manualusuariofoa v1 0 -...

! !MANUAL!DE!USUARIO!ASOCIACIÓN!|!V.1.0!!

! 1!

0.!INDICE!

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!!

1.!MENÚ!ASOCIACIÓN!! ! 1!!1.1!DATOS!ASOCIACIÓN! ! !!!!!!!!!!1!!1.2!REGISTRAR!SOCIO! ! !!!!!!!!!!1!1.3!LISTADO!SOCIOS!!! ! !!!!!!!!!!1!1.4!ENVÍO!DE!EMAILS! ! !!!!!!!!!!4!!

!!

2.!MENÚ!ANILLAS!Y!CONVOCATORIAS!! ! 5!!2.1!REALIZAR!SOLICITUD! ! !!!!!!!!!!5!2.2!SOLICITUDES!ACTUALES! ! !!!!!!!!!!5!2.3!HISTORIAL!DEL!PEDIDOS!! !!!!!!!!!!6!2.4!PRECIOS!POR!CONVOCATORIA! !!!!!!!!!!6!2.5!INFORMES!POR!CONVOCATORIA!!!!!!!!6!2.6!NOTA!DE!GASTOS!PARA!SOCIO! !!!!!!!!!!7!2.7!SOLICITUD!DE!CARNÉS! ! !!!!!!!!!!7!2.8!GESTIÓN!DE!CARNÉS! ! !!!!!!!!!!7!

!!!

3.!!MENÚ!CARGOS!! ! 9!!3.1!CARGOS! ! ! ! !!!!!!!!!!9!3.2!GENERAR!CARGO!! ! !!!!!!!!!!9!3.3!HISTORIAL!DE!CARGOS!EMITIDOS!!!!!!!9!3.4!CARGOS!RECIBIDOS!PENDIENTE!!!!!!!!!10!3.5!HISTORIAL!DE!CARGOS!RECIBIDOS!!!!10!

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! 2!

1.!MENÚ!ASOCIACIÓN!!

• 1.1!DATOS!ASOCIACIÓN:!

!Podrá! consultar! todos! los! datos! generales! de! la! asociación,! así! como!información!relativa!al!presidente!y!secretario.!!Para!editar!algún!dato,!pulse!en!el!botón!inferior!“Editar!datos”!y! los!campos!editables!se!habilitarán!para!su!modificación.!Podrá!agregar!un!logotipo!de!su!asociación! que! se! incluirá! automáticamente! en! los! listados! que! genere! la!plataforma,!éste!no!deberá!ser!superior!en!tamaño!a!1MB!y!su!formato!deberá!ser!.JPG.!!Es!fundamental!que!los!campos!Email!y!Entidad!/!IBAN!estén!cumplimentados!para!que! la!plataforma! le!envíe! las!notificaciones!en!el!proceso!de!pedido!de!anillas!y!se!generen!correctamente!las!notas!de!gastos!para!sus!socios.!!Una!vez!finalizada!la!edición!de!sus!datos!pulse!el!botón!“Guardar!cambios”.!!En!esta!sección!dispone!de!un!botón!en!la!parte!superior!,!! junto!al!título,!en!el!que!podrá!generar!un!PDF!con!los!datos!de!la!sociedad!para!su!impresión.!!!!!

!• 1.2!REGISTRAR!SOCIO:!

!Podrá! dar! de! alta! un! nuevo! socio,! para! ello! deberá! cumplimentar! todos! los!datos!del!formulario!y!pulsar!el!botón!“Guardar!Socio”.!!El!último!campo,!“Anillas!totales”!no!es!rellenable,!en!él!se!!indicarán!las!anillas!pedidas!por!el!socio!en!cuestión,!en!la!temporada!actual.!!!

• 1.3!LISTADO!SOCIOS:!

!Podrá!consultar!un!listado!de!los!socios!de!su!asociación.!También!puede!buscar! un! socio!en!concreto,!para!ello!puede!buscar!el! socio!por! cualquier! letra! que! recuerde! de! su! nombre! y! apellidos,! el! sistema! le!ofrecerá! un! listado! de! forma! dinámica! con! las! concordancias! del! texto!introducido.!


! 3!

ATENCIÓN:! El! sistema! es! sensible! a! las! tildes,! por! lo! que,! por! ejemplo,! si!buscamos! “Jose”! y! el! socio! está! dado! de! alta! como! “José”,! no! obtendremos!resultados,!deberemos!buscar!“José”!o!“Jos”.!!De!nuevo,! junto! al! título,! tenemos!dos!botones,! con! los! cuales!podremos!descargar!el!listado!de!socios!que!visualizamos!en!pantalla,!tanto!en!formato!.PDF!como!formato!.XLS!(Hoja!de!cálculo!Excel).!!El! listado!podremos!ordenarlo! por! varios! campos! desde!el!desplegable!de! la!parte!superior!derecha:!!!Para!el!listado!de!socios!tenemos!varios!iconos!de!acceso!rápido:!!

o !!!!!!!!!!!Ver:!Visualización!de!la!ficha!del!socio!con!todos!sus!datos.!!

o !!!!!!!!!!!Editar:!Edición!de!los!datos!del!socio.!!

o !!!!!!!!!!!Ficha!en!PDF:!Descarga!de!ficha!en!PDF!con!los!datos!del!socio.!!

o !!!!!!!!!!!Eliminar:!Suprimir!socio.!!

o !!!!!!!!!!!!!!!!!!!Etiqueta! de! para! envío:! Para! obtener! un! PDF! con! las!etiquetas! de! direcciones! de! envío! de! sus! socios! deberá! previamente!marcar!este!campo!para!los!socios!de!los!que!desee!obtener!su!etiqueta!(marcando! en! la! cabecera! de! la! tabla! se!marcarán! todos! los! socios)! y!posteriormente!seleccionar!la!columna!y!fila!del!folio!de!etiquetas!en!la!que!desee!comenzar!la!generación!de!las!mismas.!Finalmente!pulsar!en!el!botón!“Generar”.!!

Por!ejemplo:!Tras!marcar!los!socios!deseados,!si!seleccionamos:!! ! ! ! ! ! !!!!!!!obtendremos!

un! PDF! con! las! direcciones! de! envío! de! los! socios!seleccionados!comenzando!en!la!etiqueta!marcada,!según!este!gráfico!del!folio!de!etiquetas:!!ATENCIÓN:!La!referencia!de!las!etiquetas!!para!un!correcto!ajuste!en!la!impresión!es:!Y APLI%ref.%10560%(500%h)%Y APLI%ref.%01271%(100%h)%

Configurar!las!propiedades!de!!página!de!su!impresora!SIN!!márgenes!antes!de!imprimir!el!PDF!de!las!etiquetas.!


! 4!

1.4!ENVÍO!DE!EMAILS:!!El!sistema!le!permite!enviar!mails!masivos!a!las!cuentas!de!correo!electrónico!de! sus! socios,! de! una! forma! rápida! y! sencilla,! para! ello! deberá! escribir! el!Asunto! y! el! Mensaje,! seleccionar! los! socios! que! desee! y! pulsar! el! botón!“Enviar”.! Cuando! el! proceso! se! haya! completado,! se! le! avisará!mediante! un!mensaje!en!una!ventana.!!ATENCIÓN:!El!proceso!de!envío!puede!tardar!dependiendo!de!la!velocidad!de!su!conexión!a!Internet!y!la!carga!del!servidor.!!

! !


! 5!

2.!MENÚ!ANILLAS!Y!CONVOCATORIAS!!

• 2.1!REALIZAR!SOLICITUD:!

!Para!realizar!la!solicitud!de!anillas!para!sus!socios!deberá:!

1. Seleccionar!la!convocatoria!del!desplegable.!2. Introducir!el!nombre!del!socio!y!seleccionarlo.!3. Seleccionar!el!tipo!de!anilla.!4. Pulsar!los!botones!!!!!!!!!!y!!!!!!!!!en!cada!calibre!hasta!que!llegue!a!

la!cantidad!de!anillas!deseada.!5. Pulsar!el!botón!“Agregar!a!la!solicitud”.!6. Repetir! del! paso! 1! al! 5! del! proceso! para! cada! socio! y! tipo! de!

anilla!que!desee.!!7. Pulsar!el!botón!“Guardar!solicitud”.!

!ATENCIÓN:!El!sistema!no!le!permitirá!abrir!varias!solicitudes!para!una!

misma!convocatoria,!para!modificar!la!solicitud!antes!de!que!finalice!el!período!de!la!convocatoria,!pulse!en!el!menú!“Solicitudes!actuales”.!

!• 2.2!SOLICITUDES!ACTUALES:!

!En!esta!sección,!obtendrá!un! listado!de!todas! las!solicitudes!actuales,!que!no!se! hayan! enviado,! donde! podrá! observar! el! estado! de! la! mismas,! así! como!poder! descargar! información! según! el! estado! en! el! que! se! encuentre! su!solicitud:!

o Abierta:! Podrá! editar! o! eliminar! la! solicitud.! Este! estado! cambiará! al!siguiente!cuando!finalice!la!convocatoria.!

o Pendiente!de!pago:!Podrá!avisar!a!la!federación!de!que!ya!ha!realizado!el!pago!pulsando!en!el!icono!!!!!!!!,!momento!en!el!que!el!color!del!icono!pasará!a!verde.!También!podrá!descargar! la!Carta!de!Pago!pulsando!el!icono!!!!!!!!!!!,!donde!obtendrá!un!detalle!de!su!solicitud!y!la!forma!de!en!la!que!debe!realizar!el!pago!de!su!solicitud.!

o Pagada:!Podrá!visualizar!los!mismos!iconos!que!en!el!estado!anterior,!el!icono!de!pago!en!color!verde.!

o En!producción:! Indica!que!se!ha!comprobado!el!pago!de!su!solicitud!y!ha!comenzado! la!producción!de! las!anillas!solicitadas.!Podrá!descargar!un!PDF!con!la!nota!de!gastos!pulsando!en!el!icono!!!!!!!!!.!Una! vez! que! abandone! este! estado,! la! solicitud! pasará! al! Historial! de!pedidos,!lo!que!indicará!que!has!sido!enviadas!las!anillas!solicitadas.!

!Podrá!buscar!una!solicitud!determinada!en!el!campo!“Buscar!solicitud”,!donde!deberá! introducir!el!número!de!pedido!y!obtendrá!un! listado!dinámico!de! las!coincidencias.!!


! 6!

También!podrá!filtrar!y!las!solicitudes!según!su!estado,!mediante!el!desplegable!de! la! parte! superior! derecha,! así! como! ordenar! las! mismas! según! varios!criterios.! Junto! al! título! tendrá! disponibles! los! dos! iconos! habituales! para!obtener! listados! de! la! pantalla! actual,! tanto! en! .PDF! como! .XLS! (Hoja! de!cálculo!Excel).!!ATENCIÓN:!Una! vez! finalizado! el! período! de! la! convocatoria,! la! solicitud! se!validará.! En! cada! cambio! de! estado,! recibirá! un! correo! electrónico! con!información!relativa!a!su!solicitud!de!anillas.!!!!

• 2.3!HISTORIAL!DEL!PEDIDOS:!

!Obtendrá!un! listado!de!todas! las!solicitudes!enviadas,!así!como! la!posibilidad!de!descargar!la!nota!de!gastos!de!dicha!solicitud.!Podrá!filtrar!por!Convocatoria!mediante!el!desplegable!de!la!parte!superior,!así!como! ordenar! por! varios! criterios! y! descargar! listados! de! la! pantalla! actual,!tanto!en!.PDF!como!.XLS!(Hoja!de!cálculo!Excel).!!!

• 2.4!PRECIOS!POR!CONVOCATORIA:!

!Obtendrá!un!listado!de!todas!las!convocatorias!registradas!por!parte!de!FOA,!en! las! cuales! puede! editar! el! precio! de! cada! anilla! pulsando! en! el! botón! de!Editar!!!!!!!!!!!dentro!de!cada!convocatoria.!!Una! vez! pulsado! el! botón,! visualizará! en! la! parte! izquierda! de! la! pantalla! un!listado!con!todos!los!tipos!y!calibres!de!la!convocatoria!en!cuestión,!así!como!los!criterios!de!mínimos!inicial,!pedido!mínimo,!incremento!y!precio!por!unidad!que!ofrece!FOA.!Podrá!a! continuación!modificar! el! precio! de! la! anilla!que! su!Asociación!ofrece!a! sus! socios,!de! forma!que!al!obtener! la!nota!de!gastos!de!cada!socio!(ver!apartado!2.5)!se!calcularán!automáticamente!los!precios!fijados!en! esta! pantalla.! Para! modificar! un! precio,! modifique! la! casilla! “Precio!Sociedad”!y!pulse!en!el!botón!!!!!!!!!!!!.!!!

• 2.5!INFORMES!POR!CONVOCATORIA:!

!Obtendrá! un! listado! agrupado! por! convocatoria! de! todos! los! socios! que! han!solicitado!anillas,!así!!como!el!total!de!anillas!solicitadas.!!Pulsando!en!el!icono!!!!!!!!!!!!visualizará!el!detalle!de!las!solicitudes!de!anillas!del!socio!en!cuestión.!


! 7!

!• 2.6!NOTA!DE!GASTOS!PARA!SOCIO:!

!En!esta!sección!podrá!generar!una!nota!de!gastos!para!un!socio!en!concreto!y!de!esta!forma!poder!entregársela!para!que!realice!el!pago!de!las!anillas.!!!Para! ello! pulse! sobre! el! botón! “Generar! Nota”! del! socio! en! cuestión,! a!continuación!se!seguirá!el!mismo!proceso!que!para! la!solicitud!de!anillas! (ver!apartado!2.1)!y!finalmente!pulse!el!botón!“Generar!Nota!de!Gastos”.!!Obtendrá!un!PDF!con!el!detalle!de!la!solicitud!y!la!forma!de!pago,!tomando!los!precios!configurados!en!la!sección!de!“Precios!por!Convocatoria”!(ver!apartado!2.4)!y!el!número!de!cuenta!de!la!ficha!de!la!Asociación.!

!!

• 2.7!SOLICITUD!DE!CARNÉS:!!Todos! los! socios! recibirán! un! carné! de! socio! con! validez! para! la! temporada!actual!una!vez!realice!el!primer!pedido!de!anillas!de!la!temporada,!este!carné!es!gratuito,!pero! si!desea!pedir!un!duplicado!de!un!carné!de! socio,!debido!al!extravío!del!anterior,!podrá!solicitarlo!en!esta!sección,!cuyo!coste!será!de!3!€!por!unidad!(Gastos!de!envío!gratuitos).!!Para! ello! deberá! indicar! el! socio! en! el! formulario! y! pulsar! el! botón! “Agregar!carné!a!la!solicitud”,!de!la!misma!forma!con!todos!los!socios!de!los!que!desee!pedir!un!duplicado.!!Podrá! guardar! la! solicitud! para! una! modificación! posterior! con! el! botón!“Guardar!solicitud”,!pero!ésta!no!será!procesada!o!bien!podrá!pulsar!sobre!el!botón! “Guardar! y! Finalizar”,! momento! en! el! que! se! llevará! a! cabo! su!procesamiento.!!!

• 2.8!GESTIÓN!DE!CARNÉS:!

!En!esta!sección!visualizará!un! listado! con! todas! las! solicitudes!de!duplicados!de!carné!y!el!estado!en!el!que!se!encuentran.!El!método!de!funcionamiento!es!similar!a!la!petición!de!anillas!(Ver!apartado!2.2)!!Si!tiene!una!solicitud!abierta!podrá!editar!el!contenido!de!la!misma!mediante!el!icono!de!Editar!!!!!!!!!!o!Eliminar!pulsando!!!!!!!!!.!!


! 8!

Si!lo!que!desea!es!finalizar!una!solicitud!abierta,!deberá!pulsar!sobre!el!icono!!!!!!de!Validar!!!!!!!!!!!!para!su!procesamiento,!el!icono!cambiará!a!color!verde.!!Una!vez!finalizada!la!solicitud,!ésta!pasará!a!Pago!pendiente!y!podrá!descargar!la!Carta!de!Pago!pulsando!en!el!icono!!!!!!!!!!!.!Una!vez!haya!realizado!el!pago,!deberá!marcar!como!pagado!pulsando!en!el!icono!!!!!!!!!,!el!cual!pasará!a!color!verde.! En! ese! momento! se! notificará! automáticamente! a! la! Federación! el!pago,! que! tras! su! comprobación! procederá! a! la! producción! de! los! carnés!solicitados.!!En! todo!momento!podrá!visualizar!el!Estado!de!su!solicitud:!Abierta,!Pagado,!En!Producción!(donde!podrá!descargar!su!Nota!de!Gastos)!y!!Enviado.!!ATENCIÓN:! En! cada! cambio! de! estado,! recibirá! un! correo! electrónico! con!información!relativa!a!su!solicitud!de!duplicado!de!carnés.!

! !


! 9!

3.!CARGOS!!

• 3.1!CARGOS:!

!La! plataforma! le! da! la! posibilidad! de! gestionar! cargos! con! sus! socios,! éstos!pueden!ser!de!Venta,!Alquiler!o!Cuota.!!Para! Crear! el! cargo,! introduciremos! la! denominación! del! mismo,!seleccionaremos! el! tipo! de! cargo! del! desplegable! (Venta,! Alquiler! o! Cuota),!introduciremos!el!Importe!y!finalmente!el!IVA!aplicado.!Pulsar!en!el!icono!!También!podremos!editar!un!cargo!mediante!el!icono!! !!!,!o!eliminarlo!!!!!!!!!!.!!!

• 3.2!GENERAR!CARGO:!

!Para!generar!un!cargo!previamente!dado!de!alta!a!los!socios!(Ver!apartado!3.1)!deberemos! seleccionarlo! del! desplegable! de! la! parte! superior! izquierda,!marcar! los! socios! a! los! que! se! les! aplicará! el! cargo! y! finalmente!pulsar! en! el!botón!“Generar”.!!En! ese! momento,! se! le! enviará! automáticamente! un! correo! electrónico! al!socio,! indicándole!el!cargo!aplicado,!así! como! la!posibilidad!de!descargarse! la!Carta!de!Pago!del!mismo,!que! incluye!el!detalle!del!cargo!y! la! forma!de!pago!con!el!número!de!cuenta!(introducido!en!el!ficha!de!la!asociación).!!!

• 3.3!HISTORIAL!DE!CARGOS!EMITIDOS:!!Obtendrá! un! listado! de! Cargos! emitidos! a! sus! socios,! con! información!detallada,! así! como! la! posibilidad! de! indicar! el! estado! del! mismo! (Pago!pendiente,!Pagado!e!Impagado),!pudiendo!descargar,!según!el!estado,!la!Carta!de!pago!o!la!Nota!de!Gastos.!

!Tiene!a!su!disposición!diversas!opciones!de!búsqueda,!filtrado!y!ordenación,!así!como!la!descarga!habitual!del!.PDF!y!.XLS!junto!al!título!de!la!sección.!!!!!!!!


! 10!

• 3.4!CARGOS!RECIBIDOS!PENDIENTES:!!Obtendrá!un!listado!de!cargos!recibidos!por!parte!de!la!Federación.!Podrá!descargarse!la!Carta!de!Pago!mediante!el!icono!!!!!!!!!!!y!validar!el!pago!una!vez!realizado!pulsando!en!el!icono!!!! ! ! ! !,!que!tras!un!aviso,!pasará!a!color!verde,!pendiente!de!la!verificación!del!pago!por!parte!de!la!Federación.!Una!vez!verificado!el!pago,!el!cargo!desaparecerá!del!listado!actual,!pasando!al!“Historial!de!Cargos!recibidos”!(Ver!apartado!3.5)!!!

• 3.5!HISTORIAL!DE!CARGOS!RECIBIDOS:!!Podrá!visualizar!un!listado!cargos!recibidos!por!parte!de!la!Federación!que!ya!han!sido!pagados.!Podrá!descargarse!la!Nota!de!gastos!mediante!el!icono!!!!!!!!!.!!!

manualusuariofoa v1 0 -...

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