manual de usuario estudiante - sigu

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO

CONDORAY

MANUAL DE USUARIO ESTUDIANTE

Sistema Integrado de Gestión Académica

(SIGA)

Cañete, abril de 2021

MANUAL DEL ESTUDIANTE

2

CONTENIDO ¡Error! Marcador no definido.

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................... 3

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA ................................................................................. 4

1. INGRESO AL SISTEMA ................................................................................................................. 5

2. PÁGINA DE INICIO ........................................................................................................................ 7

3. PERSONAL ....................................................................................................................................... 7

4. MATRICULA .................................................................................................................................... 9

5. ACADÉMICA .................................................................................................................................. 13

6. TRÁMITES Y FÓLDER ................................................................................................................ 18


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INTRODUCCIÓN

El Sistema de Intranet de Alumnas, es un servicio para todas las estudiantes del

Instituto de Educación Superior Privado Condoray, que les permitirá acceder y

gestionar su información académica (boletas de notas, matrículas y otros)

El acceso al sistema es desde cualquier navegador y desde cualquier dispositivo móvil,

el usuario y clave para poder ingresar al sistema por primera vez es su código de

alumna (DNI).

Este manual tiene la finalidad de orientar a la estudiante ha hacer uso del sistema

integrado de gestión académica.


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REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

El sistema es multiplataforma por tal motivo se puede ejecutar desde cualquier

dispositivo que tenga una conexión a internet. El hardware requerido es por lo

menos 1GB de RAM.

Los Navegadores Web usado son Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla y

Opera.

Timeout: Depende de la conexión a internet, siendo este un promedio de 3

segundos para su ejecución.


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1. INGRESO AL SISTEMA

a) Ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.condoray.edu.pe , posteriormente

clic al link de intranet que está en la página web, visualizará 3 opciones para su acceso

(Administrador, docente y alumna)

http://www.condoray.edu.pe/


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b) Ingresar usuario y contraseña de la alumna (Nuevas estudiantes podrán ingresar con su

número de DNI en ambos accesos. Luego cambiar su contraseña y actualizar los datos)

c) Opciones del intranet: Al ingresar al sistema encontraras el siguiente menú de opciones, los

cuales se describen a continuación:

Datos personales de la estudiante y

cambio de clave

Situación académica la estudiante, record

de notas, avance curricular,

asistencias y

rendimiento

Proceso de

Matrícula

Trámites

documentales


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2. PÁGINA DE INICIO

La página de inicio te muestra información académica, reglamentos, calendarios

y más.

3. PERSONAL

3.1 CAMBIA TU CLAVE DE ACCESO TEMPORAL

En tu primer acceso a la intranet debes cambiar tu clave de acceso.

Recuerda que también puedes acceder desde tu Smartphone.


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2.2 DATOS PERSONALES

Es importante llenar toda la información, ya que la usaremos como medio para

comunicarnos contigo y puede ser requisito para algún proceso.

Desde el botón:

Puedes imprimir la ficha de datos personales.


9

4. MATRICULA

La estudiante puede matricularse desde su intranet, previamente la secretaria académica

debe generar la ficha de matrícula y asignar los turnos.


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La estudiante puede visualizar los créditos disponibles a matricularse y el promedio

ponderado del periodo anterior.

Posteriormente se mostrará las unidades didácticas disponibles a matricularse, donde el

código de las unidades en color rojo significa los desaprobados del periodo académico

anterior y donde obligatoriamente debe matricularse.

La estudiante deberá seleccionar una unidad didáctica y hacer clic en el botón “Inscribirse” y

seleccionar un horario / docente a matricularse. Al finalizar las inscripciones se debe

confirmar:


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Una vez finalizada la matrícula se mostrará un resumen con las unidades didácticas

matriculadas y el total de créditos.

Clic en el botón

Se visualizará la boleta de matrícula de la estudiante que se muestra en la siguiente

imagen:


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a) Consultas on-line

La estudiante tiene la opción de comunicarse con la secretaria académica

(administrador del s.i.g.a) para que reciba asesoramiento en unidades didácticas a

matricularse.

Para ello existe un módulo de chat en línea. Ver imagen

b) Horarios

La estudiante tiene la opción de imprimir su horario de clases a través de la intranet.


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5. ACADÉMICA

5.1 RECORD ACADÉMICO

Esta opción te mostrará tu avance académico por periodo académico, aparecerá

primero la siguiente imagen.

Selecciona el

periodo que

deseas visualizar

tus notas

Clic en este icono

para ver tu record

académico


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Al dar clic al icono de PDF de la imagen anterior, aparecerá el siguiente reporte que

te permitirá visualizar el promedio obtenido, el creditaje, y si existe alguna

convalidación.

5.2 AVANCE CURRICULAR

Esta opción te mostrará el avance de acuerdo a tu plan de estudio.

Pre-Requisitos, notas, número de repitencias de la unidad didáctica (en caso aplique)

y más.


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5.3 RENDIMIENTO ACADÉMICO

El rendimiento por periodo te permite ver en forma resumida tus avances por periodo

académico.


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5.4 MIS NOTAS DEL PERIODO

Esta opción te mostrará las notas acumuladas del período académico, así como la nota

definitiva.


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5.5 ASISTENCIA

Esta opción te mostrará el porcentaje de asistencias que tienes en cada una de las

unidades didácticas.


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6. TRÁMITES Y FÓLDER

a) Trámites

El proceso se inicia una vez que la estudiante realiza una solicitud de trámite, de

manera presencial y en físico, la secretaria académica registra el trámite para

atenderlo, haciendo seguimiento del mismo. Registra las observaciones y determina si

será atendido o derivado.


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b) Estado de mi folder

Esta opción te permite ver los trámites documentales iniciados, si ya han sido atendidos, si

tienen alguna observación o si están derivados o concluido.

c) Estado de mis pagos

Esta opción te permitirá visualizar si estás al día en tus pagos o tienes alguno por cancelar.

Pago pendiente

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