MidtvejsstatusImplementering af Blackboard ved School of Business and Social Sciences, AU

Torsdag d. 19. september 2013Rasmus BlokProces & Status

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.2BSS BLACKBOARD

BSS Blackboard

My Institution

Notification Dashboard

Courses

Support

AU Library

AU Career

Content Collection

Community

Global Navigation Menu

Updates

Retention Center

My Network

Et kursus

KursusmulighederMateriale-samling (pdf, powerpoints, slideshare, e-kompendier, links)Diskussionsfora, wiki, blogs, surveys, tests, peer-assessmentLringsstier (tidsbestemt mv.)Grupperum med alle vrktjerAnnouncements og/eller e-mailsFilm og audioindhold (youtube, wimeo)Gradecenter, rettevejledninger, retentionFrit valg p farver, menuer, skabeloner osv.

Kommer snartSMS-notifikationer (test)Materialesgning (Xplor)Fagtilrettede kursus-skabeloner

Blir det brugt?

Hvilket tidspunkt?

Hvor i verden?

Hvor i verden?

Hvilken teknologi?

BSS BLACKBOARD

BSS Proces

Tidsplan

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.24

MartsUnderskrev kontrakt med Blackboard om hosting af lsningen

Udarbejdede plan for organisering af implementeringsprojektetNedsttelse af BoardRekkrutering til TeamSikring af ressourcer

Udarbejdelse af overordnet tidsplan for projektet

Etablering af aftale og plan for support og oplring

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.25

AprilBlackboard installeret som test-milj

Kontakt og runde til faglige og administrative miljer(LAW, PS, PSY, BADM, ECON, BCOM, AU Studier, AU IT, AU KOM mv.)Fremlggelse af planDiskussion af behov, nsker og lignendeUdpegning af interessenter

Udarbejdelse af endelige (lokale) planer for de faglige miljerHvornr sker tingene?Hvem gr hvad?

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.26

MajStart p udarbejdelse af integrationer til:STADS, Syllabus, IDM, WAYF

Etablering af Web-site (bss.au.dk/blackboard)

Informering bredt i de lokale miljerMail til institutter og undervisere, Nyhedsbrev, Plakater

Start kurser for kursussekretrer og andre administrative personer

bning af Blackboard for kursussekretrer (i test-milj)

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.27

JuniIntegrationsarbejde - fortsat

Start for kurser rettet mod undervisere Basis & online

Etablering og bning af supportfunktionMail, telefon, fysisk (support-centre + A-loftet p FSA)

bning af Blackboard for undervisere (i test-milj)Arbejde p provisoriske kurser (try-out)

Informering bredt til studerende om nyt LMSDirekte mail, Plakater mv.

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.28

JuliBlackboard sat i produktion med fungerende integrationerKurser automatisk fdtAU-personer indlstUndervisere matchet p kursusAutentificering via WAYF (intet nyt brugernavn/psw)

Support

Ferie

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.29

AugustJustering af integrationerAlle studerende p AU indlstBrug af Sted-koder i STADSSplitning i SyllabusSrlige karakterer i AUIDOg andre smting

Justering af kurser i BlackboardUnavailable (igen igen)

Informering bredt til alle p BSSDirekte mailsPlakaterFoldereKurser til alleCafe-mderWorkshops

Masser af supportTelefon, mail, md opBook en supporter

Dialog med AU Studier og institutterAfviste studerende i STADSAUID p undervisere i Syllabusndring af ansattes studerendes profil i IDM

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.30

StudiestartRusintroduktioner

Introduktioner til vrige studernde

Kurser til undervisere og administratorer

Support til alleHvor er login-knappen?Jeg er fra DPU og kan ikke se mine kurser!Hvorfor kan jeg ikke se mine kurser i Blackboard?Osv. Osv.

Holdt vejret Blackboard blev taget massivt i brug med f vanskeligheder til flge!

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.31BSS BLACKBOARD

BSS Setup bag

Kurser3-dags-kursus i administration af Blackboard (eng)Kursusadministratorer & Supportere

3-timers hands on kursus (dk/eng)Kursusadministratorervrige administratorer (AU Studier, AU Library mv.)Undervisere

Online kursus (dk/eng)For alle ansatte

Book en supporter (dk/eng)For alle ansatte

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.33

Vejledninger mv. Fuld manual (dk/eng)KursusadministratorUnderviserStudrende

Quick quide (dk/eng)Kursusadministrator (srlige funktioner)UnderviserStuderende

5-min video-introduktion (dk/eng)KursusadministratorUnderviserStuderende

Test-kursus i BlackboardFor alle

Video-tutorial af alle gngse funktioner (eng/da)KursusadministratorUnderviserStuderende

FAQ (da/eng)StuderendeMedarbejdere

Kursusekretr-forum (p Blackbloard)Kursusadministratorervrige administrativt personale (AU Studier mv.)

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.34

SystemlandskabBlackboard slave p vrige administrative systemer35STADSIDMAUPersEDDISyllabusMWUVA=kursusUVA.holdfordelt studUVA.holdBSS UVA.holdfordelt InstructorSTADS All BSS.UVA.holdfordelt studSTADS BSS UVA.holdSTADS BSS UVA.navnSTADS All AU active studentsSyllabus BSS UVA.holdfordelt InstructorIDM All AU active StaffAll AU active StaffSBAll active students (A, B, H, S)BSS UVA.holdBSS UVA.holdfordelt studKOT/DANS

StuderendeAnsger/StuderendeAndre sttte data: 0) Def af semestre (terms) 1) STADS Hierarki til roller , 2) Organisationer pr uddannelsesrgang, 3) Testkurser pr Staff 1324WAYF

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.35

Konsekvenser - 1Kurser fdes fra STADSTilmeldte (godkendte) studerende kommer fra STADSStuderende holdstning hentes i STADSUndervisere kobles p kurser fra SyllabusKun brugere oprettet hos AUs IDM kan logge ind

= No data i STADS/Syllabus/IDM = No data i Blackboard = Bad data i STADS/Syllabus/IDM = Bad data i Blackboard

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.36

Konsekvenser - 2Kurser fdes med 3 niveauer fra STADSKursus (Navn)Forelsningshold (F1)velseshold (H1, H2)

Kursusadmninistrator nye muligheder/opgaverMake Unavailable (gre utilgngelige)Merge Courses (samlse)Enroll (batch) usersTo view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.37

Konsekvenser - 3Kurser udenfor STADS skal oprettes manueltStuderende udenfor STADS skal oprettes manueltStuderende udenfor STADS skal holdsttes manueltUndervisere udenfor AUs IDM skal oprettes manuelt Undervisere udenfor Syllabus skal sttes p manuelt

Formular til oprettelse af kurser for alle

Formular til oprettelse brugere for kursusadministratorer

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.38

De nste skridtOktoberOpsamling af erfaringer mv.Runde til faglige og administrative miljerTilpasning af integrationer og administrativ praksis mv.

November januarImplementering af sidste uddannelser og AU HerningDialog, Kurser og support fortsatAvanceret Blackboard-kursus

FebruarSemesterstartHele BSS p Blackboard

2014/2015 (?)Sammenkobling af BSS med resten af AU p Blackboard

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.39BSS BLACKBOARD

TAK er kun et fattigt ord

Stor samlet indsatsMange har vret involveret

Mange har trukket i samme retning

Der har vret beslutsomhed og dedikation

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.41

Tak tilAlle studerende ved BSSAlle undervisere ved BSSTaget utrolig godt imod det nye systemMeget lidt brok og stor forstelse for systemskiftet

Alle involverede kursussekretrere og study supportereStor sttte og hjlp for os og andreKnoklet med at lre nyt systemHar taget dobbeltarbejde uden oprr

Institutledelser (sekretariatsledere, studieledere, institutledere)Stor opbakningUdbredt informering af medarbejdereOg god dialog om implementeringen

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.42

Tak tilAU Kommunikation (Camilla, Mette, Andreas mf.)Stor indsats, p pletten og godt design Flyer, web, folder, plakater, mails, nyhedsbreve, rusintroer

AU IT (Povl-Henrik, Johanne, Kristine, Sren mf.)Godt integrationsarbejde og koordination (og justeringer )STADS, Syllabus & IDM

AU Studier (Mariann, Orla, Lone, Christian mf.)God sparring og hjlp til overblik i STADS & Syllabus

AU Library (Solveig, Lone, Susanne, Nicolaj mf.)God sparring og samarbejde om library-services (+ e-kompendier)

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.43

Tak tilBoardPeder stergaard, Torben K. Jensen, Per Henriksen, Henrik Friis Bach, Erik Strjer Madsen, Morten Gadegaard Nielsen & Lene HjllundUgentlige mder, sparring og rdgivning

BSS IT SupportMargit, Robert, Andreas, Christina, Kathrine, Rasmus, Ganesh, Bjarke, Martin, Simon og alle de andre studentersupportereUtrttelig, udfarende og kompetent hjlp, support op opsamlig

TeamStine, Morten, Merethe og AndersHrdt og intenst arbejde og stor tilpasningsevne

ObservatrerLars Peter og ThomasGodt samarbejde og erfaringsudveksling

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.44

Tak tilBlackboard IncDan, Tynan, Scott, Stephen mfStor hjlp og dedikation

Alle p Center for Undervisning og LringFor stor opbakning og utrttelige rer

Dekan Svend HyllebergFor satsningenOg for jobbet

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.45media5null1828.5707eng - iTunPGAP0eng - iTunNORM 000000EF 000000EF 0000060B 0000060B 00000272 00000272 00002B82 00002B82 00000272 00000272eng - iTunSMPB 00000000 00000210 000008F0 0000000000013000 00000000 00007E88 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000media5null1828.5707eng - iTunPGAP0eng - iTunNORM 000000EF 000000EF 0000060B 0000060B 00000272 00000272 00002B82 00002B82 00000272 00000272eng - iTunSMPB 00000000 00000210 000008F0 0000000000013000 00000000 00007E88 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000media5null1828.5707eng - iTunPGAP0eng - iTunNORM 000000EF 000000EF 0000060B 0000060B 00000272 00000272 00002B82 00002B82 00000272 00000272eng - iTunSMPB 00000000 00000210 000008F0 0000000000013000 00000000 00007E88 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000media5null1828.5707eng - iTunPGAP0eng - iTunNORM 000000EF 000000EF 0000060B 0000060B 00000272 00000272 00002B82 00002B82 00000272 00000272eng - iTunSMPB 00000000 00000210 000008F0 0000000000013000 00000000 00007E88 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000media5null1828.5707eng - iTunPGAP0eng - iTunNORM 000000EF 000000EF 0000060B 0000060B 00000272 00000272 00002B82 00002B82 00000272 00000272eng - iTunSMPB 00000000 00000210 000008F0 0000000000013000 00000000 00007E88 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000 00000000