plan institucional de capacitacion_imder_oficio

OFICIO

Cdigo:

CP-CI

Versin: 01 Fecha de aprobacin:

03 de Febrero de 2009 Pgina: 1 de 1

Carrera 26 Nmero 28-12 Tel: (2) 2243535 www.tulua.gov.co email: [email protected]

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN

INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE Y LA RECREACIN IMDER TULU

2014- 2015

OFICIO

Cdigo:

CP-CI




1. OBJETIVO GENERAL

Mejorar y fomentar la calidad de la prestacin de los servicios a cargo del Instituto

Municipal, buscando el bienestar general y la adquisicin de los objetivos

misionales, proporcionando las herramientas y habilidades que requieren los

funcionarios del IMDER para ejecutar su trabajo, adems, fortalecer el desarrollo

de competencias como fundamento para el plan de desarrollo municipal y buen

gobierno en la gestin pblica, generando desafos de manera integral frente a los

que establece el plan estratgico institucional como fortalecimiento de los

principios y valores de la entidad y la tica pblica.

2. OBJETIVOS ESPECFICOS

al IMDER y a sus funcionarios herramientas, conocimientos,

habilidades y destrezas para el mejor desempeo laboral y las competencias

requeridas.

los funcionarios del

IMDER para que estimulen el sentido de responsabilidad y pertenencia hacia la

entidad, a travs de la competitividad y conocimientos apropiados.

l fomento y la iniciativa de adquirir estudios superiores (tcnicos,

tecnolgicos o profesionalizacin) de los funcionarios mediante programas de

formacin y capacitacin que respondan a sus necesidades y contribuyan al

cumplimiento de los Objetivos de la entidad.

,

estratgicos y tecnolgicos de conformidad a los nuevos retos de la Entidad

pblica.

3. ALCANCE

Este Plan Institucional de Capacitacin del Instituto Municipal del Deporte y la

Recreacin se establece como herramienta de fortalecimiento de competencias

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normativas, tcnicas y profesionales para ser ejecutada en la vigencia 2014, 2015;

no obstante y conforme a las necesidades y recursos que disponga la Entidad

durante las vigencias, se generaran asuntos en diversas reas que ser pertinente

emprender en materia de capacitacin, los cuales sern relacionados como

anexos y objeto de evaluacin.

4. MARCO NORMATIVO

Constitucin Poltica de Colombia de 1991.

Ley 909 de 2005, por la cual se expiden normas que regulan el empleo

pblico, la carrera administrativa, gerencia pblica y se dictan otras

disposiciones.

Decreto 1227 de 2005, con el fin de motivar el desempeo eficaz y el

compromiso de sus funcionarios.

Decreto Ley 1567 de 1998, el cual se crean el sistema nacional de

capacitacin y el sistema de estmulos para los empleados del Estado.

Ley 1064 de 2006, Por la cual se dictan normas para el apoyo y

fortalecimiento de la educacin para el trabajo y el desarrollo humano

establecida como educacin no formal en la Ley General de Educacin.

Decreto 4665 de 2007, por el cual se adopta la actualizacin del Plan

Nacional de Formacin y Capacitacin para los Servidores Pblicos.

5. CAPACITACIN

El objetivo principal de la capacitacin en la administracin pblica es mejorar la

calidad de la prestacin de los servicios a cargo del Estado, para el bienestar

general y la consecucin de los fines que le son propios- tomado sentencia corte

constitucional C-11163 de 2000-, es decir, con la capacitacin se busca brindar

procesos o herramientas organizadas, dirigidas tanto a la educacin no formal

como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educacin

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para generar conocimientos, el desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes,

con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al

cumplimiento de la misin institucional, pero no solo a la entidad, sino tambin a

mejorar la prestacin de servicios hacia la comunidad, al eficaz desempeo del

cargo y al desarrollo personal integral.

6. DIAGNSTICO

De acuerdo a los temas requeridos por los funcionarios de las distintas reas del

IMDER que se hizo por medio de recopilacin a travs de sugerencias sobre

Necesidades de Capacitacin, se pudo evidenciar un listado de expectativas y

actualizacin en diferentes temticas contenidas en los procesos de la entidad

como en lo estratgico, misional, de apoyo, de evaluacin y control, adems de

poner en conocimiento sobre la normatividad vigente as como tipologas

especificas en tecnologa, aspectos humanos, laborales, etc.

Las necesidades ms representativas encontradas fueron las siguientes:

Prioridad Necesidad Ponderado

1 Atencin al Usuario

2 Actualizaciones tributarias

3 Gestin de calidad

4 Normatividad

5 Sistemas de Informacin

6 Sistema deportivo

7 Legislacin sobre funcin pblica

8 Imagen corporativa

9 Empoderamiento

10 Contratacin

11 Relaciones Humanas

12 Fortalecimiento en competencias

13 Salud Ocupacional

7. BENEFICIARIOS

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Las capacitaciones sern dirigidas y tendrn priorizacin para el personal de

planta, de igual forma, si se requiere ms all del mediano plazo, los funcionarios

vinculados bajo contratacin administrativa, deportiva y recreativa que se pueden

beneficiar de estos programas.

8. DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS

El Plan Institucional de capacitacin del Instituto Municipal del Deporte y la

Recreacin IMDER, estar a cargo del Director, quien ser el responsable de

disear, organizar, dirigir y evaluar los planes y programas de capacitacin, junto

con la junta directiva, quien tendr tambin a su cargo la vigilancia de la ejecucin

del mismo, observando la debida coherencia en el proceso de planeacin

estratgica de la entidad.

Por medio del SENA, La Cmara de Comercio, alcalda municipal, cajas de

compensacin y otros entes inter institucionales, los funcionarios del IMDER

tendrn la posibilidad de acceder a cursos virtuales, diplomados, charlas,

seminarios, capacitaciones entre otros para continuar adquiriendo informacin de

toda ndole.

La planeacin y programacin de las capacitaciones debe realizarse previamente,

con fechas, lugar y actividades especficas. Dicha informacin debe entregarse en

un cronograma establecido y por ltimo darlo a conocer a los funcionarios

(posibilidad de capacitaciones no planilladas, siempre y cuando cumplan con las

exigencias de competencia laboral, personal y profesional).

Para el desarrollo y ejecucin de programas virtuales el funcionario tendr

disponible dentro de las instalaciones de la entidad una hora de su jornada laboral

para el desarrollo del programa a realizar.

9. PRESUPUESTO

Para la programacin, ejecucin y el desarrollo del Plan de Capacitacin la entidad

no cuenta con todos los recursos financieros asignados especficamente para

estas actividades debido a la situacin actual, por tal motivo se utilizar su recurso

humano disponible as como el aprovechamiento de las instituciones inter

institucionales y de apoyo a nivel nacional dedicadas a este tipo de formacin

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gratuita. Sin embargo, se busca la posibilidad de acceder a estas capacitaciones

que tienen algn costo, porque la prioridad de la entidad es tener personal

competente y con conocimientos que aportan al Instituto.

10 DEBERES DE LAS PARTES INTERESADAS

FUNCIONARIOS ENTIDAD

Participar en la identificacin de las

necesidades de capacitacin de cada

dependencia o equipo de trabajo.

Disear, organizar, dirigir y evaluar los

planes y programas de Capacitacin

que se realicen a los funcionarios.

Participar en las actividades de

capacitacin o formacin para las cuales

haya sido convocado y seleccionado,

adems, de rendir los informes

correspondientes s se requiere. De igual

forma, presentar el respectivo certificado

de asistencia s es exigido.

Facilitar a los funcionarios el tiempo

necesario para la asistencia a los

programas de capacitacin y formacin,

sin que esto interfiera en sus labores.

Asistir a los programas de induccin o

reinduccin de la Entidad.

Disear y programar los cursos de

induccin que garanticen a todo nuevo

funcionario su integracin con la cultura

organizacional del IMDER.

Servir de agente capacitador dentro o fuera

de la entidad, cuando sea necesario.

Disear y programar los cursos de

reinduccin para todos los funcionarios

que permitan su reorientacin hacia las

nuevas normas, polticas, estrategias,

misin, visin, objetivos y sentido de

pertenencia.

Rendir los informes sobre los eventos en

los cuales haya participado y servir de

elemento multiplicador al interior de la

Entidad, as como entregar copia del

material didctico adquirido cuando as se

le requiera.

Disponer de los recursos necesarios

para la realizacin de las actividades de

capacitacin.

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11 CRONOGRAMA Y EVALUACIN

El Instituto Municipal del Deporte y la Recreacin IMDER, cuenta con un

cronograma que incorpora los temas de capacitacin, el objetivo, fechas,

intensidad y responsable de la capacitacin, ste plan debe contar con un

seguimiento peridico y aplicativo a la entidad. (Ver Anexo 1. Plan Institucional de

Capacitacin Cronograma).

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Anexo

PLAN DE CAPACITACIONES IMDER TULU AO 2014

Cdigo: Versin: 01 Fecha de aprobacin : 30 de Diciembre de 2013 Pgina : 1 de 1

PLANEAD

O

EN

PROCESO EJECUTADO

TEMA ENCARGA

DO

ENERO FEBRER

O MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO

SEPTIEMB

RE OCTUBRE

NOVIEMB

RE DICIEMBRE

COMENTA

RIOS

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5

CONOCIMIENTOS

Diplomad

o en MECI

y Sistema

de

Gestin

de la

Calidad.

Escuela

Superior de

Administraci

n Pblica

Intensidad

80h

Congreso

Nacional

de

Contrataci

n Pblica

HR.

Consultores

Intensidad

20h

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Cdigo:

CP-CI




Seminario

Taller de

actualizaci

n,

herramien

tas para el

fortalecimi

ento de la

Gestin

Administra

tiva en el

Municipio

de Tulu.

F&C

Consultores

(Formacin

y

Capacitaci

n

especializad

a).

Intensidad

5h

HABILIDADES

Encuentro

regional

comisione

s locales

de

seguridad,

comodida

d y

convivenci

a en el

ftbol

2014

MinInterior-

Prosperidad

para todos

Actualizac

in en

Gestin

document

al y tablas

de

retencin.

COREDEM

LTDA-

Coporacin

Educativa

Empresarial

Intensidad

15h

OFICIO

Cdigo:

CP-CI




Convocat

oria

Creacin

Nueva

Ley del

Deporte,

Recreaci

n y la

Actividad

Fsica.

COLDEPO

RTES-

INDERVALL

E

Intensidad

8h

Seminario

de

Actualizac

in

Seguridad

,

Comodida

d y

convivenci

a en el

Ftbol.

Coldeportes

- Cortulu-

Federacin

Colombiana

de Ftbol

Proyectos COLDEPO

RTES

Intensidad

16h

Encuentro

de

autoridade

s de

control

interno del

departam

ento del

Valle del

Cauca.

Gobernaci

n del Valle-

Alcalda

Yumbo

Intensidad

8h

OFICIO

Cdigo:

CP-CI




Programa

s

deportivos

IMDER

Buga

Intensidad

8h

Taller:

trabajo

seguro en

"Energa

Elctrica"

POSITIVA

ARP

Intensidad

4h

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