manual de instrucción del centro de aprendizaje de...

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Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Microsoft®

PowerPoint 2003 Profa. Edna Pérez Escobar, Instructora

Departamento de Administración de Empresas

Manual de instrucción del Centro de Aprendizaje de Informática

E.González

Uso Intermedio CETEM - 11

El poder de la tecnología en tus manos


Por: Profa. Edna Pérez Escobar, Instructora Departamento de Administración de Empresas

Sr. Edwin E. González Carril Diseño, estilo, editado y portada

Colaboración especial

Jomaly E. Rodríguez Jonathan Mangual

Imprenta


Centro de Tecnología Educativa en Multimedios PO Box 250160 | Aguadilla, Puerto Rico 00604-0160

(787) 890-2681, ext. 350 | Fax (787) 890-0135

Microsoft®

PowerPoint 2003 Uso intermedio

CETEM

Integrantes del Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Director del Centro Prof. José L. Arbona

Director Asociado del Componente Académico

Dr. José M. Planas Rivera

Secretaria Administrativa del Proyecto Srta. Verónica Calero

Directora Asociada del Componente Estudiantil Prof. Sylvia Castillo

Programador de Instrucción y Técnico de Servicios

Sr. Edwin E. González Carril

Estudiantes Tutores

mayo © 2006 segunda edición Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.

La Universidad de Puerto Rico en Aguadilla es un patrono con igualdad de oportunidad en el empleo. No se discrimina en contra de ningún miembro del personal universitario o en contra de aspirante a empleo, por razón de raza, color, sexo, lugar de nacimiento, edad, impedimento físico o mental, origen o condición social, ni por ideas políticas o religiosas.

© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios Página I

Tabla de contenido

Objetivos .........................................................................................................III

Introducción ...................................................................................................III

Repaso breve de funciones básicas de Microsoft PowerPoint 2003...................01

Añadir efectos de sonido ................................................................................02

Añadir efectos de animación ..........................................................................04

Crear una t5abla en una diapositiva ........................................................ 06-09 A. Insertar filas o columnas ...................................................................08 B. Eliminar una fila, columna o tabla .....................................................09

Uso de WordArt ..............................................................................................10

Incluir hipervínculos en una diapositiva .................................................. 11-13 A. Hipervínculos a documentos o sitios de Internet ................................12 B. Hipervínculos a diapositivas dentro o fuera de la presentación ..........12

Apéndices A ............................................................................................. 14-32 A-1: Iniciar PowerPoint 2003 .................................................................14 A-2: Ventana de PowerPoint 2003 .........................................................15 A-3: Visualizar la presentación ...............................................................15

A-4: Añadir diapositivas adicionales .....................................................16 A-5: Modificar el aspecto de su presentación ..........................................18 A-6: Añadir efectos de transición ............................................................19 A-7: Guardar una presentación ..............................................................20 A8: Imprimir una presentación ...............................................................20 A-9: Crear una nueva presentación ........................................................23 A-10: Abrir una presentación existente ...................................................23 A-11: Salir de una presentación .............................................................23 A-12: Crear un organigrama ...................................................................23 A-13: Desagrupar y agrupar gráficos utilizando la función Grouping ......26 A-14: Uso de la función Rehearsing Timings ...........................................30

Apéndices B ............................................................................................. 33-36 B-1: Caracteres especiales .....................................................................33 B-2: Atajos (Shortcuts) ............................................................................34 B-3: Consejos para el diseño de las diapositivas ....................................35

Prueba de destrezas ........................................................................................37

Bibliografías ....................................................................................................38

Microsoft® PowerPoint 2003, Uso intermedio

Por: Profa. Edna Pérez Escobar

© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios Página III

Objetivos Al finalizar este taller, el estudiante podrá:

1. Identificar y editar la diapositiva maestra

2. Añadir sonido a la presentación

3. Añadir animación a las diapositivas

4. Crear y editar diapositivas que contienen tablas

5. Integrar un “WordArt” a las diapositivas

6. Incluir hipervínculos en una diapositiva

Introducción En ocasiones no es suficiente utilizar gráficos o listas con viñetas (bullets )

para diseñar una presentación atractiva o interesante. Para presentaciones

más excitantes y que impresionen a su audiencia se necesita integrar

elementos avanzados en su creación. En este taller examinarás varias

técnicas avanzadas que puede integrar en el diseño de sus presentaciones,

tales como, editar diapositiva maestra, insertar hipervínculos, tablas,

animación y sonido.



© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Autodiagnóstico

Nombre: Departamento: Número de estudiante: Fecha: Objetivo Determinar el nivel de conocimiento y el manejo de las destrezas básicas del estudiante en el programa de Microsoft PowerPoint 2003. Instrucciones 1. Lea cada aseveración de destrezas y escriba a la derecha el número

correspondiente, según sea el caso, utilizando el sistema de puntuación que aparece a continuación:

1 – No conozco el tema 2 –No sé cómo hacer la función 3 – Necesito ayuda para

completar

4 – No necesito ayuda 5 – Domino el tema

Con el programado Microsoft PowerPoint 2003 puedo:

ü Identificar los componentes de la pantalla

ü Crear una diapositiva con título y viñetas (bullets)

ü Cambiar el tamaño, tipo y color de las letras

ü Integrar, mover, rotar y cambiar el tamaño de una gráfica en una presentación

ü Aplicar un diseño estándar (template ) a mi presentación

ü Manejar con facilidad una presentación usando la vista de slide show

NOTA: Si usted obtiene menos de cuatro (4) puntos en algunas de las aseveraciones que aparecen al lado de la marca de cotejo (ü), deberá tomar este taller, Microsoft PowerPoint 2003, Uso intermedio. De lo contrario, solicite la prueba de destrezas a la persona que estará ofreciendo el taller.



© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios Página 1 de 38

Repaso breve de funciones básicas de Microsoft PowerPoint 2003 ü Iniciar PowerPoint 2003 ü Ventana de PowerPoint 2003 ü Visualizar la presentación ü Añadir diapositivas adicionales ü Modificar el aspecto de su presentación ü Añadir efectos de transición ü Guardar e imprimir una presentación ü Crear una nueva presentación ü Abrir una presentación existente ü Salir de una presentación

Editar la diapositiva maestra (Slide Master) Cada presentación cuenta con al menos una diapositiva maestra, la cual identifica la posición del texto, los objetos gráficos, el estilo de la letra, elementos de pie de página (footer) y el fondo de todos las diapositivas. Cuando varias diapositivas necesitan ser modificadas de la misma manera se recomienda utilizar la diapositiva maestra para hacerlo. Supongamos que quiere aplicar el mismo tipo, tamaño y color de letra a todas sus diapositivas sin tener que hacerlo una por una.

Pasos:

1. Seleccione de la Barra de menú View (Vistas), M aster, Slide Master.

2. En la diapositiva maestra (Slide Master), seleccione texto que desea modificar dentro

de cualquiera de los cuadros de selección para editar su contenido utilizando la Barra de herramientas estándar.

3. Una vez complete los cambios deseados a la diapositiva maestra, seleccione de la Barra Slide Master View la opción Close Master View.




Añadir efectos de sonido Podemos insertar efectos de multimedia, como sonidos en las presentaciones. Para hacerlo, seleccione de la Barra de menú Insert, Movies and Sounds . Luego aparecerá una lista, de la cual podrás escoger un sonido:

ü Sound from Clip Organizer… – para utilizar la galería de sonidos que contiene PowerPoint.

ü Sound from file… - para insertar un sonido que esté almacenado en su computadora.

ü Play CD Audio Track… - para insertar como sonido una pista de un CD de audio.

ü Record Sound – para grabar uno mismo el sonido.

Pasos:

1. Seleccione la diapositiva a la que integrará el sonido.

2. Seleccione de la Barra de menú Insert, Movies and Sounds, Sound from Clip Organizer…




3. Escoja del Panel de tareas la opción de Clip Art, que aparece en el lado derecho de

su pantalla.

4. En la sección titulada Results Should be: (que se encuentra en el Panel de tareas Clip Arts) haga clic en el triangulo revertido y seleccione la opción de Sounds .

5. Escriba el criterio de búsqueda en la sección, Search for: y de los resultados

obtenidos haga doble clic en el sonido deseado para insertarlo dentro de la diapositiva que está presente.

Automáticamente le aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea que el sonido se escuche automát icamente que salga la diapositiva o si desea que se escuche cuando se le haga clic en el icono del altavoz.




6. Una vez haya seleccionado mejor criterio de reproducción del sonido que desea se presentará un icono de un altavoz en su diapositiva. Haga doble clic sobre el altavoz para escuchar o repetir el sonido dentro del área de trabajo.

Si usted puso a correr la presentación y eligió la opción Automatically, cuando llegue a la diapositiva que se le insertó el sonido, el sonido se escuchará de forma automática sin que tenga que oprimir el icono del altavoz. Si se acaba el sonido y desea repetirlo nuevamente en la presentación, con solo darle un clic al icono, se repetirá. Por el contrario, seleccionó la opción de When Clicked solamente se escuchará y se repetirá el sonido dándole un clic al icono del altavoz en la presentación.

Añadir efectos de animación Para añadir interés visual a su presentación, puede animar el contenido de ésta. PowerPoint 2003 le permite utilizar efectos de animación, tanto en el texto como en los objetos que la componen.

Pasos:

1. Haga clic en la Barra de menú Slide Show, Custom Animation.




2. Seleccione el texto o la imagen que desea animar y presione Add Effect. Le aparecerá una lista de las siguientes categorías de efectos:

ü Entrance (Entrada): Grupo de efectos para hacer entrar el objeto seleccionado.

ü Enphasis (Énfasis): Grupos de efectos que le dan un toque especial al objeto para enfatizarlo en la diapositiva

ü Exit (Salida): Grupos de efectos para hacer salir el objeto de la diapositiva

ü MotionPath : Grupo de efectos que los realiza uno mismo

3. Escoja entre las cuatro diferentes categorías de efectos de animación antes

mencionadas y modifique su inicio, dirección o velocidad de movimiento, según su criterio. Observe en la diapositiva el efecto de animación o presione Play para repetirlo.




La ilustración anterior nos muestra las diferentes animaciones que hemos integrado en la diapositiva y el orden en que han de ocurrir. Utilice Re-Order para volver a ordenar la secuencia de los efectos de animación.

Crear una tabla en una diapositiva En ocasiones es necesario insertar información en una diapositiva en formato de filas y columnas. Para crear una tabla puede utilizar una de tres alternativas: en la Barra de menú Insert, Table…, en la Barra de herramientas estándar a través del icono Insert Table o utilizando la plantilla Title and Table.

Pasos:

1. Seleccione la diapositiva que va a contener la tabla y cambie su diseño al de Tabla.

2. Haga doble clic en la diapositiva para añadir la tabla. En la ventana Insert Table

seleccione la cantidad de filas y columnas que compondrán la tabla. En la diapositiva aparecerá una tabla con el número de filas y columnas indicado.




3. Una vez insertada la tabla, la Barra Tables and Borders aparece. Ésta es flotante y se

puede colocar en cualquier lugar que desee. Además, contiene todos los botones que le permiten modificar la tabla de una manera más rápida que utilizando los comandos que aparecen en la Barra de menú en la sección de Format, Tables.

De no aparecerle la Barra Tables and Borders, haga clic en View, Toolbar, Tables and Borders y actívela (Se activa cuando tiene la marca de cotejo).




4. Utilice el ratón o la tecla Tab para moverse de celda en celda en una tabla. Para

añadir texto, simplemente haga clic sobre la celda donde desea escribir.

Editamos una celda para enfatizar, resaltar o facilitar la lectura de su contenido. Podemos modificar el tamaño, tipo,color de letra, estilo,color de bordes, relleno, etc. Seleccione la(s) celda(s) que quiere editar y active los cambios a través de la Barra Table and Burder o del menú Table que se encuentra en la Barra de menú.

A. Insertar filas o columnas

Pasos:

1. Ubique el cursor en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila

2. Utilice la Barra Tables and Borders y presione el icono Table.

3. Seleccione del menú la alternativa Insert Rows Below o Insert Rows Above para insertar una fila sobre o debajo del cursor.

4. Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Una vez ubique el cursor en la celda más próxima al lugar donde desea insertar la nueva columna, seleccione de la Barra Tables and Borders, Table, Insert Columns to the Right o Insert Columns to the Left.




B. Eliminar una fila, columna o tabla

Pasos:

1. Para eliminar una fila o columna, sitúe el cursor en una de las celdas de la fila o columna a eliminar.

2. Utilice la Barra Tables and Borders y presione el icono Table.

3. Seleccione del menú la opción Delete Rows para eliminar la fila o Delete Columns para eliminar la columna.

4. Para eliminar una tabla, haga clic sobre uno de sus bordes para seleccionarla y

presione Delete en su teclado.




Uso de WordArt Microsoft WordArt es una aplicación que le permite crear objetos gráficos que contienen texto al que se le da formato con formas, patrones y orientaciones especiales. Se utiliza para crear logos, enfatizar títulos o diseñar gráficos en texto que añadan interés a su presentación.

Pasos:

1. Para crear un WordArt, ubique el cursor en el lugar deseado y haga clic sobre el botón WordArt de la Barra Drawing o seleccione de la Barra de menú Insert, Picture , WordArt.

2. Seleccione de la ventana WordArt Gallery el estilo de WordArt que prefiera y

presione OK.

3. Cuando la ventana Edit WordArt Text aparezca, entre el texto que desea crear como

WordArt y utilice Font, Size , Bold e Italic para editarlo.




4. Presione OK para insertar el texto en el documento y abrir la Barra de WordArt.

5. Puede rotar el texto en cualquier dirección, añadir efectos tridimensionales, desplegar

el texto verticalmente, arquear o inclinar. Haga clic sobre el WordArt y utilice los controladores de tamaño que lo rodean para ampliarlo o reducirlo.

Incluir hipervínculos en una diapositiva Un vínculo en PowerPoint 2003 es un enlace desde la diapositiva activa a otra diapositiva, presentación, documento o sitio de Internet utilizando texto o imágenes.




A. Hipervínculos a documentos o sitios de Internet.

Pasos:

1. Para activar el comando de hipervínculo, simplemente seleccione el texto o la imagen que ha de contener el enlace y active desde la Barra de menú Insert, Hyperlink. Otra manera es seleccionando el objeto o el texto y presionando las teclas Ctrl+K.

2. Identifique en la ventana Insert Hyperlink el documento o la página Web que interesa enlazar a su presentación. Una vez haga su selección, presione OK.

El hipervínculo funcionará cuando esté en la vista Slide Show en su presentación.

B. Hipervínculos a diapositivas dentro o fuera de la presentación corriente.

Pasos:

1. Seleccione el texto o la imagen que servirá de enlace.

2. Active desde la Barra de menú Slide Show, Action Settings.

3. Desde la ventana Action Settings puede activar un vínculo de dos maneras: haciendo clic o moviendo el ratón sobre éste. El contenido en ambas pestañas, Mouse Clic y Mouse Over es idéntico – seleccione una dependiendo del tipo de acción con el que desee activar el enlace.

4. Haga clic sobre la opción Hyperlink to: y seleccione de la lista la diapositiva a la cual creará el vínculo. Para una diapositiva en específico, escoja Slide… y desde la ventana Hyperlink to Slide identifique la diapositiva apropiada, luego presione OK.




5. Si el enlace es a otra presentación, seleccione desde la ventana Action Settings la opción Hyperlink to: y luego Other PowerPoint Presentation… Si el enlace es a una dirección de Internet, seleccione URL…




Apéndices




Apéndice A-1: Iniciar PowerPoint 2003

Pasos:

1. Haga clic sobre Start en la Barra de tareas.

2. Apunte a All Programs.

3. Vaya al fólder de Microsoft Office.

4. Haga clic sobre Microsoft PowerPoint 2003.

Puede crear acceso directo a PowerPoint desde su escritorio (desktop). Para crearlo, haga clic sobre Start y apunte a All Programs . En el menú All Programs apunte sobre Microsoft PowerPoint y presione el botón de la derecha en su ratón. Desde el menú que se despliega, apunte a Send to…(Enviar a…) y luego haga clic sobre Desktop (Escritorio). Windows pone en su escritorio un icono de acceso directo llamado Microsoft PowerPoint, al cual solo hará doble clic para activar el programa.




Apéndice A-2: Ventana de PowerPoint 2003

Apéndice 3: Visualizar la presentación Las vistas son los distintos modos en que se despliega la presentación en su pantalla.

ü Normal View (Vista Normal) : Vista compuesta de tres áreas que le permite trabajar varios aspectos de la presentación simultáneamente. Utilice esta vista para trabajar el contenido, la distribución y las notas de su presentación.

ü Slide Sorter View (Vista Organizar-Diapositiva): Despliega una miniatura de todas las diapositivas de una presentación en el orden en que fueron creadas. Puede reorganizar, añadir y borrar diapositivas o activar transiciones a través de esta vista.




ü Slide Show View (Vista Presentar-Diapositiva): Despliega su presentación en forma electrónica. Puede apreciar los efectos de transición y animación.

ü Notes Page View (Vista Nota-Página): Despliega una imagen reducida de la

diapositiva actual, sobre un recuadro que puede utilizar para añadir texto.

Apéndice A-4: Añadir diapositivas adicionales PowerPoint 2003 posee más de 20 diseños de diapositivas que puede integrar a su presentación. Cada diapositiva contiene elementos como título, texto, imágenes, tablas, gráficos, diagramas y clips de animación organizados de distintas maneras. Pasos:

1. Haga clic sobre el botón New Slide en la Barra de Formato.

2. Aparece una diapositiva en blanco que contiene un marcador de posición para el

título y otro para texto con viñetas (Bullets). También aparece, a la derecha de su pantalla, el Panel de tareas (Task Panel) para la distribución de la información de la diapositiva (Slide Layout), donde puede cambiar el diseño o contenido de su diapositiva, según sus necesidades.




3. Haga clic sobre el diseño de diapositiva que le permita representar mejor los datos o

información en su presentación. Recuerde que cada diapositiva tiene un nombre que la identifica. Simplemente apunte sobre la diapositiva, en Panel de tareas, para que se despliegue su nombre.




Apéndice 5: Modificar el aspecto de su presentación PowerPoint 2003 le ofrece varias plantillas para crear un aspecto apropiado a su presentación. Las plantillas proveen consistencia en diseño y color a través de toda la presentación. Estas determinan el esquema de colores, el tipo y tamaño del texto, bordes y otros elementos organizados en un formato específico que puede aplicar a una o más diapositivas a la vez.

Pasos:

1. Haga clic sobre el botón Design en la Barra de Formato.

2. A la derecha de su pantalla, aparecerá el Panel de tareas para el diseño de la diapositiva (Design Template).

3. Seleccione de entre las Plantillas (Templates) de diseño la que desea utilizar y que

vaya acorde con el contenido de su presentación. Haga clic en la flecha que aparece al lado de la Plantilla para obtener más opciones.




Apéndice A-6: Añadir efectos de transición PowerPoint 2003 le permite integrar un efecto especial de movimiento entre una diapositiva y otra. La diapositiva puede aparecer de la derecha, disolver gradualmente o desvanecerse a través del fondo de la diapositiva previa. La utilización de efectos visuales y de audio a través de la transición determina cómo entra y sale cada diapositiva durante la presentación.

Pasos:

1. Seleccione la(s) diapositiva(s) a asignar el efecto de transición y haga clic en la Barra de menú Slide Show, Slide Transition.

2. Escoja del Panel de tareas Slide Transition, que se muestra al lado derecho de su

ventana, el efecto de transición deseado. Observe que cuando selecciona un efecto de transición de la lista, PowerPoint 2003 le provee una vista preliminar del efecto en la(s) diapositiva(s) activa(s). También puede modificar la velocidad de la transición y añadir un sonido a ésta.




3. Aplique el mismo efecto a todas las diapositivas, presionando Apply to All Slides o seleccione el grupo de diapositivas previo a activar Slide Transition.

Apéndice A-7: Guardar una presentación

Para guardar una presentación simplemente haga clic sobre el icono en la Barra Estándar o seleccione de la Barra de menú File, Save .

Apéndice A-8: Imprimir una presentación Las diapositivas pueden ser impresas de distintas maneras. El formato de impresión puede variar entre:

ü Slides – Imprime una diapositiva por página, tamaño 81/2 x 11.




ü Handouts – Puede imprimir desde una hasta nueve diapositivas por página. Se

imprime, mayormente, como material de referencia para la audiencia.

ü Notes Page – Imprime la diapositiva junto con las notas hechas como parte de la presentación.




ü Outline view – Imprime la presentación en formato de bosquejo. Sólo presenta texto.

Pasos:

1. De la Barra de menú, haga clic en File, Print.

2. Le abrirá la ventana Print desde donde especifica el formato de las diapositivas a imprimir, la cantidad de páginas y otras opciones de impresión.




Haga clic sobre el botón Preview para obtener una vista preliminar de la impresión de su presentación y luego presione OK para enviar a imprimir.

Apéndice A-9: Crear una nueva presentación

Si desea crear una nueva presentación, haga clic sobre el icono en la Barra Estándar o seleccione, de la Barra de Menú, File , New.

Apéndice A-10: Abrir una presentación existente

Para abrir una presentación previamente creada, haga clic sobre el icono en la Barra Estándar o seleccione, de la Barra de menú, File, Open.

Apéndice A-11: Salir de una presentación Cuando termine de trabajar con PowerPoint 2003 y haya sido guardada su presentación, simplemente seleccione, de la Barra de menú, File, Exit. También puede oprimir la X en el borde superior del lado derecho de la ventana.

Apéndice A-12: Crear un organigrama Un organigrama es una colección jerárquica de elementos que ilustra las varias funciones o responsabilidades dentro de una organización. Usualmente se utiliza para representar un proceso, la estructura gerencial o la relación entre departamentos dentro de una empresa.

Pasos:

1. Despliegue la diapositiva que va a contener el organigrama y cambie su diseño al de Organization Chart.




2. Haga doble clic sobre el icono que se muestra en medio de la diapositiva . De la

ventana Diagram Gallery, seleccione la opción de organigrama o diagrama que más se ajuste a su necesidad. En este caso, seleccione Organizational Chart (Organigrama) y presione OK.

Para añadir texto a las cajitas del organigrama, simplemente haga clic dentro de cada

una de ellas.




3. Cuando se añade el organigrama, aparecerá la Barra Organization Chart, la cual es flotante y puede colocar en cualquier parte del área de trabajo. Utilícela para añadir cajas adicionales, modificar su estructura, seleccionarlas o editar la apariencia del organigrama.

4. Para añadir una caja, seleccione primero el nivel o la rama a la cual va a ir unida la nueva caja.

5. Luego active Insert Shape y decida el nivel apropiado para la nueva caja: Subordinate (Subordinado), Coowoker (Colega) o Assistance (Asistente).

6. Haga clic sobre el icono Autoformat en la Barra Organization Chart para editar la

apariencia, los bordes, las líneas conectores y los colores de las cajas.




Apéndice A-13: Desagrupar y agrupar gráficos utilizando la función Grouping

Una imagen (clip art) está compuesta de muchos objetos agrupados juntos para formar un solo objeto. PowerPoint le permite alterar la imagen descomponiéndola en múltiples objetos. Una vez fragmentada la imagen, se pueden manipular los objetos individuales como sea necesario para crear una nueva imagen.

Pasos:

1. Haga clic sobre la imagen que va a desagrupar.

2. Presione el botón de la derecha del ratón (Right-Clic), seleccione Grouping y luego Ungroup.

3. Automáticamente, le aparecerá un cuadro de dialogo que le pregunta si desea

convertir esa imagen en un objeto compuesto. Este mensaje le advierte que no la imagen no fue es un grupo, si no una imagen compuesta de diferentes shapes y que si oprime Yes podrá modificar las propiedades individualmente de cada pedazo de la imagen. Es bien importante tomar en cuenta que estas modificaciones las podemos hacer solo con Clip Arts y no con fotografías, ya que para la anterior, necesitaremos un programa especializado en esa área.




4. Una vez seleccione Yes, haga clic en alguna parte de la imagen y observe como se

selecciona solamente esa parte sin seleccionar la imagen completa. Haga clic con el botón derecho del mouse (Right Clic ) y modifique las propiedades como el color de Fill de la parte de la imagen seleccionada.




5. Haga clic en el botón de Preview para observar el cambio en la imagen y si está de

acuerdo, haga clic en OK.

6. Si desea descomponer la imagen, ya sea moviendo o removiendo partes de ella, repita el Paso 2. Observe cómo la imagen despliega ahora todos los objetos que la componen. Cada conjunto de puntos representa una porción de la imagen. Ahora puede editar cada componente de forma independiente y cambiarle el color, separar o unir a otro componente, borrar, etc.




Una vez haya efectuado los cambios a la imagen desagrupada, puede juntar los objetos en una sola imagen otra vez.

Pasos:

1. Haga un clic en el lado superior izquierdo de la imagen y manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón, arrastre, en forma diagonal, hasta crear una caja alrededor de la imagen.

2. Suelte el botón del ratón y observe de nuevo todos los componentes de la imagen.

3. Presione el botón Draw en la Barra de dibujo y haga clic sobre Group. Observe que

la imagen vuelve a agruparse en un solo objeto.




Apéndice A-14: Uso de la función Rehearsing Timings PowerPoint le permite preestablecer cuándo y cuánto tiempo aparece cada diapositiva en pantalla. Puede avanzar una presentación de dos maneras: manual o automático. Si su presentación final se va a ofrecer de forma verbal, es preferible avanzar manualmente. Si decide automatizar la presentación, puede asignar intervalos de tiempo a cada diapositiva a través de la función Rehearse Timings. Necesita ensayar su presentación varias veces para estar seguro de que su audiencia tendrá el tiempo necesario para leer el título, los puntos relevantes u observar algún gráfico en la diapositiva.

Pasos:

1. Seleccione de la Barra de menú Slide Show, Rehearse Timings o desde la vista

Slide Sorter, haga clic al icono para que activar la caja de diálogo Rehearse. No importa la diapositiva que esté activa en ese momento al seleccionar esta función el programa comenzará a asignar tiempo desde la primera.

2. Una vez haya seleccionado la función de Reharse Timmings , comenzará a

visualizar la presentación en la pantalla y aparecerá una pequeña caja en la parte superior izquierda titulada Rehearsal. Observe las siguientes ilustraciones para entender cada una de sus partes.




3. A la vez que aparece la caja titulada Rehearsal, el t iempo de visualización para esa

diapositiva comenzará a correr. Cuando usted considere necesario pasar a la próxima diapositiva, simplemente haga un clic en cualquier parte de la misma.

4. Cuando complete el proceso para toda su presentación, PowerPoint le va a preguntar si desea grabar o descartar los intervalos de tiempo recopilados. Presione Yes para aceptar.

5. En la vista Slide Sorter, cada diapositiva mostrará en la parte inferior el intervalo de

tiempo asignado.




Al momento de proyectar su presentación, cada diapositiva estará visible justo el intervalo de tiempo establecido y automáticamente aparecerá la siguiente diapositiva o efecto de animación.




Apéndice B1: Caracteres especiales En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinación de las teclas que debe pulsar para obtener cada caracter utilizando el Sistema Operativo Windows.

Caracter Combinación de teclas á Alt + 160 Á Alt + 0193 Ä Alt + 0228 é Alt + 130 É Alt + 0201 í Alt + 161 ó Alt + 162 Ó Alt + 0211 Ü Alt + 0220 ú Alt + 163 Ú Alt + 0218 ü Alt + 0252 ñ Alt + 164 Ñ Alt + 165 ¿ Alt + 168 ¡ Alt + 173 @ Alt + 64 \ Alt + 92 ~ Alt + 126 | Alt + 124 ® Alt + 0174 © Alt + 0169




Apéndice B-2: Atajos (Shortcuts) En la siguiente tabla aparece una lista con atajos (shortcuts) y la combinación de las teclas para obtener cada función utilizando el sistema operativo Windows.

Función Shortcuts

Seleccionar todo Ctrl + A Bastardillas ( Italic) Ctrl +I Negrillas (Bold) Ctrl + B Guardar (Save) Ctrl + S Guardar como (Save as...) F12 Deshacer (Undo) Ctrl + Z Rehacer (Redo) Ctrl + Y Imprimir (Print) Ctrl + P Copiar (Copy) Ctrl + C Pegar (Paste) Ctrl + V Enlaces (Hyperlink) Ctrl + K Cortar (Cut) Ctrl + X Nueva presentación (New) Ctrl + N Abrir presentación (Open) Ctrl + O Subrayar (Underline) Ctrl + U Salir de la aplicación (Exit) Ctrl + Q Buscar (Find) Ctrl + F Reemplazar (Replace) Ctrl + H Ir a (Go to ) Ctrl + G Duplicar (Duplicate ) Ctrl + D Nueva diapositiva (New Slide ) Ctrl + M

Vista Slide Show F5 Corrector de ortografía (Spelling) F7




Apéndice B-3: Consejos para el diseño de las diapositivas

ü La regla del 7 x 7. Cada diapositiva debe tener un máximo de siete líneas, y cada una de estas líneas debe tener un máximo de siete palabras. Esta regla requiere que se seleccionen las palabras cuidadosamente para que, a su vez, el usuario las pueda leer con facilidad. No es recomendable presentarle a la audiencia demasiada información en las diapositivas.

ü Mantenga consistencia y coordinación en el esquema de los colores.

ü Cada vez que cambie las diapositivas, trate de verlas en la Vista de Presentación (Slide Show).

ü Seleccione una plantilla cuyo tema y/o colores correspondan al tema de la presentación.

ü Se debe usar un máximo de dos tipos de letras y dos tipos de estilos en una presentación.

ü Una diapositiva negra puede ser efectiva al culminar una presentación con el propósito de pausar para efectos de discusión o para separar secciones en una presentación grande. La diapositiva negra atrae la atención del público hacia el presentador.

ü Aunque PowerPoint le ofrece cinco niveles para usarse en cada diapositiva, se sugiere que limite los niveles a tres. El usar todos los niveles pueden abrumar la audiencia.

ü El color del trasfondo más utilizado en diapositivas profesionales es el azul. Este color connota serenidad y reflexión.

ü Cuando seleccione una gráfica, considere la dirección en que se presenta el arte. Para enfocar la atención de la audiencia al centro de la diapositiva, las imágenes deben de mirar hacia adentro en vez de hacia fuera.

ü Utilice no más de dos animaciones en una presentación. Más de dos puede distraer la audiencia de sus ideas pues se fijarían más en el efecto visual y no en el contenido o en el presentador.

ü Añada interés a un organigrama animando sus figuras.

ü La audiencia prefiere ver retratos en vez de gráficas. También prefiere ver gráficas a color en vez de blanco y negro.




ü Practique su presentación frente a una audiencia pequeña o frente a un colega, y pida retroalimentación sobre el contenido y el estilo de su presentación. Considere que,

ü Las gráficas e ilustraciones deben ser claras, atrayentes y relevantes al tema.

ü La presentación oral debe enfocar los intereses de la audiencia.

ü La clausura de su presentación debe ser memorable.

ü Se debe practicar la presentación para calcular el tiempo que le tomaría hacer su presentación para asegurarse que cumple con el tiempo que se la ha asignado. Deje tiempo para contestar preguntas, si es apropiado.




Prueba de destrezas Objetivo Determinar el nivel de comprensión y el manejo de las destrezas avanzadas del estudiante en el programa para crear presentaciones Microsoft PowerPoint 2003. Instrucciones

1. Diseñe en una nueva presentación las siguientes diapositivas.

Ideas para el diseño de su presentación

Presentado porSu nombre


Imágenes

• Utilice retratos en vez de gráficas.

• Las gráficas deben ser a color en vez de blanco y negro.

• Oriente las imágenes de modo que miren hacia adentro en vez de hacia fuera.

Ensayo

• Practique su presentación y pida retroalimentación

• Calcule el tiempo que le tomaría hacer su presentación.

• Deje tiempo para contestar preguntas.

2. Edite la diapositiva maestra y cambie el tipo de letra de su presentación a Verdana.

3. En la diapositiva 1, cree un enlace a la dirección de Internet de nuestra institución www.uprag.edu

4. Inserte el sonido Claps Cheers a la diapositiva 3 de su presentación.

5. Anime las imágenes de la diapositiva 2 con los efectos de entrada Box y Checkerboard.




Bibliografía Beskeen, D., Duffy, J., Friedrichsen, L., Reding, E. (2004). Microsoft Office XP

Introducción

Serie Libro Visual. México: Thomson Learning.

Grauer, R., & Barber , M., (2002). Exploring Microsoft Office XP.Volume II. New Jersey:

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Hoja de apuntes

manual de instrucción del centro de aprendizaje de...

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