master data summit 2014: neuerungen des mdg 7.0 feature packs vorstellen und mdg 7.0 rampup
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Vortrag von Ingo Rothley, SAP Deutschland SE & Co. KG im Rahmen des Master Data Summit am 18.09.2014 in WalldorfTRANSCRIPT
SAP Master Data Governance 7.0 –
Neues mit SP02 (Feature Pack)
August 2014, SAP AG
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Neues im SAP MDG SP02 (Feature Pack)Zusammenfassung
SAP FIORI und Benutzberkeit– SAP FIORI Anwendungen zum einfachen Anfordern von Stammdatenänderungen für Business Partner, Lieferant,
Kunde, Material, Kostenstelle und Profit Center
– Verbesserung der Usability durch Hervorhebung von Änderungen, Widerrufen/Wiederherstellen-Funktion, spezielle
Oberflächen für die Kunden-/Lieferantenstammpflege sowie weitere Standard Workflowtemplates
SAP Smart Business für Informationen in Echtzeit– Mit Hilfe des SAP Smart Business KPIs in Echtzeit aus MDG Prozessen erzeugen unter Verwendung HANA-basierter
Prozess- und Qualitätsanalysen
– Smart Business Kacheln können generiert und konfiguriert werden, basierend auf kundendefinierten HANA Views
– Beispiele für KPIs: Summe aller Change Requests, offene Change Requests, genehmigte Requests, langlaufende
Requests, Überschreitung der Bearbeitungszeit, überfällige Change Requests, …
Stärkung der Kernfunktionen– Erweiterung des Contents über alle Standard-Datendomänenaster hinweg, bspw.:
– Mehrfachkopie von Buchungskreiseninformationen in Konten, Anlage von Konto und Primärkostenart in einem Schritt
– Änderung der Kontengruppe eines Kunden-/Lieferanten (an einem Business Partner) im SAP MDG
– Verbesserte Druckfunktion und erweiterte Kopierfunktion für Materialstämme, erweiterte Integration in SAP PLM via
Änderungsnummer und Revisionsstand sowie Anzeige von Bildern im SAP MDG Side Panel.
SAP FIORI / vereinfachte Nutzbarkeit für den Fachanwender
SAP Smart Business für Echtzeitinformationen/KPIs aus MDG Prozessen
Erweiterungen der Kernfunktionen für alle Standard-Stammdatenmodelle
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Agenda
SAP FIORI und User Experience
SAP Fiori Lean Requests für ausgewählte Szenarien
Verbesserung der Usability
Hervorheben von Änderungen
Widerrufen/Wiederherstellen (Undo/Redo) - Funktion
Erweiterungen in der Kernfunktionen
MDG für Finanzobjekte
MDG für Materialien
MDG für Business Partner, Kunde und Lieferant
SAP Smart Business im Context des SAP MDG für Echtzeitinformationen
Nutzung des MDG Smart Business für MDG Prozesse und Qualitäts-KPIs
Zusammenfassung
SAP FIORI und User Experience
SAP Fiori basierende Lean Request Szenarien für den Fachbereich. Verfügbar für
alle Stammdatendomänen
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MDG und SAP FioriLean Request Szenarien
SAP FIORI Lean Requests
Einfache Möglichkeit neue
Materialien, Kunden, Lieferanten
oder Finanzstammdaten
anzufordern.
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MDG und FIORILean-Request Szenarien für neue Stammdaten
Szenarien für Business Partner,
Lieferant, Kunde, Material,
Kostenstelle und Profit Center
Beispiel:
Neue Kostenstelle anfordern
Erfassen der Grunddaten
Dublettenprüfung
Relevante Dokumente anhängen
Neuanlage anfordern
FIORI App für neue Requests verfügbar
Verbesserung der Usability
Hervorheben von Änderungen und Widerrufen/Wiederherstellen-Funktion
(Undo/Redo)
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Hervorheben von Änderungen (Single-Object Processing)
• Hervorheben gesicherter Änderungen:
Unterstützt den Bearbeiter bei der Entscheidung über die nächsten Aktionen
• Hervorheben ungesicherter Änderungen:
Was kann wieder rückgängig gemacht werden (=“Undo”)
• Gesicherte und ungesicherte Änderungen haben verscheidene Farben
• Hervorheben von Tabellenzeilen: Hervorgehobene Tabellenzeilen weisen auf
Änderungen hin, die man nur sehen kann, wenn man in die Detailsicht der Entität navigiert.
• Tooltip Information: Tooltip zeigt den vorherigen Inhalt/Eintrag an.
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Hervorheben von Änderungen (Single-Object Processing)
Ungesicherte Änderungen – Erstes Konto geändert, zweites angelegt
Gesicherte Änderungen – Erstes Konto geändert, zweites angelegt
Erstes Konto geändert und gesichert – zweites angelegt, gesichert und wieder geändert
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Änderungen in den Buchungskreisdaten eines Lieferanten…
…hervorgehoben auf der
ersten Seite (=BP-Ebene)
Hervorheben von Änderungen (Single-Object Processing)
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Widerrufen von Änderungen *
Alle Aktionen
zwischen 2
Roundtrips werden
gesammelt und
können widerrufen
werden
Alle Schritte seit dem
letzten Sichern
können widerrufen
werden
Nach dem Widerrufen
kann das “Wieder-
herstellen” genutzt
werden, um den Wert
wiederherzustellen.
* Noch nicht für
MDG for Material
verfügbar.
Erweiterung der Kernfunktionen
•MDG für Finanzobjekte
•MDG für Materialien
•MDG für Business Partner, Kunde und Lieferant
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Mehrfachkopie der Buchungskreisdaten eines Sachkontos
• Anlegen verschiedener Buchungskreise/-daten für ein Sachkonto in einem CR.
• Es ist möglich, das Kopieren der Attribute durch eine Erweiterung zu beinflussen.
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Anlage Sachkonto und Primärkostenart in einem Schritt
• Eine integrierte Benutzeroberfläche für Sachkonto und Primärkostenart
• Anlage der Primärkostenart und des entsprechenden Sachkontos im gleichen
Pflegeschritt
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Änderbare ID für neu anzulegende Finanzobjekte
Bei Anforderung neuer Finanzstammdaten ist dem Anforderer häufig die künftige
Nummer bzw. die Nomenklatur nicht bekannt, die in der späteren Business Suite
Anwendung verwendet wird.
SAP MDG-F erlaubt nun vorläufige Schlüssel zu verwenden, die in einem späteren
Schritt Workflowschritt in die endgültige Nummer geändert werden können.
Neues Profit Center
ID: 111
Name: Prod Line TY17
Anfordern Finalisieren
MDG-F Anlageprozess
Neues Profit Center
ID: 47071
Name: Prod Line TY17
Erweiterung der Kernfunktionen
•MDG für Finanzobjekte
•MDG für Materialien
•MDG für Business Partner, Kunde und Lieferant
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MDG Erweiterungen für Materialstammdaten
Material Content
•Datenmodell / Benutzeroberfläche / Druckformulare erweitert
•Verbesserte Benutzeroberfläche für die DMS Integration
•Kopierfunktion für Material (Wiederverwendung des Backend Customizings)
PLM / MDG-M Integration
•Änderungsnummer und Revisionsstand
•Thumbnail der Zeichnungen im BCV
Performanceverbesserungen
Hervorheben von Änderungen in der Einzelsatzpflege
Suchprovider für SAP HANA
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Verwendung von Änderungsnummer
und Revisionsstand bei
Anlage/Änderung von
Materialstammdaten
Setzen des Revisionsstandes bei
Materialien (Verwenden der
Änderungsnummer)
Verwendet das Backendcustomizing für
Anlage und Ermittlung des
Revisionsstands
Zeigt eine Liste existierender
Revisionsstände für einen
Materialstamm
Änderungsnummer wird standardmässig
bei Klassifikationsänderungen gesetzt
MaterialstammÄnderungsnummer und Revisionsstand
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MaterialstammKopierfunktion
Verwaltet die Feldwerte, die bei einer
Materialstammkopie im MDGM
übernommen werden sollen
Gilt bei Kopien durch “Anlage aus
Vorlage” oder “Kopieren vom
Suchergebnis”
Basiert auf Backendcustomizing
(Tabelle T130F)
Kann auch verwendet werden zur
Kopiersteuerung von Dokumentenlinks
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Unterstützt SAP HANA als alternativen Search Provider
Auswählbare Suchmethode in
der Suchoberfläche
Unterstützt die HANA Suche
(inkl. Klassifikation)
Nutzung von HANA zur
Dublettenfindung
Ausgelieferte HANA Search
Views. Können durch Kunden
erstellt/erweitert werden.
Ranking der Suchergebnisse
(HANA Fuzzy Search)
Unterstützt Remote Client Key
Search, basierend auf dem
key mapping. Verfügbar als
eigene Suchmethode.
Erweiterung der Kernfunktionen
•MDG für Finanzobjekte
•MDG für Materialien
•MDG für Business Partner, Kunde und Lieferant
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MDG Erweiterungen für
Business Partner / Kunde / Lieferant
Änderung der Kontengruppe (für Kunde und Lieferant)Kontengruppe eines ERP-Kunden/Lieferanten (verbunden mit einem MDG-BP) kann in der
Einzelsatzpflege geändert werden
MDG Kunde/Lieferant: Lean Request Benutzeroberfläche / Verteilter Workflow /
Rollenspezifische Benutzeroberflächen
Lean Request für Kundenstämme: Einfache Benutzeroberfläche mit den wichtigsten Feldern. Die
Oberfläche ist ähnlich zu der den Lean Requests für Lieferanten (verfügbar seit MDG 6.1)
Verteilter Workflow
Nach Eingabe der zentralen Kundendaten wird der Workflow auf die verschiedenen
Fachbereichsanwender (Vertrieb, Buchhaltung) aufgeteilt (ähnlich wie für Lieferanten verfügbar seit
MDG 6.1)
Rollenspezifische Benutzeroberfläche (MDG für Kunden/Lieferant)
Spezielle Oberfläche für BuKr Daten: Benutzer navigieren von der Inbox direkt auf die BuKr-Sicht (neu
für Kunden und Lieferanten).
Spezielle Oberfläche für Vertriebsdaten: Vertriebsmitarbeiter navigieren direkt von der Inbox in die
Vertriebssicht eines Change requests (neu für Kunden).
Spezielle Oberfläche für Einkaufsorg.daten: Einkäufer navigieren direkt von der Inbox in die
Einkaufsorg.sicht eines Change Requests (neu für Lieferanten).
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Aktivierung
& Replikation
Buchungskreisdaten
Vertriebsbereichsdaten
Zentrale Daten
Vorlage zur
Genehmigung
GenehmigungAnforderer
Pflegt• Zentrale Daten• BuKr• Vertr.Bereiche
Stammdaten-Spezialist
Nacharbeit u. Prüfung der zentr. Daten
Vertriebs-
bereichsdaten
notwendig?
STOP
Ablehnung
Vertriebs-spezialist
Pflege der Vertriebsdaten
Vertriebs-spezialist
Review der Vertriebsdaten
Finanz-spezialist
Pflege der BuKr Daten
Finanz-spezialist
Review der BuKr Daten
Ablehnung / Nacharbeit
Genehmigung
Verteilter Workflow für Kundenstammdaten
Buchungskreis-
daten notwendig?
Ablehnung / Nacharbeit
Genehmigung
Prozess analog Workflow für
Lieferantenstamm
Erweiterbare Verteilungskriterien
Einfach Pflege über
Entscheidungstabellen
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Rollenspezifische BenutzeroberflächenLean Request Oberfläche zur Anlage von Kundenstämmen
Ziel: Jeder soll einen Antrag für einen
ERP Kundenstammsatz erfassen
können, auch ohne ERP Kenntnisse zu
haben.
Sehr einfache Benutzeroberfläche
Alle Daten auf einem Bildschirm ohne
Navigation in Details
Nur die wichtigsten Daten sichtbar
Name / Adresse / Kommunikationsdaten
Bankdaten, BuKr, EKOrgDaten
Identifikations- u. Steuernummern können
dazukonfiguriert werden
BP Rolle und Kontengruppe wird im
Hintergrund abgeleitet.
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Rollenspezifische BenutzeroberflächenPflege und Genehmigung von Buchungskreisdaten
Benutzeroberfläche enthält nur
Daten des relevanten
Buchungskreises
Direkte Navigation von der
Inbox auf diese Benutzer-
oberfläche
Abschließende Bearbeitung
der Workflowaufgabe auf der
gleichen Seite
Ähnliche Benutzeroberfläche
für Vertriebsbereichs- und
Einkaufsorganisationsdaten
SAP Smart Business im Context des SAP
MDG für EchtzeitinformationenNutzung des MDG Smart Business für MDG Prozesse und Qualitäts-KPIs
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Verwendung SAP Smart Business für Master Data
Governance
Situation des Anwenders
Dashboard für Governanceprozesse / den Stammdatenverantwortlichen
Monitoring von KPIs, SLAs und Alerts bei Abweichungen in Prozessen
mit entspr. Follow-up Aktionen, um Probleme zu lösen
Messen der Servicequalität durch Einsicht in die Performancedaten
Real-time Drilldown zur Analyse und Identifikation von Ursachen.
Anstoßen von Aufgaben und Collaboration.
Einfaches Erstellen von Ad-hoc Reports in Bezug auf Prozeßqualität und
Requestvolumen.
Vorteile für den Anwender
Optimierung der Stammdatengovernanceprozesse zur effektiven,
pünktlichen und korrekten Anlage von Stammdaten durch
Identifikation von Prozeßproblemen in großen Datenmengen in Echtzeit
Collaboration mit den relevanten und verantwortlichen Personen
Systematische Analyse von SLA Verstößen
Kernfunktionen
Sicherstellen der Stammdatenprozeßqualität ist ein holistischer Ansatz
zur Erreichung optimaler Geschäftsprozesse, da Stammdaten die “DNA”
eines Unternehmens darstellen
Kernelemente sind Transparenz und Echtzeitanalysen der
Geschäftsprozesse.
Prozesstransparenz erlaubt bestmögliche Entscheidungen zur richtigen
Zeit.
Herausforderungen ohne HANA
Entscheidungen basieren oft auf aggregierten MDG Prozessdaten und
veralteten KPI Informationen
Probleme in Prozessen bleiben unentdeckt oder werden zu spät
gesehen
Keine Möglichkeit, KPIs in real-time zu analysieren und die Ursache zu
identifizieren
SAP liefert einen Report zur Generierung der notwendigen SAP
HANA Views aus. Diese können für SAP Smart Business und
andere BI Clients verwendet werden.
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MDG und SAP Smart BusinessSmart Business für MDG Prozessanalysen
MDG Smart Business
Smart Business Kacheln werden
nicht out-of-the-box geliefert
HANA Content muss auf
Kundenseite generiert werden
Smart Business Content muss
manuell konfiguriert werden
Geplant: How-To-Guide
KPI Beispiele
Summe Change Requests
Offene Change Requests
Abschliessend genehmigteRequests
Langlaufende offene Requests
Bearbeitungszeit ausgeschöpft
Überfällige Change Requests
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Zusammenfassung
SAP FIORI und Benutzberkeit– SAP FIORI Anwendungen zum einfachen Anfordern von Stammdatenänderungen für Business Partner, Lieferant,
Kunde, Material, Kostenstelle und Profit Center
– Verbesserung der Usability durch Hervorhebung von Änderungen, Widerrufen/Wiederherstellen-Funktion, spezielle
Oberflächen für die Kunden-/Lieferantenstammpflege sowie weitere Standard Workflowtemplates
SAP Smart Business für Informationen in Echtzeit– Mit Hilfe des SAP Smart Business KPIs in Echtzeit aus MDG Prozessen erzeugen unter Verwendung HANA-basierter
Prozess- und Qualitätsanalysen
– Smart Business Kacheln können generiert und konfiguriert werden, basierend auf kundendefinierten HANA Views
– Beispiele für KPIs: Summe aller Change Requests, offene Change Requests, genehmigte Requests, langlaufende
Requests, Überschreitung der Bearbeitungszeit, überfällige Change Requests, …
Stärkung der Kernfunktionen– Erweiterung des Contents über alle Standard-Datendomänenaster hinweg, bspw.:
– Mehrfachkopie von Buchungskreiseninformationen in Konten, Anlage von Konto und Primärkostenart in einem Schritt
– Änderung der Kontengruppe eines Kunden-/Lieferanten (an einem Business Partner) im SAP MDG
– Verbesserte Druckfunktion und erweiterte Kopierfunktion für Materialstämme, erweiterte Integration in SAP PLM via
Änderungsnummer und Revisionsstand sowie Anzeige von Bildern im SAP MDG Side Panel.
SAP FIORI / vereinfachte Nutzbarkeit für den Fachanwender
SAP Smart Business für Echtzeitinformationen/KPIs aus MDG Prozessen
Erweiterungen der Kernfunktionen für alle Standard-Stammdatenmodelle
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Danke für Ihre
Aufmerksamkeit
Fragen ?
Ingo RothleyProduct ManagerSAP Master Data Governance
SAP SEDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf, Germany
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