supply chain management - nedmanagers bv en auraportal benelux bv - 291113
TRANSCRIPT
Supply Chain Management parallelsessie event Freedom in Business
29 november 2013
nedmanagers
.nl
Peter Blesgraaf - Nedmanagers bv
Marco Wijkstra - AuraPortal Benelux bv
Voorstellen & inhoud sessie
nedmanagers
.nl
Peter Blesgraaf, Nedmanagers bv Procesmanager van Structin 2007-2011
Wat is Structin Uitvraag richting AuraPortal
Rol BPMS in het proces
Aanpak BPMS Inrichting Resultaten
Marco Wijkstra, Business Consultant AuroPortal Benelux bv betrokken bij Structin sinds 2010
Wouter Broekman, Nedmanagers bv Projectleider ICT bij Structin 2008-2012
De praktijkcase: combi-organisatie Structin al 2 jaar operationeel
nedmanagers
.nl
Startpunt 2007 nedmanagers
.nl
10 netbeheerders energie/water/telecom netbeheerders
Provincie Zuid-Holland Willen 'samenwerken' bij de voorbereiding en aanleg
van kabels & leidingen Overal in het land zijn al dit soort
samenwerkingsverbanden opgericht Eerdere pogingen in ZH waren mislukt
Waarom zo'n samenwerkingsverband?
Maatschappelijke overlast Kosten Veiligheid Kwaliteit Graafschade beperken Kansen voor innovatie Imago Omdat het soms moet (samen aanbesteden)
nedmanagers
.nl
Goed functionerend samenwerkingsverband heeft enorm verbeterpotentieel
nedmanagers
.nl
Scope
Woningnieuwbouw Stel: 10.000 nieuwe woningen per jaar in Zuid-
Holland Kosten aansluiting + leidingen per nieuwe woning:
ca. € 5.000 (energie, water, telecom) Jaarlijkse uitgaven in ZH: € 50 miljoen/jaar
Vervangingswaarde ondergrondse infrastruur in
Nederland: € 113 miljard (bron: COB)
nedmanagers
.nl
Inrichting ontwikkelingsproces: first things first ...
nedmanagers
.nl
businessplan, inclusief prestatie-indicatoren; businesscase
processen (BPM)
BPMS (AuraPortal)
pilot BPMS
BPMS operationeel
uitgangpunten ontwikkelingsproces: professioneel & zakelijk niet opnieuw het wiel uitvinden
(best practice) groeimodel
NONed
Flevoland-Gelderland
Friesland
Midden
Wiel opnieuw uitvinden, best practices?
Business Process Modeling (as usual - maar wel met 10 deelnemers)
nedmanagers
.nl
Waar willen we eigenlijk regie op: (K)PI's nedmanagers
.nl
En dan: een BPM tool nedmanagers
.nl
BPMS
uitgangpunten proces: Professioneel & zakelijk Niet opnieuw het wiel
uitvinden (best practice) Groeimodel
nedmanagers
.nl
businessplan, inclusief prestatie-indicatoren; businesscase
processen (BPM)
BPMS AuraPortal
pilot
BPMS: meer dan een middel
BPMS AuraPortal
operationeel
uitgangpunten proces: Professioneel & zakelijk Niet opnieuw het wiel
uitvinden (best practice) Groeimodel
nedmanagers
.nl
businessplan, inclusief prestatie-indicatoren; businesscase
processen (BPM)
BPMS AuraPortal
pilot
BPMS AuraPortal
operationeel
BPMS: meer dan een middel
... want ook een middel dat de
resultante is van een goed doorlopen
voortraject, kan zich ontwikkelen tot een zwart gat voor de
algehele samenwerking
BPMS moest functioneren - maar moest ook bijdragen aan het
ontwikkelingsproces van Structin
In een korte tijd vertaling van functionele eisen/wensen naar werkend proces -> ½ jaar tijd
Gescheiden portals om inhoudelijk én qua proces toegevoegde waarde te leveren aan verschillende disciplines
Laagdrempelig, flexibel; geen zware integratie met aanwezige applicaties en goed toegankelijk
Huidige stand van zaken: het doet wat is afgesproken met uitbouw van nieuwe ontwikkelingen/versies
Taakmanagement vanuit dashboard gedachte Maar ook dashboard voor vastgestelde KPI’s Vastlegging projectdocumentatie in SharePoint Komt tegemoet aan transparantie/zakelijkheid van deze
combi Conclusie: best practice voor ook andere combi's
Waarom keuze AuraPortal nedmanagers
.nl
Vertaling van het Functioneel ontwerp in AP. Dwz definitieve vastlegging van het proces mbv Visio in BPMN standaard
• Obv processtappen; bepalen input/output en vastleggen in panel en taken
Projectaanpak nedmanagers
.nl
Intern
Extern
http:/www
De inrichting, korte demo nedmanagers
.nl
SharePoint: Projectdossier
Processtappen
Taakstellend
BAM - KPI Monitoring
Vervolg/nieuwe successen
Freedom in business is
Structure in business is
Leading in business