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Microsoft Office Web Apps

Guide produit

Sommaire

Introduction ........................................................................................................................................................ 1

Office Web Apps : aperçu rapide .................................................................................................................. 2

Office Web Apps : présentation détaillée .................................................................................................... 5

Ne vous séparez jamais des outils dont vous avez besoin ................................................................................... 5

Afficher dans le navigateur ........................................................................................................................................ 6

Modifier dans le navigateur ....................................................................................................................................... 7

Modifier dans les applications de votre ordinateur ..................................................................................... 8

Ce que vous voyez est ce que vous obtenez ............................................................................................................. 8

Affichage dans Word Web App .............................................................................................................................. 9

Affichage dans PowerPoint Web App .............................................................................................................. 10

Affichage dans Excel Web App ........................................................................................................................... 11

Affichage dans OneNote Web App .................................................................................................................. 12

Modifiez votre contenu en toute confiance ............................................................................................................ 13

Conserver le contenu entre l’ordinateur et le Web .................................................................................. 14

Un compagnon toujours prêt à aider ............................................................................................................... 15

Collaborez sans peine ............................................................................................................................................................ 16

Collaborer sans attendre son tour ....................................................................................................................... 17

Mettre à jour le contenu à l’instant de sa modification ......................................................................... 18

Commencez sans plus attendre ...................................................................................................................................... 19

Affiner et mettre en forme le contenu avec des outils familiers ........................................................ 19

Office Web Apps : Fonctionnalités par application .................................................................................22

Word Web App ......................................................................................................................................................................... 22

Excel Web App ......................................................................................................................................................................... 29

PowerPoint Web App ............................................................................................................................................................ 35

OneNote Web App ................................................................................................................................................................ 41

Forum aux questions .......................................................................................................................................49

À propos d’Office Web Apps ............................................................................................................................................ 49

Accès à Office Web Apps ................................................................................................................................................... 49

Utilisation d’Office Web Apps ............................................................................................................................................ 50

Configuration requise\Divulgations ............................................................................................................54

1

Introduction

Que vous soyez au bureau, à votre domicile ou en déplacement, Microsoft® Office Web Apps

vous fournit les outils pour étendre votre expérience Microsoft Office au Web et exécuter vos

tâches selon votre volonté. Ce compagnon en ligne de Microsoft Word, Excel®, PowerPoint® et

OneNote® offre un moyen simple d’afficher, de modifier et de partager vos fichiers directement

depuis un navigateur Web.1

Travaillez dans un environnement d’édition familier, à l’aide des fonctionnalités que vous

connaissez déjà.

Collaborez sans peine avec vos collègues éloignés géographiquement, indépendamment

de la version Microsoft Office présente sur leurs ordinateurs, voire sans que Microsoft

Office ne soit installé.

Affichez vos fichiers avec leur mise en forme et modifiez-les en toute confiance.

Bienvenue dans Office Web Apps – le parfait compagnon Web de Microsoft Office 2010.

1 Office Web Apps nécessite un appareil approprié, une connexion Internet, un navigateur Web pris en charge et SharePoint

Foundation 2010 pour une utilisation professionnelle ou, pour une utilisation personnelle, votre Windows Live ID gratuit pour

accéder à la version d’évaluation technique d’Office Web Apps sur Windows Live. Les navigateurs pris en charge sont les suivants :

Windows®

Internet Explorer®

7 ou version ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac, et Firefox 3.5 ou version

ultérieure pour Windows, Mac ou Linux. Il existe certaines différences entre les fonctionnalités d’Office Web Apps et les applications

Office 2010.

2

Office Web Apps : aperçu rapide

Ne vous séparez jamais des outils dont vous avez besoin

Vous vous trouvez loin de votre bureau ou domicile, et loin de votre ordinateur. Vous êtes sur le

point d’assurer une présentation lorsque vous recevez les données importantes d’un nouveau

client. Ou vous êtes en train de rendre un article important quand soudain l’inspiration surgit.

Que faites-vous lorsque vous découvrez que le seul ordinateur disponible ne possède pas

Microsoft Office ?

Ouvrez simplement le fichier dans votre navigateur Web. Office Web Apps vous aide à mener

vos tâches à bien, à tout instant et en tout lieu ou presque. Publiez le contenu que vous créez,

sur votre ordinateur, dans PowerPoint, Word, Excel et OneNote sur un site Microsoft

SharePoint® 2010 ou un dossier Windows Live™ SkyDrive™. Puis accédez à ces fichiers, affichez-

les, modifiez-les ou partagez-les depuis pratiquement n’importe quel ordinateur avec une

connexion Internet. Vous pouvez même accéder à un contenu Word, Excel ou PowerPoint et

l’afficher sur un appareil mobile depuis un navigateur. 2,3

Ce que vous voyez est ce que vous obtenez

Vous consacrez du temps à faire en sorte que votre contenu offre le meilleur aspect possible.

N’aimeriez-vous pas que ceux qui consultent vos documents, présentations, classeurs et blocs-

notes voient exactement ce que vous souhaitez qu’ils voient ?

Office Web Apps propose une consultation de qualité professionnelle et extrêmement fidèle de

vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Tirez parti des riches fonctionnalités de

2 Pour Office Web Apps sur Windows Live, OneNote Web App et la modification via Word Web App sont disponibles depuis le

second semestre de l’année 2010.

3 Les navigateurs mobiles pris en charge pour Microsoft Word, Excel et PowerPoint Web App sur SharePoint 2010 sont les suivants :

Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou version ultérieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et version ultérieure,

Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et version ultérieure, Opera Mobile 8.65 et version ultérieure, et Openwave 6.2, 7.0 et version ultérieure.

3

Microsoft Office sur votre bureau pour créer un contenu séduisant, puis partagez ces fichiers en

ligne tout en préservant la cohérence et la fidélité de la mise en forme.4

Modifiez votre contenu en toute confiance

Lorsque vous créez des documents à l’aide de Microsoft Office sur votre ordinateur, il se peut

que vos fichiers incluent divers contenus enrichis et des fonctionnalités avancées pour ajouter

un impact à vos informations importantes – telles que graphiques, images et éléments

dynamiques (sommaires ou références croisées, par exemple).

Office Web Apps vous permet de prendre les documents que vous créez dans Microsoft Office,

d’y apporter des modifications élémentaires sur le Web, puis de les ouvrir à nouveau sur votre

ordinateur afin de poursuivre en toute transparence la mise à jour et en ayant accès à toutes les

fonctionnalités nécessaires.

Collaborez sans peine

Votre équipe et vous-même utilisez différentes versions de Microsoft Office, certaines sur

Microsoft Windows® et d’autres sur Mac. Ne serait-il pas appréciable de disposer d’un ensemble

commun d’outils que vous pourriez utiliser pour modifier et partager aisément le contenu ?

Cet ensemble existe désormais. Office Web Apps simplifie la collaboration sur des plateformes

ou des versions Microsoft Office différentes, et même avec celles et ceux qui ne disposent pas

de Microsoft Office sur leurs ordinateurs. Les personnes qui partagent l’accès à vos fichiers

peuvent les modifier aisément et instantanément à partir des navigateurs Web pris en charge

sur leur PC ou Mac.5

Commencez sans plus attendre

Vous avez une vie pour le moins occupée. Comment gagner du temps avec une solution Web si

vous devez au préalable passer du temps à apprendre à vous en servir ?

4 Microsoft Silverlight

™ n’est obligatoire pour aucune des fonctionnalités, mais est recommandé pour un meilleur résultat lors de

l’affichage des documents PowerPoint et Word dans Office Web Apps.

5 Les navigateurs pris en charge sont les suivants : Internet Explorer 7 ou version ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version

ultérieure pour Mac, et Firefox 3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.

4

Heureusement, aucun apprentissage n’est nécessaire ! Avec Office Web Apps, vous pouvez

travailler dans un environnement familier, à l’aide de certaines des fonctionnalités d’édition et

de mise en forme que vous connaissez et utilisez quotidiennement dans Microsoft Office.

5

Office Web Apps : présentation détaillée

Ne vous séparez jamais des outils dont vous avez besoin

La prochaine fois où vous aurez subitement une idée géniale ou devrez apporter une

modification de dernière minute alors que vous êtes en déplacement, intégrez-les aussitôt.

Office Web Apps vous permet de mener sans peine votre travail à bien quand vous le voulez et

où que vous soyez – depuis pratiquement n’importe quel ordinateur avec une connexion

Internet.

Cliquez une fois et le document, le classeur, la présentation ou le bloc-notes que vous

avez enregistré sur un site SharePoint 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive

s’ouvre dans votre navigateur Web. Affichez vos fichiers Word, Excel et PowerPoint tels

quels ou commencez directement à modifier vos notes OneNote.

Un autre clic et votre fichier Word, Excel ou PowerPoint s’ouvre dans un éditeur en ligne,

grâce auquel vous pouvez apporter de rapides modifications au contenu. Si vous devez

vous livrer à quelques actions supplémentaires, les outils traditionnels d’édition et de

mise en forme sont aisément disponibles dans la totalité d’Office Web Apps à l’aide du

Ruban que vous voyez dans Figure 3.

Et, lorsque vous devez accéder à des fonctionnalités supplémentaires, il suffit d’un seul

clic dans n’importe quelle application Office Web App pour ouvrir le fichier dans le

programme Microsoft Office correspondant sur votre ordinateur.6

6 La possibilité d’ouvrir le fichier dans l’application bureautique directement depuis Office Web Apps est disponible sur les

ordinateurs exécutant un navigateur pris en charge, ainsi qu’Office 2003 ou une version ultérieure de Microsoft Office pour

Windows. Cette fonctionnalité sera disponible sur les ordinateurs exécutant un navigateur pris en charge, ainsi que la prochaine

version Office pour Mac 2011.

6

Figure 1 : le document, créé avec Word 2010, lors de son affichage (à gauche) et de sa

modification (à droite) dans Word Web App.

Afficher dans le navigateur

Enregistrez vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote directement depuis vos

programmes Office 2010 vers un site SharePoint 2010 ou vers Windows Live SkyDrive. Ou,

chargez les fichiers depuis votre ordinateur à l’aide des outils de votre bibliothèque de

documents SharePoint 2010 ou du dossier Windows Live SkyDrive. Puis, cliquez sur le fichier

pour l’ouvrir depuis son emplacement en ligne. Les fichiers Word, Excel et PowerPoint s’ouvrent

immédiatement dans le mode d’affichage Web App approprié et les blocs-notes OneNote

s’ouvrent en mode édition. Pour modifier un fichier ouvert dans une application Office Web App

en mode affichage, cliquez simplement sur le bouton Modifier dans le navigateur qui apparaît

dans la barre de commandes applicable illustrée dans Figure 2.

7

Figure 2 : accédez aisément aux commandes dans Office Web Apps. La barre de commandes

applicable apparaît quand votre fichier s’ouvre dans une application Office Web App en

mode affichage.

Modifier dans le navigateur

Accédez aisément aux nombreuses fonctionnalités de mise en forme et de modification sur le

Ruban, disponible dans l’ensemble d’Office Web Apps.

Figure 3 : retrouvez sur le Ruban des applications Office Web App nombre de fonctionnalités

familières, telles que les outils élémentaires de mise en forme, les commandes Annuler et

Rétablir, et plus encore.

8

Comme pour le Ruban des applications Microsoft Office de votre bureau, des onglets

contextuels apparaissent si nécessaire lorsque vous sélectionnez certains types de contenu (tels

que tableaux ou images) pour vous proposer en temps utile les outils appropriés.

Petite astuce : vous pouvez ouvrir le même fichier en mode affichage et en mode édition à l’aide de

fenêtres de navigateur distinctes. Par conséquent, si quelqu’un modifie un fichier dans une application

Office Web App, vous pouvez toujours ouvrir le fichier chaque fois que vous en avez besoin.

Modifier dans les applications de votre ordinateur

Office Web Apps facilite l’accès à votre contenu, affiche les fichiers de façon extrêmement fidèle

et effectue rapidement les mises à jour depuis pratiquement n’importe quel emplacement. Et

lorsque vous devez bénéficier des riches fonctionnalités des programmes Microsoft Office

installés sur votre ordinateur, vous pouvez le faire instantanément depuis le mode affichage ou

le mode édition de n’importe quelle application Office Web App. Cliquez simplement sur le

bouton Ouvrir dans <Application> de la barre de commandes en mode affichage (voir Figure

2) ou sur l’onglet Accueil en mode édition (voir Figure 3).

Ce que vous voyez est ce que vous obtenez

Vous stockez vos fichiers en ligne pour y accéder et les partager aisément. Mais vous dépensez

beaucoup d’énergie pour créer un tel contenu. Par conséquent, quand vous utilisez les

fonctionnalités élaborées des applications Microsoft Office sur votre ordinateur pour

communiquer de façon séduisante vos informations importantes, vous voulez être certain que

quiconque affiche votre fichier le visualise tel que vous l’avez conçu.

Quand vous affichez vos fichiers avec Office Web Apps, votre contenu offre toujours son

meilleur aspect. Depuis les objets comme les graphiques et les images, jusqu’à la mise en forme

telle que les bordures de tableau, les en-têtes pairs/impairs ou les effets de texte, le fichier

apparaît de manière extrêmement fidèle.

Office Web Apps vous offre également un grand confort d’affichage qui vous permet d’accéder

et de consulter aisément votre contenu. Explorez certaines des fonctionnalités couramment

utilisées que vous pouvez vous attendre à trouver lorsque vous visualisez vos fichiers dans Office

Web Apps :

9

Affichage dans Word Web App

Quand vous cliquez sur Rechercher dans le mode affichage de Word Web App, le volet

Rechercher dans le document s’ouvre. Recherchez le texte souhaité dans le document

et vous verrez un extrait de chaque résultat de recherche dans le volet, ainsi que la mise

en surbrillance automatique des résultats au sein du document. Cliquez sur un résultat

du volet pour accéder instantanément à cet emplacement du document.

Sélectionnez et copiez le texte directement dans le mode affichage de Word Web App.

Faites glisser la souris pour sélectionner le texte, puis utilisez le raccourci clavier CTRL+C

(ou les commandes de menu du navigateur Web) pour le copier.

Explorez les pages ou accédez rapidement à celle dont vous avez besoin tout en

consultant votre document. Tapez simplement le numéro de page dans la zone Page de

la barre de commandes et appuyez sur Entrée.

Cliquez sur l’onglet Fichier de la barre de commandes pour accéder à l’option

d’impression du document.

Figure 4:

recherchez un

texte

rapidement

avec mise en

surbrillance

automatique

des résultats

dans le

document et

résumé des

résultats dans

le volet de

recherche.

10

Petite astuce : effectuez sans peine un zoom avant ou arrière pour obtenir une vue détaillée ou élargie

de votre document Word. Cliquez sur la liste déroulante Niveau de zoom de la barre de commandes pour

sélectionner les valeurs prédéfinies de 50 % à 200 %. Ou, tapez une valeur spécifique, puis appuyez sur

Entrée, pour obtenir un niveau de zoom personnalisé compris entre 33 % et 400 %.

Affichage dans PowerPoint Web App

Explorez les diapositives ou exécutez le diaporama depuis le mode affichage de

PowerPoint Web App. Lorsque vous cliquez sur Démarrer le diaporama, votre

présentation s’exécute en haute fidélité. PowerPoint Web App prend même en charge

nombre des animations que vous pouvez appliquer dans PowerPoint 2010.

Cliquez sur le bouton Commentaires en bas du mode affichage de PowerPoint Web

App pour afficher les commentaires des diapositives. Pour copier les commentaires,

faites simplement glisser la souris pour sélectionner le texte, puis utilisez le raccourci

clavier CTRL+C ou la commande Copier du menu du navigateur Web.


d’affichage de votre présentation en forme de plan.

Figure 5:

explorez les

diapositives,

accédez aux

commentaires

ou exécutez

le diaporama

en haute

fidélité.

11

Petite astuce : lorsque vous utilisez la fonctionnalité Diffuser le panorama de PowerPoint 2010 pour

diffuser votre diaporama auprès d’un public éloigné, vous obtenez un lien à adresser aux spectateurs pour

qu’ils puissent voir le diaporama.7 Vous assurez la présentation depuis PowerPoint sur votre ordinateur,

mais les spectateurs la voient dans leur navigateur, via PowerPoint Web App. Ainsi ils peuvent suivre votre

diaporama en temps réel et en haute fidélité, même si PowerPoint n’est pas installé sur leurs ordinateurs.

Recherchez la commande Diffuser le diaporama dans PowerPoint 2010, sous l’onglet Diaporama, dans le

groupe Démarrer le diaporama.

Affichage dans Excel Web App

Explorez votre classeur sans peine à l’aide des mêmes outils que vous utilisez dans Excel

sur votre propre ordinateur. Cliquez sur un onglet de feuille de calcul pour afficher la

feuille correspondante ou cliquez sur un en-tête de ligne ou de colonne pour

sélectionner le contenu.

Triez et filtrez le contenu des tableaux Excel et des affichages de tableau croisé

dynamique en utilisant les menus contextuels de filtre sur les en-têtes de tableau. Si

votre feuille de calcul contient un Slicer pour votre tableau croisé dynamique Excel 2010,

vous pouvez sélectionner les catégories et filtrer le contenu du tableau, comme illustré

dans Figure 6.

Mettez rapidement à jour les données de la totalité du classeur ou seulement le contenu

sélectionné. Lorsque vous cliquez sur le bouton Données de la barre de commandes,

vous obtenez les options qui permettent d’actualiser les connexions de données pour le

classeur ou pour le tableau croisé dynamique, ou de recalculer l’ensemble du classeur.

Cliquez sur le bouton Rechercher de la barre de commandes pour explorer rapidement

le contenu des cellules de la feuille active.


permettant de télécharger une copie complète du classeur ou un instantané contenant

simplement les données et la mise en forme, ou de recharger le classeur depuis son

emplacement en ligne.

7 Nécessite SharePoint Foundation 2010 pour une utilisation professionnelle ou votre Windows Live ID pour une utilisation

personnelle. Pour diffuser via SharePoint 2010, Office Web Apps doit être installé. La diffusion via Windows Live est un service gratuit

qui prend en charge jusqu’à 50 participants.

12

Figure 6 : triez

et filtrez les

données,

explorez le

contenu d’une

feuille de

calcul et

mettez à jour

les connexions

de données.

Affichage dans OneNote Web App

Les blocs-notes OneNote s’ouvrent par défaut en mode édition à moins que le bloc-notes ne

soit en lecture seule. Pour ouvrir un bloc-notes en mode affichage, dans le Ruban de OneNote

Web App, cliquez sur l’onglet Affichage puis cliquez sur l’onglet Mode lecture.

Lorsque vous ouvrez votre bloc-notes dans OneNote Web App en mode affichage, votre

bloc-notes est organisé en sections et pages, tout comme dans OneNote sur votre

Bureau. Cependant, vous visualisez les onglets de section et de page sur le même volet

de gauche afin de faciliter votre navigation et de l’adapter idéalement au navigateur

Web. Cliquez sur l’un des onglets de section pour développer ou réduire les pages de la

section correspondante.

Cliquez sur Afficher les auteurs dans la barre de commandes pour connaître l’identité

de la personne ayant apporté des modifications au bloc-notes partagé, comme illustré

dans Figure 7.

13

Affichez les versions précédentes des pages de vos blocs-notes partagés. Cliquez

simplement avec le bouton droit sur un onglet de page pour accéder à la commande

Afficher les versions.

Figure 7 :

affichez les

modifications

par auteur

directement

sur la page et

accédez aux

versions de

page

précédentes

dans le volet

de navigation.

Petite astuce : à partir du mode affichage d’une application Office Web App, cliquez sur le bouton

Modifier dans le navigateur de la barre de commandes pour ouvrir le fichier en mode édition dans

l’application Web App. Ou cliquez sur le bouton Ouvrir dans <Application> pour ouvrir le fichier en

mode édition dans les applications Microsoft Office de votre ordinateur. Vous pouvez aussi ouvrir le

fichier dans l’application de l’ordinateur à partir de l’onglet Fichier situé sur le côté gauche de la barre de

commandes.

Modifiez votre contenu en toute confiance

Lorsque vous utilisez Word, Excel, PowerPoint et OneNote sur votre ordinateur pour créer un

contenu, vos fichiers peuvent inclure les magnifiques graphiques SmartArt, les graphiques Excel,

les équations mathématiques élaborées et autres types de contenu qui vous aident à exprimer

vos idées. Vous savez que vous pouvez afficher ce contenu dans Office Web Apps. Mais que se

passe-t-il quand vous-même et ceux qui partagent le fichier avec vous le modifiez en ligne ?

14

Avec Office Web Apps, vous pouvez prendre les documents que vous créez dans Microsoft

Office sur votre ordinateur, y apporter des modifications élémentaires sur le Web, puis les ouvrir

à nouveau dans vos applications bureautiques afin de poursuivre en toute transparence la mise

à jour en ayant accès à toutes les fonctionnalités nécessaires.

Conserver le contenu entre l’ordinateur et le Web

Lors de la modification d’un fichier dans Office Web Apps, vous voyez les espaces

réservés de tous les contenus qui ne peuvent s’afficher dans le mode édition de

l’application Web App, comme illustré dans Figure 8. Dans cet exemple, Word Web App

montre les espaces réservés des graphiques SmartArt, des graphiques Excel et des

contrôles de contenu.

Le contenu affiché dans les espaces réservés est conservé intact et peut être vu dans le

mode affichage de l’application Web ou lors de la prochaine ouverture du fichier dans

Microsoft Office sur votre ordinateur.

Figure 8 :

Office Web

Apps en mode

édition affiche

les espaces

réservés pour

vous aider à

naviguer dans

le fichier et à

conserver son

contenu

élaboré.

Petites astuces :

15

La mise en forme qui ne peut s’afficher en mode édition de l’application Web App – certaines listes à

puces et certaine numérotations – peut s’afficher à l’aide de la mise en forme par défaut lorsque vous

modifiez. Cependant, passez simplement en mode affichage de l’application Web App ou ouvrez

votre fichier dans l’application de l’ordinateur, et vous constaterez que votre mise en forme

personnalisée est conservée.

Les fichiers que vous modifiez dans Office Web Apps conservent leurs fonctionnalités même si vous

ne pouvez accéder à celles-ci en ligne. Par exemple, si votre document Word comporte un sommaire

dynamique ou des contrôles de contenu liés à des données externes, ces données dynamiques sont

préservées et les fonctionnalités associées continuent à être disponibles quand vous ouvrez le

document dans Word après l’avoir modifié dans Word Web App.

Un compagnon toujours prêt à aider

Que faites-vous si vous êtes loin de votre ordinateur et de ses applications, et que vous devez

modifier ou mettre en forme bien plus qu’un simple texte ? Office Web Apps offre les options

qui permettent d’utiliser plusieurs types courants de contenu, tels que tableaux et images, entre

autres.

Insérez et modifiez les tableaux dans les applications Word Web App, Excel Web

App et OneNote Web App. Sous l’onglet Insertion du Ruban, recherchez l’option

permettant d’insérer un tableau. Word Web App et OneNote Web App affichent l’onglet

contextuel Outils de tableau | Disposition du ruban à partir duquel vous pouvez

aisément modifier la structure élémentaire d’un tableau (ajout ou suppression de lignes

et colonnes, par exemple). Quand vous insérez un tableau dans Excel Web App, vous

obtenez automatiquement un tableau Excel avec une mise en forme des lignes en

bandes de couleurs et les fonctions de tri et de filtre.

Insérez et utilisez les images dans PowerPoint Web App, Word Web App et

OneNote Web App. Sous l’onglet Insertion dans Word Web App et OneNote Web App,

recherchez l’option qui permet d’insérer une image à partir de vos fichiers ou depuis les

images clipart d’Office.com. Vous pouvez aussi sélectionner une image dans votre

document ou bloc-notes pour accéder à l’onglet contextuel Outils des images | Format,

où vous pouvez redimensionner l’image ou ajouter un texte de remplacement.

Dans PowerPoint Web App, insérez ou remplacez les images dans un espace réservé

d’image ou de contenu de vos diapositives. Cliquez sur l’icône d’image de l’espace

réservé pour ajouter une image comme vous le feriez dans PowerPoint sur votre

16

ordinateur. Quand vous sélectionnez une image sur une diapositive, utilisez l’onglet

Outils des images | Format pour remplacer facilement l’image ou appliquer des effets

graphiques à partir d’une galerie de styles d’image.

Créez, modifiez et mettez en forme les graphiques SmartArt dans PowerPoint Web

App. PowerPoint Web App vous offre la possibilité d’ajouter et de modifier les

diagrammes SmartArt pendant vos déplacements. Insérez un graphique SmartArt dans

un espace réservé de contenu de votre présentation. Vous pouvez cliquer sur un

graphique pour accéder au volet où vous modifierez le texte du diagramme. Ou vous

pouvez ajouter et supprimer des formes du diagramme en ajoutant ou en modifiant les

puces du volet de texte. Et, lorsque vous sélectionnez un graphique SmartArt, l’outil

contextuel Outils SmartArt s’affiche automatiquement : vous pouvez alors appliquer des

couleurs et des styles de mise en forme, et même modifier la disposition du diagramme.

Petite astuce : un petit nombre de fonctionnalités n’est pas pris en charge dans les documents en vue de

leur modification dans Office Web Apps, telles que les commentaires et les formes dans Excel et les

commentaires et le suivi des modifications dans Word. Si votre fichier contient ces fonctionnalités, vous

verrez lors de l’affichage un message selon lequel le fichier comporte des fonctionnalités non prises en

charge et qu’il ne s’ouvrira pas en modification dans l’application Web App afin de protéger son contenu.

Pour les fichiers Excel, vous pouvez utiliser la commande Enregistrer une copie accessible depuis l’onglet

Fichier du mode affichage d’Excel Web App pour créer une copie du fichier qui puisse être modifiée en

ligne.

Collaborez sans peine

Vous devez effectuer un brainstorming avec votre équipe pendant un déplacement, mettre à

jour les données d’un projet avec un collègue qui se trouve sur un autre continent, aider votre

maman à créer un album photo ou trouver un moyen simple de gérer et de partager avec

d’autres parents le calendrier de l’équipe de rugby de votre fils. Quels que soient le mode et le

lieu de collaboration, Office Web Apps vous offre un moyen simple, efficace et puissant de

collaborer avec celles et ceux qui possèdent un PC et un Mac, qu’ils utilisent un navigateur

Windows Internet Explorer®, Safari ou Firefox, et indépendamment de la version Microsoft Office

installée.

17

Collaborer sans attendre son tour

Office Web Apps redéfinit la collaboration grâce aux fonctions de co-création qui permettent à

plusieurs personnes situées en différents lieux de modifier simultanément le même classeur

Excel ou bloc-notes OneNote.

La co-création dans Excel Web App existe suite à une demande fort répandue des

utilisateurs Excel. Aussi, quand vous devez collaborer pour mettre à jour les données,

vous pouvez y parvenir plus rapidement et plus aisément que jamais. Ouvrez simplement

un classeur depuis votre emplacement SharePoint 2010 ou Windows Live SkyDrive afin

de le modifier dans Excel Web App. Même si, pendant ce temps-là, d’autres utilisateurs

ouvrent le fichier dans Excel Web App, vous pouvez poursuivre vos modifications sans les

interrompre.

Les changements intervenant pratiquement en temps réel, vous demeurez sans peine à

la hauteur des modifications apportées. Et vous pouvez rapidement voir à tout instant

qui modifie le fichier dans la barre d’état, telle qu’elle est illustrée dans Figure 9.

Figure 9 :

découvrez

qui modifie

un classeur

en même

temps que

vous dans

Excel Web

App.

18

OneNote Web App vous permet de modifier le même bloc-notes partagé en même

temps que d’autres personnes utilisant OneNote Web App ou OneNote 2010. Comme

ces personnes ouvrent le bloc-notes alors que vous y travaillez déjà, vous pouvez

poursuivre vos modifications sans les interrompre. Les modifications étant synchronisées

pratiquement en temps réel, vous pouvez rapidement voir le contenu que les autres

utilisateurs ajoutent au bloc-notes.

Sous l’onglet Affichage du Ruban, vous pouvez cliquer sur Afficher les auteurs pour

savoir qui a effectué les modifications pendant ou en dehors d’une session de co-

création. De même, sous l’onglet Affichage, cliquez sur Versions de page pour afficher,

rétablir ou supprimer les versions précédentes de la page. Par conséquent, si une

modification est apportée au contenu dont vous aviez besoin, vous pouvez accéder à ce

contenu ultérieurement.

Petite astuce : la co-création est également disponible dans les applications Word 2010, PowerPoint 2010

et (via les blocs-notes partagés) OneNote 2010 lorsque vous ouvrez votre document, présentation ou

bloc-notes Office 2010 à partir d’un site SharePoint 2010 ou Windows Live SkyDrive.8

Mettre à jour le contenu à l’instant de sa modification

La possibilité de modifier en ligne signifie que vous-même et ceux avec lesquels vous partagez

les fichiers ne devront jamais attendre pour effectuer une modification critique. Affichez et

imprimez la dernière version de votre document depuis pratiquement n’importe quel

emplacement ; insérez une photo de presse de dernière minute dans votre présentation avant

de proposer votre diaporama ; récupérez les nouvelles informations qu’un collègue a ajoutées à

vos notes ou mettez à jour les données dans votre classeur à l’instant même où vous les recevez.

De fait, quand vous utilisez Excel Web App pour mettre à jour les données dans vos feuilles de

calcul, tout le contenu du classeur se met automatiquement à jour comme si vous étiez en train

de travailler avec Excel sur votre ordinateur. Les graphiques, la mise en forme conditionnelle et

les graphiques sparkline que vous ajoutez aux classeurs à l’aide Excel 2010 s’actualisent en un

instant en cas de modification des données du classeur dans Excel Web App. En outre, vous

8 La co-création pour Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 via Windows Live SkyDrive est disponible à partir de la seconde

moitié de l’année 2010.

19

pouvez actualiser les connexions de données à tout instant à l’aide d’un simple clic lorsque vous

affichez ou modifiez un classeur dans Excel Web App.

Petites astuces :

Office Web Apps enregistre les fichiers aux formats Office 2010. Si vous modifiez les fichiers en ligne à

partir de versions Microsoft Office antérieures à 2007 pour Windows ou à 2008 pour Mac, Office Web

Apps enregistre une copie de votre fichier aux formats Office 2010 et laisse l’original inchangé dans

votre bibliothèque SharePoint 2010 ou votre dossier Windows Live SkyDrive. (Remarque : si vous

exécutez Office 2003 ou Office XP sur votre ordinateur, vous pouvez installer un pack de compatibilité

gratuit pour ouvrir et modifier les documents Office 2010.)

Les entreprises et institutions qui migrent vers Office 2010 peuvent utiliser Office Web Apps sur

SharePoint 2010 pour contribuer à simplifier la migration pour leur personnel. Désormais, les

personnes dont les ordinateurs n’ont pas encore été mis à niveau vers Office 2010 peuvent collaborer

de façon transparente sur les documents Office 2010 avec leurs collègues qui ont migré en utilisant

Office Web Apps.

Commencez sans plus attendre

Vous savez déjà que les programmes Microsoft Office installés sur votre ordinateur offrent de

puissants outils pour créer et utiliser documents, présentations, classeurs et blocs-notes. Vous

manipulez ces outils quotidiennement.

Aussi, lorsque vous souhaitez bénéficier de la flexibilité nécessaire pour utiliser vos fichiers sur le

Web, devez-vous démarrer de zéro et apprendre de nouveaux programmes ? Heureusement, tel

n’est pas le cas.

Avec Office Web Apps, vous pouvez vous sentir chez vous où que vous vous trouviez. Travaillez

dans un environnement d’édition familier, en utilisant certains des outils de modification et de

mise en forme avec lesquels vous travaillez déjà dans vos programmes Microsoft Office

Affiner et mettre en forme le contenu avec des outils familiers

Accédez aisément à un ensemble cohérent d’outils de mise en forme des polices et des

paragraphes disponibles dans la totalité d’Office Web Apps. Modifiez la police du texte

sélectionné, ajustez la taille et la couleur des polices, appliquez la mise en forme de texte

telle que gras, italique ou surlignement, définissez l’alignement des paragraphes, etc.

20

Utilisez la vérification automatique de l’orthographe et l’option Vérifier

l’orthographe au cours de la frappe dans Word Web App et OneNote Web App, et

appliquez les styles à votre texte dans ces mêmes applications.

Tirez parti des neufs niveaux de listes à puces et listes numérotées dans Word Web

App, PowerPoint Web App et OneNote Web App, et utilisez les boutons familiers

Augmenter\Diminuer le retrait (Liste à plusieurs niveaux) du groupe Paragraphe de

l’onglet Accueil pour modifier le niveau hiérarchique du paragraphe courant.

Manipulez sans peine les diapositives dans PowerPoint Web App. Insérez de nouvelles

diapositives avec la disposition de votre choix. Vous pouvez aussi dupliquer, supprimer

ou masquer les diapositives d’un simple clic.

Créez les formules dans Excel Web App à l’aide des listes IntelliSense (saisie semi-

automatique) pour les fonctions. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités

familières de la mise en forme des cellules telles que le retour automatique du texte

dans les cellules, la modification du format numérique, et l’application des bordures de

cellule et des trames de fond.

Petite astuce : retrouvez les fonctions les plus familières à l’endroit même où vous vous attendez à ce

qu’elles soient tandis que vous explorez Office Web Apps. Par exemple, insérez un lien hypertexte à partir

de l’onglet Insertion de n’importe quelle application Office Web App. Ou cliquez avec le bouton droit sur

le trait rouge de soulignement qui indique une erreur orthographique dans Word ou OneNote Web Apps

pour accéder à une sélection d’options de correction orthographique.

21

Figure 10: utilisez les fonctionnalités familières comme la correction automatique dans Word

Web App et les listes IntelliSense pour les fonctions dans Excel Web App.

22

Office Web Apps : Fonctionnalités par

application

Word Web App

Vous aidez un ami à mettre son CV à jour ? Vous devez imprimer un document pendant votre

déplacement ? Word Web App facilite l’exécution de ces tâches grâce aux outils familiers que

sont la saisie semi-automatique, la vérification orthographique pendant la saisie, la mise en

forme des polices et des paragraphes, et les tableaux. Et, d’un simple clic, vous pouvez continuer

de façon transparente à mettre en forme votre document avec la version Word installée sur

votre ordinateur.

Affichage dans Word Web App

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Imprimer Imprimez le document actif. Sur la barre de commandes,

cliquez sur Fichier, puis cliquez

sur Imprimer.

Rechercher Recherchez un texte dans un

document à l’aide de Word Web App

en mode affichage. Remarquez la

mise en surbrillance automatique des

résultats de la recherche, ainsi que le

volet affichant un résumé de ces

résultats. Cliquez sur un résultat du

volet pour accéder à cet emplacement

du document.

Sur la barre de commandes,

cliquez sur Rechercher.

23

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Zoom Sélectionnez les valeurs de zoom

prédéfinies comprises entre 50 et

200 %, ainsi que les options Pleine

page et Largeur de page. Ou tapez un

niveau de zoom personnalisé compris

entre 33 et 400 %.

Recherchez la liste déroulante des

niveaux de zoom sur la barre de

commandes.

Remarque : Microsoft Silverlight est

recommandé pour bénéficier de la plus

grande fidélité d’affichage possible lors de

la modification du niveau de zoom.

Navigation Lorsque vous ouvrez un document

dans Word Web App en mode

affichage, vous voyez le nombre total

de pages du document et pouvez

vous déplacer dans le document page

après page ou en tapant un numéro

de page pour accéder immédiatement

à la page souhaitée.

Recherchez les boutons de

numérotation et de navigation

des pages sur le côté droit de la

barre de commandes.

Ouvrir dans Word Un simple clic suffit pour continuer à

modifier votre document dans Word

sur votre ordinateur.

En mode affichage dans Word

Web App, recherchez Ouvrir dans

Word sur la barre de commandes

ou sous l’onglet Fichier.

Remarque : lorsque vous modifiez dans

Word Web App, recherchez l’option sous

l’onglet Accueil, dans le groupe Office.

Modifier dans

Web App

Lorsque vous consultez votre

document dans Word Web App en

mode affichage, ouvrez le document

pour le modifier dans le navigateur

d’un simple clic.


cliquez sur Modifier dans le

navigateur.

24

Modification dans Word Web App

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Enregistrer Enregistrez les changements apportés

à votre document lorsque vous

modifiez dans Word Web App.

Cliquez sur le bouton Enregistrer

qui apparaît sous l’onglet Fichier.

Vous pouvez aussi trouver la

commande Enregistrer sous

l’onglet Fichier. Ou utilisez le

raccourci clavier CTRL+S que vous

connaissez déjà dans Word.

Afficher dans

Web App

Lorsque vous modifiez votre

document dans Word Web App, il

vous est facile de passer d’un mode à

un autre afin que vous puissiez voir le

document reproduit en haute fidélité

à tout instant.

Enregistrez votre document pour

conserver vos modifications. Puis,

sous l’onglet Affichage du

Ruban, cliquez sur Mode Lecture.

Presse-papiers Coupez, copiez et collez un contenu

dans votre document. Vous pouvez

copier et coller un texte entre

applications Web App ainsi qu’entre

Office Web Apps et les programmes

Microsoft Office de votre ordinateur.

Sous l’onglet Accueil, dans le

groupe Presse-papiers,

recherchez les commandes

Couper, Copier et Coller.

Remarque : ces commandes sont aussi

disponibles à partir du menu contextuel

lorsque vous cliquez avec le bouton droit

sur le contenu sélectionné.

Annuler et

Rétablir

Annulez ou rétablissez vos actions

récentes dans le document actif.

Remarque : vous pouvez annuler un

nombre indéfini de modifications

apportées au document actif pendant

votre session en cours dans l’éditeur Word

Web App, jusqu’à ce que vous enregistriez

le document ou insériez une image.

Cliquez sur les boutons Annuler

et Rétablir qui apparaissent au-

dessus de l’onglet Fichier. Ou

utilisez les raccourcis clavier

CTRL+Z (Annuler) et CTRL+Y

(Rétablir) que vous connaissez

déjà dans Word.

25

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Mise en forme de

la police

Appliquez les polices, tailles de police

et attributs de mise en forme tels que

gras, italique, soulignement, exposant,

et autres. Vous pouvez aussi mettre le

texte en surbrillance, modifier la

couleur des polices ou effacer la mise

en forme pour le texte sélectionné.

Remarque : la mise en forme du thème

de votre document est disponible pour

formater le texte dans Word Web App.

Recherchez les polices du thème actif en

haut de la galerie Polices et les couleurs

du thème dans la galerie Couleur de

police.

Sous l’onglet Accueil, recherchez

toutes les options de mise en

forme des polices dans le groupe

Police.

Mise en forme

des paragraphes

Modifiez l’alignement des

paragraphes, augmentez ou diminuez

le retrait par rapport à la marge

gauche ou modifiez la direction du

texte de gauche à droite.



forme des paragraphes dans le

groupe Paragraphe.

Puces et

numérotation

Choisissez entre trois styles de puces

et cinq styles de numérotation. Vous

pouvez aussi utiliser les boutons

Augmenter le retrait et Diminuer le

retrait pour modifier le niveau de liste

des listes à puces et des listes

numérotées existantes de votre

document, ainsi que celles créées

dans Word Web App.


les puces, numérotations et

options de modification du niveau

de liste dans le groupe

Paragraphe.

Remarque : les formats de puces et de

numérotations personnalisés que vous

appliquez dans Word sur votre ordinateur

sont conservés dans votre document

lorsque vous le modifiez dans Word Web

App. Pour afficher vos formats de numéro

personnalisés, ouvrez le document dans

Word Web App, en mode affichage.

26

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Styles Les styles de paragraphe et de

caractère enregistrés dans votre

document sont disponibles pour être

appliqués au texte dans Word Web

App.


groupe Styles, recherchez les

styles inclus dans la liste Style

rapide du document dans la

galerie Styles.

Ou cliquez pour développer la

galerie et accédez à l’option

Appliquer les styles, à partir de

laquelle vous pouvez accéder à

tous les styles de paragraphe et

de caractère du document.

Remarque : vous pouvez aussi utiliser les

raccourcis clavier familiers, tels que

CTRL+ALT+1,2,3 pour appliquer les styles

Titre et CTRL+MAJ+N pour appliquer le

style Normal.

27

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Outils de

vérification

Word Web App vérifie

automatiquement l’orthographe

pendant la saisie et applique un trait

rouge ondulé sous le texte mal

orthographié. Vous bénéficiez aussi

des actions de correction

automatique, comme la correction

des erreurs courantes ou la

conversion des caractères en

symboles.

En outre, vous pouvez définir la

langue de correction ou désactiver la

vérification orthographique pour le

texte sélectionné.


groupe Orthographe, cliquez sur

Orthographe pour accéder à

l’erreur orthographique suivante

dans le document. Une liste

déroulante de propositions de

correction s’affiche. Vous pouvez

aussi cliquer avec le bouton droit

sur un mot identifié comme mal

orthographié pour accéder aux

options de correction.

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur

la flèche sous le bouton


Définir la langue de la

vérification, qui permet de

modifier la langue de vérification

ou de désactiver la correction

orthographique pour une

sélection.

28

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Tableaux Insérez un tableau, modifiez le texte

d’un tableau et changez sans peine la

structure de base d’un tableau en

ajoutant ou en supprimant des lignes

et des colonnes.

Pour insérer un tableau, sous

l’onglet Insertion, dans le groupe

Tableaux, cliquez sur Tableau.

Puis, déplacez le pointeur de la

souris sur la grille pour

sélectionner le nombre de lignes

et de colonnes dont vous avez

besoin, puis cliquez pour insérer.

Pour modifier sa structure, cliquez

sur un tableau. L’onglet Outils de

tableau | Disposition s’affiche

alors automatiquement et

propose les options permettant

de sélectionner, de supprimer et

d’insérer les éléments du tableau

et d’aligner le contenu des

cellules. Ou cliquez avec le

bouton droit sur un tableau pour

accéder à ses options d’édition.

Images Insérez une image à partir de vos

fichiers ou des images clipart

d’Office.com. Vous pouvez aussi

redimensionner les images et ajouter

un texte alternatif.

Pour insérer une image, sous


Illustrations, cliquez sur Image

ou sur Images clipart.

Pour redimensionner une image

ou ajouter un texte alternatif,

sélectionnez l’image. L’onglet

Outils des images | Format

fournit ces options chaque fois

qu’une image est sélectionnée.

Liens hypertexte Insérez un lien hypertexte vers une

adresse Web ou appliquez un lien au


Sous l’onglet Insertion, dans le

groupe Liens, cliquez sur Lien

hypertexte.

29

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Espaces réservés Word Web App en mode édition

affiche automatiquement les espaces

réservés correspondant aux fonctions

qu’il ne peut afficher, comme les

graphiques SmartArt ou Excel, et les

contrôles de contenu. Les espaces

réservés conservent la disposition et

le contenu enrichi de vos documents,

et facilitent la navigation au sein d’un

fichier lorsque vous apportez des

modifications dans Word Web App.

Les espaces réservés des objets

qui ne peuvent être affichés

apparaissent automatiquement.

Pour visualiser la totalité du

contenu affiché comme espace

réservé en mode édition dans

Word Web App, sous l’onglet

Affichage, cliquez sur Mode

Lecture. Ou, sous l’onglet

Accueil, cliquez sur Ouvrir dans

Word.

Excel Web App

Avec Excel Web App, toute action, depuis la mise à jour d’un budget avec les membres de

l’équipe jusqu’au suivi des tâches quotidiennes, devient un jeu d’enfant lorsque vous êtes en

déplacement. Vous pouvez modifier un fichier en même temps que vos collègues, où qu’ils se

trouvent. Regardez comment les graphiques, la mise en forme conditionnelle et même les

graphiques sparkline se mettent à jour tandis que vous triez les colonnes et modifiez les

formules. Mieux, vous tirerez parti des nombreuses fonctionnalités déjà présentes dans Excel,

comme les listes IntelliSense qui s’affichent lorsque vous commencez à taper un nom de

fonction.

30

Affichage dans Excel Web App

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Actualiser les

données

Actualisez les connexions de données

pour la totalité du classeur ou pour un

tableau croisé dynamique sélectionné.

Ou recalculez le classeur.


cliquez sur Données.


Excel Web App, recherchez les option sous

l’onglet Accueil, dans le groupe

Données.

Rechercher Recherchez le contenu de cellule dans

la feuille de calcul active. Une boîte de

dialogue simple d’utilisation vous

offre la possibilité d’explorer vers le

haut ou vers le bas la sélection en

cours de la feuille de calcul.


cliquez sur Rechercher.


Excel Web App, accédez à cette

commande sous l’onglet Accueil, dans le

groupe Données.

Navigation Cliquez sur un onglet de feuille pour

accéder à une autre feuille de calcul.

Cliquez sur un en-tête de ligne ou de

colonne pour sélectionner la ligne ou

la colonne, et utilisez les touches de

direction pour vous déplacer à travers

la feuille.

Accédez aux onglets de feuille et

aux en-têtes de ligne ou de

colonne lorsque vous visualisez

ou modifiez un classeur dans

Excel Web App.

Ouvrir dans Excel Un simple clic suffit pour continuer à

modifier votre classeur dans Excel sur

votre ordinateur.

En mode affichage dans Excel


Excel sur la barre de commandes

ou sous l’onglet Fichier.

Remarque : lorsque vous êtes en mode

édition dans Excel Web App, accédez à

cette commande sous l’onglet Accueil,

dans le groupe Office.

Modifier dans

Web App

Lorsque vous consultez votre classeur

dans Word Web App en mode

affichage, ouvrez le classeur pour le

modifier dans le navigateur d’un

simple clic.



navigateur.

31

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Trier et filtrer les

données

Triez et filtrez les données des

tableaux Excel et des tableaux croisés

dynamiques.

Cliquez sur les flèches Filtre

automatique des titres d’un

tableau ou d’un tableau croisé

dynamique pour accéder aux

options de tri et de filtre.

Remarque : cette fonction est également

disponible quand le classeur est ouvert en

mode édition dans Excel Web App.

Enregistrer ou

télécharger une

copie

À partir de l’onglet Fichier dans Excel

Web App, en mode affichage ou

édition, vous pouvez créer une copie

du classeur, télécharger une copie

complète ou télécharger simplement

un instantané, à savoir un fichier ne

contenant que les valeurs et la mise

en forme de votre classeur.

En mode affichage dans Excel

Web App, cliquez sur l’onglet

Fichier de la barre de

commandes.

En mode édition dans Excel Web

App, cliquez sur l’onglet Fichier

du Ruban.

32

Édition dans Excel Web App

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Co-création Modifiez le classeur en même temps

que d’autres personnes distantes

géographiquement.

Ouvrez un classeur pour le

modifier dans Excel Web App.

Quand une autre personne ouvre

le même classeur pour le modifier

dans Excel Web App, la

modification simultanée démarre

automatiquement.

Vous pouvez voir le nom de la

personne qui modifie le fichier en

même temps que vous sur la

droite de la barre d’état en bas de

l’écran.

Remarque : regardez les modifications

apportées par les autres utilisateurs. Les

modifications sont synchronisées

pratiquement en temps réel.

Enregistrer Lorsque vous ouvrez un classeur pour

le modifier dans Excel Web App, le

classeur est automatiquement

enregistré comme votre travail.

L’enregistrement est automatique

dans Excel Web App.

Presse-papiers Coupez, copiez et collez le contenu de

votre classeur. Vous pouvez copier et

coller un texte entre applications Web

App ainsi qu’entre Office Web Apps et

les programmes Microsoft Office de

votre ordinateur.






raccourcis clavier CTRL+C (Copier),

CTRL+X (Couper) et CTRL+V (Coller).

33

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Annuler et

Rétablir

Annulez ou rétablissez jusqu’aux

25 dernières actions effectuées

pendant votre session d’édition en

cours dans le classeur actif.







déjà dans Excel.

Barre de formules De même que lorsque vous utilisez

Excel sur votre Bureau, modifiez le

texte et les formules de vos cellules

directement dans les cellules ou dans

la barre de formules. Utilisez la barre

de formules pour visualiser les

formules et les modifier quand le

résultat s’affiche dans la cellule

sélectionnée.

Recherchez directement la barre

de formules sous le Ruban.

Mise en forme

des polices et des

cellules



gras, italique, soulignement, double

soulignement et autres. Appliquez

aussi les bordures de cellule et les

trames de fond.

Remarque : les couleurs de votre

thème actif sont disponibles pour le

texte et le remplissage de cellule dans

Excel Web App. Retrouvez les

couleurs du thème dans les galeries

Couleur de police et Couleur de

remplissage.



forme des polices et des cellules

dans le groupe Police.

Alignement Modifiez l’alignement horizontal ou

vertical des cellules , ou renvoyez

automatiquement à la ligne dans les

cellules.


toutes les options d’alignement et

de retour automatique à la ligne

dans le groupe Alignement.

34

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Format

numérique

Choisissez parmi 11 formats familiers,

tels que nombre, devise, pourcentage,

date et texte. Vous pouvez aussi

augmenter ou diminuer le nombre de

chiffres décimaux dans le format

numérique.



forme des nombres dans le

groupe Nombre.

Fonctions Utilisez les nombreuses fonctions que

vous connaissez déjà dans Excel.

Lorsque vous commencez à taper un

nom de fonction, la liste IntelliSense

des fonctions disponibles s’affiche.

Cliquez dans une cellule de feuille

de calcul. La liste IntelliSense des

fonctions s’affiche après que vous

avez tapé le signe égal (=) suivi

de la première lettre au moins du

nom de la fonction que vous

utilisez.

Tableaux Créez un tableau Excel avec les

fonctions de tri et de filtre, les lignes

en bandes de couleurs et la mise en

forme qui se coordonne

automatiquement avec le thème de

votre classeur actif. Vous pouvez aussi

ajouter une ligne d’en-tête ou une

ligne de total à votre tableau.

Comme dans Excel, lorsque vous

tapez dans la ligne directement sous

la plage du tableau, celui-ci s’étend

automatiquement. De même, lorsque

vous ajoutez une formule dans une

cellule située immédiatement à droite

d’une ligne du tableau, Excel Web

App crée une colonne calculée, en

étendant le tableau et en ajoutant la

formule à toutes les autres lignes de

données du tableau.

Sélectionnez les cellules de la

feuille à utiliser comme plage du

tableau. Puis, sous l’onglet

Accueil, dans le groupe

Tableaux, cliquez sur Trier et

filtrer comme données. Ou, sous

l’onglet Insertion, cliquez sur

Tableaux.

Pour le paramétrage des lignes

d’en-tête et des lignes de total,

sous l’onglet Accueil, dans le

groupe Tableaux, cliquez sur

Options de tableau.

Modifier la

structure d’une

feuille

Insérez et supprimez des cellules, des

lignes ou des colonnes sur votre

feuille de calcul.


groupe Cellules, recherchez les

options Insérer et Supprimer.

35

Fonctionnalités et

avantages

Description Où






hypertexte.

PowerPoint Web App

Proposez votre présentation à tout instant, depuis n’importe quel lieu ou presque, avec

PowerPoint Web App. Que vous soyez en déplacement ou simplement à distance de votre

ordinateur, vous pouvez exécuter des modifications de dernière minute et lancer votre

diaporama depuis un navigateur Web. Grâce aux fonctions familières de PowerPoint que vous

connaissez déjà, vous pouvez ajouter ou supprimer des diapositives, modifier la mise en forme

des polices et des paragraphes, appliquer une disposition ou remplacer une image. Vous pouvez

même utiliser les graphiques SmartArt pour créer un diagramme ou un organigramme pendant

votre déplacement, aussi aisément que vous tapiez une liste à puces.

Affichage dans PowerPoint Web App

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Afficher et copier

les commentaires

des diapositives

Affichez le volet des commentaires de

votre diapositive d’un simple clic. Ou

copiez directement le texte du

commentaire à partir du mode

affichage de PowerPoint Web App.

Cliquez sur le bouton

Commentaires de la barre d’état

du mode affichage de PowerPoint

Web App. Faites glisser la souris

pour sélectionner les

commentaires et utilisez le

raccourci clavier pour les copier.

36

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Exécuter le

diaporama

Exécutez votre diaporama dans le

navigateur en haute fidélité.

PowerPoint Web App prend même en

charge nombre des animations que

vous pouvez appliquer dans

PowerPoint sur votre bureau.


cliquez sur Démarrer le

diaporama.

Remarque : pour lancer le diaporama

tandis que vous modifiez votre

présentation dans PowerPoint Web App,

sous l’onglet Affichage, cliquez sur

Diaporama.

Navigation Utilisez les boutons Diapositive

précédente et Diapositive suivante

pour parcourir sans peine vos

diapositives. Ou, cliquez sur

l’indicateur de numéro de diapositive

pour afficher la liste des diapositives

et accéder directement à celle dont

vous avez besoin.

Recherchez Diapositive

précédente, Diapositive suivante

et les indicateurs de numéro de

diapositive au centre de la barre

d’état en bas de PowerPoint Web

App, en mode affichage.

Diffuser un

diaporama

La diffusion de diaporama est une

nouvelle fonction de PowerPoint 2010

qui utilise PowerPoint Web App pour

exécuter en direct votre diaporama

auprès d’un public distant.

PowerPoint 2010 est requis pour

pouvoir diffuser votre diaporama

auprès d’un public distant via

PowerPoint Web App.

Les spectateurs regardent votre

présentation via PowerPoint Web

App, qu’ils aient ou non

PowerPoint installé.

Remarque : la diffusion de la présentation

nécessite une connexion Internet et un

explorateur Internet Explorer, Firefox ou

Safari pris en charge.

37

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Mode plan Affichez, copiez ou imprimez le plan

des titres et du texte des diapositives.


cliquez sur Fichier, puis cliquez

sur Mode plan.

Pour copier ou imprimer le plan,

faites glisser la souris pour

sélectionner le texte, puis cliquez

avec le bouton droit pour accéder

aux options d’impression et de

copie du navigateur.

Ouvrir dans

PowerPoint

Un simple clic suffit pour continuer à

modifier votre présentation dans

PowerPoint sur votre ordinateur.

En mode affichage dans

PowerPoint Web App, recherchez

Ouvrir dans PowerPoint sur la

barre de commandes ou sous

l’onglet Fichier.

Remarque : lorsque vous êtes en mode

édition dans PowerPoint Web App,

recherchez la commande sous l’onglet

Accueil, dans le groupe Office.

Modifier dans

Web App

Lorsque vous consultez votre

document dans PowerPoint Web App

en mode affichage, ouvrez la

présentation pour la modifier dans le

navigateur d’un simple clic.



navigateur.

Modification dans PowerPoint Web App

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Enregistrer Lorsque vous ouvrez une présentation

pour la modifier dans PowerPoint

Web App, la présentation est

automatiquement enregistrée comme

votre travail.

L’enregistrement est automatique

dans PowerPoint Web App.

38

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Afficher et

modifier les

commentaires

des diapositives

Par défaut, le mode affichage de

PowerPoint Web App affiche le volet

des commentaires en bas de l’écran.

Cliquez simplement sur le volet pour

ajouter des commentaires ou les

modifier.

Pour afficher ou masquer le volet

Commentaires, sous l’onglet

Affichage, cliquez sur

Commentaires.

Afficher dans

Web App

Lorsque vous modifiez votre

présentation dans PowerPoint Web

App, vous pouvez passer sans peine

d’un mode à un autre pour consulter

vos diapositives dans le mode

affichage Web App.

Sous l’onglet Affichage du



votre présentation. Vous pouvez

copier et coller un texte entre

applications Web App ainsi qu’entre

Office Web Apps et les programmes

Microsoft Office de votre ordinateur.






raccourcis clavier CTRL+C (Copier),

CTRL+X (Couper) et CTRL+V (Coller).

Annuler et

Rétablir

Annulez ou rétablissez un nombre

infini d’actions récentes effectuées

pendant votre session d’édition de la

présentation active.

Remarque : si le délai de votre session

d’édition a expiré ou si vous basculez en

mode Lecture pendant plus de

30 secondes, votre historique des actions

à annuler est réinitialisé.


et Rétablir qui apparaissent sous

l’onglet Fichier. Ou utilisez les

raccourcis clavier CTRL+Z

(Annuler) et CTRL+Y (Rétablir) que

vous connaissez déjà dans

PowerPoint.

Créer et gérer les

diapositives

Insérez une diapositive de votre choix

dans la présentation active. Vous

pouvez aussi dupliquer, supprimer ou

masquer les diapositives d’un simple

clic.


toutes les options de gestion des

diapositives dans le groupe

Diapositives.

39

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Mise en forme de

la police

Appliquez les polices, les tailles de

police et les couleurs de police, ainsi

que les attributs gras, italique et

soulignement.

Remarque : les couleurs de votre thème

actif sont disponibles pour le texte dans

PowerPoint Web App. Recherchez les

couleurs de votre thème actif dans la

galerie Couleur de police.




Police.

Alignement,

puces et

numérotation


paragraphes, appliquez les puces ou

la numérotation et changez le niveau

du texte à puces ou du texte

numéroté.


toutes les options d’alignement,

de puces et de numérotation dans

le groupe Paragraphe.

Vous pouvez aussi utiliser les

raccourcis clavier TAB et

MAJ+TAB en début d’une liste à

puces ou d’une liste numérotée

pour modifier le niveau de liste.

Remarque : quand vous cliquez sur une

zone de texte à puces ou numérotée pour

la modifier, vos styles de puces et de

numérotation s’affichent avec la mise en

forme par défaut. Cliquez en dehors de

l’espace réservé lorsque vous avez terminé

pour voir la mise en forme des puces ou

de la numérotation.

Images Insérez une image à l’intérieur d’une

image ou d’un espace de contenu

réservé de vos diapositives. Vous

pouvez aussi remplacer une image

existante et appliquer les styles

d’image.

Pour insérer une image, cliquez

sur l’icône d’image dans un

espace réservé vide. Ou, sous

l’onglet Insertion, cliquez sur

Image.

Lorsque vous sélectionnez une

image, l’onglet Outils des images

| Format propose les options

permettant de remplacer l’image

ou d’appliquer un style d’image.

Remarque : l’option Image de l’onglet

Insertion est disponible chaque fois que la

diapositive active contient un espace

réservé d’image disponible.

40

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

SmartArt Ajoutez, modifiez et mettez en forme

les graphiques SmartArt de votre

présentation. Les graphiques SmartArt

permettent de créer des diagrammes

de qualité professionnelle – comme

un organigramme ou un diagramme

radial – simplement en tapant une

liste à puces.

Pour insérer un graphique

SmartArt, cliquez sur l’icône

SmartArt dans un espace réservé

de contenu vide. Ou, sous l’onglet

Insertion, cliquez sur SmartArt,

puis cliquez pour sélectionner une

disposition.

Lorsque vous sélectionnez un

graphique SmartArt, l’onglet

Outils SmartArt vous permet

d’appliquer des styles de mise en

forme et des couleurs, ou même

de modifier la disposition du

diagramme.

Cliquez dans un graphique

SmartArt et le volet de texte

SmartArt s’affiche

automatiquement. Modifiez le

texte du diagramme dans le volet.

Ou, ajoutez et supprimez les

puces du volet pour ajouter ou

supprimer les formes de votre

graphique.

Remarque : l’option SmartArt de l’onglet

Insertion est disponible chaque fois que la

diapositive active contient un espace

réservé de contenu disponible.






hypertexte.

41

OneNote Web App

Que vous planifiez un projet, organisiez les notes de recherche de votre équipe ou prépariez un

examen pour votre groupe d’études, OneNote Web App offre un emplacement pratique pour

stocker et partager l’ensemble de vos idées et informations. Modifiez simultanément le même

bloc-notes avec vos collègues qui utilisent OneNote Web App ou OneNote 2010. Maintenez vos

informations bien organisées à l’aide des mêmes fonctionnalités que celles que vous trouvez

dans OneNote sur votre PC, comme la correction orthographique, la vérification

orthographique, les balises, les styles de texte et les images. Et comme OneNote Web App vous

permet de voir qui a apporté des modifications spécifiques dans vos blocs-notes partagés, et

même d’accéder aux versions précédentes des pages des blocs-notes, vous conservez toujours

le contrôle sur votre document.

Affichage dans OneNote Web App

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Afficher les

auteurs

Sachez instantanément qui a effectué

des modifications spécifiques dans

votre bloc-notes.


cliquez sur Afficher les auteurs.

Remarque : lors de la modification dans

OneNote Web App, cette fonctionnalité

est disponible sur l’onglet Affichage.

Afficher les

versions

précédentes des

pages

Visualisez les versions précédentes

des pages de blocs-notes. Une

version est enregistrée chaque fois

qu’une personne apporte des

modifications dans un classeur

partagé.

Pour afficher les versions

précédentes, cliquez avec le

bouton droit sur l’onglet de page,

puis cliquez sur Afficher les

versions.

Remarque : pour rétablir ou supprimer les

versions précédentes, ouvrez le bloc-notes

pour le modifier dans OneNote Web App.

42

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Navigation Cliquez sur un nom de section pour

afficher toutes les pages de cette

section. Puis, cliquez sur un onglet de

page pour afficher la page.

Un volet de navigation s’affiche à

la gauche de la page lorsque vous

êtes en mode affichage ou édition

dans OneNote Web App, et

affiche les sections et pages de

votre bloc-notes actif.

Ouvrir dans

OneNote

Un simple clic suffit pour continuer à

modifier votre bloc-notes dans

OneNote sur votre ordinateur.

En mode affichage dans OneNote


OneNote sur la barre de

commandes ou sous l’onglet

Fichier.

Remarque : lorsque vous modifiez votre

bloc-notes dans OneNote Web App,

recherchez l’option sous l’onglet Accueil,

dans le groupe Office.

Modifier dans

Web App

Lorsque vous modifiez votre bloc-

notes dans OneNote Web App, vous

pouvez passer sans peine du mode

affichage au mode édition.



navigateur.

Modification dans OneNote Web App

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Enregistrer L’enregistrement de vos modifications

dans OneNote Web App est

automatique, tout comme il l’est dans

OneNote sur votre ordinateur.

Vos modifications sont

automatiquement enregistrées

tandis que vous travaillez dans

OneNote Web App.

Afficher dans

Web App

Lorsque vous modifiez votre bloc-

notes dans OneNote Web App, vous

pouvez passer sans peine du mode

affichage au mode édition.

Sous l’onglet Affichage du


43

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Co-création pour

les blocs-notes

partagés

Modifiez le même bloc-notes en

même temps que d’autres utilisateurs

distants géographiquement et qui

utilisent OneNote Web App ou

OneNote 2010.

Ouvrez un bloc-notes pour le

modifier dans OneNote Web App.

Quand une autre personne ouvre

le même bloc-notes pour le

modifier dans OneNote Web App,

la modification simultanée

démarre automatiquement.

Remarque : regardez les modifications

apportées par les autres utilisateurs. Les

modifications sont synchronisées

pratiquement en temps réel.


votre bloc-notes. Vous pouvez copier

et coller un texte entre applications

Web App ainsi qu’entre Office Web

Apps et les programmes Microsoft

Office de votre ordinateur.





Remarque : ces commandes sont aussi

disponibles à partir du menu contextuel

lorsque vous cliquez avec le bouton droit

sur le contenu sélectionné.

Annuler et

Rétablir

Annulez ou rétablissez les actions

récentes pour chaque page que vous

modifiez dans le bloc-notes actif.

Remarque : OneNote Web App offre un

historique d’annulation distinct pour

chaque page que vous modifiez dans le

bloc-notes actif. Vous pouvez annuler un

nombre infini d’actions par page pendant

la session d’édition en cours, jusqu’à ce

que vous insériez une image ou receviez

une modification d’un autre auteur. Notez

aussi que le déplacement et la

suppression de pages ne peuvent pas être

annulés.







déjà dans OneNote.

44

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Mise en forme de

la police



gras, italique, soulignement, exposant,

et autres. Vous pouvez aussi mettre le

texte en surbrillance, modifier la

couleur des polices ou effacer la mise

en forme pour le texte sélectionné.




Texte simple.

Mise en forme

des paragraphes


paragraphes, augmentez ou diminuez

le retrait par rapport à la marge

gauche ou modifiez la direction du

texte de gauche à droite.



forme des paragraphes dans le

groupe Texte simple. La

direction de texte est disponible à

partir de la liste déroulante

Alignement du paragraphe.

Puces et

numérotation

Choisissez entre trois styles de puces

et cinq styles de numérotation. Vous

pouvez aussi utiliser les boutons

Augmenter le retrait et Diminuer le

retrait pour modifier le niveau de liste

des listes à puces et des listes

numérotées existantes de votre bloc-

notes, ainsi que celles créées dans

OneNote Web App.


les puces, numérotations et

options de modification du niveau

de liste dans le groupe Texte

simple.

Styles Appliquez aisément les styles de texte

pour une rapide mise en forme qui

vous aide à organiser et à structurer

vos idées.

Recherchez les styles de texte

sous l’onglet Accueil, dans le

groupe Styles.

Vous pouvez aussi utiliser les

raccourcis clavier familiers, tels

que CTRL+ALT+1,2,3 pour

appliquer les styles Titre et

CTRL+MAJ+N pour appliquer le

style Normal.

45

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Balises Appliquez différentes balises à vos

notes pour faciliter l’organisation et le

suivi, de manière, par exemple, à

classer les notes comme questions,

tâches, informations ou autres.


groupe Balises, cliquez sur Balise.

Outils de

vérification

OneNote Web App vérifie

automatiquement l’orthographe

pendant la saisie et applique un trait

rouge ondulé sous le texte mal

orthographié. Vous bénéficiez aussi

des actions de correction

automatique, comme la correction

des erreurs courantes ou la

conversion des caractères en

symboles.

En outre, vous pouvez définir la

langue de correction ou désactiver la

vérification orthographique pour le



groupe Orthographe, cliquez sur


l’erreur orthographique suivante

dans la page. Une liste déroulante

de propositions de correction

s’affiche. Vous pouvez aussi

cliquer avec le bouton droit sur

un mot identifié comme mal

orthographié pour accéder aux

options de correction.

Sous l’onglet Accueil, cliquez sur

la flèche sous le bouton


Définir la langue de la

vérification, qui permet de

modifier la langue de vérification

ou de désactiver la correction

orthographique pour une

sélection.

46

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Créer et gérer les

pages et les

sections

Ajoutez ou supprimez aisément des

pages et des sections, renommez des

sections, et promouvez ou

rétrogradez des sous-pages.

Cliquez sur l’icône Nouvelle page

du volet de navigation pour

ajouter une page. Ou, sous


Bloc-notes, cliquez sur Nouvelle

page ou Nouvelle section.

Cliquez avec le bouton droit sur

un onglet de section pour accéder

à l’option qui permet de

renommer ou de supprimer la

section.

Cliquez avec le bouton droit sur

un onglet de page pour accéder

aux options qui permettent de

supprimer la page et d’augmenter

ou de réduire le retrait afin de

créer des sous-pages.

Afficher et rétablir

les versions de

pages

Une version est enregistrée chaque

fois qu’une personne apporte des

modifications dans un classeur

partagé. Lorsque vous ouvrez votre

bloc-notes en mode édition dans

OneNote Web App, vous pouvez

afficher, rétablir ou supprimer les

versions précédentes des pages.

Sous l’onglet Affichage, cliquez

sur Versions de page.

Lorsque vous sélectionnez une

version de page précédente, une

barre de notification s’affiche en

haut de la page, indiquant qu’il

s’agit d’une version de page

précédente en lecture seule.

Cliquez sur la barre pour accéder

à l’option qui permet de

supprimer ou de rétablir la

version de page active.

47

Fonctionnalités et

avantages

Description Où

Images Insérez une image à partir de vos

fichiers ou des images clipart

d’Office.com. Vous pouvez aussi

redimensionner les images et ajouter

un texte alternatif.

Pour insérer une image, sous


Illustrations, cliquez sur Image

ou sur Images clipart.

Pour redimensionner une image

ou ajouter un texte alternatif,

sélectionnez l’image. L’onglet

Outils des images | Format

fournit ces options chaque fois

qu’une image est sélectionnée.

Tableaux Insérez un tableau, modifiez le texte

d’un tableau et changez sans peine la

structure de base d’un tableau en

ajoutant ou en supprimant des lignes

et des colonnes.

Pour insérer un tableau, sous


Tableaux, cliquez sur Tableau.

Puis, déplacez le pointeur de la

souris sur la grille pour

sélectionner le nombre de lignes

et de colonnes dont vous avez

besoin, puis cliquez pour insérer.

Pour modifier sa structure, cliquez

sur un tableau. L’onglet Outils de

tableau | Disposition s’affiche

alors automatiquement et

propose les options permettant

de sélectionner, de supprimer et

d’insérer les éléments du tableau

et d’aligner le contenu des

cellules. Ou cliquez avec le

bouton droit sur un tableau pour

accéder à ses options d’édition.

48

Fonctionnalités et

avantages

Description Où






hypertexte.

Remarque : vous pouvez aussi cliquer

avec le bouton droit sur un onglet de

page pour accéder à l’option qui permet

de copier un lien direct vers cette page.

Espaces réservés OneNote Web App, en mode édition,

affiche automatiquement les espaces

réservés pour les fonctionnalités qu’il

ne peut afficher, comme les équations

et l’encre numérique. Les espaces

réservés conservent la disposition et

le contenu enrichi de vos blocs-notes,

et facilitent la navigation au sein d’un

fichier lorsque vous apportez des

modifications dans OneNote Web

App.

Les espaces réservés des objets

qui ne peuvent être affichés

apparaissent automatiquement.

Pour visualiser la totalité du

contenu affiché comme espace

réservé en mode édition dans

OneNote Web App, sous l’onglet

Affichage, cliquez sur Mode

Lecture. Ou, sous l’onglet

Accueil, cliquez sur Ouvrir dans

OneNote.

49

Forum aux questions

À propos d’Office Web Apps

1. Qu’est-ce qu’Office Web Apps ?

Office Web Apps est le compagnon en ligne de Microsoft Office : il vous offre la liberté

d’accéder, depuis n’importe quel emplacement ou presque, aux documents Microsoft Office et

de les modifier ou de les partager.

2. Comment utiliser Office Web Apps ?

Utilisez Office Web Apps chaque fois que vous avez besoin de la flexibilité nécessaire pour

travailler sur le Web avec les fichiers Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, et de les partager.

Par exemple :

Afficher les documents enrichis que vous créez dans les applications Microsoft Office sur

votre bureau, en haute fidélité et directement depuis un navigateur Web.

Apporter une rapide modification à votre fichier depuis n’importe quel endroit ou

presque, et chaque fois que l’inspiration vous vient.

Collaborer aisément sur le contenu avec celles et ceux qui utilisent différentes versions

de Microsoft Office sur Windows et sur Mac, ou même qui n’ont pas Microsoft Office sur

leur ordinateur.

Modifier simultanément le même classeur Excel ou bloc-notes OneNote avec des

personnes éloignées géographiquement.

Accès à Office Web Apps

1. Comment accéder à Office Web Apps ?

Pour une utilisation personnelle, la version d’évaluation technique d’Office Web Apps est

disponible sur Windows Live, à l’aide des informations d’identification gratuites Windows Live

ID. Pour une utilisation professionnelle, Office Web Apps peut être installé sur SharePoint

Foundation 2010 ou SharePoint Server 2010 sur site ou hébergé via Microsoft Online.

50

Pour plus d’informations sur la mise en route d’Office Web Apps, consultez le site

http://office2010.microsoft.com/search/redir.aspx?assetid=FX100996074.

Notez que certaines fonctionnalités comme OneNote Web App et la modification via Word Web

App seront disponibles sur Windows Live au cours de la seconde moitié de l’année 2010.

2. Quels sont les navigateurs pris en charge pour l’utilisation d’Office Web Apps ?

Les navigateurs pris en charge sont les suivants : Internet Explorer 7 ou version ultérieure pour

Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac, et Firefox 3.5 ou version ultérieure pour

Windows, Mac ou Linux.

3. Puis-je utiliser Office Web Apps depuis un navigateur sur mon périphérique mobile ?

Vous pouvez afficher les fichiers Word, Excel et PowerPoint que vous enregistrez sur un site

SharePoint 2010 via Office Web Apps à l’aide des navigateurs suivants : Internet Explorer sur

Windows Mobile 5 ou version ultérieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et version

ultérieure, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 et version ultérieure, Opera Mobile 8.65 et version

ultérieure, et Openwave 6.2, 7.0 et version ultérieure.

4. Quel est le prix d’Office Web Apps ?

Pour les particuliers, Office Web Apps est gratuit sur Windows Live. Il suffit d’utiliser un compte

Windows Live ID gratuit.

Pour les clients professionnels, l’achat d’une licence en volume d’Office 2010 – Office

Professional Plus 2010 ou Office Standard 2010 – inclut une licence pour Office Web Apps. Les

clients professionnels peuvent alors installer et exécuter Office Web Apps sur SharePoint 2010.

Utilisation d’Office Web Apps

1. Si j’utilise Office Web Apps, ai-je toujours besoin de Microsoft Office ?

Office Web Apps est le compagnon en ligne des applications bureautiques Microsoft Office.

L’utilisation de ces applications Office n’est pas obligatoire pour accéder à Office Web Apps.

Cependant, la plupart des scénarios les plus courants impliquent l’utilisation des applications

Web Apps en liaison avec les applications bureautiques – utilisation d’Office Web Apps pour une

modification simple et rapide ou pour un partage aisé, et utilisation des applications

bureautiques pour une modification plus approfondie et l’accès à toutes les fonctionnalités.

http://office.microsoft.com/fr-fr/web-apps/

51

2. Quelles sont les différences entre Office Web Apps sur Windows Live et Office Web

Apps sur SharePoint 2010 ?

En bref, votre expérience demeure cohérente que vous utilisiez Office Web Apps depuis

SharePoint 2010 ou depuis Windows Live dans un navigateur sur votre PC ou Mac. Cependant, il

existe des différences dans les environnements hôtes qui font de SharePoint la solution préférée

pour la plupart des organisations. Même s’il est possible pour nos clients professionnels

d’utiliser Office Web Apps via Windows Live, nous constatons que la plupart d’entre eux

voudront prendre en compte les avantages du déploiement d’Office Web Apps sur SharePoint

s’ils doivent fournir Office Web Apps à la totalité de leur organisation.

Office Web Apps sur SharePoint 2010 est la meilleure solution pour les organisations, car

elle fournit l’expérience SharePoint familière, ainsi que les fonctions d’entreprise clés,

comme le contrôle du site de l’administrateur, le cycle de vie des documents, l’audit, et

les capacités de sauvegarde/restauration.

Office Web Apps sur Windows Live est un service pris en charge par la publicité.

3. Office 2010 m’assure-t-il une meilleure expérience avec Office Web Apps, par

comparaison aux précédentes versions de Microsoft Office ?

Oui, Office Web Apps assurera une meilleure expérience, en liaison avec les suites ou

applications Office 2010.

Enregistrez un fichier sur Windows Live SkyDrive ou un site SharePoint 2010 directement

depuis certains programmes Office 2010.

Utilisez les fonctions de co-création dans Word 2010, PowerPoint 2010 ou OneNote

2010 pour modifier simultanément les fichiers avec vos collègues quand ces fichiers sont

enregistrés dans un dossier Windows Live SkyDrive ou sur un site SharePoint 2010. 9

Tirez parti de la nouvelle fonctionnalité Diffuser le diaporama de PowerPoint 2010 pour

diffuser une présentation auprès d’un public distant, qui visualise le diaporama dans

PowerPoint Web App en temps réel.

4. Office Web Apps permet-il la collaboration en temps réel ?

9 La co-création pour les fichiers Word 2010, PowerPoint 2010 et OneNote 2010 enregistrés dans un dossier Windows Live SkyDrive

est disponible depuis la seconde moitié de l’année 2010.

52

Oui. Vous pouvez utiliser Excel Web App et OneNote Web App pour modifier le même classeur

ou bloc-notes en même temps que d’autres personnes éloignées géographiquement. Vous

pouvez aussi modifier simultanément les documents Word 2010 et les présentations PowerPoint

2010 enregistrés sur un site SharePoint 2010 ou dans un dossier Windows Live SkyDrive à l’aide

des applications Office 2010 de votre ordinateur.9

5. Dans quelles langues Office Web Apps est-il disponible ?

Toutes les langues clientes Office 2010 sont prises en charge par Office Web Apps à l’exception

du Galicien et du Kazakh qui ne sont pas acceptés par Windows Live. Ces deux langues sont

respectivement remplacées par l’Espagnol et par le Russe.

Notez que la disponibilité d’Office Web Apps sur Windows Live sera étalée en fonction des

marchés.

6. Comment les fichiers sont-ils enregistrés dans Office Web Apps ?

Les fichiers sont enregistrés automatiquement tandis que vous travaillez dans les applications

Excel Web App, PowerPoint Web App et OneNote Web App. Pour enregistrer un fichier dans

Word Web App, cliquez sur le bouton Enregistrer qui s’affiche au-dessus de l’onglet Fichier, puis

cliquez sur Enregistrer.

Notez qu’Office Web Apps enregistre les fichiers aux formats Office 2010. Si vous modifiez les

fichiers en ligne à partir de versions Microsoft Office antérieures à 2007 pour Windows ou à

2008 pour Mac, Office Web Apps enregistre une copie de votre fichier aux formats Office 2010

et laisse l’original inchangé dans votre bibliothèque SharePoint 2010 ou votre dossier Windows

Live SkyDrive.

7. Comment imprimer à partir d’Office Web Apps ?

Vous pouvez imprimer un document depuis Word Web App, en mode affichage. À cette fin,

cliquez sur l’onglet Fichier de la barre de commandes, puis sur Imprimer. Pour imprimer depuis

Excel Web App, PowerPoint Web App ou OneNote Web App, utilisez la commande Imprimer de

votre navigateur Web.

8. Comment créer un document avec Office Web Apps ?

Vous pouvez créer un document à partir de votre environnement hôte pour Office Web Apps –

Windows Live SkyDrive ou SharePoint 2010.

53

Lorsque vous utilisez Office Web Apps sur SharePoint 2010 déployé au sein de votre

organisation, la possibilité de créer des documents peut être configurée par l’administrateur du

site ou de la bibliothèque.

54

Configuration requise\Divulgations

Office Web Apps est le compagnon en ligne de Microsoft Office. Son utilisation nécessite un

appareil approprié et une connexion Internet, ainsi que les éléments suivants :

Pour les professionnels et les institutions : Office Web Apps requiert SharePoint

Foundation 2010.

Pour les particuliers : Office Web Apps requiert les informations d’identification

Windows Live ID.

OneNote Web App et la modification via Word Web App seront disponibles sur

Windows Live au cours de la seconde moitié de l’année 2010.

Les navigateurs pris en charge pour Office Web Apps sont les suivants : Internet Explorer

7 ou version ultérieure pour Windows, Safari 4 ou version ultérieure pour Mac, et Firefox

3.5 ou version ultérieure pour Windows, Mac ou Linux.

Les navigateurs mobiles pris en charge pour Word, Excel et PowerPoint Web App sur

SharePoint 2010 sont les suivants : Internet Explorer sur Windows Mobile 5 ou version

ultérieure, Safari 4 sur iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x et version ultérieure, Nokia S60,

NetFront 3.4, 3.5 et version ultérieure, Opera Mobile 8.65 et version ultérieure, et

Openwave 6.2, 7.0 et version ultérieure.

Le présent document est fourni en l’état. Les informations et les vues contenues dans ce

document, y compris les URL et autres références de site Web Internet, sont susceptibles d’être

modifiées sans préavis. Vous les utilisez à vos risques.

Les exemples fournis ici le sont à titre d’illustration uniquement et sont fictifs. Aucune

association ou connexion réelle n’est voulue ni suggérée.

Ce document ne vous confère aucun droit sur la propriété intellectuelle inhérente à quelque

produit Microsoft que ce soit. Vous pouvez copier ou utiliser ce document pour vos propres

besoins de référence internes.

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