manual excel 2007 nivel 2

Microsoft Office Excel 2007 - Nivel 2(SegundaEdicin)

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Microsoft OfficeExcel 2007

Nivel 2 (SegundaEdicin)DO

NOT

DUP

LICAT

E

Inst

ruct

or E

dition

Microsoft Office Excel 2007 : Nivel 2(SegundaEdicin)Nmero de apartado: NH84891IGEEEdicin del curso 2.0

AVISOSEXENCIN DE RESPONSABILIDADES: A pesar de que Element K Content LLC tiene cuidado en garantizar la precisin y calidad de estos materiales, no podemosgarantizar su precisin y todos los materiales se proporcionan sin ninguna garanta en absoluto, incluyendo, pero no limitndose a, las garantas implcitas decomerciabilidad o aptitud para un propsito en particular. El nombre usado en los archivos de datos para este curso es el de una compaa cticia. Cualquier semejanza acompaas actuales o futuras es meramente coincidencia. No creemos haber usado el nombre de nadie al crear este curso, pero si es as, por favor notifquenos ycambiaremos el nombre en la prxima revisin del curso. Element K es un proveedor independiente de soluciones de capacitacin integrada para individuos, negocios,instituciones educativas y agencias gubernamentales. El uso de capturas de pantallas, fotografas de los productos de otra entidad o el nombre del producto o servicio deotra entidad en este libro slo es para propsitos de la edicin. Ningn uso tal se debe interpretar como alusin de patrocinio o endoso del libro, ni ninguna aliacin dedicha entidad con Element K. Este software educativo puede contener vnculos a sitios en Internet que son propiedad y estn operados por terceros (los sitios externos).Element K no es responsable de la disponibilidad de, o del contenido ubicado en o a travs de, cualquier sitio externo. Por favor contacte a Element K si tiene algunainquietud sobre dichos vnculos o sitios externos.

AVISOS DE MARCAS REGISTRADAS Element K y el logotipo de Element K son marcas registradas de Element K LLC y sus aliados.

Ofce 2007 es una marca registrada de Microsoft Corporation en EE.UU. y otros pases; los productos y servicios de Microsoft Corporation comentados o descritos puedenser marcas registradas de Microsoft Corporation. Todos los dems nombres de los productos y servicios usados a lo largo de este curso pueden ser derecho comn omarcas registradas de sus dueos respectivos.

Derechos de autor 2009 Element K Content LLC. Todos los derechos reservados. Las capturas de pantalla usadas para propsitos de ilustracin son propiedad del dueodel software. Esta publicacin, o cualquier parte de la misma, no se puede reproducir o transmitir de ninguna forma o por ningn medio electrnico o mecnico, incluyendofotocopias, grabaciones, almacenamiento en un sistema de recuperacin de informacin, o de cualquier otra forma, sin permiso explcito por escrito de Element K, 500 CanalView Boulevard, Rochester, NY 14623, (585) 240-7500, (800) 478-7788. El sitio Web del software educativo de Element K se encuentra en www.elementkcourseware.com.

Este libro no cede ningn derecho en el software u otros productos sobre los cuales fue escrito; todo uso o licencia de dicho software u otros productos es responsabilidad delusuario de acuerdo con los trminos y condiciones del propietario. No haga ninguna copia ilegal de los libros o del software. Si usted cree que este libro, materialesrelacionados o cualquier otro material de Element K est siendo reproducido o transmitido sin permiso, por favor llame al (800) 478-7788.

ii

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Microsoft Office Excel2007 : Nivel 2 (SegundaEdicin)

Leccin 1: Calcular datos con frmulas avanzadasA.Manejar nombres de celda y de rango . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2B. Calcular datos de varias hojas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9C. Usar funciones especializadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13D.Analizar datos con la funcin lgica y con la funcin de bsqueda . 20

Leccin 2:Organizar datos de una hoja de trabajo y de unatabla

A. Crear ymodicar tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32B. Formatear tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42C.Ordenar o ltrar los datos de una hoja de trabajo o de una tabla . . . . 47D. Calcular datos en una tabla o en una hoja de trabajo . . . . . . . . . . . . . 54

Leccin 3: Presentar datos usando grcosA.Crear un grco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66B.Modicar grcos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72C. Formatear grcos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Leccin 4:Analizar datos usando Tablas dinmicas yGrcos dinmicos

A.Crear un informede Tabla dinmica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86B.Analizar datos usandoGrcos dinmicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

iii

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Leccin 5: Insertar objetos grcosA. Insertar ymodicar imgenes e Imgenes prediseadas . . . . . . . . . 104B. Dibujar ymodicar formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110C. Ilustrar el ujo de trabajo usando grcosSmartArt . . . . . . . . . . . . . 115D. Crear capas y agrupar objetos grcos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Leccin 6: Personalizar ymejorar los libros de trabajo y el entornodeExcel

A. Personalizar el entorno deExcel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130B. Personalizar libros de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136C.Manejar temas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143D. Crear y usar plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

ApndiceA: ProgramadeEspecialista enMicrosoft Office

Laboratorios de la leccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Microsoft Ofce Excel 2007 : Nivel 2 (Segunda Edicin)

Microsoft Ofce Excel 2007 : Nivel 2 (Segunda Edicin)iv

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Acerca del curso

En MicrosoftOffce Excel 2007: Nivel 1, usted cre, edit, formate e imprimihojas de clculo bsicas. Ahora puede tener la necesidad de optimizar tareas repetitivasy desplegar los datos de una hoja de clculo de formas visualmente ms efectivas. Eneste curso usted usar Microsoft Office Excel 2007 para optimizar y mejorar sus hojasde clculo con plantillas, grcos, objetos grcos y frmulas.Usted se ha tomado el tiempo para ingresar todos sus datos dentro del libro de trabajo.Los datos que antes estaban en docenas de libros mayores ahora estn disponibles enun formato electrnico. Usted conoce los datos que estn dentro y fuera, sin embargo,otra persona que no est familiarizada con los datos puede no entender lo que repre-sentan con solo mirarlos. Si usted organiza los datos, despliega los datos en un grco,optimiza la entrada de datos y permite que el libro de trabajo est disponible en for-mato web, usted tendr datos que podrn ser analizados en diversas formas por otraspersonas.

Descripcin del cursoEstudiante objetivoLos alumnos objetivo para este curso son alumnos que desean obtener las habilidadesnecesarias para crear plantillas, ordenar y ltrar datos, importar y exportar datos, anali-zar datos y trabajar con Excel en la web. Adems este curso ayuda a preparar a losalumnos que desean tomar el examen de Especialista en Microsoft Office en Excel ypara aquellos que ya tienen conocimientos de las funciones bsicas de Excel, inclu-yendo cmo crear, editar, formatear e imprimir hojas de trabajo bsicas.Requisitos previos del cursoAntes de empezar este curso, se recomienda a los alumnos que tomen el siguientecurso de Element K o que tengan los conocimientos equivalentes del siguiente curso:Microsoft Offce Excel 2007: Nivel 1.

v

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Cmousar este libroComogua de aprendizajeCada leccin abarca un tema amplio o un conjunto de temas relacionados. Las lecciones estnorganizadas por orden de mayor experiencia en Microsoft Offce Excel 2007; las habilidadesque usted adquiera en cada leccin se usan y se desarrollan en las lecciones siguientes. Poresta razn, usted debe trabajar con las lecciones siguiendo su secuencia.Organizamos cada leccin en temas orientados hacia resultados. Los temas incluyen toda lainformacin relevante y de apoyo que usted necesita para dominar Microsoft Offce Excel 2007,y las actividades le permiten aplicar esta informacin con ejemplos prcticos.Usted podr probar cada nueva habilidad en un archivo muestra preparado especialmente paraeste n. Esto le ahorra tiempo al teclear y le permite concentrarse en la habilidad en cuestin.Mediante el uso de archivos muestra, actividades prcticas, ilustraciones que le proporcionanretroalimentacin en los pasos fundamentales e informacin de antecedentes de apoyo, estelibro le proporciona las bases y la estructura para aprender MicrosoftOffce Excel 2007 demanera rpida y sencilla.

Comoherramienta de revisinCualquier mtodo de enseanza es ecaz en relacin al tiempo y esfuerzo que usted est dis-puesto a invertir en ste. Adems, es probable que cierta informacin que aprenda en clase nosea importante para usted en ese momento, pero lo ser ms adelante. Por esta razn, recomen-damos que pase tiempo revisando los temas y las actividades despus del curso. Para tener unreto adicional al revisar las actividades, intente con la columna Qu hacer antes de ver lacolumna Cmo hacerlo.

Como referenciaLa organizacin y el diseo del libro facilitan su uso como herramienta de aprendizaje y comoreferencia para despus de la clase. Usted puede usar este libro como referencia para denicio-nes de trminos, informacin de respaldo sobre temas desarrollados y resmenes deprocedimientos.


vi Introduccin

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Iconos del cursoIcono Descripcin

Una Nota de advertencia advierte a los alumnos sobre las consecuenciasnegativas potenciales de una accin, escenario o decisin que no conozcanfcilmente.

Mostrar diapositiva provee una indicacin al instructor para mostrar una dia-positiva especca. Las diapositivas para mostrar slo se incluyen en la Guadel Instructor.

Un Una nota para el instructor es un comentario para el instructor sobre laentrega, estrategia en clase, herramientas del aula, excepciones y otras con-sideraciones especiales. Las notas para el instructor slo se incluyen en laGua del Instructor.Pgina de notas indica una pgina que se dej en blanco intencionalmentepara que los alumnos tomen notas.

Una nota para el alumno provee informacin adicional, orientacin o suge-rencias sobre un tema o tarea.

Una Nota de versin indica la informacin necesaria para una versin desoftware especca.

CerticacinEste curso est diseado para ayudarlo a prepararse para la siguiente certicacin.

Certication Path: Especialista en Aplicaciones Certicado por Microsoft: Microsoft OfficeExcel 2007

Este curso es parte de una serie de ttulos de software educativo de Element K que aborda losconjuntos de habilidades del Especialista en Aplicaciones Certicado por Microsoft (MCAS,Microsoft Certied Applications Specialist). El programa MCAS es para personas que usan elsoftware de escritorio de negocios de Microsoft y que buscan reconocimiento por su habilidadcon productos especcos de Microsoft. Los candidatos a la certicacin deben pasar uno oms exmenes de dominio del producto para poder obtener la certicacin MCAS.


viiIntroduccin

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Objetivos del cursoEn este curso, podr aplicar elementos visuales y frmulas avanzadas a una hoja de trabajopara desplegar los datos en varios formatos.

Usted podr: realizar clculos con frmulas avanzadas. organizar los datos de una hoja de trabajo y de una tabla usando varias tcnicas. crear y modicar grcos. analizar datos usando Tablas dinmicas y Grcos dinmicos. insertar objetos grcos. personalizar y mejorar los libros de trabajo y el entorno de MicrosoftOffice Excel.

Requisitos para el cursoHardwarePara este curso, usted necesitar una computadora para cada alumno y otra para el instructor.Cada computadora necesitar los siguientes componentes de hardware como mnimo: Un procesador Pentium de 1 GHz o ms rpido. Un mnimo de 256 MB en RAM. Se recomiendan 512 MB en RAM. Un disco duro de 10 GB o ms. Usted debe tener por lo menos 1 GB de espacio en el

disco duro disponible para la instalacin de Office. Una unidad de CD-ROM. Un mouse u otro dispositivo de sealamiento. Se recomienda un monitor con una resolucin de 1024 x 768. Tarjetas y cableado de red para acceder a la red local. Acceso a Internet (contacte a su administrador de red local). Una impresora o un controlador de impresora instalado. Un sistema de proyeccin para mostrar la pantalla de la computadora del instructor.

Software Microsoft Office Professional Edition 2007 Windows XP Professional con Service Pack 2

Preparacin de la claseInstalacin inicial para la clasePara la instalacin inicial para la clase:1. Instale Windows XP Professional en una particin vaca.

Deje en blanco la contrasea del Administrador. Para los dems parmetros de instalacin, use valores que sean adecuados para su

entorno. (Consulte a su administrador de red local si necesita ms detalles.)


viii Introduccin

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

2. En Windows XP Professional, deshabilite la pantalla de bienvenida. (Este paso aseguraque los alumnos puedan iniciar sesin como usuario Administrador sin importar las cuen-tas de usuario que existan en la computadora.)a. Elija InicioPanel de control, y luego haga clic en Cuentas de usuario.b. Haga clic en Cambiar la forma en la que los usuarios inician y cierran sesin.c. Desactive la opcin Usar la pantalla de bienvenida.d. Haga clic en Aplicar opciones.

3. En Windows XP Professional, instale el Service Pack 2. Use la conguracin predetermi-nada de la instalacin del Service Pack.

4. Para Windows XP Professional, haga clic en Inicio y elija Impresoras y faxes. Bajo Tareasde la impresora, haga clic en Agregar una impresora y siga las indicaciones.

5. Ejecute el Asistente de conexin a Internet para establecer la conexin de Internet deforma apropiada para su entorno si es que no lo hizo as durante la instalacin.

6. Si todava no lo ha hecho, inicie la sesin en la computadora como usuario Administrador.7. Despliegue las extensiones de tipo de archivo conocidas.

a. En el Explorador de Windows, elija HerramientasOpciones de carpeta.b. En la pestaa Ver, en el cuadro de lista Conguracin avanzada, desactive la casilla

de vericacin Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos.c. Haga clic en Aplicar y despus haga clic en Aceptar.d. Cierre el Explorador de Windows.

8. Realice una instalacin completa, aceptando todo lo predeterminado de Microsoft OfficeProfessional 2007.

9. En el cuadro de dilogo Nombre de usuario, haga clic en Aceptar para aceptar el nombrede usuario y las iniciales predeterminadas.

10. En el cuadro de dilogo Asistente de activacin de Microsoft Office 2007, haga clic enSiguiente para activar la aplicacin Office 2007.

11. Cuando la activacin de Microsoft Office 2007 se haya completado, haga clic en Cerrar.12. Descargue e instale cualquier actualizacin desde Actualizacin de Microsoft.13. En el cuadro de dilogo Nombre de usuario, haga clic en Aceptar.14. Abra Microsoft Excel y minimice la Barra de idicoma si es que aparece.15. En el curso CD-ROM, abra la carpeta 084_891. Luego, abra la carpeta Datos. Ejecute el

archivo autoextrable 084891dd.exe ubicado en sta. Esto instalar una carpeta llamada084891 Datos en su unidad C. Esta carpeta contiene todos los archivos de datos que ustedusar para completar este curso.

Dentro de la carpeta de cada leccin, puede encontrar una carpeta llamada Solucin. Estacarpeta contiene archivos de solucin para las actividades y el laboratorio de cada leccin,los alumnos pueden usar estos archivos para revisar sus resultados nales.

Personalice el Escritorio deWindowsPersonalice el escritorio de Windows para mostrar los iconos Mi PC y Mis sitios de red en lossistemas del alumno e instructor siguiendo estos pasos:1. Haga clic derecho en el escritorio y elija Propiedades.2. En la pestaa Escritorio, haga clic en Personalizar escritorio.


ixIntroduccin

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

3. En el cuadro de dilogo Elementos del escritorio, active Mi PC y Mis sitios de red.4. Haga clic en Aceptar y haga clic en Aplicar.5. Cierre el cuadro de dilogo Propiedades de pantalla.

Antes de cada clase1. Inicie sesin en la computadora como usuario Administrador.2. Borre cualquier archivo de datos de la carpeta C:\084891Datos.3. Extraiga una copia nueva de los archivos de datos del curso desde el CD-ROM proporcio-

nado con el manual del curso.

Lista de archivos adicionalesCon cada actividad, viene impresa una lista de archivos que los estudiantes abrirn para com-pletar esa actividad. Muchas actividades tambin requieren archivos adicionales que losestudiantes no necesitan abrir, pero son necesarios para apoyar los archivos en uso. Estosarchivos de apoyo estn incluidos con los archivos de datos en el CD ROM o en el disco dedatos del curso. No borre estos archivos.


x Introduccin

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Calcular datos confrmulas avanzadasDuracin de la leccin: 1 hora(s), 30 minutos

Objetivos de la leccin:En esta leccin, podr realizar clculos con frmulas avanzadas.

Usted podr: Manejar nombres de celda y de rango. Calcular datos de varias hojas de trabajo. Usar las funciones especializadas. Analizar datos con funciones lgicas y de bsqueda.

IntroduccinEn su trabajo con MicrosoftOffice Excel hasta este punto probablemente ya ha gene-rado nuevos datos desde datos existentes aplicando frmulas bsicas a sus hojas detrabajo. Como un usuario de Excel ms avanzado, ahora puede necesitar desempearclculos ms sosticados ya sea en una sola hoja de trabajo o en mltiples hojas detrabajo. Usted puede hacer esto creando frmulas avanzadas en su libro de trabajo.Una de las cosas ms tardadas que usted necesita hacer cuando crea un libro de trabajoes realizar clculos con los datos. No es tan malo cuando slo est agregando unacolumna, pero qu pasa cuando necesita saber cunto puede pagar por una casa nuevao cmo sern los pagos de su deuda? Los problemas de matemticas avanzados cmoestos pueden tomar horas para encontrar su solucin usando las matemticas simples.En cambio, usted puede usar las funciones integradas a su libro de trabajo todo loque necesita hacer es ingresar los datos. La funcin desempea el clculo y la res-puesta es desplegada casi de manera instantnea.

1

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

TEMA AManejar nombres de celda y de rangoEn esta leccin usted calcular datos usando frmulas avanzadas en su libro de trabajo. Unaforma directa de facilitar la construccin de frmulas ms complejas es usar nombres en vezde direcciones de celdas para hacer referencia a rangos de celdas. En este tema, manejar nom-bres de celda y de rango.

Entre ms compleja es una frmula ms difcil es determinar con exactitud que datos son usa-dos en qu parte de la frmula. Cuando usa un nombre de rango, usted puede determinarfcilmente que rango de datos es referenciado en la frmula en vez de suponer las referenciasde las celdas.

Nombres de rangoDenicin:Un nombre de rango es un mtodo para referirse a una o ms celdas con una etiqueta descrip-tiva. La celda o celdas pueden estar ubicadas en cualquier parte del libro de trabajo. Las celdasen mltiples rangos de celdas pueden ser adyacentes o no adyacentes. Cuando un rango deceldas que tiene un nombre es seleccionado, el nombre del rango aparece en el cuadro denombres. Cada rango debe tener un nombre nicono puede usarse el mismo nombre parareferirse a ms de un rango en un libro de trabajo. El nombre de rango debe empezar con unaletra, no puede contener espacios, y puede tener una longitud mxima de 255 caracteres. Serecomienda usar nombres de rango cortos, descriptivos y fciles de recordar.

Ejemplo:

Administrador de nombresUse el administrador de nombres para crear, editar y eliminar nombres de rango. El adminis-trador de nombres proporciona una lista completa de nombres de rango en el libro de trabajo.

Nombres de rango

Los alumnos que tomaronel curso de Excel Nivel 1deben estar concientesque pueden nombrar unasola celda, pero nombrarun rango de celdas podraser una nueva idea.


Leccin 1: Calcular datos con frmulas avanzadas2

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Cmo manejar nombres de celda y de rangoReferencia del procedimiento: Nombre un rango de celdas desde el cuadro denombresPara nombrar un rango de celdas desde el cuadro Nombre:1. Seleccione el rango que quiera nombrar.2. A la izquierda de la barra de frmulas, haga clic en el cuadro Nombre.3. En el campo de texto, escriba el nombre del rango y presione Enter.4. Para seleccionar el rango y vericar que es correcto, haga clic en la echa desplegable del

cuadro Nombre y seleccione el nombre de rango.

Referencia del procedimiento: Nombre un rango de celdas con el cuadro de di-logo Nuevo nombrePara nombrar un rango de celdas con el cuadro de dilogo Nuevo nombre:1. Seleccione el rango.2. Abra el cuadro de dilogo Nuevo nombre.

En la pestaa Frmula, en el grupo Nombres denidos, haga clic en la echa desple-gable Denir nombre y seleccione Denir nombre.

O, en el grupo Nombres denidos, haga clic en Administrador de nombres y luegohaga clic en Nuevo.

3. En el cuadro de dilogo Nuevo nombre, en el cuadro de texto Nombre, escriba el nuevonombre del rango.

4. Si es necesario, de la lista desplegable mbito, dena el mbito del nombre de rango. Seleccione Libro para declarar el mbito de todo el libro de trabajo. O, seleccione un nombre de una hoja de trabajo para declarar el mbito de una hoja

de trabajo en particular.

Al declarar el mbito para una hoja especca, es posible usar el mismo nom-bre varias veces en un libro de trabajo.

5. Si lo desea escriba comentarios para describir el nombre de rango.6. En el cuadro de texto Hace referencia a, seleccione a qu hace referencia el rango.

Una referencia de celda, que es, una celda o un grupo de celdas. Una constante: (=[nmero o texto]). O, una frmula: (=[frmula]).

7. Haga clic en Aceptar.

Referencia del procedimiento: Nombre rangos de celdas usando los datos de lahoja de trabajoPara usar los datos de la hoja de trabajo para crear nombres de rango:1. Seleccione el rango.2. En la pestaa Frmulas, en el grupo Nombres denidos, haga clic en Crear desde la selec-

cin.


Leccin 1: Calcular datos con frmulas avanzadas 3

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

3. En el cuadro de dilogo Crear nombres a partir de la seleccin, en la seccin Crear nom-bres a partir de los valores de la, active las casillas de vericacin deseadas para usar elcontenido de la la superior o inferior o el contenido de la columna derecha o izquierdadel rango como nombres de rango.

4. Haga clic en Aceptar.

Referencia del procedimiento: Edite un rango nombradoPara editar un rango nombrado:1. Seleccione el rango nombrado para vericar que ste sea el rango cuyo nombre desea

cambiar.2. En la pestaa Frmulas, en el grupo Nombres denidos, haga clic en Administrador de

nombres.3. En el cuadro de dilogo Administrador de nombres, desde la lista de rangos nombrados,

seleccione el nombre de rango cuyo nombre desea cambiar.4. Haga clic en Editar.5. En el cuadro de dilogo Editar nombre, escriba el nuevo nombre de rango y cualquier

nuevo comentario.6. Para cambiar las referencias de celda para el rango, escriba las nuevas referencias en el

cuadro de texto Hace referencia a, o seleccione el cuadro de texto y luego seleccione elnuevo rango en la hoja de trabajo. Por ejemplo, quiz usted necesite editar las referenciasde celda para el rango si usted insert una la o columna que pasa por este rango.

7. Haga clic en Aceptar.8. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Administrador de nombres.9. Seleccione el nombre de rango desde la lista desplegable del cuadro Nombre para veri-

car el nuevo nombre y el rango de celdas.

Referencia del procedimiento: Elimine un nombre de rangoPara eliminar un nombre de rango:1. En la pestaa Frmulas, en el grupo Nombres denidos, haga clic en Administrador de

nombres.2. En el cuadro de dilogo Administrador de nombres, seleccione el nombre o nombres de

rango que desea eliminar. (Usted puede usar Shift+Clic o Ctrl+Clic para seleccionarvarios nombres.)

3. Haga clic en Eliminar o presione Suprimir en el teclado y haga clic en Aceptar.4. Cierre el cuadro de dilogo Administrador de nombres.

Referencia del procedimiento: Incluya los nombres de rango en frmulasPara incluir los nombres de rango en frmulas:1. Seleccione la celda en donde desea ingresar la frmula.2. Empiece a ingresar la frmula en la barra de frmulas o en la celda seleccionada.3. En el punto de la frmula cuando necesite insertar una direccin de celda o rango, inserte

el nombre de rango. Escriba el nombre de rango, o escriba varios nombres de rango, separados por

comas.

O, en el grupo Nombres denidos, haga clic en Utilizar en la frmula y seleccione elnombre de rango desde la lista desplegable.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

4. Complete el ingreso de la frmula.

Los nombres de rango hacen referencia a direcciones absolutas de celda. Cuando lasfrmulas que contienen nombres de rango son copiadas, stas no se copian con rela-cin a su nueva ubicacin.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

ACTIVIDAD1-1Manejar nombres de rango en los libros de trabajoArchivos de datos:Rangos con nombre.xlsx

Antes de comenzar:Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con frmulas avanzadas, abra el archivoRangos con nombre.xlsx.

Situacin:Su gerente le pidi colocar nombres de rango para los rangos de celdas en una hoja de tra-bajo para que las frmulas sean ms fciles de entender y menos complicadas cuando seingresen frmulas adicionales.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Qu se hace Cmo se hace

1. Nombre el rango B5:B8 Trimestre1.

a. Seleccione el rango B5:B8.

b. A la izquierda de la barra de frmulas,haga clic en el cuadro Nombre.

c. Escriba Trimestre1 y luego presioneEnter para nombrar el rango seleccio-nado.

2. Cree rangos nombrados para Tri-mestre 2 hasta Trimestre 4 usandolas etiquetas de la hoja de trabajoy luego cree rangos nombradospara las regiones Grupo de ventas.

a. Seleccione el rango C4:C8

b. En la pestaa Frmulas, en el grupoNombres denidos, haga clic en Creardesde la seleccin.

c. Verique que la casilla de vericacinFila superior est activada y haga clicen Aceptar.

d. Desde la lista desplegable Cuadro denombre, seleccione Trimestre 1.

e. Desde la lista desplegable Cuadro denombre, seleccione Trimestre 4.

f. Usando las etiquetas en las celdas A5:A8,nombre los valores en B5:E8.

Quiz quiera mostrar quelas frmulas de Total nohan cambiado para reejarlos nuevos rangosnombrados.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

3. Use el administrador de nombrespara renombrar los grupos de ven-tas.

a. En la pestaa Frmulas, en el grupoNombres denidos, haga clic en Admi-nistrador de nombres.

b. En el cuadro de dilogo Administrador denombres, seleccione Noreste y hagaclic en Editar.

c. En el cuadro de texto Nombre, escribaNE y luego haga clic en Aceptar.

d. Renombre Noroeste, Sureste ySuroeste con NO, SE y SO respectiva-mente.

e. Cierre el cuadro de dilogo Administra-dor de nombres.

f. Desde la lista desplegable Cuadro denombre, examine los nombres deni-dos.

4. Calcule las ventas totales paraCosta Este y Costa Oeste.

a. Seleccione la celda B11.

b. En el grupo Biblioteca de funciones, hagaclic en Autosuma.

c. En el grupo Nombres denidos, haga clicen Utilizar en la frmula.

d. Seleccione NE y luego escriba unacoma.

e. Desde la lista desplegable Utilizar en lafrmula, seleccione SE y luego presioneEnter.

f. Ingrese la frmula en A12 para el totalde Ventas de la Costa Oeste.

g. Guarde el archivo como Mis rangoscon nombre y cirrelo.

En el cuadro de dilogoAdministrador denombres, se enfatiza elbotn Eliminar en casosen donde los nombres dellibro de trabajo ya no sontiles.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

TEMA BCalcular datos de varias hojas de trabajoEn el tema anterior, usted hizo que las frmulas complejas fueran ms fciles de leer usandonombres de rango. Otra forma en la que puede aumentar la complejidad de sus frmulas esusar frmulas que obtienen datos de diversas hojas de trabajo, en vez de obtenerlos de unasola hoja de trabajo. En este tema, calcular datos de varias hojas de trabajo.Quiz encuentre que tiene datos ubicados en diferentes hojas de trabajo que necesita usar ensus clculos. Usted podra cortar y pegar los datos dentro de una sola hoja de trabajo, pero silos datos originales cambiaran, sus datos duplicados seran incorrectos. En vez de esto ustedpuede hacer clculos entre varias hojas de clculo en una frmula. Su clculo ser preciso, sinimportar la ubicacin de los datos.

Referencias de celda de tres dimensionesDenicin:Una referencia de celda de tres dimensiones (3-D) es una referencia de celda que est en lamisma ubicacin en mltiples hojas de trabajo. Un referencia 3-D se puede usar nicamente enun libro de trabajo con mltiples hojas de trabajo. Cada referencia 3-D contiene un punto ini-cial (la primera hoja de trabajo), un punto nal (la ltima hoja de trabajo) y una referencia decelda. Las referencias 3-D pueden usarse en algunas funciones y en ciertas frmulas.

Ejemplo:

Una Referencia de celdade tres dimensiones



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Cmo calcular datos de varias hojas de trabajoReferencia del procedimiento: Ingrese celdas y rangos desde mltiples hojas detrabajo en una frmulaPara ingresar celdas y rangos desde mltiples hojas de trabajo en una frmula:1. Seleccione la celda en donde desea ingresar la frmula.2. Empiece a ingresar la frmula en la barra de frmulas o directamente en la celda seleccio-

nada.3. En el punto de la frmula cuando necesite insertar una direccin de celda o rango, inserte

la referencia apropiada de mltiples hojas. Para hacer referencia a celdas de diferentes hojas de trabajo, seleccione la hoja de

trabajo y luego seleccione la celda o rango, o escriba la referencia de celda o rangoincluyendo el prejo de la hoja de trabajo.

O, para insertar una referencia de celda de tres dimensiones, seleccione la primerapestaa, haga Shift+clic en la pestaa para la ltima hoja de trabajo y luego selec-cione la celda o rango en la primera hoja de trabajo.

4. Complete el ingreso de la frmula.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

ACTIVIDAD1-2Crear frmulas de mltiples hojas de trabajoArchivos de datos:Frmulas 3D.xlsx

Antes de comenzar:Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con frmulas avanzadas, abra el archivoFrmulas 3D.xlsx.

Situacin:Su gerente le pide que cree una hoja de resumen del libro de trabajo que contenga los resul-tados de las ventas trimestrales del ltimo ao scal. Despus de insertar el resumen como laprimera pgina, usted empieza a hacer los clculos.


1. Calcule las ventas de consultorapara el equipo de ventas Norestepara todo el ao scal.

a. Conrme que el libro de trabajo estestructurado de manera semejante dehoja de trabajo a hoja de trabajo.

b. En la hoja de trabajo Resumen, selec-cione la celda B5.

c. Escriba =SUMA(Tri1!B5, Tri2!B5,Tri3!B5, Tri4!B5) y presione Enter.

d. Verique que la frmula que ingreshaya realizado el clculo.

2. Calcule las ventas de mercadotec-nia para el equipo de ventasNoreste para todo el ao scal.

a. Seleccione la celda C5 y luego escriba=SUMA(

b. Seleccione la hoja de trabajo Tri1.

c. Mantenga presionada la tecla Shift yluego seleccione la hoja de trabajoTri4.

d. En la hoja de trabajo Tri1, seleccione lacelda C5 y luego presione Enter.

e. Verique que la frmula que ingreshaya realizado el clculo.

Este ejercicio muestra elbenecio de construirhojas de trabajosemejantes y tambin lemuestra a los alumnoscmo deben ingresarfrmulas si las otras hojasde trabajo no fueronconstruidas de manerasemejante.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

3. Llene las frmulas para el resto dela hoja de trabajo Resumen.

a. Seleccione la celda C5.

b. Arrastre el controlador de relleno a E5.

c. Seleccione las celdas B5:E5.

d. Arrastre el controlador de relleno a E8.

e. Guarde el archivo como Mis frmulas3D y cirrelo.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

TEMA CUsar funciones especializadasEn el tema anterior, usted us frmulas que incluan referencias numricas de diferentes hojasde trabajo. Tambin puede hacer frmulas ms complejas usando funciones que le permitenrealizar operaciones especializadas, tales como aquellas que usan datos no numricos. En estetema, usar funciones especializadas para realizar una variedad de operaciones de la hoja detrabajo.Algunas veces usted necesitar usar funciones especializadas para realizar clculos avanzados.Al usar las categoras especializadas de funciones usted ir ms all de las matemticas bsicasy realizar operaciones en tipos especializados de datos tales como texto, fechas y horas.

Categoras de funcionesExisten 10 categoras de funciones en Excel y cada categora tiene un uso especco.

Categora PropsitoTexto Una funcin Texto es una frmula que usted puede

usar para manipular el texto en una hoja de tra-bajo. Elija la funcin de texto que sea apropiadapara la tarea que necesita realizar. Por ejemplo,para cambiar la forma del texto use la funcinMAYUSC, MINUSC o NOMPROPIO. Para reali-zar una bsqueda y reemplazo en una frmula useSUSTITUIR, DERECHA e IZQUIERDA cuentanlos caracteres de derecha a izquierda de una celda.LEN determina el nmero de caracteres en lacelda.

Lgicas Las funcin lgicas realizan un anlisis de posibili-dades para ver si una condicin es verdadera ofalsa.

Informacin Una funcin Informacin realiza un anlisis sobreun rango de datos para determinar el tipo de datoso el formato presente en una celda. Por ejemplo,usted puede usar estas funciones para determinar silas celdas estn vacas o contienen datos, o paradeterminar si una celda contiene una frmula conun error.

Ingeniera Una funcin Ingeniera realiza varios tipos de con-versiones y pruebas de ingeniera.

Cubo Una funcin Cubo se usa para traer datos de cubosde procesamiento analtico en lnea (OLAP, OnlineAnalytical Processing). OLAP es una tecnologa debase de datos usada para realizar consultas de inte-ligencia de negocios. Para obtener msinformacin de soporte de OLAP en Excel, vea elsistema Ayuda de Excel.

Comnteles a los alumnosque ms adelante seenfocar por separado enlas funciones lgicas debsqueda y de base dedatos. Las funcionesIngeniera y Cubo sonpara roles de trabajoespecializados y van msall del mbito de estecurso.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Categora PropsitoFinancieras Las funciones Financieras son funciones que realizan un clculo contable y

nanciero comn. Los clculos principalmente estn basados en la depre-ciacin de activos, inversiones y deudas. Cada una de estas categorasdepende de los datos tales como tasas de inters, duracin del plazo, valorde un artculo e importe a pagar.

Fecha y hora Una funcin Fecha y hora es una funcin que asigna un nmero de serie alos datos de fecha y hora para poder usarlos en un clculo. Aunque losdatos son convertidos a un nmero de serie, stos se despliegan en la hojade trabajo como texto. Las funciones Fecha y hora van desde una funcinque ingresa la fecha actual en una hoja de trabajo cada vez que sta se abrehasta una funcin que calcular cuanto tiempo ha pasado desde la fecha deinicio y la nal.

Matemticas ytrigonomtricas

Las funciones Matemticas y trigonomtricas se usan para realizar clculostrigonomtricos comunes tales como se usan o tangente, u otras funcionesde matemticas especializadas.

Estadsticas Las funciones Estadsticas son funciones que realizan un anlisis estadsticosobre un rango de datos en una hoja de trabajo o en un grco. PROME-DIO es un ejemplo simple de una funcin Estadsticas.

Bsqueda y referencia Las funciones Bsqueda y referencia buscan valores en una tabla o listacorrespondiente e incorporan los datos dentro del clculo.

Base de datos Una funcin Base de datos realiza un clculo slo en los datos que satisfa-cen un criterio.

Texto Una funcin Texto es una frmula que usted puede usar para manipular eltexto en una hoja de trabajo. Elija la funcin de texto que sea apropiadapara la tarea que necesita realizar. Por ejemplo, para cambiar el tamao deletra del texto use la funcin MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO. Pararealizar una bsqueda y reemplazo en una frmula use SUSTITUIR,DERECHA e IZQUIERDA cuentan los caracteres de derecha a izquierda deuna celda. LEN determina el nmero de caracteres en la celda.

Lgicas Las funcin Lgicas realizan un anlisis de posibilidades para ver si unacondicin es verdadera o falsa.

Informacin Una funcin Informacin realiza un anlisis sobre un rango de datos paradeterminar el tipo de datos o el formato presente en una celda. Por ejem-plo, usted puede usar estas funciones para determinar si las celdas estnvacas o contienen datos, o para determinar si una celda contiene una fr-mula con un error.

Ingeniera Una funcin Ingeniera realiza varios tipos de conversiones y pruebas deingeniera.

Cubo Una funcin Cubo se usa para traer datos de cubos OLAP (OnlineAnalytical Processing). OLAP es una tecnologa de base de datos usadapara realizar consultas de inteligencia de negocios. Para obtener ms infor-macin de soporte de OLAP en Excel, vea el sistema Ayuda de Excel.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Sintaxis de la funcinDenicin:Sintaxis de la funcin es la forma general de la funcin que proporciona la estructura paraingresar apropiadamente los argumentos de la funcin para regresar los resultados deseados. Lasintaxis muestra los nombres de los argumentos, el orden apropiado de los argumentos y si losargumentos son obligatorios u opcionales. La sintaxis vara de funcin en funcin. Para com-pletar una funcin, usted ingresa argumentos y valores especcos en el lugar de la sintaxisgeneral.

Ejemplo:

Cuadros de dilogo para la entrada de unafuncinExcel proporciona dos cuadros de dilogo que pueden facilitar la entrada de una funcinguindolo hacia la seleccin de una funcin y sus argumentos.

Nombre del cuadrode dilogo DescripcinInsertar funcin El cuadro de dilogo Insertar funcin le permite seleccionar una funcin

desde una lista, agrupada por categora. Existe un texto descriptivo con rela-cin al propsito de cada funcin. El cuadro de dilogo puede ayudarlo alocalizar la funcin correcta as como asegurar que usted escriba la funcincorrectamente.

Argumentos de funcin Despus de insertar una funcin usted puede usar el cuadro de dilogo Argu-mentos de funcin para que lo gue en el ingreso de los argumentos y datosque siguen la sintaxis correcta de una funcin especca. Existe un texto des-criptivo para cada argumento de la funcin as como un vnculo para obtenerayuda sensible al contexto con relacin a una funcin.

Sintaxis de la funcin



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

En versiones anteriores de Excel, estos dos cuadros de dilogo fueron agrupados en el Asis-tente para funciones. An podra ver que se reeren a estos como el Asistente para funcionesen algunos documentos.

Cmo usar las funciones especializadasReferencia del procedimiento: Inserte funciones y argumentos de la funcinmanualmentePara insertar funciones y argumentos de la funcin en una hoja de trabajo manualmente:1. Seleccione la celda en donde colocar la frmula.2. Escriba la funcin y sus argumentos en la barra de frmulas o directamente en la celda

seleccionada.3. Presione Enter.

Referencia del procedimiento: Inserte una funcin con cuadros de dilogo parala entrada de una funcinPara insertar una funcin con los cuadros de dilogo Insertar funcin y Argumentos de fun-cin:1. Inserte la funcin y abra el cuadro de dilogo Argumentos de funcin.

Escriba el signo = en la barra de frmulas o directamente en la celda seleccionada,seguido del nombre de la funcin, abra un parntesis y luego haga clic en el botnInsertar funcin en la barra de frmulas o en el grupo Biblioteca de funciones en lapestaa Frmulas.

Haga clic en la lista desplegable para la categora de funcin en el grupo Bibliotecade funciones y seleccione la funcin de la lista.

O, inserte la funcin con el cuadro de dilogo Insertar funcin.a. Haga clic en el botn Insertar funcin en la barra de frmulas o en el grupo

Biblioteca de funciones.b. Si es necesario, desde la lista desplegable O seleccionar una categora, selec-

cione la categora de funcin apropiada.c. En el cuadro de lista Seleccionar una funcin, haga doble clic en la funcin

apropiada o seleccinela y luego haga clic en Aceptar.2. En el cuadro de dilogo Argumentos de funcin para la funcin insertada, ingrese los

argumentos de la funcin y luego haga clic en Aceptar.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

ACTIVIDAD1-3Calcular con fechas y usar funciones de textoArchivos de datos:Funciones de texto y fecha.xlsx

Antes de comenzar:Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con frmulas avanzadas, abra el archivoFunciones de texto y fecha.xlsx.

Situacin:Su compaa ha decidido premiar a los empleados que tengan 10 aos de servicio con lacompaa. Usted necesita calcular los aos de servicio en su hoja de trabajo. Adems, cuandolos empleados sean ingresados en la hoja de trabajo, usted quiere que las etiquetas aparezcancon el tamao de letra apropiado en vez de maysculas. Usted convertir las entradas sintener que volver a teclearlas.


1. Ingrese la funcin que desplegarla fecha actual en la celda H2.

a. En la celda H2, ingrese =Ahora()b. D formato a la fecha actual como 3/14/

01.

2. Ingrese la frmula que calcularlos aos de servicio en la celda F4y duplique la frmula para todoslos empleados.

a. En la celda F4, ingrese =$H$2D4

b. Examine el valor en la celda F4. stadespliega el nmero de das que EricaDecker ha estado en la compaa.

c. Edite la frmula en la celda F4 a=($H$2D4)/365

d. La celda F4 ahora despliega el nmero deaos que Erica Decker ha sido empleada.Copie la frmula en la celda F4 alrango F5:F24.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

3. Cambie las columnas Nombre yApellido de todas maysculas altamao que corresponda en cadacaso sin tener que volver a escri-bir cada entrada.

a. En la celda A4, escriba =Nom y luegodesde la lista desplegable Auto Fill, hagadoble clic en Nompropio.

b. Haga clic en Insertar funcin.

c. En el cuadro de dilogo Argumentos defuncin, en el cuadro de texto Texto,escriba B4 y haga clic en Aceptar.

d. Duplique la frmula en la celda A4 aA5:A24.

e. Duplique la frmula en la celda A4 aA5:A24. Esto se har por usted.

f. Copie A4:A24.

g. Pegue nicamente los valores aB4:B24.

h. Cambie la columna Nombre al tamaoque corresponda.

i. Borre el contenido de A4:A24.

j. Guarde el archivo como Mis funcionesde texto y fecha



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

ACTIVIDAD1-4Usar frmulas para separar datos en columnasseparadasConguracin:Mis funciones de texto y fecha.xlsx est abierto.

Situacin:Su informacin de empleados incluye una columna de datos llamada Ubicacin de la ocina.Esa nica columna proporciona el edicio, el nmero de ocina y la extensin telefnica paracada empleado. Usted desea tener columnas separadas para la extensin telefnica as comopara el edicio.


1. Ingrese la funcin que separar laextensin a la columna H.

a. Seleccione la celda H4.

b. Escriba =Derecha(G4,4) y luego pre-sione Enter.

c. Copie la frmula al rango H5:H24.

2. Ingrese la funcin que separar lainformacin del edicio a lacolumna I.

a. Verique que los nombres de los edi-cios varen en longitud de cuatro aonce caracteres.

b. Verique que la longitud de cada nom-bre de edicio pueda ser calculadarestando ocho caracteres de la longi-tud total de cada entrada Ubicacin dela ocina en el rango G4:G24.

c. En la celda I4, escriba=IZQUIERDA(G16,(LARGO(G16)-8)) yluego presione Enter.

d. Copie la frmula al rango I5:I24.

e. Guarde y cierre el archivo.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

TEMA DAnalizar datos con la funcin lgica ycon la funcin de bsquedaEn el tema anterior, usted us un nmero de frmulas especializadas para realizar una variedadde clculos avanzados. Dos de las categoras de funcin, las funciones Lgicas y Bsqueda yreferencia, son an ms especializadas y complejas que las que ha usado hasta ahora. En estetema, analizar los datos con las funciones Lgicas y Bsqueda y referencia.

Alguna vez le han dicho el precio de algo, slo para descubrir que su precio es diferentecuando llega el momento de realizar el pago? Esto pasa cuando los datos transferidos estnsiendo recuperados accidentalmente. Cuando usa las funciones Bsqueda y referencia, ustedpuede estar seguro que siempre recupera los datos ms exactos directamente de la fuente. Cadavez que los datos son solicitados, usted estar recibiendo la informacin ms actual disponible.

Cmo trabajan las funciones lgicasSolo existen siete funciones Lgicas: Y, Falso, Si, Si.Error, No, O, y Verdadero. Cada funcinanaliza el contenido de una celda y luego devuelve un valor ya sea verdadero o falso, depen-diendo si el contenido de la celda satisface los requisitos de la funcin. El valor resultanteverdadero/falso puede usarse en un clculo.

Figura 1-1: La funcin SI se usa para determinar si el plan de presupuesto est por debajo opor encima de la cantidad del presupuesto de $100.

La funcin Si y sus argumentosLa funcin Si se usa para evaluar una comparacin lgica, la cual es verdadera o falsa y luegotoma una de dos acciones posibles basadas en el resultado. La funcin tiene tres argumentos: Prueba_lgica Valor_si_verdadero Valor_si_falso

Una funcin lgica



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

La sintaxis de la funcin es: SI(prueba_lgica, valor_si_verdadero,valor_si_falso)La siguiente tabla describe los argumentos y su propsito.

Argumento PropsitoPrueba_lgica Una comparacin, tal como E4>D4, la cual signica Es el nmero en

la celda E4 mayor que el nmero en la celda D4? que es determinadoa ser verdadero (s) o falso (no).

Valor_si_verdadero El resultado de la funcin que ser desplegado si la prueba verdadero/falso es verdadera.

Valor_si_falso El resultado de la funcin que ser desplegado si la prueba verdadero/falso es falsa.

La funcin Y y sus argumentosLa funcin Y es una funcin lgica usada para evaluar dos o ms comparaciones para determi-nar si todas son verdaderas. Si alguna comparacin dentro de la funcin Y es determinadacomo falsa, la funcin Y devuelve un valor de FALSO. Si todas las comparaciones son verda-deras, la funcin devuelve un valor de VERDADERO.

La sintaxis de la funcin Y es: Y(lgico1, lgico2, etc....)El siguiente ejemplo es una instancia de la funcin Y en donde cuatro criterios son evaluados:

Y(E4>F9,D7F9,D73) evala a FALSO NO(273 es una declaracin verdadera, la funcin toma el opuesto de verdadero ydevuelve un valor de FALSO. Debido a que 27

La funcin SI.ERROR y sus argumentosLa funcin SI.ERROR es una funcin lgica que maneja los errores encontrados por expresio-nes contenidas dentro de estos. Si la expresin interior dentro de la funcin SI.ERROR notiene error, la funcin SI.ERROR devuelve el valor de la expresin interior. Si la expresininterior devuelve un error, la funcin SI.ERROR devuelve un texto o un valor numrico.

La sintaxis de la funcin SI.ERROR es: SI.ERROR(valor, valor_si_error)La siguiente expresin devolvera un valor numrico si la celda C2 tuvo un nmero diferente acero:

SI.ERROR(B4/C2,"No se puede calcular.")La siguiente expresin devolvera el mensaje No se puede calcular si la celda C2 tuvo unvalor de cero o ningn valor, lo que causara un error de divisin entre cero:

SI.ERROR(B4/C2,"No se puede calcular")

Cmo trabajan las funciones de bsqueda yreferenciaExisten varias funciones de bsqueda y referencia, todas stas trabajan para encontrar primerolos datos en otra ubicacin basada en datos de la hoja de trabajo actual. Una vez que la infor-macin es encontrada, sta puede ser desplegada en una celda o usada en un clculo. Los datosusados en una funcin Bsqueda y referencia pueden estar en el mismo libro de trabajo o enotro libro de trabajo. Las funciones Bsqueda y referencia se usan principalmente como partede una frmula y no por s mismas.

Figura 1-2: La funcin INDIRECTO se usa para buscar la suma basada en el nombre del mes.

Las funciones BUSCARH y BUSCARV y sus argumentosLa funcin BUSCARH busca horizontalmente a travs de los encabezados de columna de latabla para localizar y recuperar la informacin de la columna. La funcin BUSCARV hace lomismo pero su bsqueda es de forma vertical.

La sintaxis de la funcin BUSCARH es: BUSCARH(valor_buscado,matriz_buscar_en, indicador_filas, ordenado)La sintaxis de la funcin BUSCARV es: BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar_en, indicador_columnas, ordenado)

Una funcin Bsqueda yreferencia



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

La siguiente tabla describe el propsito de los argumentos usados en la funcin BUSCARH oBUSCARV:

Argumento PropsitoValor_buscado Un valor numrico o de texto que la funcin usar para buscar a lo

largo de la la superior del arreglo de la tabla.Matriz_buscar_en El bloque de informacin que la funcin buscar.Indicador_las oIndicador_columnas

El nmero de la o columna que indica donde ir la funcin paradevolver los datos.

Ordenado Un valor que especica si usted desea encontrar una correlacin exactao aproximada.

Por ejemplo, as es cmo funciona BUSCARH:1. La primera la de la tabla lista encabezados de columna con los cuales la funcin realiza

su bsqueda.2. Una vez que el encabezado de columna correcto es encontrado, la funcin cuenta abajo de

la columna basada en el argumento indicador_filas, con 1 siendo el encabezado decolumna, 2 el primer valor bajo el encabezado, 3 el segundo valor, etc.

3. Una vez que el valor valor_buscado es localizado en la columna, la funcin lo recu-pera para desplegarlo o usarlo en una expresin. Es muy importante que los datos estnorganizados en orden alfabtico o numrico ascendente, ya que la funcin dejar de bus-car tan pronto como encuentre una correlacin apropiada. Si la funcin no puedeencontrar una correlacin exacta para valor_buscado, sta usa el valor ms grandeque an es ms pequeo que el valor_buscado.

Cmo analizar datos con las funciones lgicas yde bsquedaReferencia del procedimiento: Inserte una funcin LgicaPara insertar una funcin Lgica en una hoja de trabajo:1. Seleccione la celda en donde colocar la funcin.2. Ingrese la funcin Lgica3. Si es necesario, en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, ingrese los argumentos

requeridos y luego haga clic en Aceptar.

Referencia del procedimiento: Busque datos con la funcin BUSCARH oBUSCARVPara buscar datos con la funcin BUSCARH o BUSCARV:1. Seleccione la celda en donde se colocar la funcin BUSCARH o BUSCARV.2. Usando el mtodo de entrada de frmulas de su eleccin, ingrese el nombre de la funcin

BUSCARH o BUSCARV.3. Usando el mtodo de entrada de argumentos de su eleccin, ingrese los argumentos: Valor

buscado; Matriz buscar en; Indicador las o Indicador columnas y Ordenado (opcional).4. Si es necesario, presione Enter para completar el ingreso de la funcin.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

ACTIVIDAD1-5Ingresar funciones que apliquen anlisis lgicosArchivos de datos:Lgica.xlsx

Antes de comenzar:Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con frmulas avanzadas, abra el archivoLgica.xlsx.

Situacin:Usted es el gerente de ventas y ha establecido una estructura de compensacin de tal formaque un bono del 1% ser otorgado a todos los empleados que logren su meta. Adems delbono del 1% que se dar en cada categora con ventas mayores a los $115,000. Si losempleados exceden su meta y obtienen un bono en dos o ms categoras, ellos sern recom-pensados con un paquete vacacional de Club de presidentes.


1. Ingrese la funcin que calcule elbono meta para todos los emplea-dos.

a. En la celda I7, escriba =Si() y luegohaga clic en el botn Insertar funcin.

b. Mueva el cuadro de dilogo Argumen-tos de funcin lejos de la barraFrmula.

c. En el cuadro de dilogo Argumentos defuncin, en el cuadro de texto Texto_lgico, escriba F7>=G7

d. En el cuadro de texto Valor_si_verdadero,escriba F7*$H$4

e. En el cuadro de texto Valor_si_falso,escriba 0

f. Haga clic en Aceptar.

g. Llene la frmula para el resto de losempleados.

h. Examine la columna Bono de la metapara vericar que tres empleados lograronla meta y recibieron un bono.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

2. Ingrese la frmula que calcular elBono de la categora para losempleados.

a. En la celda J7, escriba =$H$4*Sumar.Si(b. Haga clic en el botn Insertar funcin.

c. En el cuadro de dilogo Argumentos defuncin, en el cuadro de texto Rango,escriba B7:E7

d. En el cuadro de texto Criterio, escriba>115000 y haga clic en Aceptar.

e. Llene la frmula para el resto de losempleados.

f. Verique que todos los empleadosexcepto Jamie hayan recibido un bonode categora.

3. Ingrese la funcin que calcula elnmero de veces que un empleadorecibi un bono por categora.

a. En la celda K7, ingrese=Contar.Si(B7:E7,>115000)

b. Llene la frmula para el resto de losempleados.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

4. Ingrese la funcin que desplegarsi el empleado es invitado al Clubde presidentes.

a. En la celda M7, ingrese=Si(Y(I7>0,K7>1),Club de presidentes, )

b. Llene la frmula para el resto de losempleados.

c. Guarde el archivo como Mi lgica y ci-rrelo.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

ACTIVIDAD1-6Localizar nmeros de partes con la funcin BUSCARHy BUSCARVArchivos de datos:Tablas de bsqueda.xlsx

Antes de comenzar:Desde la carpeta C:\084891Datos\Calcular datos con frmulas avanzadas, abra el archivoTablas de bsqueda.xlsx.

Situacin:Usted est creando un archivo para que lo use su departamento de servicio al cliente. Cuandoun cliente llama, el empleado de servicio al cliente. necesita tener rpidamente el nmero departe disponible para poder ayudar al cliente. El cliente proporcionar el ao del modelo y elnmero de modelo, y su hoja de trabajo debe calcular el nmero de parte correcto.


1. Cree una funcin que devuelva elnmero de parte correcto, para elmodelo del ao 1998 y el nmerode modelo 500.

a. En la celda E16, ingrese 1998

b. En la celda E17, ingrese 500

c. En la celda E19, escriba =BuscarH() yluego haga clic en el botn Insertarfuncin.

d. En el cuadro de dilogo Argumentos defuncin, en el cuadro de texto Valor_buscado, escriba E16

e. En el cuadro de texto Matriz_buscar_en,escriba A3:N14

f. En el cuadro de texto Indicador_las,escriba 8 y haga clic en Aceptar.

g. Usando la tabla, verique que para Aodel modelo 1998 y Nmero del modelo500, el nmero de parte sea 194089.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

2. Cambie el Ao del modelo y luegoel Nmero del modelo.

a. En la celda E16, ingrese 2006 y luegoverique el nmero de parte obser-vando la tabla.

b. En la celda E17, ingrese 250

c. Examine el nmero de parte. El nmerode parte ser correcto si editamos la fun-cin Buscar.

3. Calcule el nmero de partecorrecto para cualquier nmero demodelo dado.

a. Copie A3:A14 a A21:A32.

b. En las celdas B21:B32, ingrese losnmeros del 1 al 12.

c. En la celda A19, ingrese =BuscarV(E17,A21:B32,2)

d. Edite la frmula en la celda E19 paraque se lea =BUSCARH(E16,A3:N14,A19)

e. Verique el nmero de parte en E19.

f. Cambie el ao del modelo y el nmerode modelo en las celdas E16 y E17 res-pectivamente.

g. Verique que el nmero de parte seacorrecto.

h. Guarde el archivo como Mis tablas debsqueda y cirrelo.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Leccin 1SeguimientoEn esta leccin, usted resolvi problemas matemticos realizando clculos con frmulas avan-zadas. Hay ocasiones cuando sus frmulas se volvern muy complejas y para encontrar larespuesta correcta rpidamente, usted necesitar usar funciones avanzadas.1. Qu tipo de clculos avanzados encontr ya sea en el trabajo o personalmente?

Las respuestas pueden variar.2. Qu funciones en Excel piensa que usara con mayor frecuencia ? Por qu?

Las respuestas pueden variar.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Organizar datos de unahoja de trabajo y de unatablaDuracin de la leccin: 1 hora(s), 30 minutos

Objetivos de la leccin:En esta leccin, podr organizar los datos de una hoja de trabajo y de una tabla usandovarias tcnicas.

Usted podr: crear y modicar tablas. dar formato a las tablas. ordenar o ltrar los datos de una hoja de trabajo o de una tabla. calcular datos en una tabla o en una hoja de trabajo.

IntroduccinEn la leccin anterior, usted realiz clculos avanzados en datos de sus hojas de tra-bajo. Estos clculos y otras funciones de manejo de datos se vuelven ms sencillascuando usted usa las herramientas de organizacin de datos que MicrosoftOfficeExcel proporciona. En este tema, organizar los datos de una hoja de trabajo y de unatabla.

Para que la informacin se entienda claramente, usted debe presentarla con una estruc-tura lgica y coherente. Esto le permite al alumno buscar e interpretar la funcinfcilmente. A menos que los datos sean presentados de una manera lgica, stos pier-den su valor, haciendo que la informacin sea intil.

2

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

TEMA ACrear y modicar tablasEn este leccin, usted organizar los datos de una hoja de trabajo y de una tabla. El primerpaso para organizar los datos de una tabla es crear una tabla. En este tema, crear tablas paraorganizar datos.

Al organizar informacin, debemos asegurarnos de que sta este presentada de la forma msclara posible. Los datos numricos estn mejor presentados en una tabla. Imagine que necesitapreparar el balance general para su compaa. Presentar estos datos en forma de lista devietas o en un prrafo afectar negativamente la claridad de los mismos y tal vez no lleguen ala audiencia. Al usar una tabla se lograr de manera efectiva la relacin entre los datos. Lasmejoras a las tablas de Excel le permiten manejar sus datos de forma ms eciente.

TablasDenicin:Una tabla es una seccin de las y columnas contiguas dentro de una hoja de trabajo queExcel trata como un conjunto de datos independientes. Cuando usted crea una tabla dentro deuna hoja de trabajo de Excel, usted puede formatear, manejar y analizar los datos como unobjeto discreto. Al usar una tabla en vez de un rango ordinario para contener datos de una hojade trabajo algunas operaciones se facilitan y tambin se proporcionan algunas funciones espe-ccas de la tabla y opciones de formato. Las tablas tienen encabezados de columna y puedentener encabezados de la que ayudan a identicar la informacin desplegada en las las ycolumnas. Las tablas pueden contener cualquier nmero de las y columnas dependiendo delos datos disponibles y las celdas dentro de la tabla pueden estar vacas o llenas.

Ejemplo:

Una tabla de Excel


Leccin 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla32

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Componentes de una tablaUna tabla contiene diferentes componentes que se pueden usar para mejorar una presentacin.

Figura 2-1: Componentes de una tabla.

Componente DescripcinTtulo de la tabla El nombre de la tabla. El nombre de la tabla puede ser editado para que usted

pueda referirse a ste mientras usa frmulas.Filas Un arreglo horizontal de celdas dentro de la tabla que contiene datos.Columnas Un arreglo vertical de celdas dentro de la tabla que contiene datos.Fila de encabezado La primera la en una tabla que contiene etiquetas. Las celdas de encabezado

de columna tienen echas desplegables de ltro con las cuales los datos puedenser ltrados y ordenados.

Fila de totales La ltima la en una tabla que despliega el total u otros datos de resumen paracada columna. Las celdas en la la de total tienen listas desplegables que ustedpuede usar para seleccionar frmulas comunes de la tabla. La frmula predeter-minada es el subtotal de la columna.

Fila con banda El formato de las las diferenciando entre las pares de las impares.Columna con banda El formato de las columnas diferenciando columnas pares de columnas impares.

El cuadro de dilogo Crear tablaEl cuadro de dilogo Crear tabla le permite seleccionar un rango de datos para crear una tabla.Tambin le da la opcin de agregar encabezados a su tabla.

Componentes de una tabla

El cuadro de dilogo Creartabla


Leccin 2: Organizar datos de una hoja de trabajo y de una tabla 33

DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Figura 2-2: El cuadro de dilogo Crear tabla.

Estilos y conjuntos de estilos rpidosDenicin:Un estilo es una coleccin de opciones de formato que usted puede aplicar como un grupo. Unconjunto Estilo rpido es un grupo de estilos que son seleccionados para coordinarse entre s yreejar el tema general de una hoja de trabajo. Existen diferentes conjuntos de estilos rpidospara diferentes tipos de objetos, tales como tablas y celdas. Los estilos rpidos para cadaobjeto aparecen en una galera en la Cinta. Al colocar su puntero del mouse sobre una imagenminiatura en la galera Estilo rpido, usted puede ver una vista preliminar de cmo se vera elobjeto seleccionado si se aplicara el estilo rpido.Ejemplo:

Estilos rpidos



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

La pestaa contextual Herramientas de tablaDiseoLa pestaa contextual Herramientas de tabla Diseo que aparece cuando una tabla es seleccio-nada contiene las herramientas para disear tablas en una hoja de trabajo.

Grupo DescripcinPropiedades Le permite ajustar el tamao de la tabla y editar el nombre de la tabla.Herramientas Le proporciona opciones para crear Tablas dinmicas, convertir una tabla en

un rango de celdas y revisar si existen datos duplicados.Datos externos de tabla Le permite compartir datos con programas externos as como actualizar

automticamente el libro de trabajo con datos externos. Ms adelante, ustedtambin puede desligar la fuente externa de su tabla.

Opciones de estilo detabla

Le permite formatear y modicar su tabla agregando o eliminando la la deencabezado o la la de total, las las o columnas marcadas y formatear la pri-mera o la ltima columna por separado.

Estilos de tabla Le permite aplicar estilos predenidos de tablas a su documento.

Las opciones de modicacin de una tablaDespus de que crea una tabla en una hoja de trabajo, usted puede usar varios mtodos paramodicar la estructura de la tabla sin afectar los datos que rodean la hoja de trabajo Usted puede fcilmente insertar o eliminar las o columnas individuales dentro de los

lmites de la tabla en vez de afectar los datos de toda la hoja de trabajo. Usted puede cambiar el tamao general de la tabla para agregar o eliminar las y colum-

nas automticamente y aplicar el formato de tabla al nuevo rango de la tabla como seanecesario.

Si tiene datos duplicados en cualquiera de las columnas de la tabla, usted puede eliminaresas las, dejando slo los valores nicos en cualquier columna dada.

Tambin puede convertir una tabla a un rango normal de datos si desea quitar lafuncionalidad de la tabla mientras conserva los datos de la hoja de trabajo y el formato detabla aplicado.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

Cmo crear y modicar tablasReferencia del procedimiento: Cree una tabla con el estilo de tabla predetermi-nadoPara crear una tabla con el estilo de tabla predeterminado:1. En la Cinta, seleccione la pestaa Insertar.2. En el grupo Tablas, haga clic en Tabla para desplegar el cuadro de dilogo Crear tabla.3. Especique el rango de datos para la tabla.

En el cuadro de texto Dnde estn los datos de la tabla, escriba el rango de datos. O, en la hoja de trabajo, seleccione el rango de datos.

4. Si es necesario, en el cuadro de dilogo Crear tabla, active la casilla de vericacin Latabla tiene encabezados para usar la primera la de datos en el rango de la tabla como losencabezados de columna. Si usted desactiva esta casilla, Excel usar nombres de encabe-zados de columna predeterminados tales como Columna1 y Columna2.

5. En el cuadro de dilogo Crear tabla, haga clic en Aceptar.

Referencia del procedimiento: Cree una tabla con un estilo de tabla seleccionadoPara crear una tabla con un estilo de tabla seleccionado:1. Si usted tiene un rango de datos que desea crear como tabla, seleccione el rango.2. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla.3. En la galera, seleccione un estilo de tabla.4. En el cuadro de dilogo Dar formato como tabla, ingrese o verique el rango de datos en

el cuadro de texto Dnde estn los datos de la tabla.5. Si es necesario, active la casilla de vericacin La tabla tiene encabezados y luego haga

clic en Aceptar.

Referencia del procedimiento: Convierta una tabla en un rango de datos de unahoja de trabajoPara convertir una tabla a un rango de datos de una hoja de trabajo:1. Seleccione una celda en la tabla para desplegar la pestaa contextual Herramientas de

tabla Diseo en la Cinta. (Si es necesario, en la Cinta, seleccione la pestaa contextualHerramientas de tabla Diseo.)

2. En el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango.3. En el cuadro de mensaje, haga clic en S para convertir la tabla a un rango normal.

Para eliminar el contenido de una tabla y quitar la tabla al mismo tiempo, seleccione latabla y presione Suprimir, o haga clic en Eliminar en el grupo Celdas en la pestaa Ini-cio.

Referencia del procedimiento: Agregue o elimine las y columnas de una tablaPara agregar o eliminar las y columnas de una tabla:1. Seleccione una celda o varias celdas en la tabla.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

2. Agregue las o columnas de una tabla.a. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la echa desplegable Insertar, o

haga clic derecho en la seleccin y elija Insertar.b. Las opciones de insercin que aparezcan dependern de la posicin y el tamao del

rango que seleccion dentro de la tabla. Elija la opcin apropiada para insertar lasencima o debajo de la seleccin, o columnas a la izquierda o derecha de la seleccin.

3. Elimine las o columnas de una tabla.a. Seleccione una celda en la tabla.b. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la echa desplegable Eliminar

y seleccione Eliminar las de tabla o Eliminar columnas de tabla, o haga clic dere-cho en la seleccin y elija EliminarEliminar las de tabla o EliminarEliminarcolumnas de tabla.

Referencia del procedimiento: Ajuste el tamao de una tablaPara ajustar el tamao de una tabla especicando un rango diferente:1. Seleccione una celda en la tabla.2. Si es necesario, en la Cinta, seleccione la pestaa contextual Herramientas de tabla

Diseo.3. En el grupo Propiedades, haga clic en Cambiar tamao de tabla.4. Especique el nuevo rango de la tabla.

En la hoja de trabajo, haga clic y arrastre el puntero para especicar el rango de latabla.

O, en el cuadro de dilogo Cambiar tamao de tabla, escriba el nuevo rango.5. En el cuadro de dilogo Cambiar tamao de tabla, haga clic en Aceptar para modicar la

tabla.

Referencia del procedimiento: Elimine las duplicadas en una tablaPara eliminar las de la tabla que contienen datos duplicados en cualquier columna:1. Seleccione una celda en la tabla.2. Si es necesario, en la Cinta, seleccione la pestaa contextual Herramientas de tabla

Diseo.3. En el grupo Herramientas, haga clic en Quitar duplicados.4. En el cuadro de dilogo Quitar duplicados, especique la conguracin deseada.

Active la casilla de vericacin Mis datos tienen encabezados para usar los nombresdenidos por el usuario como encabezados.

Haga clic en Seleccionar todo para incluir todos los campos en la tabla para localizarvalores duplicados.

Haga clic en Anular seleccin para quitar la seleccin de todos los campos seleccio-nados y luego en el cuadro de lista Columnas, active nicamente los camposdeseados para localizar valores duplicados.

5. Haga clic en Aceptar.6. En el cuadro de mensaje, haga clic en Aceptar para eliminar las las duplicadas, o para

cerrar el cuadro de mensaje si no existen las duplicadas.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

ACTIVIDAD2-1Crear y manipular tablasArchivos de datos:Tablas.xlsx

Conguracin:Desde la carpeta C:\084891Datos\Organizar datos de la hoja de clculo y de la tabla, abra elarchivo Tablas.xlsx.

Situacin:Usted necesita manipular y analizar datos para una junta. Usted quiere llamar la atencinhacia ciertas partes de los datos y ha decidido convertir los datos en una tabla para sacar ven-taja de la exibilidad del formato en tablas.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition


1. Convierta la hoja de datos Inventa-rio en una tabla insertando unatabla.

a. En la hoja Inventario, examine los datosde la columna A hasta la columna F yluego los datos de la columna L hastala columna P.

b. Examine los datos en la hoja Emplea-dos.

c. En la hoja Inventario, seleccione la celdaC7.

d. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas,haga clic en Tabla.

e. En el cuadro de dilogo Crear tabla, veri-que que el rango de la tabla seaA1:F18 y que la casilla de vericacinLa tabla tiene encabezados est acti-vada.

f. Haga clic en Aceptar.

g. Note que el rango seleccionado de celdasse muestra como una tabla con encabe-zados de columnas, echas desplegablesde ltro y las con bandas para facilitar sulectura.

h. Verique que la pestaa contextualHerramientas de tabla Diseo sea des-plegada con la la Encabezado y, en elgrupo Opciones de estilo de tabla, veri-que que las casillas de vericacinFilas con bandas estn activadas.

i. En la pestaa contextual Herramientas detabla Diseo, en el grupo Estilos de tabla,verique que un estilo de tabla hayasido aplicado.

Hgale saber a losalumnos que ya que losdatos estn organizadossin las y columnasvacas, no necesitamosseleccionar el rango de latabla, sino simplementeseleccionar una celdadentro de la tabla.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

2. Convierta los datos de Empleadoen una tabla dando un formato detabla.

a. En la hoja Empleados, verique que A1est seleccionada.

b. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos,haga clic en Dar formato como tabla.

c. En la galera, seleccione el estilo detabla de su eleccin.

d. En el cuadro de dilogo Dar formato comotabla, verique que el cuadro de textoDnde estn los datos de la tabla des-pliegue =$A$1:$F$21 y que la casilla devericacin La tabla tiene encabezadosest activada.

e. Haga clic en Aceptar.

3. Elimine un producto de la tablaInventario e inserte una nueva lapara Lechada.

a. En la hoja Inventario, seleccione la celdaA12.

b. Verique que la informacin delempleado Daniel Cole tambin est enla la 12, empezando en la columna L.

c. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas,haga clic en la echa desplegable Eli-minar y elija Eliminar las de tabla.

d. Verique que la informacin delempleado Daniel Cole no tenga altera-ciones.

e. Con la celda A12 seleccionada, en elgrupo Celdas, haga clic en la echadesplegable Insertar y elija Insertarlas de tabla encima.

f. Ingrese el siguiente nuevo producto enla la 12. A12: Lechada

B12: 3M

C12: 2.49

D12: 250

E12: 75

F12: 0

Comntele a los alumnosque debido a que sta esuna tabla, toda la la de latabla fue eliminada ancuando slo la celda A12estaba seleccionada.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

4. Inserte una columna Fecha depedido en la tabla.

a. Seleccione la celda F3.

b. En el grupo Celdas, haga clic en la e-cha desplegable Insertar y elija Insertarcolumnas de tabla a la izquierda.

c. Examine la informacin del empleadoen las columnas que van de la L a la Q.

d. En F1, ingrese Fecha de pedido

5. Elimine las duplicadas en unatabla.

a. Examine las la 2 y la la 17 dentro dela tabla Inventario.

b. Con cualquier celda de la tabla seleccio-nada, seleccione la pestaa contextualHerramientas de tabla Diseo en laCinta.

c. En el grupo Herramientas, haga clic enQuitar duplicados.

d. En el cuadro de dilogo Quitar duplicados,verique que la casilla de vericacinMis datos tienen encabezados estactivada y que todas las columnasestn activadas.

e. Haga clic en Aceptar.

f. En el cuadro de mensaje Microsoft OfficeExcel, haga clic en Aceptar para eliminarlos valores duplicados.

g. Guarde el archivo como Mis tablas

Comntele a los alumnosque debido a que unatabla puede afectar otrosdatos dentro de la tabla,se recomienda mantenerlas tablas en una hoja detrabajo propia dentro dellibro de trabajo.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

TEMA BFormatear tablasEn el tema anterior, usted cre y modic tablas. Una vez que ha establecido la estructura desu tabla, usted puede aplicar opciones de formatos especcos de tabla y personalizar el for-mato de la tabla. En este tema, dar formato a las tablas.

Una tabla que utiliza los formatos predeterminados quiz no sea atractiva visualmente y lainformacin quiz no sea identicada claramente. Al personalizar su formato usted puede pre-sentar los datos de manera efectiva y atraer la atencin del lector hacia la informacinimportante de la tabla. Las herramientas de formato de tabla en Excel le permiten personalizarel formato de una tabla, as como guardar el formato personalizado de su tabla para que puedaaplicarlo a todas las tablas en su hoja de trabajo.

Cmo formatear tablasReferencia del procedimiento: D formato a una tablaPara formatear una tabla:1. En la hoja de trabajo, seleccione cualquier parte de la tabla.2. Si es necesario, en la Cinta, seleccione la pestaa contextual Herramientas de tabla

Diseo.3. Para aplicar un estilo de tabla, seleccione el estilo de tabla deseado del grupo Estilos de

tabla.4. Para modicar el estilo aplicado, en el grupo Estilos de tabla, active o desactive las casi-

llas de vericacin deseadas. La apariencia de la tabla y la vista preliminar del estiloaplicado en la galera Estilos rpidos cambiarn para adecuarse a las opciones que selec-cion.

5. Para quitar un estilo de tabla, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botn Ms yseleccione Borrar.

6. Para formatear celdas individuales o partes de la tabla, use las opciones de formato deceldas en la pestaa Inicio.

Referencia del procedimiento: Cree un estilo de tabla personalizadoPara crear un estilo de tabla personalizado:1. Seleccione cualquier parte de la tabla.2. Despliegue el cuadro de dilogo Nuevo estilo rpido de tabla.

En la pestaa contextual Herramientas de tabla Diseo, en el grupo Estilos de tabla,haga clic en el botn Ms y seleccione Nuevo estilo de tabla.

O, en la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla yseleccione Nuevo estilo de tabla.

3. En el cuadro de dilogo Nuevo estilo rpido de tabla, en el cuadro de texto Nombre,escriba un nombre para el estilo de tabla personalizado.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

4. Formatee el elemento de la tabla deseado.a. En el cuadro de lista Elemento de tabla, seleccione un elemento de la tabla y haga

clic en Formato.b. En el cuadro de dilogo Formato de celdas, seleccione la pestaa deseada para selec-

cionar la fuente, borde y relleno para el estilo de tabla personalizado.c. Si es necesario, en la pestaa deseada, haga clic en Borrar para quitar el formato

seleccionado.d. Haga clic en Aceptar.

5. Si es necesario, repita el paso 3 para formatear otros elementos de la tabla.6. Si es necesario, en el cuadro de dilogo Nuevo estilo rpido de tabla, haga clic en Borrar

para quitar el formato del elemento seleccionado de la tabla.7. Si es necesario, desde la lista desplegable Tamao de lnea, seleccione el tamao deseado

de la lnea.8. Si es necesario, active la casilla de vericacin Establecer como tabla predeterminada de

estilo rpido para este documento, para que el estilo de tabla personalizado sea el estilode tabla predeterminado.

9. Haga clic en Aceptar para crear el estilo de tabla personalizado.

Referencia del procedimiento: Elimine un estilo de tabla personalizadoPara eliminar un estilo de tabla personalizado:1. Abra la hoja de trabajo con el estilo de tabla personalizado y seleccione cualquier parte de

la tabla.2. Despliegue la galera Estilos de tabla.

En la pestaa contextual Herramientas de tabla Diseo, en el grupo Estilos de tabla,haga clic en el botn Ms.

En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Dar formato como tabla.3. En la seccin Personalizado, haga clic derecho en el estilo de tabla personalizado que se

va a eliminar y elija Delete.4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje para conrmar la eliminacin del estilo

personalizado.

Use estilos personalizados en otros libros de trabajoDe manera predeterminada un estilo personalizado se guarda en el libro de trabajo en el cuales creado y no est disponible en otros libros de trabajo. Para usar un estilo de tabla personali-zado en otro libro de trabajo, copie una tabla que tenga el estilo personalizado aplicado dentrode otro libro de trabajo y guarde el libro de trabajo destino.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

ACTIVIDAD2-2Formatear una TablaAntes de comenzar:Mis tablas.xlsx est abierto.

Situacin:Usted est preparando la hoja de trabajo para su distribucin. Usted quiere enfatizar los nom-bres de los empleados con una fuente y estilo diferente. Todas las columnas deben serresaltadas con el mismo color. El esquema de colores debe ser naranja.


1. Cambie la fuente de la primeracolumna de la tabla Empleados aArial Black.

a. En la hoja Empleados, seleccioneA2:A21.

b. En la pestaa Inicio, en el grupo Fuente,desde la lista desplegable Fuente, selec-cione Arial Black.

2. Enfatice la primera columna de latabla y haga columnas con ban-das.

a. Con cualquier celda seleccionada en latabla Empleados, en la pestaa contextualHerramientas de tabla Diseo, en el grupoOpciones de estilo de tabla, desactive lacasilla de vericacin Filas con ban-das.

b. Active la casilla de vericacin Colum-nas con bandas.

c. Active la casilla de vericacin Primeracolumna.

d. Examine los cambios de formato.

3. Aplique un tema de un color dife-rente para la tabla.

a. Haga clic en el botn Ms y selec-cione un estilo naranja que sea de sueleccin.

b. Guarde el archivo.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

ACTIVIDAD2-3Crear un estilo de tabla personalizadoConguracin:Mis tablas.xlsx est abierto.

Situacin:Despus de formatear un par de tablas para cumplir con las especicaciones de su departa-mento, usted desea crear un estilo personalizado para las siguientes especicaciones para queas pueda aplicar fcilmente un estilo rpido: Use un contorno de lnea ancha alrededor de toda la tabla. Use el color naranja para toda la tabla. Enfatice la la de encabezado usando el estilo bold italic.


1. Despliegue el cuadro de dilogoNueva tabla.

a. En la pestaa contextual Herramientas detabla Diseo, en el grupo Estilos de tabla,haga clic en el botn Ms.

b. Seleccione Nuevo estilo de tabla.



DO N

OT D

UPLIC

ATE

Inst

ruct

or E

dition

2. Seleccione las opciones de for-mato para Toda la tabla y Fila deencabezado.

a. En el cuadro de dilogo Nuevo estilorpido de tabla, en el cuadro de textoNombre, escriba Mi estilo de tabla

b. En el cuadro de lista Elemento de tabla,verique que Toda la tabla est selec-cionado y haga clic en Formato.

c. En el cuadro de dilogo Formato de cel-das, en la pestaa Borde

manual excel 2007 nivel 2

Documents

logotipo de element

software educativo

dicho software

dueodel software

nombre usado

ningn uso

puedenser marcas registradas

sitios externos