manual uso legalla

7/24/2019 Manual Uso LegalLA

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COLEGIO DE REGISTRADORES DE ESPAADiego de Len, 21 - 28006 Madrid

Tel.: +34 91 270 16 99902 181 442

LEGALIA 2014

Colegio de Registradores de Espaa

16 de marzo de 2015

(Referencia del documento)
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NDICE

1 INSTALACIN ......................................................................................... 3

1.1 Requisitos ..................................................................................................................... .................. 3

1.2 Descarga e Instalacin ................................................................................................................... 4

2 NUEVA LEGALIZACIN............................................................................ 6

2.1 Crear una nueva legalizacin ......................................................................................................... 6

2.2 Configuracin datos de identificacin por defecto .......................................................................... 7

2.3 Introducir libros ............................................................................................................................... 8

2.3.1Nmero de ficheros permitidos por cada tipo de libro ................................................................................ 9

2.3.2Formatos de archivos permitidos............................................................................................................... 9

2.3.3Tipos de libros ........................................................................................................................................... 9

2.3.4Consideraciones a la hora de incluir libros .............................................................................................. 10

2.4 Abrir una legalizacin ......................................................... ........................................................... 10

2.5 Importar una legalizacin .............................................................................................................. 11

3 COMPROBAR REGLAS- VALIDACIN ..................................................... 12

3.1 Comprobar Reglas ............................................................. ........................................................... 12

3.2 Recepcin ............................................................... ................................................................. ..... 12

4 GENERAR INSTANCIA ........................................................................... 13

5 GENERAR ZIP ........................................................................................ 14

6 GENERAR Y ENVIAR ZIP....................................................................... 15

6.1 Generar Zip ............................................................. ................................................................. ..... 15

6.2 Enviar ........................................................... ................................................................. ................ 15


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INSTALACIN

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1 INSTALACIN

1.1 Requisitos

Requisito mnimo de sistema operativo: Windows XP SP3 o superior.

Requisitos mnimos para la instalacin dependiendo del sistema operativo:

Windows XP SP3 y Windows Vista

Windows Installer 3.1.

Microsoft .Net Framework 3.5 SP1.

La aplicacin al entrar si este Framework no est instalado mostrar la siguiente pantalla

Pulsando sobre el botn 'Instalar' se le dirigir a la pgina de descarga del Framework.

Windows 7 y Windows 8

Microsoft. Net Framework 3.5 SP1: aunque este Framework viene incluido con el

sistema operativo, por defecto viene desactivado. En este caso se necesita activarlo odescargarlo e instalarlo.

Permisos sobre los directorios utilizados

Si al ejecutar el programa recibe un mensaje de que no se tienen los permisos necesarios parala utilizacin de los directorios de trabajo o de datos utilizados. Deber asignar permisos deescritura sobre esos directorios o bien ejecutar el programa como administrador.

Para ejecutar como administrador debe acceder a las propiedades del icono de acceso a laaplicacin, y en la pestaa Compatibilidad, donde se indica el Nivel de privilegio, marcar laopcin Ejecutar este programa como administrador


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INSTALACIN

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1.2 Descarga e Instalacin

La aplicacin Legalia 2014 est disponible en el portalwww.registradores.org.Puede acceder aella enwww.registradores.org. Oficina Virtual - Descargas

Al acceder a la aplicacin si el Framework no est activado aparecer la siguiente pantalla

Puede activarlo con 'Instalar esta caracterstica'
http://www.registradores.org/http://www.registradores.org/http://www.registradores.org/http://www.registradores.org/http://www.registradores.org/http://www.registradores.org/http://www.registradores.org/http://www.registradores.org/


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INSTALACIN

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Para iniciar el proceso de instalacin, ejecute el programa de instalacin

Al finalizar el proceso de instalacin se crea en el escritorio un acceso directo al programa. Ascomo en el men de programas, carpeta Legalia2014


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NUEVA LEGALIZACIN

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2 NUEVA LEGALIZACIN

2.1 Crear una nueva legalizacin

Para generar una legalizacin de libros, una vez instalada la aplicacin, debe dirigirse a

Formulario - Nuevo, mostrndose la siguiente ventana donde introduciremos un nombre yuna descripcin. Una vez completados estos datos, pulsar Crear.

Se abrir una pantalla para introducir los datos generales de identificacin en la que serellenarn cada uno de los campos, excepto el n de libros presentados, que lo autocompleta elprograma.


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NUEVA LEGALIZACIN

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2.2 Configuracin datos de identificacin por defecto

Legalia permite configurar valores por defecto en los datos del Registro Mercantil al que se va apresentar y en los datos del presentante. As como para el directorio donde se guardarn laslegalizaciones.

Para ello una vez iniciada la aplicacin, debe dirigirse a Edicin Configuracin y completar losvalores deseados, estos se guardarn para el resto de legalizaciones, pudiendo sermodificados en cada una de ellas.


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NUEVA LEGALIZACIN

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2.3 Introducir libros

Una vez completado, tienen que dirigirse a Edicin - Datos de Libros donde aparecer unaventana como esta

En ste cuadro tendr que introducir los libros a legalizar, completando los datos:

Tipo: El tipo de libro que se va a legalizar, se elige en el desplegable

Fichero: A travs del botn Buscar, elegiremos el fichero del libro a legalizar

Formato: Se completa automticamente dependiendo del fichero que se haseleccionado

Nombre: si lo desea asigne un nombre al libro o deje el nombre que se le propone pordefecto

Nmero: Nmero de orden del tipo de libro seleccionado, si la legalizacin activa yacontiene un libro del mismo tipo de libro, este campo estar desactivado y con el valorque debe tomar.

Fecha de apertura: Fecha de apertura del fichero seleccionado

Fecha de cierre: Fecha de cierre del fichero seleccionado

Fecha cierre ltimo libro legalizado: Se introduce la fecha de cierre del ltimo libro delmismo tipo de libro que ha sido legalizado en el Registro Mercantil.

Una vez los distintos campos estn completos, deben insertarlo a travs de la opcin

Insertar.

Una vez insertado el primero, debern dirigirse de nuevo a Tipopara elegir otro libro y realizarel mismo proceso hasta que todos figuren en Lista de Libros a Legalizar.


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NUEVA LEGALIZACIN

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2.3.1Nmero de ficheros permitidos por cada tipo de libro

Legalia admite 9 ficheros por cada tipo de libro (9 por el diario, 9 por el inventario y cuentasanuales, etc.). En caso que el usuario tenga ms de 9 (por ejemplo: tenga un fichero por mes)

se recomienda su unificacin, que tambin podr repercutir en los costos del envo ya que hayregistros que cobran por fichero como si fueran libros independientes.

2.3.2Formatos de archivos permitidos

AcrobatReader (*.PDF)

Excel (*.XLSX)

Excel 97-2003 (*.XLS)

Hoja de clculo de Open Office (*.ODX)

Lotus 1-2-3 (*.WK1)

QuatroPro (*.WQ1)

Rich Text Format (*.RTF)

Texto de Open Office (*.ODT)

Word (*.DOCX)

Word 97-2003 (*.DOC)

TIFF (*.TIF;*.TIFF)

2.3.3Tipos de libros

Diario

Inventario y cuentas anuales

Balances de comprobacin (sumas y saldos)

Inventario

Balances

Memoria

Mayor

Libro de prdidas y ganancias

IVA Facturas emitidas

Facturas recibidas

Detalle del diario

Registro de acciones nominativas

Registro de socios

Libro de actas

Libro detalle de actas

Libro de actas del consejo

Libro de detalle de actas del consejo


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NUEVA LEGALIZACIN

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Libro-registro de contratos del socio nico con la sociedad unipersonal

Otros

2.3.4Consideraciones a la hora de incluir libros

Para cada tipo de libro se pueden incluir como mximo 9 libros.

La fecha de apertura de un libro nunca puede ser mayor que la fecha de cierre

Entre la fecha de apertura y de cierre de un libro nunca puede haber ms de 1 aonatural.

Para cada tipo de libro, la fecha de cierre del ltimo libro legalizado siempre debe sermenor que la fecha de apertura del primer libro indicado de ese tipo de libro.

Si divide un tipo de libro en diferentes periodos, las fecha de apertura y cierre no sepueden solapar: la fecha de apertura de un libro debe ser mayor que la fecha de cierredel anterior.

En una legalizacin slo se pueden indicar libros pertenecientes al mismo ejercicio:entre la menor fecha de apertura de todos los tipos de libro y la mayor fecha de cierrede todos los tipos de libro, nunca puede haber ms de 1 ao natural.

2.4 Abrir una legalizacin

A travs de Formulario Abrir se abre un formulario donde se muestran todas laslegalizaciones de libros existentes. Se permite filtrar las legalizaciones de un determinadoejercicio.

La pantalla inicial de la legalizacin seleccionada permite introducir los datos de lapresentacin.


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NUEVA LEGALIZACIN

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2.5 Importar una legalizacin

A travs de FormularioImportarpodemos importar una Legalizacin.

Puede importar legalizaciones realizadas tanto con Legalia2014 como con la versin anterior.

La nueva legalizacin se crea en el Directorio por defecto de las Legalizaciones, ser un nuevodirectorio con el nombre dado a la legalizacin.


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COMPROBAR REGLAS- VALIDACIN

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3 COMPROBAR REGLAS- VALIDACIN

3.1 Comprobar Reglas

A travs de la opcin Formulario Comprobar Reglas, se realiza la comprobacin de lasreglas de coherencia, primarias e implcitas, de la legalizacin activa y muestra en unformulario las que no se cumplen.

Figura 1: Opciones del panel de estilos

Fuente: Manual corporativo Colegio de Registradores, 2015

Cuando aparecen errores primarios, NO PUEDE GENERAR LA HUELLA. Es necesariosolventarlos.

Haciendo dobleclick sobre un error o con el botn habilitado para ello, se accede al dato acorregir para subsanar el error

Si aparecen errores implcitos, el sistema permite la generacin de las huellas y del ZIP.

3.2 Recepcin

A travs de la opcin FormularioRecepcin, se realiza la lectura manual de las huellasdigitales y la comprobacin de stas as como de las reglas de coherencia.


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GENERAR INSTANCIA

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4 GENERAR INSTANCIA

A travs de la opcin Generar Instancia obtendremos el informe de la instancia de presentacincorrespondiente a la legalizacin activa.

La previsualizacin se realiza con el programa que tenga por defecto asociado a los ficherosPDF.

Para poder generar la instancia es necesario que la legalizacin activa valide correctamente ocon avisos (vase punto Comprobar reglas)

Si no valida se mostrar el formulario de Comprobar reglas

Si valida con avisos se mostrar un mensaje de advertencia sobre ello y se solicitar

confirmacin para continuar.

Ejemplo de instancia


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GENERAR ZIP

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5 GENERAR ZIP

La opcin FormularioGenerar ZIP

Realiza la generacin de las huellas digitales de los ficheros de la legalizacin y la creacin delfichero ZIP que incluye todos los ficheros correspondientes a la legalizacin activa.

Si el fichero ZIP ya existe se le solicitar confirmacin para continuar y sobrescribir el ZIPexistente.

Para poder generar el ZIP es necesario que la legalizacin activa valide correctamente o conavisos (vase punto Comprobar reglas)

Una vez generado correctamente el ZIP que contendr la legalizacin, el sistema nos mostrarel siguiente mensaje

Si el usuario no ha modificado el directorio de trabajo, los ficheros se encontrarn en

C:\Usuarios\propio_usuario\Legalia2\Carpeta_legalizacin\fichero.ZIP

El fichero .ZIP es el que tendremos que cargar en el portal de presentacin telemtica para lapresentacin en el Registro Mercantil.


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GENERAR Y ENVIAR ZIP

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6 GENERAR Y ENVIAR ZIP

6.1 Generar Zip

La opcin FormularioGenerar ZIP y Enviar, realiza lo mismo que lo indicado en GenerarZIP y adems realiza la conexin con el portal del Registro habilitado para el envo telemticode la legalizacin.

En esta opcin se pueden aadir ficheros complementarios que tengan que acompaar a laLegalizacin y estos se incluiran en la presentacin telemtica. Por ejemplo, si el usuario tieneque incluir un certificado de cierre de libros de actas o contables legalizados anteriormente enblanco y soporte papel, puede aadir los ficheros en formato PDF en este paso.

Los ficheros complementarios que se aadan no sern parte de la Legalizacin de librosincluida en el ZIP. Se permite un mximo de tres ficheros complementarios en cada

presentacin telemtica.

6.2 Enviar

A travs de la opcin ENVIAR, la aplicacin genera el fichero ZIP correspondiente a lalegalizacin y procede a su envo telemtico a travs del portalwww.registradores.orgjunto conlos ficheros complementarios si han sido aadidos

Para acceder a ste servicio debe disponer de un certificado de firma electrnica y estarabonado al portal.

NOTA:Para cualquier consulta puede dirigirse a nuestro Soporte de Atencin al Cliente en elnmero 902 201 200 / 91 270 17 97.
http://www.registradores.org/http://www.registradores.org/http://www.registradores.org/http://www.registradores.org/

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