1   Amber  Barnes  Microsoft  PowerPoint  2011  Mac  

 

 

 

Jing  PDF  Tutorial  Template  

Developer  Name:  Amber  Barnes  

Microsoft  App  Utilized:  Microsoft  Power  Point  2011  Mac  

Video  URL  from  Jing:  http://screencast.com/t/zTmS2s9Lg7k  

 

Table  of  Contents  

Function  1  ……………………………………………………………………………………………………pg.  2  

Function  2  ……………………………………………………………………………………………………pg.3  

Function  3  …………………………………………………………………………………………………pg.  4-­‐5  

Function  4  ……………………………………………………………………………………………………  pg.6  

Function  5  ……………………………………………………………………………………………………pg.7  

 

 

 

 

2   Amber  Barnes  Microsoft  PowerPoint  2011  Mac  

 

Function  1  –  Starting  a  PowerPoint  Presentation  and  selecting  a  theme.  

1. Click  on  the  Power  Point  icon  to  launch  the  program.  

2. Select  a  theme  and  click  the  choose  button.  

 

3. The  presentation  will  launch  with  your  chosen  theme.  

4. You  can  still  change  the  theme  once  you  have  started  your  presentation  by  clicking  the  “Theme”  tab  and  selecting  a  new  choice  of  theme.  You  can  also  change  specific  theme  options  in  this  tab  by  just  selecting  new  colors,  fonts  or  backgrounds.  

 

3   Amber  Barnes  Microsoft  PowerPoint  2011  Mac  

 

Function  2  –  Saving  and  naming  project  

1. On  slide  1  type  the  title  of  your  presentation  and  your  name.  

 

2. At  the  top  of  your  screen  click  the  word  “File”.  

3. Then  choose  “Save”.  Or  you  could  use  the  keyboard  shortcut  “Command  +  S”.  

4. The  save  menu  will  open.  In  the  save  as  box  (red  arrow)  title  your  power  point  with  your  name  and  title.  In  the  where  box  (yellow  arrow)  put  the  presentation  in  a  easy  to  find  location  (ex.  My  documents  or  desktop).  When  that  is  complete  click  the  “Save”  button  (green  arrow).  

 

4   Amber  Barnes  Microsoft  PowerPoint  2011  Mac  

 

Function  3  –  New  slide  and  transition  

1. Under  the  Home  tab,  click  the  “New  Slide”  button.  Then  choose  what  slide  you  would  like  for  your  next  slide.  

 

2. After  you  have  completed  adding  text  to  your  slide,  you  can  add  a  transition  to  the  slide.  

3. Click  the  tab  “Transitions”.  From  the  selection  bar  choose  a  transition  that  you  would  like  to  see  the  slide  do  going  into  this  slide.  

4. Once  you  have  chosen  your  slide  you  may  edit  characteristics  about  your  transition.    

a. Duration  (red  arrow)  –  you  can  change  the  length  of  time  the  transition  plays.  

5   Amber  Barnes  Microsoft  PowerPoint  2011  Mac  

 

b. Sound  (yellow  arrow)  –  you  can  add  a  sound  to  play  when  the  transition  is  playing  

c. Advancing  slide  (green  arrow)  –  slides  can  transition  during  a  slide  show  on  a  mouse  click  by  the  user  or  you  can  set  a  time  to  have  the  slide  advance.  

d. Apply  to  all  slides  (orange  arrow)  –  you  can  use  the  same  transition  for  all  slides  by  clicking  here  instead  of  adding  al  elements  every  time  you  add  a  slide.  

e. Preview  (purple  arrow)  –  you  can  click  here  to  see  what  your  transition  will  look  like  during  the  slide  show  presentation.  

 

 

6   Amber  Barnes  Microsoft  PowerPoint  2011  Mac  

 

Function  4  –  Inserting  and  formatting  a  picture  that  is  already  saved  to  your  computer.  

1. At  the  top  of  your  screen  click  the  word  “Insert”.  On  the  drop  down  menu,  hoover  over  the  word  “Photo”  and  click  on  “Picture  from  File”.  

 

2. In  the  “Choose  a  Picture”  box  click  on  the  picture  and  the  click  on  the  word  “Insert.”  

3. Once  the  image  has  been  placed  into  your  slide  the  format  picture  tab  will  open.  

4. You  can  now  use  the  many  features  in  Power  Point  to  edit  your  picture  for  your  slide  (red  highlighted  area).  Some  features  are  cropping,  compressing,  borders,  aligning,  rotating  and  transparency.  

 

7   Amber  Barnes  Microsoft  PowerPoint  2011  Mac  

 

Function  5  –  Saving  as  a  PDF    

1. At  the  top  of  your  screen  click  on  the  word  “File.”  In  the  drop  down  menu  select  “Save  As.”  

 

2. In  the  Save  As  box,  make  sure  your  title  and  location  are  correct  (see  Function  2  for  directions).  Next  select  the  “Format”  drop  down  menu,  click  on  “PDF”  (red  arrow).  

3. Click  on  the  word  “Save”  (yellow  arrow)  when  you  are  finished.