“Let us do the thinking for you”

SICI3016-KI1Grupo #1

Miembros del Equipo

Erich FernándezGerente Del

Proyecto

Jorge CentenoDocumentalista

Josue RodríguezApoyo Técnico

MichelleMaldonado

Documentalista

Joel BerríosApoyo Técnico

Brenda AponteAnalista

Introducción

Durante los últimos dos meses el equipo de trabajo de Sunrise Solutions ha estado trabajando en conjunto con la oficina de Educación Continua para solucionar su problema de distribución de cursos a sus respectivos salones en horarios nocturnos.

Por medio de ésta presentación les estaremos mostrando los distintos aspectos de la solución propuesta incluyendo la interfase del usuario y otros aspectos del diseño conceptual del sistema.

Sistema Actual

El sistema actual es manual. La información de la distribución de los salones es almacenada en formularios que corresponden a un salón en particular. En éstos formularios se indica que curso está en cada salón a una hora en particular. En éstos formularios no se especifica ninguna información adicional sobre el salón.

Áreas problemáticas

• Al ser llevado a cabo manualmente es extremadamente lenta la búsqueda de la información requerida y ésto también se presta para la duplicidad de información.

• Ya que se están asignando cursos cortos al igual que cursos por créditos, en ocasiones al distribuir los cursos se asigna más de un curso a un salón a la misma hora.

• Hay salones que tienen restricciones y en ocasiones asignaban cursos a salones en los que no se podían dar.

Sistema Actual

Áreas problemáticas

• Hay cursos que requieren el uso de equipo específico y no todos los salones tienen el equipo necesario.

• En ocasiones se asigna un curso a un salón y éste no tiene el cupo necesario.

• En ocasiones se asignan cursos a salones, pero el tipo de pizarra no es del agrado del profesor.

Sistema Actual

Solución Propuesta

Para satisfacer la necesidad de la Universidad Extendida hemos propuesto el desarrollo de un sistema computadorizado.

El propósito de dicho sistema es facilitar y organizar el proceso de almacenamiento y búsqueda de información sobre la distribución de los salones en el horario nocturno. Este sistema manejará toda la información sobre los salones que facilite las decisiones relacionadas a la asignación de cursos a sus salones

Solución Propuesta

Funciones del sistema

• El sistema provee un mecanismo para almacenar la información de todos los salones de la universidad.

• El sistema permite añadir la información de un nuevo salón o modificar la información de un salón ya existente.

• El sistema permite asignar secciones de cursos a un salón en una hora en particular.

Funciones del sistema

• El sistema evita que se asignen dos cursos a un salón a la misma hora.

• El sistema permite ver todos los salones disponibles en una hora en particular.

• Le permite al usuario ver o imprimir reportes de la información de los salones, por edificio, por categoría (laboratorio, oficina, salón) o por tipo de pizzarra.

Solución Propuesta

Usuario

ModificarSalon

Salones

#Salon / Nueva Informacion

AñadirSalon

Informacion del Salon

ModificarSeccion

ID Seccion / Nueva Informacion

AñadirSeccion

Informacion de la Seccion

Secciones

AñadirCurso

ModificarCurso

Cursos

ID Curso/ Nueva Informacion

Informacion del Curso

BusquedaCurso/

Seccion

ID Curso / ID Seccion

Detalles Seccion / Curso

Diagrama 0 (Parte 1)

Diagrama 0 (Parte 2)

Usuario

SalonesSecciones

3Informe

General deSalones

1Informe de

SalonesDisponibles

5Informe de

Salones conRestricciones

2Informe de

Salones (PorCategoria)

Salones

4Informe de

Salones porEdificio

6Informe

Salones (Portipo dePizarra)

Informe Edificios

Informe SalonesInforme Salones

Informe Salones Informe Salones

Informe Salones

7Informe de

Secciones porSalon

Informe Salones

Pizarra

Categorias

Solución Propuesta

Otras Funciones/Beneficios

• Previene errores en la información entrada a través de validaciones a nivel de programación y mensajes descriptivos para el usuario.

• Proveera la opción de crear un “backup” de la base de datos en el lugar deseado.

• Permite limpiar la base de datos al llegar el próximo semestre.

Solución Propuesta

Seguridad

• El sistema contará con un sistema de seguridad que funcionará mediante un ID de usuario y un password.

• Este sistema estará deshabilitado inicialmente ya que se nos indicó que no era necesario que se implementará seguridad en el sistema.

• Se proveerá un mecanismo para activar el sistema de seguridad en el caso que los usuarios de éste lo determinen necesario.

Solución Propuesta

Comunicaciones

• El sistema será usado por un mínimo de dos computadoras. Una para los cursos cortos y otra para los cursos por crédito.

• Idealmente éstas dos computadoras estarán conectadas directamente, una de ellas contendrá la base de datos y ambas usarán y modificarán esa base de datos.

Factores Humanos

• Todos los usuarios tendrán acceso a todas las partes del sistema.

• Se ofrecerá un adiestramiento en el uso del sistema y se proveerá un manual del usuario.

Consideraciones de Equipo

• Aunque incrementara el número de salones drasticamente el sistema DECEP/UNEX debe funcionar en los sistemas de computadoras actuales de forma satisfactoria y debe ser capaz de manejar todas las distintas operaciones en cuestión de segundos.

• Por esta razón hemos determinado que no es necesario modificar el equipo de las computadoras que utilizarán el sistema.

Otras Consideraciones

• El sistema requiere una plataforma Windows para operar. No correrá en otras plataformas (Linux).

• Para las comunicaciones entre ambas computadoras que correrán el sistema se requerirá la compra de cablería.

• Se considera un “crossover cable” como la primera opción de ser posible una conección directa de ambos sistemas. De no ser posible se requeriría la compra de un “router” o “switch”.

Costos Relacionados al Sistema

• “Crossover Cable” (50 pies) – $29.99

• “Router” (D-LINK DI-604 4-Port Ethernet Router) - $36.99

• “Switch” (NETGEAR FS605NA 5-Port 10/100) – $34.99

SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE SALONES:

DECEP/UNEX

Pantalla Principal

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Salones del Edificio 100

Salones del Edificio 200

Salones del Edificio 300

Salones del Edificio 400

Salones del Edificio 500

Salones del Edificio 600

Añadir Sección

Modificar Sección

Añadir Salón

Modificar Salón

Busqueda por Curso/Seccion

Pantalla Principal

Pantalla Principal

Pantalla Principal

Pantalla Principal

Lista General de Salones

Lista de Laboratorios

Lista de Oficinas

Lista de Salones con Pizarra de Marcador

Lista de Salones con Pizarra de Tiza

Viabilidad Operacional

• Es viable operacionalmente ya que no conlleva un cambio drástico de los procesos actuales. El sistema proveerá información similar a los formularios que se usan actualmente.

• Además el sistema será fácil de usar y los usuarios muestran mucho interés en tenerlo disponible lo más pronto posible.

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Viabilidad Económica

• Es viable económicamente ya que el sistema no requerirá un cambio en el equipo actual de los sistemas de computadoras que lo estarán usando. Para el funcionamiento del sistema sólo se necesitará establecer una red la cual se puede instalar con un costo relativamente bajo.

Viabilidad Técnica

• Es técnicamente viable ya que el sistema no hará uso de nueva tecnología. El sistema será programado en Visual Basic 6.0 el cual ya es un lenguaje bien establecido y conocido. La base de datos fue creada usando Microsoft Access.

Agradecimientos

• Prof. Nora Medina y Prof. Solange Benitez por su colaboración en el desarrollo del sistema.

GRACIAS POR SU ATENCION