ppt intranet congres 2013 - sonja de vries

Social Intranet: een ‘ver van mijn bed’-show

Intranet Congres 2013 - Sonja de Vries - ilionx

De Revolutie


Het wiel

Elektriciteit

Mobiele telefoon

Parttime en/of thuiswerkenVeilig internet en werken vanuit de cloud

Social Media tools

De Revolutie – deel 2

Onderweg werken


Resultaat van de ontwikkelingen

Tijd

Plaats

Apparaat

Onafhankelijk samenwerken


• Digitaal werken• Digitaal archiveren • Op een andere manier

elkaar ontmoeten en samenwerken.

VANHuidige Intranet

• Statisch• Eenrichting

zenden• Top – Down• Lokaal

opslaan• Beperkt

bereikbaarIntranet Congres 2013 - Sonja de Vries -

ilionx

• Interactief• Samenwerken• Transparant• Kennis delen• Documenten delen• Ervaringen delen• Bereikbaar• Meer mogelijkheden

gebundeld

NAARSocial Intranet

VAN

• Veel e-mail + bijlages• Telefoon voor bellen• Versnipperde en

verborgen documenten lokaal, USB, in inbox

• Fysiek samenkomen - op locatie vergaderen

• Nieuwsbrieven - zenden

• Binnen 1 kring werken: wiel vaker uitvinden

• Apparaat afhankelijk


• Chat en Status updates voor korte berichten

• Video vergaderen – locatie onafhankelijk samenkomen

• Documenten delen: altijd de recente versie voorhanden en altijd toegankelijk

• Collega’s vinden en kennis delen – afdeling overstijgend

• Kennis digitaal bewaren (vergrijzing)

• Klaar voor nieuwe generaties die gewend zijn modern te werken

• Altijd bereikbaar voor zenden en ontvangen van informatie

• Apparaat onafhankelijk

NAAR

De Veilige en Optimale Verbinding


Social Intranet

En nu…..• Ik wil met alle informatie van vandaag graag om van

de institutionele intranet naar een social intranet.

• Ik ga in zee met een partij dat:- ons bedrijf en doelstellingen snapt - onze wensen voor de overstap naar social intranet

technisch waar kan maken - een social intranet kan maken dat past bij onze

huidige IT

• Ik wil weten wat het ons bedrijf concreet gaat opleveren


Statistieken


Social Intranet:de mensen maken het een

succes• Stapsgewijs invoeren

in plaats van opdringen

• Faciliteren in plaats vanover de schutting gooien

• Verschillende leerstijlen

• Omgaan met weerstand


Hoe gaat dat bij andere bedrijven en organisaties?

Adoptietraject bij de Belastingdienst



Adoptietraject bij de Jong & Laan

In de praktijk met ilionx• Social Business workshop- Bepaal de doelen die je wil bereiken met een Social Intranet- Beslissers, IT en Communicatie aan tafel met de consultant (technisch en

verander management onderlegd)- Verschillende segmenten nemen vrijwillig deel aan de workshop (ambassadeurs

straks)

• Technische implementatieJe huidige aanbod en het nieuwe aanbod sluiten op elkaar aan

• Functionele implementatieLemmings aan het werk achter de schermen

• Interne marketing en communicatieSamenlopend met het gehele traject

• Meten is wetenSteekproefsgewijs meten om de koers bij te stellen


Het Social Intranet Mijn persoonlijke top 10

• Tijdbesteding aan e-mails verminderd• Korte vragen zijn sneller beantwoord• Overal mijn werk met anderen kunnen doen met de

recente documenten• Plaats-onafhankelijk samen kunnen werken• Nieuws, kennis en mensen bereikbaar en vindbaar• Meer binding met mijn werkgevers • Door uitgebreide aanbod vanuit mijn werkgevers:

veiliger werken• Correct contactboek altijd bij de hand• Werk en privé flexibeler indelen – keuze vrijheid• Werkcontinuïteit bij uitval/afwezigheid collega’s


En nu is het aan u!Bent u er nog niet helemaal uit?

Kom naar de ilionx stand voor verdere vragen en uitleg.Maak daar ook kans op dehotelbon en de iPad mini!

Zo kunt u ontspannen alles nog goed te laten bezinken en deze presentatie online bekijken.
