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8/16/2019 Invitacion Publica 911610-2016-021 - Copia

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INVITACION PÚBLICA A PARTICIPAR No. 911610-2016-021MINIMA CUANTIA

Regional HuilaCentro de Formación Agroindustrial “La Angostura”

Km. 38 vía Neiva al Sur-Campoalegre Huila Conmutador (098) 8768374 www.sena.edu.co Línea Gratuita Nacional: 01 8000 9 10 270

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El Centro de Formación Agroindustrial del SENA Huila, está interesado en obtener ofertas para seleccionar enigualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la

modalidad de selección de mínima cuantía, para Prestar el servicio de gimnasio y programa de acondicionamientofísico para los funcionarios del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional Huila y/ointegrantes de su núcleo familiar.

Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento.

Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Centro deFormación Agroindustrial “La Angostura” Regional Huila, ubicado en el Km 38 vía al Sur de Neiva, municipio deCampoalegre en el horario laboral de lunes a viernes de 7:15am a 4:15 pm e informarse de todos los aspectosrelacionados con ella o solicitar aclaraciones al correo electrónico [email protected].

Para el caso de información que se maneje a través del correo electrónico [email protected], se debe tener

en cuenta que su tamaño no debe superar los 5 MB, y cuando sea superior se deben entregar los documentos enfísico, radicados en la unidad de gestión documental ubicado en el Kilómetro 38 vía al sur de Neiva, Municipio deCampoalegre, en los términos establecidos en el cronograma del presente proceso de contratación.

1. Objeto

Prestar el servicio de gimnasio y programa de acondicionamiento físico para los funcionarios del Centrode Formación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional Huila y/o integrantes de su núcleofamiliar.

1.1 CLASIFICACIÓN UNSPSC

El objeto contractual se clasifica en los siguientes códigos del clasificador de bienes y servicios:

Tabla1 clasificador UNSPSC

1.2 Especificaciones Esenciales a Desarrollar en la Ejecución del Contrato:

En la ejecución del objeto contractual, el contratista se obliga a prestar un servicio de buena calidad, de acuerdo

con las características técnicas, las cantidades, unidades y descripción relacionadas a continuación:

ÍTEMCODIGO UNSPSC

(Mínimo cuartoNivel)

DESCRIPCION TECNICA DEL ELEMENTO O SERVICIO UNIDADCANTIDAD

SOLICITADA

CLASIFICACI N UNSPSC SEGMENTO FAMILIA CLASE

93141500Servicios Politicos y de Asuntos

CivicosSercicios comunitarios

y socialesDesarrollo y servicios sociales

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Prestar el servicio de gimnasio de lunes a domingo, en el horario establecido por elproponente. Este escenario deberá estar ubicado en el área urbana de la Ciudad de Neiva,contar con buenas instalaciones físicas y maquinas en buen estado, así mismo tener adisposición personal especializado e Instructores licenciados e Educación Física y expertosen entreamiento en el área de pesas, aeróbicos y spinning, Indoor cycling, Evolution entreotros, Médico del deporte, Fisioterapeuta, Nutricionista. Debe contar con Areacardiovascular, Area Osteomuscular, Area Entrenamiento Funcional, Baño turco, Sauna yJacuzzi donde se realicen clases dirigidas como Aeróbicos entre otros. Además debe contarcon valoración cineantropométrica, Valoración postural, Valoración de las capacidadescondicionales y coordinativas, servicio de acondicionamiento físco. terapéutica, física ynutricional.

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NOTA 1: Se aclara que los valores cotizados en su propuesta económica, no pueden superar el valor unitario fijadoen el presupuesto oficial por ítem, sopena de rechazo de la oferta.

NOTA 2: Para efectos de la evaluación el comité evaluador tendrá en cuenta lo señalado en el artículo2.2.1.1.1.2.2.4: “ Artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la informaciónobtenida por la Entidad en su deber de análisis de que trata artículo 2.2.1.1.1.6.1 presente decreto, el valor unaoferta artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentanel valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior, o quien hagala evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en laevaluación de las ofertas.”

2. OBLIGACIONES

2.1 Obligaciones Generales Del Contratista

Acatar la Constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes. Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos

respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, lasLeyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 1082 de 2015, el artículo23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen omodifiquen.

Constituir las garantías pactadas en el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha enque se le entregue la copia del contrato y las instrucciones para su legalización.

Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado en el contrato, así como de lasmodificaciones que se presenten en la ejecución del mismo.

Acatar las órdenes que le imparta la Entidad durante el desarrollo del contrato y, de manera general, obrar

con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. Reportar al supervisor del contrato, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía que afecte la

ejecución del contrato. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades. Esta información

es de propiedad del SENA y sólo podrá ser divulgada por expreso requerimiento de autoridad competente,es decir guardar la confidencialidad de toda información que le sea entregada y que se encuentre bajo sucustodia, o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular, y responder patrimonialmentepor los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero, cause a laadministración o a un tercero.

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Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del contrato y realizar losajustes a que haya lugar.

Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo delcontrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de laLey 80 de 1993.

Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato. Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y

financieras de acuerdo con lo manifestado en el presente documento y la propuesta presentada por elcontratista.

Ejecutar el objeto contratado de manera autónoma e independiente, de acuerdo a lo estipulado en lanecesidad de contratación y en la propuesta, documentos que hacen parte integral del presentedocumento.

Las demás que se deriven directamente del objeto contractual.

2.2 Obligaciones Especiales del Contratista:

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas yfinancieras estipuladas en los estudios previos, invitación, aceptación de la oferta y de acuerdo con supropuesta, en el lugar acordado y dentro del plazo establecido para tal fin.

El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal para la ejecución del objeto, locual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidadni solidaridad alguna por dichos actos.

Presentar mensualmente a supervisor del contrato el reporte de asistencia al gimnasio y reporte de lavaloración terapéutica física de cada uno de los funcionarios o miembros del grupo familiar realizada enel periodo de tiempo facturado.

Presentar de manera oportuna la factura dentro del plazo establecido para la ejecución, para el trámitede pago, con los precios ofertados.

No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. Prestar el servicio con personal idóneo, capacitado, entrenado y dotado con todos los elementos de

protección. Suministrar los reportes que le sean solicitados por el supervisor del contrato, para el diligenciamiento de

la tarjeta de operación del Centro. Establecer con el supervisor del contrato cualquier modificación de los horarios para la prestación del

servicio, para que el desarrollo de las actividades del objeto contractual no se afecten. Las demás que se deriven directamente del objeto contractual

2.3. Obligaciones del SENA

Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de2011, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a:

Pagar al contratista el valor del contrato, de acuerdo con la forma de pago estipulada en este contrato. Prestar la mayor colaboración necesaria al contratista para la correcta ejecución del objeto contratado. Poner a disposición del contratista la información requerida y oportuna, cuando se requiera para la

ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo.



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3. VALIDEZ DE LA OFERTA.

Las propuestas deberán tener una validez mínima de seis (06) meses, contados a partir de la fecha de cierre de lacontratación. Por solicitud del centro de Formación Agroindustrial la Angostura, el proponente prorrogará el términode validez de su propuesta.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN

Hasta Seis (6) meses, sin exceder la vigencia 2016, contados a partir del cumplimiento de los requisitos deejecución del contrato, Registró presupuestal, aprobación de la garantía única

5. LUGAR DE EJECUCIÓN:

El presente contrato se ejecutará en el Municipio de Neiva, Departamento del Huila, en los lugares indicados por

el proponente.6. FORMA DE PAGO

El presupuesto estimado para el desarrollo de la presente contratación es la suma de CINCO MILLONESOCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL PESOS MCTE ($5.859.000) incluido IVA

EL SENA realizará pagos parciales mensuales de acuerdo a la ejecución del objeto contractual, de conformidadcon los informes mensuales presentados por contratista, sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido asatisfacción el objeto del presente proceso de contratación por parte del supervisor del contrato y previapresentación de: a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales,b) Certificación suscrita por el Supervisor del Contrato, en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con elobjeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimientode la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respectode las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pagode los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

7. SUPERVISIÓN:

La supervisión del presente contrato será ejercida por el funcionario designado por el Subdirector del Centro deFormación Agroindustrial la Angostura, quién verificará la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual,conforme a la Resolución del SENA No. 202 de 2014, por la cual se adopta el manual de supervisión e Interventoría,o la que la modifique o remplace y demás normas que regulan el tema de supervisión.

8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SUSTENTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN.

Por tratarse de un contrato inferior al 10% de la menor cuantía de conformidad con el artículo 94 de la ley 1474 de2011, literal b del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de2015, se contratará mediante una invitación pública en la modalidad de mínima cuantía, teniendo en cuenta comofactor de selección además de los requisitos habilitantes, el menor precio de las propuestas, siempre y cuandocumplan con las especificaciones técnicas.



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9. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN:

El Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, con el fin de determinar el presupuesto para el presenteproceso de contratación, a través de la página web de la entidad www.contratacion.sena.edu.co, el día 19 de abrilde 2016, solicitó pre-cotizaciones para el presente proceso de selección, y de esta forma llevar a cabo el ejerciciopertinente para la obtención de valores promedios. Teniendo en cuenta el siguiente análisis:

9.1 Análisis del sector económico:

Teniendo en cuenta el valor del presente proceso de contratación, la naturaleza del objeto a contratar, el tipo decontrato y los riegos identificados, el Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, realizó el correspondienteanálisis, así:

9.1.1 Análisis del mercado:

La correcta planificación de una actividad debe sujetarse en una información completa y actualizada del sector ydel mercado al que pretendemos dirigirnos. No se puede decidir que producto o servicio resulta más adecuado aun público determinado y cuál es su forma más conveniente de presentarlo a golpe de intuición.

Al año, la inactividad física causa la muerte de cinco millones de personas en el mundo de forma prematura, ademáses la causa principal de un 21% de los canceres de Mama y de colon, el 27% de los casos de diabetes y el 30%de enfermedad coronaria. Esto se debe al aumento de los comportamientos sedentarios tanto en la vida laboralcomo en las actividades domésticas.

Otras de las causas que más influyen en el sedentarismo es pasar horas sentados en la oficina, esta es unaactividad que perjudica seriamente la salud, según avalan numerosos estudios que destacan los numerosos

estudios que destacan los beneficios de trabajar de pie para hacer frente al sedentarismo, una moda que se abrecamino en Estados Unidos. Compañías como Google, Facebook, Chevron, Intel o Boing son algunas de las quehan dado la bienvenida en sus despachos a las mesas altas por el bien de sus empleados, que aseguran sentirsemejor tras desasercen de sus sillas. Las investigaciones realizadas durante los últimos años abalan esta impresión.La obesidad, la diabetes, los problemas cardiacos o el cáncer se citan recurrentemente como las enfermedades alas que se expone el oficinista cuya vida sedentaria podría llevarle a la tumba antes de tiempo.

Colombia es el sexto país latino americano al que más se le atribuyen muertes por inactividad física, según laorganización mundial de la salud (OMS). Males como la diabetes, cáncer de mama o colon y complicacionescardiacas, son algunas de las enfermedades que más afectan a los Colombianos, de acuerdo al estudio, el 60%de los Colombianos no se ejercitan, una de las razones para que esto suceda es el peligro de salir a caminar en lanoche y las extensas jornadas laborales que impiden la realización de alguna actividad física.

De acuerdo al instituto nacional de salud en Colombia, las enfermedades cardiovasculares son la principal causade muerte en el país, atribuyéndose a la insufiencia cardiaca, el mayor número de funciones al año, especialmenteen la población masculina mayor a 75 años. (Los departamentos que evidencian la mayor tasa de mortalidadajustadas por la edad fueron Tolima, Caldas, Quindío, Risaralda, San Andrés y Providencia, Norte de Santander,Huila, Valle del Cauca y Antioquia.

En el Huila el sedentarismo es un mal que ataca a la población activa laboralmente, los niveles de sobre peso yobesidad asi como las enfermedades cardiovasculares aumentan en gran medida por la falta de actividad física ymala alimentación que tiene los Huilenses. De acuerdo con el sistema de vigilancia, en el departamento se han

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encontrado localidades en donde el tema es crítico como Tesalia, Saladoblanco, Paicol, Garzón, la Argentina,Tarqui, Algeciras y Altamira donde se presentan los mayores índices de obesidad y sobre peso en menores de

cinco años, los factores de riesgo son la alimentación, en donde de pequeños nos establecen parámetrosalimenticios donde las personas creen que están alimentando bien a sus niños con bebidas elaboradas, azucaresy calorías lo que genera desde temprana edad la obesidad en cuanto a Neiva, las cifras son también preocupantes,debido a que en la ciudad capital por su contenido cultural y de urbe, aporta un número importante de casos.

Por tal razón y con el fin de evitar que los niveles de obesidad y enfermedades cardiovasculares se incrementenes indispensable general conciencia en la población del centro de formación agroindustrial y/o su núcleo familiar ygenerar hábitos de alimentación sana y cultura de ejercicios, que ayude a mitigar el riesgo de muerte por este tipode causas.

Es importante señalar que en su gran mayoría los funcionarios del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” SENA Regional Huila residen en la ciudad de Neiva, en donde la oferta es amplia y con empresas de

reconocida idoneidad.El objeto a contratar, en su mayoría es prestado por empresas locales o personas naturales de la regióndestacadas que buscan el desarrollo, las cuales tienen una función social que implica obligaciones, enconcordancia con lo manifestado constitucionalmente para ellas.

Por dicha razón, como se manifestó inicialmente el Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura”, a través dela página web de la entidad www.contratacion.sena.edu.co, realizó el correspondiente estudio de mercado, endonde los proveedores COMFAMILIAR DEL HUILA y ATHLETIC CUIDA TU VIDA S.A.S, enviaron sus cotizacionesal correo electrónico [email protected], las cuales fueron analizadas para determinar el presupuesto.

COMFAMILIAR DELHUILA

ATHLETIC CUIDA DE TUS.A.S

PROMEDIO

ÍTEM

CODIGOUNSPSC(MínimocuartoNivel)

DESCRIPCION TECNICADEL ELEMENTO O

SERVICIOUND. CANT. VR. MES VR. TOTAL VR. MES VR. TOTAL VR. MES VR. TOTAL

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1 93141500

Prestar el servicio de gimnasiode lunes a domingo, en elhorario establecido por el

proponente. Este escenariodeberá estar ubicado en elárea urbana de la Ciudad deNeiva, contar con buenasinstalaciones físicas ymaquinas en buen estado, asímismo tener a disposiciónpersonal especializado eInstructores licenciados eEducación Física y expertos enentreamiento en el área depesas, aeróbicos y spinning,Indoor cycling, Evolution entreotros, Médico del deporte,Fisioterapeuta, Nutricionista.Debe contar con Areacardiovascular, AreaOsteomuscular, AreaEntrenamiento Funcional,Baño turco, Sauna y Jacuzzidonde se realicen clasesdirigidas como Aeróbicos entreotros. Además debe contar convaloración cineantropométrica,Valoración postural,Valoración de las capacidadescondicionales y coordinativas,servicio de acondicionamientofísco. terapéutica, física ynutricional.

Mes 21 $45.000 $945.000 $48.000 $1.008.000 $46.500 $976.500

De lo anterior, el Centro de Formación Agroindustrial La Angostura, determinó que el presupuesto oficial para elpara la prestación del servicio de gimnasio de CINCO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MILPESOS MCTE ($5.859.000) incluido IVA, como resultado de la operación en donde se tomaron como referenciael valor mensual promedio de las precotizaciones presentadas, multiplicado por el plazo de ejecución es decir losseis (6) meses en los que se prestara el servicio.

9.1.2 Histórico de otras entidades:

Teniendo en cuenta el objeto contractual, se consultaron procesos en otras entidades, utilizando la página delSECOP, encontrando los siguientes contratos con objeto similar:

ANÁLISIS DE LA DEMANDAENTIDAD

CALDAS - ALCALDÍA MUNICIPIO DE MANIZALES

MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA Número MIC-SSA-030-201

OBJETO DEL CONTRATO

"PRESTACI N DEL SERVICIO DE ZUMBA FITNESS PARA LOS

FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL MUNICIPAL Y SUSFAMILIAS"VALOR DEL PRESUPUESTO $6,400,000FORMA DE PAGO Pagos ParcialesOBSERVACION Proceso Celebrado

http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=16-13-4855768%27)http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=16-13-4855768%27)http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=16-13-4855768%27)http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=16-13-4855768%27)http://www.sena.edu.co/


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ANÁLISIS DE LA DEMANDA

ENTIDAD

RISARALDA - ALCALDÍA MUNICIPIO DE SANTA ROSA DE CABAL

MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA Número 33-006-2016

OBJETO DEL CONTRATO

PRESTACION DE SERVICIOS DE GIMNASIO PARA EL ACONDICIONAMIENTOFISICO CON EJERCICIOS DIRIGIDOS COMO HABITO DE SALUD YMEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA Y EL BIENESTAR SOCIAL, PARALOS FUNCIONARIOS PUBLICOS DE LA ADMINSTRACION CENTRAL DESANTA ROSA DE CABAL.

VALOR DEL PRESUPUESTO $5,500,000FORMA DE PAGO Mediante pagos parciales, según ejecución.OBSERVACION Proceso Celebrado

ANÁLISIS DE LA DEMANDA

ENTIDAD

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA MÍNIMA CUANTÍA Número DRA-013-2015

OBJETO DEL CONTRATOContratar los servicios de un Centro de Acondicionamiento para el mantenimientoFísico Deportivo de los funcionarios y/o su núcleo familiar de la Regional Antioquia

VALOR DEL PRESUPUESTO $20,000,000

FORMA DE PAGOEL SENA efectura pagos parciales mensuales a mas tardar dentro de los treinta(30) días siguientes a la radicación de la factura que cumpla con todos losrequisitos legales.

OBSERVACION Proceso Liquidado

De la misma manera y de la verificación de los anteriores procesos, se encuentra que tiene similitud con lamodalidad de contratación, las especificaciones técnicas del objeto del contrato, corresponde a la del presentecaso, por lo cual se tomará como condición similar en el mercado y se puede observar que el presupuesto oficialestablecido para el presente proceso se ajusta a las condiciones y exigencias del mercado.

10. ANALISIS DEL RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO:

La Entidad ha realizado el análisis de riesgo respectivo en la forma señalada por Colombia Compra Eficiente, conel fin de identificar los riesgos en el proceso de contratación desde la planeación hasta el vencimiento de lasgarantías.

En el entendido que riesgo es “un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro

de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un contrato” y con base en las orientacionesimpartidas, los riesgos asociados a la ejecución del contrato, los cuales se encuentran detallados a continuación:

N°

Tipo

Descripción (Quépuede pasar y, comopuede ocurrir)

Consecuencia dela ocurrencia delevento

Probabilidad

Impacto

Valoracióndelriesgo

Categoria

¿Aquienseleasigna?

Tratamiento/controles a serimplementados

Impacto después deltratamiento

¿Afectalaejecucióndel

Personaresponsable

Monitoreo y Revisión

Probabilidad

Impacto

Valoración

Categoría

¿Cómo serealiza el

monitoreo?

Periodicidad¿Cuándo?

http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=16-13-4844866%27)http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=16-13-4844866%27)http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=16-13-4844866%27)http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=15-13-3708507%27)http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=15-13-3708507%27)http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=15-13-3708507%27)http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=15-13-3708507%27)http://%20popupsecop%28%27/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=16-13-4844866%27)http://www.sena.edu.co/


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9

1

Operacional

Cambios inesperadosde normatividad queafecte el equilibrio del

contrato

Posible adcion delcontrato oterminacion

anticipada

3 2 5Baja

Contratista seguimiento por parte del

supervisor del contrato durante el

palazo de ejecucion.

1 1 2Bajo No

Entidad

Analisis ycuantificaciónde lasnecesidades y

posiblescambios

Por Evento

2

Riesgo de que lainformación que haceparte del objetocontractual no se hayaincluido en el plananual de adquisiones

Trasgrede elprincipio detransparencia

1 2 3Bajo

Entidad Depuración de la información

incluida en el plan anual deadquisiones

1 1 2Bajo No

Entidad Revisión de las

necesidadesdel centro

Al solicitar lacontratación

3

Que el valor estimadodel proceso deacuerdo a lasprecotizaciones, seencuentre por encimadel presupuesto oficial.

Demora en el iniciode la etapapreparatoria-Ajustes en elpresupuesto

4 2 6Alto

Entidad

Reducir la propabilidad deocurrencia

1 1 2Bajo No

Entidad Revisión de las

necesidadesdel centro

En el momentode realizar losestudiosprevios

4TendenciaInflacionaria

Demora en el iniciode la etapapreparatoria

4 2 6Alto

Contratista

Analizar mediante estudio delsector la tendencia inflacionaria aque el contrato podría estarsujeto, y establecer requisitosfinanceros a los proponentes,que garanticen que la ejecución

del contrato contúe sininconvenientes.

1 1 2Bajo No

Entidad Seguimiento

por parte delsupervisor

Por Evento

5

Operacional

Riesgo de seleccionaraquellos que nocumplan con latotalidad de losrequisitos habilitanteso se encuentranincursos en algunainhabilidad oincompatibilidad

Afecta el principiode transparencia,economía propiosde la contratación

1 1 2Bajo

Entidad

Capacitación del personal 1 1 2Bajo No

Entidad

Verificación yevaluación delos pliegosdefinitivos

Cronogramadel proceso

6 Riesgo de colusiónAdjudicacióninapropiada delcontrato

2 1 3Bajo

Entidad Establecer pautas para detectar

indicios de colusión en el procesode adjudicación

1 1 2Bajo No

Entidad Valoración de la

probabilidad decolusión


7

Operacional

Riesgo de que no sefirme el contrato

Afecta la ejecucióndel contrato

2 4 4Bajo

Entidad/Con

Seguimiento y aplicación demedidas correctivas, paraminimizar el riesgo

1 1 2Bajo Si

Entidad Verificación de

suscripcion decontrato

Constante

8

Riesgo de que no sepresenten lasgarantías requeridas

en los documentos delproceso decontratación o que supresentación seatardía

Obstruye la

legalización yejecución delcontrato

2 5 7Alto

Contratis

ta

Segumiento para que se aportenlas garantías

1 3 4Bajo Si

Entidad

Verificación decumplimiento

Constante

9

Riesgos porreclamaciones deterceros sobre laselección del oferente

Obstruye laejecución delcontrato

2 2 4Bajo

Entidad

Analisis y evaluación del procesoen cuanto a la transparencia,equidad y competencia entre losoferentes

1 1 2Bajo No

Entidad


Constante

10

Operacional

Cierre temporal oparcial de lasinstalaciones donde seprestan los servcios

Suspecion,terminacion delcontrato

2 2 4Bajo

Contratista

Establecer las garantíasinherentes al objeto contratual 1 1 2 B

ajo Si

Entidad

Verificación decumplimiento Constante

11

Inesistencia deequipos, zonas ypersonal especializadopara la prestacion delos servicios.

No se puedeprestar el servciciocon calidad

3 3 6Bajo

Contratista

Aplicación de garantías (pólizasde cumplimiento)

1 1 2Bajo No

Entidad


Gatantias

12Cambios en loshorarios para laprestacion del servicio

Afectacion en laejecucion delcontrato porposibleinasistencia porparte de losbeneficiarios

2 2 4Baja

Contratista seguimiento por parte del

supervisor del contrato durante elpalazo de ejecucion.

1 1 2Bajo No

Entidad



13

Económicos

Riesgos deconsecución definanciación, deliquidez para obtenerrecursos y el riesgo delas condicionesfinancierasestablecidas

Obstrucción en laejecución delcontrato

3 3 6Alto

Contratista

Exigibilidad y verificación decapacidad financiera del futurocontratista. Estudiar la viabilidadde otorgar anticipos o pagosanticipados

1 1 2Bajo SI

Entidad


Por evento



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14

Fluctuaciones en elmercado que incidanen los precios de losproductos

Desequilibrioeconómico para elcontratista

1 2 3Bajo

Contratista

Aclarar requisitos y condicionespara llevar a cabo el contrato

1 1 2Bajo No

Entidad


No escontrolable porla entidad

15Sociales

Paros, huelgas, actosterroristas, estados deexcepción

Obstrucción en laejecución delcontrato

3 3 6Medio

Contratista

Establecer cronograma alternospara los posibles eventos deriesgo, requerir medios decomunicación alternos (mail,trunking), revisar la aplicabilidadde los procesos modernos a lasnormas vigentes

1 1 2Bajo Si

Entidad



11. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD PLAZO LUGAR

Publicación de Estudios Previos y de laInvitación Pública a Participar.

01 de Junio de 2016 Página del Sistema Electrónico para la Contratación Pública –SECOPwww.colombiacompra.gov.co

Observaciones a la Invitación Pública aParticipar

Hasta el 02 de Junio de2016 a las 4:00 p.m.

Buzón del Correo electró[email protected]

Plazo máximo para expedición deadendas

Hasta el 03 de Junio de2016

Página del Sistema Electrónico para la Contratación Pública –SECOPwww.colombiacompra.gov.co

Radicación de la propuesta (Anexo 1) yCierre del Proceso.

Hasta el 07 de Junio de2016, con antelación a las

2:00 p.m.

Radicar la carta de radicación de la propuesta antes de la horaestipulada en la Oficina de Gestión Documental, ubicada en elCentro de Formación Agroindustrial La Angostura del SENARegional Huila, inmediatamente depositar el sobre quecontiene la propuesta en la Urna identificada para tal finubicada en la oficina de Gestión Documental del Centro deFormación Agroindustrial La Angostura, Km 38 vía al sur deNeiva, Municipio C/legre.

Audiencia Apertura de la Urna ysuscripción del Acta.

07 de Junio de 2016, a las02:10 p.m.

Oficina de Contratación del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura” Km. 38 vía al sur de Neiva.

Verificación de requisitos habilitantesDesde 07 de Junio de 2016 Oficina de Contratación del Centro de Formación

Agroindustrial “La Angostura” Km. 38 vía al sur de Neiva.

Publicación del informe de verificaciónde requisitos habilitantes

8 de junio de 2016Página del Sistema Electrónico para la Contratación Pública –SECOPwww.colombiacompra.gov.co

Recepción de observaciones al informede verificación de requisitos habilitantesy plazo para subsanar requisitos

habilitantes

8 de junio de 2016 Buzón de Correo electró[email protected]

Respuestas a las observaciones einforme final.


Suscripción Aceptación de Oferta oDeclaratoria de Desierto.


http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/mailto:[email protected]:[email protected]://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/mailto:[email protected]:[email protected]://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/mailto:[email protected]://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/mailto:[email protected]://www.colombiacompra.gov.co/http://www.sena.edu.co/


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12. PARTICIPANTES

Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcio y/o uniones temporales, cuyo objeto social guarderelación con el objeto contractual del presente proceso, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos enalgunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombiay demás disposiciones legales vigentes, e igualmente debido al alcance del objeto contractual y la experienciarequerida, es necesario que el proponte acredite que se ha constituido como mínimo con un año de antelación ala fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato ydos años más.

13. CONSULTA DE LA INVITACIÓN A PARTICIPAR

La invitación a participar se publicará en las páginas web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, en las fechasseñaladas en el cronograma del proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentarpropuesta, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la oficina deContratación del Centro de Formación Agroindustrial, ubicado en el Km. 38 vía al sur de Neiva, Campoalegre o alcorreo electrónico [email protected].

14. LUGAR Y FECHA DE CIERRE

El cierre se hará a la hora, fecha y lugar establecidos en el cronograma del Proceso. Después de la fecha y horaestablecidas para el cierre no se recibirán ofertas, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, nisolicitudes de retiro de la oferta entregada.

Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta quecontendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuestapresentada y el valor de las ofertas con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden paralos demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistidoy que manifiesten su deseo de firmarla.

15. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta debe entregarse dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso de manera física y en el Km 38 víaNeiva al sur , Municipio Campoalegre, Oficina de Gestión Documental, del Centro de Formación Agroindustrial LaAngostura del SENA Regional Huila, dentro del horario de Lunes a Viernes desde las 7:15 a.m. hasta las 04:15p.m, No se aceptarán ofertas presentadas en un lugar distinto al que se señala en esta invitación. La propuestadeberá presentarse en el idioma castellano y a máquina y/o computador, firmado por el representante legal delproponente o por quien esté autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en estainvitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente. No se aceptaran propuestas que seanenviadas por correo electrónico.

En el momento de depositar la propuesta en la urna, el proponente deberá diligenciar el formato de Control deRecepción de Ofertas, que estará disponible en la oficina de contratación.

La propuesta se deberá presentarse en un sobre cerrado, e identificado de la siguientemanera:

http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://www.contratos.gov.co/http://www.contratos.gov.co/http://www.contratos.gov.co/http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.sena.edu.co/http://www.contratos.gov.co/http://www.sena.edu.co/


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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENAREGIONAL HUILA

CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA

PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 911610-2016-021 CONTIENE:

Nº DE FOLIOS __________

PROPONENTE: _________________________________________________DIRECCIÓN: _____________________________________________________TELÉFONO: _________________________ FAX_________________________E-mail:__________________________________________________________

El SENA, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcadacomo se especificó anteriormente.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, amenos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.

Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.

16. SELECCIÓN Y ADJUDICACION

La adjudicación se realizará conforme a lo prescrito por el Artículo 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015, en susnumerales 4 y 6 que señalan:

Numeral 4: La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar que la de menor precio cumple conlas condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debeverificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y asísucesivamente.

Numeral 6: La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condicionesestablecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, laEntidad Estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.

17. REQUISITOS HABILITANTES

Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de ofertasparciales ni alternativas.

FACTOR REQUISITOS



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Capacidad Jurídica 1. Junto con la propuesta, los interesados en caso de ser personas naturales,deberán adjuntar copia de la cédula de ciudadanía; y en caso de ser persona jurídica,

deberán presentar la cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa.2. Si se trata de una persona natural deberá allegar el Certificado de matrículamercantil, y en el caso de una persona jurídica, el certificado de existencia yrepresentación legal, ambos expedidos por la Cámara de Comercio actualizado a 31de marzo de 2016. Con vigencia a la fecha de cierre del proceso y expedido con fechano mayor a treinta (30) días calendario anteriores al cierre de este proceso. En elevento de que a la fecha de cierre del proceso, este documento se encuentreexpedido por encima de los días solicitados, el proponente deberá subsanar el mismodentro del término requerido para tal fin, de lo contrario su propuesta no seráhabilitada.3. Documento de constitución del consorcio o unión temporal ( cuando serequiera)4. Fotocopia del RUT – en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividadeconómica esté directamente relacionada con el objeto contractual, el cual deberá

encontrarse debidamente actualizado en cumplimiento con la resolución N° 139 de21 de Febrero del 2012, expedida por la DIAN, la cual manifiesta que todos loscontribuyentes y usuarios aduaneros deben actualizar, a más tardar el 31 de enerodel 2013 la información de actividades económicas en el registro único tributario – RUT.5. Acreditación de encontrarse a paz y salvo con el pago de aportes a lossistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas decompensación familiar, ICBF Y SENA, contratación de aprendices, cuando a ello hayalugar, (mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscalcuando este exista), como cotizante, en donde se deberá presentar documento (recibo de pago o planilla única de pago del mes correspondiente a la presenteinvitación ) que acredite encontrarse a paz y salvo. El pago deberá haber sidorealizado dentro del plazo establecido por el estado para realizar dicho pago.

Junto a las certificaciones anteriormente descritas los proponentes personasnaturales o jurídicas, deberán adjuntar copia de la planilla del último pago deaportes a la seguridad social y parafiscales.

Nota: de acuerdo con la directriz emitida por la procuraduría general de la nación y ala ley 1233 de 2008, no se permite que el contratista seleccionado realice lapresentación de los servicios o trabajos contratados con el SENA por medio de lasdenominadas cooperativas de trabajo asociado.6. En caso tal que el proponente NO se encuentre obligado a cancelar aportesparafiscales en virtud de la Reforma Tributaria (Ley 1607 de 2012 — Impuesto CREE),DEBERA INDICAR DICHA CIRCUNSTANCIA. En la anterior circunstancia, laspersonas jurídicas lo harán mediante certificación expedida y firmada por el revisorfiscal si lo tiene o contador público (aportar copia de la tarjeta profesional y copia de

la cédula de ciudadanía) y las personas mediante autocertificación.7. El SENA verificara en la evaluación y dejara evidenciado a través de laimpresión del Certificado, si el futuro contratista se encuentra reportado en el boletínde responsables fiscales de la contraloría general de la república.8. El SENA verificara en la evaluación y dejará evidenciado a través de laimpresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado conantecedentes disciplinarios con el certificado que arroja la procuraduría general de lanación.



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9. Cuando se trate de oferentes que correspondan a personas naturales, laentidad verificara y dejara constancia de los antecedentes judiciales, de la misma

manera la entidad verificara dichos antecedentes judiciales, de la misma manera laentidad verificara dichos antecedentes del representante legal de la persona jurídica.10. La carta de radicación de la propuesta que deberá ser en ORIGINAL YCOPIA, debidamente radicada en la oficina de administración de documentos delcentro, será la que se indique en los anexos de la presente invitación publica (ANEXO1) la cual le indicara a la entidad la fecha y hora de presentación, que deberá serdentro del término establecido en el cronograma de actividades. De la misma manerael proponente deberá adjuntar dentro de su propuesta la carta de presentación de lapropuesta (ANEXO 2).11. En el caso de que el proponente sea persona natural y hombre, mayor deedad y hasta los cincuenta (50) años de edad, deberá presentar fotocopia legible dela libreta militar, en concordancia con lo establecido en el art. 111 del decreto 2150de 1995, por medio del cual se modificó el artículo 36 de la ley 48 de 1993, de lamisma manera aplica el anterior requerimiento para el representante legal de la

persona jurídica.12. El proponente deberá allegar certificado bancaria en donde conste el tipo decuenta número y titular, expedida por la entidad bancaria.

Nota: en ningún caso la entidad podrá señalar taxativamente los requisitos odocumentos subsanables o no subsanables en la presente invitación publica, nipermitir que se subsanen la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que seacrediten circunstancias ocurridas con posteridad a la fecha del cierre del plazo parapresentar propuestas, así como tampoco que se adiciones o mejoren el contenido dela oferta.

Oferta Económica La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1.

El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems requeridos y en lasunidades, medidas y cantidades requeridas por la entidad. La oferta nodebe omitir, variar, eliminar o modificar las especificaciones técnicasSOPENA DE RECHAZO.

2.

El proponente debe suscribir en su totalidad los formatos Nro. 1 ó 2, segúncorresponda sin modificaciones SOPENA DE RECHAZO.

3.

Se verificarán los valores de los servicios contenidos en las ofertas, teniendoen cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar suoferta económica, conforme a los formatos No. 1 ó 2 según sea el caso deacuerdo al régimen al que pertenezca el proponente, discriminando preciosunitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos el

valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuestodisponible. La oferta económica debe ser clara y verificablematemáticamente, en ella se deben establecer por separado los preciospara cada ítem ofrecido, discrimando IVA si pertenece al régimen común,en caso contrario debe indicarlo. Si el proponente no discrimina el IVA, estenuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTEdeberá asumir el costo del impuesto. Su valor total deberá ser igual o inferioral presupuesto oficial asignado por el SENA para la presente contratación.



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4. Solo se pagarán los precios contratados y por lo tanto, no reconocerá sumaalguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el

reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de laentidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales ypresupuestales que corresponda.

5.

En caso de existir errores aritméticos en la oferta económica, el SENA deoficio efectuará la debida corrección; y la oferta será habilitada siempre queel valor total de la oferta económica siga siendo más bajo que las demáspropuestas presentadas y éste no supere el presupuesto oficial de lapresente contratación

6.

La oferta económica deberá estar elaborada y firmada en original por elrepresentante legal del proponente y/o por quien esté debidamenteautorizado para ello.

7.

Solo se pagaran los precios contratados y por tanto no se reconocerá sumaalguna por impuesto ni reajustes a los precios ofertados, a menos que elreajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de laentidad previamente formalizada, de acuerdo a los procedimientos legalesy presupuestales que corresponda.

El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Leyy respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos,el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas, o contribucionesque se deriven de la presente contratación.

Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a quecrea tener derecho ante la respectiva Administración de impuestos, sin

responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella.

Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalizacióny ejecución del contrato, incluidas la constitución de garantías únicas de cumplimientoen caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lotanto, los precios que se proponga deberán considerar tales conceptos.

Oferta Técnica

EspecificacionesTécnicas

Se verificará que los items ofertados cumplan lascondiciones técnicas solicitadas en la invitación públicaen cada uno de los ÍTEM allí estipulados, en lascaracterísticas y cantidades señaladas y se ajuste a lasnecesidades de la entidad, de tal manera que la ofertaque contenga los requerimientos mínimos señaladosserá ADMITIDA y las que no cumplan con las

condiciones técnicas serán RECHAZADAS.



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Experiencia

Teniendo en cuenta que para el presente proceso decontratación se requiere Experiencia dentro del alcance

del objeto contractual, el Centro de FormaciónAgroindustrial La Angostura, establece como requisitohabilitante:

CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA YCUMPLIMIENTO:

Los proponentes deberán acreditar experiencia,mediante la presentación de un máximo de tres (03)certificaciones de contratos celebrados con entidadespúblicas o privadas, cuyo alcance esté relacionado conla presente invitación pública; se deben adjuntar lascertificaciones expedidas por las entidades públicas oprivadas o en su defecto copia de los contratos con las

respectivas actas de liquidación o recibo a satisfacción,ejecutados durante los últimos tres (3) años, y quesolas o sumadas su valor sea igual o superior alpresupuesto oficial total del presente proceso decontratación expresados en SMLMV.

Cuando se trate de un Consorcio o Unión Temporal, laexperiencia se evaluará proporcionalmente al grado departicipación de cada uno de sus integrantes y elresultado será la suma de la ponderación de cada unode ellos.Las certificaciones deberán contener y especificarclaramente la siguiente información de acuerdo al

anexo No. 3 :a. Fecha de iniciación del contrato.b.

Objeto del mismo.c.

Valord.

Recibo a Satisfacción del Objeto ContractualEjecutado

e.

Plazo o duración del contrato.f.

Fecha de terminación del contrato.g.

Nombre del contratante y el nombre del contratista.

Competencia para firma de certificaciones:a.

Para contratos públicos, el ordenador del gasto dela entidad o el funcionario competente.

Documentos de soporte de la experienciaacreditada

Para verificar la experiencia acreditada, la entidadrequiere la siguiente documentación adicional que elproponente presentará sólo cuando no cuente con unacertificación con toda la información anteriormentedescrita:



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a. Si el contrato se suscribió en consorcio o unióntemporal se podrá acreditar el porcentaje de

participación mediante copia del acuerdorespectivo.b.

La fecha de iniciación de la ejecución del contratose podrá acreditar con la copia del acta deiniciación, de la orden de iniciación o con eldocumento previsto en el contrato.

c.

La fecha de terminación de la ejecución delcontrato, se podrá acreditar con copia del acta derecibo final a satisfacción, acta de l iquidación o conel documento previsto en el contrato.

d.

El valor final del contrato se podrá acreditar concopia del acta de liquidación (o el documento quehaga sus veces) y/o acta de recibo final asatisfacción cuando el contrato se encuentre

terminado y en proceso de liquidación.e.

En ningún caso se aceptarán los documentos desoporte sin la certificación correspondiente, encuyo caso no se tendrá en cuenta el contratorespectivo.

Si a partir de la certificación y de los documentos desoporte de la misma el proponente no acredita toda lainformación solicitada, el SENA pedirá ladocumentación que considere conveniente, so pena deINHABILITACION de la propuesta.

18. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

A. La presentación de varias propuestas por parte del mismo oferente por sí o por interpuesta persona, o laparticipación de una misma persona en más de una propuesta.B. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentre incurso enalguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución política de Colombia,el artículo 80 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales y complementariasaplicables.C. Cuando en la oferta se modifique, varíe, sustituya o eliminen condiciones de las especificaciones técnicasrequeridas por el SENA y señaladas en la invitación pública y los estudios y documentos previos.D. Cuando de acuerdo con la verificación de las especificaciones técnicas, el proponente no cumpla con losmismos.E. Cuando el proponente no diligencie totalmente o no entregue dentro de la propuesta la oferta económica.F. En caso que la persona jurídica proponente ó integrante de un consorcio o unión temporal no cumpla con el

objeto social relacionado con la contratación o la duración de está es inferior a la exigida en la Invitación pública.G. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar.H. Cuando la información contenida en los documentos que componen la propuesta presente inconsistencias o nose ajuste a la realidad.I. Cuando el valor total de la oferta económica supere el presupuesto oficial estimado en proceso contractual.J. Cuando una vez requerido por el SENA, el proponente no allegue o subsane los documentos, las aclaraciones y/oexplicaciones solicitadas por ésta, o cuando no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento, o cuando allegue larespuesta a los requerimientos fuera del plazo que se le fije para ello, impidiendo la verificación de requisitos o laevaluación precisa de la propuesta.



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K. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea, o en lugares distintos al previsto en ésta invitaciónpública.

L. Cuando el proponente, haya presentado ofertas parciales, alternativas o condicionadas.M. Cuando el proponente, a la fecha de cierre del proceso, estando obligado no se encuentre a paz y salvo en lospagos de seguridad social y aportes parafiscales, y con la contratación de aprendices, cuando también lecorresponda.N. Cuando el proponente, en su propuesta económica, supere el valor unitario fijado en el presupuesto oficial poritem, sopena de rechazo de la oferta.Ñ. Cuando el proponente, en su propuesta económica, oferte un valor artificialmente bajo, el comité evaluadortendrá en cuenta lo señalado en el artículo 2.2.1.1.1.2.2.4: “ Artículo 2.2.1.1.2.2.4. Oferta con valor artificialmentebajo. Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad en su deber de análisis de que trata artículo2.2.1.1.1.6.1 presente decreto, el valor una oferta artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente

para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluadorde que trata el artículo anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o

continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.”

NOTA 3: El presente listado no tiene carácter de taxativo y será responsabilidad del oferente tener en cuenta todaslas causales de rechazo contempladas en este documento.

19. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CONOCASIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

Conforme a lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2013, las garantías no serán obligatoriasen los procesos de selección de mínima cuantía, sin embargo, de acuerdo a la naturaleza del contrato, toda vezque media unas especificaciones precisas para su ejecución como por ejemplo el cumplimiento del contrato, elservicio prestado y la responsabilidad por la presencia de personal interno y externo en este contrato, entre otras;

se considera necesario amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrávigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existenciay extensión de los siguientes amparos así:

De cumplimiento del contrato: Equivalente al diez (10%) del valor del contrato, por el termino de ejecución delmismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tantoel valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

Calidad del servicio: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato por el Término de duración del contratoy cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Equivalente al diez por ciento (10%) del

valor total del contrato Por término de duración del mismo y tres años más contados a partir de la aprobación de lagarantía.

Responsabilidad Extracontractual: Responsabilidad Extracontractual, equivalente a doscientos salarios mínimosmensuales legales vigentes (200 SMMLV) al momento de la expedición de la póliza, por el término de ejecucióndel contrato

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 1082 de 2015. Tal garantíadeberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso deprorroga el contrato, en CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA



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se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestoso siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la

compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) díascalendario, siguientes a la firma del acta.

20. MULTA Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

Si se presenta incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA, o si EL SENA se ve en la necesidad dedeclarar la caducidad administrativa de la misma, EL SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción pecuniariaequivalente al Veinte por ciento (20%) del valor del contrato, independientemente de la indemnización de perjuiciosque le ocasionen a EL SENA. El valor de la cláusula penal deberá ser consignado directamente por ELCONTRATISTA en la Cuenta que designe el SENA - Regional Huila, sin perjuicio de la cláusula penal pecuniaria.El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contraeen virtud del presente contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL

SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma equivalente al 0,15% delvalor del contrato por cada día de incumplimiento.

21. RÉGIMEN SANCIONATORIO Y CLÁUSULAS EXORBITANTES

Con la presentación de la oferta, el proponente acepta el régimen sancionatorio señalado en el artículo 17 de laLey 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas que los adicionen, modifiquen ocomplementen, así como el régimen de cláusulas exorbitantes señalado en los artículos 15,16 y 17 de la Ley 80de 1993, dentro del cual se garantizará el debido proceso.

Las condiciones y exigencias definidas en los estudios y documentos previos, invitación pública y la oferta hacenparte del contrato.

22. CESIÓN DEL CONTRATO

EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte a persona natural o jurídica alguna, los derechos yobligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante, en todocaso se atenderá lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993.

23. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

El contrato será liquidado en caso de requerirse, por el ordenador del gasto del SENA, a través del acta deliquidación avalada por el Supervisor, una vez se cumpla el plazo de ejecución, en los términos previstos en elartículo 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007.

24. DOMICILIO

Para todos los efectos de ejecución del objeto contractual, el domicilio contractual es el municipio de CampoalegreHuila.

25. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES

Con la presentación de la oferta, el proponente acepta que en el evento de surgir diferencias relacionadas con eldesarrollo y la ejecución del contrato, o referentes a actos de la Administración que alteren la relación contractual,



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las partes acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previsto en la Ley 80de 1993, demás normas concordantes y de conformidad con los procedimientos legales.

Dado en Campoalegre, el Primero (01) día del mes de Junio de 2016.



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ANEXO: 01

MODELO DE CARTA DE RADICACION DE LA PROPUESTA (Fuera del sobre EN ORIGINAL Y COPIA)

Ciudad,

SeñoresCentro de Formación Agroindustrial “La Angostura” SENA Regional HuilaKm 38 vía al sur de NeivaCampoalegre

Asunto: Presentación Propuesta invitación Pública de mínima cuantía No. 911610-2016-021

Objeto: Prestar el servicio de gimnasio y programa de acondicionamiento físico para los funcionarios del Centro deFormación Agroindustrial “La Angostura” del SENA Regional Huila y/o integrantes de su núcleo familiar .

Atentamente,

NOMBREY FIRMA: ______________________________________C.C. No.: _____________________ DE: _____________________REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________NIT No. : _______________________________________________DIRECCIÓN Y CIUDAD: __________________________________TELEFONO: ____________________________________________FAX: __________________________________________________E-MAIL: ________________________________________________



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ANEXO No. 2

MODELO: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTADoctorCANDIDO HERRERA GONZALEZSubdirectorCentro de Formación AgroindustrialKm 38 via Neiva al SurCampoalegre

El suscrito ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________________ expedida en ___________________, Representante Legal de ___________________________________, con NIT No. ___________________, de conformidad con lo requeridoen la Invitación Pública a Participar No. 911610 - 2016- 021, que tiene por objeto: Prestar el servicio de gimnasio y

programa de acondicionamiento físico para los funcionarios del Centro de Formación Agroindustrial “La Angostura”del SENA Regional Huila y/o integrantes de su núcleo familiar.

Presento mi oferta conforme a los términos de referencia establecidos y descritos en el texto de la convocatoriapublicada en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – SECOP www.colombiacompra.gov.co, por loque solicito ser evaluado para la selección y aceptación de la presente oferta.

En caso de resultar seleccionada mi oferta me obligo a cumplir con las exigencias y condiciones definidas en losestudios y documentos previos y la invitación pública, cumpliendo con las obligaciones derivadas de esosdocumentos y de la oferta que presento.

Declaro así mismo:

A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contratoque como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes.B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, losdocumentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquierreclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos.C. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna deinhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos conel SENA.D. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad de juramento con lasconsecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: Sistema deSeguridad Social Integral (Salud, Pensión y ARL) PARAFISCALES (Cajas de Compensación, y contratación deAprendices con el SENA y Obligaciones Tributarias.E. Que conozco(cemos) la información general y específica contenida en la invitación pública y estudios previos yacepto (amos) los requisitos que la rigen.F. Que en caso de ser aceptada mi(nuestra) propuesta me(nos) comprometo(emos) a realizar(emos) los trámitesnecesarios para su ejecución.G. Que en caso de ser aceptada mi (nuestra) propuesta me (nos) comprometo (emos) a cumplir con lo solicitadoy exigido en la invitación pública y sus estudios y documentos previos; así mismo acepto las condiciones yexigencias contractuales señalados en dichos documentos los cuales hacen parte integral del contrato.H. Que el proponente manifiesta que ni el representante legal ni ninguno de los miembros que conforman la juntadirectiva del mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los cargos directivos y/o asesor del SENA.

http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://www.sena.edu.co/http://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/http://www.colombiacompra.gov.co/http://www.sena.edu.co/


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I. Que no me(nos) hallo(amos) incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladaspor la Constitución, las Leyes y normas reglamentarias, para contratar con el SENA.

J. Que con la firma de la propuesta afirmo(amos), bajo la gravedad de juramento, que no se me(nos) hallo(amos)incurso(s) en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades.K. De igual manera menos) obligo(amos) para con el SENA, a informar todo cambio de mi(nuestra) residencia odomicilio que llegare a ocurrir durante el proceso de selección y el desarrollo del contrato que se suscriba comoresultado de esta Invitación, hasta su liquidación final.L. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto que la totalidad de la información suministrada y los documentosaportados son verídicos y se ajustan a la realidad, por lo cual me hago legalmente responsable de su contenido.M. El Valor total de la propuesta no supera el presupuesto establecido, contenido en el numeral 3 de la presenteInvitación, asignado por la Entidad.N. Autorizó que a través de mi dirección de correo electrónico identificada en este escrito sea informado y notificadode cada uno de los actos, trámites y requerimientos de este proceso, dentro de los que se incluye el requerimientopara subsanar requisitos habilitantes y el de declaratoria de desierta del proceso.

O. Si del servicio del precio ofertado por mí, la Entidad obtiene un ahorro económico frente al presupuesto inicialdel proceso de selección, autorizo al SENA para que aumente el valor del futuro contrato hasta por el valor delpresupuesto oficial del proceso, ampliando las cantidades de los bienes objeto del mismo, garantizando mayorcobertura en la satisfacción de las necesidades del Centro de Formación.

Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son

Nombre completo delproponente___________________________________________________Dirección____________________________________________________N° NIT del proponente__________________________________________No de cédula del proponente_____________________________________

Teléfono Fijo_________________________________________________Teléfono celular_______________________________________________Correo Electrónico_____________________________________________

Atentamente, ___________________________________________Firma del proponente - Representante legal o apoderadoNombre (s) en letra imprenta:

___________________________________________C.C. N°_____________________________________



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FORMATO No. 1

FORMATO PARA OFERTA ECONOMICAREGIMEN COMUN

ÍTEM

CODIGOUNSPSC

(Mínimo cuartoNivel)

DESCRIPCIONTECNICA DELELEMENTO O

SERVICIO

UND. CANT. VALORUNITARIO

% IVA VALOR IVA VALOR TOTALINCLUIDO IVA

SUBTOTAL $

IVA $

VALOR TORAL OFERTA $

VALOR TOTAL EN LETRAS _______________

FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE:

*Para suscribir este formato, por favor leer detenidamente el numeral 7 de esta invitación.



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Regional Huila

FORMATO No. 2

FORMATO PARA OFERTA ECONOMICAREGIMEN SIMPLIFICADO

ITEM

CODIGOUNSPSC(Mínimo

cuarto Nivel)

SERVICIO DESCRIPCION DEL SERVICIO UNIDAD CANTIDAD VALORUNITARIO

VALORTOTAL

VALOR TOTAL $

VALOR TOTAL EN LETRAS _______________

FIRMA ORIGINAL DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE:

*Para suscribir este formato, por favor leer detenidamente el numeral 7 de esta invitación.

invitacion publica 911610-2016-021 - copia

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