panduan pcmananager

64
Pengenalan PC-man BAB I Instalasi Counter PC-man BAB IIPengenalan Tampilan PC-man 2.1. Counter / Server 2.2. PC User / Client Bab III Pengaturan PC User pada Counter 3.1. Set PC User 3.1.1. Set PC User 3.1.2. Security PC User 3.1.3. Fungsi PC User 3.1.4. Blok Program 3.1.5. Blok Site 3.2. Set Counter/Server 3.2.1. Set Basic 3.2.2. Set Notice PC User 3.2.3. Print Scaner 3.2.4. Set kartu (BARCODE) 3.2.5. DB (Data Base) 3.3. Set Harga 3.3.1. Non – Member Voucher 3.3.2. Basic Seting 3.3.3. Harga Grade 3.3.4. Harga Paket Tetap 3.3.5. Harga member Prepay 3.3.6. Paket Spesial 3.3.7. Paket Waktu 3.3.8. Shortcut Paket 3.3.9. Log Non Member Voucher

Upload: ragil-ono

Post on 12-Apr-2017

128 views

Category:

Education


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan pcmananager

Pengenalan PC-man

BAB I Instalasi Counter PC-man

BAB IIPengenalan Tampilan PC-man

2.1. Counter / Server

2.2. PC User / Client

Bab III Pengaturan PC User pada Counter

3.1. Set PC User

3.1.1. Set PC User

3.1.2. Security PC User

3.1.3. Fungsi PC User

3.1.4. Blok Program

3.1.5. Blok Site

3.2. Set Counter/Server

3.2.1. Set Basic

3.2.2. Set Notice PC User

3.2.3. Print Scaner

3.2.4. Set kartu (BARCODE)

3.2.5. DB (Data Base)

3.3. Set Harga

3.3.1. Non – Member Voucher

3.3.2. Basic Seting

3.3.3. Harga Grade

3.3.4. Harga Paket Tetap

3.3.5. Harga member Prepay

3.3.6. Paket Spesial

3.3.7. Paket Waktu

3.3.8. Shortcut Paket

3.3.9. Log Non Member Voucher

3.3.10. Log Login Bebas

3.4. Pengaturan Otorisasi Pengguna

Page 2: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

BAB IV Manajemen Warnet

4.1. Transfer /Terima

4.2. Manajemen Member

4.3. Manajemen Hutang

4.4. Manajemen Produk

4.5. Manajemen CD (Compact Disk)

4.6. Laporan Penjualan

4.7. Buku Kas

BAB V Fitur Pendukung Counter

5.1. Counter Manajemen

5.2. Manajemen Warnet

5.3. PC User

5.4. Bantuan

5.5. Tambahan

BAB VI Instalasi Client PC-man

Page 3: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Pengenalan PC-man

PC-man merupakan Billing System Warnet dengan beragam fitur yang ditampilkan sehingga memudahkan pemakaian. System billing ini online dengan server PCMan agar fitur-fitur dapat ditambah atau di implementasikan tanpa harus melakukan instalasi ulang.

Dengan ini PC-man merupakan Billing system yang selalu Up to Date.

Page 4: Panduan pcmananager

Spesifikasi komputer counter

komponen Minimal RekomedasiCPU Intel /AMD 1GHz ≥ Intel /AMD 1,4 GHzMemori 512 Mb >512 MbPrinter Epson U-220 series / Dot Metric printer (Opsional)Microsoft Office Microsot Excel (Opsional)Barcode Scaner (Opsional)VGA Onboard CardRuang Kosong Hardisk 100 – 500 Mb (Include database backup)Lan Card ≥ 10/100 MbpsSistem Operasi Windows XPKoneksi Internet (Untuk melakukan update)

Spesifikasi komputer Client

komponen Minimal RekomedasiCPU Intel celeron /AMD Intel pentium /AMDMemori 256 Mb >256 MbVGA Onboard CardRuang Kosong Hardisk 5 MbLan Card ≥ 10/100 MbpsSistem Operasi Windows XPLan Card ≥ 10/100 MbpsKoneksi Internet (Untuk melakukan update)

Page 5: Panduan pcmananager

IInstalasi Counter PC-man

Untuk pertama kali yang kita butuhkan adalah program counter PC-man.

Eksekusi program Picamanager_*****.exe , contoh icon . Kemudian tentukan letak atau folder. Jika program PC-man telah selesai di instalasi maka user atau pemilik warnet harus meregistrasikan

penggunaan billing ini, dan pemilik harus menyimpan ID dan Password registrasi, jika terjadi hal-hal yang tidak dinginkan pemilik dapat menginstall ulang program Billing system ini.

Diatas merupakan tahap-tahap instalasi counter PC-man. Setelah melakukan instalasi maka PC-man, secara otomatis muncul login tuk penggunaan PC-man(Hanya satu kali saat selesai instalasi). Akan muncul seperti dibawah ini. Jika belum memiliki ID dan password maka pemilik harus melakukan registrasi online dengan mengisi biodata warnet anda.

Page 6: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Page 7: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

IIPengenalan Tampilan PC-man

2.3. Counter / Server

Saat pertama kali menggunakan Billing PC-man maka kita harus memilih admin dan password untuk melakukan login Billing. Password awal untuk Pemilik adalah kosong atau tidak menggunakan password.

Page 8: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Keterangan

1. Menu.2. QuickMenu1.3. Quick Menu2.4. Link 1.5. Grup (kelompok).6. Status / jumlah PC dan jumlah PC terpakai.7. Daftar antrian.8. Status detail pemakaian Client.9. Log Counter.10. Jumlah pendapatan / pemasuka.11. Shortcut produk dan log counter.12. Layar indikator client.13. Link 2.

Status Display Client Keterangan

PC User / Client terhubung dengan Server / Counter tetapi belum digunakan.

PC User / Client tidak terhubung dengan Server / Counter.

PC User / Client terhubung dengan Server / Counter, PC User sedang digunakan dengan metode Postpay (Bayar setalah pemakaian).

PC User / Client terhubung dengan Server / Counter, PC User sedang digunakan dengan metode Prepay (Bayar sebelum pemakaian).

PC User / Client talah selesai dan belum membayar jasa penggunaan PC User/ Client.

PC User / Client dengan berbagai indicator/ tanda.

Page 9: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Tanda KeteranganPemakaian PC mengan metode PrePay, yaitu User atau konsumen harus membeli paket atau lama pemakaian yang harus dilakukan di Counter.Pembelian suatu produk, dimana produk tersebut belum dibayar.User atau konsumen melakukan peminjaman CD atau DVD yang disediakan oleh CounterMemo atau catatan yang diberikan Operator untuk mengingatkan sesuatu dan memo ini tidak dapat dilihat pada monitor Client.Tanda yang digunkan bahwa PC User atau PC Client tidak terhubung dengan server.Tanda dimana user melakukan permintaan pemindahan PC yang sesuai dengan konsument.

2.4. PC User / Client

PC User / PC Client

Tampilan Dari PC Client

Tanda KeteranganMerupakan tombol yang berada di PC user yang memiliki fungsi selesai atau keluar dari Billing (STOP).Shortcut Audio

Shortcut Mouse

Shortcut Layar / Display

MinimazeLock merupakan fitur yang tidak dimiliki oleh billing lain. Di fitur ini dapat diatur agar waktu berjalan trus atau berhenti sementara selama dilock.

Page 10: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Pada PC User memiliki beberapa fitur tambahan seperti

Fitur KeteranganNotice

Merupakan pengumuman yang dikeluarkan oleh pihak warnet, untuk pengaturan pengumuman ini dapat diatur melalui Counter atau server.

Pengumuman dapat berupa apa saja, dan tidak dapat di ubah melalui PC User / Client.

Tanya PC User dapat berkomunikasi melalui fitur Tanya,

sehingga User atau konsumen tidak harus bertanya langsung kepada operator.

Biaya Fitur ini menampilkan rincian pemakaian PC User,

dari waktu hingga biaya yang dibebankan pada PC yang sedang digunkan.

Untuk ‘member’ dapat mengubah biodata mereka melalui PC User sehingga tidak menganggu operator.

Pesan User atau konsumen dapat memesan langsung

produk yang dijual oleh pihak warnet. Dan juga cara pembayaran.

Page 11: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

0

Layar PC User KeteranganUser harus memasukan ID dan Password yang telah mereka miliki untuk menggunakan PC User (PrePay).Atau user hanya memasukan ID untuk menggunakannya (PostPay)

Page 12: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Tampilan dilayar client jika user belum membayar jasa penggunaan tampilan ini khusus untuk PostPay

Page 13: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

IIIPengaturan PC User pada Counter

3.5. Set PC User

Untuk melakukan pengaturan Client pada Counter. Pada menu utama kita pilih ‘PC

User’ dan setlah itu memilih ‘Konfigurasi PC User’ setalah itu pilih Set PC user, maka akan

keluar ‘window’ seperti dibawah ini yang memiliki beberapa fungsi:

Page 14: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

3.1.6. Set PC User

Mengatur ukuran table PC User pada menu utama Counter jika anda memilih

Fullscreen maka ukuran table di tentukan ottomatis oleh computer yang disesuaikan

dengan resolusi monitor yang digunakan. Sedangkan jika Scrollbar dan Custom maka

ukuaran table dapat diatur sesuai dengan selera pemilik Billing.

Gunakan pengaturan seperti disamping untuk mengatur jumlah tabel dalam satu

baris pada tampilan di menu utama.

Merupakan option yang paling penting untuk menghubungkan antara client dengan server.

IP harus dimasukan manual untuk menghindari kesalahan penomoran PC user.

‘Set IP Otomatis’ merupakan set IP yang berdasarkan dari urutan, dan IP Client harus

berurutan agar dapat terhubung ke server.

‘Smoking’ dan ‘Non-Smoking’ adalah tanda yang diberikan dan dapat di tampil di PC

Client dan pada server.

‘Fitur’ adalah pengumuman pendek yang diberikan pada PC tertentu.

‘Hide Drive’ menyembunyikan Drive agar tidak dapat di akses oleh User selama

menggunakan PC User.

Page 15: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

3.1.7. Security PC User

Diatas adalah tampilan menu dari Sercurity PC User dan pembatasan dapat diatur menurut

keperluaan dari warnet tersebut.

Admin password PC User digunakan saat admin/pemilik ingin menggunakan PC User tanpa

menggunakan billing atau saat perbaikan PC. Untuk membuka billing dapat mengunaan “ shift

+ alt + Crtl + X “ yang ditekan secara bersamaan, setelah itu akan keluar window untuk

memasukan password diatas. Untuk menghidupkan billing yang dimatikan dengan mode admin

dapat diaktifkan kembali dengan cara menggunakan window run (windows + R) kemudian ketik

“ autostarter “ (tanpa tanda kutip) dan enter.

Page 16: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

3.1.8. Fungsi PC User

Fungsi diatas akan tampil pada program billing yang berada di PC User, serta metode

penjualan produk yang dilakukan pada PC Client.

Blok daftar member => Menghilangkan tampilan atau tombol Daftar ‘member’ pada

tampilan login PC User.

Blok login member => ‘member’ tidak dapat melakuan login, dan yang dapat melakukan

hanya non member saja

Saat PC idle, setelah … menit screen saver dijalankan => Screen Saver PICA akan tampil

setelah …menit, screen saver tampil saat PC User tidak digunakan.

Tampilkan tombol pencari member ID + Password pada PC User => melakukan

pencarian member ID beserta Password pada PC User

Set diatas akan tampil pada PC User.

Fungsi “Option Tambahan” berpangaruh pada tampilan Counter yaitu pengunaan

scrool bar pada table Client dan pengunaan fungsi remote client.

Page 17: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

3.1.9. Blok Program

Blok program digunakan untuk membatasi pengguaan program pada PC User, agar

penggunaan program illegal tidak dapat dipakai oleh konsumen / pengguna pada PC User.

Untuk membatasi program dapat dilakuan dengan mengisi nama program berikut

ektensi dari program tersebet seperti ‘firefox.exe’ dan nama inisial program seperti ‘ff’ untuk

penggunaan nama inisial tidak dibatasi atau boleh sembarang nama untuk penggunaannya.

Untuk ‘nama caption’ boleh diisi atau dikosongka saja seperti ‘firefox.exe –

safemode’ nama cation ini diisi untuk memblok program tertentu dari suatu fungsi dari

program tersebut.

3.1.10. Blok Site

Fitur ini hampir sama penggunaanya dengan ‘Blok Program’ untuk blok site hanya beda pada

penulisan sitenya dan statusnya allow atau blok dan site yang diblok akan di alihkan secara

otomatis kesite http:www.gemscool.com sebagai dafault.

Page 18: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

3.6. Set Counter/Server3.2.6. Set Basic

Diatas adalah cara ‘member’ login, dimana ‘member’ login harus memasukan ID dan password atau juga harus memasukan nomor kartu ‘member’.

Pada saat user telah mengunakan PC User/ PC Client saat di logout dari PC User maka PC user dapat diatur untuk melakuan ‘Close Screen’, ‘reboot’ atau ‘Shudown’.

Sama seperti fungsi diatas hanya ini berfungsi saat ‘pause’ atau ‘Lock’.

Saat PC user akan melakukan reboot maka ada beberapa cara yaitu ‘Force Quit Program’ yaitu melakukan pemaksaan terhadap program untuk mengakhiri pengunaan dan ‘Normal Quit Program’ yaitu secara normal keluar pengunaan program.

Page 19: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Cara penyimpanan laporan seperti laporan penjualan dapat di simpan dalam betuk Microsoft Excel atau text file (ext. csv).

Fitur tambahan untuk operator

memberikan batas waktu untuk anak-anak melakukan login

Pengaturan tampilan Quick Menu

Page 20: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Pengaturan indikator untuk tampilan table pada menu.

Waktu bejalan saat Lock => waktu akan terus berjalan walaupun saat Lock atau

pause. Login Bebas => login bebsa merupakn pengembangan dari metode post pay dimana

user dapat login di PC User dengan memasukan ID atau ID + Password. Peringatan habis Billing =>mengingatkan user terutama user yang menggunakan

system prepay agar dapat memperpanjang paket yang digunakannya.

3.2.7. Set Notice PC User

Notice diatas akan tampil pada layar login PC User.

Page 21: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Notice ini akan ditampilkan pada PC user yang aktif dengan melihat di fitur notice pada Client

3.2.8. Print Scaner

Setingan ini untuk menentukan printer yang akan dipakai untuk melakukan print nota dan print laporan. Sebaiknya mengunakan ‘default’ printer di windows. Karena jika billing ini di restart akan kembali lagi pada ‘default’ printer di windows.

Page 22: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Data diatas akan tecetak pada bagian paling atas nota.

3.2.9. Set kartu (BARCODE)

Disini tempat melakukan manajemen untuk kartu barcode, kartu ini digunakan untuk ‘member’ dan untuk kartu warnet.

3.2.10. DB (Data Base)

Menentukan folder backup database billing jika terjadi error.

Database akan melakukan backup otomatis dalam waktu tertentu dan akan menghapus database ‘backup’ yang telah tidak terpakai.

Menghapus log yang dibuat oleh Counter agar terhindar dari crash system.3.7. Set Harga

Page 23: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

3.3.11. Non – ‘member’ Voucher

Non-’member’ voucher dikembangkan untuk memudahkan operator warnet untuk bekerja. Sehingga user yang telah mendapat ID dan password dapat melakukan login pada PC User tanpa harus di tentukan operator atau user dapat memilih computer sesuain yang dia inginkan. Cara pengaturan harga dapat dilakukan seperti dibawah ini.

Pada Menu Utama pilih harga, -> Nonmemeber Voucher -> Pengaturan Voucher. Masukan nama ‘Non ‘member’ Prepay’ sebagai nama paket atau voucher. Menentukan biaya dan durasi. Menentukan masa aktif dan status pemakaian voucher tersebut, apakah hanya

sekali pakai atau dapat digunakan berkali-kali. Memo dapat disi atau dikosongkan saja. Kemudian tekan tombol simpan.

Page 24: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Untuk mengeluarkan suatu voucher dapat dilakukan dengan mudah dengan cara Pada Menu Utama pilih harga, -> Nonmemeber Voucher -> Buat Voucher. Kemudian operator dapat memilih paket yang dibutuhkan, lalu tekan tombol

‘Buat Voucher’. Setelah itu akan tampak dari nota yang akan dicetak. Kemudian tekan tombol

‘OK’ jika memang voucher tersebut yang dibutuhkan kemudian kita akan memilih apakah nota tersebut akan di cetak atau tidak.

Page 25: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

3.3.12. Basic Seting

Pemilik warnet dpat membedakan biaya antara waktu malam dengan waktu siang dengan cara memblok waktu yang dianggap siang dan waktu yang dianggap malam.

Merupakan pecahan tarif, misalnya: jika harga dalam 1 jam Rp6000,- maka dengan set tarif perunit adalah 6000 / 100 = 60 unit dalam 1 jam. Maka tarif yang digunakan adalah 60 menit / 60unit = 1 menit / unit. Jadi perhitungan waktu dihitung per 1 menit, dan setiap kenaikan 1 menit panambahan harga Rp 100,-

Pembulatan berpengaruh pada set tarif per unit, maka perpindahan setiap unit pada pecahan diatas dipercepat melalui pengaturan ini.

Pengaturan yang membebaskan biaya dalam hitungan menit dan setelah lewat dari waktu yang ditentukan akan dimasukan kedlam harga yang telah diatur.

Ini merupakan fitur untuk pengunaan prepay, di billing ini penggunan prepay akan otomatis berubah menjadi post pay dan pengaturan ini untuk membatasi si pengguna prepay lama bermain menggunakan metode post pay selama beberapa jam yang telah ditentukan.

Page 26: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Ini mengatur penggunaan poin dan biaya penyimpanan data ‘member’.

Pengaturan bonus waktu dan diskon.

Untuk pengaturan refund yang dapat diatur sesuai paket atau tarif perjam.

Diatas adalah pengaturan yang dikhususkan untuk member sehingga member hanya dapat melakukan login secara ‘Prepay’

3.3.13. Harga Grade

Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay. Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama ‘member’. Masukan nilai atau harga siang dan harga malam. Masukan juga tarif awal, Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis ‘member’ tersebut. Kemudian tekan tombol simpan. Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang

dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.

Page 27: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Page 28: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

3.3.14. Harga Paket Tetap

Tarif Paket Tetap merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay. Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket. Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai. Kemudian tekan tombol simpan. Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang

dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.

3.3.15. Harga ‘member’ Prepay

Tarif ‘member’ prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay. Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket. Masukan nilai atau harga dan waktu atau lama pakai.

Page 29: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Kemudian tekan tombol simpan. Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang

dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.

3.3.16. Paket Khusus

Tarif Grade merupakan tarif yang berlaku dengan metode postpay. Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama. Masukan nilai atau harga siang dan harga malam. Masukan juga tarif awal, Kemudian nilai point yang diberikan pada jenis ‘member’ tersebut. Kemudian tekan tombol simpan. Untuk mengedit tekan salah satu paket dan rubah sesuai dengan yang

dibutuhkan kemudian tekan tombol simpan.

3.3.17. Paket Waktu

Tarif ‘member’ prepay merupakan tarif yang berlaku dengan metode Prepay. Tekan tombol baru -> masukan Jenis nama Paket.

Page 30: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Masukan nilai atau harga. Tentukan waktu mulai paket dan waktu beakhirnya paket tersebut. Kemudian tekan tombol simpan. Untuk mengedit tekan salah satu paket dan edit sesuai dengan yang dibutuhkan

kemudian tekan tombol simpan.

3.3.18. Shortcut Paket

Membuat shortcut paket untuk memudahkan operator, dapat dilakukan dengan cara: Tekan tombol ‘Buat/ubah shortcut …..’ Kemudian masukan jumlah uang dan shortkey (Paket Bebas). Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap). Kemudian tentukan paket dan shortkey (Paket Tetap).

3.3.19. Biaya Tambahan Paid Game

Pemilk warnet dapat mengkhususkan suatu game sehingga user dibebani biaya tambahan dan pembatasan untuk melakukan login game tersebut.

Page 31: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

3.3.20. Log Non ‘member’ Voucher

Log ini berguna untuk melihat Voucher yang telah keluar atau tercetak sehingga jika terjadi gagal cetak maka opertator dapat melihat voucher tersebut dengan menu ini.

3.3.21. Log Login Bebas

Menu ini hampir sama dengan menu sebelumnya yaitu untuk melihat semua yang telah login dengan login bebas. Serta dapat mencari nota yang belum tercetak.

3.8. Pengaturan Otorisasi Pengguna

Sebagai pemilik warnet kita dapat membatasi operator untuk menggunkan beberapa menu yang kita anggap operator tidak boleh mengunakan menu tersebut. Disini kita mengatur pembatasan tersebut dan dapat juga dibagi menjadi beberapa tingkatan sehingga memudahkan pemilik untuk mengawasi kerja dari operator.

Page 32: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Page 33: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

IVManajemen Warnet

4.8. Transfer /Terima

Page 34: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Diatas merupakan urutan untuk melakukan serah terima, yaitu melakukan pertukaran operator dan menyerah sejumlah uang kepada operator berikutnya atau menarik uang tersebut untuk di setorkan kepada pemilik warnet. Maka akan berpengaruh pada posisi uang di main menu.

Menu dibawah meupakan menu yang menampilkan rincian dari kegiatan yang dilakuan counter yang berisi memo, penjualan produk dan log counter.

Page 35: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

4.9. Manajemen ‘member’

Pada menu ini, admin billing dapat mengatur seluruh ‘member’, dari memasukan data ‘member’ baru, hingga pengaturan point ‘member’ tersebut.

Cara memasukan ‘member’ baru; Tekan tombol ‘baru’ Kemudian isi ‘Nama’,’ID’,’Password’ serta semua data pada kolom yang Jika ingin mengunakan kartu maka anda dapat menggunakan kartu apa saja yang memiliki kode bar

atau barcode. Untuk memasukan nomor barcode dapat dilakukan dengan cara menekan tombol ‘Barcode’ kemudian anda scan kartu yang memiliki kode bar dengan scanner khusus untuk barcode.

Jika semua sudah di isi maka anda dapat menekan tombol ‘simpan’.

Page 36: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Untuk mengetahui pemakaian login ‘member’ dapat diketahui dengan cara Pada menu manajemen ‘member’, ada memilih nama ‘member’ yang ingin dilihat

kemudian tekan tombl ‘daftar pemakaian detail per’’member’’maka akan keluar window seperti diatas, yang berisi rincian penggunaan login ‘member’ tersebut.

Page 37: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Jika ‘member’ ingin bermain secara prepay kita dapat mengisi account ‘member’ dengan cara memilih nama ‘member’ pada menu manajemen ‘member’.

Tekan tombol ‘penjualan/refund prepay’. Maka akan tampil windows seperi diatas. Pilih daftar paket yang akan dijual kepada ‘member’ kemudian tekan tombol ‘OK’. Waktu dari paket akan masuk kedalam account ‘member’ yang telah dipilih tadi. Untuk melakukan refund dapat dilakukan dengan cara yang hampir sama, dengan

memilih nama ‘member’ yang ingin direfund. Tekan tombol ‘penjualan/refund prepay’. Maka akan tmapil windows seperi diatas. Kemudian pilih paket yang akan direfund, dan tekan tombol ‘ok’. Maka waktu ‘member’ tersebut akan berkurang dari account ‘member’ tersebut.

Page 38: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Didalam manajemen point, admin dapat melakukan pengurangan point atau penambahan point kepada ‘member’ terpilih.

Fungsi dari point adalah seperti mata uang yang dapat ditukarkan untuk membeli paket-paket yang disediakan oleh admin warnet / pemilik.

Daftar Ubah Grade ‘member’’ berfungsi jika warnet memberikan suatu pelayanan bertingkat dengan harga yang lebih rendah dari harga yang ‘member’ yang sebelumnya.

4.10. Manajemen Hutang

Page 39: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Didalam billing ini memiliki fitur ‘Hutang’ yang hanya dapat diberikan kepada ‘member’ terpilih. dan ‘member’ tersebut akan terdaftar di member hutang, dan hutang dapat dilunasi melalui manajemen hutang.

Page 40: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

4.11. Manajemen Produk

Manajemen produk berfungsi untuk mengatur dan mencatat semua transaksi produk yang telah terdaftar pada manajemen produk. Manajemen produk ini memudahkan pemilik warnet untuk melakukan penjualan dan pembelian produk yang dilakuan pada warnet tersebut.

Barang masuk dan barang keluar akan dihitung secara otomatis oleh sistem. Sehingga pemilik dapat mengetahui stok dari suatu barang secara akurat dan mempersingkat waktu si pemilik untuk memanajemen produk.

Manajemen produk disini dapat dibagi menjadi beberapa jenis seperti ‘minuman’,’makanan’ dan yang lainnya.

Page 41: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

4.12. Manajemen CD (Compact Disk)

Manajen CD untuk warnet yang memberikan pijaman CD kepada Usernya sehingga disistem ini dilengkapi dengan manajemen CD.

Page 42: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Page 43: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

4.13. Laporan Penjualan

Dimenu ini kita dapat mengetahui semua penghasilan. Dengan menentukan tanggal dan menekan tombol ‘cari’ maka anda akan mendapatkan rincian dari penjualan seluruhnya sehingga memudahkan admin atau pemilik warnet untuk mengetahu jumlah penghasilannya.

Page 44: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Page 45: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

4.14. Buku Kas

Menu Buku Kas berguna untuk manajemen kegiatan warnet seperti pembelian peralatan pendukung warnet(Lampu, Kain Pel,Dll). Buku Kas akan memotong langsung dari pendapatan warnet. Di buku kas kita juga bias memasukan sejumlah uang kedalam pemasukan warnet yang berasal dari luar jasa internet. Pemilik dapat mengatur buku kas

Page 46: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

yang dibutuhkan seperti pendapatan dan pengeluaran serta rincian dari produk buku kas itu sendiri.

Page 47: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

VFitur Pendukung Counter

5.6.Counter Manajemen

Manajemen DB adalah untuk menghapus seluruh log yang ada sehingga database kembali kosong atau mengecil kapasitas simpannya.

Page 48: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Window diatas memberikan informasi warnet detil yang menggunakan Billing PCMan.

Dibawah ini merupakan fitur untuk membuat label dan kartu(warnet dan membe’) serta barcode-nya sehingga memudahkan untuk membuat kartu member maupun kartu warnet.

Page 49: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Ini merupakan fitur untuk menganti admin billing tanpa harus melewati proses transfer/Terima.

5.7.Manajemen Warnet

Difitur ini counter dapat menganti skin atau warna pada counter untuk memberikan nuansa yang lain.

5.8.PC User

Page 50: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Difitur ini menolong operator untuk mengatur system di pc user seperti mematikan pc hingga melihat isi dari hardware pc tersebut

5.9.Bantuan

Ini sama dengan program help pada umumnya untuk memberikan bantuan kepada user.

Page 51: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

5.10. Tambahan

Klick kanan pada table client yang tidak terkoneksi maka akan tampil menu seperti gambar disamping.

Menu ini akan tampil jika counter online dengan PC User.

Ini merupakan contoh dari penggunaan ‘Lihat layar PC User’ yang dapat melakuan pengendalian pada pc

user yang dituju.

Page 52: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Window diatas adalah untuk mengirim pesan kepada pc yang dituju dan memo adalah catatan yang

diberikan kepada PC tersebut dan hanya dicounter yang dapat melihat isi memo yang disisipkan.

Page 53: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

VIInstalasi Client PC-man

Page 54: Panduan pcmananager

BUKU PANDUAN PC-MAN 2009

Kemudian anda harus melakukan restart dan memasukan no IP counter anda. Setalah itu billing akan terhubung dengan counter secara otomatis.