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OHSAS 18001 NORMA INTERNACIONAL Traducción libre Free translation Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional - Especificación Occupational health and safety management systems - Specification Reconocimientos La OHSAS 18001 fue desarrollada con la participación de las siguientes organizaciones: Numero de referencia OHSAS 18001:1999 (Traducción libre) OHSAS 1999 OHSAS National Standards Authority of Ireland South African Bureau of Standards British Standards Institution

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NORMA INTERNACIONAL Traducción libre Free translation

Reconocimientos La OHSAS 18001 fue desarrollad • National Standards Authority • South African Bureau of Stan• British Standards Institution

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional - Especificación

Occupational health and safety managementSpecification

a con la participación de las siguientes organizaciones

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OHSAS 1999

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• Bureau Verities Quality International • Det Norse Veritas • Lloyds Register Quality Assurance • National Quality Assurance • SFS Certification • SGS Yarsley International Certification Services • Asociación Española de Normalización y Certificación • International Safety Mangement Organisation Ltd. • Standards and Industry Research Institute of Malaysia (Quality Assurance Services) • International Certification Services Prólogo Esta especificación de la serie de evaluación de la seguridad y salud ocupacional - Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS) - es el documento que acompaña a la OHSAS 18002 - directrices para la Implementación de la OHSAS 18001, fueron desarrolladas en respuesta a la urgente demanda de los clientes por una norma reconocida para sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional, en base a la cual las organizaciones puedan ser evaluadas y certificadas.

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La OHSAS 18001 fue desarrollada para que fuera compatible con la norma de sistemas de gestión ISO 9001:1994 (Calidad) e ISO 14001:1996 (Medio Ambiente), de modo de facilitar en las organizaciones, la integración de los sistemas de gestión de calidad, ambiental y de seguridad y salud ocupacional, si es que ellas así lo desean. Esta especificación OHSAS, será revisada o modificada cuando se considere apropiado. Las revisiones se realizarán cuando sean publicadas nuevas ediciones de la ISO 9001 o de la ISO 14001, para asegurarse de que se mantiene su compatibilidad. Esta especificación OHSAS, será retirada de la circulación en la medida que se publique una norma internacional equivalente. Para Gran Bretaña: La BSI - OHSAS 18001 no es una norma británica; La BSI - OHSAS 18001 será retirada de circulación cuando se publique una norma británica equivalente; La BSI - OHSAS 18001 es publicada por la BSI quien es su propietario y tiene todos los derechos de autoría. El proceso de desarrollo utilizado por la OHSAS 18001 está abierto a otros patrocinadores que deseen producir, en asociación con la BSI, tipos similares de documentos, siempre que estos patrocinadores estén dispuestos a atender las condiciones que establece la BSI para tales documentos. Publicaciones consultadas durante el desarrollo de esta norma OHSAS 1. BS 8800:1996 Guide to occupational health and safety management systems 2. Technical Report NPR 5001:1997 Guide to an occupational health and safety management system 3. SGS & ISMOL ISA 2000:1997 Requirements for Safety and Health Management Systems 4. BVQI SafetyCert: Occupational Safety and Health Management Standard 5. DNV Standard for Certification of Occupational Health and Safety Management Systems (OHSMS):1997

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6. Draft NSAI SR 320 Recommendation for an Occupational Health and Safety (OH and S) Management System 7. Draft AS/NZ 4801 Occupational health and safety management systems — Specification with guidance for use 8. Draft BSI PAS 088 Occupational health and safety management systems 9. UNE 81900 series of pre-standards on the prevention of occupational risks. 10. Draft LRQA SMS 8800 Health & safety management systems assessment criteria 11. OHSAS 18001 will supersede some of these referenced documents. 12. OHSAS 18001 maintains a high level of compatibility with, and technical equivalence to UNE 81900. 1.0 Objeto y campo de aplicación

Esta norma de la serie Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SG SySO) indica los requisitos para un sistema de administración de seguridad y salud ocupacional (SySO), que permiten a una organización controlar sus riesgos de SySO y mejorar su desempeño. No establece criterios determinados de desempeño en SySO ni precisa condiciones detalladas para el diseño de un sistema de administración.

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Esta norma SGSySO es aplicable a cualquier organización que desee:

a) establecer un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional (SG SySO) con objeto de eliminar o minimizar los riesgos para los empleados y otras partes interesadas;

b) implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión en SySO;

c) asegurar por sí misma su conformidad con la política establecida en SySO;

d) demostrar tal conformidad a otros;

e) buscar certificación/registro de su SGSySO por parte de una organización externa; o

f) hacer una autodeterminación y declaración de conformidad con esta norma.

Todos los requisitos de esta norma están diseñados para ser incorporados a cualquier sistema de gestión en SySO. El alcance de la aplicación dependerá de factores tales como la política de SySO de la organización, la naturaleza de sus actividades, los riesgos y la complejidad de sus operaciones. Esta norma está dirigida a la seguridad y la salud ocupacional y no a la seguridad de los productos y servicios. 2.0 Referencias normativas En la bibliografía se indican otras publicaciones que dan información o guía. Es aconsejable consultar las ediciones más recientes de tales publicaciones. Específicamente, se debería consultar - NTC OHSAS 18001:2000, Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional. - BS 8800:1996, Guide to occupational health and safety management systems. - NTC - ISO 10011-1:1997, Directrices para la auditoría de sistemas de calidad. Parte 1. Auditoría. - NTC - ISO 10011-2:1997, Directrices para la auditoría de sistemas de calidad. Parte 2. Criterios para

la calificación de auditores. - NTC - ISO 10011-3:1997, Directrices para la auditoría de sistemas de calidad. Parte 3.

Administración de programas de auditoría. - NTC - ISO 14010:1997, Directrices para la auditoría ambiental. Principios generales de auditoría

ambiental. - NTC - ISO 14011:1997, Directrices para la auditoría ambiental. Procedimiento de auditoría. Auditorias

de sistemas de administración ambiental. - NTC - ISO 14012:1997, Directrices para la auditoría ambiental. Criterios de calificación para

auditores ambientales. 3.0 Definiciones 3.1 Accidente: evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida. 3.2 Auditoría: examen sistemático, para determinar si las actividades y los resultados relacionados

con ellas, son conformes con las disposiciones planificadas y si éstas se implementan efectivamente y son aptas para cumplir la política y objetivos (Véase el numeral 3.9) de la organización.

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3.3 Mejoramiento continuo: proceso para fortalecer al sistema de gestión en seguridad industrial y

salud ocupacional, con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño de SySO en concordancia con la política SySO de la organización.

Nota. El proceso no necesariamente tiene lugar en todas las áreas de la actividad simultáneamente.

3.4 Peligro: es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad,

daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de éstos. 3.5 Identificación del peligro: proceso para reconocer si existe un peligro (véase el numeral 3.4) y

definir sus características 3.6 Incidente: evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente.

Nota. Un incidente en el que no ocurre enfermedad, lesión, daño u otra pérdida, también se conoce como "casi-accidente" (“near-miss”). El término incidente incluye los casi-accidentes.

3.7 Partes interesadas: individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño en Seguridad

y Salud Ocupacional de una organización. 3.8 No-conformidad: cualquier desviación respecto a las normas, prácticas, procedimientos,

reglamentos, desempeño del sistema de gestión, etc., que pueda ser causa directa o indirecta de enfermedad, lesión, enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.

3.9 Objetivos: propósitos que una organización fija para cumplir en términos de desempeño en SySO. 3.10 Seguridad y salud ocupacional: condiciones y factores que inciden en el bienestar de los

empleados, trabajadores temporales, personal contratista, visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo.

3.11 Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional: parte del sistema de gestión total, que facilita

la administración de los riesgos de SySO asociados con el negocio de la organización. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificación, responsabilidades, prácticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la política y objetivos de SySO.

3.12 Organización: compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte o combinación de ellas,

ya sea incorporada o no, pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración

Nota. Para organizaciones que cuenten con más de una unidad operativa, una sola unidad operativa se puede definir como una organización.

3.13 Desempeño: resultados medibles del sistema de gestión en seguridad industrial y salud

ocupacional relativos al control de los riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organización, basados en la política y los objetivos del sistema de gestión en seguridad industrial y salud ocupacional.

Nota. La medición del desempeño incluye la medición de las actividades de gestión en SySO y los resultados.

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3.14 Riesgo: combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso específico.

3.15 Evaluación de riesgos: proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir si éste es

tolerable o no. 3.16 Seguridad: condición de estar libre de un riesgo de daño inaceptable. 3.17 Riesgo tolerable: riesgo que se ha reducido a un nivel que la organización puede soportar

respecto a sus obligaciones legales y su propia política de SySO. 4.0 Elementos del sistema de gestión en S & SO

M e jo ra m ie n to C o n t in u o

R e v is ió n p o rp a r te d e la g e re n c ia

V e r if ic a c ió ny

A c c ió n c o r re c t iv a

Im p lim e n ta c ió ny

O p e ra c ió n

P la n if ic a c ió n

P o lí t ic a d e S & S O

Figura 1 - Elementos de una gestión exitosa de SySO

4.1 Requisitos generales La organización debe establecer y mantener un sistema de gestión de SySO, cuyos requisitos se especifican en el numeral 4.

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4.2 Política de S & SO

Retroalimentacion POLITICA Auditoria

Planificación

Revisión por gerencia

Figura 2 - Política de S & SO La alta gerencia debe definir la política de SySO de la organización, que especifique claramente los objetivos generales de SySO y un compromiso para el mejoramiento continuo del desempeño en SySO. La política debe:

a) ser apropiada para la naturaleza y la escala de los riesgos en SySO de la organización; b) incluir un compromiso de mejoramiento continuo; c) incluir un compromiso para cumplir con la legislación vigente aplicable de SySO y con otros

requisitos que haya suscrito la organización; d) estar documentada e implementada y ser mantenida; e) ser comunicada a todos los empleados con la intención de que éstos sean conscientes de

sus obligaciones individuales en SySO; f) estar disponible a las partes interesadas; y g) ser revisada periódicamente para asegurar que siga siendo pertinente y apropiada para la

organización. 4.3 Planificación

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Retroalimentacion PLANIFICACION Auditoria

implementación y operación

Política

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Figura 3 - Planificación

4.3.1 Planificación para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y

control de riesgos La organización debe establecer y mantener procedimientos para la continua identificación de peligros, la evaluación de riesgos y la implementación de las medidas de control necesarias. Estos procedimientos deben incluir:

- actividades rutinarias y no rutinarias; - actividades de todo el personal que tenga acceso al sitio de trabajo (incluso subcontratistas

y visitantes); - las instalaciones en el sitio de trabajo, provistas por la organización o por terceros.

La organización debe asegurar que los resultados de estas evaluaciones y los efectos de estos controles sean tomados en cuenta cuando se fijen los objetivos de SySO. La organización debe documentar y mantener esta información actualizada. La metodología de la organización para la identificación de peligros y evaluación de riesgos debe:

- definirse con respecto a su alcance, naturaleza y planificación del tiempo para asegurar que

sea proactiva más que reactiva; - proveer los medios para la clasificación de riesgos y la identificación de los que se deban

eliminar o controlar como se define en los numerales 4.3.3 y 4.3.4; - ser consistente con la experiencia operativa y las capacidades de las medidas de control de

riesgos empleadas; - proporcionar un soporte para la determinación de los requisitos de habilidades, la

identificación de necesidades de entrenamiento y/o el desarrollo de controles operativos;

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- proveer los medios para el seguimiento a las acciones requeridas con el fin de asegurar tanto la efectividad como la oportunidad de su implementación.

4.3.2 Requisitos legales y otros La organización debe establecer y mantener un procedimiento para identificar y tener acceso a los requisitos de S ySO, tanto legales como de otra índole, aplicables a ella. La organización debe mantener esta información actualizada. Debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y de otra índole a sus empleados y otras partes interesadas. 4.3.3 Objetivos La organización debe establecer y mantener documentados los objetivos de SySO para cada función y nivel pertinente dentro de la organización. Nota. Es conveniente que los objetivos se cuantifiquen siempre que sea posible. Al establecer y revisar sus objetivos la organización debe considerar sus requisitos legales y de otra índole, peligros y riesgos en SySO, opciones tecnológicas y requisitos financieros, operativos y empresariales y los puntos de vista de las partes interesadas. Los objetivos deben ser consistentes con la política de SySO, incluido el compromiso con el mejoramiento continuo. 4.3.4 Programa(s) de Gestión de SySO La organización debe establecer y mantener un(os) programa(s) de gestión de SySO para lograr sus objetivos. Esto debe incluir documentación de:

a) la responsabilidad y autoridad designadas para el logro de los objetivos en las funciones y niveles pertinentes de la organización; y

b) los medios y el cronograma con los cuales se lograrán esos objetivos.

El (los) programa(s) de gestión de SySO se debe(n) revisar a intervalos regulares y planificados. Cuando sea necesario debe(n) ser ajustado(s) para involucrar los cambios en las actividades, productos, servicios o condiciones de operación de la organización. 4.4 Implementación y operación

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Retroalimentacion IMPLEMENTACION Y OPERACION

Auditoria

Verificación y acción correctiva

Política

Figura 4 - Implementación y operación 4.4.1 Estructura y responsabilidades Las funciones, responsabilidades y autoridad del personal que administra, desempeña y verifica actividades que tengan efecto sobre los riesgos de SySO de las actividades, instalaciones y procesos de la organización se deben definir, documentar y comunicar, con el fin de facilitar la gestión de SySO. La responsabilidad final por SySO recae en la alta gerencia. La organización debe designar un integrante de alto nivel gerencial (por ejemplo, en una organización grande, un consejo o un miembro del comité ejecutivo) con la responsabilidad particular de asegurar que el sistema de gestión de SySO esté implementado adecuadamente y que cumplan los requisitos en todos los sitios y campos de operación dentro de la organización. La gerencia debe proveer recursos esenciales para la implementación, control y mejoramiento del sistema de gestión de SySO. Nota. Los recursos incluyen recursos humanos y destrezas especializadas, tecnología y recursos financieros. La persona designada por la gerencia de la organización debe tener una función, responsabilidad y autoridad definidas para:

a) asegurar que los requisitos del sistema de gestión de SySO se establezcan, implementen y mantengan de acuerdo con las especificaciones de esta norma;

b) asegurar que se presenten a la alta gerencia los informes sobre el desempeño del sistema

de gestión de SySO para revisión y como base para el mejoramiento de dicho sistema.

Todas aquellas personas que tengan responsabilidad gerencial deben demostrar su compromiso con el mejoramiento continuo del desempeño en SySO. 4.4.2 Entrenamiento, concientización y competencia

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El personal debe ser competente para realizar las tareas que puedan tener impacto sobre SySO en el sitio de trabajo. La competencia se debe definir en términos de la educación, entrenamiento y/o experiencia apropiada. La organización debe establecer y mantener procedimientos para asegurar que los empleados que trabajan en cada una de las funciones y niveles pertinentes tenga conocimiento de:

- la importancia de la conformidad con la política y procedimientos de SySO y con los requisitos del sistema de gestión de SySO;

- las consecuencias, reales o potenciales, de sus actividades de trabajo para la SySO y

los beneficios que tiene en SySO el mejoramiento en el desempeño personal; - sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con la política y

procedimientos de SySO y con los requisitos del sistema de gestión de SySO, incluida la preparación para emergencias y los requisitos de respuesta (véase el numeral 4.4.7);

- las consecuencias potenciales que tiene apartarse de los procedimientos operativos

especificados.

En los procedimientos de entrenamiento se deben tomar en cuenta los diferentes niveles de:

- responsabilidad, habilidad y educación; - riesgo.

4.4.3 Consulta y comunicación La organización debe tener procedimientos para asegurar que la información pertinente sobre SySO se comunica a y desde los empleados y otras partes interesadas. Las disposiciones para la participación y las consultas de los empleados se deben documentar e informar a las partes interesadas. Los empleados deben:

- ser involucrados en el desarrollo y revisión de las políticas y procedimientos para administrar los riesgos;

- ser consultados cuando haya cambios que afecten la salud y seguridad en el sitio de

trabajo; - estar representados en asuntos de salud y seguridad; y - ser informados sobre quién(es) es(son) su(s) representante(s) para SySO y el

representante designado por la gerencia (véase el numeral 4.4.1). 4.4.4 Documentación La organización debe establecer y mantener información en un medio adecuado, el cual puede ser magnético o impreso, que:

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a) describa los elementos clave del sistema de gestión y la interacción entre ellos; y b) proporcione orientación a la documentación relacionada.

Nota. Es importante que la documentación se mantenga en el mínimo requerido para que sea efectiva y eficiente. 4.4.5 Control de datos y documentos La organización debe establecer y mantener procedimientos que le permitan controlar todos los documentos y datos requeridos por esta norma para asegurar que:

a) se puedan localizar;

b) sean actualizados periódicamente y revisados cuando sea necesario y sean aprobados por personal autorizado;

c) las versiones vigentes de los documentos y datos pertinentes estén disponibles en

todos los sitios en que se realicen operaciones esenciales para el efectivo funcionamiento del sistema de SySO;

d) los documentos y datos obsoletos se retiren rápidamente de todos los puntos de

emisión y de uso, o de otra forma asegurar contra el uso no previsto; y

e) se identifiquen adecuadamente los documentos y datos que se conservan archivados con propósitos legales o de preservación del conocimiento, o ambos.

4.4.6 Control operativo La organización debe identificar las operaciones y actividades asociadas con riesgos identificados donde se deba aplicar medidas de control. La organización debe planificar estas actividades, incluido el mantenimiento, con el fin de asegurar que se lleven a cabo bajo condiciones especificadas, para lo cual debe:

a) establecer y mantener procedimientos documentados para cubrir situaciones en que su ausencia pueda causar desviaciones de la política y objetivos de SySO;

b) estipular criterios de operación en los procedimientos; c) establecer y mantener procedimientos relacionados con los riesgos identificados de SySO

de los bienes, equipos y servicios que la organización compre y/o utilice y comunicar los procedimientos y requisitos operativos pertinentes a los proveedores y contratistas;

c) establecer y mantener procedimientos para el diseño del sitio de trabajo, procesos,

instalaciones, maquinaria, procedimientos operativos y organización del trabajo, incluso su d) adaptación a las capacidades humanas, con el fin de eliminar o reducir los riesgos de

SySO.

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4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias La organización debe establecer y mantener planes y procedimientos para identificar el potencial de y la respuesta a accidentes y situaciones de emergencia y para prevenir y mitigar las posibles enfermedades y lesiones que estén asociadas. La organización debe revisar sus planes y procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias, en especial después de que ocurran accidentes y situaciones de emergencia. La organización también debe probar periódicamente tales procedimientos cuando sea práctico. 4.5 Verificación y acción correctiva

Figura 5 - Verificación y acción correctiva

Retroalimentacion VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

Auditoria

Revisión por la gerencia

implementación y operación

4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño La organización debe establecer y mantener procedimientos para hacer seguimiento y medir regularmente el desempeño en SySO. Estos procedimientos deben tener en cuenta lo siguiente:

- medidas cuantitativas y cualitativas, apropiadas para las necesidades de la organización;

- seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de SySO de la organización; - medidas proactivas de desempeño con las que se haga seguimiento a la conformidad con

el programa de gestión de S & SO, criterios operacionales, legislación aplicable y requisitos reglamentarios;

- medidas reactivas de desempeño para seguimiento de accidentes, enfermedades,

incidentes (incluyendo casi accidentes) y otras evidencias históricas de desempeño deficiente en SySO;

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- registro suficiente de los datos y los resultados de seguimiento y medición para facilitar el

análisis subsiguiente de acciones correctivas y preventivas. Si se requiere equipo de monitoreo para la medición y seguimiento del desempeño, la organización debe establecer y mantener procedimientos para la calibración y mantenimiento de tales equipos. Se deben conservar registros de las actividades de mantenimiento y calibración así como de los resultados. 4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas La organización debe establecer y mantener procedimientos para definir la responsabilidad y autoridad con respecto a:

a) el manejo e investigación de: - accidentes;

- incidentes ;

- no conformidades; b) la aplicación de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, incidentes y no

conformidades; c) la iniciación y realización de las acciones correctivas y preventivas; e) la confirmación de la efectividad de las acciones correctivas y preventivas emprendidas.

Estos procedimientos requieren la revisión de todas las acciones correctivas y preventivas propuestas mediante procesos de evaluación de riesgos antes de su implementación. Cualquier acción correctiva y preventiva que se emprenda para eliminar las causas de no conformidades reales y potenciales debe ser apropiada a la magnitud de los problemas y acordes con los riesgos SySO encontrados. La organización debe implementar y registrar cualquier cambio en los procedimientos documentados generado por las acciones correctivas y preventivas. 4.5.3 Registros y administración de registros La organización debe establecer y mantener procedimientos para la identificación, mantenimiento y disposición de los registros de SySO, así como de los resultados de las auditorías y revisiones. Los registros de SySO deben ser legibles, identificables y trazables de acuerdo con las actividades involucradas.

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OHSAS 18001:1999 (Traducción libre)

Los registros de SySO se deben almacenar y mantener de forma que se puedan recuperar fácilmente y proteger contra daños, deterioro o pérdida. Los tiempos de conservación de los registros de SySO se deben establecer y registrar. Los registros se deben mantener, según sea apropiado para el sistema y la organización, con el fin de demostrar conformidad con esta norma. 4.5.4 Auditoría La organización debe establecer y mantener un programa y procedimientos para realizar auditorías periódicas al sistema de gestión de SySO, con el fin de:

a) determinar si el sistema de gestión de SySO:

1) es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión de SySO, incluidos los requisitos de esta norma;

2) ha sido implementado y mantenido en forma apropiada; y 3) es efectivo en cumplir la política y objetivos de la organización;

b) revisar los resultados de auditorías previas; c) suministrar información a la gerencia sobre los resultados de las auditorías.

El programa de auditorías, incluyendo cualquier agenda, se debe basar en los resultados de las evaluaciones de riesgos de las actividades de la organización y los resultados de auditorías previas. Los procedimientos de auditoría deben cubrir el alcance, frecuencia, metodologías y competencias, así como las responsabilidades y requisitos para realizar auditorías e informar resultados. Siempre que sea posible, las auditorías deben ser ejecutadas por personal independiente de quienes tienen responsabilidad directa por la actividad que se está auditando. Nota. La palabra “independiente” en este texto no significa necesariamente externo a la organización. 4.6 Revisión por la gerencia

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Factores internos

Factores externos REVISION DE LA GERENCIA

Política

Verificación y acción correctivas

Figura 6 - Revisión de la gerencia La alta gerencia de la organización debe revisar, a intervalos definidos, el sistema de gestión de SySO para asegurar su adecuación y efectividad permanente. El proceso de revisión de la gerencia debe asegurar que se recoja la información necesaria que le permita a la gerencia llevar a cabo esta evaluación. Esta revisión debe estar documentada. La revisión por la gerencia debe contemplar la posible necesidad de cambiar la política, objetivos y otros elementos del sistema de gestión de SySO, teniendo en cuenta los resultados de la auditoría al sistema de gestión de SySO, las circunstancias cambiantes y el compromiso para lograr el mejoramiento continuo.

Anexo A (Informativo)

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Correspondencia entre documento OHSAS 18001 con las Normas ISO 9001 (sistemas de calidad) y ISO 14001 (sistemas de gestión ambiental)

Los principios básicos de gestión son comunes, independientemente de la actividad que se esté administrando, sea calidad, ambiente, salud y seguridad u otras actividades organizacionales. Algunas organizaciones pueden ver beneficios en tener un sistema de gestión integrado, mientras que otras pueden preferir la adopción de diferentes sistemas basados en los mismos principios de gestión. En la Tabla A.1 se presenta la correspondencia entre las normas OHSAS 18001 y ISO 9001 ISO 14001 para quienes operan cualquiera de estas normas internacionales de sistemas de gestión y quienes ahora desean integrar la seguridad y salud ocupacional en sus sistemas de gestión. La correspondencia se presenta como guía solamente. Tabla A.1 - Correspondencia entre ISO 9.001: 2000, ISO 14.001:1996 e OHSAS 18.001:1999

ISO 9001:2000 ISO 14001:1996 OHSAS 18000:1999

ITEM

NO

RM

ATIV

O

CONCEPTO

ITEM

NO

RM

ATIV

O

CONCEPTO

ITEM

NO

RM

ATIV

O

CONCEPTO

0 Introducción 0,1 Generalidades

0,2 Enfoque basado en procesos

0,3 Relación con Norma ISO 9004

0,4 Compatibilidad con otros sistemas de gestión

Introducción

Introducción

1 Objeto y campo de aplicación 1,1 Generalidades

1,2 Aplicación

1 Objetivos y campo de aplicación 1 Objetivos y campo de aplicación

2 Referencias normativas 2 Normas para consulta 2 Normas para consulta 3 Términos y definiciones 3 Definiciones 3 Definiciones y términos

4 Sistema de gestión de la calidad 4 Requisitos del sistema de gestión ambiental 4

Elementos sistema de gestión OH&S

4,1 Requisitos generales 4,1 Requisitos generales 4,1 Requisitos generales 4,2 Requisitos de la documentación

4,2,1 Generalidades 4,4,4 Documentación del sistema degestión ambiental

4,4,4 Documentación

4,2,2 Manual de calidad 4,4,4 Documentación del sistema degestión ambiental

4,4,4 Documentación

4,2,3 Control de los documentos 4,4,5 Control de documentos 4,4,5 Control de documentos

4,2,4 Control de los registros 4,5,3 Registros 4,5,3 Registros y su manejo

5 Responsabilidad de la dirección 4,4,1 Estructura y responsabilidad 4,4,1 Estructura y responsabilidad 4,2 Política ambiental 4,2 Política OH&S

5,1 Compromiso de la dirección 4,4,1 Estructura y responsabilidad 4,4,1 Estructura y responsabilidad

4,3,1 Aspectos ambientales 4,3,1 Planificación para la identificación, análisis y control de riesgos 5,2 Enfoque al cliente

4,3,2 Requisitos legales y otros 4,3,2 Requisitos legales y otros 5,3 Política de la calidad 4,2 Política ambiental 4,2 Política OH&S

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OHSAS 18001:1999 (Traducción libre)

5,4 Planificación 4,3 Planificación 4,3 Planificación 5,4,1 Objetivo de la calidad 4,3,3 Objetivos y metas 4,3,3 Objetivos y metas

5,4,2 Planificación del sistema degestión de la calidad

4,3,4 Programa de gestión ambiental 4,3,4 Programa de gestión OH&S

5,5 Responsabilidad, autoridad y 4,1 comunicación Requisitos generales 4,1 Requisitos generales

5,5,1 Responsabilidad y autoridad 5,5,2 Representante de la dirección

4,4,1 Estructura y responsabilidad 4,4,1 Estructura y responsabilidad

5,5,3 Comunicación interna 4,4,3 Comunicación 4,4,3 Comunicación 5,6 Revisión por la dirección

5,6,1 Generalidades

5,6,2 Información para la revisión

5,6,3 Resultados de la revisión

4,6 Revisión por la dirección 4,6 Revisión por la dirección

6 Gestión de los recursos 6,1 Provisión de recursos 6,2 Recurso humano 6,2,1 Generalidades

4,4,1 Estructura y responsabilidad 4,4,1 Estructura y responsabilidad

6,2,2 Competencia, toma de concienciay formación

4,4,2 Formación, toma de conciencia y 4,4,2 competencia Capacitación, entrenamiento, conocimiento y competencia

6,3 Infraestructura

6,4 Ambiente de trabajo 4,4,1 Estructura y responsabilidad 4,4,1 Estructura y responsabilidad

4,4 Implementación y operación 4,4 Implementación y operación 7 Realización del producto

4,4,6 Control Operacional 4,4,6 Control Operacional

7,1 Planificación de la realización del producto

7,2 Procesos relacionados con el cliente

4,4,6 Control operacional 4,4,6 Control Operacional

4,3,1 Aspectos ambientales 4,3,1 Planificación para la identificación, análisis y control de riesgos

4,3,2 Requisitos legales y otros requisitos 4,3,2 Requisitos legales y otros requisitos

7,2,1 Determinación de los requisitos relacionados con el producto

4,4,6 Control operacional 4,4,6 Control operacional 4,4,6 Control operacional 4,4,6 Control operacional

7,2,2 Revisión de los requisitos relacionados con el producto 4,3,1 Aspectos ambientales 4,3,1 Planificación para la identificación,

análisis y control de riesgos

7,2,3 Comunicación con el cliente 4,4,3 Comunicación 4,4,3 Comunicación 7,3 Diseño y desarrollo

7,3,1 Planificación del diseño y desarrollo

7,3,2 Elementos de entrada para el diseño y desarrollo

7,3,3 Resultados del diseño y desarrollo 7,3,4 Revisión del diseño y desarrollo 7,3,5 Verificación del diseño y desarrollo 7,3,6 Validación del diseño y desarrollo

7,3,7 Control de los cambios del diseño y desarrollo

7,4 Compras 7,4,1 Proceso de compras 7,4,2 Información de las compras

7,4,3 Verificación de los productos comprados

7,5 Producción y prestación del servicio

4,4,6 Control operacional 4,4,6 Control operacional

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OHSAS 18001:1999 (Traducción libre)

7,5,1 Control de la producción y de laprestación del servicio

7,5,2 Validación de los procesos de producción y de la prestación del servicio

7,5,3 Identificación y trazabilidad 7,5,4 Propiedad del cliente 7,5,5 Preservación del producto

7,6 Control de los dispositivos deseguimiento y de medición

4,5,1 Seguimiento y medición 4,5,1 Seguimiento y medición

8 Medición, análisis y mejora 4,5 Verificación y acción correctiva 4,5 Verificación y acción correctiva 8,1 Generalidades 8,2 Seguimiento y medición 8,2,1 Satisfacción del cliente

4,5,1 Seguimiento y medición 4,5,1 Seguimiento y medición de rendimiento

8,2,2 Auditoria Interna 4,5,4 Auditoria del sistema de gestiónambiental

4,5,4 Auditoria

8,2,3 Seguimiento y medición de los procesos

8,2,4 Seguimiento y medición del producto

4,5,1 Seguimiento y medición

4,5,1

Seguimiento y medición de rendimiento

4,5,2 No conformidad, acción correctiva y 4,5,2 acción preventiva

Accidentes, incidentes, no-conformidades y acciones correctivas y preventivas 8,3 Control del producto no conforme

4,4,7 Preparación y respuesta anteemergencia

4,4,7 Preparación y respuesta ante emergencia

8,4 Análisis de datos 4,5,1 Seguimiento y medición 4,5,1 Seguimiento y medición de rendimiento

8,5 Mejora 4,2 Política ambiental 4,2 Política OH&S 8,5,1 Mejora continua 4,3,4 Programa (s) de gestión ambiental 4,3,4 Programa de gestión OH&S

8,5,2 Acción correctiva

8,5,3 Acción preventiva 4,5,2 No conformidad, acción correctiva y 4,5,2 acción preventiva

Accidentes, incidentes, no-conformidades y acciones correctivas y preventivas

Bibliografia ISO 9001:2000, Quality systems: model for quality assurance in design, development, production, installation and servicing

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ISO 14000:1996 Environmental management systems- Specification with guidance for use UNITED KINGDOM SUPPLEMENT Normas BSI BRITISH STANDARDS INSTITUTION, LONDON W4 4AL BS 8800:1996, Guide to occupational health and safety management systems BS EN 30011-1:1993, Guide to quality systems auditing - Auditing BS EN 30011-2:1993, Guide to quality systems auditing - Qualification criteria for auditors BS EN 30011-3:1993, Guide to quality systems auditing - Managing an audit programme BS EN ISO 9001:1994, Quality systems: Model for quality assurance in design, development, production, installation and servicing BS EN 14001:1996, Environmental management systems - Specification with guidance for use Publicaciones de Health and Safety Commission/Executive [1] Health and Safety Commission. Management of health and safety at work. 1992 London: The Stationery Office [2] Health and Safety Executive. Successful health and safety management: HS (G) 65.1997. London: The Stationery Office

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