedidos y documentosde material. El sistema muestra los resultados de la b3squeda y los datos retenidos.

Datos de cabeceraEs posible mostrar y ocultar esta rea seleccionando el pulsadorAbrir/cerrar datos de cabecera.

Datos detallados,ara mostrar esta rea" en la columna Lneadel resumen de posiciones" )aga clic en la posicin cuyosdatos detallados desea ver. Tambi'n es posible mostrar y ocultar los datos detallados seleccionando elpulsadorAbrir/cerrar datos de cabecera.

0ada ve& que se llama la operacin" el sistema visuali&a la pantalla con la configuracin seleccionadaantes de finali&ar la 3ltima sesin.

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Sa#ida de %er/an/a.

$DD %!n& ''''( 10

El sistema de 2estin de stocks soporta las siguientes clases de salidas de mercancas!

Desguace y toma de material para muestreo Devoluciones al proveedor /tras clases de puesta a disposicin interna del material

Inr!du//in de %aeria# para de.gua/e0onceptualmente" se puede desgua&ar un material si ya no se puede utili&ar ms" por e*emplo" porque!

(a calidad )a disminuido debido a que el material )a permanecido en el almac'n durante muc)o tiempo. El material )a caducado. El material )a sido destruido $por e*emplo" una cantidad de tripas que se )ayan roto por mala manipulacin durante el

almacenamiento%.

E.! .e dee inr!du/ir /!! un de.gua/e

En S+," un desguace se contabili&a igual que una salida de mercancas sin referencia.Se pueden desgua&ar materiales de los tipos de stocks se;alados a continuacin!

Stock de libre utili&acin $0lase Movimiento

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De.gua/e

$DD %!n& ''''( 11

#n desguace tiene los siguientes resultados en el sistema!

>ueda reducido el stock correspondiente. El valor del material desgua&ado se contabili&a desde la cuenta de e4istencias en la cuenta de

desguace. (os costes del material desgua&ado se asignan al centro de coste especificado. El valor utili&ado es el valor del registro maestro de materiales en el momento de la

contabili&acin.

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Dev!#u/i!ne.

$DD %!n& ''''( 12

Si" por alguna ra&n" se desean devolver mercancas suministradas al proveedor $por e*emplo" debido a mala calidad

o porque estn da;adas%" se puede utili&ar esta funcin para devolver las mercancas" incluso si se )a contabili&adoya la entrada de mercancas.

,ara poder introducir una devolucin con referencia a un pedido" antes es preciso determinar si las mercancas se)an contabili&ado en el stock o en consumo" o si se )an contabili&ado en el stock bloqueado en la entrada demercancas. Si se )an contabili&ado las mercancas en un tipo de stocks particular en la entrada de mercancas $pore*emplo" el stock en control de calidad%" se deben devolver desde el mismo tipo de stocks.

C!nai#i7a/in de una dev!#u/in /!n re"eren/ia a un d!/uen! de aeria#

Esta contabili&acin se )ar a trav's de la transaccin En*oy MI2/ para contabili&ar movimientos de mercancas"mediante el n3mero del documento de material y el e*ercicio del documento de material. Si desconoce el n3mero deldocumento de material" tambi'n puede introducir el n3mero de nota de entrega en el campo de entrada 8ota deentrega.

En este caso" el sistema asigna a las posiciones la clase de movimiento - $devolucin al proveedor%.

Dev!#u/i!ne. de .!/< #!=uead! en #a enrada de er/an/a.

Si se )an aceptado las mercancas condicionalmente" es decir" contabili&ndolas en el stock bloqueado enla entrada de mercancas" se introduce la devolucin con la clase de movimiento -? @ devolucin de stockbloqueado en la entrada de mercancas y no con la clase de movimiento - $devolucin al proveedor%.

,uesto que las mercancas en el stock bloqueado en la entrada de mercancas todava no forman parte delinventario propio de la empresa y no estn valoradas" la devolucin slo reduce el stock bloqueado en laentrada de mercancas en el )istorial de pedido.

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Ora. Dev!#u/i!ne.

$DD %!n& ''''( 1)

(as diferentes salidas sin referencia que pueden presentarse en S+, son!

C#a.e %!viien! C!n.u! Para Da!. a Inr!du/ir

201 0entro de 0oste 0entro de 0osto

2*1 +ctivo Ai*o83mero principal de activo fi*o" subn3mero de activo fi*o

551 Mermas 0entro de 0osto

E4iste la posibilidad de introducir datos de imputacin adicionales en otros campos" o bien" estos

datos adicionales se copian automticamente desde el ob*eto de imputacin.

Mediante una imputacin automtica" el sistema determina la cuenta de mayor en la que secontabili&a el movimiento de mercancas. 8o es necesario introducir una cuenta de mayor a menos

que se desee contabili&ar el movimiento de mercancas en una cuenta diferente.

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Tra.#ad! > Tra.pa.!

$DD %!n& ''''( 1*

#n traslado se utili&a para retirar materiales de un almac'n y colocarlos en otro almac'n. (os

traslados se pueden producir dentro de un centro o entre dos centros o sociedades.#n traspaso se refiere normalmente a una modificacin de un stock de material $por e*emplo"

liberacin de control de calidad y aceptacin de material en consignacin%. En un traspaso" el material

puede permanecer en su ubicacin original o trasladarse.

(os traslados y los traspasos se utili&an para representar traslados relevantes a nivel organi&ativo

dentro de la empresa.Nive#e. para ra.#ad!.

En una empresa" los movimientos de mercancas no slo se dan en forma de entrada de mercancas

y de salida de mercancas. Seg3n la organi&acin de la empresa $como por e*emplo" almacenamiento

descentrali&ado%" tambi'n podra resultar necesario un traslado interno. Seg3n lo anali&ado" pueden

darse traslados en dos niveles diferentes!7 Traslados de centro a centro

7 De almac'n a almac'n $dentro del mismo centro%

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Tra.pa.!. > di"eren/ia /!n Tra.#ad!

$DD %!n& ''''( 15

De a#a/?n a a#a/?n @denr! de# i.! /enr!

#n traslado de almac'n a almac'n dentro del mismo centro provoca simplemente la actuali&acin de las cantidades de

stock de ambos almacenes. El valor de stocks no se modifica y el evento no es relevante para Ainan&as.#n traslado de almac'n a almac'n puede reali&arse para todo tipo de stocks.

Tra.pa.!. > ra.#ad!. Di"eren/ia.

,uede contabili&ar tanto traslados como traspasos en S+, BC=. (os traspasos se diferencian de los traslados en que los

traspasos no se conectan con un movimiento de mercancas fsico. ,or lo general" implican una modificacin del tipo de

stocks" el n3mero de lote o el n3mero de material.

#n e*emplo de traspaso es la liberacin de inspeccin en el stock propio de la empresa.

Pr!/ediien!. de# ra.#ad!

E4isten tres procedimientos diferentes para reali&ar un traslado!

Tra.#ad! ediane ra.pa.! ui#i7and! e# pr!/ediien! en una eapa4

Tra.#ad! ediane ra.pa.! ui#i7and! e# pr!/ediien! en d!. eapa.4

Tra.#ad! ediane pedid! de ra.#ad!

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Di"eren/ia.

$DD %!n& ''''( 1+

Pr!/ediien! en una eapa "rene a pr!/ediien! en d!. eapa.

(os traslados y los traspasos consisten en una salida de mercancas de un punto de salida y una

entrada de mercancas en un punto de recepcin. #n traslado de almac'n a almac'n o de centro a

centro puede contabili&arse en una o en dos etapas.

(a venta*a del procedimiento en una etapa es que se introduce una sola operacin en el sistema.

,or otra parte" el procedimiento en dos etapas le permite controlar los stocks en trnsito. Despu's de

contabili&ar la salida de mercancas en el punto de salida" el stock aparece en traslado en el punto de

recepcin y se gestiona como tal en el sistema.

El procedimiento en dos etapas tambi'n es necesario si los usuarios tienen autori&aciones 3nicamente

para sus propios centros.

,ara reali&ar un traslado de centro a centro de un material valorado por separado en el punto de

recepcin" debe utili&arse el procedimiento en una etapa o un pedido de traslado.

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Pr!/ediien!.

$DD %!n& ''''( 1,

D!/uen!. de aeria# para ra.#ad!.

Pr!/ediien! en una eapa

En un traslado de una etapa" se crean dos posiciones de documento de material para cada posicin

que se introdu&ca!

#na posicin para la salida de almac'n en el punto de salida

#na posicin para el almacenamiento en el punto de recepcin

Se debe tenerse en cuenta que estos traslados pueden )acerse con o sin referencia a una reserva" la

cual ser creada en una instancia anterior al traslado" a manera de planificacin del mismo.

Pr!/ediien! en d!. eapa.

Durante un traslado de dos pasos" el sistema crea dos documentos de material!

Tras la salida de almac'n en el punto de salida" el sistema crea un documento de material. ,ara cada

posicin introducida" se crean dos posiciones de documento de material

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Invenari!

$DD %!n& ''''( 1-

Este componente permite elaborar un inventario de los stocks en los almacenes de las empresas del proyecto. ,ara talfin" pueden aplicarse varios procesos que se mencionarn ms adelante.

En el Sistema BC=" el inventario fsico puede reali&arse tanto para el stock propio como para un stock especial. Sinembargo" el inventario del stock propio y el del stock especial $p. e*" stock facilitado al proveedor% deben considerarse porseparado y refle*arlos en distintos documentos para inventario%.+dems" el stock puede dividirse en tipos de stocks" por lo que es posible reali&ar un inventario fsico al!

S!/< de #ire ui#i7a/in en e# a#a/?n

S!/< en /!nr!# de /a#idad

S!/< #!=uead!

El inventario se reali&a a nivel de almac'n. En cada almac'n" se crea un documento para inventario independiente. Es importante acotar que si un material no e4iste en un almac'n" y nunca )a e4istido ning3n movimiento de mercancasni stock para el material en dic)o almac'n" no ser posible )acer toma de inventario del material.(o anterior no debe confundirse con un material que )aya sufrido un movimiento de mercancas y cuya cantidad de stock

en el almac'n sea en la actualidad cero. En este caso se debe llevar a cabo un inventario" ya que los datos de almac'nno se borran cuando la cantidad de stock en almac'n es cero.M'todos de inventario disponibles en S+,!

El Sistema soporta los siguientes m'todos de inventario!

Inventario en da fi*ado C Inventario permanente C Inventario cclico C Inventario en da fi*ado

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Invenari!

$DD %!n& ''''( 1:

En un inventario en da fi*ado" todos los stocks de la compa;a se cuentan fsicamente en la fec)a clavede balance. En tal caso" debe contarse todo el material por lo que durante el recuento debe bloquearse

todo el almac'n para los movimientos de material.Invenari! peraneneEn el proceso de inventario permanente" los stocks se cuentan permanentemente a lo largo dele*ercicio. En tal caso" es importante asegurar de que todo el material se cuenta fsicamente al menosuna ve& durante el e*ercicio.Invenari! //#i/!El inventario cclico es un m'todo de inventario en el que el inventario se cuenta a intervalos regularesdurante el e*ercicio. Dic)os intervalos $o ciclos% dependen del indicador de inventario cclico establecidoen los materiales $Datos Maestros%.El M'todo de inventario cclico permite contar ms a menudo las posiciones de alta rotacin que lasposiciones de ba*a rotacin.

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Pr!/e.!.

$DD %!n& ''''( 20

Pr!/e.!. de invenari!El proceso de Inventario puede dividirse en tres etapas!-% ,reparacin del Inventario

>ue consiste en!7 0reacin de un documento para inventario7 5loqueo de contabili&aciones de material7 Impresin y distribucin del documento para inventario

% Becuento de Inventario>ue consiste en!7 Becuento de stocks7 Introduccin del resultado del recuento en la impresin del documento para inventario=% +nlisis de Inventario

>ue consiste en!7 Introduccin del resultado del recuento en el sistema7 Inicio de un nuevo recuento" en caso necesario7 0ompensacin de diferencias de inventario

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Pr!/e.!

$DD %!n& ''''( 21

Durante el proceso de ,reparacin del Inventario" al crear el documento de inventario se debebloquear las contabili&aciones de material debido al desfase temporal entre un movimiento de

material y la contabili&acin del mismo" se produce una diferencia a corto pla&o entre el stock enalmac'n real y el stock terico. ,ara evitar dic)a diferencia en el inventario" se recomiendabloquear la contabili&acin de los materiales durante la reali&acin del inventario y se puedereali&ar de dos modos!

Se bloquean los materiales relevantes al introducir el documento para inventario.Esto es recomendable si el documento para inventario se crea inmediatamente antes delrecuento.

Se bloquean los materiales relevantes posteriormente" mediante la modificacindel documento para inventario contabili&ado. Esto es recomendable si eldocumento para inventario no se crea inmediatamente antes del recuento.

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%u/&a. Gra/ia.

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