manual de word nivel 2

8/18/2019 Manual de Word Nivel 2

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Programa de Capacitación BiblioRedes

Word para Trabajar

Nivel I

Elaborado por:Coordinación de Capacitación

Programa BiblioRedesDirección de Bibliotecas, Archivos y Museos


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Manual de Word I

Word para Trabajar Nivel I

Manual de Capacitación delPrograma BiblioRedes

Propiedad del Programa BiblioRedes de laDirección de Bibliotecas, Archivos y MuseosRegistro de Propiedad ntelectual !"

Este material podrá ser reproducido para efectos de capacitación y/o de referencia con elconsentimiento del Programa BiblioRedes y no podrá ser comercializado.

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Manual de Word I

Tabla de Contenidos

1. Word: Operaciones Básicas______________________________________________________4

Introducción___________________________________________________________________4

1. Reconocer las diferentes partes de la ventana inicial________________________________5 A# B ARRA DE $%$&'( ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))*B# B ARRA DE ME!+ )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))-C# B ARRA DE .ERRAME!$A )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))/D# ($RA B ARRA )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))0

3. Usar herramientas de edición: Cortar, Copiar, e!ar______________________________1" A# C(R$AR ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))12B# C(PAR ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))12C# PE3AR )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))12

4. Usar herramientas de formato: #uente, $ama%o de fuente, &stilo.___________________1" A# 4&E!$E ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))11B# $ AMA5( DE 4&E!$E )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))11C# E$'( )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))16

5. Insertar caracteres especiales o nuevos s'm(olos__________________________________1)E JERCICIO N°1 )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))17

2. Formas de Visa!i"aci#n de $á%inas & Fnci#n de '&da______________________________1(

1. *isuali+aciones de p!ina_____________________________________________________15 A# 8$A DE5( 9EB ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1-B# 8$A DE5( DE MPRE! ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1-C# 8$A E;&EMA ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1/D# DE5( DE 'EC$&RA ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))1/E# P A!$A''A C(MP'E$A ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))10

). Usar la herramienta -oom____________________________________________________1

3. Usar la herramienta *ista preliminar.___________________________________________1/

4. Usar la función de a0uda de ord______________________________________________)" A# C(!$E!D( )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))61B# B&CAD(R ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))61C# A$E!CA (44CE (!'!E )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))66E JERCICIO N° 2 ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))6<

). *erramien+as de B,s-eda & Forma+o de e/+o______________________________________24

1. 2erramienta de (sueda en un documento_____________________________________)4

). 2erramienta de reempla+o en un documento_____________________________________)

3. 6pciones de alineación 0 7ustificación de te8to____________________________________)9

4. Uso de san!r'a______________________________________________________________)/

5. Interlineado________________________________________________________________3"

. Copia de formato____________________________________________________________3"E JERCICIO N°) )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))


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). !re!ar enca(e+ado 0 pie de p!ina a un documento______________________________35

3. Insertar datos en enca(e+amiento 0 pie de p!ina_________________________________3

4. plicar opciones formatos de te8to en enca(e+ados 0 pie de p!ina__________________3/E JERCICIO N°4 ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))72

(. Reisi#n Or+o%ráica & 3rama+ica!________________________________________________41

1. Conocer la herramienta de revisión orto!rfica 0 !ramatical_______________________41

). 2acer cam(ios usando la herramienta de revisión orto!rfica 0 !ramatical___________4) A# RE8! (R$(3R=4CA ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))76B# RE8! 3RAMA$CA' )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))77E JERCICIO N°( )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))7*

. a0!as 5Básico6_______________________________________________________________4

1. Insertar ta(la estndar_______________________________________________________4

). Insertar 0 (orrar columnas 0 filas______________________________________________4

3. Cam(iar atri(utos de las celdas________________________________________________4/

4. Utili+ar el comando ropiedades de ta(la________________________________________5"E JERCICIO N° )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))*7

7. Inser+ar Imá%enes & 3ráicos____________________________________________________((

1. Insertar un archivo de ima!en o !rfico en un documento__________________________55 A# !ER$AR M=3E!E DEDE ARC.8( ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))**B# !ER$AR M=3E!E PREDE5ADA )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))*-

). Insertar im!enes desde Internet_______________________________________________5

3. Insertar dia!ramas__________________________________________________________5/E JERCICIO N°7.1 )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))-2

4. Insertar !rficos_____________________________________________________________"

E JERCICIO N°7.2 )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))-6 '+oea!aci#n_________________________________________________________________)

1> 9(RD: (PERAC(!E B =CA ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))-<6> 4(RMA DE 8&A'?AC! DE P =3!A @ 4&!C! DE A@&DA ))))))))))))))))))))))))))-< .ERRAME!$A DE B+;&EDA @ 4(RMA$( DE $E$( ))))))))))))))))))))))))))))))))-77> E!CABE?AD( @ PE DE P =3!A )))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))-7*> RE8! (R$(3R=4CA @ 3RAMA$CA' ))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))-7-> $ AB'A B =C(#)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))-*

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1. ord! "peraciones Básicas

;u sabr o u podr hacer al FinaliGar esta secciónH

• Reconocer las diFerentes partes del programa: Barra de tItulo, Barra de menJs, Barrade herramientas>

• PersonaliGar la barra de herramientas>• &sar herramientas de edición: Cortar, Copiar, Pegar>• &sar herramientas de Formato: 4uente, $amaKo de Fuente, Estilo>• nsertar caracteres especiales o nuevos sImbolos>

Introducción

El programa 9ord es un procesador de te#to, es decir, es un programa ue nos permitecrear y modiFicar documentos de teLto e integrar imgenes y grFicos, haciendo ue lapresentación de la inFormación sea en Forma clara y ordenada>

$entana principal de ord

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1. Reconocer las diferentes partes de la ventana inicial

Para abrir el procesador de teLto, es preciso hacer clic en el Icono de 9ord ueencontramos en el menJ nicio o en el escritorio de 9indoNs> &na veG abierto elprograma, se nos mostrar una hoOa en blanco enmarcada en las distintas barras ue nospermiten trabaOar sobre ella> !os detendremos en las tres barras ms importantes>

a% Barra de t&tulo

En el borde superior de la pantalla se encuentra la Barra de t&tulo, ue contiene en sueLtremo iGuierdo el nombre del documento con el cual estamos trabaOando en esemomento>

i creamos un documento nuevo, el programa le asigna un nombre provisionalDocumento1, Documento6, etc>#, ue se mantiene hasta ue decidamos guardarlo> Enese momento cuando lo guardamos# podemos darle el nombre ue ueramos>

En el eLtremo derecho de la barra de tItulo encontraremos los botones para minimiGar,restaurar y cerrar la ventana:

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• 'inimizar #: !os permite ocultar la ventana sin cerrarla> Al hacer clic sobre l, eldocumento se transForma en un botón ue se ubica en la barra del borde inFerior de lapantalla> Para volver al documento basta ue hagamos un clic sobre dicho botón>

• Restaurar #: !os permite achicar la ventana y ver, de este modo, otras ventanasue estn abiertas en ese momento> Al hacer clic sobre l, ste se transForma en elbotón MaLimiGar #, el cual nos permite volver la ventana a su tamaKo normal>

• Cerrar #: !os permite cerrar el documento y salir del programa> Antes de cerrar, elprograma abrir un cuadro de dilogo preguntndonos si deseamos guardar loscambios eFectuados al documento>

b% Barra de 'en(s

nmediatamente debaOo de la Barra de t&tulo encontramos la Barra de men(> stacontiene los tItulos de los diversos grupos de Funciones ue utiliGaremos para trabaOar conel procesador de teLto> Al hacer clic sobre cada uno de ellos, aparece un conOunto deherramientas>

c% Barra de )erramientas

BaOo la Barra de men( encontramos la Barra de *erramientas> sta contiene Iconos obotones ue permiten eOecutar en Forma inmediata Q por medio de un clic Q las Funcionesde uso ms habitual tales como 3uardar, mprimir, Copiar, etc>#, sin tener ue buscarlasen los menJs desplegables>

Para reconocer a u herramienta o comando corresponde cada Icono basta desliGar elcursor sobre stos y el nombre de la Función aparecer en un rectngulo amarillo>

.ay operaciones ue no estn disponibles en determinados momentos> e identiFicanporue tienen el color atenuado> Por eOemplo, si no se ha seleccionado un teLto o unaimagen, los botones para Cortar y para Copiar aparecen en gris>

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Por Falta de espacio en la barra, algunos comandos permanecen ocultos> Para verlos esnecesario hacer clic sobre la doble Flecha # al eLtremo derecho de la barra Icono(pciones de barra de herramientas#, y stos aparecern en una ventana> Esta ventanaoFrece adems las opciones Mostrar los botones en dos Filas y Agregar o uitar botones, atravs de un menJ desplegable>

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d% "tras Barras

• Barra de estado segunda barra desde el borde inFerior de la pantalla# ue nosmuestra datos tales como: nJmero de pgina, sección, lInea y columna en ue nosencontramos, idioma predeterminado, etc>

• Reglas barras numeradas baOo la Barra de *erramientas y en el borde iGuierdode la pantalla#, ue nos sern Jtiles ms adelante para establecer sangrIas ycolocar los mrgenes>

•Barras de desplazamiento sobre la Barra de estado y en el borde derecho de lapantalla#, ue nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de Formarpida al hacer clic sobre las Flechas #>

3. Usar herramientas de edición: ortar! opiar! "e#ar

Dentro de los comandos de uso ms habitual en la Barra de *erramientas se encuentranauellos ue nos sirven para editar un teLto> A continuación revisaremos brevementealgunos de ellos>

a% Cortar

Representado por el Icono de la tiOera> Esta herramienta nos permiteuitar un troGo de teLto o una imagen, con el Fin de pegarlos,posteriormente, en otro lugar del documento o en otro documento>Para eOecutarlo, debemos seleccionar el teLto o la imagen ueueremos cortar y hacer clic sobre el Icono>

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Castellar

Gautami

ImpactRavie

Para desplaGarnos por el men( +uente debemos hacer clic en las Flechas # de labarra de desplaGamiento a su derecha> &na veG encontrada la Fuente ue buscamos,basta con hacer clic sobre ella para aplicarla>

b% Tama,o de fuente

En Forma parecida a cómo elegimos el tipo de letra, podemos cambiar su tamaKo>Para ello debemos seleccionar el teLto ue vamos a modiFicar y, luego, hacer clicen la Flecha Ounto a la ventana ama8o de en+e>

DesplaGndonos por el menJ desplegado, seleccionamos el tamaKo de Fuente uedeseemos>

Es importante notar ue los tamaKos de Fuente ms usados en documentoscomunes cartas, inFormes, etc># son 12, 16 y 17>

c% Estilo

Adems del tipo y tamaKo de la Fuente, podemos cambiar su estilo a uno de los tresdisponibles: negrita, crsia y subrayado, tachado, subIndice y superIndice Basta seleccionar elteLto y hacer clic en el botón correspondiente>

Cuando aplicamos un estilo, el botón correspondiente ueda presionado y se ve en color distinto> Es posible aplicar varios estilos a la veG por eOemplo: negrita y subrayado#, paraello tenemos ue hacer clic sobre los botones en Forma consecutiva> Para uitar un estiloue hemos aplicado previamente, debemos seleccionar el teLto y volver a hacer clic sobreel botón correspondiente>

(. Insertar caracteres especiales o nuevos s)mbolos

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-egrita

Crsia

ubrayado $achado ubIndice

uperIndice


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Es posible ue, al escribir un teLto, necesitemos introducir en l caracteres especiales osImbolos ue no se encuentran en el teclado>

Para acceder a ellos, debemos dirigirnos al men( nsertar y buscar el comando&mbolo0

Al hacer clic sobre este comando se abrir una ventana con varios subconOuntos desImbolos ue podemos recorrer mediante sus barras de desplaGamiento> i noencontramos el sImbolo deseado hacemos clic sobre el botón 'as imbolos y sedespliega la siguiente ventana>

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' *'RII+ N,1

A continuación se presenta un teLto corto> Cópielo usando el teclado en un documentonuevo de 9ord y despus dle el siguiente Formato:

• Escriba en Fuente Arial, tamaKo 11>• Ponga en negrita la Frase Scontrolar el cncer mamarioT>• Ponga en cursiva la palabra SmuOeresT>• ubraye la palabra SFitoestrógenosT• Copie la Frase S'a alimentación vegetariana ayuda a prevenir y controlar el cncer

mamarioT y pguela sobre el teLto como tItulo>• Cambie, despus, el tItulo a Fuente $ahoma, tamaKo 17, en negrita y subrayado>• 3uarde, Finalmente, el documento con el tItulo SEOercicio 1T>

La alimentación vegetariana ayuda a prevenir y controlar el cáncermamario. En un estudio en mujeres jóvenes chinas se observó que lasque consumían menos carne y más alimentos a base de soya teníantres veces menos riesgo de sufrir cáncer de mama en comparación a lasque consumían más carne y poca soya. Esta diferencia se explica por elalto contenido en fitoestrógenos de la soya, que posee.

Ahora, responda la autoevaluación de la página 63 para que vea sus

avances.

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. +ormas de $isualización de Páginas y +unción de 2yuda


•

Distinguir los modos de visualiGación de pginas>• &sar la herramienta ?oom>• &sar la herramienta 8ista Preliminar>• &sar la Función Ayuda de 9ord>

1. -isualiaciones de p/#ina

Cuando abrimos 9ord, visualiGamos la pantalla de una manera predeterminada uellamaremos -ormal> Esta vista nos permite aplicar Formatos y eOecutar la mayorIa de las

Funciones habituales del procesador de teLto> !o vemos en ella grFicos ni encabeGados ypies de pgina>

Dependiendo de la tarea ue estemos realiGando, es posible ue necesitemos visualiGar la pantalla de otra manera> Para ello, el men( $er nos proporciona 7 modos especialesde visualiGación o vistas: 3ise,o 4eb, 3ise,o de impresión, Es5uema y Pantallacompleta> Para activarlos necesitamos hacer clic sobre ellos> &na manera ms Fcil dehacerlo es utiliGar los Iconos ue se encuentran en el eLtremo iGuierdo de la Barra dedesplazamiento *orizontal>

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a% $ista 3ise,o 4eb

Esta vista es muy Jtil cuando el documento sobre el cual trabaOamos est destinado aaparecer en un sitio Neb> BaOo este modo de visualiGación el aspecto del documento semuestra tal como si se estuviera viendo a travs de un navegador de nternet>

b% $ista 3ise,o de impresión

Esta vista es Jtil para revisar el aspecto general de un documento mientras trabaOamos enl> BaOo este modo de visualiGación el aspecto de un documento se muestra tal como seimprimir: hoOa por hoOa, con grFicos, imgenes, encabeGados y pies de pgina, etc>

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Manual de Word I

c% $ista Es5uema

Esta vista es Jtil para documentos largos ue estn bien estructurados, ya ue, nospermite ver el documento en diFerentes niveles y eLaminar y trabaOar su estructura> BaOoeste modo de visualiGación vemos un marco en la parte iGuierda del documento, uecontiene un esuema del mismo, con sus elementos seKalados por un cuadradito # ouna cruG blanca en el caso de tItulos especiFicados con la *erramienta Estilo, ueveremos ms adelante#>

.aciendo clic sobre estos elementos podemos contraer un documento para ver solamentelos tItulos principalesU o mover, copiar y reorganiGar el teLto arrastrando los tItulos>

d% 3ise,o de lectura

Esta vista, tal como lo dice su nombre, es un Formato de visualiGación especial para hacer ms Fcil la lectura de un documento, ya ue, agranda la Fuente y nos muestra miniaturasde todas las pginas ue lo conForman> Para salir de este modo de visualiGación bastacon hacer clic en el botón Cerrar >

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e% Pantalla completa

En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc> de Forma ue el documento ocupatoda la pantalla> ólo aparece una peueKa ventana Flotando sobre el teLto Cerrar pantalla completa#, ue nos permite volver al modo de pantalla o vista en la ueestbamos trabaOando al momento de seleccionar la vista de pantalla completa>

Para regresar al modo normal de visualiGación, basta hacer clic sobre el Icono !ormal uotro ue se encuentran en el men( $er o en la Barra de desplazamiento *orizontal>

0. Usar la herramienta oom

(tra Forma de cambiar la visualiGación de una pgina es a travs del comando 6oom0

ste nos permite aumentar o disminuir el tamaKo en ue el documento se muestra enpantalla>

El tamaKo de visualiGación predeterminado de 9ord es del122V, es decir, del mismo tamaKo ue el documento realimpreso> $amaKos mayores a este nos permiten eLaminar una pgina con ms detalle y son particularmente Jtiles parael trabaOo con grFicos e imgenes> $amaKos menores, encambio, nos permiten revisar el aspecto general de undocumento, la distribución de elementos sobre cada pginao comparar el aspecto de dos o ms pginas entre sI> Paraactivar el comando 6oom0 debemos buscarlo en el men(

$er >

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Al hacer clic sobre 6oom0 aparece una ventana con tres opciones de operación:

• AOustar el tamaKo de visualiGación segJn el sistema deporcenta7es> Esto tambin lo podemos hacer mediante larespectiva ventana en la Barra de herramientas, un peueKo

rectngulo blanco con una Flecha descendente a su derecha uese pliega las opciones de Goom#>

• AOustar el tamaKo de visualiGación al anc*o de la página8 del te#to8 o de la páginacompleta.

• AOustar el tamaKo de visualiGación segJn la cantidad de páginas ue ueramos ver aun mismo tiempo>

Para aOustar el tamaKo de visualiGación debemos hacer clic en la opción preFerida> 'aventana de ?oom posee dos peueKas pantallas donde se muestran, en Forma previa, eltamaKo en ue se ver la pgina en relación a la pantalla y el tamaKo en ue se ver laFuente al eOecutar el comando> &na veG establecida nuestra preFerencia, hacemos clic enel botón 2ceptar >

3. Usar la herramienta -ista preliminar.

&na Jltima herramienta para modiFicar el despliegue de lapgina en el procesador de teLto es el comando $istapreliminar > ste nos sirve para revisar el aspecto generalde un documento terminado antes de imprimirlo> ParaeOecutarlo es preciso hacer clic sobre el Icono $istapreliminar en la Barra de *erramientas, o buscarlo en elmen( 2rc*i9o.

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Con la pantalla en modo $ista preliminar el cursor se transForma automticamente enuna lupa ue nos permite aumentar y achicar el tamaKo de visualiGación del documento alhacer clic sobre l> Para poder modiFicar el documento dentro del modo $ista preliminar debemos desactivar esta Jltima Función haciendo clic sobre el &cono 2umentar >

Dentro de este modo, la Barra de *erramientas es reemplaGada por la Barra de $ista

preliminar , ue posee Funciones euivalentes a la ventana de ?oom, adems de loscomandos de mpresión y Pantalla completa> Para salir del modo 8ista preliminar debemos hacer clic sobre el botón Cerrar >

$. Usar la función de a2uda de Word

'a función 2yuda de ord nos permite resolver dudas mientras trabaOamos en un

documento> Para activarla debemos ir al men( y hacer clic sobre el elemento2yuda de 'icrosoft "ffice ord.

Aparece entonces una ventana nueva ue nos presenta < Formasdistintas de obtener ayuda> $ambin es posible acceder a ellapulsando la tecla +1>

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a% Contenido

i elegimos esta Forma de ayuda, debemos hacer clic sobre el vInculo $abla decontenido, desde ahI se nos mostrar un listado de temas de ayuda> .aciendo clic en

sobre el tema ue nos interesa, podemos ver los puntos ue abarca, identiFicados por un signo de interrogación> i el signo de interrogación tiene Fondo aGul, la ayuda estcontenida en el programaU pero si el signo de interrogación tiene Fondo blanco,signiFica ue se trata de ayuda a travs de la Neb>

Al hacer clic en un tema,obtendremos la eLplicación en la parte derecha de la pantalla>

b% Buscador

En esta Forma sólo debemos escribir una o ms palabras clavereFeridas a nuestra petición de ayuda en el campo Buscar yhacer clic sobre el botón de la Flecha> El asistente nos mostrar,entonces una lista de temas relacionados a las palabras claveselegidas>

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i el asistente detecta coneLión a nternet, nos presentar la ayuda en Forma de un listadode temas o contenidos, obtenidos del sitio Neb del programa, sin embargo, podemosobtener ayuda aJn sin coneLión, seleccionando la opción 2yuda sin cone#ión8 en elmen( Buscar en>

c% 2sistencia "ffice "nline

Esta Forma de ayuda nos permite utiliGar la asistencia en lIneaue oFrece MicrosoFt (FFice (nline, es decir, la ayuda con ueel programa cuenta a travs de nternet>

Para acceder a esta ayuda debemos hacer clic sobre elvInculo Asistencia, automticamente si tenemos coneLión ainternet# se nos mostrar el sitio http:WWoFFice>microsoFt>comWesXhnWhelpWdeFault>aspL, ue es el sitio de ayuda para'atinoamrica de MicrosoFt (FFice>

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http://office.microsoft.com/es-hn/help/default.aspxhttp://office.microsoft.com/es-hn/help/default.aspxhttp://office.microsoft.com/es-hn/help/default.aspxhttp://office.microsoft.com/es-hn/help/default.aspxhttp://office.microsoft.com/es-hn/help/default.aspx


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' *'RII+ N, 0

• Abra el documento SEOercicio !Y1T>• 8isualice el documento en 8ista Esuema, 8ista DiseKo 9eb, DiseKo de 'ectura y

Pantalla Completa>• &tilice el Goom, aumentando y reduciendo la vista de la pgina>• &se la herramienta 8ista preliminar> Cierre el archivo>• Abra un documento de 9ord en blanco>• Abra la Función Ayuda de 9ord, $abla de contenido, $rabaOar con teLtoU haga clic en

Mover o copiar teLto y grFicosU despliegue el contenido de Mover o copiar un soloelemento, seleccione el teLto ue ahI aparece>

• Cópielo en el documento 9ord en blanco y archIvelo con el nombre de SEOercicio!Y6T>


avances.

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:. )erramientas de B(s5ueda y +ormato de Te#to


•

&tiliGar la herramienta de bJsueda en documentos>• &tiliGar la herramienta de reemplaGo>• &sar las opciones de alineación y OustiFicación>• &sar la sangrIa>• &sar el interlineado>• .acer copias de Formato>

1. erramienta de b4s5ueda en un documento

Para ubicar rpidamente palabras o Frases dentro de un documento, tenemos a nuestradisposición la herramienta de Buscar> Para eOecutarlo es preciso ir al men( Edición, yhacer clic sobre Buscar... o teclear la combinación Ctrl ; B>

e despliega, entonces la ventana Buscar y reemplazar > Para proceder a la bJsuedadebemos rellenar el campo Buscar con la palabra o Frase deseada>

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Manual de Word I

'uego, al hacer clic sobre el botón Buscar siguiente, la Función nos llevar hasta lapalabra o Frase ms próLima en el teLto> i esto es lo ue buscamos, podemos cerrar laventanaU si no es asI, debemos repetir la operación>

Cuando llegamos al Final del documento aparecer un mensaOe indicndolo y preguntadosi ueremos seguir buscando desde el principio del documento>

i deseamos destacar las Frases o palabras encontradas en el documento, podemos

seleccionar con un clic la opción Resaltar todos los elementos encontrados en!

Para realiGar bJsuedas avanGadas podemos hacer clic en el botón 'ás> ste despliegavarias opciones, entre las cuales se pueden destacar:

a% Buscar! Permite buscar en todo eldocumento, hacia delante o hacia atrs>

b% Coincidir may(sculas y min(sculas!Permite ue la bJsueda diFerencie o noentre mayJsculas y minJsculas>

c% ólo palabras completas! PermiteespeciFicar si deben buscarse teLtos uecontengan la palabra buscada por eOemplo si buscamos SautoT aparecerIatambin SautomóvilT o SautoritarioT# osolamente la palabra completa>

d% Por eOemplo, Cuando se utiliGan comodines, el teLto de bJsueda distinguemayJsculas de minJsculas> Por eOemplo, si bJsueda sZt encontrar [sat[ pero no [at[ ni[A$[> i necesitamos buscar una combinación de letras mayJsculas y minJsculas,podemos utiliGar el comodIn de corchetes, es decir, para buscar [sat[, [at[ o [A$[,

debemos escribir \s]Z\$t]>

e% +ormato! Permite buscar palabras con caracterIsticas especIFicas de Formato, por eOemplo: buscar una palabra solo cuando est en cursiva>

f% Especial! Permite buscar, por eOemplo, marcas de prraFo, de tabulación, caracteres especiales, etc>

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0. erramienta de reemplao en un documento

Por medio de la opción Reemplazar... podemos sustituir una palabra o Frase determinadapor otra palabra o Frase> Para eOecutarlo es preciso ir al men( Edición, y hacer clic sobreReemplazar..., o teclear la combinación Ctrl ; =>

$ambin se nos despliega la ventana Buscar y reemplazar , pero activada para eOecutar reemplaGos> Para proceder a ello, debemos escribir en el campo Buscar , la palabra oFrase ue ueremos encontrar y, luego, en el campo Reemplazar con, la palabra o Fraseue ueremos ue la sustituya> @ podemos elegir entre < opciones, ue son los botonesde la parte inFerior de la ventana:

a% Reemplazar! ReemplaGa la palabra o Frase encontrada y buscar la siguiente> Es decir,reemplaGa las palabras o Frases una a una>

b% Reemplazar todas! ReemplaGa automticamente todas las coincidencias de la palabrao Frase en el documento> Al acabar este proceso, una ventana nos inForma del nJmero deocurrencias ue se han reemplaGado>

c% Buscar siguiente! eKala la coincidencia ms próLima de la palabra o Frase a

reemplaGar>

En Forma similar a la función Buscar , es posible realiGar bJsuedas de reemplaGoavanGadas, especiFicndolas a travs del botón 'ás>

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Manual de Word I

3. +pciones de alineación 2 justificación de te6to

&n aspecto importante de la apariencia de un prraFo de teLto es su alineación horiGontalcon respecto a los mrgenes de la pgina> El procesador de teLto 9ord nos oFrece 7opciones en este sentido:

a% 2lineación a la iz5uierda! Est predeterminada en 9ord, ya ue constituye el tipo dealineación ms comJn> En ella el borde iGuierdo del prraFo est nivelado con el margeniGuierdo de la pgina> Como en el siguiente eOemplo:

A!$E ;&E $+ ME M(RR EC(!DD(UE! 'A E!$RA5A @AE' .ERR( ''E8( C(! ;&E ABR $& MA!('A A!C.A .ERDA M(R$A'> 1

b% 2lineación a la derec*a! Es la alineación en ue el borde derecho del prraFo estnivelado con el margen derecho de la pgina> uele usarse, por eOemplo, para escribir Fechas, epIgraFes, etc>

A!$E ;&E $+ ME M(RR EC(!DD(UE! 'A E!$RA5A @A

E' .ERR( ''E8( C(! ;&E ABR $& MA!('A A!C.A .ERDA M(R$A'>

c% Centrado! Al centrar el teLto, los bordes de cada lInea de un prraFo guardan la mismadistancia con respecto a los mrgenes de la pgina> uele usarse en tItulos>

A!$E ;&E $+ ME M(RR EC(!DD(UE! 'A E!$RA5A @A

E' .ERR( ''E8( C(! ;&E ABR $& MA!('A A!C.A .ERDA M(R$A'>

d% >ustificado! En ella el prraFo se alinea uniFormemente a los mrgenes de la pgina,presentando un aspecto pulido>

A!$E ;&E $+ ME M(RR EC(!DD(U E! 'AE!$RA5A @A E' .ERR( ''E8( C(! ;&E ABR$& MA!( 'A A!C.A .ERDA M(R$A'>

1 Bcuer, 3ustavo AdolFo> ?Rimas y =eyendas@> Biblioteca 8irtual Cervantes,NNN>cervantesvirtual>com

25

http://www.cervantesvirtual.com/http://www.cervantesvirtual.com/


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Para modiFicar la alineación de un prraFo, debemos seleccionarlo e ir a la opciónPárrafo dentro del men( +ormato>

e abrir entonces la 9entana Párrafo> Dentro de ella podemos desplegar las 7 opciones

de alineación haciendo clic sobre la Flecha # Ounto al campo 2lineación> 'uego deelegir un tipo de alineación, hacemos clic sobre el botón 2ceptar >

Podemos realiGar esta operación ms rpidamente, seleccionando el prraFo deseado yhaciendo clic en los Iconos correspondientes Alinear a la iGuierda, Centrar, Alinear a laderecha, ^ustiFicar# en la Barra de *erramientas>

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Manual de Word I

$. Uso de san#r)a

Cuando aplicamos sangrIa a un prraFo, lo desplaGamos un poco hacia la derecha o haciala iGuierda> Esto podemos hacerlo seleccionando el prraFo y haciendo clic en losbotones de sangr&a de la Barra de *erramientas>

Cada clic en un botón de sangrIa signiFica un desplaGamiento predeterminado de 1,6* cm>hacia la iGuierda o hacia la derecha de la hoOa> i deseamos modiFicar este valor debemos ir a la 9entana Párrafo, en el men( +ormato, y FiOar la distancia preFerida dedesplaGamiento en cm># rellenando los campos z5uierda y/o 3erec*a>

En esta ventana podemos indicar tambin uno de los dos tipos de sangr&a Especialdisponibles en la ventana ue se despliega al hacer clic en el botón de la derecha:

a% Primera l&nea: DesplaGa solamentela primera lInea del prraFo un poco a laderecha>

b% +rancesa: DesplaGa todas las lIneasdel prraFo hacia la derecha, eLcepto laprimera lInea>

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Manual de Word I

(. Interlineado

El interlineado es el espacio vertical ue separa las lIneas de un teLto> PodemosmodiFicarlo seleccionando el teLto y dirigindonos a la función nterlineado ueencontramos en la 9entana Párrafo>

sta nos oFrece las siguientes posibilidades:

• encillo! Corresponde a la distancia entre lIneas predeterminada por 9ord>• 18A l&neas

• 3oble! &tiliGado en la mayorIa de los documentos Formales>• '&nimo! Activa el recuadro En para especiFicar la distancia entre lIneas deseada

en puntos#, pero sólo hasta un valor mInimo, de manera ue no se superponganlas lIneas>

• E#acto! Es igual a la opción '&nimo, pero permite la superposición de las lIneas>• '(ltiple! Activa el recuadro En para especiFicar las distancia entre lIneas

deseada en lIneas#>

7. opia de formato

(tra herramienta muy Jtil para trabaOar el Formato de un teLto, es el comando Copiar formato> ste nos permite copiar las caracterIsticas de Formato de un teLto tales como elestilo, la alineación, etc># para aplicarlas a otros teLtos>

Esta Función puede utiliGarse de dos maneras:

a% 'uego,

vamos a la Barra de *erramientas y hacemos un clic en el &cono Copiar formato> Elcursor tomar la Forma de una brocha> Entonces seleccionamos la palabra o prraFo en laue ueremos copiar el Formato anterior y ste adoptar las caracterIsticas de Formatorespectivas> 'a Función se desactiva automticamente despus de esta acción>

b% $arias 9eces

Para ello debemos seleccionar la palabra o prraFo cuyo Formato deseamos copiar> 'uego,vamos a la Barra de *erramientas y hacemos doble clic en el &cono Copiar formato> El

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cursor tomar nuevamente Forma de brocha> Desde ese momento podemos seleccionar todas las palabras o prraFos ue ueramos, copiando en ellas el Formato anterior> Paradesactivar la Función debemos volver al &cono Copiar formato y hacer un clic sobre ste>

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' *'RII+ N,3

A continuación le presentamos un Fragmento de Andrea 4igueroa, sobre el Femicidio enChile> Cópielo escribiendo con el teclado en un documento de 9ord y, despus, dle elsiguiente Formato:

• $ipo y tamaKo de Fuente segJn su preFerencia>• nterlineado doble para todo el teLto>• $Itulo centrado, con Arial 17>• Cuerpo del teLto alineado a la iGuierda y con sangrIa en la primera lInea de cada

teLto>• !ombre de la autora alineado a la derecha, en la parte inFerior del teLto>

Hasta hace tres años atrás la palabra “femicidio” no existía en el vocabulario de las y loschilenos, ni menos en los reportajes de los medios de comunicación nacionales !os

homicidios de mujeres eran un n"mero más #ue aumentaba la estadística policial $lt%rmino sólo lo manejaban especiales #ue trabajaban en temas asociados a la violenciacontra la mujer

&pareció en el ámbito p"blico el año '((), *racias a la editorial del libro “+emicidio enhile”, publicado por las -aciones .nidas y reali/ado por las investi*adoras del 0rea deiudadanía y 1erechos Humanos de la orporación !a 2orada, 3oledad 4ojas, amila2aturana y 5loria 2aira.

El Fragmento contiene algunos errores de transcripción> Para corregirlos, active la Función

Buscar y reemplazar y realice los siguientes cambios:• Reemplace la palabra SespecialesT por la palabra SespecialistasT>• Reemplace la palabra SeditorialT por la palabra SediciónT>• 3uarde el documento con el tItulo SEOercicio


avances.

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. Encabezado y Pie de Página


• nsertar nJmero de pgina en un documento>

• Agregar encabeGado y pie de pgina a un documento>• nsertar datos, autor, nJmeros de pgina, etc>, en el encabeGado y pie de pgina>• Aplicar opciones de Formato de teLto en encabeGados y pie de pgina>

1. Insertar n4mero de p/#ina en un documento

Cuando creamos un documento, el procesador de teLto numera correlativamente laspginas y lo seKala, a modo de orientación, en el eLtremo iGuierdo de la Barra deestado>

i deseamos ue este nJmero apareGca tambin en el documento cuando lo imprimamos,deberemos insertarlo mediante el comando -(meros de página... en el men( nsertar >

Este comando despliega la 9entana -(meros de página, en la cual podemos especiFicar algunas preFerencias para la numeración de las pginas>

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a% Posición! En este campo debemos elegir si ueremos ue los nJmeros de pginaapareGcan en la parte superior o inFerior de la pgina> .aciendo clic en el tringulo #podemos seleccionar una de las dos alternativas>

b% 2lineación! .aciendo clic en el tringulo #, a un lado de este campo, se despliegaun peueKo menJ con cinco opciones a seleccionar: Guierda, Centro, Derecha,nterior o ELterior> En el cuadro $ista pre9ia, a la derecha, podemos visualiGar cómouedan alineados los nJmeros de pgina en cada caso> El peueKo cuadradorepresenta la posición de stos>

c% -(mero en la primera página! i deOamos sin marcar esta casilla no se imprimir elnJmero de pgina en la primera hoOa> Esta opción est pensada para cuando la primerapgina sea la portada del documento y no convenga, por tanto, ue apareGca el nJmerode la pgina>

d% +ormato0: .aciendo clic sobre este botón se abre la 9entana +ormato de losnJmeros de pgina, ue permite determinar caracterIsticas Formales para los nJmeros depgina> En el campo 4ormato de nJmero encontramos una lista con opciones tales como:nJmeros entre guiones, letras, nJmeros romanos, etc>

Adems, tenemos 6 alternativas para indicar en u nJmero empeGar la numeración delas pginas:

• Continuar desde la sección anterior o empeGar desde 1, si sta es la primerasección de un documento#>

• niciar en el nJmero ue especiFiuemos en el campo correspondiente>

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Manual de Word I

&na veG deFinidos todos los campos para la numeración de las pginas, hacemos clic en2ceptar > 'a numeración de pgina se aplicar automticamente a todo el documento>

Es importante recalcar ue, para ver los nJmeros de pgina en la pantalla, debemos

activar el modo de 9isualización 3ise,o de mpresión, ue los muestra en un tono msclaro>

0. 8#re#ar encabeado 2 pie de p/#ina a un documento

&n Encabezado es un teLto ue se inserta automticamente en el margen superior decada pgina> Esto es Jtil para escribir teLtos como el nombre de la empresa, el tItulo deldocumento, la Fecha, etc> El Pie de página tiene la misma Función, pero se inserta en elmargen inFerior de cada pgina, conteniendo generalmente los nJmeros de pgina>

Para crear o modiFicar encabeGados o pies de pgina, debemos ir al men( $er , y hacer clic en Encabezado y pie de página...

'a pgina se nos muestra entonces en un color atenuado y aparece, en su margensuperior, un recuadro punteado con el rótulo Encabezado y el cursor situado dentro de l>

i avanGamos hacia el margen inFerior de la pgina encontraremos otro recuadro

punteado con el rótulo Pie de página>

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e abre tambin la barra Encabezado y pie de página Flotando sobre el teLto>

El recuadro punteado Encabezado Funciona como la superFicie de una pgina normal,sobre la cual podemos escribir un teLto, modiFicar su Formato, alineación, etc> 'o mismoocurre con el recuadro punteado Pie de página> Debemos situar el cursor dentro de stepara poder escribir en l>

&na veG ue hemos escrito el encabeGado yWo pie de pgina deseado, hacemos clic sobreCerrar8 en la barra Encabezado y pie de página, y stos se aplicarn a todas laspginas del documento volvindose al modo de visualiGación original> Para poder ver losencabeGados y pies de pgina mientras trabaOamos es preciso activar el modo devisualiGación DiseKo de impresión>

Podemos volver a modiFicar encabeGados o pies de pgina simplemente haciendo dobleclic sobre los mismos>

3. Insertar datos en encabeamiento 2 pie de p/#ina

8olvemos ahora a la barra de *erramientas Encabezado y pie de página> stapresenta, en primer lugar, el menJ desplegable nsertar 2utote#to dentro del cIrculoroOo#> eleccionando una de las opciones de este menJ podemos insertar rpidamente enel encabeGado o el pie de pgina dependiendo de donde pongamos el cursor# datos talescomo:

• El nJmero de pgina entre guiones>• !ombre del autor, nJmero de pgina y Fecha>• ólo nombre del autor>• 4echa de creación>• 4echa de impresión>• !ombre de uin guardó el documento>• !ombre de archivo y ruta de acceso>• etc>

$odas estas opciones resultan muy Jtiles para trabaOar condocumentos muy largos o compartidos entre variosusuarios> &na veG seleccionado el autoteLto hacemos clicen Cerrar y ste se aplicar a todo el documento>

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Manual de Word I

A un lado del menJ desplegable nsertar 2utote#to, encontramos una serie de Iconosue nos permiten eOecutar inmediatamente acciones tales como:

1> nsertar n(mero de página:

6> nsertar n(mero de páginas total# del documento:

ModiFicar el formato del n(mero de página abre la 9entana +ormato de losnJmeros de pgina vista anteriormente#:

7> nsertar fec*a del dIa en Formato dIaWmesWaKo, por eOemplo 61X20X20:

*> nsertar *ora actual en Formato hora:min:

-> Configurar página:

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/> 'ostrar u ocultar te#to del documento:

0> $incular al anterior : Cuando hemos distinto encabeGados, estableciendo saltos desección, este botón nos permite volver a vincular con el encabeGado anterior asumiendo los mismos cambios>

_> Cambiar entre encabezado y pie de pgina y viceversa dentro de la misma pgina:

12> 'ostrar el anterior y/o mostrar el siguiente encabeGado o pie de pgina:

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$. 8plicar opciones formatos de te6to en encabeados 2 pie de p/#ina

Como seKalbamos anteriormente, los recuadros Encabezado y Pie de páginaFuncionan como la superFicie de una pgina normal, permitindonos escribir un teLto enellos y, a la veG modiFicar su Formato, alineación, etc>

Cuando insertamos un autoteLto o escribimos directamente sobre los recuadrosencabeGado y pie de pgina, 9ord aplica, por deFecto, la Fuente $imes !eN Roman,tamaKo 16, en alineación iGuierda>

i ueremos modiFicar estas caracterIsticas, basta activar la vista del encabeGado y pie depgina, seleccionar el teLto deseado y aplicar los cambios correspondientes> 'o mismopodemos hacer con los nJmeros de pgina>

Cabe seKalar ue, aunue en el modo de visualiGación DiseKo de impresión encabeGadosy pies de pgina aparecen en un color atenuado, stos aparecern del mismo color ue elteLto principal en el documento impreso> Por ello es recomendable ue encabeGados ypies de pgina tengan un tamaKo ligeramente menor ue el teLto principal, de manera dedistinguirlos meOor de ste Jltimo>

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' *'RII+ N,$

•

EliOa un libro de su preFerencia en la biblioteca, abra un documento nuevo de 9ord ycopie un Fragmento del libro>• &na veG ue haya copiado el Fragmento, agregue como encabeGado el tItulo del libro>• Agregue, en el pie de pgina, el nombre de la biblioteca o del laboratorio y el nJmero

de la pgina>• ModiFiue el Formato del encabeGado y del pie de pgina, segJn los siguientes

parmetros: 4uente $ahoma, 11 y pie de pgina centrado>• 3uarde el documento con el nombre de SEOercicio EncabeGadoT>

Ahora, responda la autoevaluación de la página 64 para que vea susavances.

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A. Re9isión "rtográfica y ramatical


• Conocer la herramienta de revisión ortogrFica y gramatical>

• &sar la herramienta de revisión ortogrFica y gramatical y hacer cambios cuando seanecesario>

1. onocer la herramienta de revisión orto#r/fica 2 #ramatical

&na herramienta importante de 9ord, para la elaboración de documentos de teLto, es laFunción de revisión ortogrFica y gramatical>

Ella veriFica ue, las Frases ue escribimos con el procesador de teLto, no contengan

errores gramaticales y compara la ortograFIa de las palabras escritas con las ue contieneel diccionario de 9ord> Aunue esto no asegura una corrección total para nuestros teLtos,sI permite evitar en un alto porcentaOe los errores ue podamos cometer al escribir>

!ormalmente, cuando la Función Re9isar ortograf&a / gramática est activada, elprocesador de teLto va seKalando Frases o palabras ue considera erróneas mediante unsubrayado ondulado: 9erde en el caso de los errores gramaticales, ro7o en el caso de loserrores ortogrFicos> De esta Forma podemos corregir errores mientras escribimos, si asI lodeseamos>

i consideramos ue la palabra o Frase seKalada no es un error, podemos simplementepasarla por alto> 'os subrayados de la revisión ortogrFica y gramatical se visualiGansolamente en pantalla y no se imprimen>

Es recomendable realiGar una revisión ortogrFica y gramatical ms sistemtica cuandoFinaliGamos un documento> Para ello debemos activar la función "rtograf&a ygramática0 haciendo clic sobre la opción correspondiente en el men( )erramientas ohaciendo clic sobre el &cono "rtograf&a y gramática ue se encuentra normalmente en laBarra de *erramientas o, simplemente, apretando la tecla 4/>

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0. acer cambios usando la herramienta de revisión orto#r/fica 2 #ramatical

Como ya hemos adelantado, eListen dos grandes grupos de errores ue 9ord es capaGde identiFicar: ortográficos y gramaticales> Como las ventanas ue seKalan uno u otroson ligeramente distintas, las analiGaremos por separado>

a% Re9isión ortográfica

Al encontrar un error de ortograFIa, el procesador de teLto despliega una ventana como laue vemos a continuación:

• dioma! En la parte superior de la ventana, en su barra de tItulo, se nos inForma elidioma utiliGando en la corrección> Es posible cambiarlo en el cuadro dioma deldiccionario en la parte inFerior de la ventana> Para ello hay ue asegurarse ue elcomputador tenga incorporado un diccionario del nuevo idioma elegido>

• -o se encontró Den el diccionario%! En el cuadro titulado -o se encontró apareceen color roOo la palabra ue el programa no identiFica o considera errónea y la Frase delteLto en la ue se encuentra esa palabra>

-"T2! Debemos considerar ue 9ord considera erróneas todas auellas palabras ueno encuentra en su diccionario, ya sea por ue estn mal escritas error real# o porue nolas tiene incorporadas, aunue estn escritas correctamente no hay error#> En este Jltimogrupo se encuentran palabras muy especialiGadas, en otros idiomas, siglas, etc> En esoscasos somos nosotros los ue debemos OuGgar la pertinencia de las observaciones uehace el programa de revisión ortogrFica>

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Manual de Word I

• ugerencias! BaOo el cuadro -o se encontró se muestra otro cuadro tituladougerencias> ste contiene usualmente una lista con las palabras ms parecidas ueha encontrado 9ord en sus diccionarios> En el caso de ue dentro de esta lista seencuentre la palabra correctamente escrita, basta ue hagamos clic sobre ella paraseleccionarla> i no hay sugerencias, debemos teclear directamente la palabra uecreamos correcta sobre la palabra en roOo del cuadro -o se encontró>

• "mitir! El programa no realiGa ninguna acción sobre la palabra no encontrada ycontinJa revisando el documento>

• "mitir todas! Desde auI en adelante, cada veG ue el programa vuelva a encontrar la misma palabra, la pasar por alto sin realiGar ninguna acción sobre ella>

• 2gregar! El programa aKade la palabra no encontrada al diccionario personaliGado ycontinJa revisando el documento sin hacer cambios>

• Cambiar! 'a palabra ue seleccionemos de la lista de sugerencias, o la palabra

tecleada directamente en el cuadro -o se encontró, sustituir a la palabra noencontrada>

• Cambiar todas! El programa cambia automticamente la palabra no encontrada,todas las veces ue apareGca en el documento, por la palabra seleccionada de la listade sugerencias o tecleada en el cuadro -o se encontró>

• 2utocorrección! Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de lalista de sugerencias a la lista de Autocorrección> Esto determinar ue, en el Futuro,cada veG ue escribamos la palabra no encontrada, sta se cambiarautomticamente por la palabra seleccionada de la lista de sugerencias>

• "pciones! !os lleva a un cuadro de dilogo ue nos permite especiFicar meOor diversos parmetros de revisión> Como los ue vemos en la imagen:

• 3es*acer! Deshace los Jltimos cambios realiGados por la revisión ortogrFica, uno auno, pidindonos la conFirmación>

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Manual de Word I

b% Re9isión gramatical

Al encontrar un error gramatical, el procesador de teLto despliega una ventana como laue vemos a continuación:

• Error gramatical! En el cuadro superior, baOo una eLplicación breve del error encontrado por eOemplo: 4alta un signo de interrogación o eLclamación#, aparece encolor verde el error detectado y la Frase del teLto en la ue se encuentra esa palabra>

• ugerencias: BaOo el cuadro anterior aparece otro cuadro con una lista desugerencias para corregir la palabra errónea> Basta ue hagamos clic en la sugerenciaue se considere correcta para seleccionarla> Cuando no hay sugerencias debemosteclear directamente la palabra ue creamos correcta sobre la palabra en roOo delcuadro -o se encontró>

• "mitir! !o realiGa ninguna acción sobre el error y continJa revisando el documento>

• "mitir regla! Cada veG ue vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por altosin realiGar ninguna acción>

• "ración siguiente! i la sugerencia oFrecida no nos parece adecuada, podemoshacer clic en el cuadro Error gramatical, corregirlo nosotros mismos, y acontinuación hacer clic sobre el botón "ración siguiente>

• Cambiar! 'a palabra ue seleccionemos de la lista de sugerencias, o la palabratecleada directamente en el cuadro Error gramatical, sustituir a la palabra noencontrada>

•E#plicar! ELplicita la regla gramatical con la cual se est comparando la Frase opalabra detectada como errónea>

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' *'RII+ N,(

A continuación pondremos a prueba lo aprendido en la clase de hoy con respecto a laFunción de revisión de ortograFIa y gramtica> Para ello siga atentamente las siguientesinstrucciones:

1> Abra un documento nuevo y escriba una breve biograFIa suya dónde nació, uinescomponen su Familia, sus actividades cotidianas, sus estudios, sus gustos, etc#>

6> i detecta algJn error, pselo por alto, puesto ue la idea ue es el documentocontenga algunas Faltas ortogrFicas y gramaticales>

Realice despus la revisión ortogrFica y gramatical de 9ord>7> 'ea nuevamente el teLto> ELamine si es ue uedan errores ue el programa no haya

detectado y corrIOalos>*> 3uarde el documento baOo el nombre SEOercicio BiograFIaT>


avances.

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Manual de Word I

e desplegar entonces la 9entana nsertar tablas, en la cual debemos rellenar unaserie de campos para especiFicar las caracterIsticas de nuestra tabla:

a% Tama,o de la tabla! auI debemos indicar el -(mero de columnas y el -(mero defilas, ya sea, mediante las Flechas # o escribiendo directamente sobre los nJmerosue aparecen por deFecto>

b% 2utoa7uste! auI tenemos < opciones para deFinir las dimensiones de la tabla:

• 2nc*o de columna fi7o: especiFicamos en centImetros el ancho deseado para lascolumnas> i deOamos este campo en Auto Automtico# se aOustar el ancho delas columnas de manera ue la tabla ocupe todo el espacio entre los mrgenes dela pgina>

• 2utoa7ustar al contenido: el ancho se aOustar a la cantidad de teLto o grFicos

ue contenga cada columna>• 2utoa7ustar a la 9entana: el ancho se aOusta al tamaKo de la ventana> i

cambiamos el tamaKo de la ventana, la tabla se aOustar al nuevo tamaKo>

c% 2utoformato! mediante este botón podemos elegir entre varios Formatospredeterminados para aplicar a nuestra tabla>

d% Recordar dimensiones para tablas nue9as! auI indicamos si deseamos ue lasdimensiones, aOustes y Formato actuales de la tabla se guarden para utiliGarlos comovalores por deFecto cuando creemos nuevas tablas>

&na veG deFinidos estos campos, hacemos clic en 2ceptar y la tabla se insertar en

nuestro documento

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Manual de Word I

&na veG creada la tabla podemos empeGar a introducir contenido teLto, nJmeros oimgenes# en ella, situando el cursor sobre sus celdas> En trminos generales, no haydiFerencia entre introducir teLto y nJmeros dentro o Fuera de una tabla>

'a mayor parte de las Funciones de Formato y edición estn disponibles para el contenidode las tablas> !os podemos desplaGar por las celdas y entre ellas con las teclas demovimiento del cursor #> i ueremos avanGar una celda a la derecha presionamosF'ay(scula ; TabGU si ueremos avanGar una celda a la iGuierda presionamos FTabG.

0. Insertar 2 borrar columnas 2 filas

Es posible modiFicar de diversas Formas las caracterIsticas de una tabla mediante el men(Tabla> Para activar los comandos de este menJ debemos situarnos con el cursor enalguna celda de la tabla, como vemos en la imagen:

a% nsertar! si ueremos agregarle columnas yWo Filas a nuestra tabla, debemos ir al men(Tabla y desplegar el submen( nsertar > ste nos permite varias opciones:

• nsertar una columna a la iGuierda o a la derecha de la celda elegida>• nsertar una Fila en la parte superior o inFerior de la celda elegida>• nsertar celdas> En este caso se abrir otra ventana para ue decidamos cómo se

desplaGarn las otras celdas aFectadas hacia la derecha o hacia abaOo o insertar una Fila W columna completa#>

• nsertar una tabla: i eOecutamos este comando teniendo el cursor en una celda,crearemos dentro de ella, una tabla ms peueKa>

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b% Eliminar! si deseamos achicar la tabla, uitndole columnas yWo Filas, debemosdesplegar el submen( Eliminar del men( Tabla> ste tambin nos permite optar entre:eliminar la tabla completaU la columna completaU la Fila completa o la celda elegida> Eneste Jltimo caso 9ord, nos preguntar tambin cómo desplaGar las celdas aFectadas>

3. ambiar atributos de las celdas

Aparte de las caracterIsticas generales de una tabla, podemos cambiar tambin losatributos de las celdas ue la componen> Para ello, debemos seleccionar la celda, Fila ocolumna a modiFicar>

• Para seleccionar una celda, debemos colocar el cursor sobre la lInea del ladoiGuierdo de celda> Cuando el cursor toma la Forma de una peueKa Flecha negrainclinada en el cIrculo roOo#, hacemos clic y la celda uedar destacada en negro>

• Para seleccionar una columna debemos colocar el cursor Ousto encima de la columna>Cuando el cursor toma la Forma de una peueKa Flecha negra ue apunta hacia abaOo,hacemos clic y la columna uedar destacada en negro>

• Para seleccionar una Fila, debemos hacer lo mismo ue para seleccionar una celda,

pero haciendo doble clic> $ambin podemos colocar el cursor a la iGuierda de la Fila yhacer clic> 'a Fila completa uedar destacada en negro>

(tra Forma de seleccionar Filas y columnas es haciendo clic dentro de una celda yarrastrando el cursor a lo largo de las celdas ue ueramos seleccionar>

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&na veG ue hemos seleccionado una celda, Fila o columna, se activan nuevas Funcionesen el men( Tabla> Entre ellas resultan muy Jtiles:

• 3i9idir celdas! permite subdividir una o ms celdas

seleccionadas, agregando nuevas celdas en el espacio uestas ocupaban> Al eOecutar esta acción se abre una ventanadonde debemos FiOar el nJmero de columnas y Filas en los ueueremos dividir la celda seleccionada>

• Combinar celdas! permite Fusionar los contenidos de dos oms celdas seleccionadas en una celda Jnica, eliminando lasdivisiones entre ellas>

$. Utiliar el comando "ropiedades de tabla

(tras Formas de modiFicar los atributos de las celdas de una tabla se eOecutan con elcomando Propiedades de tabla` en el men( Tabla>

Al hacer clic sobre esta opción, se abre la 9entana Propiedades de tabla, la cual nospermite trabaOar en 7 niveles distintos>

a% Tabla! .aciendo clic sobre la pesta,a Tabla desplegamos la siguiente ventana:

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En ella podemos redeFinir tres campos:

• Tama,o! AuI indicamos el ancho deseado de la tabla> Podemos tambin elegir medirlo en centImetros o porcentaOes> stos Jltimos se reFieren al espacio ueocupa la tabla con respecto al espacio deFinido por los mrgenes de la pgina>

• 2lineación! AuI seKalamos el tipo de alineación ue deseamos para la tabla

dentro de la pgina> 9ord alinea por deFecto las tablas a la iGuierda> AuIpodemos tambin elegir aplicar una sangrIa a la iGuierda, especiFicando su valor en centImetros>

• 27uste del te#to! donde indicamos la Forma de insertar la tabla en un documentoue contiene teLto> i elegimos la opción 2lrededor , el teLto se ordenar en losespacios en blanco en torno a la tabla> Esta opción es Jtil si tenemos una tabla demenor ancho ue la pgina y no deseamos perder el espacio en blancoadyacente> i hacemos clic sobre el botón Posición se abre una nueva ventanadonde podemos deFinir con mayor detalle la posición ue ocupar la tabla conrespecto a la pgina, los mrgenes y el teLto>

• 'a opción Bordes y sombreado0 la eLaminaremos en mayor detalle msadelante> El botón "pciones0 nos permite predeterminar los mrgenes interioresde las celdas de una tabla> $ambin podemos elegir auI, si ueremospredeterminar un espacio entre celdas>

&na veG indicadas nuestras opciones con respecto a la tabla en general, hacemos clic en2ceptar >

b% +ila! .aciendo clic sobre la pesta,a +ila desplegamos la siguiente ventana:

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En ella podemos redeFinir 6 campos:

• Tama,o! donde indicamos, en centImetros, el alto deseado para una Fila individualde la tabla la ue hayamos seleccionado#>

• "pciones! si tenemos una tabla ue abarca ms de una pgina, podemos elegir

la opción Permitir di9idir las filas entre páginas> Por lo general, la primera Fila deuna tabla incluye los tItulos de las columnas, en este caso, podemos elegir Repetir como fila de encabezado en cada página y sta se agregar automticamentecomo primera Fila en las pginas siguientes de la tabla>

Mediante los botones +ila siguiente y +ila anterior , podemos movernos a travs de latabla y modiFicar otras Filas sin necesidad de salir de la ventana>

&na veG indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms Filas de la tabla, hacemosclic en 2ceptar >

c% Columna! .aciendo clic sobre la pesta,a Columna, desplegamos la siguienteventana:

En ella podemos redeFinir el ancho de una o ms columnas ue tengamos seleccionadas> Al igual ue en la pesta,a Tabla, podemos elegir entre medir el ancho en centImetros oen porcentaOes>

Mediante los botones Columna siguiente y Columna anterior , podemos movernos atravs de la tabla y modiFicar otras columnas, sin necesidad de salir de la ventana>

&na veG indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms columnas de la tabla,hacemos clic en 2ceptar >

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d% Celda! .aciendo clic sobre la pesta,a Celda, desplegamos la siguiente ventana:

En ella podemos redeFinir dos campos:

• Tama,o! donde indicamos, en centImetros o porcentaOes, el ancho preFerido parauna celda individual de la tabla la celda ue hayamos seleccionado#> Es precisonotar ue la modiFicación del ancho de una celda aFectar a toda la columna dondesta se ubiue>

• 2lineación 9ertical! donde especiFicamos la posición donde se ubica el contenido

de una celda seleccionada con respecto a los mrgenes superior e inFerior de staArriba, Centro, AbaOo#>

i hacemos clic sobre el botón "pciones0 desplegamos una nueva ventana dondepodemos especiFicar valores para los mrgenes interiores iGuierdo, derecho, superior,inFerior# de la o las celdas seleccionadas>

&na veG indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms celdas de la tabla,hacemos clic en 2ceptar >

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Manual de Word I

' *'RII+ N,7

1> Abra un documento nuevo>6> nserte en l una tabla con las siguientes caracterIsticas: - columnas y / Filas> 4iOe el ancho de columna en automtico>7> Escriba en la primera celda, de la primera Fila, la palabra S!ombreT>*> Escriba en la segunda celda, de la primera Fila, la palabra SApellidoT>-> Escriba en la tercera celda, de la primera Fila, la palabra S$elFonoT>/> 3uarde el documento baOo el nombre SEOercicio tablas1T>0> 8uelva al documento SEOercicio tablas1T>_> Elimine las tres Jltimas columnas de la derecha de la tabla>12> Agregue cuatro Filas ms al Final de la tabla>11> ngrese los datos de sus compaKeros o compaKeras de curso presentes,

ocupando una Fila por cada persona>16> Agregue ms Filas si Fuera necesario> i por el contrario le uedan Filas en blanco

elimInelas>1 Agregue una columna y colóuele como tItulo Correo Electrónico y complete esa

inFormación con los correos de sus compaKeros y compaKeras>17> 3uarde los cambios eFectuados>


avances.

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Manual de Word I

H. nsertar mágenes y ráficos


• nsertar un archivo de imagen o grFico a un documento>

1. Insertar un archivo de ima#en o #r/fico en un documento

Cuando necesitamos ue los documentos ue elaboramos en un procesador de teLtointegren imgenes o grFicos, 9ord nos proporciona herramientas para insertar imgenesy grFicos bastante Fciles de utiliGar>

a% nsertar imágenes desde arc*i9o

Para usar algJn archivo de imagen ue tengamos almacenado en nuestro disco duro unCD, un pendrie u otro dispositivo de almacenamiento#, en un documento de teLto,debemos ir al men( nsertar , desplegar el submen( magen y hacer clic sobre la opción3esde arc*i9o0

e despliega entonces la 9entana nsertar imagen, usualmente con la carpeta 'isimágenes abierta> i tenemos archivos de imagen guardados en otra carpeta debemosbuscarla del modo convencional mediante la opción Buscar en#>

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Por cada archivo de imagen, visualiGaremos un cuadro con una vista previa de ella y sunombre> Para insertarla en el documento debemos seleccionarla haciendo clic sobre ellay, luego, sobre el botón nsertar >

b% nsertar imágenes predise,adas

$ambin es posible elegir imgenes desde las colecciones ue 9ord tiene organiGadaspor tema> e trata, en general, de ilustraciones correspondientes a conceptos generalespor eOemplo: $ransporte, Animales, etc>#>

Para insertar este tipo de imgenes debemos ir al men( nsertar , desplegar el submen(magen y hacer clic sobre la opción mágenes predise,adas0

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e despliega entonces el panel nsertar imagen predise,ada a la derecha de lapantalla>

Este panel presenta una serie de campos ue debemosdeFinir para elegir una imagen>

• En el cuadro Buscar introducimos las palabras uedescriban lo ue buscamos> Por eOemplo al escribir ['ibro[ aparecern las imgenes ue tengan relacióncon ese concepto> i lo deOamos en blanco, aparecerntodas las imgenes disponibles>

• El cuadro Buscar en, nos permite indicar dondeueremos ue se realice la bJsueda: Mis colecciones,Colecciones de (FFice o Colecciones Neb> Para ver lostemas o categorIas de cada una de ellas hacemos clicen el sImbolo # y se eLpandir una lista de categorIas>Debemos marcar con un clic las casillas de las

categorIas ue nos interesa eLplorar inicialmente todasla categorIas aparecen con la casilla marcada, peropodemos desmarcarlas con otro clic#>

• En el cuadro =os resultados deben ser , podemos elegir entre imgenes, FotograFIas,pelIculas o sonidos> $ambin podemos elegir, dentro de cada uno de estos grupos,algJn tipo ms concreto por eOemplo, podemos especiFicar ue ueremos solamenteFotograFIas de Formato ^P3#>

• &na veG deFinidas nuestras opciones, hacemos clic en Buscar y se desplegarn lasimgenes disponibles> i no nos satisFace la selección, podemos volver atrs en labJsueda con el botón 'odificar > Para insertarlas en el documento basta hacer clicsobre ella>

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0. Insertar im/#enes desde Internet

Muchas de las imgenes y grFicos ue vemos en nternet se pueden transportar a undocumento 9ord, respetando, eso sI, los derechos de autor> Aunue, en algunos casos,por eOemplo, cuando se trata de una imagen animada, no tendremos la opción de copiar>

Asimismo, eListen ciertos sitios Neb ue han bloueado la posibilidad de copiar las Fotosue oFrecen> En estos casos no ueda ms ue` buscar en otra parte

Pero auellas imgenes ue autoriGan su reproducción pueden incorporarse a undocumento 9ord de la siguiente manera: primero, debemos posar el cursor sobre laimagen deseada, luego, hacemos clic con el botón derecho del mouse y se abrir unaventana con varias opciones> Entre stas podemos elegir:

• uardar imagen como! Abrir una ventana similar a uardar como, mediante lacual podremos grabar la imagen como archivo en Formato Opeg># en la carpeta denuestro disco duro o en el dispositivo de almacenamiento ue estimemos conveniente>Para insertar posteriormente la imagen en un documento, procedemos segJn seeLplicó anteriormente en nsertar imágenes desde arc*i9o>

• Copiar imagen! 3uarda la imagen en el portapapeles de manera ue podamosinsertarla en un archivo con el comando Pegar >

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3uardar imagen como>,,

Copiar


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3. Insertar dia#ramas

&n diagrama nos permite presentar datos en Forma esuemtica, destacando a travs deelementos grFicos, relaciones, procesos o estructuras ue se dan entre dichos datos> Atravs de un diagrama podemos ilustrar o complementar la inFormación presentada en unteLto>

Para insertar diagramas predeFinidos en un documento debemosabrir el men( nsertar y elegir la opción 3iagrama0

sta opción despliega la 9entana aler&a de diagramas dondese presentan - modelos distintos de diagrama organigrama,diagrama de ciclo, diagrama radial, diagrama piramidal, diagramade 8enn, diagrama de cIrculos concntricos# con una peueKaeLplicación de su utilidad especIFica de cada uno de ellos>

&na veG elegido el diagrama adecuado hacemos clic sobre l y se insertar en la pginaun cuadro de dibuOo con el diagrama> ^unto con l se nos mostrar, en una ventanaFlotante, la barra de *erramientas 3iagrama>

El interior de las Formas ue componen cada diagrama, Funcionan como una superFicie depgina normal, de manera ue podemos modiFicar el Formato del teLto agregado> Para

agregar los teLtos correspondientes a las Formas ue integran el diagrama solo debemoshacer clic donde lo indican )aga clic para agregar te#to#>

i deseamos agregar ms elementos rectngulos, cIrculos, etc># al diagrama, debemoshacer clic sobre el Icono nsertar forma de la barra de *erramientas 3iagrama> staposee adems, Iconos para Funciones tales como:

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• 'o9er *acia adelante / atrás! cambia de ubicación un elemento seleccionadoForma# en el diagrama>

• n9ertir el diagrama! cambia la dirección del diagrama>• aler&a de estilos de diagrama! abre una ventana donde podemos optar entre

diFerentes estilos del mismo diagrama distintos colores, en #>• Cambiar a! permite cambiar el tipo de diagrama elegido, sin perder los teLtos ue

hayamos introducido>• 27uste del te#to! permite elegir entre distintas opciones para insertar el diagrama

dentro de un documento de teLto>

' *'RII+ N,9.1

• Abra un documento nuevo de 9ord utiliGando la plantilla +olleto, en la pesta,aPublicaciones>

• EliOa el tema de su preFerencia para crear este Folleto, puede ser acerca de sumicroempresa, de su organiGación, de algJn pasatiempo o de su ciudad, entre otros>'e sugerimos buscar en el sitio NNN>Flicr>com, ya ue oFrece FotograFIas de usoautoriGado por sus autores>

• Busue en nternet, algunas imgenes ue le sirvan para incorporar e ilustrar suFolleto y almacnelas en una carpeta con el nombre Smgenes EOercicio 1

• Escriba el teLto de su Folleto y agrguele las imgenes seleccionadas>• ncluya, en su Folleto, un diagrama del organigrama de su empresa, de los servicios

ue oFrece, de la composición de su organiGación u otra inFormación ue pueda ser interesante de mostrar en Forma grFica>

• 3uarde su documento con el nombre de SEOercicio 4olletoT>

$. Insertar #r/ficos

&n recurso importante para presentar inFormación numrica es a travs de grFicos debarras, tortas, etc>#>

niciamos este programa desde el men( nsertar , desplegando el submen( magen y,luego, haciendo clic sobre la opción ráfico>

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http://www.flickr.com/http://www.flickr.com/


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Manual de Word I

e insertar entonces un cuadro de dibuOo con un grFico de barras en el documento yaparecer una cuadrIcula, correspondiente a la )o7a de datos Flotando sobre el teLto>

Para introducir valores en la hoOa de datos, bastar hacer clic en cada casilla de lacuadrIcula y escribirlos directamente sobre los datos entregados a manera de eOemplo> ElgrFico se va dibuOando automticamente a partir de los datos introducidos> ParadesplaGarnos por las casillas, lo hacemos del mismo modo ue en una tabla de 9ord>

Cuando activamos la herramienta para crear grFicos, se agrega el men( ráfico en labarra de men(s> ste contiene dos opciones ue vale la pena eLaminar con mayor detención:

• Tipo de gráfico: ue despliega una ventana donde podemos cambiar el tipo degrFico Columnas, Barras, 'Ineas, Circular, etc># para adaptarlo meOor a los datosue ueremos presentar> 'a ventana presenta una lista con los distintos tipos degrFicos> Al hacer clic sobre ellos se muestran subtipos, en un cuadro de vistaprevia, y podemos leer una peueKa eLplicación de su utilidad> &na veG elegido untipo adecuado, hacemos clic en 2ceptar y ese es el tipo ue adoptar nuestrogrFico>

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2utoe9aluación

A medida ue complete cada contenido, es importante ue vaya monitoreando su propioproceso de avance> De esta manera, usted podr determinar si necesita ms tiempo paratrabaOar yWo solicitar apoyo en alguno de los contenidos>

Cheuee mediante esta pauta de evaluación cules son los pasos ue sI ha idodesarrollando para su presentación en PoNer Point y cules aJn no ha completado> Esbueno ue antes de empeGar una nueva sesión revise los pasos ue aprendió la claseanterior, asI podr repasar lo ue no tenga completamente claro o vuelva a eOercitar lo uesea necesario volver a estudiar>

1. ord! "peraciones Básicas

2cciones 3esarrolladas & -o

ReconoGco las diFerentes partes de la ventana inicial de 9ord>

Puedo personaliGar la Barra de .erramientas> cómo usar las herramientas de edición: Cortar, Copiar y Pegar> cómo usar las herramientas de Formato: 4uente, $amaKo y Estilo>Puedo insertar caracteres especiales y sImbolos>

KL a*ora8 cómo sigoM Marue la opción ue ms le acomode o recomindese algo diFerente>

CumplI con todo y puedo continuar avanGando> Debo reunirme con algJn compaKero, compaKera o mi capacitador o capacitadora para aclarar dudas> (tro>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

. +ormas de $isualización de Página y +unción de 2yuda

2cciones 3esarrolladas i -o

ConoGco las distintas Formas de visualiGación de pginas de 9ord> usar la herramienta Goom> usar la herramienta vista preliminar>Puedo usar la Función de ayuda de 9ord>


CumplI con todo y puedo continuar avanGando> Debo reunirme con algJn compaKero, compaKera o mi capacitador o capacitadora para aclarar

dudas> (tro>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

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:. )erramientas de B(s5ueda y +ormato de Te#to


utiliGar la herramienta de bJsueda en un documento> utiliGar la herramienta de reemplaGo en un documento>

ConoGco y puedo usar las opciones de alineación y OustiFicación deteLto>Puedo usar sangrIa en los teLtos>Puedo cambiar el interlineado de las lIneas en un teLto> utiliGar la opción de copia de Formato>



. Encabezado y Pie de Página


insertar nJmero de pgina a un documento>Puedo agregar encabeGado y pie de pgina a un documento> insertar datos en encabeGamiento y pie de pgina>Puedo aplicar opciones de Formato de teLto en encabeGados y pie depgina>



A. Re9isión "rtográfica y ramatical


ConoGco la herramienta de revisión ortogrFica>ConoGco la herramienta de revisión gramatical> usar la herramienta de revisión ortogrFica> usar la herramienta de revisión gramatical>



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. Tablas DBásico%


Puedo insertar tablas estndar>Puedo insertar y borrar columnas y Filas en una tabla>

cambiar atributos a las celdas> utiliGar el comando Propiedades de $abla>



H. nsertar mágenes y ráficos


Puedo insertar un archivo de imagen a un documento>Puedo insertar un grFico a un documento>



manual de word nivel 2

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