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Universidad de Puerto Rico en Aguadilla Centro de Tecnología Educativa en Multimedios www.cetem.upr.edu

Microsoft Office ®

Word 2007 CETEM 04: Uso básico

Editado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz

Directora Asociada - Servicios Educativos en Multimedios

Manual de instrucción del Centro de Aprendizaje de Informática

Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Por: Prof. Teresa Rivera Velázquez

Tecnología Electrónica

Editado por: Sra. VereSra. VereSra. VereSra. Verenice Rodríguez Ruiznice Rodríguez Ruiznice Rodríguez Ruiznice Rodríguez Ruiz

Directora Asociada

Servicios Educativos en Multimedios

ColaboraciónColaboraciónColaboraciónColaboración especialespecialespecialespecial

Sra. Juliana Rivera

ImprentaImprentaImprentaImprenta Universidad de Puerto Rico en Aguadilla

Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

PO Box 6150 | Aguadilla, Puerto Rico 00604-6150

(787) 890-2681, ext. 350 ó 354| Fax (787) 890-0135

� [email protected]

Microsoft Office ®

Word 2007 Uso básico

CETEM

Integrantes del Centro de Tecnología Educativa en MultimediosIntegrantes del Centro de Tecnología Educativa en MultimediosIntegrantes del Centro de Tecnología Educativa en MultimediosIntegrantes del Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Directora del Centro

Prof. Sylvia Castillo-Calero

Director Asociado de Servicios de Tecnología

Educativa

Prof. Edwin E. González Carril

Secretaria Administrativa del Proyecto

Sra. Verónica Calero Cay

Directora Asociada Servicios Educativos en

Multimedios

Sra. Verenice Rodríguez Ruiz

Coordinador de Servicios Técnicos al Usuario

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Estudiantes Tutores

Srta. Denisse Ballester Feliciano Sra. Verónica Cruz González Srta. Suheily Feliciano Ruiz Sr. Josué Matos Chaparro Sra. Evelyn Ocasio Ramírez Sr. Christian Ramos López

diciembre © 2009 segunda edición. Agradeceré sus recomendaciones [email protected]

Nota: Los nombres de las compañías que aparecen en este manual de instrucción son para efectos de

identificación solamente y son una marca registrada ® de sus respectivos dueños.

Microsoft Office® Word 2007, Uso básico

Por: Prof. Teresa Rivera Velázquez Editado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz

© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

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Tabla de Contenido

Objetivos…. ............................................................................................. 3

Introducción ............................................................................................ 4

¿Qué es Microsoft Word 2007?................................................................. 4

Iniciar el programa Word ......................................................................... 4

Componentes de la pantalla de Word ....................................................... 5

Utilizar Word 2007 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word ................................................................................................... 6

Crear un documento nuevo ..................................................................... 7

Tipos de vistas de un documento ............................................................. 8

Cambiar los márgenes de la página .......................................................... 9

Cambiar o establecer los márgenes de página .......................................... 10

Ver los márgenes de la página.................................................................. 11

Insertar un símbolo o un carácter especial ............................................... 13

Insertar un símbolo ................................................................................ 13

Insertar un carácter especial ................................................................... 14

Insertar automáticamente la fecha actual ................................................ 15

Crear listas con viñetas y números .......................................................... 16

Cortar, Copiar y Pegar ............................................................................. 17

Deshacer (Undo) ...................................................................................... 18

Rehacer (Redo)......................................................................................... 19




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Usar el corrector ortográfico ..................................................................... 19

Guardar un documento ........................................................................... 20

Guardar un documento por primera vez .................................................. 21

Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word ....................................................................................................... 21

Guardar un documento como archivo PDF o XPS..................................... 22

Cerrar un documento .............................................................................. 25

Abrir un documento ................................................................................ 25

Imprimir un archivo ................................................................................ 27

Imprimir un documento ........................................................................... 28

Salir de Word 2007 .................................................................................. 30

Apéndices……………………………..……………………………………………..31-39

A-1: Convertir documentos ................................................................. 32 A-2: Orientación de la página .............................................................. 33 A-3: Cambiar la orientación de todo el documento .............................. 33 A-4: Cambiar de mayúsculas/minúsculas .......................................... 34 A-5: Cambiar el interlineado (Line Spacing) ......................................... 35 A-6: Tabla de caracteres especiales ..................................................... 36 A-7: Magnificar un documento ............................................................ 37 A-8: Consejos ..................................................................................... 38

Prueba de destrezas ................................................................................. 39

Referencias .............................................................................................. 40

Hoja de apuntes ...................................................................................... 41




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Objetivos

Al terminar este módulo de instrucción, usted podrá:

� Definir qué es Microsoft Word (Word)

� Iniciar el programa Microsoft Office Word 2007

� ¿Qué es Microsoft Office Word?

� Identificar los componentes de la pantalla de Microsoft Office Word

� Crear un documento nuevo

� Identificar los tipos de vistas disponibles en Microsoft Office Word

� Cambiar los márgenes de una página

� Insertar símbolos en un documento

� Insertar fecha

� Crear listas con viñetas (bullets) y números

� Cortar, copiar y pegar

� Cortar (Cut)

� Copiar (Copy)

� Pegar (Paste)

� Deshacer (undo) y rehacer (redo)

� Usar el corrector ortográfico (spell-checker)

� Guardar un documento

� Cerrar un documento

� Abrir un documento

� Imprimir un documento

� Salir de Windows




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Introducción

Microsoft Word 2007 es un programa de procesamiento de texto que nos permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento, como puede ser una carta, un informe, un folleto, entre otros. Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de texto más vendido y utilizado a nivel mundial.

¿Qué es Microsoft Word 2007?

Microsoft Word es uno de los programas de aplicación incluido en el paquete de Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 es un potente programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de fácil utilización a partir de estilos y componentes predefinidos. Con las nuevas herramientas de edición, diagramas y gráficos, conseguirá resultados visualmente sin necesidad de invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos. Los usuarios se beneficiarán de las mejoras en las funciones de edición y formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez.

Iniciar el programa Word

Pasos:

1. En la Barra de tareas de Windows, presione Start. (Ver ilustración 1)

2. Seleccione, All Programs.

3. Entre las opciones que aparecen, seleccione, Microsoft Office.

4. Seleccione Microsoft Office Word 2007.




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Ilustración 1

Componentes de la pantalla de Word

La cinta de opciones o Ribbon

Los menús y barras de herramientas tradicionales en Word 2003 han sido sustituidos por la Cinta de opciones o Ribbon (Ver ilustración 2). Es un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los comandos más importantes para cada una de las áreas de tareas en las aplicaciones. Por ejemplo, en Word 2007, las fichas o pestañas agrupan los comandos de actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear diseños de página, trabajar con referencias, enviar correspondencia y revisar. La pestaña “Home” proporciona un acceso fácil a los comandos de uso más frecuentes.

Ilustración 2




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El botón de Microsoft Office

La nueva interfaz de usuario en Word 2007 agrupa todas las funciones del sistema Microsoft Office en un único punto de entrada en la interfaz de usuario: el botón Microsoft Office (Ver ilustración 3). Este ofrece dos ventajas fundamentales: en primer lugar, ayuda a los usuarios a encontrar funciones útiles. En segundo lugar, simplifica los principales escenarios de creación permitiendo que la Cinta de opciones se centre en la creación de documentos.

Ilustración 3

Utilizar Word 2007 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word

Cuando se abre en Microsoft Office Word 2007 un documento creado en Microsoft Office Word 2003, Word 2002 o Word 2000, se activa el modo de compatibilidad y en la barra de título de la ventana del documento aparece Modo de compatibilidad. Este modo asegura que no estarán disponibles las características nuevas o mejoradas de Office Word 2007 mientras se trabaja en un documento, de manera que quienes utilicen versiones de Word anteriores tendrán una completa capacidad de edición.

Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al formato de archivo de Office Word 2007. Con la conversión podrá tener acceso a las características nuevas y avanzadas de Office Word 2007. Sin embargo, puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento creadas con características nuevas o avanzadas de Office Word 2007.

Botón de Office




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Ilustración 4

Crear un documento nuevo

Al acceder Word 2007, aparece un nuevo documento nuevo listo para que el usuario comience a escribir, (Ver ilustración 6). También puede crear un documento nuevo de otras maneras:

Ilustración 5




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Pasos forma 1: (Ver ilustración 5)

1. Haga clic en el Botón de Office.

2. Haga clic al icono .

Pasos forma 2: (Ver ilustración 6)

1. De la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione El botón de Office, New.

Ilustración 6

Tipos de vistas de un documento

Word provee cinco maneras para ver un documento. Éstas aparecen en la Tabla 1 con su descripción (Ver ilustración 7).

Opciones de vista

Iconos Descripción

Print Layout

Ilustra el documento tal y como se verá al imprimir el mismo.

Full Screen Reading Layout

Ilustra el documento claramente y como las páginas de un libro. Resulta muy útil cuando queremos leer y revisar un documento en Word.

Web Layout

Ilustra un documento como una página Web.

Outline

Ilustra el esquema del documento, y muestra las herramientas utilizadas.

Draft

Ilustra el documento en forma de bosquejo y permite editar el texto rápidamente. Los header/footer no se ven en esta vista.

Tabla 1




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Ilustración 7

Pasos:

1. En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestaña de View.

2. Seleccione la opción de vista del documento que desee: Print Layout, Full Screen Reading Layout, Web Layout, Outline o Draft.

Cambiar los márgenes de la página

Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página (footer) y los números de página. Los márgenes son los espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son predeterminados por MS Word de: 1.25” a la izquierda y a la derecha y de 1” en la parte superior e inferior de la página. Una manera que se puede utilizar para cambiar éstos márgenes (Ver ilustración 8).

Ilustración 8




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Pasos:

1. En la cinta de opciones, seleccione Page Layout. 2. Seleccione el icono de Margins en el cuadro de Page Setup.

Cambiar o establecer los márgenes de página

Pasos:

1. En la pestaña (Page Layout), en el en el recuadro Page Setup, seleccione en Margins.

2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el ancho de margen más común, haga clic en Normal. Cuando haga clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará para utilizar el tipo de margen seleccionado.

3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga clic en Margins, luego seleccione Custom Margins.

4. Luego aparecerá una caja, seleccione la pestaña Margins y escriba los nuevos valores de los márgenes en los cuadros superior, inferior, izquierdo y derecho.

5. Presione OK.

Ilustración 9




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Ver los márgenes de la página

1. Haga clic en el Botón de Office . 2. Haga clic en Word Options.

Ilustración 10

3. Haga clic en Advanced y active la casilla de Show Text Boundaries en Show document content




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Ilustración 11

4. Los márgenes de página aparecen como líneas de puntos en el documento.

Ilustración 12




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Insertar un símbolo o un carácter especial

Puede utilizar el cuadro de diálogo Symbol para insertar símbolos como, por ejemplo, ¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado, así como caracteres Unicode1. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un único juego de caracteres.

Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼), caracteres internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda internacionales (£, ¥). La fuente integrada Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos científicos. También puede tener fuentes de símbolos adicionales, como Wingdings, que incluye símbolos decorativos.

Nota: El tamaño del cuadro de diálogo Símbolo se puede aumentar o reducir. Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y, a continuación, arrastre hasta que obtenga el tamaño deseado.

Insertar un símbolo

Pasos:

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

2. En la pestaña Insert, en el grupo Symbols, seleccione Symbol.

3. Siga uno de estos procedimientos:

� Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.

� Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga

clic en More Symbols. En el recuadro que aparece, seleccione

1 Unicode: codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium.




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el Font, elija el símbolo que desea insertar y, por último, haga

clic en Insert.

Nota: Si está utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New Roman, aparecerá la lista Subconjunto. Utilícela para elegir entre una lista ampliada de caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso (cirílico), si están disponibles.

4. Haga clic en Close.

Ilustración 13

Insertar un carácter especial

Pasos:

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el carácter especial. 2. En la pestaña Insert, en el grupo Symbols, haga clic en Symbol

y después en More Symbols. 3. Haga clic en la pestaña Special Characters. 4. Haga clic en el carácter que desea insertar y haga clic en Insert. 5. Haga clic en Close.




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Ilustración 14

Insertar automáticamente la fecha actual

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la fecha.

2. Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual. Por

ejemplo, escriba febr para febrero y Word muestra el mes

actual: February.

Ilustración 15

3. Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y después presione la tecla de BARRA ESPACIADORA.




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Nota: Word muestra la fecha actual como, por ejemplo: 11 de junio de 2007 ó 11 junio 2007, si el idioma seleccionado es Español. Si el idioma seleccionado es Inglés le mostrará las opciones de fecha en Inglés.

4. Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa.

Ilustración 16

Crear listas con viñetas y números

Pasos:

1. Seleccione el texto donde quiere colocar las viñetas. 2. En la Cinta de opciones (Ribbon), haga clic en Home. 3. Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la viñeta deseada.

Si desea cambiar las viñetas, seleccione el texto y siga el Paso 2 que aparece arriba (Ver ilustración 17).

Ilustración 17




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Cortar, Copiar y Pegar

Cuando se edita un documento, usted puede mover o copiar texto. Puede ser en el mismo documento o entre documentos.

Cut/Cortar

La función de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se va a pegar utilizando la función Paste.

Pasos:

1. Seleccione el texto que desea cortar. 2. De la Cinta de opciones (Ribbon), en la pestaña de Home,

seleccione Cut.

Ilustración 18

Copy/Copiar

La función de Copy es similar a la función de Cut, excepto que la función de Copy no remueve el texto de su ubicación original. No se podrá utilizar Cut y Copy al mismo tiempo.

1. Seleccione el texto que desea copiar. 2. Haga clic en Copy.

Ilustración 19




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La función de Cut, Copy y Paste también puede ser accedida dando un clic derecho al mouse sobre el texto seleccionado para obtener un menú corto donde aparecerán estos comandos.

Paste/Pegar

La función de Paste inserta el contenido que se guardó temporeramente en la memoria mediante la función Copy o Cut en el área seleccionada. Para pegar lo último que se copió o cortó en un área en específico en un documento:

Pasos:

1. Haga clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado. 2. De la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione Paste.

Ilustración 20

Deshacer (Undo)

La función de Undo (Deshacer) le permite deshacer el último cambio realizado en el documento. Word recuerda hasta 100 acciones en un documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas. Puede deshacer todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botón Undo

de la Barra de herramientas.

También puede usar Edit, Undo Typing o el Shortcut Ctrl+z




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Rehacer (Redo)

La característica Redo (Rehacer) le permite recuperar la última acción. Al igual que Undo, Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un documento. Puede rehacer una acción al hacer clic repetidamente en el

botón Redo de la Barra de herramientas.

También puede usar Edit, Redo Typing o el Shortcut Ctrl.+y

Usar el corrector ortográfico

Pasos:

1. Presione la tecla de Ctrl + Home simultáneamente para ir a la parte superior del documento.

2. En la Cinta de Review, haga clic al icono o seleccione en Review, Spelling and Grammar.

Ilustración 21




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Guardar un documento

La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda dependen de su uso. Por ejemplo, si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versión anterior de Word, la forma más fácil de guardarlo es mediante el comando Save, con todas las opciones predeterminadas activadas.

Sin embargo, si publica el documento para que lo abran otras personas, si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si intenta abrirlo en otro equipo, debe decidir cómo y dónde va a guardar el documento.

Si suele guardar los documentos en una ubicación y en un formato concreto, puede ajustar la configuración para que Word use esa configuración de forma predeterminada.

Nota: Si su intención es que otras personas lean el documento, asegúrese de usar el menú Prepare situado debajo del botón de Microsoft Office antes de guardar el documento. En el menú Prepare proporciona los comandos que mejoran la privacity, la security y la autenticity del documento.

Ilustración 22




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Guardar un documento por primera vez

Pasos:

1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Save

o presione CTRL+S. 2. Escriba un nombre para el documento. 3. Haga clic en Save.

Ilustración 23

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta My documents. Para guardar el documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diálogo Save As. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word

Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Word 2007, los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo de la versión 2007 de Word, Excel y PowerPoint con el fin de abrir el documento. O bien, puede guardar el documento en un formato que se pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word, pero el formato y




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el diseño que dependen de las características nuevas de Word 2007 no estarán disponibles en las versiones anteriores de Word.

Pasos:

1. Haga clic en el Botón de Office y, a continuación, seleccione B.

2. Haga clic en formato de Word 97-2003 Document. 3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga

clic en Save.

Guardar un documento como archivo PDF o XPS

Antes de guardar un documento como archivo PDF o XPS se recomienda que exista una grabación previa del documento original, el cual desea convertir en PDF o XPS. Podrá guardar un documento como un archivo PDF o XPS de dos formas.

Pasos forma 1:

1. Haga clic al Botón de Office 2. Seleccione Save As. 3. Haga clic en PDF o XPS.

Ilustración 24




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Ilustración 25

4. En el cuadro File name, escriba un nombre para el archivo. 5. En la lista Save As type, seleccione PDF o XPS. 6. Haga clic en Publish.

Pasos forma 2:

1. Haga clic al Botón de Office 2. Seleccione Print.

Ilustración 26




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3. Aparece una pantalla de Print, en el Name seleccione PDF995. 4. Presione OK.

Ilustración 27

Nota: Es importante que se encuentre instalado el complemento de PDF o XPS para que tenga esta opción activa. Si este no está instalado le aparecerá esta opción, la cual le llevará a una página Web que le permitirá instalar el mismo (Ver ilustraciones 28 y 29).

Ilustración 28 Ilustración 29




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Cerrar un documento

Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo para removerlo de la pantalla de trabajo.

Pasos:

1. Haga clic al botón de Close que aparece en la parte extrema derecha de la Cinta de opciones.

Ilustración 30

Si usted grabó su trabajo, su documento cerrará. Si no ha grabado su trabajo, y hace clic al botón un cuadro de diálogo aparecerá de manera automática dándole la opción de grabar el último cambio hecho al documento.

Abrir un documento

Para utilizar un documento guardado, sea en memoria portátil (pen drive), Desktop, My Documents, entre otros, puede abrir el mismo de la siguiente manera:

Pasos:

1. En la Cinta de opciones (Ribbon), presione el Botón de Office. 2. Seleccione Open.

Close




Página 26 de 41

Ilustración 31

3. En Look in: seleccione la unidad de disco donde usted tiene grabado el documento.

4. Seleccione el documento que desea abrir o presione doble clic sobre el documento que desee abrir.

5. Luego presione Open.

Ilustración 32

1

2




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Imprimir un archivo

Pasos:

1. Haga clic en el Botón de Office .

2. Haga clic en Print.

Ilustración 33

Opciones para imprimir un archivo

Iconos Descripción

Print

Le permite seleccionar la impresora, el número de páginas y otras opciones antes de imprimir.

Quick Print

Envía a imprimir directamente a la impresora establecida como default.

Print Preview

Le permite una vista previa y realizar cambios al documento antes de imprimir.

Tabla 2




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El método abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir, es presionar CTRL+P.

Sugerencia: Para imprimir sin usar el cuadro de diálogo Print.


2. Elija la flecha situada junto a Print.

3. Haga clic en Quick Print.

Ilustración 34

Imprimir un documento

Pasos:

1. En la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione el Botón de Office. 2. Haga clic en Print, Print Preview para cotejar la distribución de

las páginas. 3. Seleccione entre Print, Quick Print y Print preview.




Página 29 de 41

Ilustración 35

4. En la ventana de diálogo de Print, seleccione la impresora que utilizará, modifique las páginas del documento que desea imprimir e indique la cantidad de copias que desea.

Ilustración 36

Seleccione la impresora, si tiene varias disponibles

Indique el número de copias que desea

imprimir

Modifique las páginas del documento que desea imprimir




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Salir de Word 2007

Es importante que salga correctamente de Word o de cualquier otro programa. Existen dos formas para salir del programa de Word 2007.

Pasos forma 1:

1. Presione la X que se encuentra en la parte superior de la pantalla al lado derecho.

Ilustración 37

Pasos forma 2:


2. Haga clic en Exit Word.

Ilustración 38




Página 31 de 41

Apéndices




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Apéndice A-1: Convertir un documento a Word 2007

Pasos:

1. Haga clic en el Botón de Office

2. Haga clic en Convert.

3. En el cuadro de diálogo Word, haga clic en Aceptar.

Siga uno de estos procedimientos:

1. Para reemplazar el archivo original por un archivo con el formato de archivo de Word 2007, haga clic en el Botón de Office y, a continuación, haga clic en Save.

2. Para guardar el documento original en su formato original y crear otro documento con el formato de archivo de Word 2007, haga clic en el Botón de Office, haga clic en Save As y, a continuación, escriba un nombre nuevo para el archivo.

Ilustración 39




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Apéndice A-2: Orientación de la página

Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.

A-3: Cambiar la orientación de todo el documento

Pasos:

1. Seleccione la pestaña de Page Layout, en el grupo Page Setup. 2. Haga clic en Orientation.

3. Seleccione la opción que desee: Portrait o Landscape.

Ilustración 40




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Apéndice A-4: Cambiar mayúsculas/minúsculas

El comando Change Case (Cambiar mayúsculas o minúsculas) se encuentra en la pestaña de Home. Le permite cambiar rápidamente las letras de mayúsculas a minúsculas y viceversa, ahorrando el tiempo que se tardaría en volver a escribir el texto que desea cambiar.

Pasos:

1. Seleccione el texto que quiere cambiar. 2. En la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione Home. 3. Seleccione el icono de Change Case. Cuando abra el cuadro de

diálogo, éste le ofrecerá varias opciones para hacer el cambio. 4. Seleccione la opción deseada (Ver ilustración 41). 5. Luego haga clic en cualquier lugar del documento para eliminar

la selección del texto.

Otra manera rápida es el seleccionar el texto y luego presionar Shift + F3. Este paso cambia el texto de mayúscula a minúscula, según sea el caso.

Ilustración 41

1

2

3




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A-5: Cambiar el interlineado (Line Spacing)

Use el interlineado para especificar el espacio entre las líneas de texto. Un cambio en el espaciado entre líneas afecta a todo el texto en el párrafo. El espaciado entre líneas también puede aplicarse al texto seleccionado.

Pasos sencillos:

En su teclado, presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio. Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo. Presione Ctrl + 5 para obtener 1.5 líneas.

Pasos:

1. En la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione la pestaña de Page Layout.

2. Haga clic en Paragraph. 3. Seleccione la pestaña, Indents and Spacing. 4. Haga clic en Line Spacing y seleccioné el deseado. 5. Presione OK.

Ilustración 42

Si el texto está escrito en el documento y desea cambiarle el interlineado, seleccione todo el texto deseado y realice los pasos anteriores.




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Apéndice A-6: Tabla de caracteres especiales

En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la combinación de las teclas que debe pulsar para obtener cada carácter utilizando el Sistema Operativo Windows.

Carácter Combinación de

teclas

á Alt + 160

Á Alt + 0193

ä Alt + 0228

é Alt + 130

É Alt + 0201

í Alt + 161

ó Alt + 162

Ó Alt + 0211

Ü Alt + 0220

ú Alt + 163

Ú Alt + 0218

ü Alt + 0252

ñ Alt + 164

Ñ Alt + 165

¿ Alt + 168

¡ Alt + 173

@ Alt + 64

\ Alt + 92

~ Alt + 126

| Alt +124

® Alt + 0174

© Alt + 0169

Tabla 3




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Apéndice A-7: Magnificar un documento

El magnificar un documento hace más fácil la lectura. El cambiar la magnificación no cambia el documento ni el tamaño de las letras; solamente cambia cómo el documento aparecerá en pantalla.

Pasos:

1. En la Cinta de opciones (Ribbon), haga clic en View. 2. Seleccione el comando de Zoom. Aparecerá el cuadro de diálogo

Zoom. 3. Seleccione el nivel de magnificación deseado en Zoom to. 4. Presione OK.

Ilustración 43




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Apéndice A-8: Consejos

� Dé dos espacios con la barra espaciadora después de un punto final al

terminar cada oración.

� Cuando coloque el puntero sobre un botón sin hacer clic, aparece una

sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botón.

� Para obtener ayuda acerca de una función de Word 2007, presione la

tecla de función F1.

� Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar

un párrafo.

� Si Word 2007 no ofrece una corrección válida, corrija usted mismo el

error.

� Haga clic en el Botón de Office, presione New, luego presione Blank

Document y por último Create para crear un nuevo documento.

También puede presionar Ctrl + N y le aparecerá un nuevo documento.

� Si elimina texto por error, haga clic inmediatamente en el botón Undo

para recuperar el documento el texto borrado.

� Utilice no más de dos o tres tipos de letras en un documento.




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Prueba de destrezas

Aprenda

Microsoft Word 2007

Microsoft ® Word es un procesador de texto que opera

en conjunto con el sistema operativo de Windows.

Este programa facilita la composición de materiales

impresos, tales como:

� Informes, libros, manuales

� Apuntes, guías, pruebas

� Folletos, revistas, etc.

Además, permite hacer tablas, índices, hipervínculos,

corregir la ortografía, entre otros.

Tamaño de la letra: 36 Tipo de letra: Verdana Negrillas

Insertar símbolo

Negrillas e itálico

Tamaño de la letra: 20 Tipo de letra: Time New Roman

Tamaño de la letra: 28 Tipo de letra: Times New Roman

Insertar gráfico (Typing)

Viñetas

Texto subrayado




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Referencias

Correr la versión Beta https://www.runaware.com/microsoft/es-hn/2007office/td/launch

El nuevo vídeo de la interfaz de usuario de Microsoft Office Correr el video http://office.microsoft.com/es-hn/help/HA101679483082.aspx

Learnthat.com. (1998-2003). Microsoft Word Tutorial. Accedida el 30 de junio de 2009, en http://www.learnthat.com/courses/computer/word/

Microsoft Corporation. (2004). Microsoft Office Online (Word). Accedida el 30 de junio de 2009, en http://office.microsoft.com/home/office.aspx?assetid=FX01085799&CTT=6&Origin=ES790020011033

Shelly G. B., Cashman T. J. & Vermaat, M. E. (2003). Microsoft ® Office Word 2003 Premium Edition. Introductory Concepts and Techniques. Shelly Cashman Series. Thomson Course Technology.

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Hoja de apuntes

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