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Microsoft Publisher 2010

产品指南

目录

简介 ....................................................................................................................................................................... 1

Publisher 2010：概览 ........................................................................................................................................ 2

创建具有视觉冲击力的出版物 ........................................................................................................................................ 2

节省时间和简化工作 ........................................................................................................................................................... 2

在正确的时间访问正确的工具 ........................................................................................................................................ 3

放心地共享出版物 ............................................................................................................................................................... 3

Publisher 2010：深入了解 ................................................................................................................................. 4

更轻松地访问联机模板 - 改进功能！ ........................................................................................................................... 4

自定义模板和重新使用自定义内容 ............................................................................................................................... 5

构建基块 - 改进功能！ ...................................................................................................................................................... 6

与 Publisher 用户社区共享 - 新增功能！ ................................................................................................................... 7

用于编辑和处理照片的工具 - 新增和改进功能！.................................................................................................... 9

对象对齐技术 - 新增功能！ .......................................................................................................................................... 11

精美版式 - 新增功能！ ................................................................................................................................................... 11

实时预览 - 新增功能！ ................................................................................................................................................... 13

带实时预览的粘贴功能 - 新增功能！ ........................................................................................................................ 14

隐藏草稿区 - 新增功能！ ............................................................................................................................................... 15

页面导航 - 新增功能！ ................................................................................................................................................... 16

功能区 - 新增功能！ ........................................................................................................................................................ 17

Backstage 视图 - 新增功能！ ....................................................................................................................................... 18

集成的打印体验 - 新增功能！ ...................................................................................................................................... 19

商业和数字印刷支持 - 改进功能！ ............................................................................................................................ 20

发布为 PDF 或 XPS - 改进功能！ ................................................................................................................................ 22

语言工具 - 改进功能！ ................................................................................................................................................... 23

保存和管理客户列表 ........................................................................................................................................................ 24

发送电子邮件新闻稿 ........................................................................................................................................................ 24

可在哪里找到它 ..................................................................................................................................................26

版本比较 .............................................................................................................................................................32

常见问题 .............................................................................................................................................................36

要求/公布事项 ....................................................................................................................................................40

1

简介

使用易于使用的设计工具，Microsoft® Publisher 2010 使您能够创建、打印和共享专业品质的营

销素材和出版物。

使用更新的用户界面、改进的使您能够准确获得所需结果的照片工具以及可帮助您浏览出版物和

查看打印内容的可视化参考线，可以更高效地工作。无论您是需要小册子、传单、目录还是电子

邮件新闻稿，您都可以自己制作，并且减少了费用和工作量。利用 Publisher 2010，您可以轻松

创建自己的成功通信材料。

2

Publisher 2010：概览

将创意付诸实现

您不必是专业设计者便可根据营销和通信素材获得专业结果。范围广泛的预设计的可自定义模板

和简单的可访问设计工具帮助您快速从概念到完成以创建视觉丰富的出版物。

创建具有视觉冲击力的出版物

您的内容的外观会显著影响受众接收它的方式。但如果您不是图形设计者或没有时间从头开始，

则可能想知道如何可以创建具有视觉冲击力的出版物。Publisher 2010 提供了一系列新的和改进

的功能，可以使您入门并帮助您像专业人员一样创建始终令人印象深刻的出版物。

从 Publisher 2010 中轻松访问预设计的模板（内置模板和 Office.com 上承载的模板）。自定

义所选模板以符合您的需要，从而快速实现美观的结果。

使用改进的用于编辑和处理照片的工具（包括改进的平移、缩放和裁剪），可以轻松地替换

和完善图像，同时保持格式设置和页面布局。

利用新的对象对齐技术像专家一样设计页面和设置页面布局，该技术提供了可视化参考线，

可帮助您毫不费力地定位内容，并且始终由您决定最终布局。

在您插入并自定义预建的内容构建基块时，立即创建令人难以置信的出版物。从一组页面部

件（例如提要栏和页面文章）以及日历、边框、广告等中进行选择。

使用新的精美版式工具，为您的文本提供专业排版外观。Publisher 2010 支持样式集、样式选

择、连字、可选的数字格式以及许多 OpenType 字体中提供的其他专业版式功能。

节省时间和简化工作

无论您在设计什么，您都希望关注最终结果，而非与实现此结果相关的任务。为帮助您关注所需

内容，Publisher 2010 提供了新的和改进的工具以及更高效的工作区来简化创建过程并节省每个

步骤的时间。

一步到位。在提交到选定内容之前，Publisher 2010 为您提供了许多类型的内容的格式选项的

实时预览。预览用于粘贴文本的选项，甚至预览在您试用设计方案时模板的外观。

3

利用更灵活的工作区，它能够隐藏 Publisher 2010 出版物窗口四周的草稿区。显示或隐藏打

印页之外的内容可轻松创建自定义出血或在设计时准备好内容。

新的页面导航窗格提供了出版物每个页面的缩略图视图，以便您可以快速在页面之间移动或

拖动缩略图来对页面进行重新排序。

在正确的时间访问正确的工具

通过更轻松地访问所有所需工具来节省时间并创建更好的内容。

Publisher 2010 中提供了改进的可自定义功能区来使您所需的命令最易于访问。创建具有您最

常用功能的自定义选项卡或自定义内置选项卡。

新的 Microsoft Office Backstage™ 视图取代了所有 Microsoft Office 2010 应用程序中的传

统“文件”菜单，它为您的所有出版物管理任务提供了一个有组织的集中空间。

轻松打印和共享

无论您是在电子邮件中发送传单，将大量邮件发送到专业印刷机构，还是发送出版物以在 Web

上查看，Publisher 2010 都为您提供了轻松共享、打印和发布的新方式和改进方式。

放心地共享出版物

使用 Publisher 2010，您可以预览出版物的所有详细信息，以准确了解将如何采用各种可简化共

享的格式打印和发布它。

通过 Publisher 2010 中集成的打印体验，可以比以前更轻松快捷地打印简单的和复杂的文档，

并获得预期结果。直接利用整页打印预览以及大量可调整打印和打印预览设置。

当您需要大批量打印或提高打印质量时，请使用改进的商业和数字印刷支持。从一系列专业

颜色模式和可自定义设置中选择。

快速创建出版物的 PDF 或 XPS 副本以方便打印和共享，并获得用于为 PDF 文件包括密码保

护的选项。

使用改进的语言工具自定义多语言工作体验并更轻松地进行协作，这些工具使您能够为

Publisher 2010 编辑环境的许多方面设置不同的语言。

使用 Publisher 2010 功能区中简单高效的“邮件”选项卡，可以直接在 Publisher 中编译、编

辑和管理客户列表。

4

Publisher 2010：深入了解



更轻松地访问联机模板 - 改进功能！

有时项目的最大挑战可能是入门。考虑到这一点，Publisher 2010 允许您直接从 Publisher 2010

中访问 Office.com 上承载的不断增大的模板库。可找到由企业和 Publisher 用户社区设计的 25 个

类别的可自定义模板。1

图 1：从 Backstage

视图中的“新建”选

项卡访问预安装的模

板和联机模板。

1 从 Office 2010 公开发布时起，将在以下特定市场和语言版本中提供社区内容（例如共享模板和构建基块）：澳大利亚、奥地利、比

利时（荷兰语和法语）、巴西、加拿大（英语和法语）、法国、德国、香港特别行政区、印度（英语）、意大利、日本、韩国、拉丁

美洲、卢森堡、墨西哥、荷兰、波兰、俄罗斯、西班牙、瑞士（法语和德语）、中国台湾地区、英国和美国。发布后可能在其他版本

中启用社区内容，因此请定期访问 Office.com 来查看是否列出了您的语言和/或市场。

5

自定义模板和重新使用自定义内容

您可能希望自定义预设计的或空白的模板以呈现组织的可视化品牌标识或向出版物中添加自己的

个人风格。无论您的自定义需要什么，Publisher 2010 都为您提供了一组工具来获得所需结果。

设计方案：从许多颜色方案和字体方案中选择或创建自己的方案。在功能区的“页设计”选

项卡上查找颜色和字体方案库，然后指向某个库选项来预览活动出版物或模板的外观。

重复使用自定义内容：保存并重新使用您的颜色和字体方案以及组织的联系人信息和徽标。

为出版物轻松实现品牌标识并创建一致的外观。

模板实时预览：在创建出版物之前预览自定义项的外观。在 Backstage 视图中的“新建”选

项卡上，选择您的文件中的现有模板、内置 Publisher 2010 模板或联机模板，然后使用图 2

中显示的“自定义”窗格在创建出版物之前预览使用您的已保存设计方案、公司信息和徽标

的出版物。创建带有品牌的内容从未如此简单。

图 2：在选择模板

时预览自定义项。

6

快速提示：

利用改进的调色板，它为您选择的方案颜色提供了一系列淡色和底纹。无论您在什么情况下访问

Publisher 2010 中的调色板（例如在设置文本或形状的格式时），淡色和底纹都会自动显示在您的方案

颜色之下。

使用各种内置的表格样式，可节约时间并改进出版物中表格的外观。从“表格工具”的“设计”选项

卡上的“表格格式”库轻松预览和应用样式，或使用熟悉的“表格自动套用格式”对话框来自定义表格

样式。

在“我的模板”中对您的模板进行分类和组织。在从 Publisher 中将文件另存为 Publisher 模板时，您

获得用于创建和分配类别的选项。然后，在您需要访问自己的自定义模板时，可以在位于 Backstage 视

图中的“新建”选项卡上的“我的模板”文件夹中自己的类别内找到它们。

构建基块 - 改进功能！

没有人喜欢花时间重新创建或搜索错放的工作。使用 Publisher 2010，您可以轻松地重新使用出

版物及其他文档中的内容。将常用的文本、设计元素和图形另存为构建基块，这样在您需要它们

时，可以快速将它们添加到出版物中。

您还可以访问内置构建基块内容库以及由其他 Publisher 用户创建的联机承载的内容库。浏览边

框、提要栏、页面文章等来查找所需内容以使出版物醒目。

7

图 3：在“插入”选项卡上查找构建基块库中的页面部件、日历、边

框和强调色以及广告。

与 Publisher 用户社区共享 - 新增功能！

直接从 Publisher 2010 中在 Office.com 上共享您的杰作。现在，在您保存了自定义模板或构建基

块后，可以轻松地与其他 Publisher 用户共享您的工作。

将您的模板或构建基块条目提交给 Office.com 以发布为社区内容。2 在联机承载您的内容后，当

在 Office.com 上搜索模板或构建基块时，或当 Publisher 2010 中的模板或构建基块搜索包括联机

内容时，您和其他 Publisher 2010 用户都可以看到它。

2 将您的内容提交给 Office.com 需要 Internet 连接。

8

图 4：在您保存了自定义模板后，在 Backstage 视图中的“保存并发送”

选项卡上找到选项“与模板社区共享”。

图 5：右键单击库中您保存的自定义构建基块条目，这样会显示选项

“与构建基块社区共享”。

9

用于编辑和处理照片的工具 - 新增和改进功能！

现在可以比以前更轻松地在出版物中添加、替换和自定义图像。轻松交换图片，同时保持文档的

外观和布局。平移、缩放或裁剪图像以准确显示所需图片。另外，从您选择照片时自动显示的集

中式“图片工具”选项卡访问一系列图片格式设置和编辑工具。Publisher 2010 使您能够完善出

版物中的图像，而无需使用其他图片编辑程序。

自定义图片：在图片区域中平移、缩放或裁剪时查看整个图像，以准确显示每次所需的照片

部分。

图 6：在您轻松平移、缩放和裁剪时，完整图片显示在阴影中，以获得完美结果。

添加或替换图片：单击图片框（以前称为“图片框”(Picture frame)）中央的图标可从文件中

添加图片。在插入图片时，占位符会保持设置的大小，并使用插入的图片来填充。拖动图像

来平移，调整它的大小来缩放，以及裁剪图像，以便它在占位符区域中完全符合您的要求，

如图 6 所示。您还可以使用强大的新裁剪快捷方式使完整图像按比例适应裁剪区域、使用图

像填充裁剪区域或移除裁剪。

交换图片或图片格式设置：只需单击一下，便可交换出版物页面上任意两个所选图片的位置

以微调页面布局。图像在页面上交换位置并呈现其目标的图片格式设置。或者，通过选择用

于仅交换图片格式设置的选项，轻松微调页面设计，这使所选图像保留在原位，而仅交换其

亮度、对比度和重新着色设置。

10

插入图片题注：只需单击一下，便可从题注格式设置和布局选项库中选择并将带格式的图片

题注准确插入合适位置。将题注放在照片的顶部、底部或侧面，甚至可以覆盖文本。

设置图片格式和编辑图片：使用新增功能区上的“图片工具”的“格式”选项卡，可以轻松

访问此处讨论的许多新的和改进的照片工具以及编辑工具，包括亮度、对比度和重新着色以

及新的图片样式库或用于更改图片形状的选项。

图 7：在 Publisher 2010 中选择图片时，会自动显示“图片工具”的“格式”选项卡。

利用 Publisher 2010，可以轻松地对出版物中的照片设置格式、应用效果和进行编辑以获得所需

外观，而无需打开其他软件产品。

11

对象对齐技术 - 新增功能！

使用新增的对象对齐技术，可以比以前更轻松地创建布局。在您拖动形状、文本框和图像时，动

态参考线会为它们显示建议的位置并使您能够轻松地与现有对象对齐。在您移动的对象与页面上

的其他对象对齐时，Publisher 2010 会为其显示建议的位置，但始终由您做出最终决定。您掌控

每个对象的位置并获得所需结果。

图 8：在将新对象与其他对

象对齐（例如现有图像的左

边）时，会自动显示动态对

齐参考线，如此处所示。

精美版式 - 新增功能！

使用 Publisher 2010 中提供的新的精美版式选项，可以为文本添加风格。通过对连字、样式集以

及许多 OpenType 字体中提供的其他版式功能的支持，只需单击几下，便可创建专业排版外观。

例如，浏览现有 OpenType 字体（例如 Calibri、Corbel 和 Cambria）中的版式功能。或尝试

Gabriola，它是 Office 2010 中的一种新字体，可提供一组丰富的样式集。

12

Publisher 2010 支持以下 OpenType 版式功能：

样式集：使用样式集可获得所选文本的不同外观，而无需搜索其他字体。

图 9 ：采用

Gabriola 字体的

文本，使用一系

列样式集。

样式选择：样式选择为单独选择的字符提供了可选形状。

数字样式：使用组合数字形式和数字间距的可选项的数字样式，控制文本中的数字的外观和

布局。

图 10：对采用 Cambria

字体的地址文本、价格

和日期信息应用不同的

数字样式。

连字：通过组合字符对来提高可读性，连字为文档提供了专业排版外观。

图 11：应用于宋体

文本的标准连字。

13

OpenType 字距调整：在应用您从早期版本的 Publisher 知道的字体字距调整时，Publisher

2010 现在使用可用的 OpenType 值以获得字体设计器指定的更准确结果。

注意：Microsoft® Word 2010 中也提供了许多相同的 OpenType 版式功能。

快速提示：使用“文本框工具”的“格式”选项卡上的“版式”组中提供的“花体”功能可以为样式集中

所选字符启用或禁用花边，例如下图中的 P 以及 b、l 和 h 所示：


实时预览 - 新增功能！

通过在应用格式设置之前预览文本和对象的格式设置，可以节省时间并获得所需格式设置。只需

指向格式设置库中的选项（例如“形状填充”、“字体”或“配色方案”）便可立即看到所选内

容上该格式设置的预览。

图 12：在对内容应用格式选项之前，预览该格式选项。

14

带实时预览的粘贴功能 - 新增功能！

在 Publisher 2010 中或跨应用程序重新使用文本可节省时间。当您复制文本，然后使用“带实时

预览的粘贴功能”粘贴它时，可以预览有关文本外观的各种选项，例如“保持源格式”或“只保

留文本”。无需再使用“撤消”并重试，带实时预览的粘贴功能现在可帮助您一步到位。

图 13：只需指向一个粘

贴选项即可预览结果，然

后单击以选择首选选项。

快速提示：在您粘贴并改变主意后仍可以访问粘贴选项，而无需撤消任何操作。单击所粘贴内容旁边显示

的图标可展开“粘贴选项”。或者，如果您更喜欢使用键盘，可以按 Ctrl 来展开“粘贴选项”，然后使用

向左向右键在选项中移动。如果选择与第一次所选选项不同的选项，会自动替换结果。

注意：Word 2010、Microsoft PowerPoint® 2010、Microsoft Excel® 2010 和 Microsoft Outlook®

2010 中也提供了带实时预览的粘贴功能。

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隐藏草稿区 - 新增功能！

Publisher 草稿区在出版物四周，允许离页放置对象以便于检索或部分离页以创建边对边出血。当

您将对象放置在草稿区上时，Publisher 2010 现在提供了用于根据需要隐藏或显示该内容的选项。

只需单击便可隐藏草稿区内容并仅看到打印页；然后再次单击可还原它。如果您有离页出血的对

象，则此视图让您准确查看在输出时将如何剪切它们。

图 14：隐藏草稿区以轻松查看完整的出血设计。

16

页面导航 - 新增功能！

对出版物的鸟瞰视图使用新的“页面导航”窗格。查看每个页面的缩略图（包括跨页），并且只

需单击缩略图便可快速移动到该页面或拖动缩略图以快速重新排列页面。

您还可以右键单击此窗格中的缩略图来轻松访问多个常用页面管理功能，如图 15 所示。插入新

页面或所选页面的副本、更改应用的母版页等等。

图 15：在您右键单击

“页面导航”窗格中的

页面时，显示页面管理

任务的快捷菜单。

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在正确的时间访问正确的工具

功能区 - 新增功能！

在需要的时间、需要的位置找到需要的命令。功能区是 Publisher 2010 的新增功能，可帮助您快

速访问更多命令，以专注于最终产品，而不是专注于完成的过程。

功能区取代了传统的菜单和工具栏，从而为您提供更加个性化的工作体验。您不再需要在复杂菜

单中进行导航或打开多个工具栏来进行少量格式设置调整或更改绘图。

使用功能区可以更轻松地查找和使用 Publisher 2010 提供的各种功能，从而使您能够在更短的时

间内完成更多工作。

您在功能区上看到的标准选项卡的组织方式可显示与给定任务相关的命令，以便您可以更快

速地找到所需命令。

功能区还提供了选项卡，以便在您需要时准确提供所需工具。例如，在选择了文本框时，会

显示“文本框工具”的“格式”选项卡和“绘图工具”的“格式”选项卡，从而提供各种选

项，如图 16 所示。

您还可以在功能区上创建自己的选项卡或自定义内置选项卡，以根据您的独特工作风格个性

化 Publisher 2010 体验。

图 16：在选择了相关内容后，会自动显示上下文选项卡，例如此处显示的“文本框工具”的

“格式”选项卡。

18

快速提示：

选择文本后，默认会显示透明的浮动工具栏。指向该工具栏，它将变为实体的，让各种常用文本格式

设置工具唾手可得。

快速访问工具栏默认显示在功能区上方，如图 16 所示。右键单击功能区上相应选项的几乎任何命令都

可以将它添加到快速访问工具栏，以便您可以使最喜欢的命令可立即访问。

如果您喜欢使用键盘访问命令，请尝试改进的称为键提示的加速键功能。按键盘上的 ALT 键可在功能

区和快速访问工具栏上显示键提示。您可以按显示的字母或数字组合来访问每个命令。

Backstage 视图 - 新增功能！

在功能区的左边缘，可看到“文件”选项卡。只需单击该选项卡即可获取所有信息，从而使您可

以比以往更轻松地出版物和自定义 Publisher 体验。Backstage 视图取代了传统的“文件”菜单，

这样您只需单击几次，即可进行入门、共享、打印和发布操作。例如：

使用内置模板和联机承载并通过 Publisher 访问的社区提交的新模板快速入门。

访问和编辑组织的已保存联系人信息、审阅和更新文件属性、在共享出版物之前运行“检查设计

方案”以消除错误以及全部从集中的“信息”选项卡中自定义专业印刷设置，如图 17 所示。

在查看具有标尺和页码的出版物的大型打印预览时，可使用集成的打印体验来调整打印设置。

将出版物的副本保存为 PDF 或图像文件格式以便于共享、通过电子邮件发送出版物、打包出

版物以用于专业印刷机构以及“保存并发送”选项卡中的其他操作。

19

图 17 ：使用

Backstage 视图，

在一个集中的空间

中轻松访问所有文

件管理任务。



集成的打印体验 - 新增功能！

Publisher 2010 提供了组合的打印和预览体验，这使您能够更轻松地打印简单的和复杂的文档。

在查看出版物的大型打印预览时，调整打印设置，无需在多个屏幕之间来回切换即可查看更改的

效果。查看和调整页面边界、页码、纸张标尺及其他关键打印信息。

放大选定内容、使用标尺来验证纸张尺寸或决定要一次查看多少页。您还可以使用新的背景光功

能来看“透”纸张以预览出版物的另一面，以便打印页完全按照您的需要“翻转”。或者，直接

从此组合的打印和打印预览环境中，确保对象跨出版物中的多页正确对齐。

20

图 18：查看和管理出版物的打印方式的每个方面。

商业和数字印刷支持 - 改进功能！

旨在以较高质量大批量打印的文档通常需要由专业印刷机构打印。使用 Publisher 2010，通过利

用改进的专业印刷支持（包括使您能够轻松获得所需结果的多种颜色模式），可以无缝地打印专

业印刷作业。

提供的一些工具包括：

使用或不使用密码保护另存为 PDF 文件。

为多种颜色模式（包括专色、CMYK 混色、Pantone PMS 和新的 Pantone GOE 颜色系统）选

择和指定设置。

轻松管理嵌入字体和字体替换。

为出版物设置各种注册设置，例如套印和专色选项。

使用“保存以用于专业印刷机”打包向导轻松准备要发送到专业出版社的出版物。

21

图 19：自定义专业印刷设置并轻松准备用于印刷机的出版物。

快速提示：不要在打印或共享时花费您的宝贵时间来猜测出版物的外观，而应在发布之前获取所需帮助。

Publisher 2010 中的“检查设计方案”可从 Backstage 视图中的“信息”选项卡访问，用于检查出版物中各

种常见的设计和布局错误并提供选项来帮助您修复它们。您还可以将“检查设计方案”用于专业印刷和电

子邮件出版物，以帮助您在分发它们之前识别和修复常见的设计错误。

22

发布为 PDF 或 XPS - 改进功能！

使用便于共享以进行专业或桌面打印、电子邮件或联机查看的扩展选项，快速创建完美的 PDF 或

XPS 版本的出版物。您甚至可以使用密码保护所创建的 PDF 文件，以帮助您放心地共享敏感信息。

图 20：从 Backstage

视图中的“保存并

发送”选项卡中，

将出版物副本创建

为 PDF 或 XPS 文

件，或将副本保存

为您从多种格式中

选择的格式。

快速提示：

若要创建密码保护的 PDF 文件，请选择选项“创建 PDF/XPS 文档”，然后在“发布为 PDF 或 XPS”对

话框中单击“选项”。找到标题“PDF 选项”下的“使用密码加密文档”设置。

您可以将出版物副本保存为多种图像格式之一（例如 JPEG）以便于共享，如图 20 所示。

23

语言工具 - 改进功能！

如果您也像其他许多人一样使用多种语言工作，那么您现在可以更灵活地选择工作语言。通过用

于编辑、帮助、界面和屏幕提示的单独语言设置简化和自定义多语言体验。

图 21：轻松设置单独的编辑、帮助、界面和屏幕提示语言。

快速提示：

如果所添加的语言的校对工具或键盘布局未安装，您会看到通知，其中包含帮助您轻松更正问题的链

接，如图 21 所示。

在 Publisher 2010 中设置语言首选项时，实际上是在设置所有适用 Office 2010 程序的语言首选项，这

些程序包括 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote®

以及（不包括屏幕提示设置）

Access®、InfoPath

® 和 SharePoint

® Workspace。

24

保存和管理客户列表

无论您是有现成的客户列表还是要购买它们，Publisher 2010 都使您能够轻松组合、管理和编辑

来自多个源的客户列表。组合和编辑来自多个源的客户列表，包括 Excel、Outlook、Word 等。

图 22：从 Publisher 2010 中创建和管理邮件列表。

发送电子邮件新闻稿

无论您是在工作还是玩耍，您可能几乎每天都会使用电子邮件。通常，您可以控制电子邮件中的

内容，但无法始终控制您的电子邮件对接收它的人的显示方式。图片可能缺失，或者格式设置可

能存在某种偏差。除非收件人通知您，否则您可能不知道此情况。使用 Publisher 2010，您不必

担心电子邮件在发送后的显示方式。这是因为您可以预览邮件，知道您所发送的与其他人所看到

的相同，从而免除您的后顾之忧。

例如，您可以轻松地将多页出版物转换为电子邮件格式并将它作为具有书签的单封邮件发送，以

帮助读者快速浏览邮件。

直接从 Backstage 视图中的“保存并发送”选项卡中预览电子邮件新闻稿，然后使用 Outlook

2010 或您的电子邮件应用程序发送它，如图 23 所示。3

3 Microsoft Outlook 或其他与 MAPI 兼容的电子邮件应用程序提供直接从 Publisher 中通过电子邮件发送出版物这一功能。

25

图 23：使用 Publisher 2010，您可以预览电子邮件来确保格式和照片

完好。

26

可在哪里找到它

Publisher 2010 可帮助您创建、个性化和共享范围广泛且具有专业品质的出版物和营销素材。您

不必是桌面发布专家便可采用各种出版物类型高效传达您的消息。无论您是创建小册子、新闻稿、

明信片、贺卡还是电子邮件新闻稿，都可以提供优质结果，而无需图形设计经验。


功能和优点查找位置

新增功能！功能区功能区取代了位于屏幕顶部的菜单和工具栏。

若要自定义功能区，请在 Backstage 视图中，

单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。

新增功能！ Backstage 视图单击“文件”选项卡（显示在功能区“开始”

选项卡的左侧）以打开 Backstage 视图。

改进功能！更轻松地访问联机模板单击功能区上的“文件”选项卡以打开

Backstage 视图，然后单击“新建”。

改进功能！通过重新使用内容节省

时间

单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，

然后单击“新建”。

单击所需模板类别，然后通过单击选择模板。

使用 Backstage 视图右侧窗格中的选项自定

义模板，并在进行更改时预览更改。

若要保存公司信息以在出版物中使用，请执行以下

操作：

单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。

单击“信息”，然后单击“编辑业务信息”。

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改进功能！构建基块若要访问构建基块，请执行以下操作：

在功能区的“插入”选项卡上的“构建基块”

组中，单击“页面部件”、“日历”、“边框

和强调色”或“广告”。

若要创建您自己的构建基块，请执行以下操作：

右键单击所选的对象、图形、文本框或其

组合。单击“另存为构建基块”，然后单击

“确定”。

新增功能！与 Publisher 用户社区

共享

若要共享模板，请执行以下操作：


然后单击“保存并发送”。单击“与模板社区

共享”，然后单击“共享”。

若要共享构建基块，请执行以下操作：

右键单击任何构建基块库中的自定义条目以显

示“与构建基块社区共享”选项。

改进功能！替换和编辑图片若要替换图片，请执行以下操作：

选择图片，然后在“图片工具”的“格式”选

项卡上的“调整”组中，单击“更改图片”。

若要编辑显示的图片，请执行以下操作：

在“图片工具”的“格式”选项卡上的“大

小”组中，单击“裁剪”。显示裁剪标记后，

拖动您的图像，注意图片边界不会移动。调整

大小以缩放，拖动以平移，或根据需要裁剪图

像以在分配的图像区域中显示所需图片元素。

改进功能！图片框在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击

“图片”。

新增功能！图片题注选择出版物中的图片或图片框。

在“图片工具”的“格式”选项卡上的“图片

样式”组中，单击“题注”。

28


新增功能！交换图片选择出版物或模板中的页上的两个图像。然

后，在“图片工具”的“格式”选项卡上的

“交换”组中，单击“交换”。或者，单击

“交换”命令下方的箭头来显示“仅交换格

式”选项。

新增功能！ OpenType 版式选择任意文本框中的文本。然后，在“文本框

工具”的“格式”选项卡上，在“版式”组中

查找 OpenType 版式功能。

注意：在通过“文本框工具”的“格式”选项卡上的

“字体”组应用小型大写字母格式设置时，将自动在包

括此功能的字体中使用真正的小型大写字母。

新增功能！实时预览选择文本或对象（例如表格或图片），然后指

向适用的格式设置库中的选项来查看内容上的

格式设置预览。

例如，选择一张图片，然后在“图片工具”的

“格式”选项卡上的“图片样式”组中，指向库

中的图片样式来预览所选图像上的图片样式。

新增功能！带实时预览的粘贴功能单击您打算将复制的文本粘贴在其中的文本框。

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击

“粘贴”按钮下面的箭头以查看“粘贴选

项”。或者，在插入点的位置右键单击以查看

“粘贴选项”。然后，指向各个粘贴选项，以

预览结果并单击首选粘贴选项。

新增功能！对象对齐技术选择页面上的一个对象，或在“插入”选项卡

上，选择一个要插入的对象。

拖动该对象来放置它，并在该对象移动以与页

面上的现有图像、形状或文本框对齐时，注意

对齐参考线的外观。

29


改进功能！调色板选择出版物中的文本或对象，然后查看任何调

色板来设置该对象的格式。例如，选择一个形

状或文本框。然后，在“绘图工具”的“格

式”选项卡上的“形状样式”组中，单击“形

状填充”。

改进功能！表格自动套用格式选择出版物中的一个表格。在“表格工具”的

“设计”选项卡上的“表格格式”组中，浏览

“表格格式”库，或在库底部单击“表格自动

套用格式”。

设计方案在“页设计”选项卡上的“方案”组中，浏览

“配色方案”和“字体方案”。在这两个库的

底部，查找用于创建您自己的方案的选项。

新增功能！隐藏草稿区在“视图”选项卡上的“显示”组中，选择

“草稿区”来显示草稿区中的内容。清除选择

来隐藏草稿区内容。

新增功能！浮动工具栏若要使用浮动工具栏，请执行以下操作：

选择文本。在您看到透明的工具栏显示后，指

向它以使它成为实体的。然后，您可以根据需

要进行选择或移动工具栏

若要启用浮动工具栏，请执行以下操作：

如果浮动工具栏没有自动显示，请单击“文

件”选项卡以打开 Backstage 视图，然后单击

“选项”。在“选项”对话框的“常规”选项

卡上启用浮动工具栏。

轻松分类和访问您自己的

模板


然后单击“另存为”。在“保存类型”框中，

选择“Publisher 模板 (*.pub)”来选择或指定

类别。

若要访问“我的模板”，请单击“文件”选项

卡以打开 Backstage 视图，然后单击“新建”。

30



改进功能！集成的打印体验单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，

然后单击“打印”。

将您的多页出版物设置为打印双面以启用预览

窗格右上角的背景光滑块控件。

改进功能！商业和数字印刷支持单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。

单击“信息”，然后单击“专业印刷设置”来

选择颜色模式并管理嵌入字体和其他设置。

当您准备好发送要打印的演示文稿时，在

Backstage 视图中单击“保存并发送”，然后

单击“保存以用于专业印刷机”。

改进功能！创建 PDF 或 XPS 单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。

单击“保存并发送”，然后单击“创建

PDF/XPS 文档”。

注意：您还可以将出版物副本保存为多种图像格式中的

任一格式（例如 jpeg）以便于共享。无需任何加载项。

若要访问可用的图像格式，请在 Backstage 视图中的

“保存并发送”选项卡上，单击“更改文件类型”。

改进功能！语言工具在“审阅”选项卡上的“语言”组中，单击

“语言”，然后单击“语言首选项”。

注意：从任意应用程序中更改这些设置都将更改所有相

关 Office 2010 应用程序的设置。

运行“检查设计方案”来

识别和修复常见设计错误

单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。单

击“信息”，然后单击“运行检查设计方案”。

创建和管理客户列表在“邮件”选项卡上的“开始”组中，单击

“选择收件人”。

31


发送电子邮件新闻稿打开电子邮件新闻稿。

单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。

单击“保存并发送”，然后单击“使用电子邮

件发送”来显示用于发送新闻稿的当前页或所

有页的选项。

从 Publisher 中发送文件单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，

然后单击“保存并发送”。单击“使用电子邮

件发送”来显示选项，例如将文件作为电子邮

件附件发送。

32

版本比较

包含的功能/优点改进功能新增功能



2003 2007 2010

访问联机模板

从 Publisher 2010 中访问由企业和其他 Publisher

用户创建并联机承载的模板。

自定义模板

保存内容并跨多个模板或出版物重新使用内容，

例如组织的联系人信息或反映品牌标识的配色方

案和字体方案。

预览各种模板中您的内容

在创建出版物之前，在使用您的内容自定义模板

时预览更改。

在需要时访问所需内容

从内置的和社区提交的内容构建基块（包括边

框、提要栏、日历等）库中选择，或创建并保存

自己的构建基块以在需要时轻松访问。

与 Publisher 用户社区共享

将您的自定义 Publisher 2010 模板和构建基块提

交给 Office.com 以作为社区内容联机承载。

组织模板

使用“我的模板”轻松分类和访问您自己的模板。

33

2003 2007 2010

替换和编辑图片

轻松交换图片，同时保持出版物的外观和布局。

在 Publisher 2010 中，现在可以在您在图片区域

中平移、缩放或裁剪照片时查看整个图像，以准

确显示每次需要的图片。

为图片保留空间

单击图片框（以前称为“图片框” (Picture

frame)）中央的图标可从文件中添加图片。在插入

图片时，占位符会保持设置的大小，并使用插入

的图片来填充。

从各种图片题注和布局中选择

从题注格式设置和布局选项库中选择，例如将题

注放在照片的顶部、底部或侧面或者覆盖文本。

轻松地与现有对象对齐

更新的对齐技术提供了参考线，用于为对象（例

如文本框和图像）显示建议的位置并允许您轻松

地将新对象放在出版物中的任何位置。

添加精致风格

使用许多 OpenType 字体中提供的版式功能（包

括连字、样式集等），为出版物添加新的精致

之处。

根据品牌标识调整出版物

通过选择自定义配色方案并将其应用到出版物和

现有模板（现在包括每种方案颜色的一系列淡色

和底纹）来支持品牌标识。

轻松设置表格格式

使用内置表格样式库，可节约时间并改进出版物

中表格的外观。

34


2003 2007 2010

提前预览结果

通过在应用格式设置之前预览文本和对象的格式

设置，可以节省时间并准确获得所需格式设置。

享用较干净的工作空间

只需单击便可隐藏草稿区内容并仅看到打印页；

然后再次单击可显示草稿区。

轻松导航出版物

新的页面导航窗格为出版物中的所有页面提供了

缩略图视图，因此您可以在页面之间快速移动、

拖动以对页面进行重新排序或轻松执行多种常用

页面管理任务。

在适当的时间访问适当的工具

2003 2007 2010

执行得更多、更快

可自定义的功能区是 Publisher 2010 的新增功能

，它可跨 Office 2010 应用程序使用，因此您可以

快速访问更多命令。

在一个空间查找更多与文档相关的任务

Backstage 视图取代了传统的“文件”菜单，这样

您只需单击几次，即可进行入门、共享、打印和

发布操作。

立即访问文本格式设置工具

在您选择文本后，会在选定内容旁边暂时显示透

明的浮动工具栏，以便您快速访问多个常用文本

格式设置命令。

35



2003 2007 2010

在您预览时进行打印调整

查看整页打印预览以及各种页面布局和打印设置

选项，以帮助您在同一屏幕上同时预览出版物和

调整打印设置。

无缝打印到专业印刷机

从专用设置设计中选择以大量打印或以较高质量

打印，包括从一系列专业颜色模式中选择和保存

为 PDF。

放心地发送

使用“检查设计方案”识别和更正意外的桌面、

专业印刷和电子邮件问题。

另存为 PDF 或 XPS

使用 Publisher 2010 中的改进选项（包括使用密

码保护 PDF 文件的功能），快速创建完美的 PDF

或 XPS 版本的出版物。无需任何加载项。

保存为多种图像文件格式

将出版物副本保存为您从多种图像格式中选择的

格式（例如 JPEG）以便于打印和共享。

创建和管理客户列表

Publisher 2010 功能区上的“邮件”选项卡使您能够

更高效地在 Publisher 中创建和管理单个客户列表。

发送电子邮件新闻稿

在向各种基于 Web 的应用程序和电子邮件应用程序

发送电子邮件新闻稿时，格式设置和设计保持原样。

36

常见问题

一般问题

1. 与早期版本相比，Publisher 2010 包含哪些重要更新？

Publisher 2010 包括新的和改进的功能以及重新设计的用户界面，该用户界面旨在帮助您更快地

完成更多任务。请参阅本文档的概览一节来大致了解 Publisher 2010 中提供的许多增强功能。或

者，浏览 Microsoft Publisher 2010 的 10 大优点。

2. 是否可以在 Publisher 2010 中打开以前版本的 Publisher 文件？

是，您可以使用 Publisher 2010 打开在 Publisher 98 或更高版本中创建的文件。

3. 是否可以使用以前版本的 Office 打开 Publisher 2010 文件？

是，您可以在 Publisher 2002 及更高版本中打开使用 Publisher 2010 的默认文件格式创建的文件

。如果您需要能够与 Publisher 2000 和 Publisher 98 的用户共享文件，还可以选择从 Publisher

2010 保存为这些版本的文件格式。

4. Microsoft 是否提供免费的 Publisher 2010 资源和培训？

您可以访问 Office.com 上不计其数的免费自助资源。资源包括操作方法培训和演示，以及

Microsoft Office 社区的同行和独立专家（如 Microsoft 最有价值专家）提供的问题解答。

5. Publisher 2010 具有哪些语言版本？

Publisher 2010 将具有以下所有语言版本：阿拉伯语、巴斯克语、巴西语、保加利亚语、加泰罗

尼亚语、中文、克罗地亚语、捷克语、丹麦语、荷兰语、英语、爱沙尼亚语、芬兰语、法语、加

利西亚语、德语、希腊语、希伯来语、印地语、匈牙利语、意大利语、日语、哈萨克语、朝鲜语、

拉脱维亚语、立陶宛语、挪威语、葡萄牙语、罗马尼亚语、俄语、塞尔维亚语（拉丁语）、塞尔

维亚语（西里尔文）、斯洛伐克语、斯洛文尼亚语、西班牙语、瑞典语、泰语、土耳其语和乌克

兰语。

http://office.microsoft.com/zh-cn/ha101631738.aspx

http://office.microsoft.com/zh-cn/

http://mvp.support.microsoft.com/?LN=zh-cn

37

6. 是否可以根据我使用产品的方式来自定义 Publisher 2010 体验？

您可以自定义 Publisher 2010 的许多方面，其中包括：

自定义功能区上的选项卡或创建自己的选项卡。单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图。

单击“选项”，然后单击“自定义功能区”。

将常用命令添加到快速访问工具栏。右键单击功能区上的一个命令，然后单击“添加到快速

访问工具栏”。

设置用于编辑、帮助、界面和屏幕提示的单独语言设置。在“审阅”选项卡上的“语言”组

中，单击“语言”，然后单击“语言首选项”。请注意，这些设置将影响所有适用的 Office

2010 程序。

为各种出版物和程序行为设置您的首选项，其中包括校对和自动更正功能的行为、内容的显

示和打印方式以及如何帮助保护系统和更好地保护文件。可在“Publisher 选项”对话框中找

到所有这些设置及许多其他设置。为此，请单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，然

后单击“选项”。

自定义和创建自己的模板和可重用内容。在 Publisher 2010 中工作时，您可以自定义出版物

的格式设置和布局。从保存联系人信息以包括在出版物中到自定义内置模板和创建自己的自

定义字体方案和配色方案，可以轻松地使出版物成为自己特有的。通过 Publisher 2010 中的

“帮助”选项或在 Office.com 上找到有关所有这些功能的帮助。

7. 在哪里可以找到有关使用功能区的信息？

您可以通过 Publisher 中提供的“帮助”或通过在 Office.com 上搜索“功能区”来找到有关功能

区的信息。若要访问 Publisher 中的“帮助”，请单击“文件”选项卡以打开 Backstage 视图，

然后单击“帮助”。

8. 人们可能使用 Publisher 2010 的一些典型方式是什么？

Publisher 2010 旨在帮助组织使用为创建出版物而优化的设计工具、模板和内容的集合，在内部

进行营销和通信。Publisher 2010 包括帮助您创建出版物（例如名片、明信片、请柬、贺卡、日

历以及许多其他出版物类型）并通过打印或电子邮件分发它们的功能。

9. 我将 Publisher 2010 用于工作与家庭时的体验有何不同？

Publisher 2010 通过提供设计模板和工具帮助您创建专业外观的结果，可在您工作时和在家中时

为您提供帮助。Publisher 体验唯一可能更改的部分是您在为家庭而非工作创建出版物时所选的模

板或图形的类型。


38

10. Publisher 2010 与哪些其他 Office 2010 程序结合使用？

Publisher 2010 与 Microsoft Word、Microsoft Outlook、Microsoft Excel 和 Microsoft Access 结

合使用，以通过邮件合并和电子邮件合并个性化材料以及将对象（例如图表或图形）插入到出版

物中或通过电子邮件将 Publisher 文件作为附件发送。

11. Publisher 2010 是否支持加载项？

Publisher 支持加载项，例如 Adobe Acrobat Professional 以及其他由第三方创建的加载项。此时

，我们还不知道将为 Publisher 2010 提供哪些加载项。

12. 我是否可以在本地打印机或专业印刷机上轻松打印？

可以。对于较大数量和较高质量的打印，Publisher 2010 提供了完整的专业印刷支持，包括四色

混色和专色印刷、蓝绿色-洋红-黄色-黑色 (CMYK) 和专业印刷工具。您还可以将出版物转换为准

备好专业出版的 PDF 文件格式，以使专业印刷机或数字打印和复印店更容易接受。

13. 是否可以将 Publisher 2010 文件另存为可移植文档格式 (PDF)？

可以，使用 Publisher 2010，可以将文件另存为 PDF，以便于联机共享和打印。无需任何其他加载项

。

购买 Publisher 2010：

14. 是否可以在购买前试用 Publisher 2010？

可以。Office 2010 公开发布后，您将可以获得试用版。有关详细信息，请访问 Office.com。


39

安装要求

15. 运行 Publisher 2010 是否有特殊的系统要求？

构建 Office 2010 是为了尽可能提升现有硬件的性能，同时也让您做好准备来适应将来的硬件创

新，例如 64 位芯片、高级图形卡、多核处理器以及其他外形尺寸的设备。

下面是 Microsoft Office Professional Plus 2010 的最低系统要求：

处理器 500 MHz 的处理器；对于 Outlook with Business Contact Manager，应使用 1 GHz 的处理器

内存 256 MB RAM；建议使用 512 MB 的 RAM，以便使用图形功能、Outlook 即时搜索、Outlook

with Business Contact Manager 和某些高级功能。

硬盘 3.0 GB 可用磁盘空间

显示器 1024x768 或更高分辨率监视器

操作系统 Windows® XP Service Pack (SP) 3（仅限 32 位操作系统 (OS)）或 Windows Vista® SP1、

Windows 7、带 MSXML 6.0 的 Windows Server® 2003 R2、Windows Server 2008 或更高版本

（32 位或 64 位操作系统）。

图形图形硬件加速功能需要视频内存为 64 MB 或更大的 DirectX® 9.0c 图形卡。

其他注释某些高级功能需要与 Microsoft Exchange Server 2010、Microsoft SharePoint Server 2010

、 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 和 / 或 Microsoft SharePoint

Foundation 2010 建立连接。

某些功能需要使用 Windows Search 4.0。

Internet 功能需要 Internet 连接。

某些联机功能需要使用 Windows Live™ ID。

某些功能需要 Windows Internet Explorer® (IE) 6 或更高版本（仅限 32 位浏览器）。

查看 PowerPoint 演示文稿广播需要以下浏览器之一：适用于 Windows 的 Internet

Explorer 7 或更高版本，适用于 Mac 的 Safari 4 或更高版本，适用于 Windows、Mac 或

Linux 的 Firefox 3.5 或更高版本。

某些 OneNote 功能需要 Windows Desktop Search 3.0、Windows Media® Player 9、

Microsoft ActiveSync® 4.1、麦克风、音频输出设备、视频录制设备、与 TWAIN 兼容的数

码照相机或扫描仪。Send to OneNote 打印驱动程序和“与 Business Connectivity Services

集成”需要 Microsoft .NET Framework 3.5 和/或 Windows XPS 功能。

产品功能和图形可能因您的系统配置而异。某些功能可能需要使用其他硬件或高级硬件或

者需要建立服务器连接；请访问 http://office.microsoft.com/zh-cn/products/。

若要获取所有 Microsoft Office 2010 套件和独立应用程序的系统要求，请访问 Office.com。

http://office.microsoft.com/zh-cn/products/


40

要求/公布事项

本指南中提供的某些链接只有在 Microsoft Office 2010 公开发布后才可用。

本文档“按原样”提供。本文档表达的信息和观点（包括 URL 和其他 Internet 网站引用）可能随

时发生更改，恕不另行通知。使用本文档的风险由您自行承担。

本文档描述的一些示例仅供演示之用，纯属虚构。无意进行真实的关联或联系，请勿据此妄加

推测。

本文档并不为您提供对任何 Microsoft 产品中任何知识产权的任何法律权利。您可以出于内部参

考目的复制和使用本文档。

© 2010 Microsoft Corp. 保留所有权利。

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