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AdobePageMaker 7.0

Módulo- Teórico y Práctico -

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PageMaker 7.0

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PageMaker 7.0

¡Bienvenidos al apasionante Mundo de la Informática!

En este Módulo intentaremos guiarlo en el aprendizaje de Adobe PageMaker 7.0

Adobe PageMaker 7.0 es un potente programa de composición de páginas para distintostipos de publicaciones como folletos, diarios, revistas, catálogos, boletines. A tal fin, elprograma presenta una gran capacidad de importación y combinación de textos, imágenes,ilustraciones e incluso también de hojas de cálculo creadas en diversos programas (que sepueden mantener vinculadas para facilitar su actualización) entre otras opciones. Otra de lasnovedades de esta versión de PageMaker es la posibilidad de utilizar más fácilmente losarchivos creados con otros programas de Adobe, como Photoshop e Illustrator.

Este Módulo ha sido pensado para que pueda aplicar conocimientos que expresa,fundamentalmente, en el ámbito laboral; para que pueda crear publicaciones de distintaíndole, desde algunas más sencillas hasta otras de mayor volumen y complejidad.

Esperamos que disfrute este Módulo, como nosotros lo hicimos al redactarlo, y que le seade utilidad en el desempeño de sus tareas cotidianas.

Le deseamos éxito en el aprendizaje que está comenzando.

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PageMaker 7.0

Metodología de Trabajo

Les presentamos la Metodología de Trabajo de este Módulo, con el fin de orientarlosen su correcto uso y aprovechamiento.

Es importante comenzar por la simbología que encontrarán en las próximas páginas:

ATENCIÓN

Desarrolla una aclaración de importancia acerca del tema.

SUGERENCIA

Plantea otras formas de aplicar las herramientas.

ACTIVIDAD

Indica las Prácticas a realizar, en caso de tener instalado el SoftwareEducativo �Asistente �.

TRUCO

Sugiere alternativas para hacer más dinámica la aplicación de lasherramientas.

Al finalizar cada Capítulo encontrarán:

Prácticas Adicionales, que les permitirán repasar las herramientas aprendidas enactividades concretas e integradoras

Un repaso de conceptos Teóricos, para verificar la compresión y adquisición de losconceptos más importantes.

Al finalizar el Módulo encontrarán una Autoevaluación Múltiple Chioce (Múltiples Opciones),que les servirá como preparación para el Examen On-Line .

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PageMaker 7.0

Crear un documento nuevo. Partesde la ventana de un documento.

Guardar un documento. Cerrar losdocumentos.

Capítulo 1

Al término de este capítulo esperamos que logren los siguientes objetivos:

Familiarizarse con el área de trabajo de PageMaker y sus caracteristicas. Aprender el manejo de las paletas Personalizar y controlar espacios de trabajo según la necesidad de cada usuario. Definir los párametros en la creación de un nuevo documentoAbrir varios documentos y aprender a organizarlos en pantalla

Organización de los contenidos

Capítulos Temas de Aprendizaje Contenidos Mínimos

Capítulo 1

Introducción

Crear y guardar undocumento

Concepto y requerimientos.Autoedición. Iniciar PageMaker 7.0

Abrir un documento. DocumentosRecientes.

Abrir documentos

Trabajar en la Ventana

Trabajar con Paletas. Desplazarseen una Ventana. Desplazarse a

través del documento. Visualizacióndel documento.Trabajar con varios

documentos abiertos.

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PageMaker 7.0

Introducción

PageMaker es un programa de autoedición, que permite realizar en una PC todas lasoperaciones necesarias para, partiendo del texto entregado por el cliente, devolver unacopia para su impresión o para su distribución en documentos portables.

Características principales de PageMaker 7.0

*Posee una paleta de plantillas que le permitirán ahorrar tiempo al diseñar sus trabajos.*Cuenta con la opción de conversión para abrir documentos de QuarkXpress 3.3�4.1directamente en PageMaker.* Importa textos y gráficos de aplicaciones de Microsoft Office.*Permite vincular e incrustar objetos OLE.*Posee la opción de crear Índices Generales.*Cuenta con una paleta de imágenes que pueden ser obtenidas desde un CD.*Se pueden crear bibliotecas para facilitar el manejo de los elementos.*Tiene la posibilidad de imprimir páginas de gran tamaño.*Contiene el plugins «Crear cuaderno» que permite establecer la imposición deldocumento y mejorar así su formato de impresión.

Windows-Procesador Intel¨ Pentium¨-Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0 con Service Pack 5 ó 6, Windows 2000,o bien Windows Millennium-32 MB de memoria RAM disponible (se recomienda 48 MB como mínimo)-175 MB de espacio libre en el disco duro para la instalación (se recomienda 200MB como mínimo)-Tarjeta de vídeo con una resolución de 800 x 600 y 256 colores/8 bits (serecomienda una pantalla de alta resolución de 24 bits)-Unidad de CD-ROM-Para impresoras Adobe PostScript: Adobe PostScript Nivel 2 o posteriorMacintosh-Procesador Power PC-Software Mac OS versión 8.6 (con Font Manager Update de Apple, versión 1.0),9.1 o Mac OS X (Clásico)-16 MB de memoria RAM disponible (se recomienda 32 MB)-100 MB de espacio libre en el disco duro para la instalación (se recomienda 150MB como mínimo)-Monitor con una resolución de 800 x 600 con 256 colores/8 bits (se recomiendauna pantalla de alta resolución de 24 bits)-Unidad de CD-ROM-Para impresoras Adobe PostScript: Adobe PostScript Nivel 2 o posterior

ATENCION: Para lograr una mayor ventaja en el uso del programa Adobe recomienda contar con el siguiente equipamiento:

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PageMaker 7.0

Autoedición

El término Autoedición proviene de la fusión de dos palabras: edición y automática, por lotanto se puede deducir que Autoedición es sinónimo de «edición automática»Por lo tanto, un programa de autoedición es aquél que permite llevar a cabo todas lasoperaciones necesarias en una PC para que, partiendo del texto entregado por un autor ocliente, se pueda obtener una copia impresa del mismo con su formato final.

La secuencia de trabajo que se debe utilizar para lograr buenos resultados es:

1.- Planificación del trabajo

2.- Creación de contenido

3.- Diseño de Publicación

4.- Composición de Páginas

5.- Impresión

Preparación de originales

* Originales para diarios:

- Primero: Deberá realizar las diagramaciones de las páginas, conociendo de antemanolos sectores que estarán reservados para la venta de espacios de publicidad. (Fig. 1)

Diagramación con espacios reservados (Fig. 1)

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PageMaker 7.0

-Segundo: Si bien no se pueden modificar las dimesiones de un aviso publicitario ( son lasque compró el anunciante), el editor puede reubicarlo convenientemente en la hoja, desplazarlohacia arriba, hacia abajo o hacia ambos lados de la página .

- Tercero: Los originales de diarios o de revistas siempre deberán diagramarse pensandoque las páginas van a enfrentarse y por lo tanto, hay que buscar el equilibrio y la armoníaentre avisos, fotos y textos.

Equilibrio de las páginas (fig 3)mal bien

Desplazamiento de un aviso

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PageMaker 7.0

-Cuarto: Considerar siempre que las fotos atraen sustancialmente la atención, mucho másque los textos.

- Quinto: Si se trata de destacar títulos de noticias, es conveniente colocar los titulares en elcentro de la página (si es posible), ya que el lector se detiene espontáneamente en cualquierparte central de la página impar o bien sobre la foto, si es que la hubiera.

- Sexto: Es sabido por todos los diseñadores que la página impar (derecha) atrae muchomás la atención que la par (izquierda).

Con estas sencillas indicaciones, el resultado del armado de los originales de página,garantizará una buena lectura.

* Originales para revistas

Cuando el original a preparar es una revista, hay que tener en cuenta los siguientes detalles:

- El sistema de impresión con que será reproducido (tipográfico, offset, flexográfico, hueco)- El total de páginas y su foliación (número para cada una de estas páginas) para sabercuáles serán los pares y cuáles los impares, para poder armar la maqueta (vulgarmentellamada Mono)-Respecto también a la numeración de las páginas, en la revista terminada es correlativo,pero en el armado de los originales, se aplicará el criterio de foliación según se imprima enpliegos de 8, 16 o 32 páginas frente y dorso simultáneas, controlando que la foliaciónaplicada en el original del frente, se corresponda con su original del dorso.

Atracción de las fotografías

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PageMaker 7.0

Iniciar PageMaker 7.0

Para Ingresar a PageMaker 7.0 deberá realizar los siguientes pasos:

- Pulse el botón Inicio y elija Todos los programas>Adobe>PageMaker 7.0 >AdobePageMaker 7.0

Luego de Iniciar PageMaker 7.0 aparecerá en pantalla la ventana de Presentación delprograma, como muestra la siguiente figura:

Luego PageMaker abrirá una ventana con las paletas principales como muestra la siguientefigura: Barra de Título

Paleta deImágenes

Paleta deColores yEstilos

Paleta de control

Paleta deplantillas

Barrade Menú Herramientas

del Menú

Caja deHerramientas

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PageMaker 7.0

Caja de Herramientas: Contiene las herramientas que permiten llevar a cabo la maquetacióndel documento.

Paleta de Control: Al tener una herramienta seleccionada desde esta paleta podrácambiar su configuración.

Paletas de Plantillas: Permite elegir el diseño de un documento ya predeterminado.

Paleta de Imágenes: Permite colocar imágenes prediseñadas desde el CD de PageMaker.

ATENCIÓN: Las Paletas de Plantilla, Estilos, Colores e Imágenes puedeactivarlas y desactivarlas del menú Ventana.

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PageMaker 7.0

Crear y guardar un documento

Crear un documento nuevo

Para crear un documento nuevo deberá tener en cuenta los siguientes pasos:

A través de cualquiera de estos caminoa aparecerá un cuadro desde donde podrá definir eltamaño de la página en la cual va a trabajar en pantalla y los atributos del documento:

Menú Archivo> Nuevo� Desde el teclado

Mantenga presionadas simultáneamente las teclas :

1- Tamaño: Esta opción permite seleccionar el formato de la página sobre la que va atrabajar. En la opción Dimensiones aparece el tamaño de la página seleccionada2- Dimensiones: Si elige un tamaño Propio, en este sector podrá especificar el ancho y altodeseados para su hoja de trabajo.3- Orientación: Le permite seleccionar la posición de las páginas de su documento. ElijaAlta si la orientación es Vertical o Apaisada si la orientación es Horizontal.

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PageMaker 7.0

4- Opciones: En este sector encontrará varias opciones:*Doble cara: Se utiliza para crear documentos que se imprimirán a dos caras,

en este caso los márgenes se denominan Interior y Exterior. Si el documento que estárealizando va a ser impreso en una sola cara, deberá desactivar esta opción.

*Paginas Opuestas: Esta casilla se activa automáticamente al seleccionar laopción Doble Cara, la misma le permite visualizar en pantalla las dos páginas al mismotiempo.

*Ajustar composición: Esta casilla sólo aparece activa cuando regresamos aeste cuadro de diálogo luego de haber creado el documento. Si la casilla se activa entonces,PageMaker se encarga de distribuir los elementos en cada página en función de los ajustesaplicados.

*Volver a Numerar: Se activa cuando el documento pertenece a un libro y nodesea que la paginación sea consecutiva.5- Nº de páginas: Permite definir la cantidad total de páginas para su publicación si conoceeste dato antes de iniciar su trabajo; de lo contrario, podrá agregar nuevas páginas pormedio del comando Insertar páginas, en el momento uqe lo necesite .Nº de página inicial: En este sector debe indicar el número en el cual deberá comenzar lanumeración de las páginas.6- Márgenes: Los márgenes son las distancias que separan los bordes de cada página delespacio real asignado al documento.Al tener activa la opción Doble Cara (de modo que se entiende que la impresión se realizade los dos lados de la hoja), los márgenes serán Interior y Exterior. El margen Interior está enel lado derecho de las páginas pares y en el izquierdo de las impares, señalizandoSIEMPRE al margen por el cual se realiza la encuadernación de las hojas; el Exterior, encambio, se encuentra a la izquierda de las páginas pares y a la derecha de las impares. SiDoble cara está desactivado los márgenes cambian a Izquierdo y Derecho.7- Resolución: Permite determinar el número de puntos por pulgada que se aplicarán en elmomento de la impresión.8- Componer para impresora: Desde este sector puede seleccionar la impresora finalque se utilizará en el momento de la impresión del documento, findamentalmente cuabndoexisten varios modelos instalados.

Una vez definidas las opciones adecuadas, pulse el botón OK para crear el documento.

Si desea puede trabajar con una de las plantillas predeterminadas comobase de su documento la cual seleccionará desde la paleta de plantillas.

SUGERENCIA

TRUCO

Puede crear un documento nuevo desde el botón Nuevo que se encuentra en la

Barra de Herramientas del Menú

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PageMaker 7.0

Partes de la Ventana del documento

Una vez creado el documento nuevo aparecerá la siguiente ventana de documento:

Barra de Título del documento: Indica el nombre del documento.Reglas: En pantalla encontrará la regla Horizontal y Vertical; las mismas le permitiránrealizar la correcta ubicación de los elementos dentro de las páginas de la publicación.Escritorio o Mesa de Trabajo: Es el espacio que se encuentra fuera de los límites de lahoja. En este lugar se podrán colocar distintos elementos pero ninguno de ellos seráimpreso hasta tanto los lleve a una de las páginas. Los elementos del Escritorio son siemprelos mismos cualquiera sea la página elegida, por lo cual se pueden colocar objetos quedeban ser copiados en distintas partes del archivo, como también algunos para los quetodavía no se ha definido ubicación.Caja: Está limitada por los márgenes establecidos para el documento; en este área detrabajo se situará el texto, los gráficos y todos los elementos que componen el trabajo.Iconos de Páginas Maestras: En este sector se colocan los elementos comunes paratodas las páginas, y de esa manera aparecerán en ellas automáticamente.Iconos de Páginas: Cada icono posee un número de página y al ser seleccionado,muestra en pantalla la hoja de la publicación correspondiente.

Barra de título del documento

Reglas

Caja

Icono de Páginas Barras dedesplazamiento

Escritorio oMesa de Trabajo

Corte

Iconos dePáginas Maestras

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PageMaker 7.0

Guardar un documento

Permite almacenar las publicaciones creadas en una unidad de disco o en una carpeta.Para guardar un documento debe hacer un clic en el menú Archivo desde la barra de Menúy seleccionar la opción Guardar Como....

Menú Archivo>Guardar Como� Desde el teclado

Mantenga presionadas simultáneamente lasteclas:

Paso 1: Seleccione la unidad y carpetaen la que desea guardar el documento

Paso 2:Ingrese el

nombredel archivo

Paso 3:PulseGuardar

Copiar:Ningún archivo adicional: sólo guarda el documento actual.Archivos para impresión remota: Al seleccionar esta opción copia todos los

archivos necesarios para imprimir el documento en una misma ubicación.Archivos vinculados: copia todos los archivos vinculados a la carpeta en la que seencuentra el documento.

A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar Como...

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PageMaker 7.0

ATENCIÓN: El comando Guardar, puede realizar una Actualización del archivo(guarda el documento con el menor tamaño posible, pero tarda mas que un

guardado común) o Guardar los últimos cambios del mismo. Puede definircomo utiliza PageMaker el comando Guardar desde el Menú

Archivo>Preferencias>Generales.

Cerrar los documentos

Puede cerrar las ventanas de documento sin salir del programa, para esto siga algunos deestos caminos.

Puede cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programapulsando la tecla Shift o Mayus y seleccionando del Menú Archivo la

opción Cerrar todo

SUGERENCIA

Menù Archivo> Cerrar

Pulse simultáneamente las teclas:

Desde el teclado

TRUCO

Puede guardar un documento utilizando el botón Guardar que seencuentra en la Barra de Herramientas.

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PageMaker 7.0

Abrir un documento

Para abrir un documento existente va a seguir los siguientes pasos:

Menú Archivo> Abrir...


Desde el teclado

Por cualquiera de estos caminos, aparece el cuadro de diálogo Abrir documento...

ATENCIÓN: En el cuadro de diálogo Abrir, la opción Copia se activaautomáticamente en el caso de seleccionar una plantilla, de lo contrario,

aparecerá seleccionada la opción Original

TRUCOPara abrir un archivo puede utilizar el botón Abrir de la Barra de Herramientas

Abrir documentos

Paso 1:Seleccione

la unidaden la que

se encuentrael archivo

Paso 2: Seleccione elarchivo que desea abrir

Paso 3:Seleccione si

desea abrirel archivoOriginal ouna Copia

Paso 4:Pulse elbotónAbrir

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PageMaker 7.0

Documentos Recientes

Permite abrir rápidamente un documento recién guardado ya que PageMaker crea una listade los últimos 8 documentos guardados.Para esto seleccione del menú Archivo>Documentos Recientes

Realice la actividad paso a paso,desde el asistente NEWSAPIENS que seubica en el Capítulo 1, Tema: Introducción, Subtema: Abrir documentos recien-

tes.

Para abrir una copia del documento debe mantener presionada la tecla Shift oMayus mientras selecciona el documento desde el menúArchivo>Documentos recientes

TRUCO

ATENCIÓN: Si el archivo que abre tiene vinculos a archivos de texto o imágnesexternos y no se puede encontrar alguno de estos archivos, se presentará un

cuadro de diálogo en el cual puede buscar el archivo o pulsar el botón Ignorarpara que PageMaker ignore el vínculo.

Seleccione de lalista el documentoque desea abrir

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PageMaker 7.0

Trabajar con Paletas

PageMaker incluye una serie de paletas que utilizará para realizar las modificaciones en eldocumento.Las más utilizadas son: Paleta Control, Capas, Colores, Hiperenlaces, Pági-nas maestras y Estilos.Para ver las diferentes paletas utilizará la opción Ocultar o Mostrar en el menú Ventana

Agregar una paleta a un grupo

Separar una paleta de un grupo

TRUCOPuede mostrar las paletas utilizando la siguiente combinación de teclas:

Mostrar Colores: , Mostrar Estilos: ,

Mostrar Páginas Maestras:

Trabajar en la ventana

Mantenga presionadoy arrastre

Arrastre la solapa hasta la paletadel grupo donde va a colocarla

Puede organizar las paletas para ello debe realizar los siguientes pasos:

Seleccionede la lista laPaleta que deseaOcultar o Mostrar

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PageMaker 7.0

Mover un grupo de paletas

Arrastre desde la barra de título

Cambiar la visualización de la paleta

Mantenga presionado yarrastre

Modificar el tamaño Plegar la paleta

TRUCOPuede Ocultar todas las paletas excepto la caja de herramientas

pulsando la combinación de teclas o

Mostrar u Ocultar todas las paletas pulsando únicamente

ATENCIÓN: Deberá tener en cuenta que las paletas de Control, Biblioteca,Guiones, Combinar datos, Imagenes y Plantillas no pueden agruparse

con otras.

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PageMaker 7.0

Desplazarse en una Ventana

Para desplazarse por la ventana va a utilizar las barras de desplazamiento que seencuentran en la parte inferior e izquierda de la ventana de documento activo.Para ver u ocultar las barras de desplazamiento:

Opción 1: desde el menú

Menú Composición > Ir a la página

Se va a abrir el siguiente cuadro

Desplazarse a través del documento

* Dentro de la misma página

Mantenga presionada la tecla al mismo tiempo que mantiene presionado el botón

izquierdo del mouse, va a ver que el puntero se transforma en una mano , mueva el

mouse hacia la zona que desea visualizar.

* Entre páginas diferentes del documento

Para cambiar de página va a elegir una de estas opciones:

Ingrese el número depágina al cual desea ir

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PageMaker 7.0

Visualización del documento

Puede visualizar el documento en varios porcentajes predefinidos.Para activar los modos de visualización:

Opción 2: Utilizando los iconos de página

Automáticamente pasará avisualizar la página seleccionada

Opción 3: Utilizando el teclado

Menú Ver>Aplicar Zoom al


Desde el teclado

Tamaño real o 100%:

50%:

75%:

200%:

400%:

-Para ir a la Página anterior:

-Para ir a la Página siguiente:

RePág.

Av.Pág.

-Para avanzar a la página anterior seleccionada:

-Para retroceder a la página anterior seleccionada:

Av.Pág.

RePág.

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Menú Ver


Desde el teclado

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1- Aumentar o Reducir Zoom: Permite cambiar la visualización según la escala indicadaen el comando Aplicar Zoom al del menú Ver.2- Tamaño real: Muestra el objeto seleccionado en el tamaño que se va a imprimir.

3- Encajar en ventana: Permite ver el documento completo en pantalla.

Encajar en Ventana:

Mesa de trabajo:

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PageMaker 7.0

4- Mesa de trabajo: Permite ver el escritorio completo y encontrar lo que se dejo en él.

SUGERENCIA

Puede utilizar la lista de vistas prefijas que se encuentra en el menúcontextual al activarlo en un lugar vacio de la página

TRUCO

Para que todas las páginas adquieran el mismo modo de visualización va a

mantener presionada la tecla mientras selecciona del menú Ver alguna

de las vistas.

Trabajar con varios documentos abiertos

PageMaker permite tener varios documentos abiertos al mismo tiempo, esta opción lepermitirá comparar diseños o copiar y pegar objetos o texto de un documento a otro.Cada documento se abre en una ventana independiente.En el menú Ventana encontrará una lista con los nombres de los documentos abiertos.

La opción tildadaes la ventana activaen este momento

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PageMaker 7.0

Organizar Ventanas

Puede organizar las ventanas para verlas mejor y trabajar de una manera más comoda.Las ventanas puede organizarlas en forma de Mosaico o Cascada.

Mosaico: Ordena todos los documentos para que quepan en el ancho o en el alto de lapantalla en forma proporcional.

Cascada: Superpone las ventanas en pantalla mostrando sólo las barras de título de cadauna en forma de escalera, pero únicamente la ventana activa quedará en primer plano.

Menú Ventana>Mosaico MenúVentana>Cascada

Realice la Práctica Laboral, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubica en elCapítulo 1, Tema: Repaso General.

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PageMaker 7.0

Actividad 1

1- Abra el programa de PageMaker 7.0

2- Cree un documento nuevo con las siguientes especificaciones: Tamaño: A4 Opciones: Doble cara, Páginas opuestas.

Nº de páginas: 20 Página inicial: 1Márgenes: Interior 10, Exterior 12, Superior7, Inferior 10.¿Desde qué comando elige estas opciones?

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............................................................................................................................................................

3- Guarde el documento con el nombre Práctica 1.

4- En la ventana muestre las paletas Colores, Estilos y Páginas Maestras. Indique desdequé menú muestra y oculta dichas paletas.

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............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

5- Acomode en la ventana las paletas de forma más cómoda para su trabajo

6- Oculte todas las paletas excepto la Caja de herramientas, desde el teclado.

7- Desplácese por el documento dentro de la misma página ¿Qué herramientas utiliza?

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8- Ubíquese en la página 20.

9- Cree un documento nuevo.

10- Visualice ambos documentos en forma de cascada.

11- Cierre ambos documentos sin salir del programa.

12- Cierre PageMaker.

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PageMaker 7.0

Repaso del Capítulo 1

1- Defina PageMaker........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- Defina Autoedición........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Especifique los pasos para ingresar al programa........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Explique los pasos para crear un documento nuevo.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5-¿Qué son los Documentos recientes y dónde los encuentra?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- Describa las partes de la ventana del documento....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7- Explique las dos maneras de cambiar la visualización de las paletas.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8- Indique para qué se utilizan las opciones Tamaño Real y Encajar en ventana, de laherramienta de Zoom.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

9- En PageMaker, ¿se puede tener más de un documento abierto?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

10- Al salir de un documento se cierra la ventana de PageMaker?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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PageMaker 7.0

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PageMaker 7.0

Capítulo 2


Comprender el manejo de cada una de las herramientas. Utilizar la paleta de Colores y definir colores personalizados Comprender el uso de Filetes y Rellenos para mejorar el aspecto de los objetos Aprender el manejo de Objetos.

Organización de Contenidos


Capítulo 2

Caja de Herramientas yPaleta de Control

Descripción de las Herramientas.Paleta de Control

Filete. Rellenos. Cuadro Rellenos yLíneas

Asignar color desde la Paleta deColor. Crear, sustituir y eliminar

colores.

Filetes y Rellenos

Definir y aplicar Color

Manejo de Objetos

Copiar y Pegar un objeto. Disposi-ción de los objetos. Alinear y Distri-buir. Agrupar y desgrupar. Bloquear/

Desbloquear objetos.

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PageMaker 7.0

Caja de Herramientas y Paleta de Control

Descripción de las Herramientas

La Caja de Herramientas le permitirá acceder a las herramientas necesarias para la crea-ción y edición de publicaciones. La Caja de Herramientas generalmente aparece al iniciarPageMaker en el sector izquierdo de la ventana; en caso de querer ocultarla, podrá hacerlodesde el menú Ventana> Ocultar Herramientas. Para seleccionar una herramienta bastacon hacer un clic sobre ella.

A continuación se describe el uso de las herramientas señaladas.

a) Puntero

Esta herramienta le permitirá seleccionar, mover y modificar el tamaño de bloques detextos, objetos e imágenes.Para seleccionar un objeto basta con hacer un clic sobre el mismo. En el caso de quererseleccionar varios objetos:

1- Realice un clic desde el punto donde desea comenzar la selección.2-Manteniendo el botón izquierdo del mouse presionado, arrastre hasta encerrartodos los objetos que desea seleccionar3-Suelte el botón del mouse.

Puntero

RotaciónLínea

RectánguloElipse

PolígonoMano

Texto

RecorteLínea con restricciones

Zoom

MarcosHerramientas

de dibujo

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PageMaker 7.0

b) Herramientas de dibujo

Herramienta Uso

Línea

Línea restringida

Presione yarrastre elmouse

Mantenga presionada

la tecla

mientras arrastra

Paracrear una

línea recta:

Presione y arrastre el mouse.Sólo va a poder crear líneashorizontales o verticales.

Rectángulo Para crear

un cuadradoperfecto:

Presioney arrastreel mouse

Mantenga presionada

la tecla

mientras arrastra

Elipse

Presioney arrastreel mouse Para crear

un círculoperfecto:

Mantenga presionada

la tecla

mientras arrastra

Polígono

Presione y arrastreel mouse

Mantenga presionada

la tecla

mientras arrastra

Para crearun polígono

perfecto:

Si desea crear un polígono de trayectoria abierta:Haga clic en cada punto dondetermine y/o empiece un segmento;para terminar, haga un doble clic.

Si desea un polígono de trayectoria cerrada:Haga clic en cada punto dondecambia de posición el segmento;por último, haga un clic en elprimer punto de anclaje.

Al posicionarse enel primer punto deanclaje el punterocambia su forma

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doble clic

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PageMaker 7.0

* Polígonos: especificaciones de polígono

1- Seleccione el polígono.2- Elija del Menú Elementos>Polígonos

3- En el cuadro indique:

Existen algunas herramientas con propiedades específicas que pueden ser modificadasen cualquier momento:

* Rectángulos: redondear esquinas

1- Seleccione el rectángulo2- Elija del menú Elementos >Redondear Vértices

3- En el cuadro que aparece, seleccione el tipo de esquina que desea aplicar y pulse OK.

Especifique la cantidadde lados que

varían de 3 a 100

Si especifica un diámetro superior a 0% podrácrear una estrella, si usa un 100% de diámetro los

vértices llegarán hasta el centro del polígono.

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PageMaker 7.0

ATENCIÓN: Puede encontrar toda la información correspondiente a Marcos enel capítulo 4 de este manual como así también en el Asistente FUCE.

c) Marco

Los marcos son objetos especiales que se utilizan como contenedores de texto ográficos. En el caso de marcos de texto pueden conectarse unos con otros de maneraque el texto fluya entre ellos. Los marcos tienen los mismos atributos de línea y rellenoque los objetos comunes.

Añadir un nodo Cambiar la forma

Haga un clic sobre lalínea en la cual deseaagregar el nodo.

Mantenga presionadoel nodo y arrastre.

Eliminar un nodo

Haga un clic en el nodoque desea eliminar

Clic

* Polígonos: cambio de forma

1- Haga doble clic sobre el polígono que desea modificar.

2- Realice alguna de las siguientes modificaciones:

d) Rotar

Permite girar los objetos +- 360º alrededor de un punto fijo.

1- Seleccione el objeto2- Seleccione la herramienta de Rotar; el puntero cambia a una forma de estrella.

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PageMaker 7.0

3- Realice el siguiente procedimiento:

Cuanto más lejos se arrastre la estrella del punto fijo,más control se tendrá sobre la rotación.

4- Por último suelte el botón del mouse

SUGERENCIASi desea girar el objeto respecto a su centro mantenga presionada la tecla

mientras gira el mismo.

Para restringir el ángulo de giro en incrementos de 45º respecto al punto fijo,

debe mantener pulsada la tecla al arrastrar..

TRUCO

Ubique el puntero sobreel manejador

Mantenga presionado y arrastre, vera queel puntero se transforma en doble flecha.

Original Recortada

Sitúe el puntero sobre el punto fijosobre el cual va a girar el objeto. Arrastre la estrella en la

dirección que girará el objeto

e) Recortar

Al importar imágenes de otro programa puede quitar aquellas partes que no creanecesarias, utilizando los manejadores que rodean la imagen y la herramienta Recortar.

1- Seleccione la imagen.2- Seleccione el icono de Recortar; el puntero tomará la forma de la herramienta.

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PageMaker 7.0

ATENCIÓN: Dado que al recortar una imagen, hay una parte del original queNO SE VE, usted puede mover la imagen dentro del marco recortado:

- Seleccione la herramienta Recortar.- Ubique el puntero dentro de la imagen recortada, hasta observar que elpuntero cambia de forma (aparecerá una mano) Haga un clic y arrastre elmouse hasta acomodar convenientemente la imagen.

f) Zoom

El Zoom le permitirá acercarse o alejarse de distintas zonas del documento para ampliar oreducir la visualización sin variar sus medidas.

1- Seleccione la herramienta Zoom. El puntero cambiará por la forma de una lupa 2- Ubíquese en el centro del sector que desea ampliar y haga un clic. El sector , entonces, seampliará para que pueda visualizarlo mejor.

Si desea alejarse del área, presione la tecla luego de elegir la herramienta Zoom;

la lupa cambiará su función por y cuando haga clic, el sector se reducirá.

También puede aumentar una zona específica de la imagen si aplica el arrastre:

- Con la herramienta de Zoom, dibuje un rectángulo sobre el área que desea ampliar:

Clic

Mantenga presionado y arrastrehasta ver la parte de la imagen

que desea mostrar en el documento.

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PageMaker 7.0

TRUCOSi no está utilizando la herramienta Zoom pero necesita ampliar un sector deltrabajo, puede utilizar momentáneamente las siguientes teclas:

Aumentar: y clic con el mouse

Reducir: y clic con el mouse

g) Mano

Esta herramienta le permite desplazarse dentro de la página.

1- Seleccione la herramienta Mano2- Ubiquese en una parte de la página y arrastre hasta tener en pantalla el sector quenecesita.

h) Texto

Permite ingresar, seleccionar y modificar texto.

1- Seleccione la herramienta TextoBloque de texto del tamaño de la páginao de la columna

Bloque de texto de tamaño personalizado

Haga un clic en el sector donde va aingresar el texto.El bloque de texto coincidirá con elancho de la columna o página.

Haga un clic y arrastre formando un árearectangular dentro de la cual se escribirá el texto.

2- Comience a escribir; recuerde que para cambiar de párrafo debe presionar la tecla Enter.

Para modificar el formato del texto debe seguir los siguientes pasos:

1- Seleccione el texto.2- Desde la Paleta de Control modifique los atributos de los caracteres y de los párrafos.

ATENCIÓN: La utilización de la Paleta de Control para las opciones deCarácter y Párrafo se encuentran explicadas con mayor detalle en el subtema

Paleta de Control que se encuentra más adelante en este manual.

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Paleta de Control

Esta paleta le permitirá ver con exactitud los atributos de cualquier elemento que seleccioneen la página, de tal modo que pueda modificarlos sin necesidad de abrir menúes.En ella encontrará información tal como: el tipo de elemento, su tamaño, su ubicación porcoordenadas, ángulos en que está rotado, etc., pero recuerde que la configuración de lapaleta cambia de acuerdo al objeto seleccionado.El tipo de elemento se encuentra SIEMPRE indicado por un icono que aparece a laizquierda de la paleta; los restantes casilleros de la misma representan una serie de valoreseditables referidos a las características propias de ese objeto.

Paleta de Control de Objeto

Botones de empujeAplicar

Muestra Posición Tamaño

Porcentajede Escala

Escala pro-porcional Rotación

Inclinación

ReflejoHorizontalReflejoVertical

1- Aplicar: Aplica los cambios que realiza en la paleta de control.2- Muestra: Representa al objeto seleccionado. Permite seleccionar el punto del objetosobre el cual se van a realizar las modificaciones.3- Posición: Mueve el objeto seleccionado con respecto a la regla.4- Tamaño: Especifica la anchura y altura del objeto.5- Porcentaje de Escala: En este sector puede especificar el porcentaje del tamaño delobjeto con respecto a su tamaño original.6- Escala Proporcional: Permite determinar si se va a mantener las proporciones origi-nales del objeto o escalar independientemente la anchura y altura del mismo . AlAlhacer un clic cambia de una opción a otra.7- Rotación: Gira el objeto teniendo en cuenta el punto del objeto.

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8- Inclinación: Permite inclinar los objetos en relación con un punto específico del objetoseleccionado. Si desea inclinar a la derecha el valor deberá ser positivo; si desea inclinar ala izquierda, el valor deberá ser negativo

9- Reflejar: Permite reflejar los objetos en forma Horizontal o Vertical, es decir, «los davuelta»hacia el costado (Reflejo Horizontal) o hacia abajo (Reflejo Vertical) a partir de unpunto fijo para la figura.

1- Seleccione el punto que quedará fijo dentro dela imagen de Muestra de la Paleta de Control.

2- Ingrese el valorde inclinación.

1- Seleccione el punto delobjeto dentro de la Muestra

2- Pulse el botónReflejo Horizontal

2- Pulse el botónReflejo Vertical

Paleta de Control de Texto

En Modo Carácter:

Aplicar

Modo Caracter(activado)

Fuente

Estilo CajaPosición

Tamaño

Interlineado

Track

EscalaHorizontal

Kern

LíneaBase

1- Seleccione el punto delobjeto dentro de la Muestra

Modo Párrafo

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1- Aplicar: Se utiliza para aplicar el formato elegido para el texto.2- Modo Caracter y Modo Párrafo: haciendo un clic en ellos se pasa de un modo a otro.3- Fuente: Permite elegir el nombre del tipo de letra en la lista desplegable.4- Estilo: Puede elegir entre los estilos Normal , Negrita , Cursiva , Subrayado ,Negatica , Tachada .5- Caja: Seleccione Versalitas o Todo Mayúsculas.6- Posición: Determine la posición entre Superior e Inferior.7- Tamaño: Puede seleccionar el tamaño del texto (medido en Puntos)8- Interlineado: Establece el espacio vertical entre los renglones del párrafo.9- Track: Permite seleccionar la cantidad de espacio entre letras y entre palabras.10- Escala Horizontal: Valor de Condensación o expandido del texto.11- Kern: Separación entre pares de caracteres del texto seleccionado.12- Línea de base: Permite variar la posición del texto respecto de su línea de base.

En Modo de Párrafo:

1- Estilo de párrafo: Permite elegir un estilo predeterminado de la lista desplegable.2- Alineación: Izquierda , Derecha , Centrada , Justificada y Justificar última

.3- Indicador del cursor: Le permite observar donde se encuentra el punto de inserciónen la página.4- Sangría Izquierda: Puede ingresar el valor de sangría a la izquierda del párrafo.5- Sangría Primera Línea: Permite colocar el valor de sangría sólo en el primer renglónde cada párrafo seleccionado.6- Sangría Derecha: Determina el valor de sangría Derecha,modificando el punto dondetermina el párrafo.7- Espacio Anterior: Permite colocar el valor para el espacio anterior al párrafoseleccionado.8- Espacio Posterior: En este caso ingrese el valor para el espacio posterior al párrafoseleccionado.9- Intervalos de la Cuadrícula: Se utiliza en el caso de haber seleccionado la opciónAlinear con la cuadrícula.10- Alinear con la cuadrícula: Permite alinear las columnas verticalmente según lasmedidas en puntos.

Alineación

Estilo de Párrafo

Indicadordel Cursor

SangríaIzquierda

SangríaDerecha

Sangría dePrimeraLínea

EspacioAnterior

EspacioPosterior

Intervalos dela Cuadrícula

Alinear conla cuadrícula

Modo Párrafo(activado)

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Filete

Se denomina Filete al contorno o borde exterior de un objeto. Para modificar su aspectodebe efectuar los siguientes pasos:

1- Seleccione el objeto.2- Desde el menú Elementos elija la opción Líneas y aparecerá a la derecha una lista conlos distintos tipos de filetes y algunas propiedades adicionales que se pueden aplicar:

Filetespreestablecidos

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Filetes y Rellenos

Además de los modelos predeterminados de la lista existen opciones especiales quepermiten también modificar el contorno.Las tres opciones que aparecen en el inicio de la lista, se describen a continuación y de igualmodo se agregan las explicaciones de las dos opciones que se observan al final.

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1- Propia: Abre un cuadro en el cual se puede modificar el aspecto de las líneas:

2- Ninguna: Al pulsar esta opción el objeto dejara de tener contorno y solo contendrárelleno.3- Fina: Coloca el menor filete al contorno, una línea de aproximadamente 0,2 puntos.4- Transparente: Es un atributo que se puede sumar a aquellos filetes de líneas NOenteras, sino filetes compuestos por líneas paralelas o por líneas cortadas y puntosconsecutivos. El espacio entre ellos será, entonces, transparente dejando ver el color pordetrás; si no se activa, el espacio se verá blanco.

5- Negativa: Esta opción invierte el color de la línea respecto al blanco de su fondo(visible en líneas cortadas) Si la línea es entera (sin cortes) y se le asigna la opciónNegativa, se vuelve blanca. Si la línea es cortada, el color original del filete ocupará losespacios intermedios entre las pequeñas líneas o puntos y el blanco se convertirá en colorde línea; pero si la la opción Transparente se encuentra activa también, la línea será blan-ca cortada y no se verá más el color original de la línea.

Paso 1: Seleccione de la lista el estilo de línea

Paso 2: Ingrese elgrosor de la líneade 0 a 800 puntos. Paso 3: Pulse

el botón OK.

Opción Transparente Activa Opción Transparente No Activa

Opción Negativa yTransparente Activa

Opción Transparente NoActiva y Negativa Activa

Rellenos

Es el interior de un objeto y para modificarlo:

1- Seleccione el objeto.

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2- Elija el menú Elementos>Rellenos y desde la lista de la derecha, elija un tipo derelleno:

1- Ninguno: Con esta opción, el interior de la figura quedará vacío (transparente)2- Papel: Aplica el color del papel al interior del objeto (generalmente blanco)3- Sólido: Permite rellenar una figura con colores o con negros plenos o grisáceos. Elcolor, sin embargo, sólo se elige a través de la Paleta de Colores o utilizando la opciónRellenos y Líneas del menú Elementos.4- Tramas o patrones: Permite seleccionar entre 8 tramas predefinidas para aplicar laobjeto.

Rellenos y Líneas

El cuadro Rellenos y Líneas le va a permitir seleccionar en un sólo paso todos los atributosde relleno y filete para un objeto. En tal caso:

1-Seleccione el objeto.2-Desde el menú Elementos elija la opción Rellenos y líneas... y aparecerá el cuadro:

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Atributos de Relleno Atributos del Filete

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PageMaker 7.0

Atributos de Relleno:

2- Seleccioneun color parael Relleno.

Atributos de Línea:

ATENCIÓNSi selecciona atributos de relleno y filete sin tener ninguna figura seleccionada,

estará estableciendo los atributos por defecto. En adelante, entonces, cualquierobjeto que cree tomará dichos atributos hasta tanto los cambie nuevamente.

1- Seleccione de la lista desplegable el tipo de línea que deseaaplicar, si desea modificar el grosor seleccione la opción Propia.

2- Seleccione elcolor del filete

3- Seleccionela intensidaddel color

Tiene relacióncon la separación

de colores parala imprenta

TRUCO

Puede abrir el cuadro Rellenos y Líneas pulsando el botón ubicado en

la barra de herramientas.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubicaen el Capítulo 2, Tema: Filetes y Rellenos, Subtema: Rellenos y Líneas.

1- Seleccione el Relleno que va aaplicar desde la lista desplegable(Sólido, Papel, Ninguno, etc.)

3- Seleccioneun porcentajede intensidadpara el color.El Color Purotiene un 100%

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Crear Colores

Para crear un color nuevo debe realizar lo siguiente:

Paleta de Color

La Paleta de Color permite elegir un color para el objeto seleccionado; se puede elegir uncolor de filete, otro color para el relleno o ambos a la vez (ambos de igual color)Si esta paleta no estuviese en pantalla, puede activarla desde Ventana > Mostrar Colores

Los iconos a la derecha de cada nombre de color indican el modelo de color que loforma (RVA ; CMAN ) y el tipo de tinta (tinta plana o cuatricomía )

Para aplicar un color con la paleta:1- Seleccione el objeto o texto. En el caso de un texto, utilice la herramienta Texto.2- Elija el icono de sector del color (Línea, Relleno o Línea y Relleno) dependiendo dellugar que desee colorear.3- Haga un clic en el color que desea aplicar: si desea cambiar el Matiz, seleccione laintensidad conveniente para dicho color.

Definir y aplicar Color

Color de Línea (Filete)

Color sólo para el Relleno Color para Relleno y Línea

NuevoEliminarMuestra el modelo del color

y los valores de tinta oporcentaje de matiz.

Permite variar laintensidad del color.Cuanto menor es el Matiz,mayor es su transparencia

Lista decolores

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Menú lateral de la paleta>Nuevo color Menú Utilidades>Definir Colores

Cuadro Opciones de Color:Paso 1: Ingrese unnombre para el color

Paso 2: Elijael Tipo de tinta

Paso 3: Seleccioneel Modelo de colorentre las opcionesRVA (Rojo, Verde,

Amarillo), TSC(Tono, Saturación y

Contraste), CMAN(Cyan, Magenta,

Amarillo y Negro)

Paso 4: Elija el color mediantelas barras de desplazamiento oingresando el valor en la casilla

Luego de seleccionar la opción Nuevo para la creación de un color aparecerá en pantalla uncuadro desde el cual definir el modo de creación y valores adecuados para la mezcla.

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Menú de la Paleta>Eliminar Menú Utilidades>Definir colores

Eliminar Color

1- Seleccione el color que desea eliminar.

SUGERENCIA

Puede utilizar la opción Eliminar no usados para borrar del documento todos loscolores que no hayan sido aplicados sobre algún objeto.Para utilizar esta opción debe dirigirse al menú Utilidades>Definir Colores, ypulsar el botón Eliminar no usados. En ese caso,aparecerá el siguiente cuadro:

ATENCIÓNLos colores Ninguno, Papel, Negro y Registro no se pueden eliminar.

Al pulsar esta opción nole preguntará por cadacolor sino que eliminatodo automáticamente

Al pulsar estaopción cierrael cuadro y noelimina el color

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PageMaker 7.0

Sustituir un color

Si luego de aplicar un color decide usar otro en su lugar, puede modificarlo desde lapaleta y automáticamente PageMaker efectuará el reemplazo en los objetoscorrespondientes.

1- Haga un doble clic sobre el color que desea sustituir.

2- Realice los cambios necesarios en el cuadro que se abre a continuación:

3- Luego de presionar el botón OK se abre un cuadro de alerta pidiendo la confirmacióndel cambio que deberá aceptar:

Así pues, todos los objetos que tuvieran aplicado en este caso el color lila cambiarándicha tonalidad por el color naranja.

Ingrese el nombre del color por elcual desea reemplazarlo (este colordebe estar ya creado en la paleta)

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PageMaker 7.0

Copiar y Pegar un objeto

1- Seleccione uno o varios objetos2- Elija una de las opciones

3- Para pegar utilice una de las opciones:

* Pegar varias copias de un objeto:

1- Seleccione el objeto que desea duplicar2- Elija la opción Copiar del menú Edición3- Seleccione el menú Edición>Pegar múltiples...

Desde el menú Edición >Copiar


Desde el teclado

Desde el menú Edición >Pegar


Desde el teclado

Manejo de Objetos

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PageMaker 7.0

Aparecerá ,entonces, el siguiente cuadro de diálogo:

Paso 1: Ingresela cantidad de

veces que deseaPEGAR la copia

Paso 2: Ingrese el desplazamiento entre cada copia

Paso 3: Pulse elbotón OK

ATENCIÓNCuando utiliza la opción Pegar múltiples no puede usar la opción Deshacer, poreso se recomienda guardar el trabajo antes de utilizar la opción Pegar Múltiples. Sifuera necesario puede volver a la última versión guardada desde el menúArchivo>Volver.

Si desea pegar un objeto en una página en el mismo punto respecto del cerode la regla en el que está el original, utilice la opción Pegar Multiple...

Tenga en cuenta que en Desplazamiento Horizontal y Vertical este el valor 0,para que el objeto no sea desplazado.

* Copiar mediante arrastrar:

1- Seleccione el o los objetos.

2- Mantenga presionadas las teclas y arrastre la selección a su nuevaposición; finalmente, suelte el botón del mouse y la copia quedará allí ubicada.

ATENCIÓNSi al arrastrar no mantiene presionadas las teclas Ctrl + Alt, PageMaker moverá los

objetos en lugar de copiarlos.

Disposición de los objetos

A medida que se colocan objetos o textos en el archivo, cada uno de ellos toma una posicióndeterminada en el orden de superposición; este orden se puede modificar utilizando laopción Organizar.

SUGERENCIA

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1- Seleccione el objeto que va a cambiar de posición2- Desde el menú Elementos elija Organizar y en la lista, marque alguna de las opciones:

ATENCIÓNEstas opciones son validas para objetos de dibujo, objetos de texto e imágenes.

Desde el menú

Llevar un objeto delante de todos (Traer al frente)

Desde el teclado

Pulse simultáneamentelas teclas:

Desde el menú

Llevar un objeto delante de otro (Hacia adelante)

Desde el teclado


Llevar un objeto detrás de otro (Enviar detrás)

Desde el teclado


Llevar un objeto detras de todos (Hacia atrás)

Desde el teclado


Desde el menú

Desde el menú

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PageMaker 7.0

Alinear y Distribuir

Se puede alinear los objetos entre si y distribuir el espacio entre ellos teniendo en cuentauno de sus lados o su centro. Para esto debe realizar los siguientes pasos:

1- Seleccione los objetos que desea alinear o distribuir2- Seleccione el menú Elementos>Alinear objetos...

Desde el menú


Desde el teclado

A continuación,aparece el cuadro de diálogo Alinear objetos...

En el caso de estar distribuyendo objetos le permitirá seleccionar:

Iconos para Alinear Vertical

Iconos paraAlinear

Horizontal

Iconos para Distribuir Vertical

Iconos paraDistribuir

Horizontal

Informaacerca deltipo dealineación odistribuciónseleccionada

Active esta opción si desea volver al estado anterioral cambio pulsando Shift + Menú Archivo>Volver.

Permite distribuirentre los extremosde la selección

Al seleccionar esta opción,se presenta un nuevo cuadro

para ingresar el valor. Permiteestablecer el espacio que

debe existir entre los objetos.Si el valor es negativo, los

objetos se superponen.

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Ejemplo de Distribuir Horizontal Espaciado (según los límites de la selección):

Ejemplo de Alineación Vertical en parte Superior:

Agrupar y desagrupar

Se pueden agrupar varios objetos para manejarlos como si fueran una sola unidad.

* Para agrupar Objetos:

1- Seleccione el grupo de objetos.2- Realice alguno de los siguientes procedimientos:

3- Automáticamente aparecerán 8 manejadores que abarcarán todo el grupo.

* Para seleccionar un objeto dentro del grupo (sin desagrupar):

Pulse la tecla Ctrl y sin dejar de presionarla, haga un clic sobre el objeto que deseaseleccionar dentro del grupo. De esa manera podrá manejar el objeto independientemente de los restantes y realizar las modificaciones hasta tanto haga un clic fuera del grupo.

Desde el menú


Desde el teclado

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PageMaker 7.0

Bloquear / Desbloquear objetos

Cualquier objeto puede ser bloqueado en la hoja para evitar que se mueva por error. Porejemplo, en la edición de las revistas, suelen bloquearse los avisos publicitarios.

1- Seleccione el o los objetos que desea bloquear.

Al bloquear verá que el cursor cambia de forma al ubicarse sobre el objeto.

El objeto bloqueado no puede cambiar su tamaño ni su posición (no puede serdesplazado de ninguna manera), pero podrá modificar su relleno y filete.

* Para desbloquear el objeto:


* Para desagrupar objetos:

1- Seleccione el grupo2- Seleccione del Menú Elementos>Desagrupar.

Desde el menú


Desde el teclado

Dos grupos de objetos pueden también ser agrupados entre sí. Sin embargo, aldesagruparlos, todos los objetos quedarán separados, sin importar los subgrupos.

ATENCION

Desde el menú


Desde el teclado

El puntero adopta laforma de candado

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PageMaker 7.0

Actividad 2

1- Abra PageMaker y cree un documento nuevo con las dimensiones que crea convenientes.

2- Dibuje un rectángulo de 82 x 50 mm. ¿Cómo determina las medidas exactas?

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

3- Dibuje un círculo en el centro del rectángulo. Aplíquele un color con un matíz de 25%.

4- Cree un triángulo que corte el rectángulo, como puede observar en la siguiente figura:

5- Ingrese la palabra Espacio de Publicidad en el centro del dibujo.

6- Agrupe todo el trabajo. Indique cuál es la combinación de teclas para realizarlo.

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

7- Lleve el Círculo al frente de todos los objetos pero no del texto. ¿Qué opción utiliza paralograrlo?

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

............................................................................................................................................................

8- Realice una copia del objeto en la misma hoja y ubíquelo en un costado.

9- Asegúrese que los dos objetos queden alineados en la parte superior.

10- Cree un color nuevo para los textos y explique cómo lo genera.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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PageMaker 7.0


1- Explique la utilización de las herramientas Rotar y Recortar................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2-¿Se puede cambiar la forma de un polígono ya creado? Justifique.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- ¿Qué debe utilizar para dibujar un círculo o un cuadrado perfecto?......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- En la opción Líneas del menú Elementos, ¿para qué se utilizan las opciones Transparente yNegativa?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Explique cómo y para qué sustituir un color.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- Indique la opción que se utiliza para pegar varias copias de un objeto.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7- Explique las opciones Alinear y Distribuir. ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8- Una vez agrupados varios objetos, ¿se puede modificar SOLO UNO de los objetos del grupo?......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

9- Indique la utilidad del comando Bloquear.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

10- El color Registro se puede eliminar?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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PageMaker 7.0


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PageMaker 7.0

Capítulo 3


Familiarizarse con las líneas no imprimibles, para organizar mejor los elemnetos enla pantalla. Aprender a utilizar las páginas maestras. Utilizar la opción Cabeceras y pies de páginas. Aprender a trabajar con páginas.


Utilizar páginas maestras. Crearpáginas maestras nuevas. Aplicar

páginas maestras. Modificar páginasmaestras. Eliminar páginasmaestras. Numerar páginas.


Capítulo 3

Estructuración de undocumento

Páginas Maestras

Ajustar un documento ya existente.Reglas. Posición del punto cero.Líneas guías. Documentos con

columnas.

Insertar páginas. Eliminar páginas.Ordenar páginas. Cabeceras y pies

de página.Trabajar con páginas

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PageMaker 7.0

La estructuración le facilitará el trabajo de ajuste y formateo en un documento. Para esto deberá tener en cuenta lo que se explicará en este capítulo.

Ajustar un documento ya existente

1- Abra el archivo2- Abra el cuadro de Ajustar documento de una de estas maneras

Hecho esto, aparecerá el cuadro de diálogo de Ajustar Documento...

El cuadro que se presenta es idéntico al cuadro para Crear documento nuevo (cuyasopciones ya fueron explicadas en el Capítulo 1 de este manual), con la única característicaque los cambiarán se aplicará sobre el documento ya existente, afectando sus contenidos.

Menú Archivo>Ajustar Documento...


Desde el teclado

Tilde la opción AjustarComposición cambia losmárgenes, el tamaño dela hoja o su orientaciónpara que recoloque lasimágenes, las guías y lostextos a los nuevosparámetros predefinidos

Estructuración de un documento

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PageMaker 7.0

Reglas

Existen dos reglas milimetradas, una horizontal y otra vertical, que le permitirán comprobarla posición de cualquier objeto en pantalla. Las reglas pueden ocultarse si se necesita másespacio en la ventana para ver el documento.

Regla Horizontal

Regla Vertical

* Para establecer la Unidad de medida de las reglas:

Desde un comienzo, conviene establecer la unidad de medida más conveniente paratrabajar, y esto puede efectuarse independientemente para la regla horizontal o vertical.

Desde el menú


Desde el teclado

Para que las reglas aparezcan o se oculten en la ventana, puede:

Desde el menúPulse simultáneamente las teclas:

Desde el teclado

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PageMaker 7.0

A continuación, aparece el Cuadro Preferencias

Posición del punto cero

El lugar donde se cruzan los ceros de las reglas se denomina punto cero. PageMaker colocael punto 0 en la intersección de los bordes superior e izquierdo de las páginas por defectopero puede cambiar la ubicación del mismo en cualquier momento.

Para mover el punto cero debe seguir los siguientes pasos:

Ve n t a n adel puntocero

Arrastre desde la ventana del puntocero hasta posicionarse en el sectordonde desea ubicar el punto cero

Al soltar el botón del mouseverá como cambian de

posición los ceros en la regla

Puede cambiar la unidad de medida en un cuadro de diálogo específico sin necesidadde cambiarlo en la regla para esto:

Para cambiar a..... EscribaPulgadas i tras el número (ejemplo: 5,25i para 5 ¼ pulgadas)Milímetros m tras el número (ejemplo: 10m para 10 milímetros)Puntos p ante el número (ejemplo: p6 para 6 puntos)

TRUCO

Paso 1: Seleccionela unidad de medidapara la regla Paso 2: Seleccione de la lista el sistema de medida

para la regla vertical, si esta fuera diferentePaso 3: Pulse

el botón OK

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PageMaker 7.0

* Para bloquear el punto cero:

Para que el cero de las reglas quede en el lugar indicado, y evitar algún cambio de posiciónindeseado:

- Elija el menú Ver>Bloquear en cero

Para desactivar esta opción seleccione en el menú Ver nuevamente la opción Bloquear encero.

* Para reubicar el punto cero:

Para regresar el punto cero a su posición original, ubíquese en la ventana del punto cero yrealice un doble clic.

Líneas Guías

Las Líneas guías son una serie de líneas verticales u horizontales, que pueden ser situadasen cualquier sector de la página para determinar una posición de la regla, establecerdistancias exactas y acomodar los objetos en la página. Estas líneas se observan enpantalla con un color verde azulado (turquesa) pero NO se imprimen.

Línea Guía Horizontal

Línea GuíaVertical

Al bloquear la reglaobserve que la

ventana del puntocero aparece vacía

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PageMaker 7.0

Para colocar Líneas Guías realice los siguientes pasos:

- Ubique el puntero sobre la regla y arrastre la guia hasta el sector donde desea ubicarla.

* Para eliminar una línea guía

Para eliminar las líneas guías arrastre a cada una de ellas hacia afuera de la página;automáticamente desaparecerán.

* Para eliminar todas las líneas guía:

Desde el menú Ver elija la opción Borrar guías y todas las guías desaparecerán.

* Para bloquear las líneas guía:

Una vez colocadas las líneas guía pueden bloquearlas para no moverlas equivocada-mente mientras trabaja. Para esto tiene dos caminos:

Mantenga presionadoy arrastre el mouse

El puntero cambiade forma mientrasarrastra la LíneaGuía.


Desde el teclado

* Para enviar guías detrás:

Si las Líneas Guía aparecen por encima de los objetos y esto entorpece su trabajo, puedeenviarlas detrás de los mismos. Para esto, utilice el Menú Ver>Enviar guías detrás.

ATENCIÓN: Al bloquear las líneas guías tenga en cuenta que si cambia los atributosde composición como por ejemplo el tamaño de página, el bloqueo de las guíaspuede interferir en la utilización de la opción «Ajustar Composición»

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PageMaker 7.0

* Para ajustar las Guías:

Al activar esta opción permitirá que las guías (de margen, columna y regla) tengan unaatracción magnética sobre los objetos situados cerca de ellas. Esto le permitirá laalineación de los objetos, texto e imágnes respecto a las guías.Para esto:

Línea guía por delante Línea guía por detrás

Documentos con Columnas

Esta opción esmuy utilizada en artículos periodísticos y en pequeñas publicaciones. Lascolumnas sirven para controlar el flujo del texto en los bloques y como ayuda para colocarimágenes y texto.

Guías de columnas

Las columnas le permitirán organizar textos o gráficos, dentro de los márgenes de la caja enla página y controlar el flujo del texto de los bloques que se colocan automáticamente. Cadapágina tiene al menos una columna que es el área comprendida entre los márgenesizquierdo y derecho de la caja.

ATENCIÓN: Recuerde que las líneas de márgenes y de columnas, al igual quelas Guías, no son imprimibles

Para colocar más de una columna en una página:


Desde el teclado

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PageMaker 7.0

A continuación aparecerá el cuadro de Columnas:

Permite determinar las columnas para lapágina derecha o izquierda por separadoy aparece solamente en el caso detrabajar con la opción Doble Cara

Paso 1: Ingresela cantidad decolumnas, que

tendrá la página. Paso 2: Indique elespacio entre cadacolumna el cual sellama Medianil

Paso 3: Pulse OK

Elija esta opción si desea que el texto y los gráficosse ajusten a la nueva disposición de columnas

Una vez aceptado el cuadro, PageMaker mostrará las guías de columnas sobre la página,dividiendo el espacio de la caja en partes iguales según la cantidad de columnas indicada.

Columnas de diferente ancho

Puede variar el ancho de las columnas moviendo las guías que las separan hasta unanueva posición; de esta manera reducirá el ancho de una columna, mientras aumenta paralas restantes.

Ubique el punterosobre la linea de

columna, mantengapresionado y arrastre.

Medianil

ATENCIÓN: Para Bloquear o Desbloquear las Guías debe dirigirse al menú Ver ydesde allí marcar la opción Bloquear Guías.

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PageMaker 7.0

Crear distintas columnas en una misma página

Puede colocar diferente cantidad de columnas en una misma hoja. Puede,por ejemplo,colocar DOS columnas en la parte superior de la hoja y TRES en la parte inferior.Para esto tenga en cuenta los siguientes pasos:

1- Seleccione menú Composición>Columnas... Aparecerá entonces el correspondientecuadro. Indique el número de columnas para la parte superior (en este caso, DOS)2- No es obligatorio, pero sí conveniente, arrastrar una Línea Guía que marque el punto en elhasta el cual deben extenderse las columnas indicadas.3- Ubique el texto en las columnas, respetando el largo que ha dejado marcado con la Guía.

4- Coloque una nueva línea guía indicando el comienzo del texto de la parte inferior.5- Desde el menú Composición > Columnas... divida nuevamente la página en lacantidad de columnas necesarias para la perte inferior, en este caso, TRES.

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PageMaker 7.0

ATENCIÓN: Recuerde no tener seleccionada la opción Ajustar Composición en elcuadro de diálogo de Columnas, porque de esta manera al variar la cantidad de

columnas el texto no se ajustará a esta nueva distribución.

7- Por último, coloque el texto en las columnas predefinidas (en las TRES columnas de laparte inferior de la hoja)

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubicaen el Capítulo 3, Tema: Estructura de Documentos, Subtema: Estructuración de

Documentos, Por ejemplo.

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Las Páginas Maestras almacenan cualquier tipo de elemento (objetos, imágenes y textos)que desde allí se repiten en otras páginas del documento para asegurar la coherencia entrelos contenidos y ahorrar el tiempo de su creación individual.

Utilizar páginas maestras

Las páginas Maestras se encuentran situadas dentro del documento pero no forman partede él y son casi indispensables cuando se trabaja con publicaciones que tienen un númeroimportante de páginas. En ellas puede incluir todo tipo de elementos, desde gráficos hastalíneas guías y los mismos se repetirán en el resto de las páginas del documento.Cada documento tiene por lo menos una página maestra pero se puede ampliar su cantidaden forma ilimitada. Las mismas se aplican a todas las páginas del archivo pero luego podrácrear otras nuevas y aplicarlas en ciertas hojas. No podrá eliminarlas o cambiar su nombre.Enun documento de páginas opuestas la página maestra mostrará doble página.Las Páginas Maestras se encuentran representadas por medio de un ícono en la parteinferior izquierda de la ventana del documento. Las páginas maestras para documentos adoble cara estan representadas con las letras I y D (Izquierda y Derecha) en su icono; endocumentos de una sola cara aparecen, sólo con la letra D.Para ubicarse en una página maestra sólo debe hacer un clic sobre uno de sus iconos.

* Para completar la página maestra predefinida en PageMaker:

1- Pulse el icono de página maestra.Página Maestra en blanco

Páginas Maestras

Icono de PáginaMaestra en archivos

de doble cara

Icono de PáginaMaestra en archivosde una sola cara

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PageMaker 7.0

ATENCIÓN: Las líneas guías no aparecerán en las páginas ya creadas en sudocumento, sólo en aquellas en las que no haya colocado contenidos.Para incluirlas, ubiquese en la página en la cual desea incluir las líneas guíasy seleccione Menú Composición>Copiar Guías Maestras.

2- Agregue o dibuje los elementos que crea necesarios; por ejemplo:-Coloque líneas guías no imprimibles, columnas, las cuales le permitirá acomodar el texto ylas imágnes con presición en el documento.-Añada encabezados y pies -por ejemplo el nombre del libro y la numeración de las páginas,para que aparezcan en todas las páginas del documento.

Líneas guía de base yNº de Página

Encabezado con el nombredel libro y recuadro

Crear páginas maestras nuevas

Además de utilizar las páginas maestras por defecto, puede crear páginas maestrasnuevas para trabajar en el documento.Para crear nuevas páginas maestras debe tener en pantalla la Paleta Páginas Maestras.

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PageMaker 7.0

Desde el menú


Desde el teclado

A continuación aparece en pantalla la Paleta Páginas Maestras:

Para crear una nueva página maestra debe realizar los siguientes pasos:

1- Elija una de estas opciones para crear la página maestra nueva

2- Se abre el siguiente cuadro:

Menú

Desde el menú Desde la Paleta Páginas maestras

Paso 1: Ingreseel nombre para

la nuevaPágina Maestra

Paso 2: Seleccioneuna sola página odoble cara segúndonde quiera crear ala Página Maestra.

Paso 3: Especifiquelos márgenes queva a tener; losmismos pueden serdiferentes a los delresto del documento.Puede agregar la

cantidad decolumnas para

las páginasdesde este sector

Paso 4: Pulse elbotón OK

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PageMaker 7.0

3- Automáticamente podrá ver en la ventana del documento la página maestra nueva (sincontenidos aún) y su nombre en la paleta Páginas Maestras.

Duplicar una Página Maestra

En ciertos casos puede necesitar crear varias páginas maestras, que varian entre sí soloen pequeños detalles. Lo más conveniente, entonces, será que cree la primera PáginaMaestra y luego la duplique, modifcando esos detalles en cada copia.Para duplicar debe seguir una de las siguientes opciones:

Página Maestra nueva

Opción 1: Desde el icono nuevo

Arrastre el nombrede la página maestrahasta el botón Nuevo

A continuación, aparecerá el cuadro para colocar título a este duplicado.

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PageMaker 7.0

Especifique el nombreque desea colocarle alduplicado

Opción 2: Desde el Menú lateral de la Paleta Páginas Maestras

Crear una página maestra tomando como base una página del documento:

1- Seleccione la página del documento que servirá como Página Maestra.2- En el menú lateral de la Paleta Páginas Maestras elija Guardar como pág. maestra

-Seleccione la Página maestra que quiere duplicar en la Paleta de Páginas Maestras.

Especifique el nombrede la página maestra

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PageMaker 7.0

Aplicar Páginas Maestras

Usted puede crear las Páginas Maestras que crea necesarias en el mismo momento, ya quelas mismas no tendrá efecto hasta que la aplique a alguna página del documento. Para esto:

1- Ubiquese en la hoja a la cual desea aplicar una Página Maestra.

2- En la Paleta Páginas Maestras seleccione el nombre de la página maestra que deseaaplicar. Automáticamente las páginas activas del archivo adquirirán los elementosalmacenados en las Maestras elegidas, en este caso, en Prueba.

ATENCIÓN: Si desea que al aplicar una página maestra a una hoja se presenteun Cuadro de confirmación, debe activar la opción «Avisar al aplicar» que seencuentra en el menú lateral de la Paleta Páginas Maestras.

Aplicar una página maestra a varias páginas del documento

1- Seleccione en el menú lateral de la Paleta Páginas Maestras la opción Aplicar...

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PageMaker 7.0

2-En el cuadro Aplicar páginas maestras que aparece luego:

ATENCIÓN: Si utiliza el campo Serie de Páginas tenga en cuenta utilizar el GUIÓNpara separar las páginas si la serie es continua o utilizar COMA si es discontinua;también puede efectuar una combinación de ambas. Ej: puede escribir 1,5-10 y ental caso las Páginas Maestras se aplicarán a las páginas 1,5,6,7,8,9,10.

Modificar Páginas Maestras

Se puede cambiar el contenido de las Páginas Maestras en el momento que lo creaconveniente. Al modificar el contenido de las Páginas Maestras automáticamente se aplicanlos cambios a las páginas que tuvieran asignadas dicha condición de maestra.

Ir a una Página Maestra

Utilice una de las siguientes opciones:

Opción 1: desde el icono de página maestra

Elija la página del documento que posee aplicada la PáginaMaestra que desea modificar. Active, luego, los iconos dePágina Maestra de la esquina inferior izquierda de la ventana.Si tiene dos maestras distintas asignadas, PageMaker elige laMaestra de la página derecha.

Determine laspáginas a lascuales va aaplicar laPágina Maestra.

Seleccione de lalista el nombre

de la páginamaestra que

desea aplicar

Al tener activaesta puede aplicaruna maestra a laspáginas izquierda

y derecha porseparado.

Al seleccionar esta opción los objetos y las guías de la página quedanubicados de acuerdo a los nuevos márgenes y columnas aplicados

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PageMaker 7.0

Opción 2: Menú contextual

Haga clic con el botón derecho en los iconosID. En la lista de páginas maestras haga unclic en aquella que desee visualizar.

Opción 3: Menú Composición>Ir a la página...

Modificar una página maestra

1- Active la página maestra que desea modificar con cualquiera de las tres opcionesexplicadas anteriormente.2- Modifique, agregue o elimine cualquier objetos (texto, imágenes y líneas guías)3- En el menú lateral de la Paleta Páginas maestras elija la opción Ajustar... si deseamodificar los márgenes y las columnas de la Página Maestra.

A continuación verá el cuadro Opciones de página maestra:

Seleccione de la lista el nombrede la maestra a la cual desea ir

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PageMaker 7.0

Otra manera para abrir el cuadro Opciones de Página Maestra consiste enhacer un doble clic sobre el nombre de la Página Maestra correspondiente en laPaleta Páginas Maestras

TRUCO

Eliminar el formato de página maestra a una página del documento

1- Active la página del documento en la cual va a modificar los elementos maestros.2- Utilice una de las siguientes opciones:

Para eliminar todos los objetos y mantener las líneas guía y columnas

Para eliminar los objetos, las líneas guía y las columnas

Haga un clic mientrasmantiene presionada

la tecla

Para eliminar los objetos y columnas, manteniendo las líneas guía

Haga un clic mientras mantienepresionadas las teclas

Para eliminar los objetos y líneas guía, manteniendo las columnas

Haga un clic mientras mantienepresionadas las teclas

SUGERENCIAPara dejar de ver los elementos maestros (objetos, texto e imágenes) en una

página, seleccione del menú Ver>Mostrar elementos maestros.

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PageMaker 7.0

Eliminar Páginas Maestras

1- En la Paleta de Páginas maestras haga un clic en el nombre de la maestra que va aeliminar.2- Elija una de las siguientes formas:

Desde el menú lateral de la Paleta Páginas Maestras Desde el icono Eliminar

3- Aparecerá un cuadro pidiendo la confirmación.

3-A todas las páginas que tenían aplicada esta página maestra, se les aplicará la opciónNinguna.

Numerar páginas

Para colocar la numeración de páginas en todo el documento debe colocar marcas denumeración en las páginas maestras del mismo.Las páginas se numeran empezando desde el 1, salvo que haya establecido lo contrario enel cuadro «Ajustar documentos» o que el documento forme parte de un libro. Por documentounitario no se permiten mas de 999 páginas, aunque la numeración de páginas alcanzar el9999.

Añadir números de página

1- Ubíquese en la página maestra que corresponda,tal como fue explicado anteriormente.2- Seleccione la herramienta de texto y coloque el punto de inserción en la página en la quequiere colocar el número.

3- Pulse la combinación de teclas

En la parte inferior de laPaleta de Páginas Maestras

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PageMaker 7.0

La marca de numeración se identifica en la página maestra izquierda con las letras MI ypara la página maestra derecha con las letras MD.

El MI simboliza en la Página Maestra alnúmero que luego se verá en cada página PAR deldocumento. El MD simboliza, en tanto, al número que se verá en laspáginas IMPARES,Cualquier cambio de formato o de psición en ellas afectará a todas las páginas quetamgan aplicada esta maestra.Si usted tiene aplicadas varias Páginas Maestras y desea que todas lashojas tengannumeración, deberá agregar el MI y el MD en cada maestra por separado.

4- Modifique el formato de la marca de numeración tal como si se tratara del número en lapágina.Al ubicarse en alguna página observará finalmente la numeración.

Cambiar el sistema de numeración

1- Seleccione del menú Archivo>Ajustar documento...2- En el cuadro haga un clic en el botón Numeración. Se presenta el siguiente cuadro:

Izquierda Derecha

Haga un clicen el estiloque desea

aplicar

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubicaen el Capítulo 3, Tema: Páginas Maestras, Subtema: ¿Cómo numerar las pági-

nas?.

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PageMaker 7.0

Insertar Páginas

1- Seleccione una de las siguientes opciones:

1-Seleccione la página anterior a las nuevas hojas.2- Abra el menú contextual de esta página, y elija «Añadir dos páginas»

En cualquiera de los casos, aparecerá el cuadro Insertar páginas:

TRUCOPara insertar páginas rápidamente puede utilizar el botón que se encuentra en la

Barra de Herramientas

Opción 1: Añadir dos páginas

Opción 1: Añadir páginas

-Elija el menú Composición y luego laopción Insertar páginas

-Abra el menú contextual de la páginaanterior a la nueva y elija Insertar páginas

Trabajar con páginas

Paso 1:Especifiquela cantidadde páginas

Paso 2:Seleccione dela lista en queposición vaa ubicarlas páginas

Si tilda esta opción podrá establecer separadamente lapágina maestra para la página izquierda y la derecha

Paso 3:Seleccione

la páginamaestra que

desea aplicar Paso 4: Pulse elbotón Insertar

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PageMaker 7.0

Eliminar Páginas

Al eliminar una página se elimina también todo su contenido. Para realizarlo deberá seguirlos siguientes pasos:

1- Seleccione la página que desea eliminar.2- Elija la forma en la que desea eliminar las páginas:

Desde el menú Desde el menú contextual

A continuación aparecerá el cuadro Eliminar páginas:

Si desea eliminar UNA ÚNiCA página deberá ingresar el mismo número de página enambos casilleros.

Ordenar páginas

Puede mover las páginas de un lugar a otro del documento activo utilizando el cuadroOrdenar páginas, PageMaker se encargará de numerar las páginas teniendo en cuentalos cambios realizados.

1- Seleccione el menú Composición>Ordenar páginas...

Aparecerá, entonces, el cuadro de Ordenar páginas:

1- Ingrese elnúmero de

página inicialy página finaldel grupo que

desea eliminar

2- Pulse elbotón OK

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PageMaker 7.0

2-Realice los cambios necesarios y presione el botón OK. Hasta que no pulse este botón,los cambios no se realizarán en el archivo.

SUGERENCIACuando seleccionar icono de página en la venta de Ordenar Páginas, siemprese selecciona el par de páginas opuestas; si solo quiere seleccionar una de

ellas, mantenga presionada la tecla y haga un clic en el icono de página.

Cabeceras y pies de página

En algunas publicaciones, como los catálogos, resulta conveniente que cada hoja muestre elprimer y/o el último témino incluido en ellas; de esta manera, el usuario podrá encontrar eldato que busca de manera más rápida. Esto sucede por ejemplo, en un diccionario dondecada esquina superior muestra el primer término de esa página. El agregado de ciertostextos del archivo en forma automática, se realizamediante la opción Cabeceras y pies.Para crear una cabecera o pie realice los siguientes pasos:

AumentarReducir

1-Seleccione la página y arrastresu imagen hasta la nueva posición

Una barra negra le indica el lugardonde va a quedar la página si en ese

momento suelta el botón del mouse

Páginas enminiatura

Icono de página atenuadocon la ubicación anterior

Visualizaciónde iconos de página

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PageMaker 7.0

c

d

be

a- Colocar: es necesario presionar este icono como PRIMER PASO para incluir unacabecera o pie. Luego de presionarlo, aparece en las hojas de la muestra un contenedor detexto que puede ser desplazado al lugar donde debe mostrarse la cabecera o pie, tal comolo indica la siguiente figura:

a

1- Seleccione un bloque de texto de cualquiera de las páginas. Todas las cabeceras y piescontendrán la misma información.2- Seleccione el menú Utilidades>Plugins>Cabeceras y pies...

3- Aparecerá el cuadro Cabeceras y Pies, y allí agregue la información correspondiente.

f

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PageMaker 7.0

b- Contenido: Una vez que tiene la caja de texto en la página, deberá agregar el texto quedebe ser incluido como cabecera o pie. Puede elegir entre las opciones predefinidas porPageMaker o ingresar un texto propio. aunque la cabecera o pie aparecen de igual modo enTODAS las páinas, el texto escrito es siempre el mismo, en tanto las opciones predefinidasse acomodan a cada página en forma independiente. En tal caso, seleccione una opción dela lista de Contenidos y pulse Añadir:

Si desea, por ejemplo, encadenar cabeceras o piesen un listado de medicamentos de modoque se pueda ver el primer medicamento y el último de cada página, debe realizar lossiguientes pasos:

- Seleccione la opción «Primera palabra del primer párrafo», y luego «Primera palabra delúltimo párrafo» entre medio ingrese la letra «a».

Seleccione unaopción de la lista

Haga un clic y desplaceel contenedor o arrastreel icono hacia las hojas,para crear un contenedorde texto y posicionarloen el lugar correcto parala cabecera o pie.

Zona parabloque de

texto

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PageMaker 7.0

c- Para ubicar el contenedor o modificar su ancho de manera exacta puede utilizar los

botones de desplazamiento en los casilleros Posición y el botón de Anchura

d- Estilo de contenido: Ofrece una lista con todos los Estilos de formato disponibles en elarchivo. Seleccione el estilo más conveniente para las cabeceras y/o pies.e- Aplicar a: Determine las páginas en las que establecerá la cabecera o pie.Puede optar entre Todas las páginas del artículo o la opción de Serie si desea determinarpáginas específicas del archivo en las cuales aplicar la cabecera y pie.f- Previsualizar: Este botón le permitirá ver cómo queda aplicada su cabecera o pie.Al pulsarlo, observará el siguiente cuadro:

Amplia oreduce eltamaño devisualizaciónde la muestra

Seleccioneel número

de hoja quedesea ver

Para regresaral cuadroanterior pulseel botón Hecho

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PageMaker 7.0

Definir una cabecera o pie

Cuando ninguna de las opciones de la lista de cabecera y pie es la conveniente y , acambio, necesita solicitar que otra parte del bloque de texto seleccionado forme el textode la cabecera o pie, deberá definir una nueva opción para la lista. Para esto:

1- Ingrese al cuadro de diálogo Cabeceras y pies... desde el menú Utilidades > Plugins2- Pulse en el botón Definir; aparecerá el siguente cuadro:

A continuación, se presenta un cuadro de diálogo en el cual va a tener que indicar elnombre para la nueva opción y el texto va a tomar para formar la cabecera o pie:


Ingrese elnombre para

su selector

Defina desdelas listas

desplegableslas opciones

que deseaestablecer

Al pulsar este botónpuede modificar unpatrón creado por usted

Al pulsar este botónpuede definir unanueva cabecera

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PageMaker 7.0

1- Ingrese a PageMaker y cree un documento nuevo.

2- Guárdelo con el nombre Revista.

3- Ajuste el documento con las siguientes modificaciones: Tamaño: Carta, Doble página, Páginasopuestas, Cantidad de páginas: 6 ¿Debe, para esto, ir a Archivo >Nuevo? Justifique....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4-Coloque el Punto Cero de las reglas en el borde superior izquierdo de la Caja ¿Qué opción utililzapara no se muevan de este lugar?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Ingrese a la Página Maestra del documento y en la parte superior de cada página coloque elnombre de la revista, denominada Magazine Chicos; este texto deberá estar centrado. En la parteinferior de cada página coloque un pie de página en el cual figurará la marca de numeración.¿Puede ver los números en las Páginas Maestras?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- Cree una nueva página maestra llamada Juegos, con las siguientes características: márgenesSuperior e Inferior de 10mm y márgenes Interior y Exterior de 15 mm y dos Columnas con unespacio de 5mm ¿Desde dónde deberá crearla?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7- La página maestra Juegos deberá tener el siguiente diseño

Actividad 3

Rectángulo y texto

Líneas guías

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PageMaker 7.0

8- Inserte en el documento 6 páginas nuevas al final y aplique a todas ellas la pagina maestra deldocumento.

9- Oculte los elementos maestros en la Página 6 ¿En dónde se encuentra esta opción?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

10- Elimine todos los objetos, líneas guías y columnas de la Página 1 ya que la misma funcionarácomo portada. ¿Cómo lo logra? ¿Qué sucedería si sólo ocultara los elementos maestros como enel punto anterior?..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

11- Ingrese al cuadro de Ordenar Páginas y coloque la página 7 en el lugar de la página 4 ¿Cómoselecciona sólo a la página 7?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

12- Elimine las páginas 5 a la 7.

13- Guarde los cambios en el documento.

14- Cierre el archivo finalmente.

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1-Para qué se utilizan las reglas?.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿A qué se denomina Punto cero?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Defina Líneas Guías y describa sus características.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Indique los pasos para crear distintas columnas en una misma página...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Para qué se utilizan las Páginas Maestras?...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- Si desea eliminar una página maestra del documento, ¿puede hacerlo? Justifique.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7- Explique las diferentes opciones para eliminar el formato de página maestra a una página deldocumento. ¿Quéopción utilizaría si la Página Maestra tiene Columnas y quiere quitarlas?..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

9- Indique los pasos para numerar las páginas ¿Qué sucede si existen varias Páginas Maestras?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

10- Cuando cambia el orden de las páginas, ¿la numeración se acomoda automáticamente?............................................................................................................................................................

11- Explique para que se utiliza la opción Cabeceras y Pies de páginas.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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PageMaker 7.0

Capítulo 4


Importar textos de otros programas, manipular bloques de texto. Escribir textos desde el editor de textos. Aplicar a los textos un formato utilizando distintos caminos. Aprenderá todas las acciones que puede realizar con los marcos.


Abrir el Editor de textos. Cortar,Copiar o Borrar textos. Buscar y

sustituir textos. Cambiar un texto en eldocumento. Corregir la ortografía.


Capítulo 4

Trabajar con texto

Editor de texto

Bloque de texto. Importar y colocartexto. Enlazar bloques de texto.

Equilibrar columnas.

Formas de seleccionar texto.Formatear texto

Formato de texto

Marco

Crear un marco. Opciones de Marco.Rellenar un Marco. Enlazar Marcos

de texto. Desplazarse entre losmarcos conectados. Eliminar el

contenido de un Marco.

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PageMaker 7.0

Bloques de texto

Para crear bloques de texto realice el siguiente procedimiento:

1- Seleccione la herramienta texto.2- Realice una de estas dos opciones:a- Hacer un clic en una columna o página, con lo cual los bloques de texto se crearán entrelos márgenes de la página o la columna, y el punto de inserción se situará en el ladoizquierdo del bloque.b- Definir un área rectangular por arrastre, para determinar el ancho que va a ocupar el texto.

3- Ingrese el texto.4- Seleccione la herramienta puntero y marque el texto que acaba de crear.

Manejo de Bloques de texto

Los bloques de texto son considerados objetos para trabajar, por lo cual puede modificarsu tamaño, rotación, etc.

* Barras: Indican los extremos superior e inferior del bloque de texto y delimitan el formatodel bloque en alto y ancho.* Enlaces: Se utilizan para enlazar o encadenar los distintos bloques en los que estarádividido un texto. También sepermiten desplazar verticalmente las barras variando la alturadel bloque, es decir, modificando la cantidad de líneas de texto que contiene ese bloque.* Manejadores: Permiten variar las dimensiones (ancho y alto) del bloque. Para ello debehacer clic sobre cualquiera de ellos y desplazar el mouse.

Uso de los EnlacesLa estructura de un bloque funciona con un borde superior y otro inferior que son las barras,y sobre cada una de ellas en el centro unas pequeñas orejitas llamadas �enlaces�.

Trabajar con texto

Manejadores Manejadores

E n l aceinferior

E n l acesuperior Barra superior

Barra inferior

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PageMaker 7.0

Haciendo clic sobre el enlace de la barra superior y arrastrando el cursor podrá abrir o cerrarla persiana que contiene el texto; básicamente modificará el lugar donde comienza el blo-que, sin variar su ancho.

Hay varios tipos de íconos que aparecerán dentro de los enlaces, según el comportamientode estas persianas con respecto al texto que contienen:

* Enlace normal: Aparece vacío indicando que la persiana deja ver todo el texto contenido.

* Enlace con signo +: Cuando aparece el signo �+� en uno de los enlaces, sabremos quehay otro bloque de texto enlazado con éste, es decir que el texto continúa en otro bloque detexto (si el + se encuentra en la parte inferior) o que el texto viene de ptrp bloque (si el + seencuentra en el enlace inferior)

* Enlace punta de flecha roja: Si el enlace posee una punta de flecha en color rojo, estosignifica que existe texto a continuación del bloque pero el mismo se encuentra oculto, esdecir, no está enlazado con ningún otro bloque. Este signo solo puede aparecer en el enlacede la barra inferior.

Rotación de un bloque de texto

1- Seleccione el bloque con la herramienta Selección.2- Elija entre las siguientes opciones:

Texto continúa en otro bloque

Viene texto de otro bloque

Texto oculto

Opción 1: con la herramienta Rotar

Ubíquese sobre el manejador ymantenga presionado mientrasarrastra el mouse. Cuanto másse aleje del manejador, mejorpodrá manejar la rotación.

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PageMaker 7.0

Opción 2: desde la Paleta de control

Ingrese el valorde rotación

Pulse Aplicar

Marque el punto de referencia

Mover un bloque de texto

1- Elija la herramienta Selección.2- Mantenga presionado el botón del mouse y arrastre el bloque hacia la nueva posición.

Para mover el bloque de texto a otra página lo mas conveniente será que lo desplacesobre el escritorio, cambie de página y mueva luego el bloque a la nueva ubicación.

ATENCIÓN: Otro recurso para llevar un bloque de texto a otra página es usandoel comando Cortar y Pegar; sin embargo, si el bloque está encadenado, perderásu encadenamiento.

Modificar el tamaño de un bloque

Para modificar el tamaño de un bloque realice los siguientes pasos:

1- Seleccione el objeto de texto con la herramienta Selección.2- Ubique el puntero sobre un manejador y arrastre hasta redimensionar el bloque de texto.

Mantener presionado yarrastrar

ATENCIÓN: Recuerde que también puede utilizar las opciones de Agrupar yDesagrupar sobre el bloque de texto como asimismo cambiar el orden de losobjetos.

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PageMaker 7.0

Importar y colocar texto

Normalmente trabajará con los textos escritos en otros programas de edición por lo cualdeberá luego importarlos a PageMaker desde la aplicación en que fueron creados.Para esto deberá:

A través de cualquiera de estos caminos aparecerá el cuadro Colocar...

a- Tipo: Muestra el nombre del programa donde se realizó el archivo seleccionado. Tamaño y Modificado: Permiten observar el tamaño del archivo que se importará y la fecha de su última modificación.

Desde el menú


Desde el teclado

Paso 1: Seleccione la unidad o carpetaen la que se encuentra el archivo.

Paso 2:Seleccioneel nombredel archivo

Paso 3:Pulse elbotón Abrir

a

b

d

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PageMaker 7.0

b- Colocar: Seleccione una de las siguientes opciones:Como artículo nuevo: Carga el texto en el cursor para colocarlo en cualquier

sector de la página donde se haga el clic. Es la opción predeterminada.Sustituir artículo: Al tener un bloque de texto seleccionado, esta opción reemplaza

este bloque por otro nuevo con el texto importado.Insertar texto: Esta opción permite agregar texto a continuación del texto escrito en

PageMaker, en el lugar donde se encuentre titilando el cursor.c- Opciones: Encontrará en este sector:

Mostrar preferencias de Filtros: Cuando active esta opción PageMaker mostraráel cuadro de diálogo de Filtros de importación.

Conservar formato: Al activar esta opción, el texto conservará sus formatos decarácter y de párrafo, también su hoja de Estilos si es que estuvieran definidos.Convertir comillas: Permite convertir las comillas rectas por comillas curvas alimportar el texto; también convertirá los dobles guiones en guiones eme (guiones demayor tamaño).Leer rótulos: Se utiliza para importar los estilos indicados en un archivo de textomediante los signos <>.

Si ha elegido la opción «Como artículo nuevo» para su texto, luego de aceptar el cuadroobservará que al volver a la ventana, el cursor habrá cambiado a la forma de carga de

texto En este caso, haga un clic en el sector de la hoja donde desea descargarlo.

Observe que el texto fluirá hasta el final de la página. Si luego de completar esta primerahoja, existe aún más texto para descargar, aparecerá una flecha roja en el enlace inferiordel bloque de texto. Haga un clic en la flecha para convertir el puntero normal en un punterocargado de texto.

Enlazar bloques de texto

Cuando importe texto podrá usar uno de los tres tipos de Flujo de texto para colocarlo obien definir un bloque del tamaño que desea en el cual hacerlo fluir.Al importar texto el cursor va a variar según el modo de flujo de texto seleccionado.

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PageMaker 7.0

Fluido automáticodesactivado

Fluido automático activoautomático

Fluido automático activosemi-automático

Hacer fluir todo el artículo automáticamente

1- Una vez importado el texto deberá ir al menú Composición>Flujo automático

De estar seleccionada esta opción aparecerá tildada.

El cursor adoptará,entonces, la siguiente forma (puntero cargado de texto)

2- Coloque el puntero cargado de texto y haga un clic en el sector donde desea a colocar elresto del texto. El mismo comenzará a fluir y al llegar al márgen inferior de la columnapasará a la columna o página siguiente. Si fuera necesario se insertarán automáticamentela cantidad de páginas necesarias hasta descargar todo el texto.

Fluido de texto

Hacer fluir el texto en forma manual

1- Al importar el texto el puntero adopta la siguiente forma

(si el puntero no aparece de esta forma desactive la opción Flujo automático)2- Coloque el puntero cargado de texto en el sector donde va a colocar el bloque de texto yhaga un clic. El texto alcanzará el borde inferior de la columna o página y el puntero pasa aestar en el modo normal.Si luego de esto, aún queda texto por colocar, verá que en el enlace inferior aparece con unaflecha roja indicando la existencia de más texto.3- Haga clic en la flecha roja para recargar de texto el puntero y haga un clic en el sectordonde desea colocar el resto del texto y así hasta descargarlo por completo.

Clic

Clic

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PageMaker 7.0

Hacer fluir el texto en forma semi-automática1- Siga los pasos 1 a 3 que realizó en la opción Hacer fluir el texto en forma manual.

2- Para que el texto fluya semiautomáticamente presione la tecla cuando vea

el puntero cargado con texto; verá que el mismo adquiere la siguiente forma

Cuando haga clic en la hoja, PageMaker completará una columna por vez pero el punterose recargará automáticamente. Al acabarse el texto el enlace inferior aparecerá vacío.

Clic

Mantener presionada la tecla Shift

Definir el área en la que desea colocar el texto

1- Coloque el puntero cargado de texto en el sector donde va a comenzar a colocar el texto,y manteniendo presionado el botón del mouse, cree un bloque del tamaño deseado.

2- Si en el enlace inferior muestra una flecha roja, haga un clic y coloque el texto sobranteen otro sector.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubicaen el Capítulo 4, Tema: Trabajando con Textos, Subtema: Flujo de texto.

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PageMaker 7.0

Clic

El signo +significa queel bloque detexto seencuentraenlazado.

Equilibrar columnas

Al seleccionar varios bloques de texto acomodados en columnas, PageMaker permitirácalcular automáticamente la altura media de las columnas y escalarlas a ese tamaño paraalinear el texto en la parte superior e inferior. Para esto realice los siguientes pasos.

1- Seleccione dos o más columnas (recuerde hacerlo con el puntero) del mismo artículo.2- Seleccione el menú Utilidades>Plugins>Equilibrar columnas...

3- Una vez elegida la opción, pulse el botón OK

Alínea las partes superiorescon el bloque de texto que

se encuentra más arriba

Alínea las partes superiorescon el bloque de texto quese encuentra más abajo.

Coloca las líneas sobrantesa la columna derecha.

Coloca las líneas sobrantesa la columna izquierda

Columnas seleccionadasoriginalmente

Columnas equilibradas

ATENCIÓN: Un artículo es el texto que PageMaker reconoce como una unidad yestá definido en un sálo bloque de texto o en muchos encadenados entre sí.En una misma página puede haber varios artículos independientes.

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PageMaker 7.0

El Editor de textos se utiliza para trabajar cómodamente con artículos grandes generalmenteque en el modo Composición se encuentran divididos en varios bloques dificultando sulectura o modificación de formato. El Editor permite introducir o modificar texto existente;corregir la ortografía, buscar texto y sustituirlo como también su formato, aunque estoscambios se apreciarán sólo luego de volver al modo Composición.

Abrir el Editor de textos

1- Sin tener nada seleccionado realice lo siguiente:

Menú Edición >Editor de texto


Desde el teclado

Se presentará, a continuación, la ventana del Editor de textos:

3- Ingrese el texto y aplique el formato deseado.4- Al terminar, vuelva al modo Composición con alguna de las siguientes opciones:

La Caja de Herramientasaparece inactiva

Editor de texto

El cursor estará activo para comenzar aescribir o modificar el texto existente

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PageMaker 7.0

Opción 1: Cerrar el modo Edición

O pulse simultáneamente las teclas:

Opción 2: Volver al modo Composición

O pulse simultáneamente las teclas:

3- El cursor aparece cargado de la misma manera que cuando importa texto. Haga un clicdonde va a colocarlo.

ATENCIÓN: Si desea modificar un artículo que ya se encuentra escrito, coloque elcursor dentro del mismo y elija Editor de textos del menú Edición. A continuaciónaparecerá el Editor de textos mostrando el artículo completo, con el cursor en ellugar donde efectuó el clic. Otra forma de ingresar al Editor, es mediante un tripleclic con el puntero sobre un bloque de texto.

Cortar, Copiar o Borrar textos

1- Seleccione el texto que va a copiar, cortar o borrar.2- Seleccione el menú Edición>Copiar, si quiere crear un duplicado del texto seleccionado.ELija el menú Edición>Cortar, si lo va a mover de lugar o elija el menú Edición>Borrar sidesea borrar por completo el texto seleccionado.3- Si Copió o Cortó, ubique el cursor en el sector que desea colocar el texto o la copia y elijaluego el menú Edición>Pegar para que el mismo aparezca.

Buscar y Sustituir texto

Una de las funciones principales del editor es la búsqueda rápida de ciertas cadenas detexto y su posterior reemplazo automático. Para esto:

1- Sitúe el cursor en el artículo o seleccione parte del texto, si va a limitar la búsqueda.2- Abra el Editor de textos desde el menú Edición.3- Elija cualquiera de los siguientes caminos:

Desde el menú


Desde el teclado

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PageMaker 7.0

A continuación aparecerá el cuadro Buscar:

a- Opciones: En este sector si activa: May/Min: Permite restringir la búsqueda para uqe solo se busquen los textos que coincidan en Mayúsculas y minúsculas con el texto buscado. Por ejemplo: si busca «Perro» no le mostrará «perro» ni «PERRO» Palabra entera: La palabra debe coincidir en forma completa con la buscada y no sólo una parte de la misma. Ejemplo: si busca «marca» no encontrará «marcada»b- Atributos de carácter: Permite buscar el texto con un formato determinadoc- Atributos de párrafo: Se utiliza para buscar el texto con un formato de párrafo determinado o un estilo definido.d- Documentos de búsqueda: Elija una de la dos opciones disponibles:

Documento actual: Sólo buscará en el archivo activo, en el cual está trabajando.Documentos abiertos: Buscará en todos los archivos que se encuentren abiertos enese momento.

e- Artículo: Seleccione una de la siguientes opcionesTexto seleccionado: Esta opción aparece activa si tuviera un texto seleccionado enel editor; la búsqueda se restringe, entonces, a esa selección.Artículo actual: La búsqueda es realizada en el artículo en el cual se encuentratrabajando actualmente, en el cual el cursor se encuentra titilando.Todos los artículos: Realiza la búsqueda en todos los artículos del documento.

3- Una vez completo el cuadro, pulse el botón Buscar; automáticamente en el editor veráseleccionada la palabra que encontró de acuerdo a los parámetros establecidos.Si en el texto hay más palabras, el botón Buscar cambiará por el botón Siguiente. Pulseeste botón para observar las restantes palabras encontradas a lo largo del artículo.

Cambiar un texto en el documento

El comando Cambiar permite reemplazar palabras buscadas dentro de un documento.Para esto debe realizar lo siguiente:

1- Ubique el cursor dentro de un artículo e ingrese al Editor de textos.2- Seleccione alguno de los siguientes caminos:

Paso 1: Ingrese el texto que desea buscar

a

d

e

b

c

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PageMaker 7.0

Desde el menú


Desde el teclado

Aparecerá, luego, el cuadro Cambiar...

Ingrese el texto que desea sustituir

Ingrese eltexto con

el cual deseareemplazar

al textobuscado

a

b

c

d

a- Buscar: Sólo busca la palabra en el artículo tal como lo hace el cuadro Buscar.b- Cambiar por: Reemplaza el texto o el formato buscado. Para continuar la búsquedapulse el botón Buscar siguiente.c- Buscar y cambiar: Hace el cambio y busca la siguiente palabra en forma automática.d- Cambiar todo: Busca y reemplaza todas las apariciones del texto buscado.

Corregir la ortografía

PageMaker tiene un diccionario instalado automáticamente que permite resaltar palabrasincorrectas o dudosas, palabras repetidas y errores de mayúsculas y minúsculas.Para revisar la ortografía de un documento o varios:

1- Coloque el cursor en un artículo o seleccione parte del texto si quiere limitar la corrección.2- Seleccione alguno de los siguientes caminos:

Desde el menú


Desde el teclado

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PageMaker 7.0

En cualquiera de los casos aparece el cuadro Ortografía:

a

b

c

a- Opciones: En este sector encontrará dos casillas; active las que crea convenientes:Otra ortografía: Esta opción debe estar activa para que le presente una lista desustitución de palabras dudosas.Mostrar duplicaciones: Si activa este casillero, el diccionario detectará cualquier

palabra que se encuentre escrita dos veces seguidas. Ejemplo: «de de»b- Documentos de búsqueda:Determine una de las dos opciones

Documento actual: Corrige la ortografía del documento activo.Documentos abiertos: Revisa la ortografía de todos los documentos abiertos enel programa en ese momento.

c- Artículo: Seleccione una de las siguientes opciones:Texto seleccionado: Sólo revisa la ortografía en el texto que haya seleccionado

antes de ingresar al cuadro.Artículo actual: Revisa la ortografía del artículo seleccionado, es decir, del bloque de

texto que haya señalado y restantes bloques que contengan texto de la misma nota.Todos los artículos: Revisa la ortografía de todos los artículos del documento.

3- Pulse el botón Empezar cuando se encuentren verificadas todas las opciones. Ante cadapalabra presuntamente equivocada se abrirá un cuadro similar al siguiente:

a

eb

c

d

f

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a- Palabra desconocida: Muestra la palabra dudosa o repetida.b- Cambiar por: Puede ingresar en este sector la palabra correcta que debe reemplazar ala equivocada.c- Lista de sugerencias: Este cuadro ofrece una lista de palabras cuya escritura es similara la de la palabra errónea. Puede elegir la correcta en la lista en lugar de escribirla en elcasillero de arriba.d- Ignorar: Permite continuar la revisión sin cambiar la palabra encontrada.e- Sustituir: Al seleccionar una palabra en la lista de sugerencias o escribir la nueva palabraen el casillero, pulse este botón para realizar el cambio.f- Añadir: Guarda la palabra que se ha escrito en el casillero Cambiar por, dentro deldiccionario de usuario para que pueda utilizarla como sugerencia la próxima vez.

4- Una vez que cambia o ignora todos los errores encontrados, en la parte superior delcuadro aparece la indicación de que se ha terminado de corregir toda la ortografía. Parasalir del cuadro haga un clic en el botón Cerrar.

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Formas de seleccionar texto

Para realizar las modificaciones al texto deberá seleccionarlo previamente con laherramienta de Texto. Para seleccionar texto puede elegir una de las siguientes opciones:

Opción 1: Seleccionar una o varias palabras.

1- Seleccionar una o varias palabras: Ubique el cursor delante de la palabra o texto aseleccionar, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre hasta la última palabra oletra, luego suelte el botón del mouse.2- Seleccionar una sola palabra: Haga un doble clic sobre la palabra.3- Seleccionar un caracter a la derecha o a la izquierda: Mantenga presionada la

tecla y presione o según donde se encuentre ubicado el cursor..

4- Seleccionar una palabra a la izquierda o a la derecha: Mantenga presionadas las

teclas y presione o .

Opción 2: Seleccionar un párrafo

1- Seleccionar un párrafo: Haga un triple clic dentro del párrafo.2- Un párrafo hacia arriba o hacia abajo: Ubique el cursor al principio o al final del

párrafo, mantenga presionadas las teclas y presione las teclas o

, según la ubicación.

Opción 3: Seleccionar todo el artículo

Haga un clic en el artículo y presione las teclas

SUGERENCIAPara seleccionar gran cantidad de texto, realice un clic al comienzo del texto,

suelte el botón del mouse, presione la tecla y haga un clic en el

final del texto.

Formato de texto

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PageMaker 7.0

Formatear texto

Para dar formato a un texto deberá:

1- Seleccionar el texto al cual desea cambiarle los atributos.2- Elija alguna de las siguientes opciones:

Menú Tipos

Fuente: Menú Tipos>Fuente

Tamaño: Menú Tipos>Tamaño

Interlineado: Menú Tipos>Interlineado

Estilo: Menú Tipos>Estilo

SUGERENCIA

Puede cambiar el formato de texto desde la paleta de control; los detallesacerca de este tema se encuentran en el Capítulo 2 de este módulo.

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Los marcos son un tipo especial de objetos, en los que se puede incluir textos, gráficos ocualquier otro elemento de PageMaker.La gran ventaja de los marcos es que se pueden conectar entre sí, para lograr que el textofluya entre ellos.

Las ventajas de los marcos son:-Ayudan a mantener el diseño, ya que pueden crearse y conectarse aún estando vacíos.-Ofrecen la posibilidad de alinear el texto verticalmente respecto a la altura del marco.-Un marco no está obligado a adoptar una forma rectangular, se pueden crear marcos circu-lares, ovales, poligonales, etc.-Permiten aplicarles color tanto de relleno como de bordes.-Conservan su alto y ancho originales aunque se modifique el formato sus textos.

Crear un marco

1- Seleccione la herramienta de marco con la cual va a trabajar.

2- Pulse el botón del mouse y arrastre hasta formar la figura.

Convertir un objeto en marco

1- Seleccione el objeto2- Elija algunos de los siguientes caminos:

Marco Rectangular

Marco PoígonoMarco Circular

Desde el menú


Desde el teclado

Marco

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Opciones de Marco

Estas opciones le permiten configurar las características del marco, en forma PREVIA a sucreación. Realice, entonces, los siguientes pasos:

1- Realice un doble clic sobre la herramienta de marco.2- Aparecerá a continuación el cuadro Opciones de marco. Configure las opciones que creaconvenientes según el caso:

a- Alineación Vertical: define la posición de cualquier objeto contenido dentro del marcorespecto a la altura total del mismo.b- Alineación Horizontal: El ajuste se hace teniendo en cuenta el ancho total del marco.c- Encajar el contenido en un marco fijo: Al activar esta opción cualquier imagen quedeseemos incluir en el marco que sea mayor que éste, será recortada hasta que encajetotalmente en el marco de destino.d- Dimensionar marco para ajustar contenido: Cuando la imagen que desea incluir en elmarco es mayor que éste, active esta opción para que EL MARCO AUMENTE su tamaño yadopte las medidas necesarias para contener la imagen.e- Escalar contenido al marco fijo: Si coloca una imagen mayor que el tamaño del marco,active esta opción para que LA IMAGEN se REDUZCA y tome así las proporciones exactasque le permitan encajar dentro del marco.f- Conservar proporción: Se evita que la imagen se deforme al reducirla, manteniendo entodo momento las proporciones originales.g- Dentro: Define el espacio existente desde la línea del marco hacia adentro, hasta eltexto. Para los marcos rectangulares debe introducir cuatro valores que representan lasseparaciones entre cada uno de los lados del marco y el objeto que contiene. En los marcoscirculares y poligonales se define un único valor para este margen.

a

b

cde

f

g

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Si el marco ya estuviera creado, realica los siguientes pasos:

1- Seleccione el marco2- Elija uno de los siguientes procedimientos:

3- Modifique los parámetros que desee y pulse el botón OK

Rellenar un Marco

Para escribir texto dentro de un marco, realice los siguientes pasos:

1- Seleccione la herramienta de Texto.2- Haga clic dentro de un marco e ingrese el texto.

Colocar texto o gráficos existentes dentro del marco

1- Seleccione el marco que va a rellenar.

2- Pulse la tecla y seleccione también el gráfico o bloque de texto queinsertará en su marco:

3- Elija cualquiera de los siguientes caminos:

Desde el menú


Desde el teclado

Desde el menú


Desde el teclado

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Importar texto o gráficos dentro del marco

1- Seleccione el marco en cuestión.2- Elija la opción Colocar desde el menú Archivo. Aparecerá el cuadro Colocar:

Se encontrará activa laopción Dentro del Marco

3- Seleccione el archivo que desea incluir en el marco y pulse el botón Abrir

Enlazar Marcos de texto

Al conectar los marcos, el texto se ubicará en su interior como si trabajara en verdaderosbloques de texto. El flujo del texto permitirá ver en el segundo marco lo que no cabe en elprimero. Para esto:

1- Seleccione el primero de los marcos y pulse sobre su enlace inferior.2- Haga un clic en el interior del marco que va a conectar.De esta manera, los marcos quedarán conectados; un signo + se ocupará de indicar queambos están ahora conectados, tal como lo muestra la siguiente figura:

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ClicClic

Indica que los marcosse encuentran enlazados

Si los marcos contienen texto, al enlazarlos entre sí, el texto fluirá de uno a otro según seacabe el espacio en el primero de ellos.

ATENCIÓN: Si elimina un marco de la cadena, el texto que contenía, nodesaparece, sino que pasa al siguiente marco.

Desplazamientos entre los marcos conectados

Para desplazarse de un marco a otro, puede utilizar el mouse; sin embargo, cuando losmarcos se encuentran dispersos por todo el documento, será conveniente que utilice loscomandos Marco siguiente y Marco anterior del menú Elementos.

Desde el menú


Marco siguiente:

Marco anterior:

Desde el teclado

Desconectar un marco

1- Seleccione el marco con la herramienta Puntero.

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PageMaker 7.0

2- Elija el comando Eliminar desde los enlaces del menú Elementos>Marcos.

Eliminar el contenido de un Marco

En este caso, el comando Eliminar contenido no sólo elimina el marco de la hoja, sinotambién desaparecerá su contenido y el texto de toda la cadena de marcos conectados a él.Para lograr esto:

1- Seleccione el marco deseado.2- Elija la opción Elementos>Marco>Eliminar Contenido.

El texto paso al siguiente marco, con lo cualel flujo de texto no se rompe ni modifica.

Observará que elmarco se encuentrasin enlaces.

ATENCIÓN: Los efectos del comando Eliminar Contenido no se pueden deshacer,por lo que deberá estar totalmente seguro antes de ejecutarlo.


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1-Cree un documento nuevo con las siguientes medidas y características: 145 cm por 210 cm , adoble cara y páginas opuestas, conteniendo diez hojas en total. Este archivo funcionará comosuplemento de una revista quincenal de barrio y se llamará Costumbres Argentinas.

2- Realice la portada en la primera hoja, utilizando las herramientas de dibujo; luego, divida lashojas en dos columnas.

4- Active la opción Flujo automático ¿Desde dónde lo activa y qué sucede cuando lo hace?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- En la tercera hoja, coloque el archivo Ejemplo 8 ubicado en la siguiente ruta: C:/Ejemplos /Word 2000/Ejemplo 8 ¿Cuándo aparece el texto en la hoja? ¿Qué hubiese sucedido de no haberactivado el flujo automático previamente?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- Acomode los contenidos de la siguiente manera:- El arte de cebar mate es el título principal de la nota por lo que debe centrarlo en el ancho

de la página, recuerde que debe separarlo de la caja actual. Aplique el formato: Arial, 12 y Negrita.-Cambie el tamaño de la caja que se encuentra en la segunda columna, se ubicará en la

parte inferior dejando espacio en la parte superior para una imagen de una medida de 48 mm por50mm.

-En el espacio libre dibuje un marco rectangular de una medida de 48 mm por 50 mm.-El segundo título de la nota también deberá separarlo de la nota y centrarlo, con el mismo

formato que el título anterior.

7- Todos los títulos deberán mostrar el mismo formato que el primer título ¿Cuál es el camino másrápido?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8- El formato para los contenidos debe ser: tipo de letra Arial, Tamaño del texto: 10,5.

9- Acomode el resto del texto, manipulando las cajas de texto y considerando los sectores dondepuede colocar una imagen, dibuje en dichos sectores un marco rectangular en lugar de la misma.

10-En la última hoja equilibre las columnas, de modo que quede un espacio vacío en la parteinferior,. Coloque allí un marco rectangular para incluir luego una publicidad.

11-Corrija la ortografía del texto.

Actividad 4

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PageMaker 7.0


1-El signo más en una caja de texto, ¿qué indica?¿Qué diferencia hay si aparece en la partesuperior o inferior de un bloque de texto?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- Explique cómo enlazar cajas de texto..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3-Indique los pasos para colocar un texto.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Explique las diferencias entre Flujo automático y Flujo semi automático........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Indique los pasos para separar el texto de una caja................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- ¿Para qué se utilizan los marcos?.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7- ¿Qué opción utiliza para eliminar el contenido de un marco? .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8- Explique los pasos para aplicar formato al texto..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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PageMaker 7.0


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PageMaker 7.0

Estilos de párrafo. Crear un Estilonuevo. Modificar un Estilo. Importarestilos. Eliminar un estilo. Aplicar

estilos a un párrafo. Rótulos de estilo.

Capítulo 5


Aplicar formatos avanzados al texto, para mejorar el documento realizado. Incorporar en el texto elementos especiales como viñetas o letra capitular.Crear estilos para mejorar el rendimiento del tiempo en la utilización del programa.



Capítulo 5

Formatos Avanzados

Estilos

Formatear caracteres. KerningExperto. Tracking Experto. Formato

de párrafos.Alineación. Espacio entrepárrafos. Sangría. Filetes de párrafos.Tabuladores. Letra Capitular. Topos o

Viñetas y Numeración.

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PageMaker 7.0

Formatear Caracteres

Los atributos de caracter determinarán el aspecto del texto en la página. En los capítulosanteriores se detallaron las modificaciones desde la paleta de control y desde el menúTipos; en este capítulo, verá cómo realizar los cambios desde el cuadro Carácter...

1- Seleccione el texto que desea modificar.2- Elija el menú Tipos>Carácter...

A continuación aparece en pantalla el cuadro Carácter:

a- Fuente: Una fuente es un juego de caracteres que constituye una familia única. Porejemplo, Helvética, Times New RomanPS o Palatino son nombres de fuentes. Casi todaslas familias permiten graficar letras en caja alta y caja baja, números, signos de puntuación yalgunos caracteres especiales; muy pocas fuentes no pueden crear estos caracteres.b- Tamaño: El tamaño de los caracteres se mide en puntos desde el pie de los trazosdescendentes (p) a la cabeza de los ascendentes (h), pero la medida de los puntos no indicala altura exacta de la letra. Por ejemplo una letra de caja baja, minúscula, de 12 puntos nomide 12 puntos de altura exactamente. Al tamaño de la letra se le denomina cuerpo.c- Interlineado: Es el espacio vertical en el que se disponen las líneas y se mide también enpuntos, pero en este caso la medida es exacta. Generalmente el interlineado automático es2 puntos más alto que el tamaño del carácter.d- Escala horizontal: Permite modificar la anchura de los caracteres. El 100% es laanchura normal del caracter pero de la lista puede seleccionar diferentes porcentajes paraaumentar o reducir la anchura del mismo.

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

Formatos Avanzados

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PageMaker 7.0

e- Color: Muestra la lista de colores que podrá aplicarle al texto seleccionado.f- Intensidad: Permite elegir el matiz para el color seleccionado.g- Estilo: La lista tiene 6 opciones: Normal, Negrita, Cursiva, Negativa (el texto pasa a serblanco), Tachado (cruza una línea en la mitad del texto) y se muestran en la siguiente imagen:

h- Posición: Existen dos variables de posición. La opción Índice coloca el texto por encimadel reglón; en tanto, Subíndice lo lleva por debajo del mismo.

i- Caja: También hay tres opciones para la caja del texto, de modo que se regulan laaparición de mayúsculas en el texto:

Todo mayúsculas: muestra las minúsculas como mayúsculas.Versalitas: las letras se ven como mayúsculas pequeñas.

j- Track: Permite modificar el espacio entre los caracteres.k- Final de línea: Si se encuentra seleccionada la opción Sin salto todo el texto se colocaen el mismo renglón; de lo contrario, ocupará la cantidad de renglones que necesite.

PruebaPrueba

Prueba

Normal

70%

130%

P r u e b aP r ue b aPr ue baP r u e b aP r u e b aP r u e b a

NormalNegritaCursivaSubrayado

NegativaTachado

SUGERENCIA

Puede abrir el cuadro de Especificaciones de Caracter desde el botón que se encuentra en la Barra de Herramientas.

Por ejemplo PRUEBAPor ejemplo PRUEBA

Por ejemplo H2OPor ejemplo m 2

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A continuación aparece el cuadro Kern experto:

Kerning Experto

El Kern controla el espacio entre caracteres. Por lo general se utiliza para ajustar paresconcretos de letras.

PruebaP r u e b a

PageMaker tiene 3 clases de Kern:

* Kern automático: Ajusta el espacio entre algunos pares de caracteres. Se activará através del botón Espaciado que se encuentra en el menú Tipos>Párrafo.

* Kern manual: Permite aplicar el kern a un sólo par de caracteres o a todo un artículo. Seaplica desde la paleta de control

* Kern experto:Calcula un valor de kern manual para cada par de caracteres según la formade los mismos y el nivel de espaciado que se especifique. Para utilizarlo debe elegir el menúTipos>Kerning experto.

Utilice los botones de empujepara colocar el valor

El valor del kern varía entre 0,000 y 2,000; cuanto mayor sea el valor,más apretado será el espaciado (el valor por defecto es 1,000).

Seleccione el diseño original de la fuente desde la listadesplegable si conociera el uso para el que el diseñador de

la fuente la preparó. Si no lo sabe elija la opción Texto.

Normal

Kern Manual 0,2

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Tracking Experto

El track se utiliza para alterar la densidad visual del texto. Los ajustes del track se aplican atoda la tipografía y dependen del tamaño de los caracteres. PageMaker trae predefinidoscinco ajustes de track. Para aplicarlo:

1- Seleccione el texto.2- Elija la opción Tipos>Tracking experto

* Sin track: Esta opción desactiva el track. Es la que está activa, por defecto, mantiene elespaciado de las letras y las palabras según el diseño original de la fuente.* Normal: Esta opción aumenta el espacio entre caracteres cuando el tamaño en puntos esmuy pequeño y lo disminuye cuando el tamaño es grande. En los cuerpos medios lasvariaciones son mínimas.* Suelto y Muy Suelto: Aumenta el espacio entre caracteres del texto seleccionado.* Apretado y Muy apretado: Estas opciones por el contrario disminuyen el espacio entrecaracteres. Estas dos opciones y la anterior sólo se aplican en condiciones especiales.

PruebaPruebaPrueba

Sin track

Muy suelto

Muy apretado

Seleccione unode los 5 niveles

ATENCIÓN: Recuerde que puede aplicar el track desde la paleta de control, comoya se ha explicado en el Capítulo 2, Tema: Paleta de Control

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubicaen el Capítulo 5, Tema: Formatos avanzados, Subtema: Tracking experto.

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PageMaker 7.0

Formato de párrafos

Podrá modificar el formato de los párrafos, controlando para esto la alineación, sangrías,interlineado, tabuladores, etc.

Alineación

El texto se alinea con respecto a los márgenes. Para esto deberá seleccionar uno de loscinco tipos de alineación:

* Izquierda: El texto se vuelca sobre el márgen izquierdo, quedando la parte derecha con unefecto irregular.* Derecha: Las líneas que forman el párrafo se ajustan al margen derecho, con lo cual laparte izquierda se presenta de manera irregular.* Centro: Permite centrar cada línea del párrafo, en un punto medio entre ambos márgenes.* Justificado: Alinea el texto con los bordes izquierdo y derecho en un bloque de texto o conel interior izquierdo y derecho de un marco de texto.* Justificar última: En este caso, la última línea de un párrafo, aunque contenga pocoscaracteres, también se justifica entre los márgenes de un bloque de texto.

Para aplicar alineación en un texto:1- Seleccione el párrafo que desea alinear.2- Elija una de las siguientes opciones:

Opción 1: Desde el menú Tipos

TextoTexto

TextoPrueba detextoPrueba det e x t o

Izquierda

Derecha

Justificada

Centro

Justificar última

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Opción 2: Desde el teclado


Alineación Izquierda:

Alineación Centro:

Alineación Derecha:

Alineación Justificar:

Alineación Justificar última:

Opción 3: Desde el cuadro de diálogo de Párrafo

ATENCIÓN: Recuerde que también podrá cambiar la alineación desde la Paletade Control de Caracter

Espacio entre párrafos

Podrá resaltar ciertos párrafos del documento modificando el espacio existente entre ellos.Para esto realice los siguientes pasos.

1- Seleccione los párrafos que va a modificar.2- Elija el menú Tipos>Párrafo...3- En el cuadro que aparece a continuación seleccione:

4- Pulse el botón OK

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PageMaker 7.0

Sangría

La sangría es el espacio que separa una o varias líneas del texto de los márgenes de lapágina.Este espacio se puede aplicar a la primera línea del párrafo, a todas las líneas o incluso sepueden utilizar combinaciones de estas dos opciones sobre un mismo párrafo.

Para aplicar sangría a un párrafo tenga en cuenta los siguientes pasos:1- Seleccione el texto.2- Elija el menú Tipos>Párrafo..., y en el cuadro que se abre determine el tipo de sangríaque desea aplicar.

a- Sangría Izquierda: Permite alinear el texto a una determinada distancia del margenizquierdo de la página.

b- Sangría derecha: Consiste en aplicar a todo el párrafo una distancia al margenderecho de la página.

a

b

c

Ingrese el valor en milí-metros del espacio queva a aplicar posterior yanterior

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PageMaker 7.0

c- Sangría Primera: Permite definir para la primera línea del párrafo una distancia almargen izquierdo, diferente a la distancia del resto de las líneas del párrafo.

Filetes de párrafos

Los filetes le permitirán agregar líneas horizontales arriba y abajo del párrafo seleccionado.Para colocar los filetes realice los siguientes pasos:

1- Seleccione el párrafo al cual va a aplicarle el filete.2- Elija el menú Tipos>Párrafo..., y en el cuadro Especificaciones de párrafo pulse el botón

Filetes.. A continuación se abrirá el siguiente cuadro:

124

PageMaker 7.0

3- Seleccione si el filete va a aplicarlo por encima o por debajo del párrafo y luegoestablezca los atributos del mismo.* Estilo de línea: Permite seleccionar el grosor de la línea en el menú desplegable.* Color de la línea: Permite elegir el color para la línea.* Intensidad: Determina el matiz para el color de la línea. Es recomendable usar plenos(grisados de 100%) cuando trabaja con líneas finas de hasta 2 puntos de grosor.* Ancho de línea:

Anchura de texto: Define que la línea ocupará solamente hasta donde llegue el renglón.

Anchura de columna: Define que la línea llegará hasta el borde del bloque detexto.

-Sangría: Permite desplazar los extremos de la línea con relación a los márgenes delpárrafo.

4- Por último pulse el botón OK.

Ejemplo de Filetes:Filete encima del párrafoEstilo de línea: 2ptosAnchura de columna

Filete debajo del párrafoEstilo de línea: 1pto -----Anchura de Texto

ATENCIÓN: Si el grosor de las líneas es demasiado ancho, éstas se juntan creandouna banda única, sobre la que se ubica el texto.Para cambiar la distancia del filete con respecto al texto podrá utilizar el botónOpciones... que se encuentra en el cuadro Filetes de párrafo. El valor que ingreseen Superior definirá la distancia entre el filete superior y la línea de base del texto. Alincrementar este valor, la línea se irá desplazando hacia arriba.El campo Inferior actuará de la misma manera con el filete inferior pero en sentidocontrario, es decir, incrementando el valor del campo la regla se desplazará haciaabajo.

Tabuladores

Permiten ubicar el texto en una posición especial con respecto al margen.Para colocar tabulaciones debe tener en cuenta los siguientes pasos:

1- Con la herramienta de texto seleccionada ubique el cursor en el párrafo al cual deseaaplicar la tabulación.

SUGERENCIAPuede abrir el cuadro Especificaciones de Párrafos desde el botón de la Barra de Herramientas.

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PageMaker 7.0


Desde el teclado

a- Tipos de tabulación: Izquierdo: Establece un tope que permite desplazar el texto desde el margen

izquierdo del bloque. Derecho: En este caso el tope desplaza el texto desde el margen derecho del

bloque. Centrado: Establece un tope que centra el texto con respecto a los márgenes. Decimal: Alinea los números según el punto decimal.

b- Carácter: Este botón muestra una lista en la cual puede seleccionar el carácter con elque va a rellenar el espacio comprendido entre la posición inicial del texto y la posicióndespués de aplicar el tabulador. Puede colocar algún carácter que no se encuentre en elcuadro escribiéndolo directamente en la casilla de la izquierda o pulsando la opciónPropio en la lista.

c- Posición: Este botón lleva asociado una lista en la cual podrá seleccionar una de lascuatro opciones.


Aparecerá, entonces, el cuadro Sangría /Tabuladores:

Tipos de Tabulación

Marca de SangríaIzquierda

Marca de tabulacionespredeterminadas

b

c

a e

d

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PageMaker 7.0

Añadir tabulador: Incluye un tabulador en la posición indicada en la casilla contigua.Eliminar tabulador: Elimina el tabulador situado en la posición que indica la casilla

contigua.Reajustar tabulador: Desplaza un tabulador ya creado a la posición indicada en la

casilla contigua. Antes de seleccionar esta opción deberá seleccionar de regla el tabulador que desea mover.

Repetir tabulador: Esta opción permitira definir un tabulador y repetirlo separadopor la distancia indicada en el cuadro de texto. Para esto:

-Seleccione un tabulador existente.- Defina un valor de separación en el cuadro contiguo.- Seleccione la opción Repetir tabulador.- El resultado será que a partir del tabulador seleccionado se añadirán tabuladores separados por la distancia indicada hasta cubrir todo el espacio entre el primer tabulador y el final de la línea.

d- Aplicar: Permite ver los cambios realizados para decidir hacerlos o no.e- Reajustar: Anula todos los cambios realizados y vuelve a situar los tabuladores defini-dos por defecto.3- Seleccione la alineación para el nuevo tabulador, elija un caracter de relleno, ingrese laposición del nuevo tabulador en la casilla de texto y del botón posición seleccione «AñadirTabulador».4- Aplique el cambio y luego pulse en OK.

Letra Capitular

La letra capitular se utiliza para atraer la atención del lector y consiste en aumentar eltamaño del primer carácter del párrafo, el cual convierte en subíndice y desplaza su líneabase según el valor indicado en el cuadro.

Paso 1: Ingreseel valor en mm.

Paso 2: Elegirla opción.

SUGERENCIAPuede activar la opción de Sangrías y Tabuladores desde el botón

de la Barra de Herramientas.

127

PageMaker 7.0

Para crear una letra capitular:

1- Coloque el cursor sobre el párrafo en el que desea aplicar la Letra Capitular.2- Seleccione el menú Utilidades>Plugins>Capitular.3- En el cuadro que se presenta:


Ingrese el número delíneas que va a ocupar

la letra capitular

Utilice estos botones paracambiar al párrafo anterior oposterior al seleccionado y

aplicar allí otra Letra Capitular

ATENCIÓN: Para eliminar una Letra Capitular, ubique el cursor en el párrafo dondese encuentra la letra capitular, ingrese al menú Utilidades>Plugins>Capitular y pulseel botón Eliminar.

Topos o Viñetas y Numeración

Los topos o viñetas son pequeños símbolos que aparecerán delante de párrafos pararesaltarlos. Son independientes a las características de párrafo y no entran dentro de losestilos de un párrafo predeterminado.Para aplicar este tipo de efecto deberá:

1- Seleccione el texto al cual le va a aplicar los Topos o números, o ubique el cursor en ellugar donde va a comenzar a ingresar texto, si el mismo no ha sido ingresado todavía.2- Elija el menú Utilidades>Plugins>Topos y Números

Pulse elbotón Aplicar

128

PageMaker 7.0

A continuación aparecerá el cuadro de Topos y números:

Opcionespredeterminadas

de Topos

Al pulsar estebotón se abrirá un

cuadro paraseleccionar

caracteres detopos diferentes a

los predefinidospor defecto. Opciones para definir

a los párrafos dondeaplicar los topos.

Selección:Siguiente: Lo aplicará al párrafo donde esté situado el cursor y a tantos párrafosconsecutivos, como los indicados en el cuadro de texto asociado a esta opción.Párrafos con estilo: Asignará los topos a los párrafos que tengan asignado el estiloelegido en la lista desplegable.Todos los párrafos del artículo: Aplica a todos los párrafos del artículo actual.Sólo párrafos seleccionados: Aplica sólo a los párrafos que se hayan seleccionado antesde ingresar al cuadro.

Para aplicar Numeración debe pulsar el botón , y el cuadro cambiará por elsiguiente:

129

PageMaker 7.0

3- Una vez seleccionado los topos o los números pulse el botón OK.

Eliminar Topos y números

Puede eliminar los topos y números aplicados a un párrafo, para esto deberá realizar lossiguientes pasos:

1- Coloque el cursor sobre el párrafo que contiene el Topo (Viñeta) o la Numeración.2- Seleccione en el menú Utilidades>Plugins>Topos y Números.

3- En el cuadro pulse el botón

Seleccione el tipode numeración

que va a aplicar.

Seleccione elsímbolo parasituarlo comoseparador entreel número y elcomienzo del párrafo

Coloqueel númeroen el cualcomenzará lanumeración

Pulse este botónsi desea volver alcuadro de Topos

SUGERENCIA

También podrá activar el botón Numeración y Viñetas en labarra de herramientas

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubica enel Capítulo 5, Tema: Formatos avanzados, Subtema: Eliminar topos o números.

130

PageMaker 7.0

Estilos de párrafos

Un estilo de párrafo es un conjunto de atributos de formato (de carácter y de párrafo) que sepuede aplicar en un sólo paso a los párrafos seleccionados. Los estilos permitirán ahorraruna gran cantidad de tiempo a la hora de dar formato al documento. Con la aplicación deestilos logrará que el documento tenga un aspecto más homogéneo y organizado. Todos losestilos creados para un documento se agrupan en una hoja de estilos.Para acceder a los mismos debe tener en pantalla la Persiana de Estilos y para activarladebe ir al menú Ventana>Mostrar Estilos.

Crear un Estilo Nuevo

PageMaker trae estilos predeterminados en la hoja de estilos, pero podrá crear estilosnuevos, según las necesidades del documento, de la siguiente manera:


Desde el menú lateral de la Persiana Estilos Desde el icono de la Persiana

Estilos

131

PageMaker 7.0

2- Se abrirá el cuadro Modificar estilo... Seleccione aquí las opciones más convenientes:

3- Finalmente pulse el botón OK.

Modificar un estilo

Puede modificar las propiedades de los estilos ya creados en el documento. En tal caso:

1- Elija alguno de los siguientes caminos:

Desde el menú


Desde el teclado

Ingrese un nombrepara el estilo

En esta listadeberá figurar

la opciónNingún estilo Pulse en los distintos

botones para definir losatributos del estilo (tipode letras, alineaciones,sangrías, topos, etc.

2- Se abrirá el cuadro Definir Estilos... y allí:

Paso 1: Seleccionede la lista el estiloque desea modificar.

Paso 2: Pulse elbotón Modificar...Muestra

los atributosdel estilo

seleccionado

132

PageMaker 7.0

3- Se abrirá el cuadro Modificar estilo... Establezca las modificaciones que desea aplicarmediante los botones Tipo, Párrafo, Tabulaciones.4- Por último pulse el botón OK cuando termine de modificar el estilo; vuelva a presionar OK,pero esta vez en el cuadro de diálogo Definir estilos.

Importar estilos

PageMaker le permitirá importar estilos que ya tuviera creados en otro documento delprograma o de un procesador de textos.

* Para copiar una hoja de estilos de otro documento de PageMaker 7.0:

1- En el menú lateral de la Persiana de Estilos elija la opción Importar estilos.

2- Se abrirá el cuadro Importar estilos. Allí:

Paso 1: Elija elarchivo en el quese encuentranlos estilos quedesea copiar.

Paso 2: Pulseel botón Abrir

TRUCO

Otra manera de modificar un estilo ya definido será presionar la tecla ,mientras hace un clic en el nombre del estilo, desde la paleta de Estilos o la PaletaControl (en el modo de Párrafo) Así ingresará al cuadro Modificar estilo, defina lasmodificaciones y pulse finalmente el botón OK.

133

PageMaker 7.0

3- Automáticamente aparecerán en la lista los nombres de los estilos importados; si existenestilos con el mismo nombre, los atributos del estilo existente serán reemplazados por losdel estilo copiado.

* Para importar estilos de un documento de procesador de texto:

1- Seleccione el menú Archivo>Colocar...2- En el cuadro que se abre, elija el documento que contiene los estilos y verifique que seencuentre tildada la opción Conservar Formato.3- Pulse el botón OK.

Eliminar un estilo

Cuando elimine un estilo, el párrafo continuará manteniendo las mismas características deformato que tenía, pero ya no podrá aplicarlas a otro párrefo, excepto manualmente.Para eliminar un estilo utilice una de las siguientes opciones:

1- Elija Definir estilos del menú Tipos o pulse la combinación de teclas Ctrl+3.Aparecerá entonces el correspondiente cuadro:


El icono de un disco allado del nombre de unestilo significa que elmismo ha sido importadodesde otro programa.

Paso 1: Seleccioneel estilo que

desea eliminar

Paso 2: Pulse elbotón Eliminar.

134

PageMaker 7.0

TRUCO

Puede eliminar un estilo también desde la Paleta Estilos:1- Seleccione el nombre del estilo dentro de la Paleta Estilos.2- Pulse el botón Eliminar estilo ; aparecerá, entonces, un cuadro deconfirmación que debe Aceptar:

Aplicar estilos a un párrafo

Una vez creada la hoja de estilos en el documento podrá comenzar a aplicar los estilos a losdistintos párrafos. Para aplicar un estilos realice los siguientes pasos:

1- Seleccione la herramienta de Texto.2- Ubique el cursor sobre el párrafo o párrafos sobre los que va a aplicar el estilo3- En la paleta de Estilos, haga un clic sobre el estilo que desea aplicar; también puedeelegir el modo párrafo en la Paleta de control, seleccionar el estilo y pulsar luego Aplicar.

Rótulos de estilo

El rótulo indica a PageMaker el estilo que debe aplicar al párrafo cuando trabaja endocumentos realizados en Procesadores de texto. El rótulo de nombre de estilo es unnombre de estilo que se ingresa entre corchetes antes de un párrafo (por ejemplo:<Epígrafe> o <Título>) Cuando importa el texto en PageMaker este leerá los rótulos deestilos y aplicará automáticamente los estilos a cada párrafo siguiente a dicho rótulo, hastafinalizar del documento o hasta que se encuentre otro rótulo. Un rótulo vacio (< >) equivale aSin estilo. Tenga en cuenta que primero deberá haber creado los estilos en PageMaker.Si el rótulo no coincide con un estilo de PageMaker, el programa no podrá localizarlo yaplicará el formato que tenía en el procesador de texto.Un rótulo no puede ir precedido de espacios ni caracteres, y todos los caracteres, incluidoslos corchetes, deben tener el mismo formato; de lo contrario PageMaker lo reconoce comotexto y no como rótulo.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubicaen el Capítulo 5, Tema: Estilos, Subtema: ¿Cómo aplicar estilos a los textos?.

135

PageMaker 7.0

Los estilos deben definirse antes de importar el texto con rótulos de nombres de estilo. Si unrótulo no coincide exactamente con un estilo de PageMaker, se creará un nuevo estilobasado en el formato aplicado al rótulo en la aplicación de procesamiento de textos.

Para aplicar rótulos de estilos:

1- Cree los estilos en PageMaker.2- Ingrese el texto en el procesador de texto (por ejemplo, en Word) y antes de cada párrafocoloque el estilo que desea aplicar encerrado por corchetes (<>) y sin espacios.Ejemplo: <Título>.Recuerde que PageMaker aplica el mismo estilo hasta encontrar otro rótulo.3- Importe el texto en PageMaker (Menú Archivo>Colocar) y en el cuadro seleccione laopción Leer rótulos.


136

PageMaker 7.0

1- Abra el documento que realizó en el ejercicio anterior.

2- Seleccione el texto perteneciente al tema «Primera curación», y desde el cuadro deEspecificaciones de carácter establezca las siguientes propiedades:

3- Aplique al mismo texto un Kern Manual de 0.04 ¿Desde dónde lo modifica?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Aplique una alineación justificada a todo el texto de la nota, exceptuando los títulos.

5- A todos los párrafos aplique un espaciado desde el cuadro de Especificaciones de párrafo de3 mm anterior y posterior ¿Qué debe hacer si desea aplicarlo desde la Paleta de Control?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- A todos los párrafos de la nota aplique una sangría en el primer renglón de 1,25 mm.

7- A los títulos «Curación para mate amargo» y «Curados de Fábrica», asígneles una alineaciónizquierda con un filete por debajo del párrafo ¿Qué sucede cuando cambia la Intensidad del filete?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8- Aplique viñetas o topos donde lo crea conveniente.

9- Finalmente, cree un estilo llamado «Nota Principal» que contenga cada una de las propiedadesaplicadas anteriormente, para una futura aplicación del mismo.

Actividad 5

137

PageMaker 7.0


1- ¿Qué cambios aplica en el texto la opción Escala Horizontal?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- Explique las diferencias entre Kern Experto, automático y manual.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Y el Tracking, ¿para qué se utiliza?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Qué opciones se encuentran en el cuadro Especificaciones de párrafo? Explíquelas.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- La opción Filete de párrafo ¿Qué modificación realiza sobre el texto?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- ¿Para qué sirven los Topos? ¿Qué otro nombre reciben?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7- ¿Cuál es la ventaja de utilizar estilos para formatear el texto? .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................................................

8- ¿Puede utilizar un estilo creado en Microsoft Word dentro Page Maker?¿Cómo?..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

10- ¿Para qué se utilizan los Rótulos de estilos?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

138

PageMaker 7.0


139

PageMaker 7.0

Rodear con texto. Modificaciónmanual del tamaño y forma del

campo.

Capítulo 6


Aprender a importar y manejar imágenes. Utilizar las opciones de Enmarcar y Máscara para mejorar el aspecto de los trabajos. Familiarizarse con el uso de las paletas de Bibliotecas y las Capas para facilitar elmanejo de los objetos.



Capítulo 6

Imágenes

Insertar imágenes. Integrar unaimágen en el texto. Modificar lasimágenes integradas. Imágenesincrustadas. Gestor de vínculos.

Opciones de Vínculos. Formas deVisualización de las imágenes. Paleta

de Control de Imagen.

Rodear imágenes con texto

Enmarcar. Máscara.Enmarcar y Máscara

BibliotecaUtilizar Bibliotecas. Añadir y eliminarobjetos de la biblioteca. Catalogarlos objetos de la Biblioteca. Buscar

objetos en una biblioteca.

Capas

Mostrar la paleta capas. Crearnuevas capas. Mover o copiar un

objeto a una capa distinta.Seleccionar todos los objetos de unacapa. Pegar entre capas. . Cambiar

el orden de las capas. Eliminar ycombinar capas. Bloquear capas.

Mostrar u ocultar capas.

140

PageMaker 7.0

En PageMaker podrá colocar imágenes con diferentes formatos para mejorar el aspecto desus trabajos.Los formatos gráficos aceptados por PageMaker son TIFF, PCX, BMP, EPS, GIF, JPG,entre los mas importantes.

Insertar imágenes

1- Seleccione el menú Archivo>Colocar...2- En el cuadro de diálogo seleccione:

3- Automáticamente se presenta el puntero con el indicador de Insersión de Imágen. Elmismo varía según el formato de la imagen importada.4- Tiene dos maneras de colocar la imagen:

Paso 2: Seleccione elnombre de la imagen

Paso 1: Seleccione la unidad o carpetadonde se encuentra la imagen

Muestra la información sobrela imagen seleccionada

Imágenes

141

PageMaker 7.0

a) Haga un clic en el lugar donde va a colocar la imagen.

-Realice un rectángulo con el tamaño que va a asignarle a la imagen

Modificar el tamaño de las imágenes

1- Seleccione la imagen con un clic.2- Lleve el puntero sobre uno de los manejadores y arrastre hasta lograr el tamañodeseado. Si desea mantener la proporción del tamaño de la imagen, presione la tecla

mientras arrastra.

Clic

Mantenga presionado yarrastre formando el rectángulo

142

PageMaker 7.0

Integrar una imagen en el texto

Las imágenes para que se encuentren en una línea de texto determinado, se denominanimágenes integradas.Para colocar una imagen integrada realice los siguientes pasos:

1- Seleccione la herramienta Texto y ubique el cursor en el renglón del texto donde deseacolocar la imagen.2- Elija el Menú Archivo>Colocar... , en el cuadro que se abre seleccione el nombre de laimagen y pulse Abrir

3- La imagen aparece automáticamente en el sector donde se encuentra el cursor.

Observe que aparece activa laopción Como imagen integrada

ATENCIÓN: Los formatos de imagen más utilizados por PageMaker son TIFF y EPS.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubicaen el Capítulo 6, Tema: Insertar imágenes, Subtema: ¿Cómo insertar imágenes

en un documento?.

143

PageMaker 7.0

Convertir una imagen independiente en una integrada

1- Seleccione la imagen2- Elija el menú Edición>Cortar3- Seleccione la herramienta Texto y ubique el cursor en el sector donde va a colocar laimagen.4- Elija el menú Edición >Pegar.

Modificar las imágenes integradas

Las imágenes integradas se pueden tratar como independientes en lo que refiere a esca-larlas, modificar su tamaño y recortarlas;para modificar la ubicación sólo podrá utilizar losbotones de alineación de texto. Recuerde que la misma forma parte de un bloque de textoy por esto adquiere esta propiedad.

Ajustar el interlineado y el track

El espacio alrededor de la imagen está determinado por el Interlineado y el track del textoen el cual está colocada.1- Seleccione la imagen con la herramienta texto.2- Elija del menú Tipos>Interlineado o Tracking Experto; también puede ir al menúTipos>Carácter. Desde el cuadro establezca los valores de interlineado o Track.

Ajustar la línea base

La línea base de una imagen integrada se alinea según la base del texto adyacente.Para modificar la línea base de una imagen integrada:1- Seleccione el puntero y mueva la imagen hacia arriba o hacia abajo.

ATENCIÓN: Salvo los objetos agrupados, cualquier imagen puede pegarse al textocomo imagen integrada.

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PageMaker 7.0

Imágenes incrustadas

Puede traer una imagen que se encuentre en un archivo de otra aplicación y pegarla enPageMaker. Para realizarlo deberá seguir los siguientes pasos:1- Ubíquese en la aplicación origen, seleccione el objeto y elija la opción Copiar o Cortardel menú Edición.2- Vuelva a PageMaker (donde debe tener el archivo abierto)3- Seleccione del menú Edición>Pegar, el objeto aparecerá en el documento dePageMaker.

Pegado Especial

Cuando copia la imagen en el programa de origen, puede ser que en el portapapeles hayamás de un formato, utilizando la opción Pegar, PageMaker toma el formato compatibleque más conserva el formato original, si quisiera elegir entre los diferentes formatos va autilizar el comando Pegado Especial.Para esto realice los siguientes pasos:1- Ubíquese en la aplicación origen, seleccione el objeto y elija la opción Copiar o Cortardel menú Edición.2- Vuelva a PageMaker (donde debe tener el archivo abierto)3- Seleccione del Menú Edición>Pegar Especial

Al mantener presionado elbotón del mouse el punterocambia mostrando que sólopodrá mover la imagenhacia arriba o hacia abajo.

Paso 1: Seleccione el formato conel cual desea pegar la imagen

Paso 2: Pulseel botón OK

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PageMaker 7.0

Insertar Objeto

Podrá actualizar un objeto importado al modificar el archivo original copiando una imagende otro archivo utilizando el comando Insertar Objeto. PageMaker admite el protocolo devinculación e incrustación de objetos (OLE), un estándar de intercambio de datos.

1- Seleccione del menú Edición>Insertar Objeto.2- Se abre el siguiente cuadro de diálogo:

3- El documento aparece en el archivo de PageMaker.

Para modificar el archivo vinculado, deberá realizar un doble clic sobre el mismo,automáticamente se abrirá en el programa de origen en el cual podrá hacer las modificacio-nes, una vez terminadas guarde los cambios realizados, verá que tanto en la aplicación deorigen como en PageMaker sufrieron los mismos cambios.

Paso 1: Seleccione laopción A partir del ar-chivo

Paso 2: Coloque la ruta de acceso alarchivo que desea vincular o pulseel botón Examinar

Paso 3: Active la opciónVincular.

Paso 4: Pulse OK

ATENCIÓN: Si pulsa la opción «Crear nuevo» en el cuadro Insertar objeto, se abriráuna lista con los diferentes tipos de aplicaciones donde puede crear el objeto, alseleccionarla se abrirá la aplicación con un documento en blanco para que cree elobjeto. Al terminar pulse en el menú Archivo la opción Salir y volver a ...Automáticamente aparecerá el objeto en PageMaker.Este objeto esta Incrustado por lo cual las modificaciones solo afectan el objeto enPageMaker.

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PageMaker 7.0

Gestor de Vínculos

Esta opción le permitirá ver y controlar los objetos que están vinculados a archivos externos.Desde este cuadro podrá actualizar, reestablecer o desvincular texto o imágenes.

Para ver el estado de los vínculos de todo el documento seleccione:

A continuación aparece el cuadro Gestor deVínculos:

Menú Archivo >Gestor de Vínculos


Desde el teclado

En la lista aparece elnombre del documento, eltipo de archivo y la página

en la cual se encuentra.

ATENCIÓN: El signo de interrogación a la izquierda del nombre del archivo, indicaque el vínculo de ese archivo se ha perdido.

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PageMaker 7.0

Actualizar un archivo

Al actualizar un vínculo, reemplaza la versión interna del objeto por el archivo externo modifi-cado. Para esto:

1- Abra el Gestor de Vínculos2- Seleccione de la lista el archivo que va a actualizar.3- Pulse el botón Actualizar.

SUGERENCIA

Si desea actualizar simultaneamento todo los archivos vinculados pulse el botónActualizar todos, que se encuentra en el cuadro Gestor de Vínculos.

Desvincular un objeto

Para desvincular un objeto deberá tener en cuenta los siguientes pasos:

1- Abra el Gestor de Vínculos.2- Seleccione de la lista el archivo que desea desvincular.3- Pulse el botón Desvincular.4- El nombre del archivo desaparece de la lista. Pulse OK.

Restablecer un vínculo roto

Al abrir el archivo de PageMaker, el programa verifica todos los vinculos que se encuentranen la lista, si alguno de los archivos que se encuentran vinculados no se encuentra no lopodrá actualizar. En estos casos es conveniente que restablezca el vinculo roto, para estorealice los siguientes pasos:

1- Seleccione del menú Archivo>Gestor de vinculos.2- Elija de la lista el nombre del archivo que contine el vínculo roto.3- Pulse el botón Info.4- En el cuadro que se abre seleccione el archivo original o uno de sustitución.

148

PageMaker 7.0

5- Volverá al cuadro Gestor de vinculos pulse OK para aceptar.

Opciones de Vínculos

Desde este cuadro podrá especificar cómo desea que se vinculen y actualicen losarchivos importados.

1- Elija del menú Elementos>Opciones de Vínculos.2- En el cuadro de diálogo establezca:

Paso1: Seleccione la ubicación del archivoy haga un clic sobre el nombre del mismo.


Muestra la ubicación que ten-dría que tener el archivo.

Si la imagen a la cual le esta restablecien-do el vínculo estuviera recortada, tilde estaopción para que conserve el recorte.

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PageMaker 7.0

3- Pulse el botón OK

Ajustar las opciones de Vínculos de página o documento

Para cambiar todos los vínculos de la página actual o de todo el documento, realice lossiguientes pasos:

1- Seleccione el menú Utilidades>Plugins>Opciones globales de vínculos...

2- Se abrirá el siguiente cuadro:

3- Por último, pulse el botón OK

Al tildar esta opciónactualizará el archivode imagen cada vezque éste se modifique.

Tilde esta opción para queaparezca un cartel de avisoantes de realizar la actualizaciónautomática de una imagen.

Determina si un archivoimportado se almacenadentro o fuera deldocumento (los archivosde texto siempre sealmacenan en eldocumento, para quepueda modificar el texto).

Seleccione ellugar donde

desea quese apliquen las

modificaciones. Determine si lasmodificaciones seaplican al texto o alas imágenes.

150

PageMaker 7.0

TRUCO

Si desea cambiar las opciones de vínculo para un objeto en particular, ubíquese en elobjeto y pulse el botón derecho del mouse, en el menú contextual seleccione Opcio-nes de vínculos, las especificaciones son las mismas que en los demás cuadros.

Formas de visualización de las imágenes

La visualización de la imagen posee una serie de variantes que se pueden modificar.Cambiar la manera de visualización en pantalla de las imágenes le permitirá trabajar demanera más rápida con su archivo.

Para realizarlo deberá tener en cuenta los siguientes pasos:

1- Seleccione el menú Archivo>Preferencias>Generales... o pulsando las teclas

2- Se abre el cuadro Preferencias donde:

Seleccione una de lasopciones de visualización.

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PageMaker 7.0

Gris: Seleccionando esta opción las imágenes se ven como rectágulos grises, de estaforma es más veloz la navegación por las páginas.

Normal: En este modo muestra la versión de la imagen de baja resolución, permitiéndolever su contenido sin demasiados detalles.

Alta resolución: La utiliza cuando debe realizar ajustes muy precisos en las imágenes, yaque nos permite ver mayores detalles. En este caso el trabajo se volverá más lento ya quela PC necesita más recursos.

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PageMaker 7.0

Control de Imagen

Cuando trabaja con imágenes en escala de grises o blanco y negro puede modificar elcontraste y el brillo de dichas imágenes o modificar su polaridad. Para esto deberá realizarlos siguientes pasos:

1- Seleccione la imagen con el puntero.2- Elija el menú Elementos>Imagen>Control.3- Se abre el siguiente cuadro:

a- Claridad: El valor por defecto que muestra es 0. Valores negativos la oscurecen yvalores positivos la aclaran.b- Contraste: El valor por defecto es 50%. Valores entre 50 y 100% aumentan el contras-te, eliminando los grises hasta llegar al 100% donde la foto queda con tonos negros oblancos exclusivamente.Entre 50 y 0 % van eliminando diferencias de grises hasta llegar a 0% donde la imagen setransforma en un rectángulo gris.Entre 0 y 50% se restablecen los matices pero con efecto negativo.-50 y 100%, la imagen en negativo pierde los grises y queda con valores de blanco ynegro pero en negativo.

4- Pulse Aplicar para ir viendo los cambios sin cerrar el cuadro; una vez terminado pulseOK para aceptar.

a

b

Original Modificado el brillo

153

PageMaker 7.0

Paleta de Control de Imagen

Cuando selecciona una imagen la paleta de control se presenta de la siguiente manera:

a

b

c de

fg

i

h k

j

m

l

a- Aplicar: Aplica las modificaciones a los objetos seleccionados.b- Cuadro de referencia: Representa el objeto seleccionado.c- Posición: Muestra los valores de las coordenadas X e Y del objeto.d- Tamaño: Permite visualizar la anchura y altura del objeto.e- Porcentaje de escalado: Modifica el tamaño del objeto pero variando el porcentaje delmismo.f- Recorte: Permite recortar la imagen como si utilizara la herramienta Recortar.g- Escalado para impresión: Restringe el escalado para que las imágenes de mapa debits sean compatibles con la impresora.h- Escalado: Al hacer clic permite usar la opción de escalado sobre la imagen.i- Escalado proporcional: Al pulsar sobre este botón varia entre mantener lasproporciones originales del objeto o variar la anchura y altura por separado.j- Inclinar: Inclina los objetos en horizontal hasta 85º en relación con el punto de referenciaseleccionado.k- Rotación: Gira el objeto en torno al punto de referencia la cantidad de grados quecoloque en la casilla. Valores negativos giran hacia la derecha y valores positivos haciala izquierda.l- Reflejo Vertical: Refleja el objeto seleccionado verticalmente.m- Reflejo Horizontal: Refleja el objeto verticalmente y lo gira 180º.

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PageMaker 7.0

Rodear con texto

El comando Rodear con texto creará un campo alrededor del objeto cuyos márgenes fijan ellugar en el que los renglones del texto se cortarán. Para esto realice los siguientes pasos:

1- Ubique la imagen superponiéndose con el texto.2- Seleccione la imagen.3- Elija una de las opciones:

Desde el menú


Desde el teclado

Aparecerá, entonces, el cuadro de diálogo Rodear con texto:

a

a

a

a- Opciones: Presenta 3 posibilidades:

Rodear imágenes con texto

155

PageMaker 7.0

Texto encima del gráfico sin tomar ninguna forma.

Texto fluye alrededor del objeto seleccionado

Sólo se activa cuando se modifica manualmente la línea que delimita la zona donde

fluirá el texto.

156

PageMaker 7.0

b- Flujo de texto: Se activa al seleccionar la opción Texto fluyendo alrededor del objeto enel sector Opciones. Encontramos tres opciones:

El texto salta sobre la imagen y sigue en la página o columna siguiente.

El texto se ubica por encima y por debajo de la imagen.

El texto pasa por los lados de la imagen. Es la opción que aparece predeterminada

cuando en Opciones activa

c- Blanco en mm: En este sector introducirá la distancia que separa al texto de la imagen.

4- Pulse el botón OK.

La línea punteada indica el borde del campo donde se cortarán los renglones del texto.

Modificación manual del tamaño y forma del campo

Los puntos situados en los ángulos del campo son manejadores, mediante los mismospodrá modificar la forma del campo.Para esto mantenga presionado el manejador y arrastre para modificar la forma.

Crear formas complejas

Para crear formas más complejas es necesario agregar manejadores, para esto realice lossiguientes pasos:1- Aplique el contorno a la imagen.2- Seleccione la imagen y añada manejadores nuevos al marco haciendo clic en el lugardonde desea colocarlos.

SUGERENCIA

Puede abrir la opción de Rodear con texto utilzando el botón

que se encuentra en la Barra de Herramientas.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubicaen el Capítulo 6, Tema: Insertar imágenes, Subtema: Texto alrededor de una

imagen.

157

PageMaker 7.0

Clic

Paso 2: Mantengapresionado y arrastre.

Paso 1: Coloque los nodos enla ubicación que necesite.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubicaen el Capítulo 6, Tema: Insertar Imágenes, Subtema: Modificación manual del

tamaño y forma del campo.

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PageMaker 7.0

Enmarcar

Permite agregar un recuadro alrededor del objeto seleccionado.

Para enmarcar una imagen realice los siguientes pasos:1- Seleccione un objeto o varios.2- Elija el menú Utilidades>Plugins>Enmarcar.

A continuación aparece el cuadro de diálogo Enmarcar:


Eliminar un Marco

Para eliminar el marco colocado a una imagen:1- Seleccione la imagen que contiene el marco2- Elija el Menú Utilidades>Plugins>Enmarcar3- En el cuadro que se abre pulse el botón Eliminar

Máscara

La máscara es una técnica para tapar parcialmente un objeto de modo que sólo aparezcauna parte de el a través de una figura dibujada con las herramientas de rectángulos, elipseso polígonos.

Coloque la distanciaen la que irá el rebordecon respecto del borde

exterior de la línea

Seleccione una deestas dos opciones

para enviar el marcopor delante o detrás

del objeto

Al pulsar este botónse abrirá el cuadrode Rellenos y Líneaspara establecer ungrosor y color de línea.Una vez establecidospulse el botón OK.

Enmarcar y Máscara

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PageMaker 7.0

Para enmascarar objetos deberá realizar los siguientes pasos:

1- Dibuje el objeto que va a utilizar como máscara, y colóquelo sobre el objeto que va aenmascarar.2- Seleccione ambos objetos.3- Elija una de estas opciones

Desde el menú


Desde el teclado

Máscara enmascarando unobjeto sobre ella

Máscara aplicada: Laimagen aparece sólo através de la máscara

Una vez realizada la máscara aún puede seleccionar cada objeto por separado yrealizar modificaciones como por ejemplo el encuadre. Para esto debe seleccionarel objeto manteniendo presionada la tecla y luego realizar los cambios.

TRUCO

Deshacer Máscara

Para deshacer la máscara debe seleccionar el objeto enmascarado y realizar una de lassiguientes acciones:

Desde el menú


Desde el teclado

160

PageMaker 7.0

Una Biblioteca es un archivo que permite almacenar objetos, textos o grupos creados enPageMaker y que le permitirá volcarlos inmediatamente sobre la página. Las bibliotecasaparecerán en pantalla como paletas flotantes.Las Bibliotecas se utilizan para almacenar objetos que se aplicaran en varios lugares o entrabajos que se repiten periódicamente.

Utilizar Bibliotecas

Para mostrar la Paleta Biblioteca deberá seleccionar del menú Ventana>Paleta dePlugins>Mostrar Biblioteca

Si no había creada ninguna biblioteca la paleta se abrirá vacía, en caso de tener variasbibliotecas creadas aparecerá la última utilizada.

Crear una nueva Biblioteca

1- Seleccione del Menú de la paleta biblioteca>Biblioteca nueva...

Menú Opciones

Agregar a la biblioteca losobjetos seleccionados.

En este caso no hayninguna biblioteca cargada

Biblioteca

161

PageMaker 7.0

2- Se abrirá el siguiente cuadro:

Una vez creada la biblioteca en la paleta aparecerá su nombre.

Abrir una biblioteca ya existente

1- Seleccione en el menú lateral de la paleta Biblioteca>Abrir bibliotecas...

2- En el cuadro que se abre a continuación:

Paso 1: Seleccione la ubicaciónde la nueva biblioteca.

Paso 2: Ingreseun nombre

Paso 3: Pulse elbotón Guardar

Nombre de la biblioteca.

162

PageMaker 7.0

Cerrar un biblioteca

Para cerrar una biblioteca debe seleccionar en el menú de la paleta Bibliotecas>CerrarBiblioteca

Paso 1: Seleccione la ubicación donde se encuentra la biblioteca

Paso 2: Elijael nombre dela biblioteca


Añadir y eliminar objetos de la biblioteca

Añadir elementos a la biblioteca1- Abra la biblioteca o cree una nueva.2- Seleccione el o los objetos que va a añadir y pulse el botón Agregar objetos

Paso 1: Seleccioneel objeto

Paso 2: Pulse el botón Agregar

163

PageMaker 7.0

Colocar un objeto de la biblioteca en la página

1- Abra la Biblioteca2- Ubíquese en la página en la cual desea colocar el objeto.3- Seleccione el objeto y arrástrelo hacia la página.

Eliminar un objeto de la biblioteca

1- Seleccione el objeto en la biblioteca.2- Elija del menú de la paleta biblioteca>Eliminar ítem.

3- Aparece un cuadro pidiendo la confirmación de la eliminación; pulse OK.

Catalogar los objetos de la biblioteca

Podrá localizar más fácilmente un objeto en la biblioteca si completa información como eltítulo, una fecha o alguna palabra clave que identifique el objeto.Para añadir información o modificar la existente realice los siguientes pasos:

Seleccione el objeto Arrástrelo hacia la página

164

PageMaker 7.0

1- Abra la biblioteca2- Haga un doble clic en el objeto en la paleta.3- Se abrirá el cuadro para agregar la información.

4- Una vez ingresados los datos pulse el botón OK.

TRUCOSi desea que el cuadro de diálogo Info de elemento aparezca automáticamente alagregar un objeto a la biblioteca, deberá seleccionar la opción Modificar items delmenú de la paleta Biblioteca. Cuando agregue el objeto se abrirá el cuadro paraingresar la información.

Buscar objetos en una biblioteca

Para utilizar esta opción deberá haber completado el cuadro de info de elemento, ya que lepermitirá buscar objetos por autor, fecha, palabra clave, etc.

1- Abra la biblioteca en la que desea realizar la búsqueda.2- Elija el menú lateral de la paleta Biblioteca>Buscar biblioteca...

3- En el cuadro que se abre establezca los parámetros de búsqueda:

165

PageMaker 7.0

4- Pulse Buscar.

La biblioteca mostrará los objetos que cumplan con el criterio de búsqueda. Si utilizóvarios criterios sólo aparecerán los elementos que respondan al conjunto de criteriosestablecidos.

Para volver a ver todos los objetos después de una búsqueda debe seleccionar del menúla lateral de la paleta Bibliotecas>Mostrar todos los ítems.

Para buscar por varias palabras clave utiliceuna de las opciones de la lista desplegablepara definir los criterios de búsqueda.

Si selecciona una de estas opciones leaparecerá otra casilla de texto para queingrese la segunda palabra clave.

Coloque el dato sidesea buscar porautor o por título.

166

PageMaker 7.0

Las capas son como hojas de películas transparentes apiladas que contienen objetos. Losobjetos de una capa interfieren la visión de lo que hay en las capas inferiores.

Mostrar la paleta Capas

La capa activa o de destino, siempre se encuentra destacada, con el icono de Lápiz a suderecha.Cuando se selecciona un objeto, los manejadores toman el color del Indicador de color decapa, esto le permitirá saber a que capa pertenece el objeto seleccionado.

Crear nuevas capas

Los nuevos documentos creados en PageMaker usan una sola capa, llamada [Por defecto],que no puede eliminarse ni renombrarse. Podrá crear nuevas capas al documento encualquier momento o crear capas sin ningún documento abierto para determinar que todoslos documentos se abran con más de una capa creada.

Para crear una nueva capa debe realizar los siguientes pasos:

1- Elija la opción Nueva Capa de alguna de las siguientes formas:

Mostrar/Ocultar

Bloquear/Desbloquear

Indicador de color de capa

Capa de destino

Nueva Capa

Eliminar Capa

Menú Ventana>Mostrar Capas


Desde el teclado

Capas

167

PageMaker 7.0

Desde el menú lateral de la Paleta Capas Desde el icono

2- Se abrirá el cuadro Nueva Capa para que ajuste las diferentes opciones


Ingrese el nombre de la capa

Seleccione elcolor para elindicador de

color de capa.Recuerde que

losmanejadores

del objeto quepertenezcana esta capaaparecerán

de dicho color.

Seleccione o deseleccionepara mostrar u ocultaresta capa. Las capas

ocultas no se imprimen.

Seleccione y deseleccione esta opciónpara bloquear o desbloquear las capas.Recuerde que si la capa está bloqueadano se pueden modificar los objetosque pertenecen a la misma.

TRUCOPara colocar una capa utilizando los ajustes por defecto, pulse en el botón Nueva

Capa mientras mantiene presionada la tecla . Se creará una nueva capa

visible, no bloqueada y denominada con el orden de creación.

Añadir objetos a las capas

Al seleccionar una capa, todos los objetos creados a partir de ese momento se añaden adicha capa.

168

PageMaker 7.0

Mover o copiar un objeto a una capa distinta

Mover objetos a una capa distinta utilizando la paleta capas

1- Seleccione los objetos que va a mover.

2- Arrastre el punto coloreado hacia la capa donde desea moverlo.

Al seleccionar el objeto verá que en la paleta capa aparece un puntocoloreado para indicar dicha selección.

Mantenga presionadoy arrastre.

Copiar objetos de una capa a otra

1- Seleccione los objetos que va a copiar2- Mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el punto coloreado a la capa a la que deseacopiar el objeto.

169

PageMaker 7.0

Seleccionar todos los objetos de una capa

Puede elegir una de las dos opciones:

Opción 1: Seleccionar todos los objetos de una capa

Haga un clic mientras mantienepresionadas las teclas:

Observe que elpunto coloreadoaparece en la capaseleccionada.

Opción 2: Seleccionar todos los objetos de la capa activa

Paso 1: Seleccionela capa deseada.

Paso 2: Del menú de lapaleta, elija la opciónSeleccionar capa destino.

Pegar entre capas

Para utilizar el comando Pegar debe recordar que el pegado funciona de diferente manerasi está o no activa la opción Pegar capa en el menú de la paleta Capas.

-Si la opción Pegar capa está activa, los objetos cortados o copiados mantienen susatributos de capa cuando son pegados en su nueva posición.-Si la opción Pegar capa no está activada, los objetos cortados o copiados quedanpegados juntos en la capa activa.

Cambiar el orden de las capas

Para cambiar el orden de las capas, deberá arrastrar la capa que desea mover a su nuevaposición.

170

PageMaker 7.0

Arrastre hasta la posicióndonde desea ubicar la capa.

TRUCO

Podrá mover varias capas a una nueva posición manteniendo presionada la

tecla para seleccionar varias capas a la vez. Al mover varias capas las

mismas mantienen su orden de capas relativo.

Eliminar y combinar capas

Eliminar una capa

1- Seleccione el nombre de la capa en la paleta de capas.2- Elija del menú lateral de la paleta Capas> Eliminar

3- En el cuadro de diálogo seleccione:

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PageMaker 7.0


Eliminar las capas sin objetos

1- Seleccione del menú de la paleta de Capas>Eliminar capas.2- Se abrirá un cuadro de confirmación, donde le pregunta si desea eliminar la capa nousada y el nombre; pulse el botón Si en caso de querer borrarla, de lo contrario pulse No.

Elimina todas las capas y no vuelve apresentar el mensaje de alerta.

Si pulsa esta opcióncancela toda la acción.

TRUCOPara eliminar todas las capas no usadas sin que aparezca el cuadro deconfirmación deberá mantener presionada la tecla Alt mientras seleccionaEliminar capas no usadas.

Combinar capas

1- Seleccione las capas que desea combinar en la paleta capas. Para esto seleccione laprimera capa y manteniendo presionada la tecla Ctrl vaya haciendo clic en las restantes.

Permite seleccionar dela lista el nombre dela capa en la cual se

colocaran los objetos.

Esta opción permite borrar todos los objetos deldocumento que pertenezcan a la capa eliminada.

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PageMaker 7.0

2- Seleccione en el menú de la paleta Capas>Combinar capas.

La primera capa seleccionada seconvierte en la capa activa o de destino.

Los objetos de las capas seleccionadaspasan a la capa destino. De todas lascapas seleccionadas solo se conservaen el documento la capa de destino.

Bloquear capas

Los objetos que se encuentran en las capas bloqueadas no se pueden seleccionar, nimodificar. Para bloquear o desbloquear capas elija una de las siguientes opciones:

Opción 1: Bloquear o desbloquear capas de una en una.

Pulse en el sector bloquear/desbloquear,al activarlo aparece un icono de un LápizTachado , para desactivarlo vuelva apulsar sobre el mismo.

Opción 2: Bloquear todas las capas excepto la capa destino.

Clic

1- Seleccione la capa que nodesea bloquear.2- Elija del menú de lapaleta Capas>Bloquear otras.

Para desbloquear todas las capas seleccione del menú de la paleta Capas>Desbloqueartodas

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PageMaker 7.0

Mostrar u ocultar capas

Al ocultar una capa no sólo estará determinando que no se visualice, sino que tambiénestará determinando que dicha capa no se imprima.Para Ocultar capas utilice una de las siguientes opciones:

Opción 1: Mostrar u ocultar capas de una en una.

El icono del ojo indica que la capa estávisible, pulse este icono para ocultar la capa.

Opción 1: Ocultar todas las capas excepto las seleccionadas en la paleta

Clic1- Seleccione

las capasque deseamantener

visible.

2- Elija delmenú dela paleta

Capas>Ocultar otras.

174

PageMaker 7.0

Para mostrar todas las capas seleccione del menú de la paleta Capas>Mostrar todas.


175

PageMaker 7.0

1- Abra la Revista Barrial para crear una sección denominada Cocina de una página.

2- Cree una nueva capa llamada Receta que se encuentre visible y sin bloquear ¿Qué debe hacerpara lograrlo? ¿Qué significa «Bloquear»?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3-Seleccione la capa Receta, y dentro de la hoja ingrese el texto de una receta.

4- Cree una nueva capa llamada Imágenes. Seleccione dicha capa e inserte dos imágenes comoilustración de la nota ¿Qué sucede si la imagen se encuentra integrada al texto?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Ingrese a Word o a Photoshop, abra una imagen, selecciónela y del menú Edición elija Copiar.Pegue dicha imagen en PageMaker utilizando la opción Pegado Especial ¿En qué se diferencia delcomando «Pegar»?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- Modifique la forma de visualización de las imágenes a GrisVuelva la visualización a Alta resolución. Explique la diferencia entre ambas.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7- Recorte la imagen que colocó con Pegado Especial.

8- A una de las imágenes aplíquele un enamarcado.

9- Rodee las imágenes con texto. En una el Flujo del texto debe pasar por los lados de la imageny en la otra por arriba y abajo.

10- Cree una biblioteca llamada Práctica y cargue en la misma los objetos que crea convenientes.

11- Elimine un objeto de la biblioteca

12- Oculte la capa Imagenes. Que fue lo que ocurrió?............................................................................................................................................................

13- Haga visible la capa Imágenes. Cree una capa denominada Imágenes 2. Mueva uno de losobjetos de la capa Imágenes a la capa Imágenes 2.

Actividad 6

176

PageMaker 7.0


1- Indique cuáles son los formatos gráficos más aceptados por PageMaker........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- Explique cómo Insertar imágenes.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Explique la diferencia entre Insertar una imagen y colocarla como Imagen Integrada.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Defina para qué se utiliza el Gestor de Vínculos.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- ¿Cómo se restablece un vínculo roto?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- ¿Para qué se utiliza la opción Control de Imagen?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7- ¿Qué es una Máscara? ¿Para qué se puede utilizar?...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8- ¿Para que utilizaría la paleta Biblioteca?. ¿Se puede agregar texto e imágenes dentro de unabiblioteca?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................9- Indique los pasos para la creación de una nueva capa.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

10- ¿Se puede eliminar la capa por defecto?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

11- Cuando elimina una capa,¿qué sucede con los objetos que se encontraban en la misma?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

177

PageMaker 7.0

Impresión en general. Imprimir a doscaras. Imprimir documentos de grantamaño. Imprimir formas. Imprimirmúltiples documentos. Objetos no

imprimibles. Estilo de impresora

Capítulo 7


Aprender a realizar Índices en las publicaciones. Generar impresiones de distintos objetos. Personalizar archivos para la impresión .



Capítulo 7

Indice General

Impresión

Vincular documentos como libro.Indice General. Crear un índice

general. Formatear un Índice General.

Preparar los archivos para laimposición. Imprimir un documento

utilizando Crear documento.

Crear cuaderno


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PageMaker 7.0

Cuando se trabaja con un documento muy extenso es conveniente utilizar archivos diferen-tes, lo cual permitirá que los mismos se mantengan en un tamaño razonable. Estos archivosluego podrán vincularse para trabajar con ellos como si fueran un único documento, lo cualpermitirá generar el índice general, imprimir, etc, de la misma manera que podrá modificarcada documento por separado.

Vincular documentos como Libro

Lo primero que deberá hacer es crear una lista de vinculación en uno de los archivos que vana formar el libro. En la lista deben aparecer los archivos ordenados ya que esto determinaráel orden en que se repaginan e imprimen.

Para crear una lista debe realizar los siguientes pasos:1- Abra el documento en el que quiere crear la lista.2- Seleccione del Menú Utilidades> Libro

3- Se presentará el siguiente cuadro:

a- Numeración automática:No: Cada documento mantiene su numeración

Indice General

Paso 1: Seleccione el nombre del

archivo quedesea agregar

Paso 2: Pulse elbotón Insertar paraagregar el archivoindicado a la lista

Lista de los archivoscon los cualesformará el libro.

Estos botonespermiten cambiar elorden de losarchivos en la lista.

Paso 3: Seleccione el tipo de página en el que quierecontinúe la numeración de cada archivo de la lista

a

179

PageMaker 7.0

Páginas consecutivas: Enumera consecutivamente las páginas de los archivos queintegran la lista. La numeración es consecutiva hasta el final del libro o hasta llegar a undocumento con la opción Volver a numerar activa en el cuadro de diálogo Ajustardocumento.Páginas pares / Páginas impares: Enumera permitiendo que cada archivo empieceen una página par o impar según la opción elegida; si fuera necesario agrega una

página en blanco al final para que el archivo siguiente comience en página par o impar.4- Por último pulse OK.

Copiar una lista de documentos

Podrá copiar la lista en cualquiera de los documentos que forman el libro. Esto le permitirácrear un indice general que abarque todos los capítulos del libro e imprimirlos desdecualquiera de los archivos de la lista.Para realizarlo deberá tener en cuenta los siguientes pasos:

1- Abra el documento con la lista.2- Mantenga presionada la tecla Ctrl y elija el menú Utilidades>Libro.Automáticamente la lista se copia en cada uno de los documentos que aparecen en ella.

Indice General

Es un texto que compila información, incluidos los números de página, a partir de páginas deuno o varios documentos de un libro.El Indice General podrá crearlo en cualquier documento, sin importar su tamaño o si es undocumento múltiple o un libro compuesto por muchos documentos individuales.El proceso de creación de un índice constará de tres pasos fundamentales:* Aplicar un estilo de párrafo a cada título con el que PageMaker deba construir elíndice(es la opción mas recomendada para mantener la homogeneidad del trabajo)*Utilizar la opción Crear Indice General, para generar y formatear la tabla.*Colocar el texto de la tabla en la página y modificar el formato del texto.

Preparar un índice General

Para preparar un índice general deberá especificar los párrafos (como títulos y secciones)que aparecerán en el mismo. Luego deberá definir los estilos con marca de inclusión en elindice general.

ATENCIÓN: Un documento puede formar parte de más de un libro y aparecer porlo tanto en más de una lista. Pero un documento sólo puede tener una lista.

180

PageMaker 7.0

Para definir un estilo de párrafo con una marca de inclusión en el índice general:

1- Seleccione el menú Tipos>Definir estilos.2- Si el estilo ya existe, haga un doble clic en el nombre del estilo que va a modificar.Si esta definiendo un estilo nuevo, haga clic en el botón Nuevo de la paleta de estilos y enel cuadro que aparece, ingrese un nombre para el mismo.3- En el cuadro de diálogo Modificar estilo, pulse el botón Párrafo.4- Se abrirá el cuadro Especificaciones de párrafo

5- Pulse OK en cada cuadro para aceptar los cambios.

* Para marcar un párrafo para su inclusión en el índice general:

1- Coloque el cursor en el párrafo2- Seleccione el menú Tipos>Párrafo y en el cuadro que se abre, active la opción Incluiren índice general.3- Pulse el botón OK

Crear un índice general

1- Abra el documento en el que desea incluir el índice; sino, cree un nuevo archivo.2- Seleccione el menú Utilidades>Crear índice general

Active esta opción para que el estilosea incluido en el indice.

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PageMaker 7.0

a- Título: Ingrese un título para el índice (hasta 30 caracteres)b- Sustituir Indice General: Esta opción se utilizará para sustituir el índice generalexistente por uno nuevo. Si desactiva esta opción mantendrá el índice general anterior.c- Incluir documentos de la lista: Permite crear un Indice general para todos losdocumentos de la lista (en el caso de trabajar con varios documentos y haber creado unlibro) y renumerar las páginas. Desactive esta opción si decide crear el Indice generalúnicamente para el documento activo.d- Incluir párrafos en capas ocultas: Active esta opción si desea incluir párrafos encapas ocultas dentro del índice.e- Formato: En este sector, especifique el aspecto y la posición de números de página en elíndice general.f- Entre nºs de página y entradas: El valor por defecto es ̂ t (circunflejo+t), que indica lainserción de un tabulador. Este sector determina el espacio entre el número de página y lasentradas del índice.

3- Por último haga clic en el botón OK. El puntero aparecerá cargado de texto; haga un clicen el lugar donde desee colocar el índice general, como si se tratase de un texto cualquiera.

Formatear un Indice General

Al crear un índice general, PageMaker define estilos de párrafo especiales y los aplica altexto del índice. El nombre del estilo para el índice general está basado en el estilo originaldel párrafo, y comparte con él varios atributos de formato. Por ejemplo, un párrafo formateadoen el documento con el estilo Título, aparecerá en el índice general con el estílo IG Títulocomo muestra la siguiente figura:

dc

b

e

f

aa

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PageMaker 7.0

Los estilos creados para el índice pueden ser modificados pero no se les podrá cambiarel nombre, ya que cada vez que se crea un indice general, el programa busca los nombresIG de estilos y si no los encuentra, los vuelve a crear.

Observe el estilo yel correspondiente

estilo de índice general

ATENCIÓN: Las entradas de índice general creadas con párrafos sin estilos entranen el índice general sin estilo. El tamaño y el tipo de letra de estas entradas son losmismos que en el párrafo original.

Realice la actividad paso a paso, desde el Asistente NEWSAPIENS, que se ubicaen el Capítulo 7, Tema: Índices generales, Subtema: Formatear un índice general.

183

PageMaker 7.0

Impresión

Una vez terminada la composición de las páginas del documento y agregado el índice,normalmente se realiza una impresión de prueba del documento para corregirlo antes de suimpresión final. Para imprimir el documento realice los siguientes pasos:

1- Abra el archivo.2- Seleccione uno de los siguientes caminos:

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Imprimir:


Desde el teclado

a

e

bc

d

g

f

a- Copias: Permite especificar el número de copias que se imprimirán.b- Agrupar: Cuando se imprime un documento múltiple (varias copias del documento olibro) esta opción imprime una copia completa antes de continuar con al segunda copia;esto hace más lenta la impresión.c-Orden inverso: Cambia el orden de impresión de las páginas; por ejemplo, comenzarápor la última página y efectuará el resto de la impresión de atrás hacia adelante.

i

j

k

h

Impresión

184

PageMaker 7.0

d- Prueba: Imprime todas las imágenes importadas como rectángulos grises del tamañopero sin alterar su tamaño; esto permitirá acelerar el proceso de impresión.e- Páginas:

Todas: Imprime todas las páginas del documento. También imprime todas las páginas del libro si la opción Todos los documentos del libro estuviera activa.

Selección: En este sector deberá colocar la serie de páginas que desea imprimir.Se pueden utilizar guiones para imprimir páginas continuas, por ejemplo: 4-7. En elcaso de imprimir páginas separadas se utilizan comas, por ejemplo: 4,8,15. Tambiénpodría utilizar una combinación de ambos, por ejemplo: 2,4-8,15 en cuyo caso seestarian imprimiendo las páginas 2, de la 4 a la 8 (4,5,6,7,8) y la 15.En este campo se pueden ingresar hasta 64 caracteres.Ignorar no imprimibles: Permite imprimir aquellos objetos a los que se les haya

colocado el atributo No imprimible.Imprimir: Dentro del rango de páginas indicado, este casillero tiene una lista de tres

opciones (Pares, Impares o Ambas) que permiten definir las páginas que se imprimirán.

Formas: Al activar esta opción mostrará en cada hoja de papel las dos páginas deldocumento.Páginas en blanco: Imprime también las páginas que se encuentren en blanco. En

un libro, es sumamente importante, cuando las páginas de cada capítulo comienzan enlas páginas impares; allí, se deberán imprimir en blanco las pares del final del mismo.

f- Orientación: En este sector seleccionará la orientación de la hoja entre Alta (Vertical) y Apaisada (Horizontal)

g- Libro: Podrá utilizar estas opciones si ya tiene un libro creado en el documento.Todos los documentos del libro: Al activar esta opción no sólo imprime eldocumento activo, sino también los documentos que integran la lista del libro.Usar ajustes de cada documento: Permite usar los ajustes de cada documento enparticular de la lista.

h- Documento: Permite volver al cuadro Imprimir documento.i- Ajustar: Al presionar este botón accederá a otros ajustes propios de la impresora,como el tipo de papel, calidad de impresión, etc.j- Opciones: Al activarlo ingresa al cuadro de opciones de impresión en el cualpodrá especificar la escala de impresión, si va a imprimir a dos caras etc.k- Reajustar: Volverá al estado original de las opciones.

3- Una vez configurada las opciones de impresión pulse el botón Imprimir.

ApaisadaAlta

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PageMaker 7.0

Imprimir a dos caras

Para imprimir documentos doble faz, deberá imprimir primero las páginas impares y luegolas pares (o al revés) en el mismo papel. Para esto:

1- Abra el archivo y ejecute el comando Imprimir del menú Archivo2- Seleccione páginas Impares en la lista desplegable del sector Imprimir.3- Configure el resto de las opciones y pulse el botón Imprimir.4- Al terminar la impresión de las páginas impares, dé vuelta cada una de las hojasimpresas y vuelva a colocarlas en la impresora.5- Nuevamente elija Imprimir del menú Archivo y en el cuadro active Orden Inverso.6- Seleccione la opción Pares en la lista del sector Imprimir y pulse Imprimir.

Imprimir documentos de gran tamaño

PageMaker permite crear documentos de hasta 106 x 106 cm; para imprimirlos le ofrecedos opciones:a- Segmentar las páginasb- Escalar impresión

a- Segmentar las páginas

Podrá segmentar las páginas en forma manual o automática, cortarlas y montarlas.

Para segmentar automáticamente.

1- Selecciones la opción Imprimir del menú Archivo2- Pulse el botón Opciones, tilde la casilla Segmentar.

3- Pulse Imprimir; una barra de progreso le indicará cuántos segmentos se van a imprimir.

Para segmentar manualmente:

1- Ubique el punto cero (Capítulo 2) en la esquina superior izquierda del segmento que vaa imprimir.2- Elija el menú Archivo>Imprimir3- Pulse el botón Opciones, tilde la casilla Segmentar.

Seleccione Auto yespecifique lacantidad mínimade superposiciónentre cada parte.

186

PageMaker 7.0

b- Escalar impresión

PageMaker permitirá escalar la impresión en los casos que tuviera en el documento untamaño de papel superior al tamaño maximo de la impresora con la cual está trabajando.

1- Elija la opción Archivo>Imprimir2- Pulse el botón Opciones se abrirá el cuadro Opciones de impresión:

3- Por último, pulse Imprimir.

Imprimir Formas

Permite ver las páginas juntas como si estuvieran encuadernadas. Se utiliza para podervisualizar el aspecto que tendrá el documento ante el lector.Al activar esta opción se imprimirán dos páginas por hoja. Esta opción no está disponiblesi el documento no tiene páginas opuestas.Para realizarlo debe seguir los siguientes pasos:

1- Elija el menú Archivo>Imprimir2- Active la opción Formas y pulse Imprimir

3- Pulse Imprimir. Para imprimir más segmentos siga los pasos 1 a 3.

S e l ecc i o n eesta opción

Permite ingresarel porcentaje al

cual desea escalarpor ejemplo un 50%

El documento se escalaal tamaño de papelque haya seleccionadoen la opción Ajustar

Ingrese la cantidad de miniaturas que se imprimirán por página.El número de miniaturas regula el tamaño de éstas.

187

PageMaker 7.0

Imprimir múltiples documentos

Los documentos largos, como manuales y libros, suelen estar compuestos por variosdocumentos independientes, por ejemplo uno por capítulo.Esto evita tener que manejar archivos muy grandes y de esta manera varias personaspueden estar trabajando en forma simultánea en el proyecto. Al imprimir, se puedeimprimir cada documento por separado o combinarlos para que se impriman todos juntos.Para esto realice lo siguiente:

1- Cree la lista de documentos del libro (desde el menú Utilidades>Libro)2- Seleccione el menú Archivo>Imprimir3- Tilde la opción Páginas en blanco para que las mismas se impriman en su ubicación.4- Seleccione la opción Todos los documentos del libro y pulse Imprimir.

Objetos No Imprimibles

Podrá hacer que todos o algunos de los elementos que aparecen en los documentos, noaparezcan en la impresión. Para que un elemento no aparezca en la impresión:

1- Seleccione el elemento.2- Seleccione el menú Elementos>No Imprimible.

ATENCIÓN: Si no desea ver los elementos no imprimibles en la pantalla mientrastrabaja en el documento, seleccione la opción Mostrar elementos no imprimibles

del menú Ver o pulse la combinación de teclas:

Estilo de impresora

A través de esta opción podrá guardar, recuperar y aplicar ajustes de impresión a cualquierdocumento; esto le permitirá que todos documentos se impriman de manera uniforme enuna determinada impresora.Para definir un estilo de impresora nuevo deberá realizar los siguientes pasos:

1- Elija el menú Archivo > Estilos de impresora > Definir.

188

PageMaker 7.0

2- Se abre el siguiente cuadro de diálogo:

3- Luedo de pulsar en Nuevo, aparece un segundo cuadro donde deberá ingresar unnombre para el estilo:

4- En el cuadro Definir estilos de impresoras pulse el botón Modificar; se abrirá el cuadrode diálogo Imprimir documentos. Allí, seleccione los ajustes necesarios y pulse OK5- Pulse también OK en el cuadro Definir estilos de impresoras.

Utilizar un Estilo de impresora

1- Elija el menú Archivo>Estilos de Impresora y en la lista que aparece elija el nombre delestilo que va a utilizar.

2- A continuación, aparece el cuadro de Imprimir con las opciones del estilo seleccionado.

Pulse elbotón Nuevo

Ingrese el nombre para el estilo

189

PageMaker 7.0

Modificar un estilo de impresora existente

1- Elija el menú Archivo>Estilos de impresora>Definir2- Seleccione un estilo de impresora y pulse el botón Modificar; seleccione los ajustes enel cuadro de diálogo Imprimir y pulse el botón OK.3- Pulse el botón OK

TRUCO

Para guardar los ajustes de impresora actuales como Estilo de impresora,

ingrese al cuadro Imprimir , pulse la tecla y sin soltar haga un clic en el

botón Estilo; en el cuadro ingrese el nombre del Estilo y presione el botón OK.Para guardar los ajustes actuales de impresora en el documento sin imprimir,

pulse y haga un clic en el botón Hecho.


190

PageMaker 7.0

Esta opción permite imprimir en una sola hoja o Forma (nombre con el que se denomina a laHoja) varias páginas del archivo y que las mismas tomen el orden correcto cuando sepliegan. El orden de las páginas impresas en una sola hoja se denomina Imposición.Al apilar, encuadernar y guillotinar los pliegos doblados, el resultado es un Libro.El Plugin Crear cuaderno sólo deberá ser utilizado en el momento de imprimir. Esta opcióncierra el documento y crea uno nuevo, sin título, calculando la secuencia correcta para laspáginas y trasladando sus elementos desde su ubicación original hasta las páginascorrespondientes del nuevo documento.

Preparar los archivos para la imposición

Para poder utilizar este plugin sin mayores inconvenientes, existen algunas pautas que de-ben ser tenidas en cuenta:

- Necesitará suficiente espacio en el disco, ya que el mismo crea una copia del documentoy reordena las páginas. Se calcula que el espacio mínimo en disco deberá ser superior ados veces y media el tamaño del documento final.- El documento debe estar terminado ya que cualquier alteración en el texto o en lasimágenes puede alterar la reordenación de las páginas.- El índice debe estar colocado.- El documento debe comenzar en una página impar.- El documento debe ser menor a 500 páginas- El tamaño de página debe coincidir con las dimensiones de las páginas del libro.- La anchura máxima de página que permite PageMaker es de 102 cm. La Forma (Hoja)para la imposición no debe ser mayor a esto. Deberá tener en cuenta que la anchura o alturade las páginas del documento original (que se definen en Ajustar Documento) deben sercomo máximo: para imposiciones de dos páginas, 51 cm; para imposiciones de trespáginas, 34 cm y para imposiciones de 4 páginas, 25 cm.-Por último deberá asegurarse que la Forma (la Hoja) se vea completa en el área imprimibledel papel de la impresora.

Crear Cuaderno

ATENCIÓN: El tamaño de las páginas del documento original no se escalacuando se elige el tipo de imposición, por esto deberá tener en cuenta esto enel momento de «crear el cuaderno» para imprimir.

210 mm

297 mm

420 mm

Tamaño páginadocumento original

Tamaño de la forma (hoja) luegode la imposición Encabalgado

297 mm

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PageMaker 7.0

Imprimir un documento utilizando Crear cuaderno

1- Abra el documento.2- Seleccione del Menú Utilidades>Plugins>Crear cuadernoSe abre el cuadro Crear cuaderno.

a- Tamaño de la forma: se calcula automáticamente al colocar las páginas en ella.b- Lista de páginas: ofrece la lista con cada una las páginas que componen al archivo.Además, permite cambiar el orden de las mismas o intercalar páginas en blanco.c- Botones de acomodamiento: permiten acomodar conveniente las páginas que com-ponen el libro.Página en blanco: Agrega una página en blanco donde se le indique. Para esto, en lalista de páginas seleccione aquella sobre la que quiere que aparezca y pulse este botón.Invertir páginas: Invierte el orden de las páginas en la lista.Eliminar: Permite eliminar la página seleccionada de la lista.Volver: Permite deshacer los cambios.d- Imposición: en la lista encontrará las diferentes opciones de imposición

b

a

d

c

f

e

g

192

PageMaker 7.0

-Encabalgado: Se utiliza para publicaciones de no demasiadas páginas. Las hojas a doble cara se apilan, se cosen por el centro y se doblan para formar un sólo pliego

de hojas encabalgadas. En este caso la primera hoja se imprime con la última, lasegunda con la penúltima y así sucesivamente. Al imprimir la forma a doble cara ydoblarlas, las páginas del pliego quedan en la secuencia correcta.-Alzado y cosido: Al seleccionar esta opción, hay que especificar el número depáginas por pliego y el programa calculará el número de pliegos precisos para eldocumento. Esta opción crea una serie de pliegos que se doblan, se apilan y sepegan por el lomo.-Consecutiva 2, 3 ó 4 págs: Se utiliza para ahorrar película en la filmación o papelen la impresión. Cada serie de páginas 2, 3 ó 4 páginas en el documento originalaparece en una sola página en el documento de imposición. Se utiliza para folletos.-Ninguna: Crea un documento nuevo pero no varía el tamaño de la forma. Lareordenación, el cambio de tamaño y el agregado de páginas en blanco se hacemanualmente.

e- Compensar grosor: Permite ajustar la colocación de la páginas teniendo en cuenta elefecto del grosor del papel al doblar el pliego. El valor lo debe colocar en el recuadroCompensación total. Debido a la complejidad operativa, será conveniente que si deseaconocer más acerca de este tema consulte con su impresor.f- Espacio de medianil: Especifica el espacio entre las páginas.g- Imponer lista de libro entera: Al seleccionar esta opción tomará en cuenta la lista dellibro para crear la imposición con todos los archivos de la misma.

3- Seleccione el tipo de imposición, ingrese las páginas en blanco si fueran necesarias ypulse el botón OK.Automáticamente se creará un nuevo documento (sin título) con el orden correcto de laspáginas en la forma según se haya indicado.

Podrá observar un resultado de este procedimiento en la página siguiente.

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PageMaker 7.0

Ejemplo: El documento original tenía 12 páginas, en Crear cuaderno se selecciono tipo deimposición: Encabalgado y se activo la opción de Colocar guía de medianil.

PáginaNº1

Guía deMedianil noimprimible

Ahora cada forma contiene dospáginas del documento original

PáginaNº 12

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PageMaker 7.0

Actividad 7

1- Continuando con la revista barrial, deberá crear dos secciones más que traten los si-guientes temas: Deportes, Noticias.Cada una de las secciones deberá contener cuatro hojas, y en archivos diferentes. Diseñeusted mismo la estructura tomando las medidas del documento de la Actividad 4.

2- Inserte imágenes en cada una de las secciones ¿Qué opciones de ajuste conoce?.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Vincule los documentos como libro, con numeración automática de páginas consecutivas.Explique el procedimiento.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- Cree un índice general utilizando la opción «Incluir documentos de la lista» ¿Qué debehacer para que PageMaker reconozca los títulos de su libro?.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

5- Realice una imposición de tipo Encabalgado con los archivos de cada sección de laRevista ¿Qué diferencia existe entre «Encabalgado» y «Alzado y cosido»?.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7-Realice (o simule) una impresión de todos los documentos del libro.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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PageMaker 7.0


1- Explique cómo vincular documentos como libro.¿Cuál es su función?.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2- ¿Qué opción debe estar seleccionada desde el cuadro Especificaciones de párrafo paraque al crear el Indice General incluya los estilos aplicados?..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3- Indique los pasos para crear un índice......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

4- ¿Qué siglas se observan al lado del estilo del índice en la Paleta Estilos?.............................................................................................................................................................

5- ¿Qué opciones debe seleccionar desde el cuadro Imprimir para realizar una impresióndoble faz?....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

6- En caso de que seleccione la opción Imprimir Formas, ¿de qué manera se imprime eldocumento?......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

7- Nombre las imposiciones más convenientes para imprimir documentos extensos. ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

8- ¿Para qué se utiliza la opción Crear cuaderno? ¿Por qué se crea un nuevo archivo alutilizar esta opción?................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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PageMaker 7.0

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Autoevaluación

Esta Autoevaluación tiene como finalidad acercarlo a la metodología que se utilizará en laevaluación del Módulo.Le recomendamos realizarla luego de haber estudiado los distintos temas detallados eneste Módulo y en el Asistente PageMaker 7.0Las respuestas correspondientes podrán ser consultadas en la página 199.

1. ¿Qué opción utiliza para crear un documento nuevo?

a. Menú Archivo>Nuevo...b. Menú Archivo>Ajustar documento...c. Ambas.

2. Se denomina Caja al

a. Tamaño de la hoja predefinida.b. Área de trabajo determinada por los márgenes de la hoja.c. Espacio que se encuentra fuera de los límites predefinidos.

3. Para aplicar un relleno y un filete a un objeto debe:

a. Seleccionar del menú Elementos>Rellenos y Líneas.b. Seleccionar el botón Rellenos y Líneas de la Paleta de Color.c. Ambas.

4. ¿Qué menú debe utilizar para crear columnas?

a. Menú Composición>Columnas.b. Menú Elementos>Columnas.c. Menú Edición>Coumnas.

5. Las páginas maestras se encuentran dentro del documento pero no forman parte de él.

a. Verdadero.b. Falso.

6. Para numerar páginas debe ubicarse en la página maestra del documento y:

a. Elegir del Menú Utilidades>Plugins>Numerar páginas...b. Presionar la combinación de teclas CTRL+SHIFT+3.c. Ambas.

7. En el Editor de texto se puede modificar el formato del texto y ver los resultados.

a. Verdaderob. Falso.

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PageMaker 7.0

8. ¿Qué opción utiliza para importar texto o imágenes?

a. Menú Archivo>Colocar...b. Menú Archivo>Adquirir...c. Menú Utilidades>Plugins>Importar...

9- Para modificar los atributos de carácter debe seleccionar:

a. Menú Tipos>Fuentes...b. Menú Tipos>Carácter...c. Menú Tipos>Párrafo...

10. ¿Qué es un estilo de párrafo?

a. Es un conjunto de atributos de formato que se puede aplicar en un sólo paso a los párrafosseleccionados.b. Permite aplicar los atributos de párrafo a un texto determinado.c. Ninguna de las anteriores

11. Cuando utiliza el comando Rodear con texto para una imagen, ¿el texto siempre se acomodaalrededor de la misma?

a. Sí.b. No.

12. La opción Libro del menú Utilidades se utiliza para tomar todos los archivos que componen unlibro y convertirlos en un único documento.

a. Verdaderob. Falso.

13. Para imprimir documentos de gran tamaño con la opción Segmentar automáticamente deberáseguir los siguientes pasos:

a. Menú Archivo>Imprimir, pulse Opciones y tilde la casilla Segmentar; luego Auto, en lacasilla coloque la cantidad de superposición.b. Ubique el punto cero en la esquina superior izquierda. Menú Archivo>Imprimir. PulseOpciones, tilde Segmentar. Luego Auto y en la casilla coloque la cantidad de superposición.c. Menú Archivo>Imprimir, Pulse Opciones y elija Segmentar.

14. ¿Qué comando utilizaría para no imprimir ciertos objetos?

a. Menú Elementos>Objetos no imprimiblesb. Menú Ver>Elementos no imprimiblesc. Menú Elementos> No imprimibles.

15. Las líneas guías ¿se imprimen?

a. Síb. No

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PageMaker 7.0

Respuestas correctas

5. a.10. a.15. b.

1. a.6. b.11. b.

2. b.7. b.

12. b.

3. c.8. a.

13. a.

4. a. 9. b.14. c.

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Prólogo ......................................................................................................................................... 3

Metodología de trabajo ............................................................................................................. 4

CAPÍTULO 1 ................................................................................................................... 5Introducción ................................................................................................................... 6Autoedición ...................................................................................................................... 7Iniciar PageMaker 7.0 .................................................................................................... 10

Crear y guardar un documento .................................................................................. 12Crear un documento nuevo ............................................................................................. 12Partes de la Ventana del documento .............................................................................. 14Guardar un documento ................................................................................................... 15Cerrar los documentos ................................................................................................... 16

Abrir documentos ........................................................................................................ 17Abrir un documento ........................................................................................................ 17Documentos Recientes .................................................................................................. 18

Trabajar en la Ventana ................................................................................................. 19Trabajar con Paletas ...................................................................................................... 19Desplazarse en una Ventana .......................................................................................... 21Desplazarse a través del documento .............................................................................. 21Visualización del documento .......................................................................................... 22Trabajar con varios documentos abiertos ....................................................................... 24

Actividad 1 ................................................................................................................... 26

Repaso del Capítulo 1 ................................................................................................. 27

CAPITULO 2 ................................................................................................................. 29Caja de Herramientas y Paleta de Control ................................................................. 30Descripción de las Herramientas ................................................................................... 30Paleta de Control ........................................................................................................... 37

Filetes y Rellenos ........................................................................................................ 40Filete ............................................................................................................................. 40Rellenos ......................................................................................................................... 41Cuadro Rellenos y Líneas ............................................................................................... 42

Definir y aplicar Color .................................................................................................. 44

Indice

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PageMaker 7.0

Asignar Color desde la Paleta de Color ......................................................................... 44Crear, Sustituir y Eliminar Colores .................................................................................. 44

Manejo de Objetos ....................................................................................................... 48Copiar y Pegar un objeto................................................................................................ 48Disposición de los objetos ............................................................................................. 49Alinear y Distribuir .......................................................................................................... 51Agrupar y desagrupar..................................................................................................... 52Bloquear / Desbloquear objetos ..................................................................................... 53

Actividad 2 ................................................................................................................... 54


CAPÍTULO 3 ................................................................................................................. 57Estructuración de un documento .............................................................................. 58Ajustar un documento ya existente .................................................................................. 58Reglas ........................................................................................................................... 59Posición del punto cero .................................................................................................. 60Líneas Guías .................................................................................................................. 61Documentos con Columnas............................................................................................ 63

Páginas Maestras ........................................................................................................ 67Utilizar páginas maestras ............................................................................................... 67Crear páginas maestras nuevas ..................................................................................... 68Aplicar Páginas Maestras .............................................................................................. 72Modificar Páginas Maestras .......................................................................................... 73Eliminar Páginas Maestras ............................................................................................ 76Numerar páginas ........................................................................................................... 76

Trabajar con páginas .................................................................................................. 78Insertar Páginas ............................................................................................................. 78Eliminar Páginas ............................................................................................................ 79Ordenar Páginas ............................................................................................................ 79Cabeceras y pies de página .......................................................................................... 80

Actividad 3 ................................................................................................................... 85


CAPÍTULO 4 ................................................................................................................. 89Trabajar con texto ........................................................................................................ 90Bloques de texto ............................................................................................................ 90Importar y colocar texto .................................................................................................. 93Enlazar bloques de texto ................................................................................................ 94Equilibrar columnas........................................................................................................ 97

203

PageMaker 7.0

Editor de texto ............................................................................................................. 98Abrir el Editor de textos .................................................................................................. 98Cortar, Copiar o Borrar textos ........................................................................................ 99Buscar y Sustituir texto .................................................................................................. 99Cambiar un texto en el documento............................................................................... 100Corregir la ortografía .................................................................................................... 101

Formato de texto ....................................................................................................... 104Formas de seleccionar texto ........................................................................................ 104Formatear texto ............................................................................................................ 105

Marco .......................................................................................................................... 106Crear un marco ............................................................................................................ 106Opciones de Marco ...................................................................................................... 107Rellenar un Marco ........................................................................................................ 108Enlazar Marcos de texto ............................................................................................... 109Desplazarse entre los marcos conectados ................................................................... 110Eliminar el contenido de un Marco .................................................................................111

Actividad 4 ................................................................................................................. 112

Repaso del Capítulo 4 ............................................................................................... 113

CAPÍTULO 5 ............................................................................................................... 115Formatos Avanzados ................................................................................................ 116Formatear Caracteres .................................................................................................. 116Kerning Experto ........................................................................................................... 118Tracking Experto .......................................................................................................... 119Formato de párrafos .................................................................................................... 120Alineación ................................................................................................................... 120Espacio entre párrafos ................................................................................................. 121Sangría ........................................................................................................................ 122Filetes de párrafos ....................................................................................................... 123Tabuladores ................................................................................................................. 124Letra Capitular ............................................................................................................. 126Topos o Viñetas y Numeración ..................................................................................... 127

Estilos ......................................................................................................................... 130Estilos de párrafos ....................................................................................................... 130Crear un Estilo Nuevo .................................................................................................. 130Modificar un estilo ........................................................................................................ 131Importar estilos............................................................................................................. 132Eliminar un estilo .......................................................................................................... 133Aplicar estilos a un párrafo ........................................................................................... 133Rótulos de estilo ........................................................................................................... 134

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PageMaker 7.0

Actividad 5 ................................................................................................................. 136


CAPÍTULO 6 ............................................................................................................... 139Imágenes .................................................................................................................... 140Insertar Imágenes ......................................................................................................... 140Integrar una imagen en el texto ..................................................................................... 142Modificar las imágenes integradas ............................................................................... 143Imágenes incrustadas .................................................................................................. 144Gestor de Vínculos ....................................................................................................... 146Opciones de Vínculos................................................................................................... 148Formas de visualización de las imágenes .................................................................... 150Paleta de Control de Imagen ........................................................................................ 153

Rodear imágenes con texto ...................................................................................... 154Rodear con texto .......................................................................................................... 154Modificación manual del tamaño y forma del campo ..................................................... 156

Enmarcar y Máscara .................................................................................................. 158Enmarcar ..................................................................................................................... 158Máscara ....................................................................................................................... 158

Biblioteca ................................................................................................................... 160Utilizar Bibliotecas ....................................................................................................... 160Añadir y eliminar objetos de la biblioteca ..................................................................... 162Catalogar los objetos de la biblioteca ........................................................................... 163Buscar objetos en una biblioteca .................................................................................. 164

Capas ......................................................................................................................... 166Crear nuevas capas ..................................................................................................... 166Mover o copiar un objeto a una capa distinta ................................................................ 168Seleccionar todos los objetos de una capa .................................................................. 169Pegar entre capas ....................................................................................................... 169Cambiar el orden de las capas .................................................................................... 169Eliminar y combinar capas .......................................................................................... 170Bloquear capas ............................................................................................................ 172Mostrar u ocultar capas ............................................................................................... 173

Actividad 6 ................................................................................................................. 175


205

PageMaker 7.0

CAPÍTULO 7 ............................................................................................................... 177Indice General ............................................................................................................ 178Vincular documentos como Libro ................................................................................. 178Indice General .............................................................................................................. 179Crear un índice general ................................................................................................ 180Formatear un Indice General ........................................................................................ 181

Impresión ................................................................................................................... 183Impresión en general .................................................................................................... 183Imprimir a dos caras .................................................................................................... 185Imprimir documentos de gran tamaño ........................................................................... 185Imprimir Formas ........................................................................................................... 186Imprimir múltiples documentos ..................................................................................... 187Objetos No Imprimibles ................................................................................................ 187Estilo de impresora ...................................................................................................... 187

Crear Cuaderno ......................................................................................................... 190Preparar los archivos para la imposición ...................................................................... 190Imprimir un documento utilizando Crear cuaderno......................................................... 190

Actividad 7 ................................................................................................................. 194


Autoevaluación .......................................................................................................... 197Repuestas correctas .................................................................................................... 199

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