MANUAL DE COMPRAS

UNIVERSIDAD INSURGENTES PLANTEL NORTE

INTRODUCCION:

INTRODUCCIONGrupo Sanimex Ayuntamiento S.A de C.V desde su fundacin y con ms de 37 aos de experiencia, se ha comprometido con la sociedad mexicana buscando siempre la satisfaccin del cliente ofreciendo productos con recubrimientos cermicos y acabados nacionales e importados de la mejor calidad.

Somos una empresa 100% mexicana dedicada a la comercializacin de pisos, azulejos, sanitarios, grifera, adhesivos, tinas, muebles y accesorios para bao; atendiendo al mercado de mayoreo y menudeo, por lo que enfocamos nuestros esfuerzos a mantener un alto ndice de eficacia reflejado en la entrega inmediata y esmero en el servicio con precios altamente competitivos. Este manual tiene la finalidad de conocer las procedimientos de compras y adquisicion de los materiales que manejamos para cubrir las necesidad de nuestros clientes

MISION

Satisfacer las necesidades de acabados cermicos y productos complementariosen Norteamrica, con los productos ms innovadores de la mejor calidad a travs de un equipo de trabajo altamente capacitado, con un excelente nivel de servicio y productos para nuestros clientes, apoyados por una red de distribucin altamente competitiva y eficiente.

VISIONPosicionarse como la mejor comercializadora de acabados cermicos y productos complementarios del mundo, proporcionando a nuestros clientes satisfaccin total con nuestros productos y servicios, comprometidos y viviendointensamente nuestra filosofa de operacin, a travs de un liderazgo eficaz, con losmejores productos, la mejor gente, la mejor tecnologa y el mejor sistema dedistribucin a nivel mundial, creando as un gran valor para nuestros accionistas ycolaboradores, al constituirnos como Simplemente

VALORES

1. Buscar los fines y el xito de nuestra empresa,contribuyendo, al mismo tiempo, al bienestar de laresponsabilidad social

sociedad en general y de las comunidades dondeoperamos en particular.2. Considerar las necesidades de la comunidad en la tomade decisiones y la definicin de las estrategias denuestras empresas y colaborar en su solucin.3. Hacer pblicos nuestros compromisos con la sociedad ylos logros que alcanzamos.4. Vivir conforme a esquemas de liderazgo participativo,solidario, de servicio y respeto a la dignidad humana,actuando en base en un cdigo de tica.5. Fomentar el desarrollo humano y profesional de nuestracomunidad laboral y de sus familias.6. Apoyar alguna causa social afn a la actividad quedesarrollamos, como parte de nuestra estrategia denegocios.7. Respetar y preservar el entorno ecolgico en todos ycada uno de los procesos de operacin ycomercializacin que realizamos.8. Invertir todo el tiempo, talento y recursos empresarialesque estn a nuestro alcance a favor de lascomunidades en las que operamos y de las causas quedecidimos apoyar.9. Participar en alianzas intersectoriales que, en conjuntocon las organizaciones de la sociedad civil y elgobierno, nos permitan atender a las necesidadessociales de mayor importancia.10. Motivar a nuestro personal, accionistas y proveedorespara que participen en los programas empresariales deinversin y desarrollo social.

FILOSOFIANuestra institucin es una empresa esencialmente de servicio que propicia el bien ser y el bien estar de todos los que directa o indirectamente trabajamos en ella.

Creemos que lo mas importante dentro de nuestra organizacin es la persona humana por lo que en buscamos crear un mbito que propicie el desarrollo integral de las personas que trabajan en ella a travs del trabajo bien hecho y la formacin que se recibe dentro de un clima colaboracin, confianza y respeto entre todos los que aqu colaboramos.

Nuestro fin como organizacin es ser una empresa altamente productiva, plenamente humana y socialmente responsable.

VENTAJA COMPETITIVADistribucin

Contamos con una gran red de distribucin de tiendas en el Distrito Federal y rea Metropolitana con presencia en:Aragn ChalcoCoacalco Cuautitln IzcalliEcatepec NetzahualcyotlTecmac TeoloyucanTexcoco ZumpangoToreo Ayuntamiento

ProveedoresEntre nuestros proveedores se encuentran las marcas de ms prestigio en el ramo a nivel nacional e internacional.VariedadTenemos una gran variedad de modelos y marcas desde lo tradicional hasta lo ms novedoso para atender distintos segmentos de mercado (econmico, medio y lujo).ServicioGracias a nuestra red de distribucin podemos atender a nuestros clientes con eficiencia Y puntualidad.

OBJETIVO DEL MANUAL DE COMPRASLa necesidad de un manual de compras para la empresa es importante, ya que en l se sientan las bases para el control de los diversos departamentos y de la empresa, tenerlos es de ayuda para que el departamento de compras este controlado, y realizar mejor las labores diarias, adems de evitar problemas que puedan surgir en un futuro.

El manual tiene como objetivo ayudar a la empresa a tener control dentro del departamento de compras y contar con una base para asignar a cada uno de los integrantes del departamento.

Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras.

Proveer un detalle de acciones a seguir para llevar adelante el circuito administrativo.

Implementar el mecanismo de decisin de compras a cargo de las unidades requeridas, en particular bienes inventariarles y de insumos y materiales especializados.

Aplicar y ejecutar los presupuestos que se asignan a cada programa.

Detectar desvos en la actitud y consolidar el ambiente de control.

Disponer de un instrumento de capacitacin de nuevos usuarios.

FORMATOS

ESTRUCTURA REQUISICION DE COMPRASEJEMPLOGRUPO SANIMEX AYUNTAMIENTO S.A DE C.V No: 0001REQUISICION DE COMPRA

DEPARTAMENTO QUE SOLICITA:_________________________________________FECHA DE PEDIDO___________________ FECHA DE ENTREGA:______________CANTIDADUNIDAD ARTICULOS

Elaborado por:_____________ Autorizado por:________________ Recibido por:______________

FORMATO DE COTIZACION.

APROBACIN DE COMPRA

31. El Encargado de Compras deber elaborar los memorandos y cuadros comparativos para presentar las solicitudes de compras a los organismos de decisin, segn los montos de sus cotizaciones. 32. La aprobacin de compra podr ser revocada nicamente por la Instancia que aprob o por una superior, siempre que dicha decisin cuente con las justificaciones de lugar. En este sentido, la Subadministracin General Administrativa supervisar el cumplimiento de dichas disposiciones.33. Si el suplidor ganador no cumple con las condiciones establecidas en la Orden de Compra, se le cancelar y se adjudicar la compra al segundo ganador, presentando informe sobre tal situacin a la instancia que aprob en primer trmino.

GLOSARIOCOTIZACION: Aquel documento o informacin que el departamento de compras usa en una negociacin. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotizacin son la accin y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relacin con un fin, pagar una cuota).

REQUISICION:Una requisicin de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorizacin de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.

ORDEN DE COMPRA:

INSUMO:LOZETA:CERAMICA:POLITICA:MANUAL: