program studi diploma iii manajemen perdagangan … · by interviewing directly by import party in...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PROSEDUR IMPOR KOMPONEN BOGIE KERETA API PADA

PT. INDUSTRI KERETA API (INKA) MADIUN

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Melengkapi Tugas dan Persyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli

Madya Di Bidang Manajemen Perdagangan Internasional

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Oleh :

DHEKA ANTONA

F3111020

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN

PERDAGANGAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


commit to user

ii

ABSTRACT

IMPORT PROCEDURES OF TRAIN BOGIE COMPONENT

IN PT. INDUSTRI KERETA API (INKA) MADIUN

DHEKA ANTONA

F3111020

The objective of the final study is to know how import procedures of train

Bogie component in PT. INKA Madiun, import documents, and the ways of payment

which are used in PT. INKA Madiun for doing transaction of international

commerce, which is done by foreign party or exporter party. The used research by the

researcher is the researcher was apprenticed to PT. INKA Madiun. The used method

of this research is descriptive method, that is to explain, inform, interpret, and analyze

data. The used data are prime data and secondary data. The prime data are acquired

by interviewing directly by import party in PT. INKA. Whereas secondary data are

acquired from books which are related in this final study. The result of study can be

concluded that the import procedures of train bogie component in PT. INKA Madiun

include: purchasing order, chasing order, proforma invoice, surveyor assignment,

accepting of shipping document, accepting of notive arrival, management handling of

documents by import agent, and payment. The documents which are used including:

the main documents consisting of invoice, bill of lading, policy insurance, and letter

of credit. Then, the supported documents consisting of packing list, lasgeivin, weight

note, measurement-list, inspection certificate or surveyor report, chemical or analysis,

test certificate, manufacture’s certificate, and certificate of origin. Another documents

are Delivery Order (DO), Surat Setor Bea Cukai, Pemberitahuan Impor Barang (PIB).

The suggestions which are proposed are PT. INKA can produce the components of

train which are needed to assemble bogie on their own, in order to not depent on

import because the import cost is high. Not only that but also in managing the

documents, it should to improve accuracy.

Key words: Import procedures, Payment system, Import documents.


commit to user

iii

ABSTRAKSI

PROSEDUR IMPOR KOMPONEN BOGIE KERETA API PADA PT.

INDUSTRI KERETA API (INKA) MADIUN

DHEKA ANTONA

F3111020

Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimanakah

prosedur impor Komponen Bogie Kereta Api pada PT. INKA Madiun, dokumen

impor dan, cara pembayaran apa yang digunakan PT. INKA untuk melakukan

transaksi perdagangan internasional yang dilakukan dengan pihak luar negeri atau

pihak eksportir. Penelitian yang dilakukan penulis adalah dengan megang kerja pada

PT. INKA di Madiun. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode

deskriptif, yaitu memaparkan, menuturkan, menafsirkan, dan menganalisis data.

Data-data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer

diperoleh melalui wawancara langsung dengan pihak bagian impor pada PT. INKA.

Sedangkan data sekunder diperoleh dari buku dan sumber bacaan lain yang

menunjang penulisan Tugas Akhir ini. Hasil penelitian tersebut dapat disimpulkan

bahwa prosedur impor komponen kereta Api pada PT. INKA meliputi : purchasing

order, chasing order, proforma invoice, penunjukan surveyor, penerimaan shipping

document, penerimaan notive arrival, pengurusan dokumen melalui impor agent, dan

pembayaran. Sedangkan dokumen yang digunakan antara lain meliputi : dokumen

induk yang terdiri dari invoice, bill of lading, polis asuransi, letter of credit. serta

dokumen penunjang yang terdiri dari packing list, surat kuasa, weight note,

measurement-list, inspection certificate atau surveyor report, chemical atau analysis,

test certificate, manufacturer‟s certificate, certificate of origin. Disamping dokumen-

dokumen diatas diperlukan juga dokumen lainnya yang terdiri dari, Delivery Order

(DO), Surat Setor Bea Cukai, Pemberitahuan Impor Barang (PIB). Saran yang dapat

diajukan adalah sebaiknya PT. INKA dapat memproduksi sendiri komponen-

komponen kereta api yang diperlukan untuk perakitan bogie. Agar tidak bergantung

pada impor karena biaya impor tidaklah sedikit.. Serta dalam pengurusan dokumen-

dokumennya, sebaiknya tetap ditingkatkan dalam hal ketelitiannya.

Kata Kunci: Prosedur Impor, system pembayaran, dokumen impor.


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi


commit to user

vii

MOTTO

“Sesungguhnya, sholatku, amal ibadahku, hidup dan matiku hanyalah untuk Allah,

Tuhan Semesta Alam”.

(QS AL An’am: 162)

“Tidak lebih baik akal seseorang jika tidak dihiasi oleh kelapangan dada; kelapangan

dada yang dihiasi oleh ilmu; ilmu yang dihiasi oleh kebenaran; kebenaran yang

dihiasi oleh amal; amal yang dihiasi oleh kelemahlembutan karena sesungguhnya

kelemahlembutan itu adalah cerminan akhlak yang mulia”.

(Sabda Rasulullah Muhammad SAW)

“ Dunia itu tempat beramal dan tiada pembalasan, sedangkan akhirat adalah tempat

pembalasan tapi tiada amal. Maka beramallah di tempat yang tiada pembalasan untuk

bekal di tempat yang tiada amal lagi”.

(Ali bin Abi Thalib)

“Innaddina Indallahil Islam, Sesungguhnya agama (yang diridhai) di sisi Allah

hanyalah Islam.

(QS. Ali Imron: 19).

“ Yang menang adalah yang dekat dengan Allah SWT”.

(Dheka Antona)


commit to user

viii

PERSEMBAHAN

1. Allah SWT atas segala limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya

2. Kedua orang tuaku yang paling aku sayangi. Terimakasih atas kerja

kerasnya, dorongan, dan doa-doanya

3. Seseorang yang aku sayangi, beserta keluarga yang selalu

menyayangi aku.

4. Teman-teman ku yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

5. Almamaterku


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya yang

dilimpahkan pada kita semua, meskipun dengan kemampuan dan keterbatasan waktu

akhirnya penulis mampu menyeleseikan Tugas Akhir dengan judul “PROSEDUR

IMPOR KOMPONEN BOGIE KERETA API pada PT. INKA (INDUSTRI KERETA

API) di MADIUN” .

Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

menyeleseikan studi bagi mahasiswa Program Diploma III Bisnis Internasional

Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis tidak akan berhasil

dengan baik tanpa adanya bantuan, dorongan, dan bimbingan dari berbagai pihak.

Dalam kesempatan ini penulis dengan rendah hati secara langsung maupun tidak

langsung telah membantu hingga tersusunnya Tugas Akhir ini, khususnya kepada:

1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku Ketua Program Diploma III

Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

3. Bapak Sarjiyanto SE, MBA, sebagai Dosen Pembimbing yang dengan

sabar memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan hingga tersusunnya

laporan Tugas Akhir ini.


commit to user

x

4. Segenap Dosen Pengajar Program Diploma III Manjemen Perdagangan

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta yang

telah memberikan ilmunya.

5. Direktur utama PT. INKA yang telah berkenan memberikan kesempatan

pada penulis untuk magang kerja dan penelitian serta mencari data-data

guna melengkapi penulisan Tugas Akhir ini.

6. Seluruh staf PT. INKA yang telah memberikan segala informasi yang

diberikan dan dukungan serta bimbingan yang sangat berguna bagi penulis.

7. Ibu dan Bapak yang telah menyediakan sarana dan pra-sarana, memberikan

semangat, dukungan dan Doa sehingga terselesainya laporan Tugas Akhir

ini.

8. Orang yang aku sayangi, dia yang telah membantu dan memberi dukungan,

bimbingan, nasehat juga dorongan sehingga tersusunnya laporan Tugas

Akhir ini.

9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah

membantu hingga tersusunnya penulisan Tugas Akhir ini.


commit to user

xi

10. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini

masih belum sempurna, oleh karena itu semua kekurangan, kritik, dan

saran dari pembaca akan diterima dengan senang hati demi penyempurnaan

penulisan Tugas Akhir ini dan dapat bermanfaat.

Surakarta, 24 Juli 2014

Penulis


commit to user

xii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i

HALAMAN ABSTRACT ................................................................................... ii

HALAMAN ABSTRAKSI.................................................................................. iii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iv

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................ v

HALAMAN MOTTO ......................................................................................... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN.......................................................................... vii

HALAMAN PENGANTAR ............................................................................... viii

HALAMAN DAFTAR ISI .................................................................................. ix

HALAMAN GAMBAR ...................................................................................... xii

HALAMAN TABEL ........................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ......................................................... 1

B. Rumusan Masalah .................................................................. 2

C. Tujuan Penelitian .................................................................... 3

D. Manfaat Penelitian .................................................................. 4

E. Metode Penelitian ................................................................... 5

F. Sistimatika Penulisan ............................................................. 6

BAB II LANDASAN TEORI

A. Definisi Impor ........................................................................ 5

B. Pelaku Perdagangan Impor ..................................................... 6

C. Cara atau Ketentuan Pembayaran Luar Negeri ...................... 8

D. Dokumen Ekspor-Impor ......................................................... 13


commit to user

xiii

E. Prosedur Impor dan Kebijakan Umum Impor ........................ 20

F. Proses Transaksi Impor .......................................................... 22

G. Proses Pelaksanaan Impor ...................................................... 26

H. Tata Laksana di Bidang Impor ............................................... 29

BAB III DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah Berdirinya PT. INKA ......................................... 33

2. Lokasi Perusahaan ........................................................... 34

3. Kegiatan Utama ............................................................... 34

4. Visi dan Misi ................................................................... 34

5. Aspek Hukum .................................................................. 35

6. Struktur Organisasi .......................................................... 36

7. Denah PT. INKA ............................................................. 37

B. Pembahasan

1. Tahap-tahap Pelaksanaan Impor ..................................... 38

2. Transaksi Pembayaran ..................................................... 40

3. Dokumen Impor .............................................................. 40

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan ............................................................................. 43

B. Saran ....................................................................................... 45

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiv

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR HALAMAN

2.1 Bagan alur impor ......................................................................................... 26

3.1 Struktur organisasi PT. INKA ..................................................................... 36

3.2 Denah Lokasi PT. INKA ............................................................................. 37

3.3 Gambar bagan proses impor pada PT. INKA ............................................. 40


commit to user

xv

DAFTAR TABEL

TABEL HALAMAN

3.1 Table perbandingan system pembayaran TT dan LC .......................................... 44

3.2 Tabel fungsi dokumen impor pada PT. INKA .................................................... 46

program studi diploma iii manajemen perdagangan … · by interviewing directly by import party in...

Documents