manual sistem ipta spm

8/18/2019 Manual Sistem IPTA SPM

1/16


2/16

Sistem Permohonan Kemasukan Pelajar ke IPTALepasan SPM/ Setaraf Sesi 2015/2016

2 | M u k a s u r a t

1. LAMAN UTAMA PILIHAN JENIS PERMOHONAN DAN PROGRAM

PENGAJIAN

1.1. Pada ruangan Jenis Permohonan, pemohon perlu memilih ‘Kemasukan Ke IPTA/Politeknik

Premier’. Pemohon boleh klik pada ikon di sebelah kanan bagi mengetahui maklumat

lanjut mengenai Jenis Permohonan.

1.2. Seterusnya pada ruangan Program Pengajian, pemohon perlu menentukan dan

memilih‘Program Pengajian’ samada ‘Lepasan STPM/Setaraf’ atau ‘Lepasan SPM/Setaraf’.

Pemohon boleh klik pada ikon di sebelah kanan bagi mengetahui maklumat lanjut

mengenai Program Pengajian yang ditawarkan.

1.3. Sila klik butang ‘Masuk’ untuk ke laman berikutnya.

PERINGATAN !!!

Sila pastikan komputer yang anda mempunyai perisian Adobe Acrobat Reader bagi tujuan

mencetak Slip Permohonan. Jika tiada perisian ini, sila layari laman web

http://get.adobe.com/reader dan instalasi perisian tersebut sebelum mengemukakan

permohonan.

Pemohon dinasihatkan agar mengemukakan permohonan secara berasingan.

Pemohon dikehendaki menyelesaikan permohonan terlebih dahulu sebelum mengemukakan

permohonan untuk calon lain.


3/16



2. LAMAN PANDUAN PERMOHONAN

2.1. Pemohon diWAJIBkan untuk membaca Panduan Permohonan bagi mengetahui tatacara

permohonan melalui Aplikasi Dalam Talian iaitu Sebelum, Semasa dan Selepas

Mengemukakan Permohonan.

2.2. Pemohon boleh kembali semula ke Laman Utama dengan mengklik ‘Laman Utama’ pada

Menu.

2.3. Untuk meneruskan permohonan, sila klik ‘Permohonan’ pada Sistem.


4/16



3. BORANG DAFTAR PERMOHONAN

3.1. Pemohon wajib mengisi ‘No. Kad Pengenalan/MyKAD’ sebenar tanpa tanda ‘-‘. Pastikan

No. Kad Pengenalan yang dimasukkan adalah BETUL mengikut kad pengenalan anda.

Sebarang kesilapan boleh menjejaskan permohonan anda. Contoh: 123456789101.

3.2. Bagi Lepasan SPM/Setaraf , pemohon wajib mengisi ‘No. Kad Pengenalan/MyKAD’ semasa

pendaftaran peperiksaan juga tanpa tanda ‘-‘. Maklumat ini penting sekiranya No. Kad

Pengenalan/Mykad yang digunakan semasa pendaftaran peperiksaan berbeza dari No Kad

Pengenalan sebenar.

3.3. Pemohon wajib mengisi ‘No.Unik ID’. Nombor ini boleh dibeli di mana-mana cawangan

Bank Simpanan Nasional (BSN) sebagai nombor pin keselamatan untuk mengisi borang

permohonan ini.

3.4. Pemohon wajib mengisi ‘Kata Laluan’. Kata laluan mestilah terdiri daripada gabungan

nombor dan huruf atau angka dan huruf di antara 6-8 aksara. Contoh:

abc123/123abc/a123b .

3.5. Pemohon wajib mengisi ‘Pengesahan Kata Laluan’ sama seperti kata laluan yang

telah dimasukkan di atas.

3.6. Pemohon wajib mengisi ‘Nama Ibu’. Masukkan nama yang ringkas dan mudah diingati.


5/16



3.7. Pemohon diwajibkan memilih kategori yang betul. Untuk makluman, sila rujuk ‘[Info

Kategori]’.

3.8. Pemohon wajib mengisi ’Kod Keselamatan’. Pastikan kod yang dimasukkan sama seperti

yang tertera. Sekiranya kod yang dipaparkan kurang atau tidak jelas, sila klik butang Refresh

pada browser anda.

3.9. Untuk meneruskan permohonan, sila klik butang ‘Seterusnya’.

3.1. Pop-up Mesej berikut akan dipaparkan tujuan PERINGATAN. Klik ‘OK’.

3.2. Sekiranya pemohon SALAH memilih Kategori, mesej berikut akan dipaparkan. Pemohon

perlu klik butang ‘KEMBALI’ untuk membuat permohonan semula.


6/16



4. BORANG MAKLUMAT PERIBADI

4.1. ‘No Kad Pengenalan/MyKAD’ adalah maklumat yang dimasukkan semasa pendaftaran

sistem.

4.2. ‘No Kad Pengenalan/MyKAD (semasa pendaftaran peperiksaan)’ adalah maklumat

yang dimasukkan semasa pendaftaran peperiksaan. Maklumat ini penting sekiranya No.

Kad Pengenalan/Mykad yang digunakan semasa pendaftaran peperiksaan berbeza dari No

Kad Pengenalan sebenar.

4.3. Pemohon wajib mengisi ‘No Kad Pengenalan/ MyKAD Bapa & Ibu’ tanpa tanda ‘-‘.

Contoh: 123456789101.

4.4. Pemohon wajib mengisi ruangan ‘Nama’ sama seperti yang tertera pada No Kad

Pengenalan/ MyKad. Pastikan nama yang dimasukkan tepat. (Bagi Kategori C & D sahaja)

4.5. Pemohon wajib mengisi ‘Tarikh Lahir’. Klik pada ikon . Pop-up kalendar seperti rajah

di bawah akan terpapar. Sila pastikan tarikh yang dipilih tepat. (Bagi Kategori C & D sahaja)


7/16



4.6. Pemohon wajib mengisi ’Tempat Lahir’. Pilih maklumat negeri kelahiran dari senarai yang

disediakan.

4.7. Pemohon wajib mengisi ’Alamat Surat Menyurat’. Sila pastikan alamat anda adalah betul.

Sebarang kesilapan boleh menyebabkan anda gagal dihubungi.

4.8. Pemohon wajib mengisi ‘Bandar’.

4.9. Pemohon wajib mengisi ‘Poskod’. Sila pastikan hanya nombor sahaja yang dimasukkan.

4.10. Pemohon perlu mengisi ‘Telefon Rumah’ ATAU ‘Telefon Bimbit’. Pemohon wajib mengisi

salah satu atau kedua-dua nombor telefon. Sebarang kesilapan semasa mengisi

maklumat ini akan menyebabkan pemohon gagal dihubungi.

4.11. Pemohon wajib mengisi ‘Emel’. Pastikan alamat emel yang dimasukkan mengikut format.

4.12. Pemohon wajib mengisi ‘Taraf Perkahwinan’. Pilih maklumat perkahwinan dari

senarai yang disediakan.

4.13. Pemohon wajib mengisi maklumat ‘Kecacatan’.

a. Adakah anda cacat? Wajib pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.

b. Jika ’Ya’, Sila pilih dari senarai yang disediakan. Seperti rajah dibawah.

c. Jika ‘Cacat Lain’, sila isikan ruangan yang disediakan.

d. No. Pendaftaran OKU (jika ada).

e. Keterangan Cacat. Sila klik ’Contoh’ sebagai panduan.

4.14 Sila klik butang ‘Simpan & Seterusnya’ untuk ke laman seterusnya.


8/16



5. BORANG MAKLUMAT PEKERJAAN DAN KELUARGA

5.1. Pemohon wajib mengisi ‘Status Pekerjaan’.

a. Bapa/Penjaga - Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari senarai yang

disediakan.b. Ibu - Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari senarai yang disediakan.

c. Pemohon - Pilih maklumat status pekerjaan dan sektor dari senarai yang disediakan.

5.2. Pemohon perlu mengisi ‘Tempoh Pengalaman Kerja Pemohon’. Sila pilih dari senarai

yang disediakan.

5.3. Pemohon wajib mengisi ‘Pendapatan Keluarga’. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

5.4. Pemohon wajib mengisi ‘Tanggungan Keluarga’. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

5.5. Pemohon wajib mengisi ‘Tempat Tinggal’. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

5.6. Sila klik butang ‘Simpan & Seterusnya’ untuk ke laman seterusnya.

Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, pemohon boleh klik pada tab Peribadi > seperti yang

tertera.


9/16



6. BORANG MAKLUMAT AKADEMIK (SPM)

6.1. Pemohon wajib mengisi ‘Kelayakan Pemohon’. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

6.2. Pemohon wajib mengisi ‘Jenis Sekolah. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

6.3. Pemohon perlu mengisi ‘Kod Sekolah’. Sila masukkan kod sekolah jika ada.

6.4. Bagi Lepasan SPM, pemohon wajib mengisi ‘Angka Gilir SPM’. Bagi Lepasan SKM,

pemohon hanya perlu mengisi ‘Angka Gilir SPM’ jika ada.

6.5. Bagi Lepasan SPM Kategori D, pemohon wajib mengisi ‘Peperiksaan SPM (Sijil

Penuh)’. Pemohon wajib mengisi ‘Tahun ‘ dan Angka Giliran’.

6.6. Bagi Lepasan SPM Kategori D, pemohon wajib mengisi ‘Peperiksaan SPM (Sijil

Ulangan)’. Pemohon wajib mengisi ‘Tahun ‘ dan Angka Giliran’.

6.7. Bagi Pemohon Kategori C & D hanya perlu mengisi maklumat keputusan Periksaan SPM.

6.8. Bagi Pemohon Kategori B & C hanya perlu mengisi ‘English GCE O Level’ jika ada. Sila

pilih dari senarai yang disediakan.

6.9. Pemohon Pemohon Kategori B & C hanya perlu mengisi ‘BM Julai’ jika ada. Sila pilih

dari senarai yang disediakan.

6.10. Pemohon Pemohon Kategori B & C hanya perlu mengisi ‘Matematik Julai’ jika ada.

Sila pilih dari senarai yang disediakan.


Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, pemohon boleh boleh memilih pada tab Peribadi >

Pekerjaan & Keluarga > seperti yang tertera.


10/16



7. PILIHAN PEMOHON UNTUK MENGEMUKAKAN PERMOHONAN

KEMASUKAN KE POLITEKNIK KONVENSIONAL/ METrO &

INSTITUSI LATIHAN KEMAHIRAN AWAM (ILKA)

7.1. Pemohon perlu menjawab soalan ‘Adakah anda BERMINAT untuk mengemukakan ke

Politeknik Konvensional /METrO & Instituti Latihan Kemahiran Awam (ILKA)?’. Pilih samada

‘Ya, Saya Berminat’ atau

‘Tidak Berminat’. Sekiranya pilih

‘Ya, Saya Berminat’ dan klikbutang ‘Simpan & Seterusnya’.


Pekerjaan & Keluarga > seperti yang tertera.


11/16



8. BORANG PILIHAN PROGRAM

8.1. Pemohon WAJIB mengisi ‘Pilihan Bidang Mengikut Keutamaan’. Sila pilih dari senarai

yang disediakan.

i. Bidang 1 – WAJIB diisi.

ii. Bidang 2 – WAJIB diisi.

iii. Bidang 3 – WAJIB diisi.

8.2. Pemohon WAJIB mengisi ‘Pilihan Program Pengajian Mengikut Keutamaan

IPTA/Politeknik Premier’. Sila pilih dari senarai yang disediakan.

i. Pilihan 1 – WAJIB diisi.

ii. Pilihan 2 – WAJIB diisi.

iii. Pilihan 3 – WAJIB diisi.

iv. Pilihan 4 – WAJIB diisi.

v. Pilihan 5 – WAJIB diisi.

vi. Pilihan 6 – WAJIB diisi.

vii. Pilihan 7 – WAJIB diisi.

viii. Pilihan 8 – WAJIB diisi.


12/16



8.3. Pemohon WAJIB mengisi ‘Pilihan Zon Bagi Menghadiri Temuduga (Jika memilih programpengajian BERTEMUDUGA (yang bertanda ‘#’ pada nama program)). Sila pilih dari senaraiyang disediakan.

8.4. Pemohon WAJIB mengisi ‘Adakah anda bersetuju menerima tawaran selain pilihan-pilihan anda diatas?’. Sila nyatakan ‘Ya’ atau ‘Tidak’.

8.5. Pemohon WAJIB mengisi ‘Pilihan Program mengikut Keutamaan Kemasukan ke PoliteknikKonvensional /METrO & Instituti Latihan Kemahiran Awam (ILKA). Sila pilih dari senarai yangdisediakan.

i. Pilihan 1 – WAJIB diisi.

ii. Pilihan 2 – WAJIB diisi.

iii. Pilihan 3 – WAJIB diisi.

iv. Pilihan 4.

v. Pilihan 5.



Pekerjaan & Keluarga > Akademik > seperti yang tertera.


13/16



9. BORANG MAKLUMAT TAMBAHAN (LAIN-LAIN)

9.1. Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda bersetuju untuk menerima sebarang hebahan

maklumat melalui Sistem Pesanan Ringkas(SMS)?’. Sila pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.

9.2. Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda bersetuju untuk menerima Wang Pendahuluan

Pinjaman(WPP) PTPTN?*’. Sila pilih ‘Ya’ atau Tidak’.

9.3. Pemohon wajib mengisi ‘Adakah anda mengemukakan permohonan ke agensi lain selain

Bahagian Pengurusan Kemasukan Pelajar?*’. Sila pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’.


Nota: Untuk kembali semula ke laman sebelumnya, pemohon boleh boleh memilih pada tab Peribadi >Pekerjaan & Keluarga > Akademik > Pilihan Program > seperti yang tertera.


14/16



10. LAMAN PENGESAHAN PERMOHONAN

10.1. Anda diwajibkan menyemak semula semua maklumat yang telah diisi. Sekiranya terdapat

sebarang perubahan sila klik pada tab bahagian yang diperlukan untuk mengemaskini

maklumat sebelum pengesahan dibuat. Pastikan maklumat yang diisi adalah TEPAT dan

BETUL.


15/16



10.2. Pemohon wajib membaca dan wajib klik pada ruangan ‘Peringatan & Perakuan

Pemohon’.

10.3. Pastikan anda klik butang ‘Sah & Hantar’ untuk memastikan maklumat anda telah

selamat diterima oleh sistem.


16/16



11. LAMAN SLIP PERMOHONAN

11.1. Pastikan anda mencetak Slip Permohonan sebagai bukti sah permohonan.

11.2. Bagi memastikan maklumat permohonan anda telah diterima oleh sistem, sila buat

semakan dari menu SEMAKAN.

11.3. Selepas mengemukakan permohonan, tiada had ditetapkan bagi pengemaskinian

m a k l u m a t permohonan sehingga tarikh tutup permohonan.

11.4. Selepas selesai permohonan dibuat, skrin seperti dibawah akan dipaparkan.

Contoh Slip Permohonan

manual sistem ipta spm

Documents