paperless douane en accijnzen en vereenvoudigde procedures

FederaleOverheidsdienst FINANCIEN

BELASTINGEN EN INVORDERING

Administratie van Douane en Accijnzen

Paperless Douane en Accijnzen en

Vereenvoudigde procedures

Noël Colpin, Directeur-generaal douane en accijnzen

[email protected]

Paul Raes, Programma manager douane en [email protected]

Roger Beeckman Projectleider

[email protected]

Michel Masi Projectleider

[email protected]

Gratien Capiau Directeur-dienstchef, dienst douanewetgeving

[email protected]

Website: www.fiscus.fgov.be/interfdanl/bedrijven/e_diensten/paperless/index.htm

23 maart 2005 - 2 -




Agenda

14:00 – 15:00 Plenaire sessie

15:00 – 15:30 Pauze

15:30 – 16:30 Break out sessies1. Zijn de vereenvoudigde procedures nog nodig indien u al over

de mogelijkheid beschikt om elektronisch aan te geven ?2. Welke zijn de belangrijkste voordelen die u verwacht van de

elektronische aangifteprocedure ?3. Wat hebt u nodig om succesvol met Paperless douane en

accijnzen aan de slag te gaan ?

16:30 – 17:00 Pauze

17:00 – 18:00 Plenaire sessie: conclusies

23 maart 2005 - 3 -




Plenaire sessie

1. Stand van zaken

2. De vereenvoudigde procedures: de theorie

3. De vereenvoudigde procedures: een praktisch voorbeeld

23 maart 2005 - 4 -




1. Stand van zaken

1.1. Planning

1.2. Beschikbare berichten voor pakket 1

1.3. Voorzien– Reglementering

• Publicatie van nieuwe richtlijnen voor het gebruik van het Enig Document

– Noodprocedures– Wijziging van de vergunningen: 1-10-2005

23 maart 2005 - 5 -




1.1. Planning (1)

> Pakket 1: aangifte en inning – vervanging van SADBEL – invoering van de nieuwe reglementering over het enig document

– Technische testen: vanaf april 2005– Productietesten: vanaf 1-7-2005– Lancering: 1/1/2006

23 maart 2005 - 6 -




1.1. Planning (2)

> Pakket 2:uitbreiding van de aangiften en summiere aangiftenondersteuning voor de controleactiviteiten

– Productietesten: 1/7/2006– Lancering: 1/10/2006

23 maart 2005 - 7 -




1.1. Planning (3)

> Pakket 3:Vergunningen, borgen en dossierbeheer

– Productietesten: 1/10/2006– Lancering: 1/1/2007

23 maart 2005 - 8 -




1.2. Beschikbare berichten

23 maart 2005 - 9 -




2. Vereenvoudigde procedures: de theorie

2.1. Onvolledige aangifte zonder voorafgaande vergunning

2.2. Vereenvoudigingen met voorafgaande vergunning– Onvolledige aangifte (CDW art 76, 1, a)

– Aangifte op handels- of administratief document (CDW art 76, 1, b)

– Aangifte door inschrijving in de administratie (CDW art 76, 1, c)

23 maart 2005 - 10 -




2.2. Vereenvoudigde procedures met vergunning2.2.1. Onvolledige aangifte

2.2.1.1. Invoer2.2.1.2. Uitvoer

2.2.2. Aangifte met handels- of administratief document

2.2.3. Aangifte door inschrijving in de administratie

23 maart 2005 - 11 -




2.2.1.1. Onvolledige aangifte invoerPLDA Mobiel toezicht

Onvolledige aangifte

Verwerking Onvolledige

aangifteControle ? Vrijgave

Uitvoering controle

Aanvullende aangifte

Verwerking aanvullende

aangifte

Conform ?

Regularisatie

Controle ?Uitvoering

controleConform ?

Regularisatie

Eindeproces

Aangever

23 maart 2005 - 12 -




2.2.1.2. Onvolledige aangifte uitvoer

Aangever

Onvolledige aangifte

Verwerking Onvolledige

aangifteControle ? Vrijgave

Uitvoering controle



aangifte

Conform ?

Regularisatie

Controle ? Uitvoering controle

Conform ?

Regularisatie

Eindeproces

Print Exemplaar 3

Vaststelling uitgaan

PLDA Mobiel toezicht

23 maart 2005 - 13 -




2.2.2. Aangifte met handels- of administratief document

PLDA Mobiel toezichtAangever

Commercieel of administratief

documentControle ? Vrijgave

Uitvoering controle



aangifte

Conform ?

Regularisatie

Controle ?Uitvoering

controleConform ?

Regularisatie

Eindeproces

Laad&Losplaats

Registreer aangifte

23 maart 2005 - 14 -




2.2.3. Aangifte door inschrijving in de administratie

Aangifte door inschr in

administratie

VerwittigingVerwerking verwittiging

Controle?Uitvoering

controleVrijgave

Regularisatie

Aanvullendeaangifte


aangifte

Eindeproces

Controle? Conform?

Conform?

Regularisatie

Uitvoering controle

Aangever PLDA Mobiel toezicht

23 maart 2005 - 15 -




3. Vereenvoudigde procedures :praktisch voorbeeld

Kurt Van Doninck

Nike Europe Holding B.V.

23 maart 2005 - 16 -




Concepten

Virtual Warehouse

Bonded Warehouse

•Douane-entrepot type D (Laakdal) met

gebruik van de domiciliëringsprocedure

• Toegelaten Afzender & Bestemmeling

• Toegelaten Exporteur

• Sadbel / NCTS

• Virtuele uitbreiding van het douane-

entrepot in Antwerpen

• Aangifte op administratief document

23 maart 2005 - 17 -




Carrier Nike Broker Customs

Carrier submitsASN to Nike SAP CIMS

CIMS relays admin doc(CVR) to

broker (e-mail)

Log data for duty payment at month end

Broker prints CVR & submits

to customs

CVR Examination

Nike

web

Carrier enterssum.dec. data

or MRN on Nike Webtool

OK ?

Broker updates webtool

[ship’t release]Send delivery instructions to

carrier

Deliver shipment to

customer

Huidige procedure (Virtual Warehouse)

23 maart 2005 - 18 -




Customs

PLDA

PLDA Procedure - Fase 1 (normale procedure)

Carrier Nike


Nike

web



CIMS relays partial SAD to

PLDAValidation

CIMS relays SAD update to

PLDA

Send delivery instructions to

carrier

Carrier delivers

shipment to customer

Shipment examination

SAD

new

new

newTransmit

‘Acceptation’ message

Selection for examination

Transmit ‘Release’ message

23 maart 2005 - 19 -




PLDA Procedure – Fase 2 (normale procedure)

Customs

PLDA

Carrier Nike

Carrier submitsASN to Nike SAP

Nike

web

Send delivery instructions to

carrier

Carrier delivers

shipment to customer

Validation

Transmit ‘Acceptation’

message

Carrier sends sum. dec. data

to PLDA

Link SAD with sum.dec. dataCIMS


PLDA



CIMS relays docs in .pdf

SAD

new

new


23 maart 2005 - 20 -




Huidige Procedure (DC inbound)

Carrier Nike


Nike

web

Carrier enters MRN on Nike

Webtool

Customs

Carrier delivers

shipment to DC

Physical receipt of shipment

Shipment booked to inventory

CIMS prints verification document

CVRGVC performs

‘in house’ examination

23 maart 2005 - 21 -





Carrier Nike Customs

PLDA



PLDAValidation

CIMS relays SAD update to

PLDA


message



Carrier delivers

shipment to Nike DC




Nike

web

MoTo performs ‘in house’

examination

SAD

new

new

new

new


23 maart 2005 - 22 -





Customs

PLDA

Carrier Nike

Carrier submitsASN to Nike SAP

CIMS relays docs in .pdf

Validation


message


Carrier sends sum. dec. data

to PLDA

Link SAD with sum.dec. dataCIMS


PLDA

new

new

new


Carrier delivers

shipment to Nike DC



MoTo performs ‘in house’

examination


SAD

23 maart 2005 - 23 -




Klaar voor de start !

paperless douane en accijnzen en vereenvoudigde procedures

Documents

de vergunningen

de administratieaangifte

de start

de slag

de administratie2

de theorie2

de mogelijkheid

de administratie cdw