manual de compras cooaguas

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    COOAGUAS DE PUEBLO NUEVOCOOAGUAS DE PUEBLO NUEVOCOOAGUAS DE PUEBLO NUEVOCOOAGUAS DE PUEBLO NUEVO

    NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977----1111

    Cuidemos el Agua porque Gota a Gota el Agua se AgotaCel: 311 430 27 88 Fax: 775 20 05 - Email: [email protected], [email protected]

    Cra 9 N10 85 - B/ las Flores Alcalda Municipal

    MANUAL DE COMPRAS

    PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

    APCS Y EEPPMMS DEL DEPARTAMENTO DE CRDOBA

    2011

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    COOAGUAS DE PUEBLO NUEVOCOOAGUAS DE PUEBLO NUEVOCOOAGUAS DE PUEBLO NUEVOCOOAGUAS DE PUEBLO NUEVO

    NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977----1111

    Cuidemos el Agua porque Gota a Gota el Agua se AgotaCel: 311 430 27 88 Fax: 775 20 05 - Email: [email protected], [email protected]

    Cra 9 N10 85 - B/ las Flores Alcalda Municipal

    2

    .. ..

    .

    . 00034771

    311 430 27 88

    [email protected]@hotmail.com

    Representante legal:JOAQUIN RAMON DIAZ SANCHEZ

    MANUAL DE COMPRAS

    EMPRESA: ADMINISTRACIN PBLICA COOPERATIVA EMPRESA SOLIDARIADE SERVICIOS PUBLICOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DE

    PUEBLO NUEVO COOAGUAS A.P.C E.S.P

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    NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977----1111

    Cuidemos el Agua porque Gota a Gota el Agua se AgotaCel: 311 430 27 88 Fax: 775 20 05 - Email: [email protected], [email protected]

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    CONTENIDO

    1.1. DEFINICIONES..................................................................................................... 6

    1.2. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS................................................... 82. DOCUMENTACIN RELACIONADA.11

    2.1. FORMATODEREGISTRODEPROVEEDORES ......................................... .11

    2.2. FORMATOLISTAACUMULADADEPROVEEDORES . 12

    2.3. FORMATOTABLACOMPARATIVADE PROVEEDORES ............................ 13

    2.4. FORMATODEORDENDECOMPRA ............................................................ 14

    3.1. ELABORACINOFORMULACIN ............................................................... 15

    3.2. EJECUCINYCONTROL ............................................................................. 16

    3.3. CUADRODEEJECUCINDECONTROLPRESUPUESTAL ....................... 17

    4.1. FORMATODECONTROLDEINGRESOSPRESUPUESTADOS GF01 ...... 20

    4.2. FORMATODECONTROLDEEGRESOSPRESUPUESTADOSGF02 ........ 21

    BIBLIOGRAFIA

    INTRODUCCIN .................................................................................................... 4

    OBJETIVO............................................................................................................... 5

    ALCANCE ............................................................................................................... 5

    1. MANUAL DE COMPRAS .................................................................................... 6

    3. FORMULACIN DEL PRESUPUESTO ........................................................... 15

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    INTRODUCCIN

    La gestin de compras es el proceso que gestiona las actividades para la compra

    de insumos, suministros, compra de servicios de apoyo y compra de activos fijos,

    as como la seleccin de los proveedores, definiendo las especificaciones tcnicaspara la adquisicin y la entrega de los mismos.

    Las compras deben realizarse a proveedores que ya han sido evaluados y su

    calificacin se encuentra en el rango de Excelente a Aceptable, todas las compras

    a realizar que superen los topes establecidos de acuerdo a presupuesto de

    compras, deben estar autorizadas previamente por el Gerente a travs de una

    orden de compra, todas las compras de activos fijos deben ser autorizadas por laGerencia.

    En el presente documento se presenta la descripcin para la elaboracin e

    implementacin del plan de compras en las Administradoras Pblicas

    Cooperativas APCS y las Empresas Pblicas Municipales EEPPMMS.

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    OBJETIVO

    Este documento tiene por objetivo de presentar un procedimiento para la

    elaboracin de las compras, este procedimiento debe desarrollar proveedores

    confiables en cuanto a calidad, precio y oportunidad de entregas, as como los sistemas

    que se requieren para su desarrollo y control. La entidad debe asegurarse que los

    productos comprados cumplen con los requisitos especificados.

    ALCANCE

    Este documento aplica a toda adquisicin de requerimientos tales como materiales,

    equipos, insumos, herramientas, papelera, entre otros, para satisfacer las necesidades

    y requisitos de las Administradoras Pblicas Cooperativas APCS y las EmpresasPblicas Municipales EEPPMMS.

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    ADMINISTRACIN DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS DELMUNICIPIO DE PUEBLO NUEVO EMPRESA ADMINISTRACIN PBLICA

    COOPERATIVA EMPRESA SOLIDARIA DE SERVICIOS PUBLICOS DE AGUAPOTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DE PUEBLO NUEVO COOAGUAS A.P.CE.S.P

    1. MANUAL DE COMPRAS

    1.1. Definiciones

    Calidad:Grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con

    los requisitos.

    Cotizacin: Documento que contiene pre valor indicado por los diferentesproveedores para la venta de los elementos requeridos por la empresa, el cual a

    su vez incluye especificaciones, forma de pago, forma de entrega y otras

    particularidades del bien o servicio que se desea adquirir.

    Control de la calidad:Parte de la gestin de la calidad orientada al cumplimento

    de los requisitos de la calidad

    Factura: Documento que soporta una transaccin de compraventa de bienes o

    prestacin de servicios.

    Insumos: Materiales adquiridos por la empresa que se necesitan para el proceso

    ulterior del servicio que ofrece. Por ejemplo: equipos, qumicos para el tratamiento

    de agua, las tuberas, los accesorios para las redes, entre otros.

    Nota no conforme: Notificacin dirigida al proveedor en la cual se informa la no

    conformidad acerca del producto comprado en caso de que no cumpla con las

    especificaciones de la orden de pedido, se anotan descuentos al valor de la

    factura o la devolucin total del bien comprado.

    Orden de Compra: Es un formato con numeracin consecutiva, donde se detallan

    los materiales solicitados al proveedor, se dan la instrucciones de despacho de los

    materiales.

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    Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un

    proceso.

    Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan,las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

    Notas:

    Los elementos de entrada para un proceso son generalmente salidas de otros

    procesos.

    Los procesos de una organizacin son generalmente planificados y puestos en

    prctica bajo condiciones controladas para aportar valor.

    Producto: Resultado de un proceso

    Proveedor: Organizacin o persona que proporciona un producto.

    Notas:

    Un proveedor puede ser interno o externo a la organizacin.

    En una situacin contractual un proveedor puede denominarse "contratista"

    Requisicin interna de materiales: formato interno en el cual se detalla el pedido

    a realizar.

    Saldos: Diferencia entre las entradas y las salidas de almacn.

    Sistema de inventario peridico: Sistema en el cual la empresa determina elvalor de las existencias de materiales mediante la realizacin de un conteo fsico

    en forma peridica, en cual se puede denominar inventario inicial o inventario final

    segn sea el caso.

    Sistema de inventario permanente: Sistema en el cual la empresa conoce el

    valor de los materiales en existencia en cualquier momento, sin necesidad de

    realizar un inventario fsico. Generalmente se aplica a inventarios sistematizados.

    Suministros: Artculos necesarios para el funcionamiento de la entidad, pero que

    no llegan a ser partes del producto que se comercializa. Por ejemplo:

    herramientas, elementos de oficina, papelera, entre otros.

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    1.2. Desarrollo del procedimiento de compras

    Act. Descripcin Responsable

    01Cuando un material se aproxima a las cantidades mnimas de pedido,se comunica su requerimiento al Coordinador Operativooportunamente, detallndose sus especificaciones y las cantidadessolicitadas.

    Empleadosdependencias

    02 Se empieza a revisar si se cuenta con algn proveedor que puedasurtir el requerimiento que se solicita.

    CoordinadorOperativo

    03

    Si no se cuenta con un proveedor, se hace indispensable empezar labsqueda de proveedores que puedan cumplir con la exigencia deproporcionar el requerimiento que se presenta. Esto se puede efectuarmediante el directorio telefnico, contactos del sector, etc.

    CoordinadorOperativo

    04

    Se hace un anlisis de los proveedores nuevos en funcin de calidad,servicio y precio, a fin de seleccionar con cules se desea estableceruna relacin comercial. Estos se registran o se actualizan en un listado

    de proveedores disponibles

    CoordinadorOperativo

    05

    Se solicitan cotizaciones a los proveedores (tanto nuevos comoantiguos). En la cotizacin se manifiesta las especificaciones de losproductos que se ofrece, la calidad y garanta de los materiales, y lascondiciones de pago y de entrega.

    CoordinadorOperativo

    06

    Se resumen en la Tabla comparativa de cotizaciones las caractersticasprincipales que los diferentes proveedores ofrecen en respuesta lasolicitud, con respecto a los productos y / o servicios solicitados, paratomar una decisin acerca de quin va a proveerlos.

    CoordinadorOperativo

    07 Le manda la tabla comparativa al Gerente. CoordinadorOperativo

    08 Escoge la mejor alternativa y la pasa al Gerente. Gerente

    09

    Se hace reserva y causacin. En el presupuesto se prevn desde

    comienzo del ao los gastos y costos aproximados de esa vigenciafiscal. Gerente

    10Si el monto de la compra esta dentro del rango de la Caja Menor, elproducto o servicio se adquiere a travs de ella como un gasto delejercicio.

    Gerente

    11Si el monto de compra supera el rango permitido de lo dispuesto porJunta, se requiere solicitar autorizacin formal para seguir adelante conel proceso de compra.

    Gerente

    12

    Se elabora la orden de compra, en la cual se especifica la identificaciny las cantidades del producto requerido.Esta orden se le hace llegar al proveedor por correo, va fax, opersonalmente.

    CoordinadorOperativo

    13 El proveedor enva la mercanca de acuerdo a las condiciones

    previamente acordadas.

    Proveedor

    14Se inspecciona y revisa la mercanca, a fin de verificar que cumple conlas especificaciones. Si no las cumple, se devuelve a manos delproveedor.

    CoordinadorOperativo

    15Si se acepta la reposicin del material devuelto por parte del proveedorpasamos al punto 14.

    CoordinadorOperativo

    16Se efecta la entrada del material al inventario o almacn.Simultneamente, se hace el registro en el libro de egresos por el valorde la factura correspondiente. Los soportes de la compra se archivan.

    CoordinadorOperativo yFinanciero

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    PROCEDIMIENTO: COMPRAS

    Empleados Coordinador Operativo Gerente Gerente Proveedor

    INICIO

    Hacen lospedidos

    Revisa sicuenta con

    proveedor.

    Existen

    proveedores

    registrados

    Buscaproveedores

    Hace el

    anlisis deproveedores

    Diligencia el Registro

    de actualizado

    Proveedores

    Pide cotizacionesa los proveedores

    Resume, en la Tabla

    Comparativa deCotizaciones

    Enva la Tabla

    al Gerente

    Recibe y

    escoge lamejor

    alternativa

    Enva al

    Tesorero

    Hace lareserva y

    lacausacin

    Mayor

    al rangode caja

    menor?

    A B

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    PROCEDIMIENTO: COMPRASJUNTA Coordinador

    OperativoGerente Gerente Proveedor

    Tomado de Manual de Procedimientos para Prestadores Menores y zonas rurales, Ministerio deAmbiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

    Recibe,

    inspecciona yverifica la

    A

    RequiereAutoriza-

    cin?

    Autorizacin

    ositiva?

    FIN

    Se elabora laorden de

    compra

    Se enva al

    Proveedor

    Recibela orden

    Enva la

    mercanca

    Cumple

    Devuelve al

    proveedor

    Recibe yla

    cambia

    Se efectala entrada ainventarios

    Registra enel libro de

    egresos

    Archiva

    soportes

    B

    Pago por

    caja menor

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    2. Documentacin relacionada

    2.1. FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES

    I. DATOS GENERALESNOMBRE O RAZON SOCIAL NIT O C.C. CIUDAD

    REPRESENTANTE LEGAL DIRECCION TELEFONO

    E-MAIL FAX CELULAR

    PERSONA A CONTACTAR CARGO

    II. IDENTIFICACIONPERSONA JURIDICA PERSONA NATURAL

    III. CLASIFICACIONFABRICANTE REPRESENTANTE

    DISTRIBUIDOR PRESTADOR DE SERVICIOS-SUBCONT.IV. TIPO DE PRODUCTO A COMERCIALIZAR

    V. SISTEMAS DE CALIDAD DE LA ORGANIZACI NEXISTENTE EN DESARROLLO INEXISTENTE

    VI. REFERENCIAS COMERCIALES )ltimos 2 aos)NOMBRE DIRECCION TELEFONO CIUDAD

    VII. REFERENCIAS BANCARIASNOMBRE SUCURSAL N CUENTA DIRECCION CIUDAD

    VIII. CERTIFICADOS A ADJUNTARCmara decomercio

    Calidad Experiencia R.U.T.

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    2.2. FORMATO LISTA ACUMULADA DE PROVEEDORES

    NOMBRE DE LAEMPRESA

    NOMBRE DELCONTACTO

    ARTICULO PRECIO UNITARIO A FECHADa Mes Ao

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    2.3. FORMATO TABLA COMPARATIVA DE PROVEEDORES

    Cualquier funcionario de la entidad puede proponer y colectar diversas cotizaciones de los

    recursos restricciones identificadas, sin embargo la evaluacin, seleccin y negociacin

    es responsabilidad directa del administrador. La Evaluacin bsicamente consiste en dar

    un valor porcentual a cada uno de los criterios seleccionados (4 o 5 son suficientes), cada

    un de los criterios tiene una evaluacin cualitativa, a esta evaluacin se le asigna un valor

    o puntos. La suma de los valores porcentuales es igual a uno (1) y la suma del mximo

    valor de cada criterio es igual a cincuenta (50).Ejemplos:

    Formas de Pago (5%)Efectivo 6 puntosA plazos o crdito 10 puntos

    Precio (10%)Alto 0 puntosMedio 6 puntosBajo 10 puntos

    Tiempo de Entrega (25%)Inmediato 10 puntosNormal 6 puntosRetrasado 0 puntos

    Calidad (30%)Excelente 10 puntosBuena 6 puntosRegular 0 puntos

    Servicio (30%)Atencin 4 puntos+ Asesora 6 puntos+ Garanta 10 puntos

    La calificacin la podemos tabular en una sencilla tabla como la siguiente:

    PROVEEDOR Formas depago

    Precio Tiempo deentrega

    Calidad

    Servicio

    Total

    1

    2

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    En cada casilla ponen el resultado de multiplicar los puntos obtenidos en cada criterio por

    el porcentaje y se suman los valores para obtener una nota final. El mximo puntaje

    posible ser de 10 Puntos y el mnimo ser de 0,3 Puntos.

    Por ejemplo:

    La empresa ADMINISTRACIN PBLICA COOPERATIVA EMPRESA SOLIDARIA

    DE SERVICIOS PUBLICOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DE

    PUEBLO NUEVO COOAGUAS A.P.C E.S.P, Formas de pago: Se cancela a

    plazos, son 10 Puntos por el 5% es igual a 0,5. Precio: alto, son 0 Puntos por el 10%, son

    0. Tiempo de entrega: Normal 6 Ptos por 25% eso da 1,50. Calidad: buena son 6 Ptos por

    30% resulta 1,80 Servicio: Atencin es 4 Ptos por el 30% es igual a 1, 2. En total la

    empresa ADMINISTRACIN PBLICA COOPERATIVA EMPRESA SOLIDARIA

    DE SERVICIOS PUBLICOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DE

    PUEBLO NUEVO COOAGUAS A.P.C E.S.Pobtiene una nota de 5.

    2.4. FORMATO DE ORDEN DE COMPRA

    Orden de Compra No. FECHA : Da Mes Ao

    Proveedor :

    Descripcin delArtculo

    UnidadesRequeridas

    Cantidad Solicitada ValorUnitario

    delArtculo

    Valor Total

    TOTAL A PAGAR (Valor en letras y nmeros):

    Rubro Presupuestal

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    Favor enviar todo segn lo establecido en la cotizacin presentada.

    SOLICITADO POR APROBADO POR Vo. Bo.

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    3. FORMULACIN DEL PRESUPUESTO

    El presupuesto es la estimacin o calculo anticipado de los ingresos y egresos de

    cada empresa.

    El proyecto de presupuesto debe contener:

    Ingresos: Operacionales y No Operacionales

    Egresos: Gastos de funcionamiento e Inversiones

    Disposiciones generales

    Para la realizacin del presupuesto se deben seguir las siguientes etapas:

    Elaboracin o formulacin

    Estudio y aprobacin Ejecucin y control

    3.1. ELABORACIN O FORMULACIN

    En la etapa de elaboracin o formulacin se concreta el proyecto de presupuesto,

    mediante el clculo de ingresos y egresos.

    Los ingresos se proyectan haciendo un anlisis detallado y real de las tarifas por

    servicio, tarifas por conexin, nmero de suscriptores, matriculas en trmite,

    consumos promedios, tarifas actuales; porcentaje de actualizacin mensual e

    incrementos tarifarios; incluye los aportes aprobados por el municipio o por otras

    entidades oficiales o privadas destinados a cubrir subsidios o a ejecucin de obras

    e inversiones.

    Estudio y aprobacin

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    COOAGUAS DE PUEBLO NUEVOCOOAGUAS DE PUEBLO NUEVOCOOAGUAS DE PUEBLO NUEVOCOOAGUAS DE PUEBLO NUEVO

    NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977----1111

    Cuidemos el Agua porque Gota a Gota el Agua se AgotaCel: 311 430 27 88 Fax: 775 20 05 - Email: [email protected], [email protected]

    Cra 9 N10 85 - B/ las Flores Alcalda Municipal

    16

    El proyecto de presupuesto debe ser elaborado por el administrador del ente

    prestador para su presentacin ante el organismo competente de su aprobacin:

    Si es una asociacin de usuarios, una junta administradora o una empresa

    De carcter comunitario, el presupuesto ser presentado a la Junta

    directiva y aprobado por la asamblea general.

    Si el ente prestador es directamente el municipio, el proyecto de

    presupuesto se presentar ante la oficina de planeacin municipal y

    posteriormente ante el Consejo.

    En el formato GF- 01 se propone un modelo de presupuesto de ingresos que

    contempla los conceptos o rubros que normalmente se requieren en un sistema deacueducto y alcantarillado. Sin embargo cada entidad puede utilizar solamente los

    rubros que ms se adapten a sus propias necesidades.

    As mismo, en el formato GF-02 contiene un modelo de presupuesto de egresos

    que, de igual manera, puede ser adoptado para cada uno de los servicios que

    preste la Empresa segn sus conveniencias.

    El tercer componente del proyecto de presupuesto se llama Disposiciones

    generales el cual consiste en un documento donde se hace una breve descripcin

    de todos y cada uno de los rubros de ingresos y de egresos que se anexan al

    presupuesto para cada vigencia respectiva.

    3.2. EJECUCIN Y CONTROL

    Aprobado el presupuesto de ingresos y egresos se abren los libros de control de

    ejecucin presupuestal para la vigencia: uno para ingresos y otro para egresos.

    Deben registrarse por capitulo y articulo en hoja separada para cada uno, todos

    los rubros constitutivos del presupuesto con la asignacin fijada.

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    NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977----1111

    Cuidemos el Agua porque Gota a Gota el Agua se AgotaCel: 311 430 27 88 Fax: 775 20 05 - Email: [email protected], [email protected]

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    El control de ejecucin presupuestal, es el registro ordenado, exacto y oportuno

    de las operaciones de facturacin, recaudos, gastos, inversiones y aportes de la

    entidad.

    3.3. CUADRO DE EJECUCIN DE CONTROL PRESUPUESTAL

    Mensualmente se debe elaborar este cuadro tanto para INGRESOS como para

    EGRESOS. Los datos requeridos para diligenciar este cuadro, se toman de los

    libros de presupuesto. En los formatos GF-01 y GF-02 las columnas que contienen

    los conceptos de ejecucin presupuestal, con el solo fin de no repetir el contenido

    de cada uno de los rubros presupuestales de ingresos y egresos en cuadros por

    separado. La empresa para adoptar el modelo de presupuesto, debe acoger lo

    indicado en la columna (1); luego elaborar los cuadros de control de ejecucinpresupuestal de acuerdo a lo indicado para las columnas (2) en adelante, hasta la

    columna (8). La ejecucin presupuestal debe hacerse mensualmente.

    Los datos que se consignan en las columnas de control de ejecucin presupuestal

    son los siguientes:

    (2) Valor del presupuesto inicial para cada rubro.

    (3) Valores en que el presupuesto inicial ha sido aumentado (crdito) o disminuido(contracrdito).

    (4) Valor del presupuesto modificado, es decir el inicial ms el crdito o menos elcontracrdito, segn corresponda.

    (5) Participacin del rubro en relacin con el total del presupuesto. Se obtienedividiendo la columna 3 por el total del presupuesto.

    (6) Se coloca el valor total de la ejecucin acumulada de cada rubro, en la fechadeterminada.

    (7) El porcentaje ejecutado es el valor de la ejecucin acumulada (columna 5)

    dividido por el presupuesto definitivo de cada rubro (columna 3).

    (8) El porcentaje por ejecutar se obtiene restando de 100 el valor de la columna(6).

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    NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977----1111

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    Act. Descripcin Responsable

    01Se recopilan todos los soportes y datos con respecto tanto acostos y gastos como a ingresos estimables. Gerente

    02 Se calculan los ingresos y egresos en los cuales la entidadestima o proyecta que va a incurrir en el ejercicio. Gerente

    03 Se elabora el documento de presupuesto. El Administrador lorevisa para confirmar que est correcto. Gerente

    04

    Se presenta el presupuesto ante la Junta Directiva para su vistobueno.Este documento debe tener como anexo la definicin de todos ycada uno de los rubros de ingresos y de egresos que en l vaconsignado.

    Gerente

    05Aprobado el presupuesto, se abren los libros de control deejecucin presupuestal para el ejercicio: uno para ingreso y otropara egresos.

    Gerente

    06Este registro debe efectuarse por captulo y artculo en hojaseparada para cada uno de los rubros que constituyen alpresupuesto, con su asignacin fijada.

    Gerente

    07 Si se presenta una asignacin presupuestal en el ejercicio, seelabora la autorizacin correspondiente. Gerente

    08

    Mensualmente se debe elaborar un informe, que permita conocerla manera como se est ejecutando el presupuesto.Los datos requeridos para su elaboracin, se toman de los librosde ejecucin presupuestal.

    Gerente

    Tomado de Manual de Procedimientos para Prestadores Menores y zonas rurales, Ministerio deAmbiente, Vivienda y Desarrollo Territorial

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    PROCEDIMIENTO: FORMULACIN DEL PRESUPUESTO

    Gerente Junta Directiva

    INICIO

    Recopilainformacin

    sobre gastose ingresos

    estimables

    Calcula costos eingresos y proyecta

    para la vigencia

    Elabora elPresu uesto

    Enva GerenteRecibe y analiza

    informacin

    Firma?

    Devuelve paracorreccin

    Presenta a la Junta

    Directiva

    Hacecorrecciones

    Recibe yanaliza

    informacin

    Aprueba

    Devuelvepara

    corregir

    Abre librosde ejecucin

    presupuestal

    Divide porrubros

    Pideautorizacin

    Registraasignacin

    Elaborainforme

    mensual deejecucin

    FIN

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    4. DOCUMENTACIN RELACIONADA

    4.1. FORMATO DE CONTROL DE INGRESOS PRESUPUESTADOS GF 01

    1 2 3 4 5 6 7 8

    .

    +

    %

    %

    %

    01

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    4.2. FORMATO DE CONTROL DE EGRESOS PRESUPUESTADOS GF 02

    MUNICIPIO

    NOMBRE ENTIDAD

    Formato GF-02 Presupuesto de Gastos Ao __________1 2 3 4 5 6 7 8

    Art Concepto PresupuestoInicial

    ModificacionesCred + cont.-

    Presupuestodefinitivo

    % Ejecucinacumulada

    %ejecutado

    % porejecutar

    CAPITULO I - GASTOS DEFUNCIONAMIENTO

    GastosadministrativosServicios personales

    1 Sueldo personalnmina

    2 Auxilio de Transportes

    3 Prima de servicio

    4 Honorarios

    5 Prestacin de servicio6 Capacitacin

    7 Prima de vacaciones

    Transferencias

    8 Fondo de cesantas

    9 Servicios mdicos(EPS)

    10 Fondo de pensiones11 Aporte caja de

    compensacin

    12 Aportes ICBF

    13 Aportes SENA

    14 Contribuciones a laComisin deRegulacin ySuperintendencia deservicios pblicos

    Gastos Generales

    15 Materiales ySuministros

    16 Compra equipo deoficina

    17 Mantenimiento deOficina

    18 Servicios pblicos

    19 Viticos y Gastos deViaje

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    20 Impresos,publicaciones ypublicidad

    21 Comunicaciones ytransportes

    22 Dotacin al personal23 Pliza de manejo y

    cumplimiento24 Sistematizacin y

    facturacin25 Otros gastos generales

    Gastos operacionales

    Servicios personales

    26 Sueldo personalnmina

    27 Auxilio de Transportes

    28 Prima de servicios29 Honorarios

    30 Prestacin de servicio31 Capacitacin

    32 Prima de vacaciones

    33 Horas extras,dominicales y recargonocturnoTransferencias

    34 Fondo de Cesantas

    35 Servicios mdicos

    (EPS)36 Fondo de pensiones

    37 Aporte a caja decompensacin

    38 Aporte I.C.B.F

    39 Aporte SENAGastos Generales

    40 Materiales ySuministros

    41 Sustancias qumicas

    42 Reactivos y elementosde laboratorio

    43 Energa para bombeo44 Viticos y Gastos de

    Viaje45 Dotaciones

    Subtotal gastos defuncionamientoCAPITULO 2.SERVICIO DE LADEUDA

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    Cuidemos el Agua porque Gota a Gota el Agua se AgotaCel: 311 430 27 88 Fax: 775 20 05 - Email: [email protected], [email protected]

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    46 Amortizacin capital

    47 Intereses

    48 Comisiones

    CAPITULO 3.INVERSIONES

    49 Acueducto

    50 Alcantarillado

    51 Aseo

    Total Presupuesto deGastos

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    Cuidemos el Agua porque Gota a Gota el Agua se AgotaCel: 311 430 27 88 Fax: 775 20 05 - Email: [email protected], [email protected]

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    CANTIDAD DETALLE VALORUNITARIO

    ADMINISTRACI NTner Laser H.P.

    Recargas Tner H.P.Cartucho para Impresora Cannon (negro)Recargas para Impresora Cannon (negro)Cartucho para Impresora Cannon (Color)Recargas para Impresora Cannon (negro)Resma de Papel tamao cartaResma de Papel tamao OficioCarpeta Caf Tamao cartaCarpeta Azul Tamao oficioCajas de grapas.

    Cajas de cancho legajador.Cajas de clip.Cajas de lapicerosResaltadoresLibretas para apuntesLibros columnariosCarpetas A - ZMemorias USBBolsas de manila (carta)Bolsas de manila (oficio)Rollos de papel para fax

    Corrector

    Pares de GuantesRastrillosEscobas Palma RealBuguisBombas de EspaldaPalasCajas de tapaboca * 100SacosRulas con cubierta

    Limas

    Bultos de sulfato de Aluminio tipo ACanecas de Hipoclorito de Calciopala cuadrada metlicapala de puntaT de

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    NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977NIT: 90034977----1111

    Cuidemos el Agua porque Gota a Gota el Agua se Agota 25

    T de 1T de 2T de 3T de T de 4

    T de 6TaponesAdaptador hembra Adaptador macho Uniones de presin Unin de reparacin de 2Unin de reparacin de 4Unin de reparacin de 6Unin de Mecnica de 2Unin mecnica de 4Unin mecnica de 6SeguetacodosTubos de presin de Tubo de presin de 1Tubos de presin de 2Tubo de presin de 3Tubo de presin de Tubo de presin de 4Tubo de presin de 6Caja de Tefln

    Caja de BrilloCepillo de palmaTarros de 1/8 de Pegante celtaCajas de herramientasLlaves de pasoBuguiCurva de 6Curva 4

    _________________________JOAQUIN DIAZ SANCHEZGERENTE:COOAGUAS APC Pueblo Nuevo