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CONVOCATORIA DE CONTRATONo 10457

Preparación de textos, corrección y edición

PLIEGO DE CONDICIONES

Convocatoria de contrato n° 10457 1/66

ÍNDICE

1. INFORMACIÓN PRELIMINAR ACERCA DE LA CONVOCATORIA DE CONTRATO...................................4

1.1. PRESENTACIÓN DE LA OFICINA DE PUBLICACIONES.........................................................................................41.2. NATURALEZA DEL CONTRATO...........................................................................................................................51.3. OBJETO Y CONTEXTO DEL CONTRATO...............................................................................................................51.4. INICIO Y DURACIÓN DE LAS TAREAS / DEL CONTRATO......................................................................................61.5. PRECIO...............................................................................................................................................................61.6. MODALIDADES DE PAGO....................................................................................................................................61.7. GARANTÍAS FINANCIERAS..................................................................................................................................61.8. LUGAR DE EJECUCIÓN........................................................................................................................................61.9. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.......................................................................71.10. VISITA DE LOS LOCALES....................................................................................................................................71.11. FECHA Y LUGAR DE APERTURA DE LAS OFERTAS..............................................................................................7

2. LA OFERTA Y SU EVALUACIÓN.......................................................................................................................8

2.1. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO................................................................................................82.2. FORMA Y CONTENIDO DE LA OFERTA................................................................................................................82.3. ESTRUCTURA DE LAS OFERTAS..........................................................................................................................92.4. SECCIÓN 1: INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA..................................................................................................102.5. SECCIÓN 2: CRITERIOS DE EXCLUSIÓN.............................................................................................................12

2.5.1. Documentos relativos a los criterios de exclusión.....................................................................................122.5.2. Motivos de exclusión..................................................................................................................................122.5.3. Sanciones administrativas y financieras....................................................................................................13

2.6. SECCIÓN 3: CRITERIOS DE SELECCIÓN.............................................................................................................142.6.1. Capacidad económica y financiera del licitador.......................................................................................142.6.2. Capacidad técnica y profesional del licitador...........................................................................................15

2.7. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN..........................................................................................................................172.8. SECCIÓN 4: CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN – OFERTA TÉCNICA........................................................................17

2.8.1. Documentos relativos a los criterios técnicos de adjudicación que deben presentarse............................172.8.2. Evaluación de los criterios técnicos de adjudicación................................................................................18

2.9. SECCIÓN 5: CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN – OFERTA FINANCIERA..................................................................192.9.1. Documentos relativos a los criterios financieros de adjudicación que deben presentarse.......................192.9.2. Evaluación de los criterios financieros de adjudicación...........................................................................20

2.10. SECCIÓN 5: CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN – EVALUACIÓN FINAL....................................................................202.11. INFORMACIÓN A LOS LICITADORES..................................................................................................................202.12. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.......................................................................................................................21

3. OFERTAS CONJUNTAS, SUBCONTRATACIÓN Y AUTÓNOMOS...............................................22

3.1. PRESENTACIÓN DE UNA OFERTA EN COLABORACIÓN CON OTRAS EMPRESAS.................................................223.1.1. Oferta conjunta...........................................................................................................................................223.1.2. Subcontratación y autónomos....................................................................................................................23

3.2. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE: OFERTA CONJUNTA.......................................................................233.3. DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE: SUBCONTRATACIÓN Y RECURSO A AUTÓNOMOS..........................243.4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS EN CASO DE OFERTAS CONJUNTAS O DE SUBCONTRATACIÓN O RECURSO A AUTÓNOMOS...................................................................................................................................................................26

3.4.1. Criterios de exclusión.................................................................................................................................263.4.2. Criterios de selección.................................................................................................................................263.4.3. Criterios de adjudicación...........................................................................................................................26

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.....................................................................................................................27

4.1. INFORMACIÓN GENERAL..................................................................................................................................274.2. LENGUAS.........................................................................................................................................................274.3. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO.............................................................................................................................28

4.3.1. Preparación y corrección del texto original..............................................................................................294.3.2. Corrección de pruebas...............................................................................................................................30


4.3.3. Segundas pruebas y pruebas siguientes.....................................................................................................314.3.4. Introducción de las correcciones de autor como tarea aparte..................................................................314.3.5. Edición........................................................................................................................................................324.3.6. Control de calidad de las publicaciones digitales.....................................................................................324.3.7. Corrección de las pruebas de los informes del Tribunal de Justicia (jurisprudencia).............................33

4.4. SERVICIOS ADICIONALES.................................................................................................................................354.5. DOCUMENTACIÓN............................................................................................................................................354.6. TRANSMISIÓN DE FICHEROS.............................................................................................................................354.7. ESTIMACIÓN DEL VOLUMEN DE TRABAJO........................................................................................................354.8. REQUISITOS DE CALIDAD Y CONTROL DE CALIDAD EFECTUADO POR EL CONTRATISTA..................................364.9. CONTROL DE CALIDAD REALIZADO POR LA OFICINA DE PUBLICACIONES Y ACEPTACIÓN..............................36

4.9.1. Lote 1..........................................................................................................................................................364.9.2. Lote 2..........................................................................................................................................................36

4.10. PLAZOS (EN DÍAS LABORABLES)......................................................................................................................364.11. DESCRIPCIÓN Y CONTEO DE LAS PÁGINAS.......................................................................................................374.12. COOPERACIÓN NECESARIA...............................................................................................................................37

5. ANEXOS..................................................................................................................................................................39

ANEXO 1 LISTA DE PRECIOS Y FORMULARIO DE ESTIMACIÓN...............................................................................40ANEXO 2A FICHA DE IDENTIFICACIÓN FINANCIERA.................................................................................................41ANEXO 2B FORMULARIO DE «ENTIDAD LEGAL»......................................................................................................42ANEXO 2C ACUERDO / PODERES DE REPRESENTACIÓN...........................................................................................43ANEXO 3 FICHA DE IDENTIFICACIÓN DEL LICITADOR............................................................................................47ANEXO 4 CUESTIONARIO PARA LAS OFERTAS CONJUNTAS, LA SUBCONTRATACIÓN Y LOS AUTÓNOMOS.............49ANEXO 5 LISTA DE DOCUMENTOS.........................................................................................................................52ANEXO 6 DECLARACIÓN RELATIVA A LOS MOTIVOS DE EXCLUSIÓN....................................................................54ANEXO 7 FICHA RELATIVA A LA CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA............................................................56ANEXO 8 FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN..................................................................57ANEXO 9 RESUMEN DE LOS CURRÍCULUM VÍTAE..................................................................................................63ANEXO 10 DESCRIPCIÓN DE LOS CURRÍCULUM VÍTAE............................................................................................64ANEXO 11 FORMULARIO PARA LOS CURRÍCULUM VÍTAE........................................................................................65


1. Información preliminar acerca de la convocatoria de contrato

1. INFORMACIÓN PRELIMINAR ACERCA DE LA CONVOCATORIA DE CONTRATO

Para informarse sobre el anuncio de contrato publicado en el DO S, véanse las páginas siguientes:

https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=150

http://www.publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm

1.1. Presentación de la Oficina de Publicaciones

La Oficina de Publicaciones de la Unión Europea, denominada en lo sucesivo «la Oficina de Publicaciones» (2, rue Mercier; 2985 Luxemburgo), es la editorial de las instituciones europeas en sentido amplio, responsable de la elaboración y distribución, sobre cualquier soporte y a través de cualquier medio, del conjunto de publicaciones de la Unión Europea. La Oficina de Publicaciones, cuya organización y funcionamiento están establecidos por la Decisión 2009/496/CE, Euratom (Diario Oficial de la Unión Europea L 168 de 30.6.2009, pp. 41-47), se rige por un Comité de Dirección en el que cada institución está representada por su Secretario General. Depende administrativamente de la Comisión Europea. Puede obtenerse más información en el sitio web de la Oficina de Publicaciones: http://publications.europa.eu.

Como editorial, la Oficina de Publicaciones tiene el deber de ofrecer la mejor calidad de servicio a sus clientes (los servicios autores de las instituciones y demás órganos de la Unión Europea) y a su público (los ciudadanos de la Unión Europea y las personas de todo el mundo interesadas en los asuntos europeos). En el ámbito de las nuevas tecnologías, debe estar a la vanguardia del mundo editorial.

Con arreglo a lo dispuesto en el Tratado de la Unión Europea, la publicación de determinados títulos, como el Diario Oficial de la Unión Europea o el Informe General sobre la actividad de la Unión Europea, es un imperativo legal.

Direcciones útiles

Oficina de Publicaciones http://publications.europa.euEU Bookshop: librería en línea de la UE http://bookshop.europa.euEurovoc: tesauro multilingüe http://eurovoc.europa.euCordis: servicio comunitario de información sobre I+D

http://cordis.europa.eu

EUR-Lex: el portal del Derecho de la Unión Europea

http://eur-lex.europa.eu

WhoIsWho: anuario de las instituciones de la Unión Europea

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

TED: suplemento al Diario Oficial de la Unión Europea

http://ted.europa.eu

SIMAP: sistema de información sobre contratos públicos de la UE

http://simap.europa.eu

Otros enlaces útiles http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm


http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm

http://simap.europa.eu/

http://ted.europa.eu/

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

http://eur-lex.europa.eu/

http://cordis.europa.eu/

http://eurovoc.europa.eu/

http://bookshop.europa.eu/

http://publications.europa.eu/

http://publications.europa.eu/


https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=150


1.2. Naturaleza del contrato

El contrato es un contrato marco múltiple de servicios «en cascada» con el título AO 10457 «Preparación de textos, corrección y edición».

Dado que las condiciones de ejecución, las cantidades o los plazos de entrega no pueden indicarse exactamente de antemano, la Comisión tiene intención de celebrar un contrato marco que establezca las definiciones para una serie de órdenes de pedido (en lo sucesivo denominados «pedidos»), que deben presentarse durante su duración. Los contratos marco no implican ninguna obligación directa por parte de la Comisión; solo su ejecución a través de pedidos es vinculante para la Comisión.

El contrato se celebrará en inglés o en francés. Todas las comunicaciones de seguimiento relacionadas con el contrato y su ejecución se realizarán en la lengua del contrato.

El contrato marco se celebrará en forma de contratos idénticos, pero separados, con tres operadores económicos (por lote), como máximo, siempre que haya suficientes operadores económicos que no queden excluidos (lo que debe comprobarse en la primera fase de evaluación), que satisfagan los criterios de selección (segunda fase de evaluación) y cumplan los criterios de adjudicación (tercera fase de evaluación).

Después de la evaluación, se clasificarán los licitadores seleccionados (por lote) en orden decreciente para establecer una lista de contratistas y el orden de llamada en el momento de efectuar los pedidos. Salvo que se indique otra cosa (exclusión temporal), al hacer un pedido, la Comisión se pondrá en contacto con el contratista que ocupe el primer lugar de la lista y, si el primer contratista no está disponible por razones que no impliquen la resolución del contrato, se pondrá en contacto con el segundo contratista y a continuación, en su caso y en las mismas condiciones, con el tercer contratista.

El valor estimado de los contratos es de 1 200 000 EUR durante un período máximo de dos (2) años, para el que la distribución en lotes es:

Lote 1 – Trabajo en relación con las publicaciones de carácter general de la UE: 650 000 EUR;

Lote 2 - Trabajo en relación con la corrección de pruebas de la jurisprudencia: 550 000 EUR.

1.3. Objeto y contexto del contrato

El objetivo de la presente licitación es seleccionar contratistas que cuenten con personal cualificado y con la experiencia pertinente para prestar servicios de preparación de textos, edición y corrección de textos en las lenguas oficiales de la UE y en croata.

Para más información sobre las tareas que deben realizarse, véase la parte 4 («Especificaciones técnicas»).



1.4. Inicio y duración de las tareas / del contrato

La firma del contrato está prevista para antes del final de febrero de 2013.

La ejecución de las tareas no podrá comenzar antes de la firma del contrato. El período de ejecución de las tareas solo podrá ampliarse mediante un acuerdo escrito de las partes contratantes celebrado con anterioridad al vencimiento del periodo estipulado inicialmente en el contrato.

El contrato entrará en vigor el día en que lo firme la parte contratante que lo haga en último lugar. La duración inicial del contrato será de doce (12) meses. Para la posible prórroga del contrato, véase la cláusula I.2.5 del proyecto de contrato.

1.5. Precio

Los precios serán globales y se expresarán en euros. Para los licitadores procedentes de países que no formen parte de la zona del euro, el importe de la oferta no podrá ser revisado según la evolución del tipo de cambio.

Los precios solo pueden revisarse con arreglo a la cláusula I.3 del contrato. Téngase en cuenta que la revisión de los precios está supeditada a la presentación de una solicitud al menos tres (3) meses antes de la fecha de aniversario de la entrada en vigor del contrato. Si la solicitud está justificada y se ha presentado a tiempo, los precios revisados se aplicarán a partir de la fecha de aniversario de la entrada en vigor del contrato. Las revisiones de los precios se calcularán con el mismo número de decimales aceptado en la lista de precios original (véase el punto 2.9.1).

En el punto 2.9 se explica en detalle cómo presentar la oferta financiera en la lista de precios y el formulario de estimación.

1.6. Modalidades de pago

Los pagos se realizarán de conformidad con lo dispuesto en la cláusula I.4 del proyecto de contrato de servicios.

1.7. Garantías financieras

No procede.

1.8. Lugar de ejecución

El lugar de ejecución de las tareas serán los locales del contratista o cualquier otro lugar indicado en la oferta, excepto los locales de la Oficina de Publicaciones. No obstante, las reuniones entre la Oficina de Publicaciones y el adjudicatario podrán celebrarse en los locales de la Oficina de Publicaciones.



1.9. Condiciones generales de presentación de las ofertas

Podrán concurrir, en igualdad de condiciones, todas las personas físicas y jurídicas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados, así como todas las personas físicas y jurídicas de cualquier tercer país que haya celebrado con la Unión Europea un acuerdo particular sobre contratación pública, según las condiciones previstas en dicho acuerdo. Presentar una oferta implica que el licitador acepta todos los términos y condiciones establecidos en la carta de invitación, en el presente pliego de condiciones (incluidos sus anexos) y en el proyecto de contrato, y que renuncia a cualquier otra condición. La presentación de una oferta vincula al licitador adjudicatario del contrato durante la ejecución del mismo.Una vez que haya aceptado la oferta, la Oficina de Publicaciones se convertirá en su propietaria y le garantiza trato confidencial. La Oficina de Publicaciones no reembolsará los gastos correspondientes a la preparación y presentación de las ofertas.El Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades o, en su caso, la Convención de Viena, de 24 de abril de 1963, sobre las relaciones diplomáticas o las relaciones consulares, serán aplicables a la presente convocatoria de contrato.

1.10. Visita de los locales

No procede.

1.11. Fecha y lugar de apertura de las ofertas

Las ofertas se abrirán a las 10.00 horas (hora local de Luxemburgo - CET/CEST) del 21 de noviembre de 2012 en la dirección siguiente:

Oficina de Publicaciones de la Unión Europea2, rue Mercier

2985 LuxembourgLUXEMBURGO

Podrá asistir a la apertura de las ofertas un representante autorizado de cada licitador. Las empresas que deseen asistir a la apertura deberán notificarlo por fax o correo electrónico, con un mínimo de 24 horas de antelación, en la dirección indicada a continuación. La notificación irá firmada por un representante autorizado del licitador y deberá indicar el nombre de la persona que representará al licitador en la apertura de las ofertas.

Fax +(352) 2929-42672

E-mail: [email protected]


2. La oferta y su evaluación

2. LA OFERTA Y SU EVALUACIÓN

2.1. Evaluación y adjudicación del contrato

La evaluación de los licitadores y sus ofertas se efectuará en tres etapas principales.

El objetivo de cada una será:

en la primera (criterios de exclusión), comprobar si los licitadores pueden participar en el procedimiento de adjudicación del contrato y, en su caso, ser adjudicatarios del mismo;

comprobar, en la segunda etapa (criterios de selección), la capacidad económica y financiera, así como la capacidad técnica y profesional de cada licitador que haya superado la primera etapa;

en la tercera (criterios de adjudicación), evaluar cada oferta que haya superado la primera y segunda etapas.

El procedimiento de evaluación podrá dar lugar a la adjudicación del contrato.

La evaluación se basará en las ofertas. Con respecto a los criterios de exclusión y selección, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho de pedir la presentación, en un plazo precisado en su demanda, de cualquier otro documento relativo a la oferta presentada, con fines de aclaración o comprobación. Toda la información se evaluará de acuerdo con los criterios especificados en este capítulo.

En lo que respecta a los criterios de adjudicación, téngase en cuenta que la Oficina de Publicaciones solo podrá ponerse en contacto con el licitador si se le solicita una aclaración o si es necesario corregir errores de redacción evidentes. Dicho contacto solo podrá referirse a la aclaración de puntos ya mencionados en la oferta, pero no podrá dar lugar a la modificación de las condiciones de esta última. Solo las ofertas que cumplan los criterios de una etapa de evaluación pasarán a la siguiente.

2.2. Forma y contenido de la oferta

Las ofertas deberán ser claras y sucintas y presentarse como un conjunto coherente (por ejemplo, encuadernadas o grapadas, etc.). El licitador debe también proporcionar una lista completa que indique dónde se encuentran los documentos requeridos (véase el anexo 5). Si la oferta se divide en varios ficheros, se aconseja hacer un índice para cada uno ellos.

Dado que se evaluará a los licitadores en función del contenido de sus ofertas por escrito, estas deberán mostrar claramente la manera en que los licitadores pueden cumplir los requisitos del pliego de condiciones.

En la carta de invitación figura la información sobre los requisitos generales y la forma de presentar la oferta.

Debe tenerse en cuenta que la oferta debe ir firmada por una o más personas habilitadas para representar al operador económico en virtud de los estatutos o de un extracto del registro de comercio, o por una o más personas en quienes hayan delegado a tal efecto la persona o personas mencionadas en dichos documentos. Los documentos que acrediten que una persona está habilitada para representar al agente económico se presentarán de la manera indicada en el punto 2.4.

La misma norma se aplica a la persona o personas designadas para firmar el contrato.


2. La oferta y su evaluaciónSe advierte a los licitadores de que, en caso de omisión total o parcial de información imputable a una o varias entidades legales participantes en la oferta, la Oficina de Publicaciones podrá excluir la oferta del resto del procedimiento.

2.3. Estructura de las ofertas

Las ofertas deberán presentarse estructuradas en cinco secciones:

Sección 1: información administrativa

Sección 2: criterios de exclusión

Sección 3: criterios de selección

Sección 4: criterios de adjudicación - oferta técnica

Sección 5: criterios de adjudicación - oferta financiera

Las secciones 1 a 4, por una parte, y la 5, por otra, deben presentarse en dos sobres sellados distintos, bajo plica, tal como se indica en la carta de invitación. Cada sobre interior debe claramente indicar su contenido («oferta técnica») y («oferta financiera»).

Téngase en cuenta que toda la documentación debe presentarse en papel por triplicado (original y dos copias), a doble cara si es posible. Los CD o soportes similares que formen parte de la oferta también deberán presentarse por triplicado.

Además, para la sección 4 los licitadores deberán incluir también un CD, por triplicado, en el que figure la oferta técnica en un formato que permita realizar búsquedas. En caso de divergencia entre la versión impresa y el fichero electrónico, prevalecerá la primera.

Si los licitadores presentan ofertas para más de un lote, deberá presentarse un fichero específico para cada lote, así como un fichero aparte con los documentos comunes a los dos lotes.

Los documentos comunes a los dos lotes son los siguientes:

una carta de presentación debidamente firmada (punto 2.4);

una ficha de identificación del licitador (punto 2.4);

una ficha de identificación financiera (punto 2.4);

un formulario «de entidad legal», incluidos los justificantes (punto 2.4);

una declaración relativa a los motivos de exclusión, incluidos los justificantes (punto 2.5);

documentos relativos a la capacidad económica y financiera (punto 2.6.1.1);

documentos relativos a la capacidad profesional y técnica (punto 2.6.2.1).

Los documentos que deberán presentarse por separado para cada lote son los siguientes:

documentos relacionados con la fase de adjudicación técnica (punto 2.8.1).


2. La oferta y su evaluaciónTéngase en cuenta que deben cumplirse los requisitos especiales del capítulo 3 sobre las ofertas conjuntas, la subcontratación y los autónomos (si procede y por separado para cada lote).

2.4. Sección 1: información administrativa

En la sección 1, el licitador deberá facilitar los documentos siguientes:

una carta de presentación debidamente firmada, en la que consten el nombre, la dirección, el número de fax y la dirección de correo electrónico de la persona de contacto responsable de la presentación de la oferta, así como información sobre el lote o los lotes para los que se presenta la oferta;

la ficha de identificación del licitador, que figura en el anexo 3, cumplimentada con la información siguiente:

el nombre y apellidos o la denominación social del licitador;

una mención precisa de su forma jurídica;

números de registro mercantil y de NIF-IVA del licitador;

la dirección del domicilio social del licitador y, en su caso, la dirección de internet;

los nombres de los representantes legales (directores, etc.) del licitador, autorizados a firmar contratos con terceros, así como a firmar la oferta;

datos de su cuenta bancaria;

el nombre, la dirección, el número de teléfono, el número de fax y la dirección de correo electrónico de las personas de contacto para cuestiones administrativas y cuestiones de carácter técnico;

una declaración firmada que confirme la validez de la oferta.

una ficha de identificación financiera cumplimentada y firmada por un representante autorizado del licitador, con el sello de su banco y la firma de un representante de su banco; si se adjunta una copia de un extracto de cuenta reciente, el sello del banco y la firma de su representante no serán necesarios; el formulario normalizado que figura en el anexo 2A; en la siguiente dirección de internet puede encontrarse un modelo específico para cada Estado miembro:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm

el formulario de «entidad legal», que debe ser firmado por un representante del licitador habilitado para firmar contratos con terceros; existe un formulario para personas físicas, otro para empresas privadas y otro para entidades públicas; se adjunta un modelo en el anexo 2B; en la dirección siguiente figuran formularios específicos para cada Estado miembro:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm

El formulario de «entidad legal» debe ir acompañado de los documentos mencionados a continuación con el fin de apoyar la información administrativa relativa al licitador:





En el caso de las entidades privadas:

una prueba del registro, según las disposiciones del país donde estén establecidas, en uno de los registros profesionales o mercantiles, o cualquier otro documento oficial en el que figure el número de registro;

si en ninguno de los documentos anteriores figura el número de IVA, una copia del documento de registro del IVA, si procede;

una copia legible del nombramiento de las personas autorizadas a representar al licitador en relaciones con terceros y en procedimientos jurídicos, si no se ha incluido en los documentos anteriores, o una copia de la publicación de dicho nombramiento si la legislación aplicable a la persona jurídica en cuestión así lo exige; si son necesarios para mostrar la autorización para representar al licitador, hay que presentar el instrumento de incorporación o constitución de la persona jurídica o una copia de los estatutos; si las personas que firman la oferta o la persona designada para firmar el contrato están habilitadas para representar al agente económico en virtud de una delegación de las personas previamente mencionadas, debe también presentarse dicha delegación.

En el caso de las personas físicas:

una copia legible de su documento nacional de identidad o pasaporte;

en su caso, una prueba del registro, según las disposiciones del país donde estén establecidas, en uno de los registros profesionales o mercantiles, o cualquier otro documento oficial en el que figure el número de registro;

si en ninguno de los documentos anteriores figura el NIF-IVA, una copia del documento de registro del IVA, si procede.

En el caso de las entidades públicas:

una copia de la resolución, la ley, el decreto o la decisión por la que se crea la entidad en cuestión o, en su defecto, cualquier otro documento oficial que certifique su creación;

el nombre y la función de los representantes legales del licitador (administradores, etc.) habilitados para firmar contratos con terceros (debe presentarse una copia del documento que designa a las personas habilitadas para representar al licitador).

si la entidad pública ha introducido un número de registro de IVA en el formulario de «entidad legal», un documento oficial que muestre el NIF-IVA.



2.5. Sección 2: criterios de exclusión

2.5.1. Documentos relativos a los criterios de exclusión

En la sección 2, los licitadores deben proporcionar la declaración relativa a los motivos de exclusión (anexo 6) y los siguientes documentos y certificados correspondientes:

un certificado reciente de antecedentes penales o equivalente, como prueba de que no se ha encontrado en ninguna de las situaciones enumeradas en las letras a), b) o e) del punto 2.5.2, o, en su defecto, un documento equivalente reciente emitido por una autoridad judicial o administrativa competente de su país de origen o residencia, que muestre que se cumplen esos requisitos;

un certificado reciente expedido por las autoridades competentes del Estado miembro de que se trate que acredite que el solicitante ha cumplido sus obligaciones en lo referente al pago de la cotización a la seguridad social, o equivalente;

un certificado reciente expedido por las autoridades competentes del Estado miembro de que se trate que acredite que el solicitante ha cumplido sus obligaciones fiscales, o equivalente;

Cuando el país en cuestión no expida tales documentos o certificados, podrá sustituirlos una declaración jurada o, en su defecto, una declaración solemne del licitador ante instancias judiciales o administrativas, notarios u organismos profesionales cualificados de su país de origen o de residencia.

2.5.2. Motivos de exclusión

De conformidad con el artículo 93 del Reglamento (CE) nº 1605/2002, de 25 de junio de 2002, sobre el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas, en lo sucesivo denominado «el Reglamento financiero», (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1, modificado), quedarán excluidos de la participación en procedimientos de contratación aquellos licitadores que:

a) estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales; o

b) hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional; o

c) hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de contratación por cualquier medio a su alcance; o

d) no estén al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato; o

e) hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la Unión; o

f) sean objeto en ese momento de una sanción administrativa con arreglo al artículo 96, apartado 1, del Reglamento financiero.

Asimismo, con arreglo al artículo 94 del Reglamento financiero, quedarán excluidos de la adjudicación de un contrato los licitadores que, durante el procedimiento de adjudicación:



g) se hallen en una situación de conflicto de intereses;

h) hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el contrato o no hayan facilitado dicha información.

La Oficina de Publicaciones se reserva el derecho a comprobar esta información.

2.5.3. Sanciones administrativas y financieras

Además, los licitadores deberán tener en cuenta los puntos siguientes:

Con arreglo al artículo 95 del Reglamento financiero, la Comisión ha creado y gestiona una base de datos central, de conformidad con las normas de la Unión Europea sobre la protección de los datos de carácter personal. En dicha base de datos figura información sobre los licitadores que se encuentran en una de las situaciones indicadas en el punto 2.5.2 y sobre los licitadores que han sido excluidos de los contratos financiados con cargo al presupuesto de la Unión Europea.

Con arreglo al artículo 96 del Reglamento financiero, la Comisión podrá imponer sanciones administrativas o financieras a los licitadores que se hallen en alguno de los supuestos previstos en el punto 2.5.2, letra h), o que hayan sido declarados culpables de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas en virtud de un contrato financiado por el presupuesto de la Unión Europea, después de haber tenido la oportunidad de presentar sus observaciones.

Las sanciones podrán consistir en:

a) la exclusión del licitador o del contratista en cuestión de los contratos que financie el presupuesto de la Unión Europea durante un período máximo de diez años;

b) la imposición de sanciones económicas al licitador o contratista, por un importe no superior a la cuantía del contrato en cuestión.

Las sanciones impuestas serán proporcionales a la importancia del contrato y a la gravedad de las faltas cometidas.

Los detalles de estas sanciones se fijan en el artículo 133 bis de las normas de desarrollo del Reglamento financiero, el Reglamento (CE) nº 2342/2002 de la Comisión, de 23 de diciembre de 2002, sobre normas de desarrollo del Reglamento (CE, Euratom) nº 1605/2002 del Consejo, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas.



2.6. Sección 3: criterios de selección

La selección de los licitadores a los que podrá adjudicarse el contrato se basará en la evaluación de:

su capacidad económica y financiera, y

su capacidad técnica y profesional.

En su caso, los licitadores podrán invocar la capacidad de otras entidades, con independencia de la naturaleza jurídica de su relación. En tal caso, el licitador deberá demostrar al órgano de contratación que dispondrá de los medios necesarios para ejecutar el contrato, por ejemplo presentando el compromiso de estas entidades de ponerlos a su disposición.

2.6.1. Capacidad económica y financiera del licitador

2.6.1.1. Documentos sobre la capacidad económica y financiera que deben presentarse

En la sección 3, primera parte, debe figurar la información sobre la capacidad económica y financiera del licitador. El licitador deberá proporcionar una ficha sobre la capacidad económica y financiera (véase el anexo 7) en la que figuren los documentos justificativos solicitados:

Balance correspondiente a los ejercicios 2011-10;

Cuenta de pérdidas y ganancias correspondiente a los ejercicios 2011-10.

2.6.1.2. Evaluación de la capacidad económica y financiera

La capacidad financiera y económica del licitador, incluida su capacidad financiera, se evaluará a partir de los documentos mencionados anteriormente, que los licitadores deben presentar con arreglo al punto 2.6.1.1.

El nivel mínimo del volumen de negocios es el siguiente: el importe del volumen estimado del contrato en un ejercicio para todos los lotes en cuestión (adjudicados al licitador) no podrá superar el mayor de los dos importes siguientes: el 60 % del volumen de negocios global anual del licitador en el último ejercicio, o el 60 % de la media de su volumen de negocios global anual en los tres últimos ejercicios. Para conocer el volumen estimado del contrato para dos ejercicios, véase el punto 1.2 del presente pliego de condiciones.



2.6.2. Capacidad técnica y profesional del licitador

2.6.2.1. Documentos sobre la capacidad técnica y profesional del licitador que deben presentarse

En la sección 3, segunda parte, el licitador debe presentar los siguientes documentos:

una breve descripción de la actividad económica del licitador (cinco páginas, como máximo, en formato A4, tipo de letra Times New Roman, tamaño 12) que incluya las actividades relacionadas con la presente convocatoria de contrato1;

una ficha técnica (véase el anexo 8);

un resumen de los currículum vítae (CV) debidamente cumplimentado (véase el anexo 9);

un conjunto de formularios de los CV, debidamente cumplimentados, con arreglo al tipo y número solicitados (véanse los anexos 10 y 11).

Al presentar una oferta, toda entidad legal afectada por ella acepta que la Oficina de Publicaciones compruebe su capacidad técnica y, si es preciso, sus medios de investigación y sus medidas de control de la calidad.

También podrá solicitarse a los licitadores que demuestren que están autorizados a ejecutar el contrato según su Derecho nacional respectivo: inscripción en el registro mercantil o en el de oficios y profesiones, declaración jurada o certificado, pertenencia a una organización específica, autorización expresa, inscripción en el registro IVA.

1 En caso de que se trate de un consorcio, deberá presentarse un documento de cinco páginas por consorcio. En caso de subcontratación o de recurso a autónomos, el límite de cinco páginas se aplicará al licitador y todos sus subcontratistas o autónomos.



2.6.2.2. Evaluación de la capacidad técnica y profesional

La capacidad técnica y profesional se juzgará sobre la base de los conocimientos especializados del licitador pertinentes para los servicios que deberá prestar, especialmente en lo que respecta a sus conocimientos prácticos y su experiencia.

Para superar la fase de selección:

1. La descripción de la actividad económica del licitador deberá ser pertinente para la presente convocatoria de propuestas y deberá demostrar su experiencia en el ámbito de la publicación o en el ámbito lingüístico.

2. Deben cumplirse los siguientes requisitos en relación con el cuestionario técnico:

2.1. En la lista de contratos/proyectos comparables deben figurar, como máximo, diez (10) referencias a contratos/proyectos comparables que cubran al menos seis (6) lenguas oficiales de la UE y uno (1) que cubra al menos tres (3) lenguas, en las que se indiquen las fechas de producción, el número de páginas por versión lingüística, la cuantía y los nombres de los clientes en los tres (3) últimos ejercicios. La cuantía global mínima de la lista de contratos/proyectos deberá ser de 200 000 EUR.

2.2. El licitador deberá disponer de capacidad técnica para tratar lenguajes de marcado y trabajar con herramientas y formatos de tecnologías de la información (TI) conforme a lo dispuesto en las especificaciones técnicas, tales como MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat Professional, EPUB, Calibre o similares (véase el punto 4.3).

2.3. El licitador deberá tener enlaces de comunicación electrónica disponibles para la transmisión de ficheros (FTP y correo electrónico).

2.4. El licitador deberá tener el hardware necesario.

2.5. El licitador deberá tener capacidad de corrección de textos en las lenguas exigidas en las especificaciones técnicas del lote o los lotes correspondientes (véase el punto 4.2) y deberá estar dispuesto a adaptar esta capacidad para la corrección de textos en las lenguas de los países candidatos en caso de que estas lleguen a ser oficiales. Los precios enviados cubrirán todos los gastos relativos a estas posibles adaptaciones.

2.6. Respecto al lote 1, el licitador deberá cumplir requisitos específicos relativos a la edición.

3. Deberán cumplirse los siguientes requisitos relativos a los CV:

Las personas propuestas deberán cumplir los requisitos relativos a: i) formación, ii) lenguas y iii) experiencia, tal como se especifica en el anexo 10. Deberán cubrirse todas las lenguas exigidas en las especificaciones técnicas para el lote o los lotes pertinentes (véase el punto 4.2 del capítulo 4).

Téngase en cuenta que solo podrán utilizarse para la ejecución del contrato los CV aceptados por el Comité de Evaluación. Se informará al contratista de qué CV han sido aceptados cuando se le notifique el resultado de la adjudicación.



Los criterios de selección señalados anteriormente son idénticos para todos los lotes.

2.7. Criterios de adjudicación

El contrato se adjudicará al licitador que presente la oferta más ventajosa económicamente sobre la base de los criterios que se exponen a continuación y se calculará tal como se indica en el punto 2.10, que tiene en cuenta tanto la oferta técnica (punto 2.8) como la oferta financiera (punto 2.9).

La finalidad de los criterios de adjudicación es hacer una elección entre las ofertas de los licitadores que no se encuentran en ningún caso de exclusión y que cumplen los criterios de selección.

2.8. Sección 4: criterios de adjudicación – oferta técnica

2.8.1. Documentos relativos a los criterios técnicos de adjudicación que deben presentarse

En esta sección deben figurar los siguientes documentos demostrativos de los méritos de la oferta, a fin de poder evaluar los criterios técnicos de adjudicación. Téngase en cuenta que estos documentos deberán presentarse por separado para cada lote.

o Un documento de quince páginas, como máximo, en formato A4, en letra Times New Roman tamaño 12, con un máximo de 3 000 caracteres contando los espacios (con todo incluido, también los encabezamientos y los pies de página) por página, en el que se presente la propuesta del licitador para la organización de la producción a fin de realizar el trabajo expuesto en las prestaciones en la convocatoria de contrato.

Los licitadores deberán pormenorizar cómo pretenden organizar el trabajo para cumplir el presente contrato, lo que incluye la aceptación de los medios de comunicación, el seguimiento, la notificación, la devolución del trabajo a la Oficina de Publicaciones, etc., especialmente en lo que respecta a la infraestructura.

o Un documento de quince páginas, como máximo, en formato A4, en letra Times New Roman tamaño 12, con un máximo de 3 000 caracteres contando los espacios (con todo incluido, también los encabezamientos y los pies de página) por página, en el que se presente la propuesta de procedimientos, especialmente en lo que respecta a los recursos humanos (apoyo y gestión de problemas, preparación de textos y proceso de corrección, y plazos de entrega).

o Un documento de quince páginas, como máximo, en formato A4, en letra Times New Roman tamaño 12, con un máximo de 3 000 caracteres contando los espacios (con todo incluido, también los encabezamientos y los pies de página) por página, en el que se presente la descripción de los procedimientos de control del licitador a fin de garantizar la calidad necesaria de los servicios de corrección (metodología, etapas y seguimiento de las respuestas de la Oficina de Publicaciones).



En caso de que un documento presentado, con su índice, cifras, gráficos, ejemplos, anexos e información adicional supere los límites máximos indicados anteriormente, solo se evaluará el

número máximo de páginas, contando a partir del inicio del documento.No se permite hacer referencias cruzadas entre documentos.

2.8.2. Evaluación de los criterios técnicos de adjudicación

Los criterios técnicos de adjudicación sirven para valorar la calidad de la oferta a partir de la propuesta del licitador. En la evaluación con arreglo a los criterios de adjudicación no se aplicarán los relativos a la aptitud o capacidad de los licitadores, como la experiencia, la formación profesional y las referencias, puesto que ya se aplicaron en el momento de la selección. La evaluación técnica se basará en los siguientes criterios, que son idénticos para los dos lotes.

Nº CriterioPuntuación

máxima Umbral

1 Organización de la producción para realizar el trabajo especificado en la convocatoria de contrato, especialmente en lo que respecta a la infraestructura, adaptada al lote

40 20

2 Procedimientos propuestos, especialmente en lo que respecta a los recursos humanos, adaptados al lote 40 20

3 Descripción de los procedimientos de control de calidad para garantizar la calidad necesaria de los servicios de corrección, adaptados a los servicios del lote

20 10

Puntuación máxima 100 65

El resultado de la evaluación técnica es la suma de los puntos obtenidos en la evaluación de cada criterio. Solo se seleccionarán para la adjudicación del contrato las ofertas que hayan obtenido al menos la mitad de la puntuación máxima asignada a cada criterio y un resultado total de al menos 65 puntos.

Como la evaluación de las ofertas gira esencialmente en torno a la calidad de los servicios propuestos, los licitadores deben desarrollar todos los aspectos abordados en el presente pliego de condiciones para obtener la mayor puntuación posible. La mera repetición de los requisitos obligatorios establecidos en el presente este pliego de condiciones, sin aportar más detalles, dará lugar a una puntuación muy baja. Si la propuesta del licitador va más allá de los requisitos mínimos establecidos en las especificaciones técnicas, dicha propuesta será vinculante durante la ejecución del contrato en caso de que se le adjudique.



2.9. Sección 5: criterios de adjudicación – oferta financiera

2.9.1. Documentos relativos a los criterios financieros de adjudicación que deben presentarse

Para la oferta financiera, el licitador deberá utilizar la lista de precios y el formulario de estimación adjuntos.

La oferta financiera deberá cumplir los requisitos siguientes:

los precios deberán expresarse en euros;

los precios llevarán un máximo de dos (2) cifras decimales;

los precios deberán figurar sin tasas, impuestos, derechos ni otras cargas, como el IVA, dado que, la Unión Europea está exenta del pago en los Estados miembros de tales cargas con arreglo a los artículos 3 y 4 del Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades de la Unión Europea, de 8 de abril de 1965 (DO C 83 de 30.3.2010). Los gobiernos de los Estados miembros conceden esta exención a la Comisión mediante reembolso previa presentación de justificantes o mediante exención directa.

En los países en los que la legislación nacional prevea una exención mediante reembolso, el importe del IVA se indicará por separado. En caso de duda sobre el régimen de IVA aplicable, el licitador deberá ponerse en contacto con las autoridades nacionales de su país para aclarar el tipo de exención de que goza la Unión Europea en cuanto al pago del IVA.

Conviene seguir las indicaciones siguientes para cumplimentar la lista de precios y el formulario de estimación:

- en la lista de precios (anexo 1) debe figurar el nombre de la empresa; cada página debe estar debidamente cumplimentada y firmada por uno de los representantes habilitados de la empresa; no se aceptará ninguna modificación de la lista de precios y deberá darse una respuesta completa a cada pregunta.

La ausencia de respuesta se considerará una respuesta negativa. Cualquier omisión o modificación de la lista original podrá implicar la nulidad de la oferta.

- el formulario de estimación (anexo 1) deberá estar debidamente cumplimentado y firmado; el contenido se basará en los precios por unidad que figuran en la lista de precios, que prevalecerá sobre el formulario de estimación en caso de divergencia entre ambos; no obstante, el formulario de estimación tiene un carácter meramente indicativo y no puede aducirse en caso de litigio; solo se facturarán los trabajos realmente ejecutados, sobre la base de los precios unitarios que figuran en la lista de precios.

La lista de precios y el formulario de estimación deberán presentarse electrónicamente en un CD como ficheros Excel. El CD se facilitará por triplicado. En caso de divergencia entre la versión impresa y el fichero electrónico, prevalecerá la versión en papel.



2.9.2. Evaluación de los criterios financieros de adjudicación

Durante esta fase, se verificará si la oferta financiera cumple los requisitos.

2.10. Sección 5: criterios de adjudicación – evaluación final

Solo se tendrán en cuenta para la evaluación final las ofertas que hayan superado las etapas previas.

Para cada lote, el contrato se adjudicará a los tres licitadores que hayan presentado las ofertas más ventajosas económicamente. La oferta más ventajosa económicamente (la más rentable) se situará en primera posición, seguida de la segunda oferta más ventajosa económicamente, y así sucesivamente.

Para determinar cuál es la oferta más rentable, la calidad y el precio tendrán ambos una ponderación del 50 %, de acuerdo con la fórmula siguiente, utilizando únicamente los datos de las ofertas que han alcanzado la fase de evaluación final:

R= (50×Q

) + (50×Pmin

)Qmax P

siendo:

R rentabilidad

Q puntuación de la calidad de la oferta en cuestión

Qmax la puntuación de la calidad de la oferta que haya obtenido la puntuación más alta del lote

Pmin el total, en el formulario de estimación, de la oferta más baja del lote

P el total, en el formulario de estimación, de la oferta en cuestión del lote

2.11. Información a los licitadores

La Oficina de Publicaciones informará a los licitadores de las decisiones tomadas sobre la adjudicación del contrato, así como de los motivos por los que hubiera decidido, o bien no adjudicarlo, o bien repetir el procedimiento.

Siempre que se le solicite por escrito, la Oficina de Publicaciones comunicará a los licitadores cuyas ofertas hayan sido rechazadas el motivo por el que se ha desestimado su oferta, y, a los licitadores que hayan presentado una oferta admisible, las características y ventajas de la oferta seleccionada y el nombre del adjudicatario.

No obstante, podrán omitirse determinados datos cuya comunicación pudiera obstaculizar la aplicación de la ley, afectar al interés público, perjudicar los intereses comerciales legítimos de empresas públicas o privadas o ir en detrimento de una competencia leal entre estas.



2.12. Adjudicación del contrato

El procedimiento de contratación concluye con la firma de un contrato por ambas partes o la decisión de no celebrarlo.

Una vez vencido el plazo de validez de la oferta, el contrato solo se celebrará con el acuerdo por escrito del licitador.


3. Ofertas conjuntas, subcontratación y autónomos

3. OFERTAS CONJUNTAS, SUBCONTRATACIÓN Y AUTÓNOMOS

El presente capítulo solo se aplica a las licitaciones que impliquen ofertas conjuntas, subcontratación o autónomos. Si este no es su caso, pase al capítulo 4 (Especificaciones técnicas).

3.1. Presentación de una oferta en colaboración con otras empresas

Cuando una oferta proceda de varias entidades legales, estas podrán optar entre:

presentar una oferta conjunta, en cuyo caso todos los operadores económicos se considerarán socios y, de ser la suya la oferta elegida, contratistas (en este caso deberá proponerse a uno de los socios como coordinador para la gestión del contrato), y

realizar una oferta en la que aparezca un único licitador (este último será entonces, si la oferta elegida es la suya, el único contratista); en tal caso, las demás entidades legales se considerarán subcontratistas o autónomos.

En ambos casos (oferta conjunta u oferta con un solo licitador), los licitadores deberán precisar la función, las cualificaciones y la experiencia de cada entidad legal y, en su caso, los acuerdos de control existentes entre ellos.

3.1.1. Oferta conjunta

Los socios que propongan una oferta conjunta serán solidariamente responsables ante la Oficina de Publicaciones de la ejecución del contrato en su conjunto. Por tanto, las cláusulas que prevean, por ejemplo:

que uno de los socios de la oferta conjunta será responsable de una parte del contrato y otro socio del resto, o

que deba firmarse más de un contrato si se selecciona la oferta conjunta,

son incompatibles con el principio de responsabilidad solidaria.

La Oficina de Publicaciones no tendrá en cuenta cláusulas de este tipo que puedan figurar en una oferta conjunta y se reserva el derecho a rechazar tales ofertas sin proseguir su evaluación, por incumplimiento del pliego de condiciones.

En el caso de una oferta conjunta, uno de los socios (el coordinador) deberá estar habilitado para representar a las otras partes a efectos de la firma y la gestión del contrato.

Si se selecciona la oferta conjunta, se podrá pedir a los socios que adopten una forma jurídica determinada tras la adjudicación del contrato si ello es necesario para la buena ejecución del mismo.

No está permitido que un licitador que presente una oferta por sí solo o como parte de un consorcio vuelva a presentar una oferta para el mismo lote, ya sea solo o como parte de un consorcio.



3.1.2. Subcontratación y autónomos

Si algunas de las tareas previstas en el contrato se encomiendan a subcontratistas o a autónomos, el contratista seguirá siendo plenamente responsable de la ejecución de la integridad del contrato ante la Oficina de Publicaciones. En consecuencia:

el contratista será el único interlocutor de la Oficina de Publicaciones para tratar todas las cuestiones contractuales (por ejemplo, los pagos), independientemente de que realice las tareas un subcontratista o un autónomo;

en ningún caso el contratista podrá eludir sus responsabilidades ante la Oficina de Publicaciones alegando una falta del subcontratista o del autónomo.

Está prohibido que un licitador que presente una oferta solo o como parte de un consorcio actúe como subcontratista de otro licitador o consorcio que presente una oferta para el mismo lote. Por tanto, la Oficina de Publicaciones excluirá esas ofertas.

El licitador deberá informar al subcontratista o subcontratistas y a los autónomos de que les es aplicable la cláusula II.20 del contrato. Una vez firmado el contrato, la subcontratación y el recurso a autónomos se regirán por la cláusula II.6 del mismo. Durante la ejecución del contrato, el contratista deberá solicitar la autorización expresa de la Oficina de Publicaciones para sustituir a un subcontratista o un autónomo por otro, o para subcontratar o encomendar a autónomos tareas cuya subcontratación no estaba prevista en la oferta inicial.

3.2. Documentos que deben presentarse: oferta conjunta

En el caso de una oferta conjunta, deberán presentarse los documentos siguientes:


1. Una declaración, establecida de acuerdo con el modelo de poderes de representación, adjunto en el anexo 2C, firmada por los representantes legales de todos los socios de la oferta conjunta, que incluya lo siguiente:

el reconocimiento de la responsabilidad conjunta y solidaria de todos los socios de la oferta conjunta para la ejecución del contrato;

poderes de representación para uno de los socios de la oferta conjunta (coordinador) para representar a las demás partes a efectos de la firma y la gestión del contrato.

2. Si los socios de la oferta conjunta ya han formado un consorcio o una entidad similar a tal fin, deben indicarlo en su oferta, junto con cualquier otra información pertinente y documentación relacionada.

3. El cuestionario para las ofertas conjuntas, la subcontratación y los autónomos (anexo 4), firmado por un representante legal del coordinador.

4. Cada socio de la oferta conjunta deberá presentar la ficha de identificación del licitador (anexo 3).



5. El formulario «de entidad legal» (anexo 2B) para cada socio de la oferta conjunta, con todos los justificantes precisados en el punto 2.4.

Solo el coordinador debe entregar la ficha de identificación financiera.


6. Cada socio de la oferta conjunta debe cumplimentar y devolver la declaración relativa a los motivos de exclusión (anexo 6) y proporcionar los justificantes indicados en el punto 2.5.


7. Cada uno de los socios de la oferta conjunta debe proporcionar un cuestionario de capacidad económica y financiera (véase el anexo 7) que incluya los justificantes solicitados.

Los documentos relativos a la capacidad técnica y profesional deben cumplimentarse una sola vez para todos los socios de una oferta conjunta, pero debe indicarse a cuáles de ellos corresponden las capacidades descritas.

Secciones 4 y 5: criterios de adjudicación

Los documentos relativos a los criterios de adjudicación deberán se presentados una sola vez por el coordinador que represente al consorcio.

3.3. Documentos que deben presentarse: subcontratación y recurso a autónomos

Si la oferta prevé recurrir a la subcontratación o a autónomos, deberá incluir lo siguiente:


1. El cuestionario relativo a las ofertas conjuntas, a la subcontratación y a los autónomos que figura en el anexo 4, firmado por un representante legal del licitador. Las páginas segunda y tercera de dicho cuestionario deberán presentarse una vez para cada uno de los subcontratistas / autónomos, incluida la información siguiente:

los motivos para la subcontratación / el recurso a autónomos;

el papel, las actividades y las responsabilidades de cada subcontratista o autónomo, y

el volumen o la proporción de las tareas de cada subcontratista o autónomo.

2. Una carta de intenciones de cada subcontratista o autónomo en la que se declare dispuesto a colaborar con el licitador si obtiene el contrato.




3. Los subcontratistas/autónomos deben presentar la declaración relativa a los motivos de exclusión (véase el anexo 6) debidamente firmada. Cuando, en una oferta, el valor de los trabajos que esté previsto subcontratar o encomendar a autónomos sea superior o igual al 20 % del valor del contrato, el subcontratista o el autónomo deben proporcionar todos los justificantes en apoyo de la declaración, tal como se indica en el punto 2.5. Si esos servicios representan menos del 20 % del contrato, no tendrán que proporcionar dichos justificantes. No obstante, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho de pedirlos si lo estima necesario.


4. Si la cuantía de los servicios de una oferta que vayan a subcontratarse o a encomendarse a un autónomo es superior o igual al 20 % de la cuantía del contrato, el subcontratista o el autónomo deberán estar en condiciones de facilitar los documentos relativos a la capacidad económica y financiera que se especifican en el punto 2.6. Si esos servicios representan menos del 20 % del contrato, no tendrán que facilitarlos.

5. Sin embargo, si el licitador cuenta con la capacidad de los subcontratistas o autónomos para cumplir los criterios de selección señalados en el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas, la subcontratación y los autónomos (anexo 4), deberán facilitarse los documentos relacionados con la capacidad técnica y profesional señalados en el punto 2.6.2.1.

Secciones 4 y 5: criterios de adjudicación

Solo el licitador debe presentar los documentos relativos a los criterios de adjudicación.



3.4. Evaluación de las ofertas en caso de ofertas conjuntas o de subcontratación o recurso a autónomos

3.4.1. Criterios de exclusión

Cada licitador, subcontratista o autónomo será evaluado individualmente con arreglo a los criterios de exclusión.

3.4.2. Criterios de selección

Oferta conjunta

Si varios licitadores presentan una oferta conjunta como socios, cada uno de ellos deberá demostrar que posee la capacidad económica y financiera exigida. Sin embargo, si estos criterios consisten en alcanzar un umbral determinado, se hará una evaluación global.

En el caso de los criterios de selección relativos a la capacidad técnica y profesional se evaluará el grupo en su conjunto.

Subcontratación y autónomos

Los criterios de selección relativos a la capacidad económica y financiera se aplicarán individualmente al licitador y a cada subcontratista o autónomo propuesto si la Oficina de Publicaciones lo considera necesario en función del papel del subcontratista o del autónomo y del volumen de la subcontratación. No obstante, si los criterios consisten en superar un nivel determinado se hará una evaluación global en la medida en que el subcontratista / autónomo ponga sus recursos a disposición del licitador para la ejecución del contrato.

Los criterios de selección relativos a la capacidad técnica y profesional se aplicarán a cada subcontratista o autónomo propuesto únicamente en lo que respecta a los servicios subcontratados.

Solo si el licitador se remite a la competencia del subcontratista o autónomo para cumplir los criterios de selección y así lo ha indicado en el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas, la subcontratación y los autónomos (anexo 4), se evaluarán los criterios de selección relativos a la capacidad técnica y profesional en relación con las capacidades combinadas del licitador y el subcontratista o el autónomo en su conjunto, en la medida en que el subcontratista o el autónomo pongan sus recursos a disposición del licitador para la ejecución del contrato.

3.4.3. Criterios de adjudicación

Los criterios de evaluación (de adjudicación) se examinarán con relación a la oferta en su conjunto.


4. Especificaciones técnicas

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

4.1. Información general

Uno de los objetivos de la Oficina de Publicaciones es garantizar que los ciudadanos de la UE reciban una información clara y comprensible que no contenga errores. De esta tarea se encarga la Oficina de Publicaciones, que cubre las veintitrés lenguas oficiales de la UE2. El objetivo de la presente licitación es proporcionar los recursos externos necesarios para que la Oficina de Publicaciones lleve a cabo estas tareas y establecer un contrato que garantice los servicios de corrección cuando la capacidad interna resulte insuficiente.

El trabajo previsto en el marco de la presente convocatoria de contrato se divide en dos lotes:- Lote 1: Trabajo en relación con las publicaciones de la UE (publicaciones generales,

folletos, libros, estudios, boletines, informes, etc.) elaborados por las instituciones de la UE3,

- Lote 2: Trabajo en relación con la corrección de pruebas en materia de jurisprudencia (pruebas del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, el Tribunal General y el Tribunal de la Función Pública de la Unión Europea).

El trabajo sobre ambos lotes deberá realizarse totalmente en formato electrónico. Las versiones electrónicas tratadas deberán devolverse en el mismo formato a la Oficina de Publicaciones (véase el punto 4.3).

4.2. Lenguas

Los lotes cubren las actuales lenguas oficiales de la UE y el croata, que se prevé que sea una nueva lengua oficial en 2013: El lote 1 cubre las veinticuatro lenguas, mientras que el lote 2 cubre esas mismas lenguas a excepción del irlandés.

La Oficina de Publicaciones podrá solicitar al contratista que realice las tareas descritas en el punto 4.3, en todas las lenguas, o solo para un subconjunto de las mismas. Este punto se especificará al realizar cada pedido.

El contratista deberá estar preparado para asumir cualquier lengua que pueda llegar a convertirse en nueva lengua oficial durante la vigencia del contrato, como el islandés, la lengua de la Antigua República Yugoslava de Macedonia, el montenegrino, el serbio, el turco o cualquier otra lengua, incluido, en el caso del lote 2, el irlandés. Esto no dará lugar a ningún coste adicional para la Oficina de Publicaciones.

Cabe señalar que, para garantizar la máxima uniformidad y coherencia en la aplicación de las normas lingüísticas entre los textos corregidos internamente y los externalizados, el contratista está obligado a cumplir las normas establecidas en el Libro de estilo interinstitucional (publicado en la página inicial de la Oficina de Publicaciones: http://publications.europa.eu/code/...) o, en casos excepcionales, las instrucciones específicas remitidas junto a un proyecto determinado.

2 (?) Las lenguas oficiales de la Unión Europea son: búlgaro, español, checo, danés, alemán, estonio, griego, inglés, francés, irlandés, italiano, letón, lituano, húngaro, maltés, neerlandés, polaco, portugués, rumano, eslovaco, esloveno, finés y sueco.

3 (?) Este lote también podría ser utilizado por el Tribunal de Justicia para la corrección de los originales de sus informes.


http://publications.europa.eu/code/


4.3. Descripción del trabajo

El trabajo correspondiente a los lotes 1 y 2 descrito a continuación deberá efectuarse, previa solicitud de la Oficina de Publicaciones, en formato electrónico:

- en el caso de los originales, utilizando Microsoft Word y/o Excel,

- en el caso de las pruebas, incluidos los informes del Tribunal (jurisprudencia), en formato PDF (utilizando, como mínimo, Adobe Acrobat 8 Professional4) y

- en el caso de las publicaciones digitales, en formato E-PUB.

Para determinados proyectos, la Oficina de Publicaciones utiliza actualmente el editor de soporte XML InCopy® e InDesign®, de Adobe, para la corrección electrónica de pruebas. El sistema utilizado en la Oficina de Publicaciones se basa en un servidor de tipo K4 con posibilidad de acceso desde el exterior. Previa solicitud de la Oficina de Publicaciones, los contratistas deberán estar dispuestos, en cualquier momento y con sus propios recursos, a adaptarse para utilizar este sistema de acceso y corregir pruebas en formato InCopy®.

El trabajo consistirá en:

para el lote 1:

- preparación y corrección de los textos originales,

- corrección de primeras pruebas,

- corrección de segundas pruebas y pruebas siguientes,

- introducción de correcciones de autor,

- edición (en inglés y francés),

- control de calidad de las publicaciones digitales;

para el lote 2: corrección de pruebas de la jurisprudencia (volúmenes de resoluciones del Tribunal de Justicia de la Unión Europea, el Tribunal General y el Tribunal de la Función Pública de la Unión Europea).

4 (?) Adobe Acrobat 8 Professional puede sustituirse por un software parecido, pero solo a condición de haber recibido una autorización previa de la Oficina de Publicaciones.



Lote 1

4.3.1. Preparación y corrección del texto original

Consiste en la lectura del original prestando atención al lenguaje y la tipografía a fin de:a) corregir:

- la gramática,

- la terminología,

- la ortografía y los signos de puntuación;

b) aplicar normas tipográficas, es decir, comprobar:

-comillas,- rayas y guiones,-notas a pie de página,-niveles de títulos,-numeración de apartados y títulos,-espacios no separables para evitar la división de cifras y palabras,-estilos,-mayúsculas,-cursivas,-números arábigos y romanos;

c) concordar versiones lingüísticas con la lengua piloto / de referencia (EN o FR), es decir, comprobar:

- fechas,- cifras,- antropónimos y topónimos,-número de párrafos,- coherencia del texto,-presencia, contenido y colocación de las notas a pie de página,- títulos,-presencia y colocación de imágenes, cuadros.

Los correctores del contratista también deberán introducir las posibles correcciones de autor de que disponga en esta fase y deben garantizar la coherencia de todo el texto para asegurarse de que está absolutamente claro.

Sin embargo, los correctores deben permanecer neutrales con respecto a las intenciones del autor, que es el único responsable del contenido del texto.

Se hará una lista numerada aparte que contenga las dudas que plantee el texto. Se facilitará un modelo de la lista de dudas.



Si se plantea alguna duda sobre el contenido del texto, se deberá establecer contacto con la Oficina de Publicaciones, ya sea por teléfono o enviando un correo electrónico a la persona responsable, cuya información de contacto se facilitará al comienzo de cada proyecto.

El contratista tiene la posibilidad de rechazar los originales que se consideren de mala calidad lingüística. En este caso, deberá informarse inmediatamente a la Oficina de Publicaciones. El contratista deberá justificarlo por escrito indicando los motivos del rechazo. El caso será examinado por correctores internos y se adoptarán medidas para ponerse en contacto con el autor o para proceder a la corrección.

Etapas de la preparación/lectura del original

- lectura (corrección lingüística y tipográfica) y, si procede, de la concordancia con la lengua de referencia / piloto,

- adaptar los estilos al modelo establecido por la Oficina de Publicaciones,

- comprobar que los estilos se utilizan de forma coherente,

- comprobar que los cuadros, las imágenes, etc., están presentes y son coherentes,

- comprobar datos y citas respecto a las fuentes originales facilitadas por el autor o respecto a otras fuentes,

- comprobar que los títulos de los índices se corresponden con los del texto,

- hacer un seguimiento de los problemas detectados, a través de un formulario que deberá presentarse a la Oficina de Publicaciones,

- comprobar la numeración de las páginas del original, que el servicio de origen deberá haber realizado previamente; en caso necesario, esto debe será ser realizado por el contratista,

- introducir las posibles correcciones de autor que se conozcan en esta fase.

4.3.2. Corrección de pruebas

4.3.2.1. Primeras pruebas

La Oficina de Publicaciones proporcionará al contratista las primeras pruebas en formato electrónico (PDF). Las correcciones deberán indicarse utilizando las herramientas de marcado y las «notas adhesivas» para que formulen sus observaciones. Todas las observaciones o notas deberán estar redactadas en EN o FR y deberán ser claras, perfectamente legibles e inequívocas.

Los correctores deberán leer las pruebas, basándose en el original. Si el contratista considera que la calidad global de la prueba no es satisfactoria, ha de informar inmediatamente de ello a la Oficina de Publicaciones por escrito (por correo electrónico o fax) y esperar sus instrucciones.

4.3.2.2. Fases de la corrección de las primeras pruebas

Al corregir las primeras pruebas, deberá comprobarse lo siguiente:

- utilización de caracteres especiales,

- numeración de las páginas,

- comillas,



- rayas,

- notas a pie de página,

- niveles de títulos,

- márgenes (tabuladores y retornos de carro),

- referencias en el texto a actos (p. ej., número de asunto, número de Directiva, fecha, título, etc.),

- numeración de apartados y títulos,

- espacios no separables (para evitar la división de cifras y palabras),

- división de palabras (silábica),

- folios explicativos,

- secuencia de folios,

- conformidad con el modelo, si existe (comprobar que todos los párrafos están presentes),

- conformidad de los títulos y números de página del índice con los del texto,

- páginas preliminares [derechos de autor, ISBN, ISSN, indicando la fuente, títulos y subtítulos, nombre de los autores, páginas de cubierta, lugar de impresión, dirección (en su caso), etc.].

También deberán introducirse las posibles correcciones de autor de las que se disponga en esta fase. Asimismo, deberán detectarse y señalarse los problemas de conversión del fichero.

4.3.3. Segundas pruebas y pruebas siguientes

La Oficina de Publicaciones proporcionará al contratista las segundas pruebas en formato electrónico (PDF). El contratista deberá verificar que se han realizado las correcciones de la primera prueba según lo solicitado y:

- comprobar que el impresor ha incorporado correctamente todas las correcciones,

- comprobar los títulos de nuevo,

- volver a comprobar los estilos, el índice, la numeración de páginas, los folios explicativos y volver a comprobar la concordancia entre la información que figura en las páginas preliminares y los posibles índices,

- comprobar la división de palabras en los párrafos que se hayan modificado en la fase anterior,

- asegurarse de que la secuencia de párrafos es correcta (modificaciones en las columnas, cortes de página, etc.),

- introducir las posibles correcciones de autor que se conozcan en esta fase.

4.3.4. Introducción de las correcciones de autor como tarea aparte

La Oficina de Publicaciones podrá pedir al contratista que introduzca las correcciones de autor que se le transmitan como tarea aparte y en un momento que no coincida con el del texto original o prueba inicial:

basándose directamente en el texto [es decir, utilizando herramientas de marcado y notas para observaciones de Adobe Acrobat, o control de cambios en MS Word, etc.], o bien



señalándolas en un documento u hoja de observaciones aparte.

El contratista deberá:

- introducir las correcciones de autor siguiendo las instrucciones,

- después de la introducción de las correcciones de autor, comprobar la coherencia de todo el texto y de la terminología.

El número de correcciones de autor se calculará en páginas. Dado que el contratista deberá comprobar la coherencia en la totalidad del documento, el número de páginas de las correcciones de autor se corresponderán con el conteo de páginas establecido en la fase del texto original (véase el punto 4.10). Si las correcciones de autor se envían junto con el original, la primera prueba, la segunda prueba etc., se considerarán que forman parte del trabajo que debe realizarse en el documento y no podrá fijárseles un precio por separado.

4.3.5. Edición

Ocasionalmente, se podrá solicitar al contratista que preste servicios de edición. Este trabajo se referirá únicamente a las lenguas inglesa y francesa y se aplica únicamente al lote 1. Además de la lectura de los originales, este trabajo comprende también la mejora de los textos, incluida la gramática, la puntuación, la ortografía, la dicción, la estructura de las frases y la división en párrafos; también consiste en garantizar que no hay redundancias y que el texto es coherente en cuanto a tono, estilo y estructura. Se trata de garantizar que el texto se lea bien, tenga sentido y sea claro y preciso. También se trata de lo siguiente:

corregir la sintaxis,

comprobar los tiempos verbales,

utilizar la terminología correcta,

modificar frases en caso necesario,

eliminar repeticiones, etc.

4.3.6. Control de calidad de las publicaciones digitales

Se pedirá al contratista que lleve a cabo el control de calidad de las publicaciones digitales. El contratista podrá utilizar Calibre, Adobe Digital Editions o cualquier otro software que considere más adecuado. Este trabajo consiste en comprobar:

- la presencia y la colocación correcta de todo el texto y todas las imágenes del fichero fuente (que deberá facilitarse en MS Word o en formato PDF),

- página de contenidos (ver si remite correctamente a los capítulos del texto),

- niveles de títulos / estilos,

- posibles problemas de conversión de ficheros (caracteres especiales, espacios, etc.),

- hiperenlaces,

- enlaces a las notas a pie de página,

- metadatos (deben comprobarse en relación con el fichero proporcionado).



Las correcciones deberán efectuarse utilizando la función de impresión de pantalla y Adobe Acrobat Professional.

Es importante señalar que la publicación digital debe ser absolutamente idéntica al fichero fuente, por lo que no se permite introducir nuevas correcciones gramaticales, tipográficas o de otro tipo (aunque se consideren necesarias).

La cantidad de trabajo se calculará en páginas, basándose en el conteo de páginas del fichero fuente (véase el punto 4.10).

Lote 2

4.3.7. Corrección de las pruebas de los informes del Tribunal de Justicia (jurisprudencia)

Los textos se proporcionarán compilados en volúmenes totales o parciales, que constituyen las pruebas de los impresores imprimidas a partir del original, o documento por documento.

Por motivos de referencia, para todas las versiones lingüísticas, excepto la francesa, siempre se suministrarán el original (en papel) y la versión de referencia francesa (PDF) junto con la prueba pertinente. El contratista debe comprobar la prueba concreta en relación con la versión lingüística de referencia. La lengua de referencia será siempre el francés. La versión francesa irá acompañada únicamente de un original.

Para todas las versiones lingüísticas, excepto la francesa, la comprobación deberá consistir en:

- verificar que figura todo el texto original en la prueba de compaginación;

- la tipografía:

comillas,

rayas,

niveles de títulos / estilos,

márgenes (incluidas las tabulaciones y los incisos de apartados),

encabezamientos (formato, fecha, partes, nombre del abogado general, número de asunto),

notas a pie de página (numeración correcta, presencia de la nota en la misma columna que la llamada de nota a pie de página en el texto);

- división de palabras;

- compaginación en relación con la versión francesa (sinoptismo5);

- nombres de los abogados, jueces, presidentes (la Oficina de Publicaciones deberá facilitar la lista con el primer pedido);

5 (?) «Sinoptismo» significa garantizar que todas las versiones lingüísticas concuerdan en cuanto a compaginación: que los puntos comienzan (pero no necesariamente terminan) en la misma página, habida cuenta de la distinta longitud de las distintas lenguas. Esto permite al lector comparar las lenguas y encontrar la misma información exactamente en la misma página y en el mismo apartado.



- numeración de páginas en general y números de página en los índices que figuren en un asunto o en unas conclusiones determinados;

- referencias que falten («non encore publié au Recueil»), que deberán completarse de acuerdo con las correcciones de autor en el texto impreso en francés (si falta una referencia, debe añadirse una observación en una hoja aparte destinada al coordinador de producción).

En el caso de la versión francesa, la comprobación debe consistir en:

- verificar que figura todo el texto original en la prueba de compaginación;

- la tipografía:

comillas,

rayas,

niveles de títulos / estilos,

márgenes (incluidas las tabulaciones y los incisos de apartados),

encabezamientos (formato, fecha, partes, nombre del abogado general, número de asunto),

notas a pie de página (numeración correcta, presencia de la nota en la misma columna que la llamada de nota a pie de página en el texto),

numeración de los puntos;

- división de palabras;

- nombres de los abogados, jueces, presidentes (la Oficina de Publicaciones deberá facilitar la lista con el primer pedido);

- numeración de páginas en general y números de página en los índices que figuren en un asunto concreto o en conclusiones;

- referencias que falten («non encore publié au Recueil»), que deberán completarse acuerdo con los documentos disponibles en el sitio web del Tribunal de Justicia: http://curia.europa.eu/;

- inserción de las posibles correcciones de autor respecto al texto original de que se dispongan;

- en su caso, aumentar el espacio entre apartados para que sea posible el sinoptismo en otras versiones lingüísticas.

El contratista no está autorizado a realizar ninguna modificación gramatical, estilística o de otro tipo en el texto de base. Todas las preguntas relacionadas con errores evidentes o con casos dudosos deberán notificarse a la Oficina de Publicaciones en una hoja especial para preguntas junto con el volumen corregido. Se facilitará un modelo de esta hoja para preguntas.

4.4. Servicios adicionales

Podrán solicitarse servicios adicionales relacionados con el alcance del contrato, pero no incluidos en la lista de precios, que serán objeto de solicitudes específicas.

La cuantía de los servicios adicionales no podrá superar el 15 % del importe indicado en el formulario de estimación para un período de dos años.


http://curia.europa.eu/


Previa aprobación del precio y el calendario, la Comisión podrá formalizar un pedido en relación con estos servicios.

Los requisitos de aceptación de la calidad se definirán claramente en cada caso.

4.5. Documentación

El contratista se compromete a consultar todos los documentos en los que se base el texto y todos los documentos de referencia, así como a hacer todo lo posible por consultar cualquier otra fuente de información accesible que pueda ser útil para la buena ejecución del trabajo.

También deberá asegurarse de que todas las referencias a documentos ya publicados se han comprobado y se han citado correctamente. Asimismo, deberá comprobarse toda la información sobre URL, hiperenlaces, enlaces y referencias.

4.6. Transmisión de ficheros

La Oficina de Publicaciones proporcionará siempre los documentos en formato electrónico, a efectos de su corrección. Sin embargo, en el caso del lote 2, jurisprudencia, la prueba real irá acompañada de un modelo en francés en PDF y de un original en papel. Una vez que se haya concluido el trabajo, deberá devolverse el original a la Oficina de Publicaciones. La transferencia de los originales en papel al contratista y su devolución a la Oficina de Publicaciones correrán a cargo del contratista.

Los ficheros electrónicos se suministrarán por correo electrónico, FTP (protocolo de transferencia de archivos) o a través de sistemas de gestión de la producción en línea. El establecimiento de una conexión FTP es obligatorio y correrá a cargo del contratista.

4.7. Estimación del volumen de trabajo

Dada la diversidad de los autores y la variedad de prioridades y necesidades de las distintas instituciones, organizaciones y organismos de la UE, es posible que la Oficina de Publicaciones no esté en condiciones de facilitar al contratista una planificación detallada de un trabajo previsto en lo que respecta al número de páginas o a las lenguas.

El cálculo global aproximado es proporcionar al contratista alrededor de 100 000 páginas en relación con el lote 1 en las veintitrés lenguas oficiales y en croata (lo que corresponde aproximadamente a 22 000 páginas de textos originales, 22 000 páginas de primeras pruebas, 9 000 páginas de segundas pruebas y pruebas siguientes, 5 000 páginas de correcciones de autor, 2 000 páginas de edición, solo en inglés y francés, así como 40 000 páginas de control de calidad de publicaciones digitales) en un período de doce meses.

En cuando al lote 2, aproximadamente 200 000 páginas en veintidós lenguas oficiales de la UE (excepto el irlandés) y en croata durante ese período de doce meses.

4.8. Requisitos de calidad y control de calidad efectuado por el contratista

Las tareas deberán realizarse de plena conformidad con el presente pliego de condiciones y con las normas del Libro de estilo interinstitucional (http://publications.europa.eu/code/), salvo que se


http://publications.europa.eu/code/


indique lo contrario en las instrucciones específicas que figuren en el pedido, y serán exactas y completas. Corresponderá al contratista verificar minuciosamente todo el trabajo y garantizar que este pueda utilizarse sin ninguna modificación y sin que la Oficina de Publicaciones tenga que revisarlo.

4.9. Control de calidad realizado por la Oficina de Publicaciones y aceptación

4.9.1. Lote 1

Durante los dos primeros meses de ejecución del contrato, la Oficina de Publicaciones realizará controles de calidad de todos los documentos que hayan sido corregidos por el contratista de la siguiente manera:

Se seleccionarán aleatoriamente un máximo de tres páginas de cada documento, que se comprobarán en relación con los requisitos de calidad indicados en el punto 4.7. Si siguen sin corregirse más del 20 % de los errores que deberían haberse corregido, el documento no será aceptado y el contratista no tendrá derecho a cobrar por ese documento.

Después de este período de dos meses, se realizarán controles de calidad adicionales, tal como se ha indicado antes, siempre que la Oficina de Publicaciones lo considere necesario, en las mismas condiciones de aceptación. Si el trabajo no es aceptado tres veces durante un período de dos meses, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho a excluir temporalmente al contratista con arreglo a la cláusula I.11 del contrato.

4.9.2. Lote 2

Durante todo el período de ejecución del contrato, la Oficina de Publicaciones realizará controles de calidad exhaustivos de todos los documentos que haya corregido el contratista.

Si siguen sin corregirse más del 20 % de los errores que deberían haberse corregido, el documento no será aceptado y el contratista no tendrá derecho a cobrar por ese documento. Si el trabajo no es aceptado tres veces durante un período de dos meses, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho a excluir temporalmente al contratista con arreglo a la cláusula I.11 del contrato.

4.10. Plazos (en días laborables)

Al enviar el trabajo, la Oficina de Publicaciones precisa siempre el plazo en que deben devolverse los ficheros corregidos. La entrega deberá realizarse, como muy tarde, a las 16 horas (CET/CEST) de la fecha fijada.

El contratista deberá informar inmediatamente a la Oficina de Publicaciones de cualquier circunstancia, incluidas las de fuerza mayor, que pudieran impedir la realización de la tarea o la entrega dentro del plazo fijado. En ese caso, las partes deberán llegar a un acuerdo sobre las medidas que deben tomarse. Los plazos de entrega se basarán en los elementos siguientes:

Lectura de textos originales: 30 páginas por lengua en el plazo de un día laborable (8 horas) para el lote 1.

Corrección de primeras pruebas: 40 páginas en el plazo de un día laborable (8 horas) para el lote 1.



Corrección de segundas pruebas y pruebas siguientes: 100 páginas por lengua en el plazo de un día laborable (8 horas) para el lote 1.

Correcciones de autor: 150 páginas por lengua en el plazo de un día laborable (8 horas) para el lote 1.

Edición: 10 páginas por lengua en el plazo de un día laborable (8 horas) para el lote 1.

Corrección de pruebas de la jurisprudencia: 100 páginas por lengua en el plazo de un día laborable (8 horas) para el lote 2.

Control de calidad de las publicaciones digitales: 100 páginas por lengua en el plazo de un día laborable (8 horas) para el lote 1.

Los plazos de entrega no serán nunca inferiores a dos días laborables.

En caso de retraso en una entrega, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho a excluir temporalmente al contratista con arreglo al contrato.

4.11. Descripción y conteo de las páginas

Se considera que una página modelo contiene 1 500 caracteres (sin contar espacios), calculados mediante las funciones «Herramientas» /«Contar palabras» de MS Word.

Los documentos en Excel (hojas de cálculo, cuadros, gráficos, etc.) se calcularán por separado y se añadirán al conteo global de páginas. El conteo de las páginas para un documento determinado se establecerá una sola vez en función del texto original, sobre la base del principio mencionado anteriormente y permanecerá invariable durante todas las etapas de corrección posteriores (es decir, correcciones de primeras, segundas, terceras pruebas, y correcciones de autor).

4.12. Cooperación necesaria

Previa solicitud de la Oficina de Publicaciones, el contratista deberá garantizar que la persona o las personas responsables de la ejecución del contrato visiten la Oficina de Publicaciones una vez al trimestre, como mínimo. En los casos de mala calidad, la Oficina de Publicaciones podrá solicitar la celebración de reuniones adicionales. La primera visita tendrá lugar inmediatamente después de la firma del contrato. Los costes de todas estas visitas correrán a cargo del contratista y no serán reembolsados por la Oficina de Publicaciones. Esta se reserva, asimismo, el derecho de visitar los locales del contratista en cualquier momento.


5. Anexos

5. ANEXOS

Formularios

1 LISTA DE PRECIOS Y FORMULARIO DE ESTIMACIÓN

2A FICHA DE IDENTIFICACIÓN FINANCIERA

2B FORMULARIO DE «ENTIDAD LEGAL»

2C ACUERDO / PODERES DE REPRESENTACIÓN (MODELOS 1 Y 2)

3 FICHA DE IDENTIFICACIÓN DEL LICITADOR

4 CUESTIONARIO PARA LAS OFERTAS CONJUNTAS, LA SUBCONTRATACIÓN Y LOS AUTÓNOMOS

5 LISTA DE DOCUMENTOS

6 DECLARACIÓN RELATIVA A LOS MOTIVOS DE EXCLUSIÓN

7. FICHA RELATIVA A LA CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA

8 FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN

9 RESUMEN DE LOS CURRÍCULUM VÍTAE

10 FORMULARIO PARA LOS CURRÍCULUM VÍTAE

11 DESCRIPCIÓN DE LOS CURRÍCULUM VÍTAE


Anexo 1- Lista de precios y formulario de estimación

ANEXO 1 LISTA DE PRECIOS Y FORMULARIO DE ESTIMACIÓN

La lista de precios y el formulario de estimación deberán descargarse desde las siguientes direcciones:

https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=150&locale=es


Para presentar una oferta, el licitador debe:

cumplimentar electrónicamente la lista de precios ; el formulario de estimación realizará el cálculo de forma automática;

verificar e imprimir cada página de la lista de precios y del formulario de estimación;

poner en cada página la fecha, la firma y el sello;

copiar el fichero completo en el CD que acompaña a la versión impresa de la oferta.

Tanto la versión impresa como el CD deberán presentarse por triplicado.

En caso de divergencia entre la versión impresa y la versión en formato electrónico, prevalecerá la versión en papel.



https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=150&locale=es

Anexo 2A - Ficha de identificación financiera

ANEXO 2A FICHA DE IDENTIFICACIÓN FINANCIERA

Modelo de ficha de identificación financiera(deberá ser cumplimentada por el licitador y su banco)

El presente documento es un modelo. En la siguiente dirección de internet tienen a su disposición un formulario específico para cada

lengua oficial:http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm




ANEXO 2B FORMULARIO DE «ENTIDAD LEGAL»

Modelo de formulario de «entidad legal»(deberá ser cumplimentado y firmado por el licitador)

El presente documento es un modelo. En la siguiente dirección de internet tienen a su disposición un formulario específico para cada

lengua oficial:http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm



Anexo 2C - Acuerdo / Poderes de representación

ANEXO 2C ACUERDO / PODERES DE REPRESENTACIÓN

Acuerdo / Poderes de representación

Modelo 1

(POR EL QUE SE DESIGNA A UNA DE LAS EMPRESAS COMO COORDINADOR DEL CONSORCIO Y SE LE OTORGAN LOS PODERES)

Las personas abajo firmantes,

– Firmante 1 (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA)


– …..

– Firmante N (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA),

cada uno de ellos con la capacidad jurídica requerida para actuar en nombre de su empresa,

ACUERDAN LO SIGUIENTE:

1) La Comisión Europea ha adjudicado el contrato …. (en lo sucesivo, «el contrato») a la empresa 1, empresa 2, … y a la empresa N (en lo sucesivo, «los miembros del grupo»), sobre la base de la oferta conjunta presentada el … de … de … para el suministro de … o la prestación de servicios de … (en lo sucesivo, «los suministros» o «los servicios»).

2) Como cofirmantes del contrato, todos los miembros del grupo:

a) serán conjunta y solidariamente responsables ante la Comisión Europea de la ejecución del contrato;

b) cumplirán los términos y las condiciones del contrato y velarán por la buena ejecución de sus partes respectivas de los suministros o servicios.

3) A tal efecto, los miembros del grupo nombran coordinador del grupo a la empresa X: [N.B.: el coordinador del grupo debe ser uno de sus miembros]

4) Los pagos efectuados por la Comisión Europea por los suministros o servicios se harán a la cuenta bancaria del coordinador del grupo [especifíquese en el contrato] o [indíquese el nombre del banco, la dirección, el número de cuenta, etc.].

5) Los miembros del grupo confieren al coordinador del grupo los poderes necesarios para actuar en su nombre por lo que se refiere a los suministros o servicios. Este mandato implica, en particular, las tareas siguientes:

Anexo 2C - Acuerdo / Poderes de representacióna) El coordinador del grupo firmará todos los documentos contractuales (incluidos el

contrato, los acuerdos específicos y sus modificaciones) y emitirá todas las facturas relativas a los suministros o los servicios en nombre de los miembros del grupo.

b) El coordinador del grupo será el único punto de contacto de la Comisión Europea en lo que respecta a los suministros o servicios objeto del contrato. Coordinará la entrega de los suministros o la prestación de los servicios a la Comisión Europea por parte de los miembros del grupo y velará por la buena gestión del contrato.

Toda modificación del presente acuerdo o de los poderes de representación estará sujeta a la aprobación explícita de la Comisión Europea.

Este acuerdo o estos poderes de representación expirarán cuando dejen de existir todas las obligaciones contractuales de los miembros del grupo con la Comisión Europea acerca de los suministros o servicios objeto del contrato. Las partes no podrán rescindirlos antes de esa fecha sin el consentimiento de la Comisión.

Firmado en …. el ….. … ………

Nombre Nombre

Cargo Cargo

Empresa Empresa

Nombre Nombre

Cargo Cargo

Empresa Empresa

Anexo 2C - Acuerdo / Poderes de representación

Acuerdo / Poderes de representación

Modelo 2

(POR EL QUE SE CREA EL GRUPO COMO ENTIDAD SEPARADA, SE NOMBRA A UN ADMINISTRADOR DEL CONSORCIO Y SE LE DA UN MANDATO)

Las personas abajo firmantes,



– …..

– Firmante N (nombre y apellidos, función, empresa, domicilio social, NIF-IVA),

cada uno con la capacidad jurídica requerida para actuar en nombre de su empresa,

ACUERDAN LO SIGUIENTE:

1) La Comisión Europea ha adjudicado el contrato …. (en lo sucesivo, «el contrato») a la empresa 1, empresa 2, … y a la empresa N (en lo sucesivo, «los miembros del grupo»), sobre la base de la oferta conjunta presentada el … de … de … para el suministro de … o la prestación de servicios de … (en lo sucesivo, «los suministros» o «los servicios»).

2) Como cofirmantes del contrato, todos los miembros del grupo:

a) serán conjunta y solidariamente responsables ante la Comisión Europea de la ejecución del contrato;

b) cumplirán los términos y las condiciones del contrato y velarán por la buena ejecución de sus partes respectivas de los suministros o servicios.

3) A tal efecto, los miembros del grupo, con arreglo a la legislación de … …, han constituido el grupo … …: (en lo sucesivo, «el grupo»). Su forma jurídica es … … [detalles del registro del grupo: NIF-IVA, registro mercantil, etc.].

4) Los pagos abonados por la Comisión Europea por los suministros o los servicios se harán a la cuenta bancaria del grupo, [especifíquese en el contrato] o [indíquese el nombre del banco, la dirección, el número de cuenta, etc.].

5) Los miembros del grupo designan a D.ª/D. … como administrador del grupo.

6) Los miembros del grupo confieren al administrador del grupo los poderes necesarios para actuar por sí solo en su nombre en relación con los suministros o servicios. Este mandato implica, en particular, las tareas siguientes:

a) El administrador del grupo firmará todos los documentos contractuales (incluidos el contrato, los acuerdos específicos y sus modificaciones) y emitirá en nombre de los miembros del grupo todas las facturas relativas a los suministros o servicios.

Anexo 2C - Acuerdo / Poderes de representaciónb) El administrador del grupo será el interlocutor único de la Comisión Europea por lo que

se refiere a los suministros o servicios objeto del contrato. Coordinará la entrega de los suministros o la prestación de los servicios a la Comisión Europea por parte de los miembros del grupo y velará por la correcta gestión del contrato. Toda modificación del presente acuerdo o de los poderes de representación estará sujeta a la aprobación explícita de la Comisión Europea.

El presente acuerdo o los poderes de representación expirarán cuando dejen de existir todas las obligaciones contractuales de los miembros del grupo con la Comisión Europea acerca de los suministros o servicios objeto del contrato. Las partes no podrán rescindirlos antes de esa fecha sin el consentimiento de la Comisión.

Firmado en …. el ….. … ………

Nombre Nombre

Cargo Cargo

Empresa Empresa

Nombre Nombre

Cargo Cargo

Empresa Empresa

Anexo 3 – Ficha de identificación del licitador

Anexo 3 Ficha de identificación del licitador

Identificación del licitador(deberá cumplimentarse)

actuando en calidad de:

miembro del consorcio (especifíquese la función ……………………………)

Los miembros de un consorcio distintos del coordinador cumplimentarán únicamente el primer apartado (identidad, persona de contacto) y el último (declaración).

licitador único

Información que deberá indicarse en el contrato en caso de adjudicación

Identidad Respuesta

Nombre oficial completo del licitadorForma jurídica oficialPaís de registroNúmero de registro legalNIF-IVA Dirección oficial completa del licitador Dirección de internet (en su caso)Persona o personas designadas para firmar el contrato (nombre completo y cargo) Indíquese si están autorizadas a firmar solas o si deben hacerlo juntas*

Cuenta bancariaEsta información debe ser coherente con la ficha de

identificación financiera del anexo 2A

Respuesta

Nombre de la entidad bancariaDirección completa de la sucursalDesignación exacta del titular de la cuentaNúmero de cuenta completo, incluidos los códigos bancariosCódigo IBANCódigo BIC

Anexo 3 – Ficha de identificación del licitador

Persona de contactopara asuntos administrativos

Respuesta

Nombre, apellidos y tratamientoCargoNombre de la empresaDirección completaNúmero de teléfonoNúmero de faxDirección de correo electrónico

Persona de contactopara cuestiones técnicas

Respuesta

Nombre, apellidos y tratamientoCargoNombre de la empresaDirección completaNúmero de teléfonoNúmero de faxDirección de correo electrónico

Lengua del contrato Inglés

Francés

Declaración de un representante autorizado*El abajo firmante declara que la información proporcionada en la presente oferta es exacta, que acepta las condiciones expuestas en la carta de invitación, el pliego de condiciones y el proyecto

de contrato y que esta oferta es válida.Nombre, apellidos y tratamiento

Cargo (p. ej. «gerente»)

FECHA:FIRMA

* En la oferta deberán figurar documentos que demuestren que la(s) persona(s) designada(s) para firmar el contrato o la oferta está(n) realmente autorizada(s) para ello.

Anexo 4 - Cuestionario para las ofertas conjuntas, la subcontratación y los autónomos

Anexo 4 Cuestionario para las ofertas conjuntas, la subcontratación y los autónomos

El presente cuestionario solo debe rellenarse en caso de oferta conjunta, subcontratación o recurso a autónomos.

Oferta conjunta

1. ¿Su oferta incluye a varios licitadores? Sí No

Responda a las preguntas 2 a 4 solo si la respuesta es afirmativa.

2. Indique el nombre de la empresa que ostenta el poder de representación del grupo de licitadores y que actúa en calidad de coordinador:

3. Indique el nombre de las demás empresas que participan en la oferta conjunta:

4. Si existe un consorcio o una entidad similar, indique su nombre y su forma jurídica:

Subcontratación/autónomos

5. ¿Su oferta prevé subcontratación o recurso a autónomos? Sí No

En caso de respuesta afirmativa, complete el punto 6 y la página siguiente para cada uno de los subcontratistas/autónomos.

6. Lista de subcontratistas/autónomos:

…….….……………………………….…

…….….……………………………….…

…….….………………………………….

……….………………………………..…

…….….……………………………….…


Justificación de la subcontratación / el recurso a autónomos y funciones, actividades y responsabilidades de los subcontratistas y autónomos

Rellene una página como esta para cada uno de los subcontratistas/autónomos:

Nombre del subcontratista/autónomo:

…….….……………………………….………………………………………..

Forma jurídica oficial:

…….….……………………………….………………………………………..

País de registro:

…….….……………………………….………………………………………..

Número de registro legal:

…….….……………………………….………………………………………..

Dirección de internet (en su caso):

…….….……………………………….………………………………………..

Dirección oficial completa:

…….….……………………………….………………………………………..

Persona de contacto:

…….….……………………………….………………………………………..

Número de teléfono:

…….….……………………………….………………………………………..

Justificación de la subcontratación / el recurso a autónomos:

…….….……………………………….………………………………………..

Función, actividad y responsabilidades del subcontratista/autónomo:

…….….……………………………….………………………………………..

Volumen o proporción de la subcontratación / de autónomos:

…….….……………………………….………………………………………..

¿Tiene intención de recurrir a las capacidades del subcontratista/autónomo para cumplir los criterios de selección? En caso de respuesta afirmativa, especifique qué criterio de selección (capacidad financiera y económica o capacidad técnica y profesional) y tenga en cuenta que el licitador deberá aportar documentos que permitan comprobar el cumplimiento de los criterios de selección en la medida en que el subcontratista/autónomo ponga sus recursos a disposición del licitador.

…….….……………………………….………………………………………..


Experiencia del subcontratista/autónomo en las tareas que deben subcontratarse

Rellene una página como esta para cada uno de los subcontratistas/autónomos:

…….….……………………………….………………………………………..

Anexo 5 - Lista de documentos

Anexo 5 Lista de documentos

DOCUMENTO

Anexo del

pliego de condi-ciones

Lugar en la oferta


* Carta de presentación firmada (deberá presentarse) ---

* Lista de documentos (el presente documento, cumplimentado) 5

* Ficha de identificación financiera (deberá cumplimentarse) 2A

* Formulario de «entidad legal» (deberá cumplimentarse), con los justificantes indicados en el punto 2.4 (deberán presentarse):

Prueba del número de inscripción y el NIF-IVA

Documentos que certifican que las personas que firman la oferta y designadas para firmar el contrato están habilitadas para ello

2B

* Ficha de identificación del licitador (deberá cumplimentarse) 3

* Cuestionario para las ofertas conjuntas, la subcontratación y los autónomos

(deberá cumplimentarse si procede)

4

* En caso de oferta conjunta, una declaración (acuerdo / poder de representación) firmada por los representantes legales de todos los socios de la oferta conjunta:

que reconozca la responsabilidad solidaria de todos los socios de la oferta conjunta para la ejecución del contrato;

que dé poderes a uno de los socios de la oferta conjunta (coordinador) para representar a las otras partes a efectos de la firma y gestión del contrato.

2C

* Si se prevé la subcontratación / el recurso a autónomos, carta de intenciones de cada subcontratista/autónomo que confirme su intención de colaborar con el licitador si este consigue el contrato. (deberán presentarse)

---

Sección 2: documentos relativos a los criterios de exclusión

Anexo 5 - Lista de documentos

DOCUMENTO

Anexo del

pliego de condi-ciones

Lugar en la oferta

* Declaración relativa a los motivos de exclusión (deberá cumplimentarse), junto con los siguientes justificantes (deberán presentarse):

un certificado reciente del registro de antecedentes penales o un documento equivalente;

un certificado reciente de que no ha faltado a sus obligaciones de pago de las cotizaciones a la seguridad social o un documento equivalente;

un certificado reciente de que no ha faltado a sus obligaciones fiscales o un documento equivalente.

6


a) capacidad financiera y económica

* Ficha relativa a la capacidad económica y financiera(deberá cumplimentarse) y documentos adjuntos (deberán presentarse)

7

b) capacidad técnica y profesional

* Breve descripción de la actividad económica del licitador relacionada con la oferta propuesta en respuesta a la presente convocatoria de contrato (deberá presentarse)

---

* Ficha técnica (deberá cumplimentarse) 8

* Resumen de los currículum vítae (deberá cumplimentarse) 9

* Formularios de los currículum vítae (deberán cumplimentarse) 10

Sección 4: criterios técnicos de adjudicación

* Información relativa a los criterios de adjudicación (deberá presentarse)

---

Sección 5: criterios financieros de adjudicación

* Lista de precios (deberá presentarse) 1

* Formulario de estimación (deberá presentarse) 1

Anexo 6 - Declaración relativa a los motivos de exclusión

Anexo 6 Declaración relativa a los motivos de exclusión

DECLARACIÓN

1. De conformidad con el Reglamento (CE, Euratom) nº 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1), modificado, declaro por mi honor que ni la empresa u organización que represento ni yo mismo (si el licitador/subcontratista/autónomo es una persona física) nos hallamos en ninguna de las situaciones de exclusión que se exponen a continuación:

a) estar incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales;

b) haber sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a la ética profesional;

c) haber cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de contratación por cualquier medio a su alcance;

d) no estar al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estamos establecidos, el país del órgano de contratación o el país donde debe ejecutarse el contrato;

e) haber sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la Unión;

f) haber sido objeto de sanción administrativa por haber incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el procedimiento de contratación o por no haber facilitado dicha información, o por haber sido declarados culpables de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas en virtud de contratos financiados por el presupuesto.

Para la letra d), el candidato deberá presentar certificados recientes, expedidos por la autoridad competente del Estado miembro en cuestión, de que su situación está en regla.

La Comisión aceptará como prueba suficiente de que este último no se halla en ninguna las situaciones mencionadas en las letras a), b) o e) un certificado reciente de antecedentes penales o, en su defecto, un documento equivalente expedido por una autoridad judicial o administrativa del país de origen o de residencia y del que se desprenda el cumplimiento de estos requisitos.

Cuando el país en cuestión no expida estos documentos o certificados, podrán sustituirse por una declaración jurada o, en su defecto, una declaración solemne del interesado ante una autoridad judicial o administrativa, un notario o un organismo profesional cualificado del país de origen o procedencia del licitador.

Anexo 6 - Declaración relativa a los motivos de exclusión

2. De conformidad con el Reglamento (CE, Euratom) nº 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1), modificado, declaro por mi honor que:

- ni la empresa u organización que represento ni los miembros de su plantilla, de su consejo de administración o de su personal directivo se encuentran en una situación de conflicto de intereses en el marco de este procedimiento de contratación;

- notificaré a la Comisión, sin demora, toda situación constitutiva de conflicto de intereses o que pueda conducir a un conflicto de intereses;

- no he incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el contrato;

- la información proporcionada a la Comisión en el marco del contrato es exacta, sincera y completa.

La Comisión se reserva el derecho de verificar esta información.

Hecho en....................................................., el ..................................................

Firma:

Nombre del firmante o firmantes de este formulario con capacidad jurídica para representar al licitador ante terceros y para actuar en nombre de la empresa u organización mencionada.

…………………………………………………………………………………….

Nombre de la empresa u organización representada (en su caso):

…………………………………………………………………………………….

Domicilio social:

…………………………………………………………………………………….

Anexo 7 – Ficha relativa a la capacidad económica y financiera

Anexo 7 Ficha relativa a la capacidad económica y financiera2011 2010

Volumen de negocios totalVolumen de negocios relacionado con los servicios solicitados

******Total activos/pasivos Activos fijos

Inmovilizado inmaterial Inmovilizado material Activos financieros

Activo circulante Deudores / deudas que vencen en un plazo máximo de un

año Deudores / deudas que vencen después de un año Efectivo (en bancos y en caja) Existencias Otros activos corrientes

Capital Capital suscrito Reservas Pérdidas y ganancias diferidos Provisiones

Acreedores Deuda bancaria a corto plazo (debe abonarse en un plazo

máximo de un año) Deuda bancaria a largo plazo (debe abonarse después de

un año) Deuda no bancaria a corto plazo (debe abonarse en un

plazo máximo de un año) Deuda no bancaria a largo plazo (debe abonarse después

de un año) Otras deudas

******Volumen de negocios Otros ingresos de explotaciónCostes de personalCostes de materialesBeneficios brutos de explotación Beneficio neto de explotación Beneficio financieroPérdidas/ganancias de la actividad ordinariaPérdidas/ganancias del ejercicio

Deberán adjuntarse los documentos siguientes: Balance correspondiente a los ejercicios 2011-10 Cuenta de pérdidas y ganancias correspondiente a los ejercicios 2011-10

Anexo 8 - Ficha técnica relativa a los criterios de selección

Anexo 8 FICHA TÉCNICA RELATIVA A LOS CRITERIOS DE SELECCIÓN

Información relativa a los criterios de selección (1)

Lista de proyectos comparables

(punto 2.6.2.2 del pliego de condiciones)Período de referencia: tres últimos años

Número máximo de proyectos: 10Cuantía mínima global: 200 000 EUR

Número de lenguas: 6Un proyecto cubre tres lenguas

Año(s) Nombre del proyecto Lengua(s) Volumen (páginas)

Cliente Cuantía



Equipos de oficina/ gráficos para preparación de textos, corrección y edición

1) ¿Puede corregir originales electrónicos utilizando las herramientas informáticas mencionadas en el pliego de condiciones?

SÍ

NO

2) Formatos que está en condiciones de gestionar (marque los formatos disponibles y el número de versión)

Software SÍ Versión

- MS Word

- MS Excel

- InCopy/InDesign

Otros: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3) ¿Tiene herramientas de edición para corregir pruebas o comprobar ficheros en los formatos siguientes?:

Software SÍ Versión

- InCopy/InDesign

- E-Pub (solo para el lote 1)

- Adobe Acrobat (PDF)

4) Lenguajes de marcado que puede gestionar:

- XHTML

- XML

- HTML

Otros: ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................



Transmisión de ficheros

¿De qué medios dispone para transmitir ficheros?

SÍ NO

Correo electrónico:

— su dirección:.................................................................................................

FTP (Protocolo de transferencia de archivos)

— su dirección:.................................................................................................

Otros:..........................................................................................................................................................................................................................................................................................



Descripción del hardware

- Número de teclados/pantallas: _________ _________- Número de teclistas: _________

¿Puede componer en todas las lenguas de la UE y en croata? SÍ NO

- Programa de partición de palabras en:

BÚLGARO ESPAÑOL CHECO DANÉS ALEMÁN ESTONIO GRIEGO INGLÉS FRANCÉS IRLANDÉS ITALIANO LETÓN LITUANO HÚNGARO MALTÉS NEERLANDÉS POLACO PORTUGUÉS RUMANO ESLOVACO ESLOVENO FINÉS SUECO CROATA

- Otras lenguas que puede tratar: …

¿Se compromete a adaptarse para poder asumir la composición en las lenguas de los países candidatos si estas llegan a ser oficiales? SÍ NO



1) ¿Puede corregir ficheros electrónicos en las lenguas oficiales de la Unión Europea (irlandés solo en el caso del lote 1) y en croata?

Lengua MS Word

InCopy / InDesign

Excel Otros(especifíquense)

PDF E-PUB(lote 1

únicamente)Búlgaro ......................

Español ......................

Checo ......................

Danés ......................

Alemán ......................

Estonio ......................

Griego ......................

Inglés ......................

Francés ......................

Irlandés ......................

Italiano ......................

Letón ......................

Lituano ......................

Húngaro ......................

Maltés ......................

Neerlandés ......................

Polaco ......................

Portugués ......................

Rumano ......................

Eslovaco ......................

Esloveno ......................

Finés ......................

Sueco ......................

Croata

Otras lenguas (especifíquense)


Lote 1 únicamente


1) ¿Puede editar en inglés?SÍ

NO

¿Puede editar en francés?SÍ

NO

Anexo 9 - Resumen de los CV

Anexo 9 Resumen de los currículum vítae

Nº de CV Nombre Lengua(s) de

corrección

Participación en el proyecto o los proyectos mencionados en la Lista

de proyectos comparables

Aceptado(reservado para la

Oficina de Publicaciones)

Anexo 9 - Resumen de los CV

Anexo 10 Descripción de los currículum vítae

El contratista deberá presentar, junto con la oferta, dos (2) CV por lengua (lengua materna). El CV deberá ir acompañado de una declaración firmada de la disponibilidad y el compromiso de la persona para trabajar para el contratista en el marco del presente proyecto.

En el caso de los correctores, es preciso haber completado estudios de educación secundaria en la lengua materna.

Se exige una experiencia mínima de tres años en materia de corrección de textos o de lingüística en el sector editorial. No se tendrán en cuenta las labores docentes o de secretariado. El personal debe estar dispuesto a desempeñar sus tareas según el manual de instrucciones y con profesionalidad inmediatamente después de la firma del contrato, puesto que no se prevé ningún período inicial para una formación adicional.

Atención:

Para la presentación de los países candidatos, es obligatorio utilizar el presente formulario de CV. Solo se aceptarán los CV presentados en el formulario que figura en el anexo 11.

Anexo 11 - Formulario para los CV

Anexo 11 Formulario para los currículum vítae

Anverso del CV (página 1/2)

Nº de CV:

Licitador:

Nombre de la persona:

Dirección/Tel.:

Fecha de nacimiento: Nacionalidad:

Relación empleado-empleador:

Marque lo que proceda:

Empleado

Autónomo

Subcontratista (empresa: …………………….…)

Número de meses que ha trabajado para el licitador:…………………meses

Nivel de instrucción pertinente más elevado:

Fecha de inicio en la profesión de corrector (dd/mm/aa):

Lenguas:

(indíquese el nivel de competencia: lengua materna, muy bueno, bueno, suficiente)

Lengua de corrección:

Otras lenguas:

Fecha en que está disponible (dd/mm/aa):

Resumen (utilícese este espacio para indicar brevemente la información principal que la Oficina de Publicaciones deba conocer sobre este empleado):

Anexo 11 - Formulario para los CV

Educación y experiencia (página 2/2)

Resumen de educaciónEDUCACIÓN

Diploma/

CertificadoInstitución Campo y LENGUA Período

(de/a - mm/aa)

Resumen de formaciónFORMACIÓN

Designación de la formación

Empresa/institución que organizó la formación

Periodo de formación seguido

(de/a - mm/aa)

Resumen de la experienciaEXPERIENCIA

Período

(de/a - mm/aa)Empresa Actividad realizada

op.europa.eu€¦ · web viewsalvo que se indique otra cosa (exclusión temporal), ... tales como...

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