portfolio de soluciones esigna de indenova
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Empresa especializada en proyectos de Firma electrónica, Certificados digitales, Automatización de Procesos, Movilidad, Seguridad, Identidad digital y Biometría:
TRANSFORMAMOS SU ORGANIZACIÓN EN UNA
ORGANIZACIÓN SIN PAPELES Transformación Digital: Automatizamos sus procesos sin necesidad de programación.
Seguridad: Garantizamos la identidad de sus usuarios en internet y aseguramos la confidencialidad, autoría y trazabilidad de las operaciones realizadas.
Valor legal: Gestione sus operaciones desde cualquier parte del mundo y dispositivo con pleno valor legal, mediante firma electrónica en cloud.
Con nuestra tecnología eSigna.
• ISO/IEC 15504 (Level 3) equivalente a CMMI, como modelo de evaluación y mejora de los procesos implicados en el desarrollo software
• ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de Calidad• ISO 27001 Information Security Management Systems• Common Criteria EAL 1 PPSCVA-T2-EAL1 de nuestro
motor de firma electrónica: eSigna Crypto • Acreditaciones en INDECOPI, de Perú (nivel máximo):
- Firma digital (eSigna Crypto) - Prestación de Servicios de Valor Añadido, en la modalidad de Sistema de Intermediación Electrónica.- Servicio de sellado de tiempo - En proceso de certificación como AC y RA
• Certificación Webtrust para nuestra AC GSE.
Certificaciones. Compromiso de calidad
• Empresa de producto: Marca eSigna• Especializada, gran conocimiento y saber hacer. Equipo
humano.• Capacidad de ejecución de proyectos en tiempos muy
reducidos a diferencia de nuestra competencia.• No requieren programación. Gran retorno y fácil
dimensionamiento.• Capacidad de abordar cualquier segmento del Mercado y
con experiencias reales en los mismos, a nivel nacional e internacional:
• eSignaPlatform: Grandes proyectos y clientes:• eGobierno – eSalud - eJusticia.• Proyectos de digitalización certificada y procesos
electrónicos, para grandes corporaciones, bancos, ...• eSignaId: Plataformas de identidad digital a nivel público y
privado:• Proyectos de seguridad electrónica. Cloud-identity, M-
Identity, PKI,…• PYMES y administraciones más pequeñas:
• Plataformas en la nube: eSignaBox, eSignaGob y eSignaCorporate
Nuestro valor
RESUMEN CLIENTES Y PROYECTOS IMPORTANTES:Ministerio de Interior de España: SITEL - Securización de las escuchas de la Policía y la Guardia Civil, mediante la firma electrónica automatizada (3.000.000 ficheros/día)Ministerio de Defensa de España – CNI: Sede electrónica de alta seguridad que garantiza la transacción segura en internet entre las empresas y ciudadanos y el CNI. Ayuntamientos de Catarroja, Torrent, Alzira, Marbella, Fuengirola,…: Ayuntamientos sin papeles.Autoridad Portuaria de Valencia: Sede Electrónica, Portafirmas Electrónico y sistema de Digitalización Certificada de Facturas y Workflow de Conformación Electrónico.Ministerio de Defensa de Colombia: Sede electrónica a la que acceden mas de 250.000 soldados y la ciudadanía y Gestor de expedientes con 1.000 usuarios concurrentes, más de 80.000 registros, cerca de 2 millones de documentos digitalizados y unos 18.000 expedientes tramitados.Archivo General de la Nación: Sede electrónica y Archivo electrónico. Este último se va a convertir en el estándar de Colombia.Ministerio de Hacienda de Colombia: Sede electrónica y Gestor de expedientesSENA-Servicio Nacional de Aprendizaje (CO): Sede electrónica y título electrónico. Este último para evitar falsificaciones.Superintendencia de Sociedades: Plataforma en la nube por la que las 6.000 principales empresas de Colombia presentaran sus cuentas anuales.Banco de la República de Colombia: Plataforma de firma digital integrada con el sistema de gestión documental de la Entidad.
Algunas referencias: Sector Gobierno
Ministerio de Trabajo
Algunas referencias: LATAM
Plataforma
DESARROLLE SUS APLICACIONES SIN PROGRAMAR
eSignaOpen es una Plataforma como servicio, que le va a permitir coger los procesos de una empresa , automatizarlos y ejecutarlos bajo una plataforma web.
Las aplicaciones desarrolladas perseguirán el mismo objetivo:
Transformar una empresa con papeles en una PAPERLESS OFFICE
¿Qué es?
¿Cómo se puede desarrollar sin programar?
eSignaOpen dispone de una serie de herramientas visuales que le ayudarán a crear las aplicaciones que está buscando:• Uso de un diagramador de flujos basado en la notación BPM.• Utiliza un generador de formularios para añadir a los procesos. • Gracias a las tablas dinámicas, no tendrá que perderse en
complejas bases de datos.• Añada documentos en sus actividades.• Firma electrónica reconocida integrada de manera nativa en
todos los procesos -> GARANTÍA DE SEGURIDAD
Diagramador BPM
Generador de formularios
Los desarrollos se podrán ofrecer a casi cualquier tipo de cliente (o proceso interno) que quiera automatizar las actividades internas de la empresa y eliminar el uso del papel:• Plataformas de Facturación electrónica, auditorías de calidad,
contratación de RRHH…• Herramientas de gestión logística.• Automatización del sistema de contratación de RRHH.• CRM’s, ERP’s,…
¿En qué ámbitos podemos usar las aplicaciones?
Grandes empresas, Hospitales, Justicia, Administración Pública. Todos pueden hacer uso de la aplicación que desarrolle.
¿Qué necesito para empezar a trabajar?
Absolutamente nada. Aproveche todas las oportunidades que ofrece contratar un servicio en la nube y añada las ventajas de contar con una plataforma como servicio:• Ninguna inversión en infraestructura tecnológica: No pierda el
tiempo configurando servidores o máquinas virtuales.• Copias de seguridad periódicas: No perderá nunca nada• Mantenimiento incluido: Ahorre en personal dedicado.• No malgaste espacio físico ni recursos: Ahorre en luz, m2 ,….
Contrate y empiece a desarrollar desde el primer día.
• Personalización del escritorio a nivel de usuario.
• Buscador centralizado de expedientes y registros (Acceso rápido).
• Panel de favoritos, que permite la definición y organización de éstos.
• Agrupación de listados.• Listados organizados por categorías (fecha,
servicio, tipo).• Revisión múltiple de tareas.• Firma múltiple de tareas.• Acceso a los metadatos del expediente y
sus documentos sin necesidad de acceder al expediente.
• Visor online de documentos PDF/A.• Incrustación de notas directamente en
documentos.• Etc…
Características de la plataforma desarrollada
c c
Visualización de detalles y documentos del expediente
Listados por categorías
Selección y ejecución múltiple de tareas
c
Gestione sus tareas de forma sencilla y efectiva
• Análisis gráfico de la efectividad en la gestión a través de una herramienta de Cuadro de Mando.
• Posibilidad de configurar los puntos clave de análisis de la entidad local o KPI’s (Key Performance Indicators):
o Procesos Abiertos vs Cerrados.o Procesos por Servicios.
• Permite configurar el filtro temporal y el tipo de gráficos a mostrar.
• Informes configurables exportables a los formatos más comunes (XLS, RTF, HTML, etc).
PORTFOLIO
TU INFORMACIÓN ESTÉS DONDE ESTÉS
Una red profesional en la nube para la firma, edición e intercambio seguro de documentos y comunicaciones certificadas y /o cifradas con sus contactos o terceros, tanto nacionales como extranjeros.
¿Qué es?
Firma e intercambio de documentos
Comunicaciones
Chat
Compartición de carpetas cifradas
Podrá firmar electrónicamente y enviar documentos Crear circuitos de aprobación y firma electrónica
Enviar comunicaciones certificadas y/o cifradas
Use herramientas de chat directo con los miembros de su red y agilice las comunicaciones
Edición de documentosEdite cualquier documento antes de enviarlo gracias a la integración con Office Online
• Aumento de eficiencia y productividad. Mejora de los procedimientos internos de la organización.
• Disminución de tiempos en los procedimientos.
• Aumento de oportunidades con clientes. Mayores garantías en la realización de transacciones comerciales.
• Optimización de los procesos entre clientes, proveedores y agentes externos.
• Aumento de las garantías de seguridad en las operaciones.
• Reducción del impacto medio-ambiental.
Localización inmediata de los documentos
Imposible pérdida o traspapelado de la
documentación
Cero costes de archivado de
documentación
Archivado en soportes electrónicos
Aumenta las evidencias legales en los procesos
de firma
¿Cómo puede mejorar su negocio?
Se integra con Dropbox, Google Drive, SkyDrive y Office Online Usted podrá firmar electrónicamente documentos obtenidos directamente de cualquiera de dichos servicios, para enviárselos o compartir a sus contactos. Una vez firmados podrá volver a subirlos de nuevo.
Integrado en la nube
Todos los documentos firmados y correos son automáticamente cifrados y almacenados en eSignaBox y solo usted y los participantes del circuito podrán compartirlos y descifrarlos, desde eSignaBox.Se pueden cifrar los documentos, firmados o no, que tiene almacenados en Dropbox, Google Drive o Microsoft SkyDrive.Los documentos no viajan.Copias de seguridad.
Seguridad y Privacidad
Con todas las ventajas que ofrece la nube
¿En qué áreas puedo usarlo?
• Firme electrónicamente y certifique el envío y recepción de sus comunicaciones a clientes, empleados, proveedores,…:
• Contratos mercantiles y laborales. Nóminas, …• Facturas, Pedidos, Albaranes, Presupuestos, …• Pólizas de seguros
• Certifique a nivel jurídico de forma electrónica el envío y recepción de cualquiera de las comunicaciones que precise una evidencia legal, como:
• Convocatorias de asambleas, juntas, socios, reuniones,…
• Reclamaciones, Impagados, …• Envíos de circulares y Mediación.
• Comparta en la nube carpetas con otras delegaciones, clientes, proveedores, colaboradores… de manera segura.
¿Cómo funciona?Elija manuscrita o con certificado digital
¿Cómo funciona? Genere circuitos de firma
¿Cómo funciona?Firme y envíe
Visualice y edite sus documentos sin necesidad de tener ningún software instalado y desde cualquier lugar que desee.
Formatos admitidos: PDF, Office, Open Office, BMP, JPG, GIF, PNG,…
Edite y visualice de los documentos en la propia aplicación
Carpetas compartidas y cifradas
Podrá visualizar el número de firmas y almacenamiento utilizados y filtrar por diversos parámetros produciendo una nueva gráfica, si lo desea.
El sistema le informará automáticamente de cualquier cambio y actualización que se produzca sobre las peticiones de contacto, comunicaciones certificadas y los circuitos de firma en los que participe.
Gestión de contactosIntuitiva gestión de contactos, que permite:
• Visualizar y localizar• Agrupar por perfiles (Clientes, proveedores, compañeros, …) • Invitar a otros a formar parte de tu Red de contactos• Revisar las solicitudes enviadas y recibidas • Iniciar circuito de firma desde la propia ficha del contacto• Compartir carpetas con sus contactos.• Establecer una acceso directo al contacto
Estadísticas Notificaciones
