UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALESDIRECCIN DE POSGRADOSCENTRO UNIVERSITARIO PETNMaestra en Derecho NotarialCurso: Derecho RegistralDocente: M. A. Lucrecia Ortz

REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

Estudiante: MYLENA JEAQUELINE ARENAS URIZARCarn: 2551-13-20039Petn, Agosto 2013

INDICE

Introduccin3

Registro Mercantil General de la Republica de Guatemala4

1Historia de Creacin del Registro Mercantil4

2Qu es el Registro Mercantil?5

3Visin6

4Misin 6

5Principios Registrales6

6Estructura Orgnica del Registro Mercantil General de Guatemala7

7Funcin del Registro Mercantil8

8Efectos de la inscripcin8

9Gua Requisitos Legales y Procedimiento de Inscripcin9

9.1Inscripcin de empresa mercantil y comerciante individual 9

9.2Inscripcin de auxiliares de comercio9

9.3Segundo razonamiento10

9.4Cancelacin nombramiento del representante legal 10

9.5Inscripcin de acciones11

9.6Conversin de acciones emitidas al portador a acciones nominativas11

9.7Cancelacin del aviso de emisin de acciones11

9.8Inscripcin del acta de asamblea extraordinaria12

9.9Inscripcin de mandato12

9.10Revocatoria de mandato13

9.11Inscripcin de modificacin de cambio de nombre comercial13

9.12Inscripcin de cambio de direccin comercial y fiscal de una empresa individual14

9.13Inscripcin de modificacin de cambio de direccin de sociedad14

9.14Inscripcin de clausura de empresa individual15

9.15Inscripcin de modificacin de cambio o ampliacin de objeto16

9.16Reposicin de patente de empresa o sociedad16

9.17Traspaso de empresa17

9.18Inscripcin de sociedad mercantil17

9.19Sociedad extranjera temporal18

9.20Sociedad extranjera indefinida19

9.21Modificacin de sociedad 20

9.22Inscripcin de fusin de sociedad21

9.23Retiro de sociedad extranjera22

10Ubicacin y sedes del Registro Mercantil en Guatemala22

11Servicios que presta el Registro Mercantil22

Bibliografa24

INTRODUCCIN

El Estado, dentro su funcin coordinadora de la vida nacional, ve la necesidad de crear una institucin capaz de manejar en una forma ordenada y tcnica, el comercio y las relaciones derivadas del mismo, por tal razn naci el REGISTRO MERCANTIL como una dependencia estatal que funciona dentro del rol administrativo del Ministerio de Economa, al frente del mismo se encuentra el Registrador Mercantil, quien debe reunir las siguientes calidades: ser Abogado y Notario, colegiado activo, guatemalteco natural (de origen) y tener un mnimo de 5 aos de ejercicio profesional.El Registro Mercantil se crea como la institucin que centralizara muchos actos de comercio que se encontraban diseminados en otros rganos de la administracin pblica, el cual, ha tomado verdadera importancia, la que los legisladores previeron con su creacin, y cada da se proyecta con mayor trascendencia en las relaciones comerciales, como una institucin garante del CODIGO DE COMERCIO que constituye la ley nodriza del movimiento comercial del pas.

REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

1. Historia de Creacin del Registro Mercantil

En marzo de 1966, el doctor Edmundo Vsquez Martnez en el Tratado de Derecho Mercantil, al referirse a Registro Mercantil, indica que la legislacinmercantil no contiene ms disposiciones relativas al registro que las que dedicaa la inscripcin de personasjurdicas, por lo que se puededecir que un Registro Mercantil especfico, no existe en nuestro medio. En esa poca, agrega, en los casos que la ley requiere, como en los casos que la ley requiere, como en las sociedades mercantiles, de inscripcin y publicidad de carcterregistral, se utiliza el Registro Civil, que es donde selleva el registro de personas jurdicas de carcter mercantil. El cdigo de comercio contenido en el Decreto Presidencial 2946, emitido el 5 de septiembre de 1942 (derogado), en los artculos comprendidos del 573 al 578, regulaba lo concerniente al registro de personas jurdicas de carctermercantil, indicando, entre otros aspectos, que el registro civil de las cabeceras departamentales a cargo del Registro Civil, se llevara este control, usando parael efecto libros especiales en los cuales seinscribiran las compaas o sociedades colectivas, annimas, e comandita, cooperativas, consorcios y cualesquiera que determine la ley; que se insertara ntegramente el testimonio de la escritura social, y que una vez que se hubiesen hecho las publicaciones que ordenaba la ley, sin que se presentara oposicin se extenderacertificacin para probar la personalidadjurdica. Trataba, asimismo, sobre la disolucin y las prorrogas. Anterior a lo indicado, el doctor Ren Arturo Villegas Lara, como lo indicaen su tratado Derecho Mercantil Guatemalteco, se refiere al periodo colonial, indicando que Guatemala, igual que el resto de los dominios espaoles de Amrica, regan su vida jurdica por la legislacin de la metrpoli: La Recopilacinde Leyes Indias, Las Leyes de Castilla, Las Siete Partidas y las Ordenanzas de Bilbao. La Capitana General del Reino de Guatemala estaba sujeta al Virreinato de la Nueva Espaa; de esa cuenta, el comercio lo controlaba el Consulado de Mxico, y este ejercajurisdiccin en los pases centroamericanos para resolver las controversias quese pudieran ocasionar.Ante la insistencia de los comerciantes de la Capitana se cre el Consulado de Comercio de Guatemala, por Real Cedula del 11de diciembre de 1793.Sin embargo, se dice que el decretocomercial contenido en las leyes serva ms alos intereses de la Corona que a los de los propios comerciantes. De la colonia se pasa a pocas de estancamiento, hasta que se llega a la Revolucin Liberal de 1871; cuando se promulga un Cdigo de Comercio, llegndose al Cdigo del Presidente Jorge Ubico, de 1942, que el doctor Vsquez Martnez a mencionado que contena una mejor sistematizacin de lasinstituciones. De las menciones histricas y de la propialegislacin, se puede afirmar que el Registro Mercantil fue creado con la promulgacin del actual Cdigo de Comercio, por el Congreso de la Republica, en el ao 1970 contenido en el decreto legislativo 2-70 de fecha 28 de enero de 1970, que inicio su vigencia sesenta das despus de su publicacin en el diario.2. Qu es el Registro Mercantil? [footnoteRef:1] [1: Registro Mercantil. Gua Requisitos Legales y Procedimientos de Inscripcin. Guatemala, enero 1995. Pg. 2.]

El Registro Mercantil General de la Repblica, de conformidad con la Ley y Reglamento de su Creacin (El Decreto 2-70 del Congreso de la Repblica y Acuerdo Gubernativo del Ministerio de Economa de fecha 15 de diciembre de 1971), es una institucin de importancia vital en el desenvolvimiento econmico de la nacin.Dada su funcin de entidad, tiene como objetivo principal la inscripcin de los actos y contratos mercantiles relativos a la organizacin y funcionamiento de SOCIEDADDES MERCANTILES, EMPRESAS O ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES, COMERCIANTES, INDIVIDUALES, AUXILIARES DE COMERCIO, as como aquellos actos derivados de dicha actividad y funcin. El Registro Mercantil como depositario de la fe pblica, sanciona en forma oficial y certifica la concretacin de actos y contratos mercantiles, a fin de que los mismos nazcan a la vida legal y merezcan la confianza y credibilidad de la colectividad jurdica.El Registro Mercantil funcionar en la capital de la Repblica y en los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine.

Los registradores debern ser Abogados y Notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco aos de ejercicio profesional y su nombramiento lo har el Ejecutivo por el rgano del Ministerio de Economa.El registrador de la Capital deber inspeccionar, por lo menos dos veces al ao, los dems registros mercantiles y de las faltas o defectos que observare, dar cuenta inmediatamente al Ministerio de Economa, proponiendo las medidas que estime pertinentes.

3. VisinSer una institucin registral ubicada en el futuro con calidad de servicio dado a la excelencia a los usuarios, confiable, segura, transparente, gil, y eficiente, otorgando certeza jurdica a travs de procedimientos sencillo y practico a nivel nacional e internacional, que permita por medio de un registro electrnico dar publicidad por medio de la funcin registral a todas las personas naturales y jurdicas. Buscar la ampliacin de oportunidades de desarrollo profesional y personal a su persona y una contribucin positiva al estado actuando con un compromiso global. 4. MisinAplicar procedimientos prcticos, agiles, seguros y de forma electrnica mediante la implementacin de tecnologa de vanguardia dotados de medidas de seguridad indispensables, para trasladar a los usuarios la certeza jurdica en la inscripcin del comerciantes en su actividad profesional, los negocios jurdicos mercantiles y cosas mercantiles; resguardando los documentos que se le presenten y proporcionando la informacin que de ellos se hayan registrado, con eficiencia, eficacia y esmero, que nos permitan satisfacer las necesidades de nuestro usuarios, preservando los principios registrales de prelacin y publicidad entre las partes y frente a terceros y facilitando las operaciones mercantiles para incentivar inversiones nacionales y extranjeras que formen el desarrollo econmico y social del pas.5. Principios Registrales[footnoteRef:2] [2: Ob. Cit. Pg. 2.]

El Registro Mercantil se encuentra informado de los principios registrales de: Publicidad, determinacin, tracto sucesivo, prioridad o rango, fe pblica, principio de legalidad, seguridad, etc. Siendo una institucin que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y de los negocios jurdicos, constituyendo un ente de vital importancia en la vida econmica del pas.

6. Estructura Orgnica del Registro Mercantil General de Guatemala

7. Funcin del Registro MercantilTiene como funcin principal, la inscripcin de todos aquellos actos y contratos de naturaleza jurdico mercantil que se relacionan con el nacimiento, modificacin y extincin de los comerciantes individuales y de los comerciantes sociales, a travs de la fe pblica registral. A estos actos y contratos que estn en la esfera de accin de los particulares, se les imprime la certificacin oficial de crebles pblicamente, y ya inscritos en los libros del Registro Mercantil, merecen la confianza y credibilidad de la colectividad nacional.El Registro Mercantil, para el logro de los objetivos y funciones, lleva los libros de inscripciones principales siguientes:1. De comerciantes individuales.2. De sociedades mercantiles.3. De empresas y establecimientos mercantiles.4. De auxiliares de comercio.5. De presentacin de documentos.6. Los libros que sean necesarios para las dems inscripciones que requiere la ley.7. ndices y libros auxiliares.

Estos libros, que podrn formarse por el sistema de hojas sueltas, estarn foliados, sellados y rubricados por un juez de Primera Instancia de lo civil, expresando en el primero y ltimo folios la materia a que se refieran.

Los libros del Registro Mercantil podrn ser reemplazados en cualquier momento y sin necesidad de trmite alguno, por otros sistemas ms modernos.

8. Efectos de la inscripcin

El Registrador, est obligado a estudiar los documentos que se le presente; y, si de este estudio llega a la conclusin que el documento y lo solicitado contraviene la ley, niega la inscripcin, lo que no prejuzga sobre la validez del documento.

Esa misma funcin se da en un sentido positivo o sea cuando s concede la inscripcin. En el primer caso, cuando niega la inscripcin, el particular solicitante tiene un recurso para disentir el criterio del registro y se conoce doctrinariamente como recurso de reclamo, contemplando en el Artculo 348 del Cdigo de Comercio, y se plantea ante un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil, tramitndose conforme al procedimiento incidental.

En el caso de oposicin a una inscripcin, no es contra la funcin calificadora, sino contra la pretensin de la persona que solicita una inscripcin y que por cualquier motivo perjudica a otra. Esta oposicin se tramita tambin en incidente[footnoteRef:3]. [3: Villegas Lara, Ren Arturo. Derecho mercantil guatemalteco. Tomo I. Guatemala, 6. edicin; Ed.; Universitaria, Universidad de San Carlos de Guatemala, 2004. Pg. 320]

La inscripcin produce efectos frente a terceros como consecuencia del principio de publicidad material y con respecto del hecho inscrito propiamente.

La inscripcin en el Registro tiene simplemente unos efectos declarativos, es decir se da publicidad a unos hechos, cuya validez ha surgido fuera del Registro,[footnoteRef:4]21 o dicho en otras palabras la inscripcin es declaratoria cuando se limita a confirmar la fuerza que por s tiene el acto o documento inscrito. [4: Snchez Calero, Instituciones. Mxico, 6. Edicin, Ed., Porra. 1979. Pg.68]

Existen inscripciones que tiene tambin efecto constitutivo, ya que de la inscripcin se derivan determinados efectos especiales o, en otros trminos, hay inscripciones denominadas constitutivas que son requisito esencial para que el acto que se inscribe produzca efectos jurdicos. Y un ejemplo de las inscripciones constitutivas son las de las sociedades mercantiles que hacen derivar la personalidad jurdica de la inscripcin en el Registro Mercantil.

9. Gua Requisitos Legales y Procedimiento de Inscripcin

9.1INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL Y COMERCIANTE INDIVIDUAL PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Empresas Mercantiles y Comerciante Individual valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.100.00 Empresa Individual o de Sociedad Q. 75.00 Comerciante Individual (como comerciante solo se inscribe una sola vez)PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario *comprobantes de pago NOTA: si la empresa pertenece a una sociedad mercantil, adems de lo anterior deber adjuntar *Fotocopia del nombramiento del Representante Legal y copia de la patente de sociedad PASO 5. Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales

**NOTA: SI ES COPROPIEDAD DEBE PRESENTAR UN FORMULARIO POR CADA PROPIETARIO

9.2INSCRIPCION DE AUXILIARES DE COMERCIOPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Auxiliares de Comercio valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario *Original del acta de nombramiento y una copia *comprobante de pago PASO 5 Recoger en ventanillas el nombramiento razonado

9.3 SEGUNDO RAZONAMIENTOPASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial solicitando el segundo razonamiento, indicar el motivo por el cual lo solicita y el Registro, Folio y Libro con el que esta inscrito el auxiliar *Original de la nueva acta de nombramiento y una copia *comprobante de pago PASO 3. Recoger en ventanillas el nombramiento razonado

9.4CANCELACION NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial solicitando la cancelacin e indicando el Registro, Folio y libro del nombramiento a cancelar. *copia de la resolucin adoptada por el rgano de la sociedad que haya dispuesto la cancelacin (asamblea general, consejo de administracin o administrador nico) *fotocopia del nombramiento del Representante legal vigente *comprobante de pago

9.5INSCRIPCION DE ACCIONESAVISO DE EMISION DE ACCIONES PASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Aviso de Emisin de Acciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.150.00 Q.25.00 para multa por inscripcin extempornea despus de 1 ao de inscrita la sociedadPASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario *Fotocopia del nombramiento del Representante Legal y patente de sociedad *comprobante de pago PASO 5. Recoger en ventanillas el aviso razonado

9.6CONVERSION DE ACCIONES EMITIDAS AL PORTADOR A ACCIONES NOMINATIVASPASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 en concepto de sociedad annimaPASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *el Aviso de Conversin de Acciones, en el que se identifique la fecha y el numero de registro del (o de los) aviso (s) de emisin de acciones al portador que la sociedad haya inscrito en este Registro *copia de la resolucin adoptada por el rgano de la sociedad que haya dispuesto la conversin de acciones (asamblea general, consejo de administracin o administrador nico) *fotocopia del nombramiento del Representante legal que da el aviso *comprobante de pago

9.7CANCELACION DEL AVISO DE EMISION DE ACCIONESPASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial solicitando la cancelacin e indicando el Registro, Folio y libro del aviso de acciones a cancelar. *copia del acta de asamblea donde acordara la cancelacin del aviso de acciones *fotocopia del nombramiento del Representante legal y copia de la patente de sociedad *comprobante de pago

9.8INSCRIPCION DEL ACTA DE ASAMBLEA EXTRAORDINARIAPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Acta de Asamblea valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario *Acta de Asamblea Original o Certificacin del punto y una copia *comprobante de pago PASO 5. Recoger en ventanillas el acta razonada

9.9INSCRIPCION DE MANDATOPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de Mandato valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina e indicar quien firma PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario *original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de mandato (si el mandato proviene del extranjero traer sus pases de ley; si es de persona a persona, debe tener actividad comercial). *previa inscripcin en el Registro Electrnico de Poderes del Organismo Judicial *comprobante de pago PASO 5. Recoger en ventanillas el mandato razonado

9.10REVOCATORIA DE MANDATOPASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial solicitando la revocatoria de mandato indicando el registro, folio y libro del mandato a revocar *original y fotocopia simple del testimonio de la revocatoria *previa inscripcin en el Registro Electrnico de Poderes del Organismo Judicial *comprobante de pago PASO 3. Recoger en ventanillas revocatoria de mandato razonado

9.11INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO DE NOMBRE COMERCIALPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 ms Q.15.00 de un edicto PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * Patente original y si no la tiene acompaar fotocopia de la patente con una denuncia ante el Ministerio Publico por robo, o una declaracin jurada ante un Notario por extravi de patente. Si es copropiedad presentar por cada copropietario un formulario *comprobante de pagoSi la empresa pertenece a una sociedad adjuntar fotocopia del nombramiento del representante legal PASO 5. Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en ventanillas: *Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil, solicitando se emita la nueva patente *La pagina completa donde aparece la publicacin, y marcar cual es su edicto PASO 6. Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales

9.12INSCRIPCION DE CAMBIO DE DIRECCION COMERCIAL Y FISCAL DE UNA EMPRESA INDIVIDUALPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 SI SOLO ES CAMBIO DE DIRECCION FISCAL y Q.15.00 MS DE UN EDICTO SI ES CAMBIO DE DIRECCION COMERCIAL PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * Patente original y si no la tiene acompaar fotocopia de la patente con una denuncia ante el Ministerio Publico por robo, o una declaracin jurada ante un Notario por extravi de patente. Si es copropiedad presentar por cada copropietario un formulario *comprobante de pagoSi la empresa pertenece a una sociedad adjuntar fotocopia del nombramiento del representante legal.PASO 5. Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en ventanillas *Memorial (simple) dirigida al Registro Mercantil solicitando se emita la nueva patente *La pagina completa donde aparece la publicacin y marcar cual es su edicto PASO 6. Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales

9.13INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO DE DIRECCION DE SOCIEDADPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizada

PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 y Q.15.00 MASDE UN EDICTO PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * Patente original y si no la tiene acompaar fotocopia de la patente con una denuncia ante el Ministerio Publico por robo, o una declaracin jurada ante un Notario por extravi de patente. *Fotocopia del nombramiento del Representante Legal *comprobante de pagoPASO 5. Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en ventanillas *Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil solicitando se emita la nueva patente *La pagina completa donde aparece la publicacin y marcarla PASO 6. Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales

9.14INSCRIPCION DE CLAUSURA DE EMPRESA INDIVIDUALPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 y Q.15.00 MAS UN EDICTO PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * Patente original y si no la tiene acompaar fotocopia de la patente con una denuncia ante el Ministerio Publico por robo, o una declaracin jurada ante un Notario por extravi de patente. Si es copropiedad presentar por cada copropietario un formulario *comprobante de pagoSi la empresa pertenece a una sociedad adjuntar fotocopia del nombramiento del representante legal.PASO 5. Publicado el edicto en el Diario Oficial presentar en ventanillas *Memorial (simple) dirigido al Registro Mercantil solicitando la clausura *La pgina completa donde aparece la publicacin y marcarla PASO 6. Solicitar una Certificacin valor Q.15.00 para acreditar ante la SAT.

9.15INSCRIPCION DE MODIFICACION DE CAMBIO O AMPLIACION DE OBJETOPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.125.00 PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * Patente original y si no la tiene acompaar fotocopia de la patente con una denuncia ante el Ministerio Publico por robo, o una declaracin jurada ante un Notario por extravi de patente. Si es copropiedad presentar por cada copropietario un formulario *comprobante de pagoSi la empresa pertenece a una sociedad adjuntar fotocopia del nombramiento del representante legal y de la escritura donde consta dicho cambio o ampliacin. PASO 5. Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales

9.16REPOSICION DE PATENTE DE EMPRESA O SOCIEDADPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de modificaciones valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a mquina y con firma legalizadaPASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * Patente original y si no la tiene acompaar fotocopia de la patente con una denuncia ante el Ministerio Publico por robo, o una declaracin jurada ante un Notario por extravi de patente. Si es copropiedad presentar por cada copropietario un formulario *comprobante de pagoSi la empresa pertenece a una sociedad adjuntar fotocopia del nombramiento del representante legal.PASO 5. Recoger en ventanilla la patente Empresa y adherirle Q.50.00 o de sociedad Q.200.00 en Timbres Fiscales

9.17TRASPASO DE EMPRESAPASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.125.00 y Q.15.00 ms de un edicto PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial con firma autenticada del propietario solicitando traspaso de la empresa, la cual puede ser por COMPRAVENTA, DONACION, APORTACION O POR PROCESO SUCESORIO indicando los datos del comprador y vendedor as como los de la empresa objeto del negocio. *ltimo balance de la empresa * Patente Original *comprobante de pago PASO3. El edicto debe ser publicado 3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin, en el trmino de 15 dasPASO 4. 60 das despus de la ltima publicacin, se otorga la escritura correspondiente y adjuntar *Memorial solicitando que se inscriba el traspaso *original y copia del testimonio de la escritura *acreditar con una certificacin extendida por el Registro Mercantil (valor Q.15.00) que se encuentra inscrito el comprador como comerciante individual, para poder emitir la patente con el nuevo propietario.PASO 5. Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales

9.18INSCRIPCION DE SOCIEDAD MERCANTILPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de sociedades mercantiles valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a maquina PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.275.00 + el 6 x 1000 segn capital autorizado Q.15.00 del edictoPASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * Testimonio original de la escritura de constitucin y copia *comprobante de pagoPASO 5. Inscripcin Provisional: Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez en el Diario Oficial Se debe de inscribir el nombramiento del Representante Legal de la sociedad Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin PASO 6 Inscripcin Definitiva: *Memorial solicitando la inscripcin definitiva (simple) *La pgina completa donde aparece la publicacin y marcarla *El testimonio Original de la Escritura de Constitucin *Fotocopia del nombramiento del Representante Legal PASO 7. Recoger en ventanillas la patente y adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales

9.19SOCIEDAD EXTRANJERA TEMPORALPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de sociedades extranjeras valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a maquina PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.1275.00 y Q.15.00 de un edicto PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * adjuntar escrito indicando los datos pormenorizados en la sociedad que incluya nacionalidad o lugar de origen de la sociedad. * Fotocopias legalizadas de que la sociedad esta debidamente constituida de acuerdo con las leyes del pas en que se organizo, o sus estatutos si los tuviere. Los documentos provenientes del extranjero deben ser previamente protocolizados. Y si se encuentran en idioma extranjero, acompaar su traduccin jurada correspondiente. *fotocopia legalizadas del mandato que previamente deber estar inscrito en el Archivo General de Protocolo y en el Registro Mercantil. *comprobante de pagoPASO 5. De acuerdo al inciso 5 del artculo 215 del cdigo de Comercio la entidad extranjera est obligada a presentar un fianza, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contritas en la Republica de Guatemala por un monto no menor de US $50,000.00 a favor de terceros. PASO 6. Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez en el Diario Oficial Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin y adjuntar la siguiente documentacin: *Memorial *La pgina completa donde aparece la publicacin y marcarla *escritura de protocolizacin PASO 7. Recoger en ventanilla escritura razonada y la patente de sociedad, adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales

9.20SOCIEDAD EXTRANJERA INDEFINIDAPASO 1. En Agencia de Banrural del Registro Mercantil comprar formulario de sociedades extranjeras valor Q.2.00PASO 2. Llenar el formulario a maquina PASO 3. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.1275.00 + el 6 x 1000 segn capital autorizado Q.15.00 de un edicto PASO 4. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *formulario * adjuntar escrito indicando los datos pormenorizados en la sociedad que incluya nacionalidad o lugar de origen de la sociedad y el capital asignado a sus operaciones en Guatemala. *Se presenta los documentos indicados en el Artculo 215 del Cdigo de Comercio. Tales documentos provenientes del extranjero debern protocolizarse en escritura pblica, pueden ser protocolizados todos los documentos de los numerales comprendidos del 1 al 8 del artculo 215 del cdigo de comercio en una sola escritura, o bien protocolizarlos por separado. Se excepta el requisito sealado en el inciso 4 del mencionado artculo, que se refiere al Mandato, en vista de que este documento deber presentarse por separado para su respectiva inscripcin en este Registro. *fotocopia legalizadas del mandato a favor de Abogado Guatemalteco que previamente deber estar inscrito en el Archivo General de Protocolo y en el Registro Mercantil. *comprobante de pago.PASO 5. De acuerdo al inciso 5 del artculo 215 del cdigo de Comercio la entidad extranjera est obligada a presentar un fianza, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contritas en la Republica de Guatemala por un monto no menor de US $50,000.00 a favor de terceros. PASO 6. Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez en el Diario Oficial Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin y adjuntar la siguiente documentacin: *Memorial *La pgina completa donde aparece la publicacin y marcarla *escritura de protocolizacin PASO 7. Recoger en ventanilla la patente de sociedad y adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales

9.21MODIFICACION DE SOCIEDAD .PASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.275.00 SI ES MODIFICACION DE AUMENTO DE CAPITAL + el 6 x 1000 DEL CAPITAL AUMENTADO Q.15.00 de un edicto PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial solicitando la modificacin a la escritura de constitucin indicando el Registro, Folio y Libro de la sociedad *original y copia del testimonio de la escritura de modificacin *fotocopia del Representante Legal *comprobante de pago Nota: si modifica la denominacin social o el objeto presentar la patente original de la sociedadPASO 3. Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez en el Diario Oficial Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin y adjuntar la siguiente documentacin: *Memorial *La pgina completa donde aparece la publicacin y marcarla *Original del testimonio de la escritura de modificacin PASO 4. Recoger en ventanilla el testimonio razonado o si fuera el caso la patente de sociedad y adherirle Q.200.00 en Timbres Fiscales

9.22INSCRIPCION DE FUSION DE SOCIEDADPASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.75.00 por cada sociedad a fusionarse Q.15.00 de un edicto PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial con firma autenticada o a ruego, solicitando la inscripcin del acuerdo de fusin, fotocopia de la asamblea ya inscrita por cada una de las sociedades a fusionar y el ltimo balance de cada una de ellas. *comprobante de pago PASO3. El edicto del acuerdo de fusin de cada sociedad a fusionarse debe de ser publicado 3 veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulacin, en el trmino de 15 dasPASO 4. 60 das despus de la ltima publicacin deben de adjuntar *Memorial *las publicaciones del acuerdo de fusin de cada sociedad *Testimonio original de la escritura de fusin y fotocopia simple o autenticada. *pagar en el Banco Banrural Q.275.00 por la sociedad que absorbe y Q.15.00 de un edictoPASO 5. Inscripcin Provisional (edicto) publicarlo una vez en el Diario Oficial Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin PASO 6 Inscripcin Definitiva *Memorial solicitando la inscripcin definitiva *La pgina completa donde aparece la publicacin y marcarla *El testimonio Original de la Escritura de fusin *Fotocopia del nombramiento del Representante Legal de la sociedad

9.23RETIRO DE SOCIEDAD EXTRANJERAPASO 1. Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil Q.275.00 Q.15.00 ms de un edicto PASO 2. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil *Un flder tamao oficio *Memorial indicando que cancelan sus operaciones en el Pas *Declaracin Jurada en donde consta que cumpli la entidad con las obligaciones Tributarias hasta la fecha de su retiro *Comprobar que las obligaciones y negocios contrados en al Republica han sido cumplidos o garantizados (articulo 218 Cdigo de Comercio *comprobante de pago PASO 3. Solicitar el edicto en ventanilla y publicarlo una vez en el Diario Oficial; Publicado el edicto esperar los ocho das hbiles de Oposicin y adjuntar la siguiente documentacin: *Memorial *La pgina completa donde aparece la publicacin y marcarla PASO 4. Solicitar Certificacin valor Q15.00

10. Ubicacin y sedes del Registro Mercantil en Guatemala

El Registro Mercantil funciona en la capital de la Repblica y en los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine. Para acercar los servicios a los ciudadanos, el Registro Mercantil cuenta con sedes departamentales en las principales regiones econmicas del pas: Petn, Retalhuleu, Quetzaltenango, Huehuetenango, Quich, Sacatepquez, Cobn, Zacapa, Chiquimula, Escuintla, Izabal.

11. Servicios que presta el Registro Mercantil

A la fecha el Registro Mercantil ofrece dentro de sus instalaciones los servicios que complementan los actos onerosos como por ejemplo:

Recepcin de pagos a travs de la agencia bancaria del Banco de Desarrollo Rural Banrural-

Solicitudes de cargo tributarios a travs de la delegacin de la Superintendencia de Administracin Tributaria. Recepcin de solicitudes para publicaciones varias en el diario oficial, a travs de la delegacin de la Tipografa Nacional.

Atencin de solicitudes varias relacionadas con la inscripcin patronal de las empresas a travs de la delegacin del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

El Registro Mercantil pone a disposicin de sus usuarios el sistema de consultas en lnea a travs de internet www.registromercantil.gob.gt/econsultas/Wfrm_Tramites.aspx.

Asisehace.gt es una base de datos en lnea concebida para aportar una total transparencia en los procedimientos administrativos en Guatemala. Puede consultar los trmites detallados desde su punto de vista y actualizados regularmente.

BIBLIOGRAFIA

CABANELLAS, Guillermo. Diccionario de derecho usual. Tomo I, II y III. Buenos Aires, Argentina. Ed,; Heliasta S.R.C. 1976.

REGISTRO MERCANTIL. Gua Requisitos Legales y Procedimientos de Inscripcin. Guatemala, enero 1995.

SNCHEZ, Calero. Instituciones. Mxico, 6. Edicin, Ed., Porra. 1979.

VILLEGAS LARA, Ren Arturo. Derecho mercantil guatemalteco. Tomo I. Guatemala, 6. Edicin; Ed.; Universitaria, Universidad de San Carlos de Guatemala, 2004.

www.registromercantil.gob.gt

LEGISLACIN

Cdigo de Comercio de Guatemala. Decreto 2-70. Congreso de la Repblica de Guatemala 1,970.

Reglamento del Registro Mercantil Central. Acuerdo Gubernativo Nmero M. de E. 30-71.

Arancel del Registro Mercantil. Acuerdo Gubernativo Nmero 207-93.6