MUMMASTER DATAMANAGEMENT„Cool Vendor“ in Master Data Management 2010„Cool Vendor“ in Human Capital Management 2010

WER IST MUM?

MUM = ein Produkt der NETCONOMY Software & Consulting

Gegründet 2000 > 40 Mitarbeiter, 2 Niederlassungen > 4 mio. EUR Umsatz

AKTUELLE MARKTSITUATION

• Erhöhte Dynamik– Reaktionsgeschwindigkeit ist für den Geschäftserfolg

wichtig

• Erhöhter Bedarf an Flexibilität– Management von Komplexität ist die Herausforderung für

die Organisation– Transparenz über die Organisation ist wichtig

44,3

13,7

9,2

8,1

5,7 3,0

Produktivitätsverlust in Personentagen

Planung & Steuerung Führung & Aufsicht

Kommunikation Arbeitsmoral

IT Probleme Mitarbeiterqualifikationen

PRODUKTIVITÄTSSTUDIE

*) Czipin global Productivity Report 2008/2009

“TRANSPARENZ IST DER SCHLÜSSEL ZUR PRODUKTIVITÄT“

MASTER DATA MANAGEMENT

• Zentrale Verwaltung von Informationen und Zusammenhängen

• Derzeit hauptsächlich für Produktdaten oder Kundendaten

Produkte/Leistungen

KundenLieferanten

OrganisationProzesseRessourcen

INFORMATIONEN IM ORGANISATIONSUMFELD

Personen, Standorte, Hierarchie, Prozesse, Abteilungen, etc.

Schulungen, Skills, Lager, Projekte, etc.

Betriebsmittel, Legal Entities, Beteiligungsverhältnisse, etc.

Software, Hardware, Lizenzen,etc.

Beispiele:

eine Softwarelösung um Stammdaten der Organisation zu verwalten & verteilen, unter anderem Standorte, Abteilungen, Mitarbeiter, Betriebsmittel…

WAS IST MUM?

AUSGANGSSITUATION

• Daten sind in unterschiedlichen Systemen in unterschiedlicher Qualität vorhanden

• Zusätzliche Informationen und Sichten werden dezentral in Excel gepflegt

• Es existiert keine zentrale Sicht auf die organisationsrelevanten Daten

• Unterschiedliche Sichten auf Stammdaten der Organisationen werden an zahlreichen Stellen im Unternehmen (Personen und IT Systeme) benötigt

• Die Datentiefe ist nicht ausreichend (Zusammenhänge, zusätzliche Attribute)

MUM BIETET…

Die Möglichkeit zum automatisierten Sammeln der relevanten Daten an einer zentralen Stelle

Gewährleistung der Datenqualität Zentrale/dezentrale Anreicherung der Daten Transparenz über komplexe Zusammenhänge in der

Organisation Bereitstellung der vollen Datentiefe für Personen und Systeme Erstellung von automatisierten und standardisierten Berichten

MUM ERMÖGLICHT…

Flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren Zusammenhänge zu erkennen Durch Transparenz bessere Entscheidungsgrundlagen Einen einfacheren Informationszugang Komplexität besser zu verwalten

einen Wettbewerbsvorteil!

MUM‘S VORTEILE…

Einfach zu bedienen Einfach Informationen finden 100% web browser basierend Flexibel zu integrieren Technologisch state-of-art

WARUM MUM?

Complexity of data

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Steigern Sie Ihre Transparenz mit zunehmender Komplexität!

REFERENZBEISPIELE

• Eines der größten und am schnellsten wachsenden Unternehmen in Österreich

• Umsatz > 3 Mrd. €• > 12.000 Angestellte• Mehr als 110 Niederlassungen weltweit

Die Herausforderung• Die Beteiligungsstruktur des

Unternehmens wird in mangelhaften Excel-Sheets gepflegt

• Die Abhängigkeiten zwischen Prozessen, Personen und Hardware/Lizenzen ist nicht definiert.

• Undurchsichtige Organisations- und Rollenstruktur

Die Lösung• Abbildung der Organisationsstruktur in MUM.

Automatisierte Erzeugung eines konsistenten Excel Reports mittels MUM .

• Hardware, Lizenzen, Prozesse und Personen werden in MUM verknüpft und gepflegt.

• Basis Daten aus Active Directory plus manuelle Updates durch Mitarbeiter

REFERENZBEISPIELE

• Eines der größten Schuhhandelsunternehmen Europas• Umsatz > 500 Mio €• 4 Marken – mehr als 300 Filialen

Die Herausforderung• Ausschreibungsprozess für offene

Stellen wird manuell durchgeführt• Ausschreibungen werden in

unterschiedlichen Systemen gepflegt• Kein „single point of truth“

Die Lösung• Organisationsstruktur wird in MUM modelliert und gepflegt• Stellenausschreibungen werden in MUM von den

verantwortlichen Personen gepflegt und veröffentlicht• MUM Webservice versorgt bestehende Webseiten• Alle Daten einer Onlinebewerbung werden in MUM als Anhänge

gespeichert . MUM stößt einen definierten Workflow an.• Markenspezifische Webseiten beinhalten nur

markenspezifische Ausschreibungen• Eine Datenquelle für alle Webseiten

REFERENZBEISPIELE

• Österreichs größte Forschungsorganisation• Mehr als 60 Forschungseinrichtungen• Mehr als 1000 Wissenschaftler• Zahlreiche Projekte, Patente und Publikationen

Die Herausforderung• Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen

muss die ÖAW regelmäßig Kennzahlenberichte zur Verfügung stellen

• Aufgrund verteilter Systeme und unstrukturierter Umgebungen ist die Erstellung der Berichte sehr zeitaufwändig

• Sicherheitsauflagen sind nicht erfüllt

Die Lösung• Definition eines zentalisierten Datenmodells in MUM• Implementierung eines Rollen- und Rechtekonzepts um die

Sicherheitsauflagen zu erfüllen• Definition von dynamischen Reports mittels der integrierten

Reporting Engine. • Integration in das bestehende HR System

(Le Salaire)• Massive Reduktion des Aufwands zur Erstellung der Berichte